Six Sigma Black Belt

• LLM-basierte Funktionen zur automatisierten CO₂e-Datenextraktion aus unstrukturierten Dokumenten (70 % Reduktion)

• Agentic-AI-Pipeline für die automatisierte Berechnung von Scope-3-Emissionen mit 150.000+ validierten Datensätzen

• Intelligente API-Workflows für Echtzeit-Berechnungen des CO₂-Fußabdrucks in ERP- und ESG-Systemen

• ML-Algorithmen zur Vorhersage von Emissionshotspots und zur Optimierung des Produktdesigns

• Automatisierte Datenvalidierungs-Pipelines mit NLP zur Qualitätssicherung von CO₂e-Datensätzen

• Leitung eines 15-köpfigen cross-funktionalen Teams zur Entwicklung von 10+ AI-Features

• Strategische Produktplanung und AI-Roadmap mit 35 % kürzerer Time-to-Market

• Stakeholder-Management mit DAX-Unternehmen (40 % höhere Zufriedenheit, 95 % Retention)

• Termingerechte Projektumsetzung mit 95 % Budgeteinhaltung durch datengetriebenes Backlog-Management

• Agile Methoden (Scrum, Kanban) mit kontinuierlicher AI/ML-Integration (25 % mehr Team-Velocity)

• Product-Market-Fit für AI-Features durch A/B-Testing und Analytics (60 % höhere Adoption-Rate)

Projektumfang: Unterstützung beim Aufbau, der Skalierung und der kontinuierlichen Verbesserung von Projektmanagement- und Support-Prozessen durch Modernisierung von Governance, Prozessen, Dokumentation, Deliverable-Tracking, Trainingsinhalten und toolgestützten Arbeitsweisen in einem komplexen Energieprojektumfeld.

Wesentliche Beiträge

• Unterstützung beim Aufbau und in der Reifung der PMO-Abteilung, einschließlich Governance-Strukturen, operativer Rahmenwerke, Projektmanagementprozesse, Templates und Mechanismen zur Nachverfolgung von Deliverables.
• Durchführung von Ist-Analysen bestehender Prozesse und ihrer Dokumentation, einschließlich Prozessinventar, Schnittstellenmapping, Problemanalyse sowie Erstellung von Visualisierungen und Whitepapers zur Verbesserung des gemeinsamen Verständnisses.
• Prüfung und Verbesserung von Projektmanagement-Dokumentation, Templates und Arbeitsanweisungen, einschließlich Unterstützung bei einer Masterliste für Projektdokumente zur Stärkung von Standardisierung und Kontrolle.
• Konzeption und Unterstützung beim Rollout eines Lessons-Learned-Prozesses und der dazugehörigen System-/Anwendungslösung, einschließlich Pilotvorbereitung, Koordination und Implementierungsunterstützung.
• Modellierung und Unterstützung bei der Einführung eines neuen Ressourcenmanagementprozesses im Zusammenhang mit dem Rollout eines Ressourcensplanungstools.
• Leitung und Unterstützung bei der Einführung agiler Arbeitsweisen und Atlassian-Tools, einschließlich Jira- und Confluence-Team-Boards, Plänen/Roadmaps, Dashboards, Sprint-Planung und Retrospektiven.
• Funktion als Key User zur kontinuierlichen Verbesserung der Nutzung von PMO-Tools und der Zusammenarbeit.
• Entwicklung von Trainingscurricula, Erklärvideos, Begleitmaterialien und PMO-Open-Doors-Sessions zur Verbesserung des Kompetenztransfers und als regelmäßiges Forum für Updates und Informationsaustausch.
• Entwicklung eines Skill-Matrix-Konzepts und Unterstützung beim Rollout als Grundlage für strukturiertes Kompetenzmanagement und Trainingsbedarfsanalyse.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Department-Offsites, der Einführung eines neuen Integrated Management Systems (IMS), der Erstellung einer SharePoint-basierten PMO-Website und der Integration der Abteilung nach einer Restrukturierung.

Ergebnisse / Business Impact

• Verbesserte Projektmanagement- und PMO-Struktur, Prozesse und deren Dokumentation
• Erhöhte Transparenz und Standardisierung über Prozesse, Dokumentation, Governance-Routinen und die Nachverfolgung von Projekt-Deliverables hinweg.
• Verbesserter Informationsfluss und Wissenstransfer durch SharePoint-basierte Kommunikation, PMO-Foren, Trainingscurricula und Erklärvideos.
• Gestärktes Lessons Learned, Ressourcenplanung, agile Zusammenarbeit, Kompetenzmanagement und Integration der Abteilung nach der Restrukturierung.

• Entwarf und implementierte umfassende Geschäftsprozesse und führte dabei funktionsübergreifende Teams, um die Kundenzufriedenheit zu steigern und Kosten zu senken
• Führte Schulungen durch und stellte durch End-to-End-Workflow-Entwicklung die Nutzenerzielung sicher
• Leistete einen Beitrag zur Initiative „Generate Insights from Hidden Knowledge“, indem ich KI-basierte Workflow-Automatisierungslösungen mit Large Language Models (LLMs) und Low-Code/No-Code-Plattformen entwickelte und einsetzte
• Entwickelte Multi-Agenten-Workflows mit OpenAI, LangChain, Haystack und n8n, um Dokumentenprüfung, Datenerfassung und Wissenszusammenfassung zu automatisieren
• Leitete die Orchestrierung von KI- und Automatisierungs-Frameworks, um medizinische und geschäftliche Prüfprozesse zu verbessern und Compliance, Erklärbarkeit und Transparenz zu gewährleisten
• Arbeitete funktionsübergreifend zusammen, um komplexe Geschäftsanforderungen in KI-gestützte Automatisierungsprototypen zu übersetzen, die den Compliance- und Datenschutzstandards des Unternehmens entsprechen
• Setzte Power Automate, UiPath, Nintex und ServiceNow ein, um schnelle, skalierbare und sichere Automatisierungslösungen in validierten Betriebsumgebungen bereitzustellen
• Nutzte Lean Six Sigma, Agile/SAFe und ITIL-Prinzipien, um KI-Entwicklungspipelines zu strukturieren und dadurch messbare Ergebnisse, Nachvollziehbarkeit und nachhaltige Governance sicherzustellen
• Koordinierte abteilungsübergreifende Zusammenarbeit, standardisierte Workflows zur Fehlerreduzierung und verbesserte Aufgabenverwaltung. Etablierte Governance-Rahmenwerke, um die Nachhaltigkeit der Automatisierungslösungen sicherzustellen

PSA, Peugeot Citroën, Frankreich (10/2023 – 05/2024)

• Anlaufmanager für Walzlinien der Elektrodenproduktion
• Aufbau, Modernisierung und Inbetriebnahme von Reinraum-Produktionsanlagen
• Führung eines Teams von 15 chinesischen Technikern
• Aufholung einer dreimonatigen Verzögerung und termingerechte Lieferung

• Betriebswirtschaftliche Beratung, Interimsmanagement und Coaching
• Eigenverantwortliche Akquisition und Durchführung von Beratungsprojekten im Kontext Strategie & Innovation, Prozesse, Organisation sowie Business Transformation

• Neue Leidenschaft und Motivation für die Corporate IT zurückgebracht und ein neues Selbstverständnis für Rollen und Verantwortlichkeiten angestoßen
• Den CIO-Bereich positioniert und die gestörte Kommunikation zwischen CEO, IT und anderen C-Level-Führungskräften wiederhergestellt
• Themen wie fehlendes Demand Management und Budgetherausforderungen angegangen
• Eine IT-Roadmap für jeden C-Level-Bereich ausgerollt
• IT-Governance und ein neues Target Operating Model etabliert

• Verantwortung aller operativen Bereiche von Logistik und Produktion über Supply Chain, Qualität, Planung und Verbesserung
• Aufbau einer neuen Organisationsstruktur im Bereich Operations aufgrund gestiegener Nachfrage während der COVID-19-Situation
• Neudefinition interner Prozesse und Etablierung einer Führungsstruktur zur schnellen Reaktion auf Marktanforderungen
• Zieldefinition und kontinuierliche Verfolgung der operativen Kennzahlen
• Reduzierung der Lieferzeit im Extruderbereich von 28 Wochen auf 10 Wochen innerhalb von 15 Monaten durch nachhaltige Supply Chain und flexible Fertigungsmethoden
• Verkürzung der Lieferzeiten im Laborbereich für Analysegeräte von 15 Wochen auf 3–4 Wochen
• Erhöhung des Outputs im Analysebereich um 35% bei gleichzeitiger Senkung der Kapazitäten um 20%
• Maßnahmen zur Bestandsreduktion und Erhöhung der Umschlagshäufigkeit
• Verbesserung der Supply-Chain-Strategie, Taktzeitreduktion und Flussproduktion bei Serienprodukten
• Vorantreiben der Digitalisierung in Produktion und Lagerwirtschaft
• Implementierung eines umfassenden Reportingsystems

• Gründung und Aufbau von zwei Marken: Carpe Momentum Advisory™ für Business Excellence Consulting und Aware Leadership™ für Executive Coaching und Führungskräfteentwicklung.

• Entwicklung und Einführung eines Führungsrahmenwerks durch Erstellung des Aware Leadership™ Body of Knowledge, einer umfassenden Methodik, die in einer weltweit publizierten Buchserie (2024 und 2025) vorgestellt wird, und Begleitung mit Masterclasses und Online-Ressourcen zur Förderung der Anwendung.

• Begleitung einer internationalen Handelsgruppe (Deutschland, 2023) beim Markteintritt durch Erstellung des Geschäftsplans, Branding, Lieferantenstrategien und Vertriebskanäle.

• Leitung eines vollständigen Website-Redesigns und der Migration für eine Organisationscoaching-Firma (Deutschland, 2023), Implementierung einer mehrsprachigen Plattform und Befähigung des Kunden zum Content-Management, was zu erheblichen Kosteneinsparungen führte.

• Umfassende Managementberatung für ein FinTech-Startup (Karibik, 2021–2022), Behebung technischer Probleme, Neuaufbau einer mehrsprachigen Website und Umsetzung operativer Verbesserungen zur Steigerung der Kundenzufriedenheit und Senkung der Kosten.

• Beratung eines Change-Management-Beratungsunternehmens (UK, 2023) als wichtiger Sparringspartner mit Expertenfeedback zur Verfeinerung eines Neuroscience-of-Leadership-Trainingsprogramms.

• Förderung von B2B-Möglichkeiten und Markteintritt in Deutschland für ein chinesisches optoelektronisches Unternehmen (Deutschland, 2017) durch Beratung in Unternehmenskultur, Branding und Aufbau einer mehrsprachigen Online-Präsenz.

• Beratung bei der Gründung einer chinesisch-deutschen Bildungsinitiative (Deutschland, 2019), Durchführung von Marktanalysen und Erstellung eines strategischen Rahmens und Geschäftsplans.

• Verbesserung der Teamkultur und Kommunikation bei einer globalen Finanzinstitution (Deutschland, 2017–2018) durch zielgerichtete Workshops, Identifizierung erheblicher Kostensenkungspotenziale und Steigerung der Betriebseffizienz durch Organisation einer Open Space Technology-Konferenz.

Montage und Inbetriebnahme pharmazeutischer Abfüllanlagen; drei Vial-Linien bis zum bestandenen FAT und eine Syringe-Linie bis zum bestandenen SAT begleitet.

• Verantwortlich als Projektleiter für mehrere Einführungsprojekte, einschließlich Aufbau von Prozessen und Abläufen
• Vorantreiben des bestehenden Geschäfts

• Direkte Berichterstattung an die Geschäftsführung mit Verantwortung für das gesamte Qualitätsmanagement im Unternehmen
• Beratende Funktion als Sparringpartner für die Geschäftsführung in allen qualitätsrelevanten Entscheidungen
• Vorbereitung und Planung der Zertifizierung nach ISO9001
• Entwicklung und Implementierung eines KPI-Dashboards für Qualitätsaktivitäten zur strategischen Steuerung
• Erarbeitung und Implementierung der strategischen Ausrichtung für den Qualitätsbereich
• Optimierung und Weiterentwicklung der Quality Management Software IQSoft zur Verbesserung der operativen Qualitätsperformance
• Erfolgreiche Förderung einer nachhaltigen Qualitätsstruktur durch regelmäßige Workshops und Trainings
• Analytische Problemlösung bei Qualitäts- und Prozessherausforderungen mit pragmatischem Lösungsansatz (MSA/SPC)
• Durchführung und Organisation interner und externer Audits
• Strategisches Lieferantenmanagement
• Digitalisierung des Bemusterungsprozesses zur Effizienzsteigerung

• Gesamtverantwortung für den strategischen und operativen Einkauf, Procurement Management (11 FTE).
• Weiterentwicklung der Einkaufs- und Procurement-Organisation inkl. Aufgaben- und Rollenmodell.
• Steuerung bereichsübergreifender Sonderprojekte (z. B. Value Engineering, Design-to-Cost).
• Entwicklung und Umsetzung einer ganzheitlichen Beschaffungs- und Procurement-Strategie mit Fokus auf Resilienz, ESG, De-Risking, Decoupling und Kostenperformance.
• Durchführung umfassender Procurement Transformation mit Neuausrichtung der Supply Chain Strategy.
• Reorganisation des Procurement-Teams zur Effizienzsteigerung durch klare Rollenverteilung und Entlastung von fach- und funktionsfremden Tätigkeiten.
• Professionalisierung der Contract-Management-Prozesse und Supplier-Development-Programme.
• Prozessoptimierung entlang der S2C- und P2P-Kette inkl. Standardisierung und Automatisierung in Übereinstimmung mit MDR (EU-Verordnung 2017/745), GxP-Compliance & Qualitätsmanagementsystemen ISO 9001 und ISO 13485.
• KPI-Entwicklung und Optimierung des Kennzahlsystems zur Leistungs- und Effizienzmessung bei kritischen Pfaden und Fehlteilen.
• Coaching des Teams in strategischer Einkaufs- und Procurement-Arbeit, Projektsteuerung und Due Diligence im Einkauf.
• Implementierung KI-gestützter Tools für Sourcing, Spend-Analyse und Inventory Management zur Bestandsoptimierung.
• Erzielte Bestandsreduktion von ~31% durch professionelles Inventory Management.
• Steuerung von zwei Cost-Reduction-(Cost-Avoidance)-Programmen mit quantifizierten Erfolgen: ~50% Senkung der Herstellkosten bei einer Kernkomponente und ~64% Reduktion der Materialkosten für die Nachfolgeplattform durch Redesign und Category Sourcing.
• Einsparungsergebnis im niedrigen 2-stelligen Millionenbereich versus Absprungbasis.
• Materialgruppen: Contract Manufacturing, PCBA, EMS, Blower, Silikonspritzguss, Netzteile, Akkus, Displays, Schläuche, Masken, Ventile, Schäume, Leitungen, Sensorik, Wireless-Module (2G–5G), Telemedizin-Komponenten, Labordienstleistungen.

• Umfassende Bewertungen von operativen Prozessen durchführen, um die Ausrichtung an ASPICE-Standards sicherzustellen.
• Qualitätssicherungsrahmen entwickeln und umsetzen, die die Produkt- und Prozessqualität verbessern.
• Mit funktionsübergreifenden Teams zusammenarbeiten, um kontinuierliche Verbesserungsinitiativen voranzutreiben und eine Qualitätskultur zu fördern.
• Teams zu ASPICE-Anforderungen und Best Practices schulen und unterstützen.
• Audits und Assessments begleiten, um Verstöße gegen Vorgaben zu identifizieren und Korrekturmaßnahmen zu entwickeln.