Saša Bošković-Senior Projektmanager / Business+IT-Transformationsberater

Vom Kunden als externer Advisory-Anker nach dem Aufbau und der Übergabe des Programms beauftragt. Ich habe den internen Programmmanager weiterhin als externer Mentor/Advisor begleitet, mit Fokus auf

• Governance,
• Risiko- und Abhängigkeitsmanagement,
• Stakeholder-Ausrichtung,
• Lieferdisziplin und
• Change Adoption.

Ein hybrides Leadership-Development-Programm für eine heterogene Führungsgruppe (von First-Time bis erfahrene Führungskräfte) mit 20 Managern konzipiert und umgesetzt, inklusive gezieltem Verhaltenscoaching bei Bedarf.

• Programmarchitektur und Lernreise passend zu Führungserwartungen und Geschäftszielen entwickelt
• Kick-off-Workshop (vor Ort) moderiert und erste interaktive Online-Lerneinheiten zu praktischen Führungsinstrumenten, Kommunikation, Delegation, Feedback, Konfliktlösung und Entscheidungsfindung durchgeführt
• Ein strukturiertes Peer-Consultation-Format ('Experience Circle') aufgebaut und moderiert
• Einzelcoaching und Mentoring durchgeführt, einschließlich Reflexion und Entwicklungsplanung auf Basis des LUXXprofile
• Lernmaterialien und Dokumentation in digitalen Kollaborationstools erstellt, um die Umsetzung in die Praxis zu unterstützen
• Programmdokumentation und Empfehlungen für die Fortsetzung zur Übergabe erstellt; alle Materialien so strukturiert, dass nach einer Reorganisation nahtlos weitergearbeitet werden kann.

Im ETMS-Bereich bei MAN eingebunden (Projektcontrolling, Prozesse, Tools) und als Projektmanager den Workstream „One PDP“ aufgesetzt und geleitet, als Beitrag zur Modularisierung und bereichsübergreifenden Entwicklungs-Transformation von TRATON.

• Governance, Planung, Abhängigkeitsmanagement und Delivery für den Workstream One PDP aufgesetzt und damit die bereichsübergreifende Abstimmung zwischen MAN, Scania, Navistar und VW Truck & Bus ermöglicht
• Die Expertise für die Projektmanagement-Swimlane im bestehenden Produktentwicklungsprozess von MAN verantwortet und bei der Gestaltung des zukünftigen bereichsübergreifenden Zielprozesses vertreten, einschließlich Schnittstellen zum SAFe-Rollout und zur Value-Stream-Logik
• Strukturierte Prozess- und Dokumentationsartefakte erstellt, die die bereichsübergreifende Abstimmung, Stakeholder-Feedback und Adoption im Unternehmensmaßstab unterstützt haben
• Eine No-Code-Lösung auf cplace-Basis für Abstimmung und Prozessdokumentation entwickelt, getestet und ausgerollt (Citizen-Development-Ansatz) und kontinuierlich verbessert
• Enablement-Formate, Workshops, Tutorials, Wissensdatenbank und Support-/Helpdesk-Strukturen konzipiert und moderiert, um die Einführung zu unterstützen
• Operative Verantwortung: Risikoberichtswesen für laufende große Lkw-Projekte; Digitalisierung von Elementen des Risikomanagements in cplace (Erstellung eines Risikomoduls)
• Teamentwicklung: den ETMS-Manager gecoacht und Vision-/Mission- sowie Teamausrichtungs-Workshops moderiert – der VW-Teamstimmungsindex verbesserte sich innerhalb eines Jahres von ca. 60 auf über 82

Komplexe grenzüberschreitende rechtliche Verschmelzung unter Aufsicht von drei nationalen Finanzaufsichtsbehörden (belgische BNB, österreichische FMA, schweizerische FINMA) gesteuert und dabei die Einhaltung der rechtlichen Anforderungen für zwei Tochtergesellschaften einer belgischen Versicherungsgruppe koordiniert.

• Erforderliche rechtliche Schritte (regulatorische und gesellschaftsrechtliche Einreichungen) in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung des Kunden und drei Kanzleien (Belgien, Österreich, Schweiz) analysiert
• Projektplan auf Basis des Legal-Steps-Plans entwickelt und das Gesamtprojekt koordiniert
• Businessplan für die fusionierende Gesellschaft gemeinsam mit CEO, CFO, Business-Line-Managern und Risikoexperten erstellt (Strategie, SWOT-Analyse, Geschäftsentwicklung und Finanzprognosen einschließlich Solvenz- und Risikoberechnungen)
• Unterstützung bei der S&P-Global-Rating-Anmeldung geleistet (Antragsvorbereitung, Management-Meeting und Rating-Zuweisung)
• Operative Aufgaben vor, während und nach der Verschmelzung gesteuert, einschließlich Änderungen bei Funktionen, Verantwortlichkeiten, IT-Systemen, Prozessen und Rebranding
• Regelmäßige Statusberichte, Management-Updates und Entscheidungsgrundlagen für Executive Committee und Aufsichtsrat vorbereitet
• Datenraum (MS SharePoint) und Projekt-Kollaborationsseiten (Alfresco) eingerichtet und unterstützt
• Rechtliche Verschmelzung termingerecht abgeschlossen; Geschäftskontinuität über alle operativen und Compliance-Stränge während der Integration sichergestellt

Mentoring- und Schulungsunterstützung für einen Rapid-Deployment-Ansatz unter einem engen Migrationszeitplan von vier Monaten (SAP zu Navision / ABSPRO).

• IT-Projektleiter bei der initialen Planung und dem Setup unterstützt: Team-Meetings, Stakeholder-Analyse, Risikomanagement und Pflege des Projektplans
• Den Finance Process & Documentation Manager bei der Vorbereitung der Schulungen entlastet: Prozessinterviews durchgeführt, Aufzeichnungen ausgewertet und ein Handbuch sowie Video-Tutorials für Job Controller in ABSPRO erstellt, einer angepassten Version von Navision, heute Dynamics 365 genannt

Begleitete die Zusammenführung zweier renommierter Leasinggesellschaften (160/280 Mitarbeitende) mit dem Ziel, einen Umsatzrückgang zu vermeiden, die Übernahme sozialverträglich umzusetzen und dabei die Tarif- und Arbeitsverträge zu respektieren.

• Sicherte während des gesamten Integrationszeitraums eine erfolgreiche Stabilisierung
• Initiierte und steuerte Teilprojekte: Management TSA, Migration von HR- und Finanzsystemen, rechtliche Verschmelzung, neue Niederlassung, Rechenzentrum-/Netzwerk-Integration, Rebranding, Harmonisierung von Prozessen und Produkten sowie die Definition der Zielvision One Company
• Leitete das Projektmanagement für alle Back-Office-Projekte (HR- und Finanzsysteme, rechtliche Verschmelzung, Rebranding) und führte die Back-Office-Task-Force-Gruppen (Einkauf, Versicherung, Betriebsverwaltung, Risiken)
• Übernahm das Risikomanagement und das Projektcontrolling für das gesamte Programm
• Verkaufs- und Auftragslage blieben stabil, die erwarteten Synergien wurden realisiert, und alle rechtlichen/vertraglichen Vorgaben wurden eingehalten

Kurzprojekt (3 Monate) zur Trennung einer Serviceeinheit aus einer verkauften Geschäftseinheit und Integration in eine bestehende Tochtergesellschaft.

• Führte eine Ist-Analyse durch (Immobilien, Dienstleister, Hardware-/Software-Bestand, Prozesse) und definierte Zielstruktur und Prozesse
• Organisierte und setzte den Übergang um
• Coachte den Leiter der Serviceeinheit während der Übergangsphase
• Erfolgreicher und termingerechter Austritt aus dem Transitional Service Agreement ohne Unterbrechung des Geschäftsbetriebs

Anforderungsanalyse für die deutsche Tochter eines niederländischen Personaldienstleisters im Rahmen eines internationalen Entwicklungsprojekts.

• Organisierte und moderierte regelmäßige Show & Tell-Sessions
• Dokumentierte Fit/Gap in den Bereichen Kunde, Kandidat und Auftrag einschließlich der dazugehörigen Strukturen und Prozesse
• Erstellte User Stories, führte Grooming-Sessions durch und füllte den Backlog
• Identifizierte, schulte und übergab an einen Business Analysten für die nächste Projektphase wie geplant

Austausch und Einführung einer Leasinganwendung mit ca. 28.000 Leasingobjekten für die deutsche Tochter einer französischen Bank, mit minimalen Anpassungen unter Einhaltung der MaRisk/BaFin-Anforderungen.

• Gap-Analyse durchgeführt, Gap-Sessions moderiert und eine pragmatische Entscheidung zum Lösungsscope unterstützt, indem Stakeholder auf minimale Entwicklung und Prozessanpassung ausgerichtet wurden
• Change Management mit dem Leitgedanken „unsere Arbeitsweise an die Funktionsweise des Systems anpassen“ umgesetzt — inklusive kontinuierlicher Überzeugungsarbeit bei den Stakeholdern
• Datenmigration erfolgreich abgeschlossen
• Kompletter Austausch der Infrastruktur- und Anwendungslandschaft termingerecht geliefert; anschließend Outsourcing der lokalen IT
• Einführung und Schulung neuer Prozesse nach dem Go-live unterstützt

Integration von 6 übernommenen mittelständischen Unternehmen inklusive Standardisierung von Prozessen und Softwaresystemen.

• Ist-Analyse abgeschlossen und Prozessstandardisierung angestoßen/unterstützt, parallel zur rechtlichen Verschmelzung
• Zentralisierung von Finanzbuchhaltung und IT erfolgreich abgeschlossen; Migration der Front-Office-Anwendungen auf eine Zielanwendung vorbereitet
• Neuausrichtung der Vertriebsorganisation unterstützt (inkl. Postleitzahlen-Mapping & Definition der Vertriebsgebiete) sowie Koordination von Umzügen/Bürogemeinschaften
• SharePoint und ein Ticketsystem (OTRS Helpdesk) eingeführt, inklusive Schulungskonzept, Umsetzung und Erstellung von Benutzerhandbüchern

Ein neues Geschäftsfeld aufgebaut und das Konzept pilotiert (Manpower Equal Treatment GmbH).

• Geschäftsfeld etabliert und erfolgreich in Betrieb genommen
• Umfangreiche Öffentlichkeitsarbeit führte zu außergewöhnlicher Presseresonanz
• Manpowers Beratungsfähigkeiten ausgebaut

People Soft Financials (PSF). Die PSF-Module GL, AR, AP und AM implementiert und das Finanzsystem AS400 DKS ersetzt. Projektmanagement für Deutschland im Rahmen eines globalen Programms.

• Go-live trotz schwerer Probleme und Widerständen erreicht (Verlust wichtiger Ressourcen, Akzeptanzprobleme)
• Durch effektives Projektcontrolling Verzögerungen und Gesamtkosten in vertretbaren Grenzen gehalten
• Verbesserte analytische Möglichkeiten des Finanzsystems nach der Implementierung