Felipe D.-Senior-Projektmanagement, Prozessoptimierung & Supply-Chain-Transformation

Projektumfang: Unterstützung beim Aufbau, der Weiterentwicklung und kontinuierlichen Verbesserung von Projektmanagement- und Supportprozessen durch die Modernisierung von Governance, Prozessen, Dokumentation, Ergebnistracking, Trainingsinhalten und toolgestützten Arbeitsweisen in einem komplexen Energieprojektumfeld.

Wichtige Beiträge

• Unterstützung beim Aufbau und bei der Weiterentwicklung der PMO-Abteilung, einschließlich Governance-Strukturen, operativer Rahmenbedingungen, Projektmanagementprozessen, Vorlagen und Mechanismen zur Nachverfolgung von Ergebnissen.
• Durchführung einer Ist-Analyse bestehender Prozesse und ihrer Dokumentation, einschließlich Prozessinventar, Schnittstellenanalyse, Problemidentifikation sowie Erstellung von Visualisierungen und Whitepapers zur Verbesserung des gemeinsamen Verständnisses.
• Überprüfung und Verbesserung von Projektmanagement-Dokumentation, Vorlagen und Arbeitsanweisungen, einschließlich Unterstützung bei einer zentralen Projekt-Dokumentenliste zur Stärkung von Standardisierung und Kontrolle.
• Konzeption und Unterstützung bei der Einführung eines Lessons-Learned-Prozesses und des zugehörigen Systems bzw. der Anwendung, einschließlich Pilotvorbereitung, Koordination und Implementierungsunterstützung.
• Modellierung und Unterstützung bei der Einführung eines neuen Ressourcenmanagementprozesses in Verbindung mit der Einführung eines Ressourcenplanungstools.
• Leitung und Unterstützung bei der Einführung agiler Arbeitsweisen und von Atlassian-Tools, einschließlich Jira- und Confluence-Team-Boards, Plänen/Roadmaps, Dashboards, Sprintplanung und Retrospektiven.
• Tätigkeit als Key User für die kontinuierliche Verbesserung der Nutzung von PMO-Tools und der Zusammenarbeit.
• Entwicklung von Trainingscurricula, Anleitungsvideos, Begleitmaterialien und PMO-Open-Doors-Sessions zur Verbesserung des Kompetenztransfers und als regelmäßiges Forum für Updates und Informationsaustausch.
• Entwicklung eines Konzepts für eine Kompetenzmatrix und Unterstützung bei der Einführung als Grundlage für strukturiertes Kompetenzmanagement und die Analyse des Trainingsbedarfs.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Abteilungsoffsites, der Einführung eines neuen Integrated Management System (IMS), der Erstellung einer SharePoint-basierten PMO-Website und der Integration der Abteilung nach einer Umstrukturierung.

Ergebnisse / Geschäftswirkung

• Verbesserte Projektmanagement- und PMO-Struktur, Prozesse und deren Dokumentation
• Mehr Transparenz und Standardisierung bei Prozessen, Dokumentation, Governance-Routinen und der Nachverfolgung von Projektergebnissen.
• Verbesserter Informationsfluss und Wissenstransfer durch SharePoint-basierte Kommunikation, PMO-Foren, Trainingscurricula und Anleitungsvideos.
• Gestärkte Lessons Learned, Ressourcenplanung, agile Zusammenarbeit, Kompetenzmanagement und Integration der Abteilung nach der Umstrukturierung.

Projektumfang: Modellierung zentraler Einkaufsprozesse und Schulung von Stakeholdern in BPMN 2.0 und der Swimlane-Methode zur Verbesserung von Prozesstransparenz und gemeinsamem Verständnis in den Einkaufsbereichen.

Wichtige Beiträge

• Modellierung der wichtigsten Einkaufsprozesse mit BPMN 2.0 und Swimlane-basierter Prozessvisualisierung.
• Schulung von Stakeholdern im Einkauf in BPMN 2.0, Swimlanes und strukturierter Prozessdokumentation.
• Identifikation von Prozessengpässen und Erstellung von Verbesserungsempfehlungen auf hoher Ebene.

Ergebnisse / Geschäftswirkung

• Erstellung offizieller, digitalisierter und standardisierter Prozessmodelle für Einkaufsprozesse.
• Verbesserung der Transparenz von Prozessabläufen, Schwachstellen und Schnittstellen zwischen Einkaufsabteilungen.
• Bereitstellung wiederverwendbarer Prozessdokumentation zur Unterstützung von Onboarding und Prozessabstimmung.

• internationale Beratungsprojekte in den Bereichen Energie, Verteidigung, E-Commerce, Supply Chain und Projektmanagement

Projektumfang: Durchführung von Lean-Six-Sigma-Trainings und Coaching von Verbesserungsprojekten in den Bereichen Maschinenbau und Medizintechnik, mit Unterstützung bei Prozessoptimierung, Qualitätsmanagementmethoden, Prozessdokumentation und der praktischen Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen.

Wichtige Beiträge

• Durchführung von Lean-Six-Sigma-Trainings für Yellow-Belt-, Green-Belt- und Black-Belt-Teilnehmer.
• Coaching von Lean-Six-Sigma-Verbesserungsprojekten in den Bereichen Lieferkette, Kundenservice und operative Prozesse.
• Unterstützung bei der Umsetzung, Dokumentation und Bewertung von Managementsystemen und Qualitätsmanagementmethoden.
• Unterstützung bei Prozessbewertungen, Audits und Verbesserungsworkshops in Kundenunternehmen.
• Erstellung von SOPs sowie Unterstützung bei der Digitalisierung und Standardisierung interner Prozesse.
• Koordination von Projektaktivitäten, Kundenbeteiligten und der Einbindung von Mitarbeitenden während der Beratung.
• Berichterstattung über Projektfortschritt und Verbesserungsthemen an das Senior Management der Kunden.

Ergebnisse / Geschäftswirkung

• Stärkung des Mitarbeiterwissens über Lean-Six-Sigma-Konzepte, -Methoden und -Werkzeuge durch strukturierte Trainings und Coaching.
• Verbesserung von Prozessstabilität, Durchlaufzeiten, bereichsübergreifender Zusammenarbeit und Kundenzufriedenheit.
• Unterstützung bei der Digitalisierung, Dokumentation und Standardisierung interner Prozesse.
• Stärkung der Reife von Qualitätsmanagement und Managementsystemen durch Prozessdokumentation, Bewertung und Verbesserungsmaßnahmen.
• Unterstützung von Kundenteams bei der Übertragung von Prozess- und Qualitätsmanagementanforderungen in praktische Umsetzungsmaßnahmen.

Projektumfang: Steuerung regionaler HR-Technologie- und HR-Prozessverbesserungsaktivitäten in Europa und Afrika, Koordination von Stakeholdern, Berichterstattung, Change-Kommunikation und lokaler Umsetzungsbereitschaft für globale HR-Initiativen, einschließlich der Einführung von SAP SuccessFactors im Rahmen der umfassenderen Modernisierung der HR-IT-Landschaft.

Wichtige Beiträge

• Steuerung von HR-Technologie- und HR-Verbesserungsaktivitäten in der Region Europa und Afrika.
• Koordination mehrerer Projekt-Workstreams und Anpassung globaler Implementierungskonzepte an regionale und lokale Anforderungen.
• Zusammenarbeit mit Führungskräften, Projektteams und lokalen Stakeholdern zur Festlegung des Projektumfangs, Zuweisung von Ressourcen und Sicherstellung der Lieferverantwortung.
• Erstellung wöchentlicher und monatlicher Statusberichte, Nachverfolgung des Fortschritts, Überwachung von Zeitplänen und Eskalation von Risiken bei Bedarf.
• Tätigkeit als Schnittstelle zwischen Niederlassungen, operativen Einheiten, regionalen Stakeholdern und globalen Funktionen.
• Unterstützung von Workshops für das Senior Management, Kick-offs, Abschlussbesprechungen und Lessons-Learned-Sitzungen.
• Erstellung und Umsetzung lokaler Kommunikations- und Change-Pläne gemeinsam mit den jeweils verantwortlichen lokalen Stakeholdern.
• Unterstützung bei der Klärung von Rollen mit CEOs, CFOs und lokalen Implementierungsverantwortlichen.

Ergebnisse / Geschäftswirkung

• Verbesserung der regionalen Rollout-Koordination und Abstimmung zwischen globaler Projektausrichtung, regionalen Anforderungen und lokalen Umsetzungsbedürfnissen.
• Stärkung der Projekttransparenz durch strukturierte Statusberichte, Fortschrittsverfolgung, Risikoeskalation und Managementkommunikation.
• Verbesserung der Abstimmung mit Stakeholdern, des Kommunikationsflusses und der Unterstützung für das Projekt in regionalen und lokalen Stakeholder-Gruppen.
• Unterstützung einer besseren Steuerung von Zeitplänen, KPIs, Risiken und Umsetzungsverantwortlichkeiten.
• Unterstützung bei der Klärung von Rollen und Verantwortlichkeiten für Senior Stakeholder und lokale Stakeholder während der HR-Technologietransformation.

Projektumfang: Unterstützung der Verbesserung von Einkauf und Lieferkette in europäischen Gesellschaften durch die Entwicklung von Warengruppenstrategien, die Bündelung des Bedarfs, die Konsolidierung von Lieferantenportfolios, die Verhandlung verbesserter kommerzieller Konditionen und die Optimierung operativer Einkaufsprozesse.

Wesentliche Beiträge

• Globale, länderübergreifende und regionale Bedarfsbündelungen über Gesellschaften, Werke und Niederlassungen hinweg organisiert und umgesetzt, um die Einkaufskraft zu nutzen.
• Einkaufs-, Versorgungs- und Warengruppenstrategien im Einklang mit den Unternehmenszielen entwickelt und gesteuert.
• Bevorzugte Lieferantenverträge umgesetzt und durch direkte Verhandlungen bessere kommerzielle Konditionen erzielt.
• Risiko- und Vertragsmanagementkonzepte definiert, um Versorgungsrisiken und Garantieausfälle zu reduzieren.
• Regelmäßigen Kontakt zu internen und externen Stakeholdern gepflegt, um relevante Markt- und Bedarfsentwicklungen frühzeitig zu erkennen.
• Warengruppenziele auf Länderebene abgestimmt und Strategien zur Erreichung von Einsparungs- und Lieferkettenzielen definiert.
• An funktionsübergreifenden Einkaufs- und Verbesserungsprojekten teilgenommen, um Einkaufsleistung und Realisierung von Einsparungen zu optimieren.
• Operative Einkaufsprozesse verbessert, SOPs erstellt und Verbesserungsprojekte in der Lieferkette unterstützt.
• Präsentationen und Berichte für das obere Management erstellt sowie Analystenkollegen geschult und betreut.

Ergebnisse / geschäftliche Auswirkungen

• Durch bessere Verhandlungen und die Umsetzung bevorzugter Lieferanten durchschnittliche jährliche Einsparungen erzielt, die 20% über dem Unternehmensziel lagen.
• Lieferantenportfolio und Einkaufsstrategie konsolidiert und dadurch Struktur, Transparenz und Einkaufsleistung der Lieferkette verbessert.
• Zusammenarbeit zwischen Einkauf und funktionsübergreifenden Partnern durch klarere Prozesse, Kommunikation und Arbeitsabläufe verbessert.
• Operative Einkaufsprozesse optimiert und dadurch Effizienz und einheitliche Umsetzung verbessert.
• Fähigkeiten der Analysten durch Betreuung, Schulungen und strukturierte Projektunterstützung gestärkt.

Projektumfang: Einkaufs- und Verbesserungsprojekte in der Lieferkette für Kundenorganisationen gesteuert, mit Fokus auf kommerzielle Optimierung, Verbesserung des Lieferantenportfolios, Beschaffungsmaßnahmen, Unterstützung bei Verhandlungen, Analyse von Einkaufsprozessen und Berichterstattung auf Managementebene.

Wesentliche Beiträge

• Einkaufs- und Verbesserungsprojekte in der Lieferkette bei Kunden vor Ort gesteuert und umgesetzt.
• Direkt mit bestehenden und alternativen Lieferanten verhandelt, um Preise, Zahlungsbedingungen, Rabatttabellen und Bonusvereinbarungen zu verbessern.
• Internationale Benchmarks durchgeführt und Einkaufsprozesse, Lieferantenportfolios und Materialgruppen analysiert.
• Lieferantenrecherche, Angebotsbewertung und kommerzielle Vergleiche durchgeführt, um Beschaffungs- und Einsparungsmöglichkeiten zu identifizieren.
• Vorbereitung und Verhandlung von Lieferantenvereinbarungen und Rahmenbedingungen unterstützt.
• Wert-, Outsourcing- und Make-or-Buy-Analysen durchgeführt, um Entscheidungen in Einkauf und Lieferkette zu unterstützen.
• Managementpräsentationen und Projektberichte für das obere Management der Kunden erstellt.
• Analysten während der Projektdurchführung geschult und angeleitet.

Ergebnisse / geschäftliche Auswirkungen

• Einkaufs- und Verbesserungsprojekte in der Lieferkette über dem Ziel und mit hoher Kundenzufriedenheit umgesetzt.
• Kommerzielle Konditionen durch Lieferantenverhandlungen, Benchmarks und strukturierte Beschaffungsmaßnahmen verbessert.
• Lieferantenportfolio-Strukturen und Einkaufsstrategien für Kundenorganisationen optimiert.
• Einkaufs- und Verbesserungsmaßnahmen in der Lieferkette in verschiedenen Kundenumgebungen identifiziert und umgesetzt.
• Managemententscheidungen durch Lieferanten-, Markt-, Wert-, Outsourcing- und Make-or-Buy-Analysen unterstützt.

Projektumfang: Logistik-, Einkaufs- und operative Verbesserungsaktivitäten in einer Recyclinganlage gesteuert, einschließlich der Koordination eines vollständigen Anlagenstillstands, Verbesserungen bei Lager und Produktionssteuerung, internationalem Einkauf mit Zollabwicklung sowie der Umsetzung neuer Logistik- und Einkaufsprozesse.

Wesentliche Beiträge

• Einen vollständigen Anlagenstillstand geplant und koordiniert.
• Lokale und internationale Einkaufsaktivitäten einschließlich Zollabwicklung gesteuert.
• Lagerlayout, Lagerorganisation und Prozesse der Produktionssteuerung optimiert.
• Neue Prozesse in Logistik und Einkauf entwickelt und umgesetzt.
• Eng mit Instandhaltung, Betrieb und Anlagenmanagement zusammengearbeitet, um operative Verbesserungsaktivitäten zu koordinieren.
• Die Instandhaltung der Anlage unterstützt und den CEO bei operativen und organisatorischen Verbesserungsthemen unterstützt.
• Erkenntnisse und Fortschritte bei der Umsetzung regelmäßig dem Management Board präsentiert.

Ergebnisse / geschäftliche Auswirkungen

• Den Anlagenstillstand termingerecht und innerhalb des Projektumfangs abgeschlossen.
• Interne Prozesse in Logistik, Einkauf und Produktionssteuerung verbessert.
• Lagerorganisation, Transparenz des Materialflusses und operative Steuerung in einer komplexen Anlagenumgebung gestärkt.
• Die Umsetzung operativer Verbesserungsmaßnahmen vom Konzept bis zur Ausführung unterstützt.
• Funktionsübergreifende Unterstützung für Verbesserungsinitiativen über Management, Betrieb, Instandhaltung und Anlagenfunktionen hinweg aufgebaut.

Projektumfang: Leitung von Lean Six Sigma-Verbesserungsinitiativen in der Produktion, Logistik und im Lagerbetrieb für einen Hersteller von Hydraulikarmaturen und Kupplungen, einschließlich Analyse operativer Prozesse, Neugestaltung der Produktions- und Lagerflächen, statistischer Prozesskontrolle, Versuchsplanung sowie Marktforschung für Russland und Brasilien.

Wichtige Beiträge

• Bewertung von Lean-Verbesserungsmöglichkeiten im Lagerbetrieb anhand des Toyota 7-Wastes-Frameworks.
• Identifizierung und Strukturierung operativer Quick Wins in der Lagerorganisation, im Wareneingang, im Materialfluss und bei der Handhabung von Verpackungsmaterial.
• Entwicklung eines konsolidierten Produktions- und Lagerflächenkonzepts zur Verbesserung des Materialflusses und zur Unterstützung der Zusammenlegung getrennter Lagerbereiche.
• Anwendung statistischer Prozesskontrolle zur Reduzierung von Zählfehlern im Wareneingangs- und Auftragskommissionsprozess.
• Durchführung von Versuchsplanungen zur Optimierung der Sägeparameter und Unterstützung der Produktivitätssteigerung.
• Erstellung von SOPs und Unterstützung der Prozessstandardisierung in Produktion und Logistik.
• Durchführung von Marktforschung zur Unterstützung der Entwicklung von Markteinführungsstrategien für Russland und Brasilien.
• Präsentation von Ergebnissen und Fortschritten gegenüber relevanten Management-Stakeholdern.

Ergebnisse / geschäftliche Auswirkungen

• Verbesserung von Produktions-, Logistik- und Lagerprozessen durch Lean Six Sigma-Methoden, Prozessanalysen und strukturierte Verbesserungsmaßnahmen.
• Neugestaltung der Produktions- und Lagerflächen, Verbesserung des Materialflusses und Unterstützung der Lagerkonsolidierung.
• Entwicklung eines Konzepts zur Lagerkonsolidierung mit erwarteten jährlichen Mietkosteneinsparungen von ca. EUR 60k.
• Unterstützung einer erwarteten Verbesserung der Arbeitsproduktivität von ca. 20% durch optimierte Lager- und Materialflusskonzepte.
• Ermittlung eines insgesamt quantifizierten Verbesserungspotenzials von ca. EUR 240k pro Jahr.
• Unterstützung der Entwicklung von Marktstrategien für Russland und Brasilien.