Todorka Vateva-Executive Assistant / Beraterin Verwaltung und Administration
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Erfahrungen
Beraterin Verwaltung und Administration / Executive Assistant
Kleine und mittelständige Unternehmen, öffentlicher Dienst
Projekt Konzeptentwicklung und Rollout
- Strategische und operative Unterstützung der Geschäftsführung in der Gründungsphase
- Aufbau und Strukturierung effizienter Prozesse, Workflows und Organisationsabläufe
- Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Geschäftsdokumenten und Präsentationen
- Koordination externer Dienstleister sowie Unterstützung bei Vertragsvorbereitung und -abwicklung
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe inkl. Termin-, Projekt- und CRM-Management
Projekt Office Management im Umlageverfahren – Öffentliche Verwaltung
- Operative Verwaltung der Fachadministration
- Fachliche Bearbeitung und Steuerung von Umlageverfahren und Ausgleichszuweisungen
- Rechtssichere Antragsprüfung, Fertigung und Bescheiderstellung
- Sicherstellung compliancekonformer Dokumentations- und Verwaltungsprozesse
- Prozessoptimierung zur Effizienzsteigerung und Entlastung der Fachabteilungen
Übersetzerin / Dolmetscherin / Ehrenamtliche Mitarbeiterin
Diakonisches Werk Heidelberg
- Simultan- und Konsekutivdolmetschen Deutsch-Bulgarisch bei Gesprächen und Meetings zur Sicherstellung einer präzisen und kulturadäquaten Kommunikation
- Schriftliche Übersetzung von Dokumenten, Korrespondenz und Informationsmaterialien unter Gewährleistung sprachlicher Genauigkeit und terminologischer Konsistenz
- Vermittlung zwischen den Sprach- und Kulturräumen durch verständliche Aufbereitung komplexer Inhalte
- Unterstützung internationaler Zusammenarbeit durch sprachliche Begleitung
Executive Assistant / Event- und Marketing Koordinator
Cinemo GmbH
- Planung und Durchführung firmeneigener und internationaler Unternehmensveranstaltungen in der Automotive-Branche, einschließlich großer Messeauftritte (CES, USA)
- Schnittstellenfunktion und professionelle Koordination externer Dienstleister, internationaler Partner und Kunden zur Sicherstellung reibungsloser Projektabläufe
- Operative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung im Event- und Marketingbereich
- Entwicklung und Umsetzung zielgruppenspezifischer Marketing- und Kommunikationsmaterialien unter Einhaltung von Corporate-Design- und Markenrichtlinien
Praktikum
Bulgarische Botschaft in Tokyo
- Unterstützung bei der Koordination und Abwicklung der offiziellen Korrespondenz zwischen der Botschaft und dem Außenministerium in Sofia
- Erstellung, Übersetzung und sprachliche Prüfung diplomatischer Dokumente und Schriftstücke in Bulgarisch, Japanisch, Deutsch und Englisch
Branchenerfahrung
Sieh, in welchen Branchen dieser Freelancer den Großteil seiner beruflichen Laufbahn verbracht hat.
Erfahren in Automotive, Professionelle Dienstleistungen und Regierung und öffentliche Verwaltung.
Erfahrung nach Fachbereich
Zeigt, in welchen Abteilungen und Funktionen dieser Freelancer am meisten mitgewirkt hat.
Erfahren in Betrieb, Projektmanagement, Marketing, Rechtswesen und Strategie und Planung.
Zusammenfassung
Strukturierte und zuverlässige kaufmännisch geprägte Fachkraft mit langjähriger Erfahrung in der Administration, Prozesskoordination und im Dokumentenmanagement. Ausgeprägte Stärke in der Bearbeitung komplexer Vorgänge, der Sicherstellung von Qualität und Genauigkeit sowie in der Zusammenarbeit in internationalen Umfeldern. Hohe Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein.
Fähigkeiten
Prozess- Und Auftragskoordination
Dokumentation Und Datenpflege
Reporting Und Administrative AbläUfe
Schnelle Einarbeitung In Erp-/Crm-Systeme
Sehr Hohe Genauigkeit Und Struktur
Microsoft 365
Outlook
Word
Excel
Power Point
Teams
Active Directory
Servicenow
Jira
Confluence
Moodle
Access
Sap Successfactors
Crm
Prozessmanagement
Internationale Kommunikation
Sprachen
Ausbildung
Studiengemeinschaft Darmstadt / EBC Hochschule Stuttgart
Managementassistentin bSb · Personalwesen, Kommunikation und Wirtschaftsenglisch · Stuttgart, Deutschland
Ruprecht-Karls-Universität Heidelberg
B.A. Ostasienwissenschaften und Ostasiatische Kunstgeschichte · Ostasienwissenschaften und Ostasiatische Kunstgeschichte · Deutschland
Statistiken
Erfahrung
Globale Erfahrung
Fachkenntnisse
Qualifikationen
Profil
Häufig gestellte Fragen
Du hast Fragen? Hier findest du mehr.
Todorka ist in Stutensee, Deutschland ansässig und kann in On-Site-, Hybrid- und Remote-Arbeitsmodellen arbeiten.
Todorka spricht folgende Sprachen: Bulgarisch (Muttersprache), Deutsch (Muttersprache), Englisch (Verhandlungssicher), Japanisch (Fortgeschritten).
Todorka hat mindestens 14 Jahre Erfahrung. In dieser Zeit hat Todorka in mindestens 4 verschiedenen Rollen und für 4 verschiedene Firmen gearbeitet. Die durchschnittliche Dauer der einzelnen Projekte beträgt 4 Jahre und 7 Monate. Beachten Sie, dass Todorka möglicherweise nicht alle Erfahrungen geteilt hat und tatsächlich mehr Erfahrung hat.
Basierend auf der jüngsten Erfahrung wäre Todorka gut geeignet für Rollen wie: Beraterin Verwaltung und Administration / Executive Assistant, Übersetzerin / Dolmetscherin / Ehrenamtliche Mitarbeiterin, Executive Assistant / Event- und Marketing Koordinator.
Die neueste Position von Todorka ist Beraterin Verwaltung und Administration / Executive Assistant bei Kleine und mittelständige Unternehmen, öffentlicher Dienst.
In den letzten Jahren hat Todorka für Kleine und mittelständige Unternehmen, öffentlicher Dienst, Diakonisches Werk Heidelberg und Cinemo GmbH gearbeitet.
Todorka hat die meiste Erfahrung in Industrien wie Automotive, Regierung und öffentliche Verwaltung und Professionelle Dienstleistungen.
Todorka hat die meiste Erfahrung in Bereichen wie Betrieb, Projektmanagement und Marketing. Todorka hat auch etwas Erfahrung in Rechtswesen und Strategie und Planung.
Todorka hat kürzlich in Industrien wie Automotive, Professionelle Dienstleistungen und Regierung und öffentliche Verwaltung gearbeitet.
Todorka hat kürzlich in Bereichen wie Betrieb, Projektmanagement und Marketing gearbeitet.
Todorka hat einen Bachelor in Ostasienwissenschaften und Ostasiatische Kunstgeschichte von Ruprecht-Karls-Universität Heidelberg.
Todorka ist sofort vollzeit verfügbar für passende Projekte.
Tagessatzverteilung
Die angegebenen Tagessätze entsprechen der typischen Marktspanne für Freelancer in dieser Position, basierend auf aktuellen Projekten auf unserer Plattform.
Durchschnittlicher Tagessatz für ähnliche Positionen
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Projekten und enthalten keine FRATCH-Marge.
Der durchschnittliche Tagessatz ist der Mittelwert aller Tagessätze aus aktuellen Verträgen vergleichbarer Freelancer auf unserer Plattform.
Der Median-Tagessatz ist der mittlere Wert aller Tagessätze – die Hälfte der vergleichbaren Freelancer verlangt weniger, die andere Hälfte mehr. Anders als der Durchschnitt wird er von Ausreißern kaum beeinflusst.
Berechnet auf Basis der Tagessätze unserer Freelancer, Stand 24 Aug 2026. Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.
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