Claudia Clemens-Prozessanalyse und Optimierung
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Erfahrungen
Prozessanalyse und Optimierung
Pferdezüchterverband
Sparring und Beratung Transformation Kundenservice Energiebranche
Unspecified Energy Network Operator
- Erstellung strukturierter Maßnahmen-Roadmaps mit Zielen, KPIs und Verantwortlichkeiten
- Aufbau und Nutzung von Dashboards zur kontinuierlichen Überwachung relevanter KPIs zur Messung der Performance
- Erstellung eines Handbuchs zur Wechselwirkung/Abhängigkeiten von KPI und Maßnahmenplänen zur Verbesserung
- Ausarbeitung eines Kommunikationskonzepts zur Begleitung der Transformation
- Erstellen von Rollenprofilen für das Zielbild „Neues Set-up“
- Unterstützung beim Aufbau eines neuen Wissensmanagements
- Steuerung agiler Umsetzungsprojekte mit internen Teams und externen Dienstleistern
- Aufbereitung von Ergebnissen und Handlungsempfehlungen für unterschiedliche Zielgruppen (Stakeholder und Management)
- Erstellung eines Frameworks (Standards, Strukturen und Prozesse) zur Zertifizierung nach ISO 18295-1
- Wirtschaftlichkeitsbetrachtung der aktuellen Maßnahmen
- Coaching „Resilienz in der Kommunikation“, schwierige Gespräche meistern
- Vorbereitung von RFPs für Dienstleister im Contact Center 1st Level
- Vorbereitung und Aufbau der Struktur im Partnermanagement
Beraterin
Regionaler Energieversorger (B2C)
- Erfassung, Restrukturierung und Visualisierung von Kundenserviceprozessen
- Entwicklung und Durchführung eines Schulungskonzepts für Hotline-Mitarbeiter:innen
- Eigenständige Umsetzung zielgerichteter Maßnahmen zur Verbesserung der kundenbindungsrelevanten KPIs entlang der Customer Journey
Beraterin
Unspecified NGO
- Konzeption des Kundenservice (Inhalte, KPIs, QM)
- Harmonisierung von Voice-, Non-Voice- und stationären Teams
Beraterin und Coach
Concedra
- Effizienzsteigerung in der telefonischen Kundenakquise
- Coachings
Beraterin und Coach
Regionaler Energieversorger (B2C)
- Ausarbeitung und Erstellung von Gesprächsrahmenprozessen zur Effizienzsteigerung (quantitativ und qualitativ)
- Unterstützung beim Ramp-up und Go-live einer neuen Hotline
- Coaching von Führungskräften im Bereich operative Steuerung
- Aufnahme, Analyse und Dokumentation der Customer Journeys mit Fokus auf Kundenbindung und Reduktion der Churn Rate
- Identifikation und Bewertung kritischer Abbruchstellen, Touchpoints und Kundenmomente
- Entwicklung und Implementierung konkreter Maßnahmen zur Erhöhung der Retention-Rate
- Steuerung agiler Umsetzungsprojekte mit internen Teams und externen Dienstleistern
Beraterin und Trainerin
Nicht genannte Bank
- Konzeption und Durchführung von Workshops zur Führungskräfteentwicklung (Teamleiter Service)
- Themen: Führen auf Distanz, Arbeitsrecht für Teamleiter, operative Steuerung des Tagesgeschäfts, situatives Führen, effektives Arbeiten mit Reports
- Zusätzliche Coachings nach individuellem Bedarf
Freie Beraterin im junokai Netzwerk
junokai GmbH
- PMO (Agile IT-Transformation Telekommunikation), Schnittstellenfunktion Kommunikation Projekt-Organisation
- Themenschwerpunkte: Resilienztraining HeartMath, Prozessmanagement, Interim Management, Führungskräfteentwicklung (Fokus Teamleitung), Kennzahlensteuerung, Kommunikationsstrategien, Sales im Service
- Auf- und Ausbau von Serviceeinheiten In- und Outbound
- Steuerung agiler Umsetzungsprojekte mit internen Teams und externen Dienstleistern
Interim Manager und Beraterin für junokai
Concardis GmbH
- Begleitung während eines Changeprozesses
- Ausarbeitung und Implementierung von Führungsprozessen „Führung auf Distanz“
- Coaching der verantwortlichen Teamleiter
- Evaluation des Trainingsbedarfs im Bereich Kommunikation
- Kommunikationscoachings
- Ausarbeitung und Durchführung von Maßnahmen zur Steigerung des NPS
Interim Sales Manager Inbound Sales für Unitymedia
Capita Süd GmbH
- Aufbau und Abstimmung des Projektplans in Abstimmung mit Beteiligten und Auftraggeber
- Aufnahme, Analyse und Dokumentation der Customer Journeys mit Fokus auf Kundenbindung
- Identifikation und Bewertung kritischer Abbruchstellen, Touchpoints und Kundenmomente
- Entwicklung und Durchführung konkreter Maßnahmen zur Erhöhung der Retention-Rate
- Analyse bestehender Prozesse (Technik, Kommunikation, Führung)
- Restrukturierung bestehender und Ausarbeitung neuer Teamleiterprozesse
- Prozessdokumentation, Erarbeiten neuer Kennzahlen, Aufsetzen von KVP zur Optimierung von Kennzahlen
- Konzeption und Durchführung von Trainings und Workshops mit Teamleitern
- Implementierung neuer Teamleiterprozesse
Beraterin und Trainerin Wissenstransfer Kennzahlensteuerung
Unspecified Bank
Projekt Kommunikationstraining und Coaching (Inbound Sales) für Unitymedia
Capita Süd GmbH
Projekt Restrukturierung Kundenserviceprozesse
Badenova AG & Co. KG
- Aufnahme, Analyse und Dokumentation der Customer Journeys mit Fokus auf Kundenbindung und Reduktion der Churn Rate
- Identifikation und Bewertung kritischer Abbruchstellen, Touchpoints und Kundenmomente
- Entwicklung und Durchführung konkreter Maßnahmen (Prozesse und Kommunikation) zur Erhöhung der Retention-Rate
Senior Consultant
KANO4U
- Projekte zur Kundenbindung in diversen Branchen (Energieversorger, Versicherung, Telekommunikation, Mineralölvertrieb) (B2C/B2B)
- Aufnahme, Analyse und Dokumentation der Customer Journeys mit Fokus auf Kundenbindung
- Identifikation und Bewertung kritischer Abbruchstellen, Touchpoints und Kundenmomente
- Entwicklung konkreter Maßnahmen zur Erhöhung der Retention-Rate
Gruppenleitung Kundenservice
BIG Direkt gesund
- Restrukturierung des Kundenservices
- Projektleitung Ausschreibung einer Omnichannel-Lösung für das gesamte Unternehmen
- Erarbeitung eines Routingkonzepts für alle kundennahen Bereiche
- Aufbau des Qualitätsmanagements im Kundenservice
- Teamleitung
- Aufnahme, Analyse und Dokumentation der Customer Journeys mit Fokus auf Mitgliederbindung und Gewinnung
Projektleitung Vertrieb
Avocis West GmbH
- Outbound-Vertrieb Vodafone
Account Manager
SYKES Enterprises Bochum GmbH & Co. KG
- P&L-Verantwortung für verschiedene In- und Outbound-Projekte
- Planung und Umsetzung neuer Projekte
- Forecasting (Finanzen, Volumen, Personal)
- Personalentwicklung
- Konzeption und Durchführung von Assessment Centern (Agent, Teamleitung, Program Manager)
Freiberufliche Trainerin
IHK Mittleres Ruhrgebiet
- Kommunikation im Kundenservice
Trainer, Teammanager, Program Manager
SYKES Enterprises Bochum GmbH & Co. KG
Branchenerfahrung
Sieh, in welchen Branchen dieser Freelancer den Großteil seiner beruflichen Laufbahn verbracht hat.
Erfahren in Professionelle Dienstleistungen, Telekommunikation, Informationstechnologie (IT), Regierung und öffentliche Verwaltung, Energie und Versicherung.
Erfahrung nach Fachbereich
Zeigt, in welchen Abteilungen und Funktionen dieser Freelancer am meisten mitgewirkt hat.
Erfahren in Projektmanagement, Personalwesen, Kundendienst, Finanzen, Business Intelligence und Qualitätssicherung.
Zusammenfassung
Ich habe meine Karriere damit aufgebaut, Prozesse und Customer Journeys in verschiedenen Branchen zu optimieren, darunter Energie, Finanzen, Telekommunikation und mehr. Mein Fokus liegt darauf, wichtige Touchpoints zu erkennen, KPIs und die Kundenbindung zu verbessern und klare, strukturierte Strategien umzusetzen, die die Performance steigern. Meine Erfahrung reicht von der Erstellung von Dashboards und Maßnahmenplänen bis hin zum Coaching von Führungskräften und der Steuerung agiler Projekte – immer mit dem Ziel, präzise umzusetzen und messbare Ergebnisse zu erzielen.
Ich arbeite praxisnah, um Prozesse neu zu gestalten, die Zusammenarbeit zu stärken und Transformationsvorhaben zu begleiten. Mit einer soliden Basis in der Prozessanalyse und Optimierung liefere ich strukturierte Lösungen, die den Kundenservice und die operative Effizienz verbessern, mit Fokus auf nachhaltiges Wachstum und kontinuierliche Verbesserung.
Fähigkeiten
Resilienztraining Heartmath
Prozessmanagement
Interimsmanagement
FüHrungskräFteentwicklung (Fokus Teamleitung)
Kennzahlensteuerung
Kommunikationsstrategien
Sales Im Service
Auf- Und Ausbau Von Serviceeinheiten In- Und Outbound
Steuerung Agiler Umsetzungsprojekte Mit Internen Teams Und Externen Dienstleistern
Ms Office
Sap Cic
Jira
Confluence
Sabio (Serviceware Knowledge)
Sprachen
Ausbildung
Ruhr Universität Bochum
Romanistik · Bochum, Deutschland
Zertifikate & Bescheinigungen
Weiterbildung Identifikation von KI-Use-Cases
Weiterbildung Leadership und KI
HeartMath® Coach und Trainerin
1x1 des schriftlichen Kundenservice
pro!scripta
Scrum außerhalb der IT
Hello Agile
Personal- und Businesscoaching
sgd
Insights MDI
Statistiken
Erfahrung
Fachkenntnisse
Qualifikationen
Profil
Häufig gestellte Fragen
Du hast Fragen? Hier findest du mehr.
Durchschnittlicher Tagessatz für ähnliche Positionen
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Projekten und enthalten keine FRATCH-Marge.
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