SAP QM Experten in Deutschland

Die Verantwortlichkeiten/Aufgaben des Beraters waren:

• Beratung bei der Migration von Materialstamm- und PP-Stammdaten
• Vorbereitung der Article-List-Vorlage für die Cutover-Phase
• Umsetzung von Maßnahmen zur Datenbereinigung mit Einzel- und Massenänderungen
• Extraktion aller obligatorischen SAP-Felder gemäß den fachlichen Anforderungen
• SAP-Migration, Cutover, Testing, BAT, UAT
• Abstimmung mit mehreren Stakeholdern bezüglich der Daten aus dem Altsystem und dem SAP-System
• Einführung von SAP MM Best Practices (guided configurations, aktive Methoden und Roadmap für den Projektstart)

SAP ERP | SAP GEMINI | SAP Fields Coordination | Dokumentation | SAP IDoc | SAP Integration | SAP End-to-End Process | SAP MM (Material Management) | SAP Functional Consultant | SAP Gap analysis | SAP MDM (Master Data Management) | Data Migration & Management

• Fachliche Verantwortung für den SAP-PP-Stream innerhalb eines S/4HANA Global Template Rollouts in PP/QM/ePPDS
• Leitung von Fit-Gap-Workshops mit Produktion, Supply Chain und Qualitätsmanagement
• Stammdaten-Migration in PP & QM (Arbeitspläne, Stücklisten, Arbeitsplätze, Fertigungsversionen, Kapazitäten, Prüfpläne)
• Arbeitsplatz- und Schichtgruppen-Integration in die Kapazitätsplanung
• PP-, EWM-, MES(BDE)- & IBP-Integration
• Verantwortung für Lösungsdesign, Customizing, Tests, Cutover und Produktivsetzung in PP
• Ablösung von LMPC mit ePPDS

• Erstellung von Power BI Management-Reports

• Umgebung: SAP ECC 6.0, Power BI

Ausgangssituation: Gezielte fachliche Weiterentwicklung im SAP S/4HANA Umfeld mit Schwerpunkt auf dem Ausbau der SAP PP-Kernkompetenz in Richtung SAP MM, Supply-Chain-Prozesse und SAP Fiori.

Aufgaben & Vorgehen:

• Vertiefung integrierter End-to-End-Prozesse zwischen SAP PP und SAP MM
• Ausbau von Kenntnissen in SAP Fiori, SAP Best Practices und Prozessdesign
• Weiterbildung in den Bereichen Datenmigration, SAP-Tabellenstrukturen und Lösungsarchitektur
• Vertiefung von SAP S/4HANA ePP/DS und Demand Planning
• Ausbau methodischer Fähigkeiten im Bereich Workshop-Moderation und Anforderungsanalyse

Ergebnisse:

• Erweiterung der SAP PP-Expertise um SAP MM und Supply-Chain-Prozesse
• Fundierte Kenntnisse in SAP Fiori und SAP S/4HANA Best Practices
• Ausbau der Beratungskompetenz für End-to-End-Prozesse im Fertigungsumfeld

• Die Business-Stakeholder eingebunden, um Prozesse der Stufen 1, 2, 3 und 4 zu definieren.
• Stakeholder eingebunden, um die Ist- und Soll-Geschäftsprozesse in Seeds Processing und Quality Management in SAP Signavio zu modellieren.
• Integrationspunkte zwischen Plant-to-Stock-Prozessen und anderen Prozessbereichen wie Finance und Controlling identifiziert und hervorgehoben.
• Geschäftsanforderungen als User Stories in Jira dokumentiert und jede User Story als Gap oder Fit eingeordnet.
• Variant Configuration in SAP PP konfiguriert und den Prozessverantwortlichen und Stakeholdern als vorgeschlagene Lösung gezeigt, um die Geschäftsanforderungen zu erfüllen.
• Workarounds oder Erweiterungen vorgeschlagen, um Anforderungen zu erfüllen, die als Gaps eingestuft wurden.
• Die Sprints für Plan-to-Stock geplant, zugewiesen und den Fortschritt bei der Umsetzung der User Stories für den aktiven Sprint überwacht.
• Die folgenden PP-Variant-Configuration-Stammdaten erstellt: Klasse vom Typ 300, konfigurierbares Material vom Materialtyp KMAT, Materialvarianten vom Materialtyp FERT und das KMAT-Material jeder FERT-Materialvariante zugeordnet, Super-BOM erstellt und die Super-BOM des konfigurierbaren Materials mit den FERT-Materialvarianten verknüpft, Arbeitsplan und Produktionsversion für das KMAT-Material.
• Die Liste der aktuell in ECC verwendeten kundenspezifischen Reports geprüft und die S/4HANA-Standard-Analyseberichte identifiziert, die diese Reporting-Anforderungen erfüllen.

Entwicklung und Implementierung

• Konzeption und Umsetzung der verschiedenen Anforderungen.
• Erfahrung und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen Delivery-Teams
• Leitung eines Teams von 15 Personen mit Verantwortung für Themen wie Überwachung des Betriebs, Aufgabenverteilung und Budgetverwaltung.
• Produktverantwortung übernehmen und Produktvision, Strategie und Prioritäten im Bereich der Produktionsabläufe vertreten.
• Enge Zusammenarbeit mit den Teammitgliedern des Bereichs, einschließlich Entwicklern, Analysten und QA, um die erfolgreiche Lieferung von Logistikfunktionen und Verbesserungen sicherzustellen.
• Leitung des Prozessdesigns und des Build-Teams für die SAP-Implementierung (EU-Länder) sowie die Post-Merger-Integration in den Modulen SAP PP, QM, MM, APO und SD.
• MRP Live (MD01N) für mehrere Werke implementiert und optimiert, wodurch die Planungslaufzeit verbessert wurde
• Mit den Fachanwendern zusammengearbeitet, um von klassischem MRP auf MRP Live umzustellen
• SAP-QM-Modul implementiert, einschließlich Qualitätsplanung und Prüflosebearbeitung, was zu einer Verbesserung der Produktqualitäts-Compliance um 20 % führte.
• Kundenspezifische Reports mit SAP Query und ABAP für MES-Datenanalysen entwickelt und getestet, was die Transparenz bei Ausbeuten und Ressourcennutzung verbessert hat.
• Produktionsanforderungen in klare und umsetzbare User Stories, Akzeptanzkriterien und technische Spezifikationen übersetzen.
• Sicher im Umgang mit diskreten sowie Prozess-/Fertigungsumgebungen (PP-PI); tiefes Verständnis von Stammdaten, Produktions- und Prozessaufträgen, Rezeptverwaltung, Chargenmanagement, Kapazitäts- und Terminplanung, Shopfloor-Steuerung sowie Integration mit QM, MM, EWM und MES.
• In der Variant Configuration (VC) gearbeitet
• Internationale Rollouts und Transformationsprojekte für SAP PP, QM, PPDS, aATP, EWM und Variant Configuration im Rahmen einer globalen Strategie unterstützt.
• Funktionen für verschiedene Geschäftsszenarien einschließlich Schnittstellensystemen getestet
• An SIT-, UAT- und Cutover-Aktivitäten beteiligt

Technologien: Projektmanagement, SAP PP, QM, MM, APO, ABAP OO, HANA-Modellierung, FIORI, SAP UI5, AMDP, SAP SD, SAP FICO und S/4HANA Embedded Analytics

• Beratung und Umsetzung von SAP-Projekten als Freiberufler
• Analyse, Konzeption, Customizing und Programmierung
• Module: PP, MM, WM, SD, QM, CS, IH, FI/CO, PLM, EH&S
• Entwicklung von Formularen (Smartforms, Adobe Forms)
• ABAP-Entwicklung (Enhancements, BADI, Dialoge, Reporting, Idocs)
• Projektleitung, Teilprojektleitung und Training

• Überprüfung der Planungs- und Produktionsprozesse
• Identifikation von Prozessverbesserungen
• Entwurf und Implementierung in SAP S/4HANA und SAP IBP
• Design-Review
• Konzeption für zukünftige Planungs- und Produktionsprozesse
• Definition von SOP-Prozessen und Entkopplungspunkten zur Reduzierung von Beständen und Durchlaufzeiten
• Ansatz und Konzeption für automatisierte statistische Prognosen inklusive ABC/XYZ
• Implementierung und Test von SAP S/4HANA PP/DS, DDMRP, PP IBP SOP Demand

• Retrofit von 10 bestehenden Verteilzentren mit ASML (automatisches Scannen, manuelle Etikettierung)

• Automatisierung der Fördertechnik am Induct mit den Zielen Ergonomieverbesserung, Kosteneinsparung und Durchsatzerhöhung

• Anpassung bestehender MHE (material handling equipment)

• Steuerung der Lieferanten (intern und extern)

• Baustellenkoordination

• Detailplanung und Durchführung des Umsetzungskonzepts

• Abnahmen Maschinensicherheit, Maschinenrichtlinie

• Planung und Durchführung von IOQ, SWEH, SAT, Launch

• Sicherstellung der Einhaltung von Kosten, Terminen und Leistung

• Risikomanagement

• PM-Coaching des Projektteams und der Lieferanten

• Führung mehrerer internationaler Teams

• Internationale Kommunikation/Koordination von Werken (Delivery Stations AMZL, Zulieferer), RME, Ops, Safety, PMO und Qualität

• Methoden und Tools: Interim-Projektmanagement, Projektmanagement (klassisch, agil, hybrid), Change-Management, V-Modell, Scrum, Ozark, Chime, PtW, RightCrowd, Stakeholdermanagement, Terminplanung, Kostenplanung, Ressourcenplanung, Controlling, Fördertechnik, Logistik, Maschinenbau, Baustellenkoordination, Claim-Management, Requirement-Management, Lastenheft, Pflichtenheft, Supplychain-Management, Risikomanagement, FMEA, Lessons Learned, Lieferantensteuerung, Teamleitung, Kommunikation (international)

• Entwicklung eines Retrofitkonzeptes, inklusive der Qualifizierungsmaßnahmen
• Entwicklung, Installation und Inbetriebnahme der notwendigen Hard- und Software
• Entwicklung eines Sicherheitskonzeptes
• Durchführung und Dokumentation von in-house Verifizierungen / Qualifizierung
• Einleitung und Durchführung von Maßnahmen bei Nichtkonformitäten
• Durchführung von CE-Konformitätsbewertungsverfahren und CE-Kennzeichnungen

• Manuelle Tests für Schadensmeldungen, Weiterleitung, Reparaturkostenberechnung, Teileauswahl und Protokollierung auf der Plattform Gold.dat.de durchgeführt
• Wichtige Prozesse mit ASKUI automatisiert, einschließlich Login, Schadensmeldung, Berechnungen und Teileauswahl
• Benutzerinteraktionen simuliert (z. B. Drag-and-drop) mit ASKUI
• Automatisierte Tests in CI/CD-Pipelines integriert, um Fehler früh zu erkennen
• Über 50 Testszenarien ausgeführt und kritische Fehler identifiziert
• Testzeit durch Automatisierung um 50 % reduziert
• Plattformqualität und Benutzererlebnis verbessert

• Gesamtheitliche Analyse des Standorts in Sachen Organisation und Prozesse, Informations- und Datenfluss, Erstellung einer Fit/GAP Analyse S4H Implementierung, Optimierung der kompletten Supply Chain inklusive Produktionsplanung und angrenzenden QM-Tätigkeiten
• Module: SD, MM, PP, QM, EWM, EPPDS, S&OP
• Konzeptionierung und ganzheitliche Umstellung des Warenflusskonzepts
• Aufbau eines KanBan Systems
• Erhöhung der Buchungsgenauigkeit im Altsystem um 75%
• Schaffung einer Planungsmatrix zur Priorisierung von Produktionsaufträgen nach optimierter Produktionsfolge oder Dringlichkeit
• Analyse des Produktportfolios nach Umsatz, Menge, EBITDA zur Optimierung von Einkaufskosten (-17,5%), Produktionsauslastung (+27,5%) und Working Capital (+32,8%)
• Führung und Umstellung der Organisation zur optimalen Vorbereitung der S4H Einführung inklusive Schulungen und Hands-On Unterweisungen von C-Level bis Shopfloor
• Datenaufbereitung mittels KI und Einführung von Sanity Checks zur Vermeidung und schnellem Ausräumen von Fehlern über alle produzierenden Bereiche

• Umsetzung der Post-Carve-out-Stabilisierung, Systemkonsolidierung und Verbesserung der Cybersicherheit. Neubewertung der Systemlandschaft und Assets sowie Entwicklung einer neuen IT-Strategie für die Zukunft.
• Erfolgreiche Gestaltung eines neuen IT-Betriebsmodells für das Unternehmen, basierend auf einer massiven Reduzierung externer Abhängigkeiten, der Internalisierung von Schlüsselpositionen und dem Upskilling der Mitarbeitenden.
• Massive Senkung der IT-Kosten in den ersten drei Jahren (-40 Mio. $) und Senkung des IT-Budgets unter das Gartner-Branchendurchschnittsniveau (1,27 %).
• Einführung einer produktzentrierten Organisation basierend auf Fusion-Teams zwischen Fachbereichen und IT im gesamten Unternehmen.
• Steuerung der Implementierung eines unternehmensweiten IT/OT-Cybersicherheitsprogramms mit mehr als 60 Projekten.
• Kontinuierliche Verbesserung des IT/OT-Cybersicherheits-Reifegrads im Unternehmen mit signifikanter Steigerung in den ersten zwei Jahren (CMMI >3,5, C2M2 >2,5).
• Leitung der erfolgreichen Umsetzung des Business-Transformationsprogramms im IT-Bereich und Übererfüllung des Einsparungsziels um 8 Mio. $.
• Initiierung und Aufbau einer neuen cloudbasierten Datenmanagementplattform auf Basis von Best-in-Class-Technologie.
• Einführung des ersten unternehmensweiten Microsoft Copilot KI-Programms basierend auf verschiedenen Anwendungsfällen unter Nutzung von GenAI und AgenticAI.

• SAP S4HANA, OTC, 2nd&3rd Level Support, Projektimplementierung S/4HANA Cloud Private Sales & Services
• SAP SCM/OTC/P2P/LE/CS/PS, S/4HANA-Private Cloud (Sales, Services), CPI, SAP Business Technology Platform (BTP), EDI, IDOC, ABAP, User-Exit, SAP Activate, ITIL, SAP Cloud ALM
• Support und Beratung bei der Integration von SAP ECC auf neue Geschäftsfelder in SAP S4HANA System
• Abschaffung von alten Systemen und Implementierung in das neue harmonisierte SAP S4HANA System
• Optimierung der Prozesse im SAP S4HANA sowie Unterstützung und Lösung von täglichen Anfragen des Fachbereichs und KeyUser
• Projektimplementierung von S/4HANA Private Cloud Sales & Services
• Verantwortung für den Stream SCM innerhalb des globalen Templates
• Prozessdesign mit Signavio sowie in der Erstellung von Business Process Dokumentationen (BPD)
• Erstellung funktionaler Designspezifikationen (FS, TS) inkl. Schnittstellendesign und WRICEF-Objekten
• Sicherstellung der Integration von PTP mit FI/CO, O2C und EWM durch SAP-Customising
• Migration von SAP ECC auf SAP S/4HANA Private Cloud zur Ablösung alter Systeme und Implementierung einer harmonisierten Systemlandschaft
• SAP BTP & CPI: Erweiterung der Cloud Platform Integration (CPI), Integration von PTP mit FI/CO, O2C und EWM, Optimierung cloudbasierter Services
• Analyse und Bewertung der bestehenden SCM-Prozesse im SAP S/4HANA Private Cloud Umfeld
• Konzeption integrierter Lösungen im Bereich OTC, P2P, EWM, LE und PP inklusive Forecasting- und Kapazitätsplanungen
• Erweiterung der Transportprozesse im SAP TM und SAP LE-TRA zur Abbildung multimodaler Transporte mit Fokus auf Schienengüterverkehre sowie die Integration externer Bahnlogistikdienstleister mittels EDI (VDA, EDIFACT)
• Beratung bei der weiteren Migration auf SAP S/4HANA Supply Chain
• Fachliche Beratung der entwickelten Supply Chain Prozesse
• Betreuung der SAP-CCS-Prozesse im Bereich Vertragsarten und Bonusvereinbarungen
• Durchführung und Pflege von Ausschüttungen und Verteilerschlüsseln
• Unterstützung bei der Integration von Transferregeln in das CCS-Modell
• Dokumentation der CCS-Prozessanpassungen zur Nachvollziehbarkeit und Compliance
• Customising und Optimierung in OTC: Konditionspflege für die Preisfindung, Materialien, Frachten, Kunden, Preis- u. Materialgruppe, Erweiterung der Verkaufsbelegarten, Positionstypen, Gutschriften, Anzahlungen und Vorauszahlungen (Down Payments) mit Kalkulationsschema, Konditionstyp, Konditionsart, Zugriffsfolge, Konditionstabelle, Konditionssatz, Fakturaart, Fakturatyp, Positionstyp, Auftragsart, Abstimmkonto, Steuerkonto, Integration mit FI/CO für Buchhaltungs- und Bilanzierungsprozesse, Bonusabwicklung, Optimierung der Lieferprozesse, Konfiguration von Lieferplanarten mit entsprechender Kontenfindung, Erstellen von Positionskategorien für Lieferpläne, Pflege von Lieferpositionen für Lieferplanarten, Einstellungen der Lieferplanverfolgung wie Bestelldatum, Lieferdatum, Verfügbarkeitsprüfung der Lieferpläne mit Prüfregel für Bestände, Retouren etc.
• Customising und Optimierung in P2P: Bestellanforderung, Bestellungen, Belegarten (Gründe für Bestellung, Absage und Sperre), Lieferplan, Umlagerungslieferplan, Pflege von Materialstamm und Lieferantenstamm, Zahlungsbedingungen, Incoterms, Einkäufergruppen, Einkaufspreise, Quotierung, Orderbuch, Rahmenvertrag, Einkaufsinfosatz, Freigabeverfahren (Merkmale, Klassen und Freigabestrategien), Nachrichtensteuerung, Pflege von Lieferantenstammdaten, Pflege von und Zuordnung der Einkaufsinfosätze für Materialien und Lieferanten, Konfiguration der Lieferantenbewertung wie Gewichtungen, Durchführung und Anpassung von Materialbedarfsplanungsprozessen, Erstellung detaillierter funktionaler Spezifikationen für P2P-Prozesse wie Wareneingang (MIGO), Warenausgang, Bestellanforderungen und Bestellungen, Sicherstellung der Datenqualität und Pflege der Stammdaten in Tabellen wie MARA, LFA1 und LFB1 etc.
• SAP FIORI: Erweiterung und Customizing von Fiori-Apps zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit und Effizienz, Implementierung analytischer Fiori-Apps zur Überwachung von KPIs und Prozessen, Optimierung von Workflows und UI-Anpassungen für eine verbesserte User Experience in der SAP S/4HANA Private Cloud
• Prozessmodellierung in Signavio, Optimierung und Dokumentation von Geschäftsprozessen, Workshops und Schulungen zur Prozessmodellierung
• 2nd&3rd Level Support in OTC, P2P, CS, PS Modulen (SCM): Incident- und Change-Tickets, Bearbeitung, Lösung und Dokumentation von SAP-User-Anfragen, Machbarkeitsanalyse für Change Requests, Prozessoptimierung, Service Management im Zusammenspiel mit SAP CS, Cloud for Customer (C4C) für moderne Kundenservice-Prozesse, Migration von SAP CS auf S/4HANA Field Service Management (FSM), Nutzung von Embedded Analytics für Serviceprozesse
• Customising, Tests, Dokumentation, Schulung, Sicherstellung der Integration und Zusammenarbeit zwischen den Modulen O2C, P2P, und FI/CO zur Optimierung des Supply-Chain-Managements, Machbarkeitsanalyse, Aufwandsschätzung, Debugging, Programmierung, IDOC, EDI-Monitoring etc.
• 2nd&3rd Level Support in C4C Sales und Services: Opportunity, Survey, User-Anlage und Berechtigungen, Erweiterung der Business Technology Platform, Erweiterung der CPI (Cloud Platform Integration) Schnittstelle, Anpassungen der Kundenstammdaten und Materialstammdaten, Aufträge, Angebote, Equipments, Servicemeldungen, Surveys, Tasks, PS-Aufträge, Integration von PTP mit FI/CO, O2C und EWM, Sicherstellung der Integration und Pflege von Materialbedarfsplanungsprozessen (MRP) etc.
• Verantwortung für die Prozessanalyse und Konzeption im Bereich Exportabwicklung, Intrastat- und Zollmanagement unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben im internationalen Handel (z. B. Ausfuhrkontrolle, Präferenzabkommen, dual-use)
• Integration und Optimierung der Intrastat-Meldungen im SAP SD inkl. Pflege statistischer Warennummern, Ursprungsland, Warennummern etc.
• Customising im Bereich SAP SD-Außenhandel (SD-FT/FTT) zur Abbildung zollrelevanter Felder und Prozesse
• Abstimmung und Vorbereitung zur Integration mit SAP GTS, u.a. für ATLAS-Meldungen, Embargoprüfung, Exportkontrolle, Zolltarifierung
• Zusammenarbeit mit Zollbehörden und Logistikdienstleistern bezüglich Ausfuhranmeldung und Genehmigungsverfahren
• Testfallerstellung für Zollprozesse, Exportpapiere, Handelsrechnungen, Ausfuhranmeldung etc.
• MDG (Master Data Governance): Datenqualität und Pflege der Stammdaten in relevanten Tabellen (z. B. MARA, LFA1, LFB1), Änderungsanforderungen (Change Requests) für Stammdatenpflege in O2C/P2P
• SAP S/4HANA Migration: Unterstützung bei der Migration von SAP R/3 zu SAP S/4HANA, einschließlich Datenmigration, Prozessoptimierung und Systemharmonisierung, Betreuung globaler Rollouts für Tochtergesellschaften in mehreren Ländern, Erfahrung in der Entwicklung von SAP-Templates für globale Implementierungen
• ABAP: Entwicklung und Optimierung von Programmen zur Erweiterung der Funktionalitäten in den Modulen O2C and P2P, Debugging und Fehlersuche, Anpassung und Erweiterung von User-Exits für kundenspezifische Anforderungen, IDOC- und EDI-Monitoring