Logistik-Projektmanager in Deutschland

Projektumfang: Unterstützung beim Aufbau, der Skalierung und der kontinuierlichen Verbesserung von Projektmanagement- und Support-Prozessen durch Modernisierung von Governance, Prozessen, Dokumentation, Deliverable-Tracking, Trainingsinhalten und toolgestützten Arbeitsweisen in einem komplexen Energieprojektumfeld.

Wesentliche Beiträge

• Unterstützung beim Aufbau und in der Reifung der PMO-Abteilung, einschließlich Governance-Strukturen, operativer Rahmenwerke, Projektmanagementprozesse, Templates und Mechanismen zur Nachverfolgung von Deliverables.
• Durchführung von Ist-Analysen bestehender Prozesse und ihrer Dokumentation, einschließlich Prozessinventar, Schnittstellenmapping, Problemanalyse sowie Erstellung von Visualisierungen und Whitepapers zur Verbesserung des gemeinsamen Verständnisses.
• Prüfung und Verbesserung von Projektmanagement-Dokumentation, Templates und Arbeitsanweisungen, einschließlich Unterstützung bei einer Masterliste für Projektdokumente zur Stärkung von Standardisierung und Kontrolle.
• Konzeption und Unterstützung beim Rollout eines Lessons-Learned-Prozesses und der dazugehörigen System-/Anwendungslösung, einschließlich Pilotvorbereitung, Koordination und Implementierungsunterstützung.
• Modellierung und Unterstützung bei der Einführung eines neuen Ressourcenmanagementprozesses im Zusammenhang mit dem Rollout eines Ressourcensplanungstools.
• Leitung und Unterstützung bei der Einführung agiler Arbeitsweisen und Atlassian-Tools, einschließlich Jira- und Confluence-Team-Boards, Plänen/Roadmaps, Dashboards, Sprint-Planung und Retrospektiven.
• Funktion als Key User zur kontinuierlichen Verbesserung der Nutzung von PMO-Tools und der Zusammenarbeit.
• Entwicklung von Trainingscurricula, Erklärvideos, Begleitmaterialien und PMO-Open-Doors-Sessions zur Verbesserung des Kompetenztransfers und als regelmäßiges Forum für Updates und Informationsaustausch.
• Entwicklung eines Skill-Matrix-Konzepts und Unterstützung beim Rollout als Grundlage für strukturiertes Kompetenzmanagement und Trainingsbedarfsanalyse.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Department-Offsites, der Einführung eines neuen Integrated Management Systems (IMS), der Erstellung einer SharePoint-basierten PMO-Website und der Integration der Abteilung nach einer Restrukturierung.

Ergebnisse / Business Impact

• Verbesserte Projektmanagement- und PMO-Struktur, Prozesse und deren Dokumentation
• Erhöhte Transparenz und Standardisierung über Prozesse, Dokumentation, Governance-Routinen und die Nachverfolgung von Projekt-Deliverables hinweg.
• Verbesserter Informationsfluss und Wissenstransfer durch SharePoint-basierte Kommunikation, PMO-Foren, Trainingscurricula und Erklärvideos.
• Gestärktes Lessons Learned, Ressourcenplanung, agile Zusammenarbeit, Kompetenzmanagement und Integration der Abteilung nach der Restrukturierung.

Projektleiter „Neue P2P-Lösung für indirekte Materialien“

Ziel: Einführung einer neuen, modernen P2P-Plattform für indirekte Materialien und Integration in bestehende Systeme, um die Effizienz zu verbessern, Kosteneinsparungen zu erzielen und die Zufriedenheit der Nutzer zu erhöhen.

Projektleiter für Phase 1: Zukunftsorientierten P2P-Prozess und -Plattform entwerfen und bewerten

Projektschritte:

• P2P-As-Is-Analyse
• To-Be-P2P-Prozess definieren
• Anforderungen für RFI
• RFP / Anbieterbewertung
• Fit-Gap-Analyse
• Business Case

• Entwickelte kritische Spezifikationen und berücksichtigte dabei technische und fachliche Anforderungen.
• Leitete das Projekt durch seine komplexen Phasen.
• Koordinierte und unterstützte den Integration Testing Cycle (ITC) und den User Acceptance Test (UAT).
• Implementierte robuste Testmethoden und dokumentierte sowie bearbeitete die Ergebnisse systematisch und trug so zur Go-Live-Vorbereitung bei.
• Sorgte für eine reibungslose Einführung und ermöglichte ein effektives Train-the-Trainer.
• Führte Unit- und Funktionstests durch.
• Unterstützte die Abstimmung zwischen Entwicklungs- und Geschäftszielen.
• Ließ transparente Fortschrittsberichte einfließen und hielt die Dokumentationsqualität aufrecht.
• Entwickelte Fiori-Apps für Bestandsmanagement und Materialbereitstellungsstatus.

• Leitung der End-to-End-Einführung eines SAP Supply Chain Management (SCM / TD / SD) ERP-Programms, einschließlich Projektinitiierung, detaillierter Anforderungsanalyse, Definition des Operating Model, Systemdesign, Implementierung, Tests, Cutover und globalem Go-Live in Europa, Asien und Nordamerika. Sicherstellung, dass die ERP-Lösung zentrale Supply-Chain-, Produktions- und Planungsprozesse unterstützt, um künftiges Unternehmenswachstum zu ermöglichen.
• Durchführung funktionsübergreifender Workshops mit den Teams für Supply Chain, Beschaffung, Planung, Produktion und Logistik, um Anforderungen zu erfassen, das zukünftige Operating Model zu definieren und das End-to-End-Systemdesign abzubilden. Konsolidierung von über 150 Anforderungen in strukturierte Dokumente gemäß SAP-Standards.
• Gestaltung des Lösungsdesigns und der Einbindung von Anbietern in der frühen Discovery-Phase, Unterstützung bei der Auswahl der besten Technologiepartner und Sicherstellung, dass das Systemdesign Produktionsplanung, Bestandsverwaltung, Lagerhaltung, Logistik und Supply-Chain-Prognosen abdeckt.
• Verwaltung der D365-Konfiguration und Fehlerbehebung, Gewährleistung der Übereinstimmung mit Geschäftsprozessen und Lösung von Integrationsproblemen zwischen D365, SAP-SCM-Modulen und umgebenden Systemen.
• Unterstützung bei Anpassungen des Grain-Datenmodells zur Aufnahme von Planungsdaten in Snowflake und Footprint, um Enterprise-Reporting und Analytics-Entwicklung zu ermöglichen.
• Steuerung von Umfang, Zeitplänen, Risiken und Abhängigkeiten über internationale Teams in Europa, Asien und den USA, Pflege integrierter Projektpläne, Issue-Logs und Executive Reports, um Stakeholder-Abstimmung und Projektfortschritt voranzutreiben.
• Ermöglichung der Integration KI-gestützter Bedarfsprognosetools in Supply-Chain-Planungsprozesse, Verbesserung der Prognosegenauigkeit, Lagerumschlagshäufigkeit und operativen Entscheidungsfindung in mehreren Regionen.
• Leitung der SIT-, UAT- und Datenmigrationsphasen, einschließlich Entwurf von Testszenarien, Fehler-Triage-Management und Koordination der Testdurchführung zur Validierung von Supply-Chain- und Produktions-Workflows vor dem Rollout.
• Ausarbeitung detaillierter Cutover-Pläne, Durchführung von Business-Readiness-Aktivitäten und Hypercare-Support zur Gewährleistung eines reibungslosen und koordinierten Go-Live sowie einer vollständigen Übergabe an die Fachbereiche.

• Planung und Bau eines Autostores zur Flächeneffizienzsteigerung und Vermeidung neuer Logistikflächen. Akquise, Kalkulation und Integration für nationale und internationale Auftraggeber im Pharmabereich.
• AutoStore-Implementierung (30 000 Bins, 30 Roboter) – Flächeneffizienz +50 %, Durchlauf −15 %. Reduzierung des Personalbedarfs um 12 % durch Automatisierung.

• Ich unterstütze Unternehmen unterschiedlicher Größenordnungen dabei, operative Potenziale zu erkennen und greifbare Mehrwerte zu realisieren.

• Mein Schwerpunkt liegt darauf, bereichsübergreifende Synergien zu identifizieren, Prozesse pragmatisch zu vereinfachen und nachhaltige Kosteneinsparungen zu erzielen.

• Durch den gezielten Einsatz moderner Logistiksoftware und digitaler Automatisierungslösungen schaffe ich Transparenz und eine belastbare Datenbasis, auf deren Grundlage Prozesse messbar und steuerbar werden.

• Ich setze auf wartungsarme, technologieoffene Standards, die langfristige Skalierbarkeit und operative Agilität fördern.

• Mein Beratungsansatz ist praktisch, ergebnisorientiert und nah an der operativen Umsetzung.

• Ich begleite Kunden von der Analyse über die Konzeption bis hin zur nachhaltigen Implementierung maßgeschneiderter Lösungen, mit dem Ziel, Ressourcen effizienter zu nutzen und Wettbewerbsvorteile nachhaltig zu sichern.

• Mit dieser Kombination aus pragmatischem Prozessdenken, digitaler Expertise und einer klaren Fokussierung auf operativen Nutzen gelingt es mir, Unternehmen nicht nur wettbewerbsfähig zu halten, sondern sie fit für zukünftige Herausforderungen zu machen.

• Vollständiges Customizing der erforderlichen Prozesse (teilweise außerhalb der Standard-SAP-Nummernkreise)
• Aufbau der gesamten Organisationsstruktur (Sales, Einkauf, Warehouse, Service etc.)
• Integration von Organisationseinheiten mit Geschäftspartnern (Rolle BUP004) über T77SO
• Abschluss der Customer-Vendor-Integration (CVI)
• Implementierung grundlegender SD-Funktionalitäten: Aufträge, Lieferungen, Rechnungen
• Konfiguration von MM-Bewegungen inkl. Lean WM
• Einrichtung der Grundlogik für New General Ledger und grundlegendes FI-Customizing
• Installation und Kommunikation von Standard-Fiori-Apps mit S/4HANA
• Anbindung von SAP S/4HANA Service inkl. Fiori
• Definition von Organisationseinheiten und Partnerrollen (PPOME)
• Replikation von S/4 Service mit S/4 Sales für Serviceauftrag und Reparaturabwicklung
• Customizing von TM-Belegarten, Bewegungsarten und Positionsarten
• Replikation von TM-Stammdaten und Bewegungsdaten
• Einrichtung der internen Replikation von Lieferungen in Frachteinheiten
• Implementierung von Fiori-Apps wie Transportnetzcockpit, Speditionsauftrag und Frachteinheiten

• Leitung von Logistik- und Digitalisierungsprojekten in der Kontraktlogistik mit Fokus auf Prozessoptimierung, Automatisierung und KPI-gestützter Steuerung operativer Logistikprozesse

• Wertstromanalyse über drei Standorte hinweg (USA, DE und China)
• Stammdatenanalyse
• Ermittlung von Prozessverbesserungspotenzialen
• Projektplanung, -steuerung und -repräsentation
• Erarbeitung eines Kennzahlensystems zur Prozessüberwachung

• S/4 HANA Template Rollout „PHI“
• Prozessberatung Vertrieb (Order to Cash), Unterstützung des Fachbereichs bei Geschäftsprozessoptimierungen im Vertrieb und Versand
• Umlagerungen (STO), Spezifikation für ein kundeneigenes Transportplanungs- und Auswertungstool unter Berücksichtigung der Ladekapazitäten und Ladeguteigenschaften
• Teilprojektleitung für die EDI-Integration von externen Warenlagern über DESADV/WHSCON, SHPORD/SHPCON, Customizing, Tests

• Wenn Projekte eskalieren, wird es immer teurer. Wann reagieren Sie?

• Projekte laufen nicht stabil, Meilensteine werden verfehlt.

• Teams arbeiten am Limit, Prioritäten und Verantwortlichkeiten sind unklar.

• Risiken werden zu spät erkannt, Entscheidungen verzögern sich.

• Lieferanten haken, Abstimmungen dauern zu lange, der Überblick geht verloren.

• Hohe Kosten, Pönalstrafen – und im schlimmsten Fall der Verlust wichtiger Kunden und Aufträge.

• Sofortige Projektstabilisierung: operative Unterstützung ab Tag 1.

• Transparenz & Klarheit in Struktur, Aufgaben, Risiken und Entscheidungen.

• Entlastung Ihrer Mitarbeitenden, die wieder produktiv statt reaktiv arbeiten können.

• Frühwarnsystem statt Eskalation: Risiken werden sichtbar, bevor sie teuer / geschäftskritisch werden.

• Messbare Fortschritte durch konsequente Umsetzung und klare Kommunikation.

• Projektstrukturierung & Zieldefinition.

• Operatives Projektmanagement & PMO.

• Risiko-, Change- & Eskalationsmanagement.

• Lieferantensteuerung & Schnittstellenkoordination.

• Interims- & Krisenprojektmanagement.

• Entscheidungs- & Kommunikationsmanagement.

• Direkte, klare und lösungsorientierte Kommunikation ohne Politik oder Verzögerung.

• 15+ Jahre Industrie-, Maschinenbau- & Automotive-Erfahrung.

• Hands-on-Mentalität – nicht nur Berater, sondern operativer Macher.

• Erprobte Methodik (u.a. PRINCE2) kombiniert mit praxisnaher Umsetzung.

• Schnelle Stabilisierung, bevor Kosten, Pönalen und Kundenverluste eskalieren.

• Ein 15-Minuten-Gespräch erspart Wochen an Verzögerungen.

• Betreute alle beidseitigen Änderungen von der noch stattfindenden Serienentwicklung hin zu einem Prototypen

• Führung von 59 MA (Planung, Beschaffung, Logistik, Strategie)
• Steuerung von drei Produktionsstandorten
• Einführung SIOP-Prozess
• Entwicklung alternativer Einkaufskonzepte
• Prozessharmonisierung

• Leitung der Omnichannel-Transformation: Logistik und SCM