Finden Sie in wenigen Minuten die passenden Prozessberater in Deutschland aus über 15.000 Lebensläufen mit der Kraft von KI
Unterstützung bei Prozessaufnahme, Lean-Workshops, BPMN-Dokumentation, ERP-Ausrichtung und workflows für die Automatisierung. Erhalten Sie schnelles, präzises Matching mit geprüften, verfügbaren Freelancern.
Über die Rolle
Prozessfokus
Prozessberater helfen Unternehmen dabei, die Arbeit klarer, schneller und besser steuerbar zu machen. Sie schauen sich an, wie Aufgaben über Teams, Systeme und Übergaben hinweg ablaufen, und machen daraus ein praxistaugliches Design für Veränderungen. Typische Aufgaben sind Prozessaufnahme, Gap-Analyse, Moderation von Workshops und die Definition des Zielprozesses vor der Umsetzung.
Typische Ergebnisse
- Ist- und Soll-Prozesskarten
- BPMN-Diagramme und Prozessdokumentation
- Workshop-Notizen, Entscheidungsprotokolle und Maßnahmenpläne
- Verbesserungs-Roadmaps und priorisierte Empfehlungen
- KPI-Logik für Prozesssteuerung und Governance
- Unterstützung bei Rollout, Schulung und Einführung
Wo sie Mehrwert schaffen
Unternehmen holen einen freiberuflichen Prozessberater dazu, wenn Abläufe unübersichtlich sind, eine Transformation zu langsam vorankommt oder ein neues System vor dem Go-live saubere Prozesse braucht. In Deutschland kommt das oft in der Produktion, Logistik, bei Shared Services, im Finanzbereich und in industriellen KMU vor, die strukturierte Veränderungen brauchen, ohne zuerst ein dauerhaftes Prozessbüro aufzubauen. Die Arbeit kann remote, vor Ort oder gemischt stattfinden, je nachdem, ob Interviews, Beobachtungen in der Fertigung oder Workshops mit Stakeholdern nötig sind.
Fähigkeiten und Tools
Ein guter Prozessberater versteht, wie die Arbeit im Unternehmen wirklich abläuft, nicht nur, wie sie aufgeschrieben ist. Er oder sie sollte sich wohlfühlen mit:
- BPMN, SIPOC, Value Stream Mapping und Ursachenanalyse
- Lean, Kaizen, Six Sigma und Methoden zur kontinuierlichen Verbesserung
- ERP- und Workflow-Systemen wie SAP, ServiceNow oder Microsoft Dynamics
- Stakeholder-Interviews, Moderation und Change-Kommunikation
- Dokumentation, die für Operations und IT präzise genug ist
Was gute Qualität ausmacht
Die besten Prozessberater arbeiten strukturiert, ruhig und praxisnah. Sie stellen scharfe Fragen, trennen Symptome von Ursachen und halten die Arbeit an messbaren Geschäftsergebnissen fest. Sie können mit Führungskräften aus Operations, IT, Controlling und den Teams an der Basis arbeiten, ohne den roten Faden zu verlieren. Sie wissen auch, wann ein Prozess vereinfacht, standardisiert, automatisiert oder unverändert gelassen werden sollte.
Wann man sie beauftragen sollte
Beauftragen Sie einen Prozessberater, wenn Sie eine neutrale Sicht darauf brauchen, wie Arbeit laufen sollte, nicht nur, wie sie schon immer gelaufen ist. Sie sind hilfreich bei der Prozessharmonisierung nach Wachstum, Fusionen, Systemänderungen, Audit-Feststellungen, Engpässen im Service und Übergangsprojekten. Wenn Sie einen klaren Prozesseigner, einen Workshop-Leiter oder einen Interims-Experten für Verbesserungen brauchen, ist ein Freelancer oft die flexibelste Lösung.
Lerne FRATCH Prozessberater kennen
Carsten Nicklaußen
Interim Manager Produktion | Lean Management & KI-Transformation | Prozessoptimierung in Manufacturing/Automotive
Letzte Position:
Produktions- und Prozessberater bei Selbständig
- Ramp-up-Management: Anläufe stabilisieren - ob neues Produkt, neue Fertigungslinie oder Serienhochlauf - bis die Prozesse sicher laufen
- Produktionsleitung und Prozessoptimierung: Durchlaufzeiten, Bestände und Liefertreue mit Wertstromanalyse und KVP nachhaltig verbessern
- Prozess- und Qualitätsprobleme an der Ursache lösen, statt Symptome zu bekämpfen
- Lean und Shopfloor Management mit der Führungsmannschaft im Alltag verankern
- Change Management und Stakeholder-Management: Führungskräfte und Teams durch Veränderungen führen und das Umfeld einbeziehen
Luisa Janniciello
Produkt- & KI-Workflow-Beraterin
Letzte Position:
Produkt- & KI-Workflow-Beraterin bei Freelance
- Entwicklung KI-gestützter Workflow-Konzepte für Marketing- & Produktteams
- Beratung zu Automatisierung, KI-Tool-Integration und Prozessoptimierung
- Projektleitung für personalisierte digitale Produkte (Audio-/KI-gestütztes MVP)
- Tool-Evaluierungen inkl. Rollout-Plan, Anforderungs-Mapping und Schulungsdesign.
Melanie Huss
IT-Solutions Architektin / IT-Prozessberaterin / Senior Systemingenieurin
Letzte Position:
IT-Prozessberaterin bei Medical (Österreich)
- Projekt: Einführung eines ERP-Systems mit Optimierung der Prozesse im Unternehmen
- Anstellungsart: Freiberuflich
- Ergebnis: Effizienzsteigerung durch optimierte Prozesse, Echtzeit-Visualisierung von KPIs
Technologien: Linux, ERP-Systeme
Kompetenzen: Change Management, Risikomanagement, Projekt-/Prozessmanagement, Validierung & Audit-Trail
Werner Anderschitz
Leitender Unternehmensberater
Letzte Position:
IT-Architektur, Fach- und Prozessberatung bei BMW
- Fachliche und technische Beratung für Stammdatenversorgung und Prozessmanagement
- Unterstützung bei Transitionsmanagement
- Prozessoptimierung
- Schnittstellendefinition
Mohamed Keita
Interim Senior Camunda & BPMN Berater, Spring Boot & JAVA Backend Entwickler
Letzte Position:
Interim Senior Camunda & BPMN Berater, Spring Boot & JAVA Backend Entwickler bei GEMA/IT4IPM GmbH
- Fachlicher Experte des Kunden für Modellierung und Entwicklung von Camunda BPMN2.0
- Entwicklung neuer Funktionalitäten und APIs und Koordination von Aufgaben
- Entwurf und Entwicklung von RESTful-APIs mit Swagger (Code First)
- Entwicklung von Soll-Entwürfen, Grobkonzepten und Anforderungsspezifikationen
- Analyse und Bewertung alternativer Lösungsansätze
- Anbindung externer IT-Verfahren (ANUBIS, SES, ZPS) via Google GCP Pub/Sub und RESTful Webservices
- Pair Programming, Code Reviews und Austausch mit API Product Ownern
- Beratung zur Transformierung alter BPMN-Workflows und Konfiguration von Camunda BPM
- BPMN und DMN Modellierung und Implementierung in kurzen Iterationen
- Betriebsunterstützung, Bugfixing und Wissensdokumentation
- Einsatz von TDD, statischer Code-Analyse mit SonarQube und Integrationstests
- Automatisierung von Testfällen in Java und Analyse von Stacktraces/Logs auf GCP-PROD
- Ermittlung und Ausführung der Testdaten und Dokumentation der Testergebnisse
Martin Gross
Produktmanagement für Medizin-Portal
Letzte Position:
Produktmanagement für Medizin-Portal bei MedTech Startup
- Produktstrategie und Roadmap-Entwicklung für digitales Gesundheitsportal
- Requirements Engineering und Priorisierung von Features
- Definition von User Stories und Backlog-Management
- Prototypen-Entwicklung
- Einführung von Continuous Delivery
- Suchmaschinenoptimierung
- Technologische Umgebung: Claude Code, Claude Sonnet 4.5, Agentic Coding, TypeScript, React, AstroJS, PostgreSQL, Jetbrains IntelliJ, Netlify, Supabase, GitHub Actions, git, DevOps, Continuous Delivery
Bastian Knetsch
Berater Prozessmanagement
Letzte Position:
Berater Prozessmanagement bei SachsenGigaBit GmbH
- Einführung und Optimierung von Prozessen in den Bereichen Marketing und Technology, z. B. Produkteinführungsprozess
Björn Kowarsch
Epic Owner, Geschäftsprozessberater
Letzte Position:
Product Owner bei ING Retail Bank
Organisatorisch / technische Prozessentwicklung und Konzeption der Digitalisierung und onlinebasierten Nutzung von Bankvollmachten. Verantwortlich für die korrekte Aufnahme von Anforderungen in Epics und User Stories inkl. Backlog Management, MVP, Umsetzungsbegleitung sowie E2E-Testing der Implementierung nach SAFe Agile Framework Methodik, Erstellung von Prozess- und Schnittstellendokumentationen, Sprintdemos. Aufbau eines Wissensmanagements (Knowledge Management) auf Basis von Confluence und Sharepoint inklusive Mitarbeiterschulungen und Workshops.
Thomas Freudemann
Berater für Operational Excellence
Letzte Position:
Berater für Operational Excellence bei amedes GmbH
- Bewertung der operativen Effizienz (mit McKinsey)
Thomas Rittinger
Projektmanager & Prozessberater
Letzte Position:
Projektmanager & Prozessberater bei Deutscher OEM
- Roll-out einer europaweiten Remarketing-Plattform für Gebrauchtwagen zur Zentralisierung des Absatzvolumens und Harmonisierung der Geschäftsprozesse
- Verantwortlich für das komplette Projektmanagement, Durchführung der Prozessanalyse und Steuerung der IT-Entwicklung
- Enge bereichsübergreifende Zusammenarbeit und Sicherstellung der Stakeholder-Kommunikation
- Aufbau einer Management-Task-Force
- Technologien: Celonis & UiPath
- Ergebnis: Steigerung des Handelsvolumens um über 500 Mio. EUR p.a. und Integration zweier Schlüsselmärkte
Tayfun Ergün
Projekt: Wien Computer Expert GmbH
Letzte Position:
Projekt: Wien Computer Expert GmbH bei TE Change Management
- Angebotsoptimierung
- Neugestaltung Angebotsprozess und Marketingprozess
Lars Kumbier
Seniorer Forschungsberater
Letzte Position:
Seniorer Forschungsberater bei Ruprecht-Karls-Universität Heidelberg
Nils Novak
Projektleiter
Letzte Position:
Projektleiter bei Präzisionsmaschinenbau
- Übergreifende Projektleitung
- Koordination der Einzelprojekte und Aktivitäten von R&D, Engineering, Produktion
- Ziel: Steigerung des First Pass Yields und Senkung der Qualitätskosten
- Durchführung von internen Audits (ISO 9001)
- Training von Qualitätsmethoden und Coaching bei der Anwendung
- Massnahmentracking
- Reporting an das Management
- Change Management
- Lean Six Sigma
- Quality Assurance
Holger Vom Felde
Freiberufliche Prozessberatung und Umsetzung im Unternehmen
Letzte Position:
Freiberufliche Prozessberatung und Umsetzung im Unternehmen bei Holger vom Felde ProzessBeratung
Operative Leitung der Abteilung Siebdruck New Albea Kunststofftechnik GmbH, Seelbach, 6 Monate
Aufbau von Führungsstruktur
Aufbau Kommunikationsstruktur
Prozessoptimierung
Sicherstellung der Ausbringung
Operative Leitung der Beschichtungsabteilung von Backblechen bei KEMPF GmbH Rohrbach, 12 Monate
Steuerung und Optimierung der innerbetrieblichen Abläufe sowie Einführung von Shop Floor Management zur validen Kommunikation
Aufbau der Produktionsplanung und sicheren Führungsstruktur mit Steigerung der *** Ausbringung der Beschichtungsanlagen nach OEE
Stabilisierung der Prozesse (Verfügbarkeit, Qualität, Logistik), Vorbereitung BIMSCH, Arbeitssicherheit und Umweltschutz
Projektleitung von drei internationalen Projekten im transparenten optischen Spritzguss (Medizintechnik und Automobilindustrie) bei OPTOFLUX GmbH Nürnberg, 7 Monate
Sicherstellung der Projektfortschritte, Steuerung der internen Abläufe und Kommunikation mit dem Kunden zu technischen und organisatorischen Themen
Budgetverantwortung, Einsatz von SFM mittels SCRUM Board und Führen der Projektteams, technische Unterstützung und Anlaufmanagement optischer Spritzgussartikel
Prozessoptimierung im Anlaufmanagement von Pipetten-Spritzguss sowie optische Prüfung und Fehleranalyse bei TOP IT-Service / Hack Werkzeugbau
Durchführung und Begleitung von Abmusterungen, Erstellung von Projektberichten und Messprotokollen, Verbesserung der internationalen Kommunikation (Englisch)
BWA-Analyse und Ablauf-Analyse (WSA / WSD) im Rahmen von Geschäftsoptimierungen in Industrie und Handwerk mit Umsetzung der Verbesserungsmaßnahmen und Aufbau einer Projektmanagementstruktur
Ablaufanalyse (WSA / WSD) und Definition der notwendigen Maßnahmen mit Eigentümerin und Geschäftsführung bei WILD Design GmbH im Bereich Konsumgüter-Spritzguss
Helmut Graf
Projektmanager
Letzte Position:
Projektmanager bei LPT – Akademie GmbH
- Anbindung vorhandener Anlage mit Lage-, Größenkennung, Roboterhandling, Palettierung
- Konzeption und Verhandlung mit Zulieferern
- Zeitplan für das Lieferkettenmanagement
- Kalkulation, Schritt-für-Schritt-Planung
- Überwachen der Zeiteinteilung, Zuliefererteile und Mitarbeiter
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Prozessberater – Statistiken
Typische Erfahrung
22 Jahre
Durchschnittliche Projektdauer
3,7 Jahre
Zertifizierungen pro Freelancer
4
Häufigste Fachbereiche
Projektmanagement, Betrieb, Informationstechnologie (IT)
Häufigste Branchen
Informationstechnologie (IT), Fertigung, Automotive
Häufigste Sprachen
Deutsch, Englisch, Französisch
Bachelor-Abschluss oder höher
100%
Master-Abschluss oder höher
44%
Doktortitel
11%
Gehalts- / Tagessatzverteilung
Das Diagramm zeigt, wie sich die Tagessätze der Freelancer in dieser Rolle verteilen, basierend auf aktuellen Verträgen auf unserer Plattform. Jeder Balken deckt eine Tagessatzspanne ab – seine Höhe zeigt, wie viele Freelancer innerhalb dieser Spanne abrechnen. Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.
Durchschnittssätze für Prozessberater & Seniority-Verteilung
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Verträgen und enthalten keinen FRATCH-Aufschlag.
Der durchschnittliche Tagessatz ist der Mittelwert aller Tagessätze aus aktuellen Verträgen vergleichbarer Freelancer auf unserer Plattform.
Der Median-Tagessatz ist der mittlere Wert aller Tagessätze – die Hälfte der vergleichbaren Freelancer verlangt weniger, die andere Hälfte mehr. Anders als der Durchschnitt wird er von Ausreißern kaum beeinflusst.
Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.
Häufig gestellte Fragen
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Ein Prozessberater untersucht, wie Arbeit über Teams, Systeme und Übergaben hinweg abläuft, und macht daraus eine klarere Arbeitsweise. Die Rolle umfasst meist Interviews, Workshops, Prozessaufnahmen und Empfehlungen zur Verbesserung. In vielen Projekten unterstützt der Berater auch den Rollout, damit der neue Prozess wirklich genutzt wird.
Achten Sie auf starke Analysefähigkeiten, saubere Dokumentation und die Fähigkeit, Workshops zu leiten, ohne die Struktur zu verlieren. Ein guter Prozessberater kennt Methoden wie BPMN, Lean und Ursachenanalyse, weiß aber auch, wie man mit Operations- und IT-Teams spricht. Für digitale Projekte ist Erfahrung mit ERP- oder Workflow-Systemen oft ebenfalls wichtig.
Die Überschneidung ist da, aber der Schwerpunkt ist anders. Ein Prozessberater konzentriert sich darauf, wie Arbeit Ende-zu-Ende läuft und wie dieser Fluss bereichsübergreifend verbessert werden kann. Ein Business Analyst beschäftigt sich oft stärker mit Anforderungen und Lösungen, während ein Operations Consultant eher Themen wie Leistung, Kapazität oder das Betriebsmodell betrachtet.
Ein freiberuflicher Prozessberater ist oft die bessere Wahl, wenn der Bedarf projektbezogen, dringend oder an eine Veränderungsinitiative gekoppelt ist. Dazu gehören Prozessneugestaltung, Vorbereitung von Systemeinführungen, Harmonisierung nach Fusionen oder ein kurzer Verbesserungsimpuls. Wenn Sie Spezialwissen brauchen, ohne eine langfristige interne Rolle aufzubauen, ist freiberuflich meist die einfachere Option.
Beides ist möglich, aber die beste Lösung hängt vom Prozess ab. Remote-Zusammenarbeit ist für Workshops, Dokumentation und Analyse gut geeignet, während vor Ort geholfen wird, wenn der Berater echte Abläufe, Aktivitäten in der Fertigung oder Service-Übergaben beobachten muss. In Deutschland entscheiden sich viele Kunden für ein gemischtes Modell, damit der Berater wichtige Stakeholder persönlich treffen und trotzdem schnell vorankommen kann.
Zu den typischen Ergebnissen gehören Ist- und Soll-Prozesskarten, BPMN-Modelle, Workshop-Ergebnisse und eine Umsetzungs-Roadmap. Je nach Projekt kann der Berater auch KPI-Definitionen, Governance-Regeln, Schulungsmaterial oder einen Backlog mit Verbesserungsmaßnahmen liefern. Das genaue Ergebnis sollte immer zu der Veränderung passen, die Sie erreichen wollen.
Beurteilen Sie den Berater nach Klarheit, Struktur und Relevanz, nicht nach allgemeinen Versprechen. Ein starker Prozessberater kann das Problem, die Methode und das erwartete Ergebnis in einfacher Sprache erklären. Fragen Sie nach Beispielen für ähnliche Prozessneugestaltungen, nach den eingesetzten Tools und danach, wie er oder sie mit Widerstand von Stakeholdern umgeht.
Nicht immer. Ein Prozessberater konzentriert sich meist auf die Analyse, Neugestaltung und Verbesserung von Geschäftsprozessen, oft mit Abstimmung der Stakeholder und Unterstützung beim Change. Ein Prozessingenieur ist möglicherweise technischer ausgerichtet und arbeitet näher an Anlagenbetrieb, Produktionsmethoden oder der industriellen Prozessgestaltung. Manche Fachleute können beides, daher sollte der Projektumfang den Titel bestimmen.
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Philipp Thomaschewski
FRATCH CEO
