Supply-Chain-Berater in Deutschland

Projektumfang: Unterstützung beim Aufbau, der Skalierung und der kontinuierlichen Verbesserung von Projektmanagement- und Support-Prozessen durch Modernisierung von Governance, Prozessen, Dokumentation, Deliverable-Tracking, Trainingsinhalten und toolgestützten Arbeitsweisen in einem komplexen Energieprojektumfeld.

Wesentliche Beiträge

• Unterstützung beim Aufbau und in der Reifung der PMO-Abteilung, einschließlich Governance-Strukturen, operativer Rahmenwerke, Projektmanagementprozesse, Templates und Mechanismen zur Nachverfolgung von Deliverables.
• Durchführung von Ist-Analysen bestehender Prozesse und ihrer Dokumentation, einschließlich Prozessinventar, Schnittstellenmapping, Problemanalyse sowie Erstellung von Visualisierungen und Whitepapers zur Verbesserung des gemeinsamen Verständnisses.
• Prüfung und Verbesserung von Projektmanagement-Dokumentation, Templates und Arbeitsanweisungen, einschließlich Unterstützung bei einer Masterliste für Projektdokumente zur Stärkung von Standardisierung und Kontrolle.
• Konzeption und Unterstützung beim Rollout eines Lessons-Learned-Prozesses und der dazugehörigen System-/Anwendungslösung, einschließlich Pilotvorbereitung, Koordination und Implementierungsunterstützung.
• Modellierung und Unterstützung bei der Einführung eines neuen Ressourcenmanagementprozesses im Zusammenhang mit dem Rollout eines Ressourcensplanungstools.
• Leitung und Unterstützung bei der Einführung agiler Arbeitsweisen und Atlassian-Tools, einschließlich Jira- und Confluence-Team-Boards, Plänen/Roadmaps, Dashboards, Sprint-Planung und Retrospektiven.
• Funktion als Key User zur kontinuierlichen Verbesserung der Nutzung von PMO-Tools und der Zusammenarbeit.
• Entwicklung von Trainingscurricula, Erklärvideos, Begleitmaterialien und PMO-Open-Doors-Sessions zur Verbesserung des Kompetenztransfers und als regelmäßiges Forum für Updates und Informationsaustausch.
• Entwicklung eines Skill-Matrix-Konzepts und Unterstützung beim Rollout als Grundlage für strukturiertes Kompetenzmanagement und Trainingsbedarfsanalyse.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Department-Offsites, der Einführung eines neuen Integrated Management Systems (IMS), der Erstellung einer SharePoint-basierten PMO-Website und der Integration der Abteilung nach einer Restrukturierung.

Ergebnisse / Business Impact

• Verbesserte Projektmanagement- und PMO-Struktur, Prozesse und deren Dokumentation
• Erhöhte Transparenz und Standardisierung über Prozesse, Dokumentation, Governance-Routinen und die Nachverfolgung von Projekt-Deliverables hinweg.
• Verbesserter Informationsfluss und Wissenstransfer durch SharePoint-basierte Kommunikation, PMO-Foren, Trainingscurricula und Erklärvideos.
• Gestärktes Lessons Learned, Ressourcenplanung, agile Zusammenarbeit, Kompetenzmanagement und Integration der Abteilung nach der Restrukturierung.

Beratungsleistungen im Bereich Supply Chain, einschließlich:

• Definition von Supply-Chain- und Operations-Strategien
• Interim Management
• Skalierung und Transformation von Operations
• Analyse und Optimierung von Distributionsnetzwerken
• Ausschreibungsmanagement für IT-Tools und 3PL
• Kontinuierliche Verbesserung und Lean-Initiativen
• Definition und Umsetzung von Supply-Chain- und Operations-Projekten

• Analyse Produktions- und Logistikverlagerung nach Polen, Entwicklung Maßnahmenplan, Prozessanalyse Logistik

• Senior-Berater und Interim-Manager für Industrie und Handel (Schwerpunkt internationaler strategischer Einkauf und Lieferkettenmanagement)
• Vertretungsprofessor (Tz) Materialwirtschaft, Logistik & Produktion an der Hochschule Mainz im Wintersemester 2021/2022
• Lehrbeauftragter (Hochschule Mainz) seit Sommersemester 2017
• Fachdozent für Einkauf, Logistik, Außenhandel, Industriemanagement und Lieferkettenmanagement
• Ausbilder (IHK), Master Professional IHK, Bachelor Professional IHK, Fach- und Betriebswirte IHK, Kaufleute IHK

Analyse weltweiter Beschaffungsströme, sowie Planung, Ausschreibung und Realisierung eines Import-Lagers und eines Lagers zum Stauen und Entladen von Baustellencontainern

• Analyse bestehender Beschaffungstransporte von Lieferanten bis zu den Werken, z.B. Transportströme, Frequenzen, Verkehrsträger, Sendungsgrößen, Incoterms
• Erarbeitung der operativen Prozesse eines zentralen Import-Lagers und eines Lagers zum Stauen und Entladen von Baustellencontainern
• Ausschreibung des Import-Lagers und des Lagers zur Baustellenlogistik (Versand- und Retourenmanagement)
• Verhandlungen mit Bietern sowie finale Auswahl und Vertragsgestaltung mit ausgewähltem Dienstleister
• Fachliche Begleitung und Überwachung der Lagerrealisierung bis zum Go-Live mit ausgewähltem Dienstleister
• Parallel dazu Analyse der Lagerabwicklung für Ersatzteile im Eigen- und Fremdbetrieb als belastbare Grundlage für eine Make-or-Buy-Entscheidung

Study Contract Manager (SCM) für die globale CRO Thermo Fisher GmbH in Zusammenarbeit mit dem globalen Pharmaunternehmen AstraZeneca in der Abteilung Cell Therapy Clinical Operations

Folgende Tätigkeiten gehören dazu:

• Globale Vertragsvorlagen an die lokale Nutzung anpassen, in Übereinstimmung mit lokalen Anforderungen und SOPs.
• Klinische Standortbudgets auf Basis des Fair Market Value entwickeln und verhandeln.
• Vertragstexte und Budgets mit klinischen Studienzentren verhandeln.
• Bei Bedarf als Ansprechpartnerin und Schnittstelle zur Rechtsabteilung fungieren, um die Integrität der Verträge sicherzustellen.
• Für jede Vereinbarung den Status der Verträge, Budgets, offenen Punkte, Zahlungen, Änderungen sowie die Kommunikation mit internen und externen Stellen während der gesamten Studiendauer pflegen.
• Sicherstellen, dass die endgültigen Vertragsdokumente mit den erzielten Verhandlungsergebnissen übereinstimmen.
• Sicherstellen, dass alle Vereinbarungen rechtzeitig abgeschlossen werden und so zu effizienten Timelines für den Studienstart beitragen.
• Interne und externe Auditaktivitäten unterstützen.
• Die Einhaltung des AstraZeneca Code of Conduct sowie der Unternehmensrichtlinien und -verfahren in Bezug auf Personal, Finanzen, Technologie und Sicherheit sicherstellen.
• Sicherstellen, dass alle Verträge in der TMF enthalten sind.
• Vorbereitung und Verhandlung einer Local Master Service Agreement unterstützen.
• Zu Prozessverbesserungen, Wissenstransfer und dem Teilen von Best Practices beitragen.

Projektleiter „Neue P2P-Lösung für indirekte Materialien“

Ziel: Einführung einer neuen, modernen P2P-Plattform für indirekte Materialien und Integration in bestehende Systeme, um die Effizienz zu verbessern, Kosteneinsparungen zu erzielen und die Zufriedenheit der Nutzer zu erhöhen.

Projektleiter für Phase 1: Zukunftsorientierten P2P-Prozess und -Plattform entwerfen und bewerten

Projektschritte:

• P2P-As-Is-Analyse
• To-Be-P2P-Prozess definieren
• Anforderungen für RFI
• RFP / Anbieterbewertung
• Fit-Gap-Analyse
• Business Case

• Entwickelte kritische Spezifikationen und berücksichtigte dabei technische und fachliche Anforderungen.
• Leitete das Projekt durch seine komplexen Phasen.
• Koordinierte und unterstützte den Integration Testing Cycle (ITC) und den User Acceptance Test (UAT).
• Implementierte robuste Testmethoden und dokumentierte sowie bearbeitete die Ergebnisse systematisch und trug so zur Go-Live-Vorbereitung bei.
• Sorgte für eine reibungslose Einführung und ermöglichte ein effektives Train-the-Trainer.
• Führte Unit- und Funktionstests durch.
• Unterstützte die Abstimmung zwischen Entwicklungs- und Geschäftszielen.
• Ließ transparente Fortschrittsberichte einfließen und hielt die Dokumentationsqualität aufrecht.
• Entwickelte Fiori-Apps für Bestandsmanagement und Materialbereitstellungsstatus.

• Leitung und Mitarbeit an diversen Projekten (siehe Projektliste)
• Ganzheitliches Risikomanagement: Aufbau integrierter Lieferanten-Risikomanagement-Frameworks zur Risikoidentifikation, -bewertung und -steuerung
• Monitoring & Reporting: Entwicklung und Implementierung von Power-BI-Dashboards als Grundlage für datengestützte Entscheidungen
• Compliance: Umsetzung regulatorischer Anforderungen (z. B. LkSG, EUDR)
• Tool-Einführung: Implementierung von Risikomanagement- & Compliance-Lösungen (u. a. Sphera, Osapiens) zur Digitalisierung von Prozessen
• Konzeptionierung und Durchführung von Workshops

Dozent bei der IHK für Daten Analyse und Business Analytiks.

• Novo Nordisk A/S ist ein dänisches multinationales Pharmaunternehmen mit Hauptsitz in Bagsværd, Dänemark, das Produktionsstätten in acht Ländern sowie Niederlassungen oder Büros in fünf weiteren Ländern unterhält. Im Rahmen des Aufbaus ihrer größten automatisierten Produktionsanlage wurde SAP S/4HANA implementiert. Die Implementierung von S/4HANA EWM spielt eine entscheidende Rolle bei der Ermöglichung von Automatisierung in sämtlichen Geschäftsprozessen.

• Da es sich um ein Greenfield-Projekt mit großflächiger Automatisierung handelt, besteht das Ziel darin, den höchstmöglichen Automatisierungsgrad in den meisten Geschäftsprozessen zu erreichen. Insbesondere in pharmazeutischen Prozessen sind Hygiene, Genauigkeit, Validierung und eine fehlerfreie Ausführung von zentraler Bedeutung – all dies wird durch Automatisierung unterstützt. Meine Rolle als Lösungsarchitekt besteht darin, die Geschäftsprozesse zu verstehen und effiziente automatisierte Abläufe für eine hochwertige Produktfertigung bereitzustellen.

• Als Lösungsarchitekt führte ich Workshops in den Lagerbereichen durch, um die pharmazeutischen Geschäftsprozesse zu analysieren, zu verstehen und sie mit der Standard- bzw. Templatestruktur abzugleichen.

• Identifizierung und Hervorhebung von Prozesslücken sowie Ausarbeitung geeigneter Lösungen.

• Abstimmung mit Drittanbietern und weiteren IT-Stakeholdern, um optimierte automatisierte Prozesse zu entwickeln.

• Dokumentation und Review des Geschäftsprozessdesigns gemäß der mit dem Fachbereich abgestimmten Lösung.

• Abbildung der Inbound-, internen, Outbound- sowie produktionsintegrierten Prozesse aus EWM-Sicht unter Berücksichtigung der Automatisierung.

• Anleitung des Teams zur vollständigen Einrichtung der Lösung in EWM sowie Begleitung der Testaktivitäten.

• Mitglied des zentralen Architektenteams zur Weitergabe von Best-Practice-Ansätzen, zur Erarbeitung von Leitlinien und zur Unterstützung weiterer Implementierungsteams bei der Lösungsarchitektur.

• Entwurf und Optimierung der End-to-End-Lieferkette für ein neu eröffnetes Restaurant, inklusive Frischwaren, Trockengüter, Getränke und Küchenbedarf
• Einrichtung von Bestellzyklen, Sicherstellung lebensmittelsicherer Logistik und Abstimmung der Liefertermine mit den Küchenabläufen, um die Produktqualität zu erhalten und Abfall zu reduzieren
• Aufbau von Beschaffungsstrukturen und Lieferantenbeziehungen mit großen Importeuren und Großhändlern in Deutschland; Gestaltung von Vereinbarungen zur Sicherung wettbewerbsfähiger Preise, Verhandlung von Mindestbestellmengen und Festlegung verlässlicher Lieferzusagen
• Definition strukturierter Prozesse für Lieferantenbewertung, Vertragsverhandlung und Lieferplanung, um Risiken wie verspätete Lieferungen, uneinheitliche Produktqualität oder Warenknappheit zu verringern; Einführung klarer Bewertungskriterien, Etablierung von Kommunikationsprotokollen mit Lieferanten und Festlegung von Eskalationsverfahren bei Lieferstörungen

• Leitete die globale Lieferkette bei tesa, einem 1,7 Mrd.-€-Umsatz-Klebstoffhersteller für Industrie- und Konsumgüter mit mehreren Geschäftsbereichen
• Führte Teams, die für strategische Projekte in der Lieferkette und globale Fulfillment-Initiativen verantwortlich waren, einschließlich Materialmanagement, Logistik und Bedarfsmanagement in Europa, den USA, Asien und dem Nahen Osten

• Themenschwerpunkte: SCM, Lager- und Transportlogistik
• Einführung ERP-Systemen (SCM): Blueprints, Realisierung
• Einführung Lagerverwaltungssysteme
• SCM-Konzepte
• SCM-Controlling (Reporting)
• Einkauf und Beschaffungsprozesse
• Konsolidierung von Unternehmen nach Akquisen
• Bestandsoptimierung