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Todorka Vateva-Executive Assistant / Beraterin Verwaltung und Administration

Todorka Vateva - Executive Assistant / Beraterin Verwaltung und Administration - Profilbild
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Stutensee, Deutschland

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Erfahrungen

Jan. 2022 - Heute

Beraterin Verwaltung und Administration / Executive Assistant

Kleine und mittelständige Unternehmen, öffentlicher Dienst

Stellenbeschreibung
Beraterin Verwaltung und Administration / Executive Assistant bei Kleine und mittelständige Unternehmen, öffentlicher Dienst
Industrien
Professionelle Dienstleistungen
Regierung und öffentliche Verwaltung
Bereichen
Rechtswesen
Betrieb
Projektmanagement
Strategie und Planung

Projekt Konzeptentwicklung und Rollout

  • Strategische und operative Unterstützung der Geschäftsführung in der Gründungsphase
  • Aufbau und Strukturierung effizienter Prozesse, Workflows und Organisationsabläufe
  • Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Geschäftsdokumenten und Präsentationen
  • Koordination externer Dienstleister sowie Unterstützung bei Vertragsvorbereitung und -abwicklung
  • Sicherstellung reibungsloser Abläufe inkl. Termin-, Projekt- und CRM-Management

Projekt Office Management im Umlageverfahren – Öffentliche Verwaltung

  • Operative Verwaltung der Fachadministration
  • Fachliche Bearbeitung und Steuerung von Umlageverfahren und Ausgleichszuweisungen
  • Rechtssichere Antragsprüfung, Fertigung und Bescheiderstellung
  • Sicherstellung compliancekonformer Dokumentations- und Verwaltungsprozesse
  • Prozessoptimierung zur Effizienzsteigerung und Entlastung der Fachabteilungen
Dez. 2021 - Heute
Heidelberg, Deutschland

Übersetzerin / Dolmetscherin / Ehrenamtliche Mitarbeiterin

Diakonisches Werk Heidelberg

  • Simultan- und Konsekutivdolmetschen Deutsch-Bulgarisch bei Gesprächen und Meetings zur Sicherstellung einer präzisen und kulturadäquaten Kommunikation
  • Schriftliche Übersetzung von Dokumenten, Korrespondenz und Informationsmaterialien unter Gewährleistung sprachlicher Genauigkeit und terminologischer Konsistenz
  • Vermittlung zwischen den Sprach- und Kulturräumen durch verständliche Aufbereitung komplexer Inhalte
  • Unterstützung internationaler Zusammenarbeit durch sprachliche Begleitung
Mai 2012 - Okt. 2021
Karlsruhe, Deutschland

Executive Assistant / Event- und Marketing Koordinator

Cinemo GmbH

Stellenbeschreibung
Executive Assistant / Event- und Marketing Koordinator bei Cinemo GmbH
Industrien
Automotive
Bereichen
Marketing
Betrieb
Projektmanagement
  • Planung und Durchführung firmeneigener und internationaler Unternehmensveranstaltungen in der Automotive-Branche, einschließlich großer Messeauftritte (CES, USA)
  • Schnittstellenfunktion und professionelle Koordination externer Dienstleister, internationaler Partner und Kunden zur Sicherstellung reibungsloser Projektabläufe
  • Operative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung im Event- und Marketingbereich
  • Entwicklung und Umsetzung zielgruppenspezifischer Marketing- und Kommunikationsmaterialien unter Einhaltung von Corporate-Design- und Markenrichtlinien
Feb. 2011 - März 2011
Japan

Praktikum

Bulgarische Botschaft in Tokyo

Stellenbeschreibung
Praktikum bei Bulgarische Botschaft in Tokyo
Industrien
Regierung und öffentliche Verwaltung
Bereichen
Betrieb
  • Unterstützung bei der Koordination und Abwicklung der offiziellen Korrespondenz zwischen der Botschaft und dem Außenministerium in Sofia
  • Erstellung, Übersetzung und sprachliche Prüfung diplomatischer Dokumente und Schriftstücke in Bulgarisch, Japanisch, Deutsch und Englisch

Branchenerfahrung

Sieh, in welchen Branchen dieser Freelancer den Großteil seiner beruflichen Laufbahn verbracht hat.

Erfahren in Automotive, Professionelle Dienstleistungen und Regierung und öffentliche Verwaltung.

Automotive
Professionelle Dienstleistungen
Regierung und öffentliche Verwaltung
Profil-Übereinstimmungsdiagramm

Erfahrung nach Fachbereich

Zeigt, in welchen Abteilungen und Funktionen dieser Freelancer am meisten mitgewirkt hat.

Erfahren in Betrieb, Projektmanagement, Marketing, Rechtswesen und Strategie und Planung.

Betrieb
Projektmanagement
Marketing
Rechtswesen
Strategie und Planung
Profil-Übereinstimmungsdiagramm

Zusammenfassung

Strukturierte und zuverlässige kaufmännisch geprägte Fachkraft mit langjähriger Erfahrung in der Administration, Prozesskoordination und im Dokumentenmanagement. Ausgeprägte Stärke in der Bearbeitung komplexer Vorgänge, der Sicherstellung von Qualität und Genauigkeit sowie in der Zusammenarbeit in internationalen Umfeldern. Hohe Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein.

Fähigkeiten

  • Prozess- Und Auftragskoordination

  • Dokumentation Und Datenpflege

  • Reporting Und Administrative AbläUfe

  • Schnelle Einarbeitung In Erp-/Crm-Systeme

  • Sehr Hohe Genauigkeit Und Struktur

  • Microsoft 365

  • Outlook

  • Word

  • Excel

  • Power Point

  • Teams

  • Active Directory

  • Servicenow

  • Jira

  • Confluence

  • Moodle

  • Access

  • Sap Successfactors

  • Crm

  • Prozessmanagement

  • Internationale Kommunikation

Sprachen

Bulgarisch
Muttersprache
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Japanisch
Fortgeschritten

Ausbildung

Aug. 2012 - Mai 2015

Studiengemeinschaft Darmstadt / EBC Hochschule Stuttgart

Managementassistentin bSb · Personalwesen, Kommunikation und Wirtschaftsenglisch · Stuttgart, Deutschland

Okt. 2005 - Okt. 2011

Ruprecht-Karls-Universität Heidelberg

B.A. Ostasienwissenschaften und Ostasiatische Kunstgeschichte · Ostasienwissenschaften und Ostasiatische Kunstgeschichte · Deutschland

Statistiken

Erfahrung

Positionen gesamt 4
Erfahrung in Automotive 9.5 J.
Durchschn. Dauer 4 J. 8 M.
Längste Erfahrung 9 J. 5 M.

Globale Erfahrung

Länder gearbeitet 2 (Deutschland, Japan)
Hauptland Deutschland

Fachkenntnisse

Aktuelle Rollen Beraterin Verwaltung und Administration / Executive Assistant, Übersetzerin / Dolmetscherin / Ehrenamtliche Mitarbeiterin, Executive Assistant / Event- und Marketing Koordinator
Hauptbranchen Automotive, Professionelle Dienstleistungen, Regierung und öffentliche Verwaltung
Hauptfachbereiche Betrieb, Projektmanagement, Marketing

Qualifikationen

Höchster Abschluss Bachelor

Profil

Erstellt

Häufig gestellte Fragen

Du hast Fragen? Hier findest du mehr.

Todorka ist in Stutensee, Deutschland ansässig und kann in On-Site-, Hybrid- und Remote-Arbeitsmodellen arbeiten.
Todorka spricht folgende Sprachen: Bulgarisch (Muttersprache), Deutsch (Muttersprache), Englisch (Verhandlungssicher), Japanisch (Fortgeschritten).
Todorka hat mindestens 14 Jahre Erfahrung. In dieser Zeit hat Todorka in mindestens 4 verschiedenen Rollen und für 4 verschiedene Firmen gearbeitet. Die durchschnittliche Dauer der einzelnen Projekte beträgt 4 Jahre und 6 Monate. Beachten Sie, dass Todorka möglicherweise nicht alle Erfahrungen geteilt hat und tatsächlich mehr Erfahrung hat.
Basierend auf der jüngsten Erfahrung wäre Todorka gut geeignet für Rollen wie: Beraterin Verwaltung und Administration / Executive Assistant, Übersetzerin / Dolmetscherin / Ehrenamtliche Mitarbeiterin, Executive Assistant / Event- und Marketing Koordinator.
Die neueste Position von Todorka ist Beraterin Verwaltung und Administration / Executive Assistant bei Kleine und mittelständige Unternehmen, öffentlicher Dienst.
In den letzten Jahren hat Todorka für Kleine und mittelständige Unternehmen, öffentlicher Dienst, Diakonisches Werk Heidelberg und Cinemo GmbH gearbeitet.
Todorka hat die meiste Erfahrung in Industrien wie Automotive, Regierung und öffentliche Verwaltung und Professionelle Dienstleistungen.
Todorka hat die meiste Erfahrung in Bereichen wie Betrieb, Projektmanagement und Marketing. Todorka hat auch etwas Erfahrung in Rechtswesen und Strategie und Planung.
Todorka hat kürzlich in Industrien wie Automotive, Professionelle Dienstleistungen und Regierung und öffentliche Verwaltung gearbeitet.
Todorka hat kürzlich in Bereichen wie Betrieb, Projektmanagement und Marketing gearbeitet.
Todorka hat einen Bachelor in Ostasienwissenschaften und Ostasiatische Kunstgeschichte von Ruprecht-Karls-Universität Heidelberg.
Todorka ist sofort vollzeit verfügbar für passende Projekte.
Der Stundensatz von Todorka hängt von den spezifischen Projektanforderungen ab. Bitte verwenden Sie die Meet-Schaltfläche im Profil, um ein Meeting zu planen und die Details zu besprechen.
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Durchschnittlicher Tagessatz für ähnliche Positionen

Die Tagessätze basieren auf aktuellen Projekten und enthalten keine FRATCH-Marge.

1000
750
500
250
Stundensatzvergleich-Diagramm
⌀ Markt: 776-936 €
Die angegebenen Tagessätze entsprechen der typischen Marktspanne für Freelancer in dieser Position, basierend auf aktuellen Projekten auf unserer Plattform.
Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.