Ralph Strobel-Executive Consultant / Projektleitung - Corporate Development

Prozessarchitekt und Transformationstreiber für unternehmensweite Exzellenzinitiativen (Vakanzüberbrückung) Aufbau und Steuerung eines unternehmensweiten Prozess- und Governance-Rahmens zur Stärkung von Struktur, Führung und Wirksamkeit in einem international wachsenden Familienunternehmen. Verantwortung für das globale Prozesshaus, die End-to-End- Governance, die Prozessrollenarchitektur sowie die Weiterentwicklung des integrierten Managementsystems – inklusive internationaler Implementierung (Rumänien, USA).

Scope:

• Leitung der Abteilung Business Excellence mit 6 MA und fachliche Führung von 20+ Process Ownern
• Aufbau eines globalen Prozess-Betriebssystems (Architektur, Rollen, Governance, Global-Local-Logik)
• Entwicklung eines gruppenweiten Steuerungs- und KPI-Systems für Prozesse (Transparenz, KPIs, Reifegrad)
• Einführung von Mechanismen zur Wirksamkeit im Tagesgeschäft (Rollenbefähigung, Communities, Feedback)
• Governance-und Rollen-Framework für neue Produktionsstandorte Rumänien und USA (Mandate, Rollen, Entscheidungslogik)
• Stabilisierung und Weiterentwicklung des integrierten Managementsystems (IMS)

Nachhaltige Ergebnisse:

• Globales Prozess-Betriebssystem etabliert - Struktur, Rollen, Governance und Global-Local-Regeln als verbindlicher Rahmen definiert und im Managementsystem verankert — Grundlage für konsistente Steuerung und Skalierbarkeit.
• End-to-End-Prozessverantwortung gestärkt - Process-Owner-Rollen global definiert, qualifiziert und in Communities of Practice verankert — erstmals klare Ownership-Strukturen über alle Standorte hinweg.
• KPI- und Steuerungslogik für Prozesse aufgebaut - Einheitliches KPI-System, Reifegradmodell und Reporting-Prinzipien entwickelt — Basis für faktenbasierte Entscheidungen, Priorisierung und Transparenz im gesamten Unternehmen.
• Wirksamkeit im Tagesgeschäft erhöht - Enablement-Architektur, Onboarding-Mechaniken, Jour-Fixe-Formate und Feedbackschleifen eingeführt — Prozesssystem wird im Alltag angewendet und kontinuierlich verbessert.
• Governance-Framework für neuen Standort implementiert - Mandate, Rollen, Entscheidungswege und Eskalationslogik für den neuen Produktionsstandort Rumänien entwickelt — klare Struktur für Aufbau, Steuerung und Integration.

• Fachliche und budgetäre Leitung der Bereiche Globales Projektmanagement, Engineering Data Management und Produktdokumentation mit 6 Direct Reports und 36 Mitarbeitenden, Budgetverantwortung 2,6 Mio. €
• Führung und Coaching der Führungskräfte und des Stabs in Leadership, Ownership und Lean
• Organisationsentwicklung von funktionaler zu international prozessorientierter Struktur
• Process Owner im Product Lifecycle Management: Einführung Clarity, Entwicklung Hybrid-Projektportfolio-Management, Innovations- und Fördermittelmanagement
• Aufbau eines zentralen Produktinformationsmanagement-Systems und Data-Governance-Workflows mit 70 Gesellschaften
• Technische Dokumentation inklusive Einbauanleitungen, Zeichnungen und Master Data Management
• Pilotprojekt Digitaler ProduktPass: Konzeption und unternehmensweite Umsetzung
• Mitglied des Core Team Vorstandsprojekt Target Operating Model 2030 Stream Prozesse

Nachhaltige Ergebnisse:

• Einführung und Schulung des E2E-Innovations- und Produktentwicklungsprozesses
• Aufbau eines globalen Stammdaten-Teams mit Governance-Struktur
• Erfolgreiche Einführung von Clarity
• Bereichssieg im unternehmensweiten Lean-Teamwettbewerb
• Implementierung des Digitalen ProduktPass
• Definition Strategiehaus und Roadmap bis 2030
• Realisierung von 90 TEU Effizienzsteigerung

• Entwicklung eines neuen Zusammenarbeitsmodells zur Steigerung der Wertschöpfung und Optimierung PEP & Organisationsmodell
• Qualifizierung des Projekt-Kernteams zu Change Agents und Trainern für den Rollout (~750 TN)
• Standortweite Culture-Change-Workshops zur Verbesserung Zusammenarbeit und Kultur
• Entwicklung eines neuen Führungsleitbilds und Etablierung abteilungsspezifischer Führungs- und Projektroutinen inklusive Standards
• Durchführung von Führungskräfte-Trainings LVL 1–3 mit Fokus Führen in Veränderung (150 TN, Ø Evaluation 1,3)
• Konzeption und Umsetzung von Kommunikationsformaten (Events, Medien, Online)
• Coaching von Führungskräften in Zielsetzung, Planung, Meetings, Teambuilding und Moderationstraining

Nachhaltige Ergebnisse:

• Einführung und Etablierung der Reorganisation als agile, kundenorientierte Organisation mit Effizienzfokus
• Strukturelle Verankerung des Führungskräfteprogramms

• Aufbau und Weiterentwicklung eines strategischen PMO zur Koordination von 16 Projekten in Sales & Marketing, HR, Supply Chain, ContactCenter 2.0 u. a.
• Identifikation von Optimierungspotenzialen und Erstellung von Entscheidungsvorlagen
• Training und Coaching von Projektleitern in Methodik und PM-Tools
• Etablierung eines strukturierten Change-Managements mit Trainingsprogramm für den Vertrieb und die zweite Führungsebene
• Operationalisierung strategischer Ziele auf Mitarbeiterebene durch Workshops, Personalentwicklung und Controlling
• Projektleitung des Markterschließungskonzepts als Blaupause für Vertrieb 2.0: Go-to-Market-Strategie, Marketingstrategie, Gebietsplanung, Verkaufs- und Serviceoffensive, Qualifizierung von Führungskräften und Außendienst

Nachhaltige Ergebnisse:

• Stabilisierung und Übergabe des strategischen PMO an die Linienverantwortlichen
• Entwicklung einer ganzheitlichen Markteintrittsstrategie auf Basis der 7P als Blaupause für den Omnichannel-Vertrieb

• Agiler, workshopbasierter Ansatz mit Best-Practice-Konzepten, Tätigkeitsstrukturanalyse und Prozessdokumentation
• Anpassung der Organisation an optimierte Prozesse (CRM-System ADITO) inkl. internationaler Schnittstellen
• Definition zukünftiger Abläufe, Transparenz der Customer Journey und Integration des anwendungstechnischen Verkaufs
• Verbesserung der Kommunikation und Informationsflüsse, Konzeption zur Datenpflege im CRM
• Definition von Rollen, Tätigkeitsprofilen, Entscheidungsstrukturen, Regelkommunikation und Meeting-Organisation
• Entwicklung von Organigrammen, Rollenbeschreibungen, Checklisten, Leitfäden und Schulungen
• Steuerung von 33 Teilprojekten wie Reklamationen, CRM-Datenpflege, Kampagnenmanagement und Verkaufstraining

Nachhaltige Ergebnisse:

• Deutlich verbesserte interne Zusammenarbeit und Schnittstellenmanagement
• Höhere Sicherheit und Verlässlichkeit durch transparente Prozesse und unterstützende Tools
• Bereichsübergreifend transparente Strukturen mit internationaler Adaption
• Entwicklung und Monitoring eines Stabilisierungskonzepts inkl. Trainings und KPIs

• PMO für drei internationale Markteinführungen in 37 Märkten (Volumen: 210 Mio. €)
• Re-Branding und Re-Positionierung einer Pflegeserie und zweier Inkontinenzprodukte
• Steuerung regulatorischer Anforderungen (FDA Readiness) und Implementierung des neuen Entwicklungsprozesses inkl. Training auf PRO
• Sortimentsplanung, Produktpositionierung und Value-Creation-Prozess für strategische Preisgestaltung
• Entwicklung eines Launch-Manuals auf SharePoint und Konzeption von eLearning
• Internationales Verkaufstrainingskonzept ‚System Selling‘ und Projektkoordination mit den Märkten
• Business Development: neues Zusammenarbeitsmodell zwischen HQ und den Märkten
• Konzeption eines neuen Rollenmodells für internationales Marketing HQ
• Coaching und Schulung der Projektleiter im Produkt- und Projektmanagement

Nachhaltige Ergebnisse:

• Erfolgreiche Übergabe der Produkte für den Rollout im Zeit- und Budgetrahmen
• Integration von Business Development in die Bereichsstrategie

• Konzeption, Organisation und Umsetzung eines internationalen Sales-Trainings für zwei B2B-Sortimente in 27 Märkten (ca. 750 TN, 10 Sprachen, Volumen 300 Mio. €)
• Erstellung von Trainingsinhalten: Strategie, Positionierung, Sales Stories, Gesprächsleitfäden, Pricing und Value Selling
• Konzeption eines eLearning-Tools mit Gamification zur Messung und Incentivierung sowie zum Community-Aufbau
• Implementierung eines internationalen Marketing- & Sales-Cockpits zur Erfolgsauswertung mit KPIs
• Steuerung externer und interner Dienstleister

Nachhaltige Ergebnisse:

• Signifikante Margen- und Deckungsbeitragserhöhungen in 80 % der trainierten Vertriebsorganisationen
• Steigerung der Wettbewerbsvorteile in preisgetriebenen Märkten
• Aufnahme des Konzepts als Benchmark für weitere Geschäftsbereiche

• Erstellung der Markenpositionierung durch Analyse und Workshops sowie interne Kommunikation
• Trainings und Coachings für Führungskräfte und Mitarbeiter
• Durchführung von Workshops und Integration in Vertriebs- und Marketingmaßnahmen
• Umsetzungscontrolling

• Führung eines 4-köpfigen Marketingteams
• Optimierung des Marketing-Planungsprozesses
• Projektmanagement und Umsetzung von Marketingprojekten (Direktkommunikation, Print, Katalog)

• Aufbau des europäischen Marketings im neu gegründeten Bereich Sales & Marketing Europe
• Erstellung und Umsetzung der europäischen Vertriebs- und Marketingstrategie inklusive Roadmap für die Produktentwicklung
• Markenpositionierung und Rollout der Markenkommunikation in Geschäftsbereichen und Märkten
• Planung und Umsetzung zentraler Marketingaktivitäten: Messen, Konferenzen, Online, Presse
• Vertriebsunterstützung mit KAM- und CRM-Materialien
• Marktanalysen, Controlling und Reporting für 16 europäische Märkte
• Einführung europäischer Sales- & Marketing-Prozesse und des Market-Management-Modells
• Teamleitung (4 MA) und stellvertretende Abteilungsleitung (12 MA), Budgetverantwortung 500 TEU

• Marketing der Produktlinien Audio und Zusatzheizung inklusive Produktmanagement, Preisbildung und Verkaufsförderung (+10% Umsatz)
• Umsetzung der Marketingstrategie zur Markteinführung des ersten Nutzfahrzeug-Telematiksystems
• Messeorganisation (IAA Frankfurt, Hannover) und Vertriebsunterstützung mit VKF-Materialien

• Pressesprecher und Organisation von Pressekonferenzen, Presseevents und Pressereisen
• Organisation und Durchführung von Messen
• Vorbereitung von Vorstands- und Beiratssitzungen