Todorka Vateva-Executive Assistant / Beraterin Verwaltung und Administration
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Erfahrungen
Beraterin Verwaltung und Administration / Executive Assistant
Kleine und mittelständige Unternehmen, öffentlicher Dienst
Projekt Konzeptentwicklung und Rollout
- Strategische und operative Unterstützung der Geschäftsführung in der Gründungsphase
- Aufbau und Strukturierung effizienter Prozesse, Workflows und Organisationsabläufe
- Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Geschäftsdokumenten und Präsentationen
- Koordination externer Dienstleister sowie Unterstützung bei Vertragsvorbereitung und -abwicklung
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe inkl. Termin-, Projekt- und CRM-Management
Projekt Office Management im Umlageverfahren – Öffentliche Verwaltung
- Operative Verwaltung der Fachadministration
- Fachliche Bearbeitung und Steuerung von Umlageverfahren und Ausgleichszuweisungen
- Rechtssichere Antragsprüfung, Fertigung und Bescheiderstellung
- Sicherstellung compliancekonformer Dokumentations- und Verwaltungsprozesse
- Prozessoptimierung zur Effizienzsteigerung und Entlastung der Fachabteilungen
Übersetzerin / Dolmetscherin / Ehrenamtliche Mitarbeiterin
Diakonisches Werk Heidelberg
- Simultan- und Konsekutivdolmetschen Deutsch-Bulgarisch bei Gesprächen und Meetings zur Sicherstellung einer präzisen und kulturadäquaten Kommunikation
- Schriftliche Übersetzung von Dokumenten, Korrespondenz und Informationsmaterialien unter Gewährleistung sprachlicher Genauigkeit und terminologischer Konsistenz
- Vermittlung zwischen den Sprach- und Kulturräumen durch verständliche Aufbereitung komplexer Inhalte
- Unterstützung internationaler Zusammenarbeit durch sprachliche Begleitung
Executive Assistant / Event- und Marketing Koordinator
Cinemo GmbH
- Planung und Durchführung firmeneigener und internationaler Unternehmensveranstaltungen in der Automotive-Branche, einschließlich großer Messeauftritte (CES, USA)
- Schnittstellenfunktion und professionelle Koordination externer Dienstleister, internationaler Partner und Kunden zur Sicherstellung reibungsloser Projektabläufe
- Operative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung im Event- und Marketingbereich
- Entwicklung und Umsetzung zielgruppenspezifischer Marketing- und Kommunikationsmaterialien unter Einhaltung von Corporate-Design- und Markenrichtlinien
Praktikum
Bulgarische Botschaft in Tokyo
- Unterstützung bei der Koordination und Abwicklung der offiziellen Korrespondenz zwischen der Botschaft und dem Außenministerium in Sofia
- Erstellung, Übersetzung und sprachliche Prüfung diplomatischer Dokumente und Schriftstücke in Bulgarisch, Japanisch, Deutsch und Englisch
Branchenerfahrung
Sieh, in welchen Branchen dieser Freelancer den Großteil seiner beruflichen Laufbahn verbracht hat.
Erfahren in Automotive, Professionelle Dienstleistungen und Regierung und öffentliche Verwaltung.
Erfahrung nach Fachbereich
Zeigt, in welchen Abteilungen und Funktionen dieser Freelancer am meisten mitgewirkt hat.
Erfahren in Betrieb, Projektmanagement, Marketing, Rechtswesen und Strategie und Planung.
Zusammenfassung
Strukturierte und zuverlässige kaufmännisch geprägte Fachkraft mit langjähriger Erfahrung in der Administration, Prozesskoordination und im Dokumentenmanagement. Ausgeprägte Stärke in der Bearbeitung komplexer Vorgänge, der Sicherstellung von Qualität und Genauigkeit sowie in der Zusammenarbeit in internationalen Umfeldern. Hohe Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein.
Fähigkeiten
Prozess- Und Auftragskoordination
Dokumentation Und Datenpflege
Reporting Und Administrative AbläUfe
Schnelle Einarbeitung In Erp-/Crm-Systeme
Sehr Hohe Genauigkeit Und Struktur
Microsoft 365
Outlook
Word
Excel
Power Point
Teams
Active Directory
Servicenow
Jira
Confluence
Moodle
Access
Sap Successfactors
Crm
Prozessmanagement
Internationale Kommunikation
Sprachen
Ausbildung
Studiengemeinschaft Darmstadt / EBC Hochschule Stuttgart
Managementassistentin bSb · Personalwesen, Kommunikation und Wirtschaftsenglisch · Stuttgart, Deutschland
Ruprecht-Karls-Universität Heidelberg
B.A. Ostasienwissenschaften und Ostasiatische Kunstgeschichte · Ostasienwissenschaften und Ostasiatische Kunstgeschichte · Deutschland
Statistiken
Erfahrung
Globale Erfahrung
Fachkenntnisse
Qualifikationen
Profil
Häufig gestellte Fragen
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Durchschnittlicher Tagessatz für ähnliche Positionen
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Projekten und enthalten keine FRATCH-Marge.
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