Felipe Drummond-Senior Projektmanagement, Prozessoptimierung & Supply-Chain-Transformation

Projektumfang: Unterstützung beim Aufbau, der Skalierung und der kontinuierlichen Verbesserung von Projektmanagement- und Support-Prozessen durch Modernisierung von Governance, Prozessen, Dokumentation, Deliverable-Tracking, Trainingsinhalten und toolgestützten Arbeitsweisen in einem komplexen Energieprojektumfeld.

Wesentliche Beiträge

• Unterstützung beim Aufbau und in der Reifung der PMO-Abteilung, einschließlich Governance-Strukturen, operativer Rahmenwerke, Projektmanagementprozesse, Templates und Mechanismen zur Nachverfolgung von Deliverables.
• Durchführung von Ist-Analysen bestehender Prozesse und ihrer Dokumentation, einschließlich Prozessinventar, Schnittstellenmapping, Problemanalyse sowie Erstellung von Visualisierungen und Whitepapers zur Verbesserung des gemeinsamen Verständnisses.
• Prüfung und Verbesserung von Projektmanagement-Dokumentation, Templates und Arbeitsanweisungen, einschließlich Unterstützung bei einer Masterliste für Projektdokumente zur Stärkung von Standardisierung und Kontrolle.
• Konzeption und Unterstützung beim Rollout eines Lessons-Learned-Prozesses und der dazugehörigen System-/Anwendungslösung, einschließlich Pilotvorbereitung, Koordination und Implementierungsunterstützung.
• Modellierung und Unterstützung bei der Einführung eines neuen Ressourcenmanagementprozesses im Zusammenhang mit dem Rollout eines Ressourcensplanungstools.
• Leitung und Unterstützung bei der Einführung agiler Arbeitsweisen und Atlassian-Tools, einschließlich Jira- und Confluence-Team-Boards, Plänen/Roadmaps, Dashboards, Sprint-Planung und Retrospektiven.
• Funktion als Key User zur kontinuierlichen Verbesserung der Nutzung von PMO-Tools und der Zusammenarbeit.
• Entwicklung von Trainingscurricula, Erklärvideos, Begleitmaterialien und PMO-Open-Doors-Sessions zur Verbesserung des Kompetenztransfers und als regelmäßiges Forum für Updates und Informationsaustausch.
• Entwicklung eines Skill-Matrix-Konzepts und Unterstützung beim Rollout als Grundlage für strukturiertes Kompetenzmanagement und Trainingsbedarfsanalyse.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Department-Offsites, der Einführung eines neuen Integrated Management Systems (IMS), der Erstellung einer SharePoint-basierten PMO-Website und der Integration der Abteilung nach einer Restrukturierung.

Ergebnisse / Business Impact

• Verbesserte Projektmanagement- und PMO-Struktur, Prozesse und deren Dokumentation
• Erhöhte Transparenz und Standardisierung über Prozesse, Dokumentation, Governance-Routinen und die Nachverfolgung von Projekt-Deliverables hinweg.
• Verbesserter Informationsfluss und Wissenstransfer durch SharePoint-basierte Kommunikation, PMO-Foren, Trainingscurricula und Erklärvideos.
• Gestärktes Lessons Learned, Ressourcenplanung, agile Zusammenarbeit, Kompetenzmanagement und Integration der Abteilung nach der Restrukturierung.

Projektumfang: Modellierung zentraler Einkaufsprozesse und Schulung von Stakeholdern in BPMN 2.0 und Swimlane-Methodik, um die Prozesstransparenz und das gemeinsame Verständnis in den Einkaufsbereichen zu verbessern.

Wesentliche Beiträge

• Modellierung der wichtigsten Einkaufsprozesse mit BPMN 2.0 und Swimlane-basierter Prozessvisualisierung.
• Schulung von Einkaufs-Stakeholdern in BPMN 2.0, Swimlanes und strukturierter Prozessdokumentation.
• Identifikation von Prozessengpässen und Bereitstellung von übergeordneten Verbesserungsempfehlungen.

Ergebnisse / Business Impact

• Erstellung offizieller, digitalisierter und standardisierter Prozesslandkarten für Einkaufsprozesse.
• Verbesserte Transparenz von Prozessabläufen, Pain Points und Schnittstellen zwischen den Einkaufsabteilungen.
• Bereitstellung wiederverwendbarer Prozessdokumentation zur Unterstützung von Onboarding und Prozessabstimmung.

• internationale Beratungseinsätze in den Bereichen Energie, Verteidigung, E-Commerce, Supply Chain und Projektmanagement

Projektumfang: Durchführung von Lean-Six-Sigma-Trainings und Coaching von Verbesserungsprojekten in den Umgebungen Maschinenbau und Medizintechnik, mit Unterstützung bei Prozessoptimierung, Methoden des Qualitätsmanagements, Prozessdokumentation und der praktischen Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen.

Wesentliche Beiträge

• Durchführung von Lean-Six-Sigma-Trainings für Yellow-Belt-, Green-Belt- und Black-Belt-Zielgruppen.
• Coaching von Lean-Six-Sigma-Verbesserungsprojekten in den Bereichen Supply Chain, Kundenservice und operative Prozesse.
• Unterstützung bei der Einführung, Dokumentation und Bewertung von Managementsystemen und Qualitätsmanagement-Methoden.
• Unterstützung bei Prozessaudits, Audits und Verbesserungsworkshops in Kundenumgebungen.
• Erstellung von SOPs und Unterstützung bei der Digitalisierung und Standardisierung interner Prozesse.
• Koordination von Projektaktivitäten, Kundenstakeholdern und der Einbindung von Mitarbeitenden während der Beratungsleistung.
• Berichterstattung über Projektfortschritte und Verbesserungsthemen an das Senior Management beim Kunden.

Ergebnisse / geschäftlicher Nutzen

• Stärkung des Wissens der Mitarbeitenden über Lean-Six-Sigma-Konzepte, -Methoden und -Tools durch strukturierte Trainings und Coaching.
• Verbesserung von Prozessstabilität, Durchlaufzeiten, abteilungsübergreifender Zusammenarbeit und Kundenzufriedenheit.
• Unterstützung bei der Digitalisierung, Dokumentation und Standardisierung interner Prozesse.
• Stärkung der Reife von Qualitätsmanagement und Managementsystemen durch Prozessdokumentation, Bewertungen und Verbesserungsmaßnahmen.
• Unterstützung der Kundenteams bei der Übersetzung von Prozess- und Qualitätsmanagement-Anforderungen in praktische Umsetzungsmaßnahmen.

Projektumfang: Steuerung regionaler HR-Technologie- und HR-Prozessverbesserungsaktivitäten in Europa und Afrika, einschließlich Koordination von Stakeholdern, Reporting, Change-Kommunikation und lokaler Umsetzungsbereitschaft für globale HR-Initiativen, darunter der Rollout von SAP SuccessFactors als Teil der umfassenden Modernisierung der HR-IT-Landschaft.

Wesentliche Beiträge

• Steuerung von HR-Technologie- und HR-Verbesserungsprojekten in der Region Europa und Afrika.
• Koordination mehrerer Projektstränge bei gleichzeitiger Anpassung globaler Umsetzungskonzepte an regionale und lokale Anforderungen.
• Zusammenarbeit mit Führungskräften, Projektteams und lokalen Stakeholdern zur Definition des Umfangs, zur Ressourcenplanung und zur Sicherstellung der Umsetzung.
• Erstellung von wöchentlichen und monatlichen Statusberichten, Verfolgung des Fortschritts, Überwachung von Zeitplänen und Eskalation von Risiken bei Bedarf.
• Schnittstellenfunktion zwischen Niederlassungen, operativen Einheiten, regionalen Stakeholdern und globalen Funktionen.
• Unterstützung von Workshops für das Senior Management, Kick-offs, Abschlussmeetings und Lessons-Learned-Sessions.
• Erstellung und Umsetzung lokaler Kommunikations- und Change-Pläne gemeinsam mit den lokal verantwortlichen Stakeholdern.
• Unterstützung bei der Rollenklarheit mit CEOs, CFOs und lokalen Implementierungs-Stakeholdern.

Ergebnisse / geschäftlicher Nutzen

• Verbesserung der regionalen Rollout-Koordination und Abstimmung zwischen globaler Projektrichtung, regionalen Anforderungen und lokalen Umsetzungsbedarfen.
• Stärkung der Projekttransparenz durch strukturiertes Status-Reporting, Fortschrittsverfolgung, Risikoeskalation und Management-Kommunikation.
• Verbesserung der Stakeholder-Abstimmung, des Kommunikationsflusses und der Akzeptanz des Projekts über regionale und lokale Stakeholder-Gruppen hinweg.
• Unterstützung einer stärkeren Steuerung der Umsetzung über Zeitpläne, KPIs, Risiken und Umsetzungsverantwortlichkeiten.
• Unterstützung bei der Klärung von Rollen und Verantwortlichkeiten für Senior- und lokale Stakeholder während der HR-Technologie-Transformation.

Projektumfang: Unterstützung bei der Verbesserung von Einkauf und Supply Chain in europäischen Einheiten durch Entwicklung von Commodity-Strategien, Bündelung von Bedarfen, Konsolidierung von Lieferantenportfolios, Verhandlung besserer kommerzieller Konditionen und Optimierung operativer Beschaffungsprozesse.

Wichtige Beiträge

• Globale, regionenübergreifende und regionale Bedarfsbündelungen über juristische Einheiten, Werke und Niederlassungen hinweg organisiert und umgesetzt, um die Einkaufsmacht zu nutzen.
• Beschaffungs-, Supply- und Commodity-Strategien entwickelt und gesteuert, abgestimmt auf die Unternehmensziele.
• Bevorzugte Lieferantenverträge eingeführt und kommerzielle Konditionen durch direkte Verhandlungen verbessert.
• Risiko- und Vertragsmanagement-Konzepte definiert, um Versorgungsrisiken und Gewährleistungsrisiken zu reduzieren.
• Regelmäßigen Kontakt mit internen und externen Stakeholdern gepflegt, um relevante Markt- und Bedarfsentwicklungen früh zu erkennen.
• Commodity-Ziele auf Länder-Ebene abgestimmt und Strategien definiert, um Einsparungen und Supply-Chain-Ziele zu erreichen.
• An funktionsübergreifenden Einkaufs- und Verbesserungsprojekten teilgenommen, um die Einkaufsleistung und die Realisierung von Einsparungen zu optimieren.
• Operative Beschaffungsprozesse verbessert, SOPs erstellt und Supply-Chain-Verbesserungsprojekte unterstützt.
• Präsentationen und Berichte für das obere Management erstellt und Analyst-Kollegen geschult / betreut.

Ergebnisse / Geschäftsauswirkung

• Durch bessere Verhandlungen und die Einführung bevorzugter Lieferanten im Schnitt jährlich Einsparungen erzielt, die 20 % über dem Unternehmensziel lagen.
• Lieferantenportfolio und Einkaufsstrategie konsolidiert und dadurch Supply-Chain-Struktur, Transparenz und Einkaufsleistung verbessert.
• Die Zusammenarbeit zwischen Einkauf und funktionsübergreifenden Partnern durch klarere Prozesse, Kommunikation und Abläufe verbessert.
• Operative Beschaffungsprozesse verschlankt und damit Effizienz und Ausführungskonstanz gesteigert.
• Die Fähigkeiten der Analysten durch Mentoring, Schulungen und strukturierte Projektunterstützung gestärkt.

Projektumfang: Steuerung von Projekten zur Verbesserung von Einkauf und Supply Chain bei Kundenorganisationen, mit Fokus auf kommerzielle Optimierung, Verbesserung des Lieferantenportfolios, Sourcing-Maßnahmen, Unterstützung bei Verhandlungen, Analyse von Beschaffungsprozessen und Projektberichterstattung auf Management-Ebene.

Wichtige Beiträge

• Projekte zur Verbesserung von Einkauf und Supply Chain bei Kunden vor Ort gesteuert und umgesetzt.
• Direkt mit bestehenden und alternativen Lieferanten verhandelt, um Preise, Zahlungsbedingungen, Rabattstaffeln und Bonusvereinbarungen zu verbessern.
• Internationales Benchmarking durchgeführt und Beschaffungsprozesse, Lieferantenportfolios und Materialgruppen analysiert.
• Lieferantenrecherchen, Angebotsbewertungen und kommerzielle Vergleiche durchgeführt, um Sourcing- und Einsparungspotenziale zu identifizieren.
• Bei der Vorbereitung und Verhandlung von Lieferantenverträgen und Rahmenbedingungen unterstützt.
• Wert-, Outsourcing- und Make-or-Buy-Analysen durchgeführt, um Entscheidungen im Einkauf und in der Supply Chain zu unterstützen.
• Management-Präsentationen und Projektberichte für das obere Management der Kunden erstellt.
• Analyst-Mitarbeiter während der Projektumsetzung geschult und angeleitet.

Ergebnisse / Geschäftsauswirkung

• Projekte zur Verbesserung von Einkauf und Supply Chain über Zielvorgabe und mit hoher Kundenzufriedenheit umgesetzt.
• Kommerzielle Konditionen durch Lieferantenverhandlungen, Benchmarking und strukturierte Sourcing-Maßnahmen verbessert.
• Strukturen im Lieferantenportfolio und in Einkaufsstrategien für Kundenorganisationen optimiert.
• Einkaufs- und Supply-Chain-Verbesserungsmaßnahmen in verschiedenen Kundenumfeldern identifiziert und umgesetzt.
• Die Management-Entscheidungsfindung durch Lieferanten-, Markt-, Wert-, Outsourcing- und Make-or-Buy-Analysen gestärkt.

Projektumfang: Steuerung von Logistik-, Einkaufs- und operativen Verbesserungsaktivitäten in einem Recyclingwerk, einschließlich Koordination eines kompletten Werks-Revamps, Verbesserungen in Lager und Produktionssteuerung, internationalem Einkauf mit Zollabwicklung sowie Einführung neuer Logistik- und Beschaffungsprozesse.

Wichtige Beiträge

• Einen kompletten Werks-Revamp geplant und koordiniert.
• Lokale und internationale Einkaufsaktivitäten inklusive Zollabwicklung gesteuert.
• Lagerlayout, Lagerorganisation und Produktionssteuerungsprozesse optimiert.
• Neue Prozesse in Logistik und Einkauf entwickelt und eingeführt.
• Eng mit Instandhaltung, Betrieb und Werksleitung zusammengearbeitet, um operative Verbesserungsaktivitäten zu koordinieren.
• Die Werksinstandhaltung unterstützt und den CEO bei operativen und organisatorischen Verbesserungsthemen begleitet.
• Ergebnisse und Umsetzungsfortschritte regelmäßig an die Geschäftsleitung präsentiert.

Ergebnisse / Geschäftsauswirkung

• Den Werks-Revamp termingerecht und im geplanten Umfang abgeschlossen.
• Interne Prozesse in Logistik, Einkauf und Produktionssteuerung verbessert.
• Die Lagerorganisation, Materialfluss-Transparenz und operative Steuerung in einem komplexen Werksumfeld gestärkt.
• Die Umsetzung operativer Verbesserungsmaßnahmen von der Idee bis zur Ausführung unterstützt.
• Funktionsübergreifende Unterstützung für Verbesserungsinitiativen über Management, Betrieb, Instandhaltung und Werksfunktionen hinweg aufgebaut.

Projektumfang: Leitung von Lean-Six-Sigma-Verbesserungsinitiativen in Produktion, Logistik und Lagerbetrieb für einen Hersteller von Hydraulikverschraubungen und -kupplungen, einschließlich Analyse operativer Prozesse, Neugestaltung von Produktions-/Lagerflächen, statistischer Prozessregelung, Versuchsplanung und Marktrecherche für Russland und Brasilien.

Wichtige Beiträge

• Bewertung von Lean-Verbesserungspotenzialen im Lagerbetrieb anhand von Toyotas 7 Verschwendungsarten.
• Identifizierung und Strukturierung operativer Quick Wins in der Lagerorganisation, im Wareneingang, im Materialfluss und im Umgang mit Verpackungsmaterial.
• Entwicklung eines konsolidierten Produktions- und Lagerflächenkonzepts zur Verbesserung des Materialflusses und zur Unterstützung der Zusammenlegung getrennter Lagerbereiche.
• Anwendung statistischer Prozessregelung zur Reduzierung von Zählfehlern im Wareneingang und in der Auftragsbereitstellung.
• Durchführung von Versuchsreihen zur Optimierung der Sägeparameter und zur Unterstützung der Produktivitätssteigerung.
• Erstellung von SOPs und Unterstützung bei der Prozessstandardisierung in Produktion und Logistik.
• Durchführung von Marktrecherchen zur Unterstützung der Entwicklung einer Markteintrittsstrategie für Russland und Brasilien.
• Bericht über Ergebnisse und Fortschritt an Management-Stakeholder.

Ergebnisse / geschäftlicher Nutzen

• Verbesserung von Produktions-, Logistik- und Lagerprozessen durch Lean-Six-Sigma-Methoden, Prozessanalyse und strukturierte Verbesserungsmaßnahmen.
• Neugestaltung des Produktions- und Lagerflächenkonzepts, wodurch der Materialfluss verbessert und die Zusammenlegung der Lagerbereiche unterstützt wurde.
• Entwicklung eines Lagerkonsolidierungskonzepts mit einer erwarteten jährlichen Mietersparnis von ca. EUR 60k.
• Unterstützung einer erwarteten Steigerung der Arbeitsproduktivität um ca. 20 % durch verbesserte Lager- und Materialflusskonzepte.
• Erzielung eines insgesamt quantifizierten Verbesserungspotenzials von ca. EUR 240k pro Jahr.
• Unterstützung bei der Entwicklung der Marktstrategie für Russland und Brasilien.