Julia Kloss-Prozessanalyst/-optimierer/-designer/-manager
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Erfahrungen
IT-Datenmodell-Experte
Schaeffler Technologies AG & Co. KG
- Erfassen der Informationsklassifizierung von HR-Datenobjekten für das System Data360, Optimierung des HR-Datenanfrage- und Datenzugriffsmanagementprozesses inkl. Datenanforderungen, Definition der Implementierung der Gremien für die HR-Datengovernance
- Klassifizierung von Metadaten/Attributen von HR Business Data Objects gemeinsam mit den HR-Fachexperten
- Change-Management-Aktivitäten zur Sensibilisierung der Fachexperten bezüglich des Aufbaus eines strategischen HR-Datenmanagements
- Erhebung der Anforderungen an den HR-Reporting- und Datenanfrageprozess aus Sicht verschiedener Zielgruppen (Nutzer, Data Domain Manager, Datenschutzbeauftragter, Shared Service Center)
- Analyse des Datenanfrageprozesses und der Anfragevorlagen sowie Erarbeitung eines Optimierungsvorschlags mit Automatisierungsoptionen über verschiedene SAP-Systeme/-Module (SuccessFactors, Gehaltsdaten, Stammdaten)
- Ausarbeitung eines Vorschlags zur Implementierung einer HR-Governance-Board-Struktur inklusive Einbindung der Rolle der Fachexperten in operative Data-Governance-Aufgaben
- Aufbau eines HR-Datenqualitätsportals mit Integration eines HR-Datenqualitäts-Issue-Power-Apps-Formulars für Anwender und Bearbeiter von Problemen sowie Workflow-Automatisierung
- Tools: Data360, Microsoft Teams, Microsoft Office, Power Apps, Power Automate
Projektkonfigurationsmanager
HITACHI Rail GTS Deutschland GmbH
- Erstellung und kontinuierliche Pflege eines Konfigurationsmanagementplans für ein Großprojekt mit dem Ziel, ein digitales Leit- und Sicherungstechnik-Gesamtsystem (Stellwerke) zu entwickeln und das Streckennetz an verschiedenen Standorten zuzulassen und in Betrieb zu nehmen
- Kontinuierliche Pflege der Konfigurationsstände über den gesamten Lifecycle (vom Lastenheft bis zur Inbetriebnahme)
- Erarbeitung eines Konfigurationsmanagementplans für die spezifische Kundenlösung basierend auf generischen Anteilen der Teilsysteme, Abstimmung mit den Fachbereichen (Projektleitung, PMO, Qualität, Produktdesign, Engineering, Projektierung, Verifikation & Validierung, Installation/Montage) und Freigabe
- Umsetzung der Konfigurationsmanagementaktivitäten und -maßnahmen
- Pflege der Konfigurationsstände (Systeme/Komponenten der Leit- und Sicherungstechnik, Telekommunikation, Stromversorgung) der spezifischen Kundenlösung für die verschiedenen Streckennetze/Standorte im PLM-System Shared Palma und Festlegung von Baselines zu den definierten Meilensteinen
- Erstellung von Leistungsindikatoren (KPIs) für das Konfigurationsmanagement
- Berichterstattung an das Projektmanagement
- Tools: PLM Shared Palma/Windchill, Jira, Office 365
Senior-Prozessberater
Alterric Windanlagen GmbH
- Aufnahme und Abstimmung der Projektentwicklungsprozesse für eine spezifische Projektphase und Modellierung/Digitalisierung in einem Prozessmanagement-Tool
- Durchführung von Prozessaufnahmen (Meetings, Interviews) für den Projektentwicklungsprozess entlang der Gate-Phasen
- Review-Schleifen mit den Fachbereichen zur Verfeinerung des Prozessmodells
- Digitalisierung und Modellierung der erhobenen End-to-End-Prozesse im Prozessmanagement-Tool
- Erstellung eines Prozesshandbuchs
- Erstellung von Schulungsunterlagen (Process Viewer, Process Modeler)
- Beratung des Kunden zum Aufbau eines strategischen und operativen Prozessmanagements (z. B. Modellierungsrichtlinie, Prozessänderungs- und Konfigurationsmanagement)
- Tools: BIC Cloud (GBTec), Office 365
Senior Business Analyst / Senior-Prozessberater
Senger Management GmbH (Senger Autohaus Gruppe)
- Briefing der Fachexperten zur Erhebung der Retail-Prozesse aller Autohausgesellschaften, Sparten und Marken sowie Modellierung und Visualisierung der Retail-Prozesse für die Ableitung der Sollanforderungen an ein Dealer-Management-System
- Unterstützung bei der Entwicklung einer Vorlage zur Prozessaufnahme durch die Fachexperten (Verkauf, Disposition, Service, Werkstatt)
- Briefing der Fachexperten für die Prozessaufnahme und laufende Unterstützung
- Erstellung von Prozesslandkarten für verschiedene Prozessebenen
- Digitalisierung und Modellierung der Verkaufs-, Dispositions-, Service- und Werkstattprozesse gemäß BPMN 2.0-Notation
- Ableitung der Sollanforderungen an ein Dealer-Management-System auf Basis von User Stories für die Serviceprozesse und Abstimmung mit den Product Ownern
- Regelmäßige Abstimmung mit der Projektleitung
- Tools: Lucidchart, Office 365
Senior-Prozessberater
Mercedes Benz AG
- Harmonisierung der Rechte- und Rollenprofile für Führungskräfte- und Meisterrollen im Zeitmanagementsystem mit Schnittstelle zur Erfassung und Änderung von Stamm- und Personendaten
- Ist-Analyse und Interviews mit den Systemadministratoren für das Zeitmanagement zum Abgleich der Rechte- und Rollenprofile der Rollen „Führungskräfte“ und „Meister“
- Anwesenheits- und Abwesenheitszeiten (Fehlzeiten, Gleitzeit, Urlaub, Schichtdienst)
- Aktualisierung der Rollen- und Rechteprofile über Standorte und Gesellschaften mit Produktion
- Ableitung einer Managementempfehlung zur Harmonisierung der Rollen im Zeitmanagement-Tool
- Tools: Office 365
Senior Prozessberater
MAN Truck & Bus
- Wartung und Pflege der bestehenden Prozesslandschaft für die Software-Update- und Management-Prozesse gemäß UNECE R156 (Software-Update-Management-System / Cyber-Security-Management-System)
- Handlungsempfehlungen zur Optimierung des Prozessmodells in Stages (Funktionalitäten, technische Realisierung)
- Teilnahme an Scrum-Meetings und Mitarbeit im Scrum-Team
- Unterstützung bei der formalen Weiterentwicklung des bestehenden Software-Update-Management-Prozesses in Stages
- Erstellung eines One-Pagers zum Umgang mit Stages aus Anwendersicht (Navigation, Funktionalitäten) und Optimierung von Schulungsunterlagen
- Tools: Stages (Method Park), Office 365
Prozessingenieur für mechanische Konstruktion / Senior Prozessberater
Hella GmbH & Co. KGaA / Hella Forvia
- Wartung und Pflege der bestehenden Prozesslandschaft auf Basis von Prozessänderungsanträgen für den Prozess der mechanischen Konstruktion
- Analyse und Bewertung der Prozessänderungsanträge
- Anpassung und Weiterentwicklung des bestehenden Prozesses der mechanischen Konstruktion
- Beratung zur Optimierung des eingesetzten Systems Stages zwecks Digitalisierung (Funktionen, konzeptionelle Umsetzung)
- Regelmäßige Abstimmung von Prozessänderungen mit dem Prozessverantwortlichen und den Prozessdesign-Ingenieuren der Schnittstellenprozesse
- Regelmäßige Abstimmung bezüglich der Prozessschnittstellen zum PEP-Management
- Durchführung monatlicher globaler Schulungen zum Prozess der mechanischen Konstruktion
- Tools: Stages (Method Park), Signavio, Jira, Office 365
Senior Prozessberater
PUMA SE
- Geschäftsprozessdokumentation im Logistikumfeld zur Fit-Gap-Analyse der bestehenden Geschäftsprozesse und der vorhandenen Dokumentation
- Analyse der Fachkonzepte zur Digitalisierung der Abläufe im zentralen Distributionslager
- Analyse der technischen Änderungsanträge zwecks Digitalisierung der Abläufe
- Erstellung einer Prozesslandkarte und eines Prozesshandbuchs
- Digitalisierung der Logistikprozesse
- Ableitung von Prozesslücken (Gaps)
- Tools: Office 365, Lucidchart
Senior Berater Prozessberatung
CARIAD SE (Volkswagen Group)
- Prozessentwicklung und Modellierung der Testprozesse (technische Integration / technische Architektur) für die Solution Trains E3 1.x und E3 2.0, Sicherstellung der Compliance-Konformität (ASPICE)
- Prozessoptimierung der Testprozesse für technische Integration und Compliance-Mapping nach Automotive SPICE 3.1
- Durchführung von Prozessworkshops zur Aufnahme der Ist-Prozesse und zur Entwicklung der Soll-Prozesse für die technische Architektur
- Mitarbeit im Scrum-Team und Teilnahme an Scrum-Meetings
- Ableitung von KI-spezifischen nicht-funktionalen Anforderungen aus den ISO-Standards Funktionale Sicherheit (ISO 26262) und Software-Produktqualität (ISO 25010) und Abbildung auf KI-spezifische architekturrelevante Arbeitsergebnisse
- Tools: Stages (Method Park), Jira/Confluence, Office 365
Senior Berater Prozessmanagement
GKN Driveline International GmbH / GKN Automotive
- Prozessentwicklung des Prozessverbesserungsprozesses (PIM.3 gemäß ASPICE), Erstellung von Arbeitsanweisungen, Methodendokumentationen und Richtlinien für PIM.3 sowie Beratung bei der Implementierung von Stages-Funktionalitäten
- Weiterentwicklung des Prozessverbesserungsprozesses (PIM.3 gemäß ASPICE) auf Basis des generischen Prozesses von Method Park und Anpassung der Modellierung in Stages
- Definition von Arbeitsanweisungen, Methodendokumentationen und Richtlinien für PIM.3 und Digitalisierung (Modellierung in Stages)
- Aktualisierung des Status im Kanban-Board und Teilnahme an Scrum-Meetings
- Sichtung des bestehenden Prozessmodells in Stages (Prozessarchitektur, Prozessschnittstellen) und Beratung zur Optimierung
- Entwicklung von Konzepten zur Projektinstanziierung in Stages und zum Tailoring
- Konzeptberatung zur Anbindung weiterer Toolschnittstellen zwecks Prozessautomatisierung
- Tools: Stages (Method Park), Signavio, Office 365
Senior Consultant Prozessberatung
Gröner Group / CG Elementum AG
- Aufbau eines strategischen Prozessmanagements und Coaching/Befähigung eines Mitarbeiters zur operativen Umsetzung des Prozessmanagements
- Durchführung von Benchmarking für Prozessmanagement-Tools (BPM-Tools)
- Coaching eines Mitarbeiters zum Aufbau eines strategischen/operativen Prozessmanagements
- Erstellung einer Projektplanung / Roadmap
- Erhebung/Aufnahme der HR / Personal, Finanz- & Controlling und Projektentwicklungs-Prozesse (Ist-Prozesse)
- Definition der Prozessarchitektur und Erstellung von Prozesslandkarten
- Definition von Modellierungs-Regeln und Erstellung einer Modellierungs-Richtlinie
- Modellierung von Prozessen in Quam gemäß BPMN2.0-Modellierungskonventionen
- Unterstützung und Beratung bei der Modellierung/Digitalisierung der Geschäftsprozesse
- Definition der Prozessmanagement-Prozesse und Modellierung/Digitalisierung
- Beratung bzgl. Tool-Schnittstellen zur Prozess-Automatisierung
- Vorbereitung der Pilot-Phase (Light Go-Live) des Prozessmanagement-Tools
- Erstellung von Schulungsunterlagen (Pilot-Phase, Rollout)
- Tools: Quam (Lintra GmbH), Office 365
Senior Consultant Prozessberatung
dress-for-less GmbH
- Aufnahme & Modellierung/Digitalisierung der E2E-Geschäftsprozesse im Rahmen eines ERP Microsoft Dynamics Navision Einführungs-Projektes zur Ableitung der Workflows im ERP-System
- Durchführung eines Benchmarks zur Auswahl eines Prozessmanagement-Tools
- Bestandsaufnahme und Aufnahme der Ist-Prozesse mit Schwerpunkt HR / Personal (HR/Personal, Einkauf, Verkauf, Customer Service, Content Production, Finanzbuchhaltung, Logistik, IT) mit den Fachbereichen
- Definition der Prozessarchitektur, Entwicklung und Abstimmung einer Prozess-Landkarte
- Digitalisierung/Modellierung der Prozesse gemäß der Modellierungs-Notation BPMN2.0 zwecks Prozess-Automatisierung und Beratung bei der Prozess-Definition
- Übergabe der modellierten Geschäftsprozesse an das Testmanagement zur Ableitung von integrativen Testfällen
- Aktualisierung der Prozessmodellierungen nach Pilotierung der Workflows im ERP-System durch die Fachbereiche
- Reporting und Abstimmung mit der IT- und Projekt-Leitung (ERP-Projekt)
- Tools: camunda Modeler, Jira / Confluence, SharePoint 2013, Microsoft Office
Senior Consultant Prozessberatung
Schaeffler
- Entwicklung von generischen Prozessen inkl. Compliance Mapping ASPICE/Funktionale Sicherheit (ISO 26262)/Cyber Security (ISO 21423) (Management-, Engineering-, Supporting-Prozesse gemäß VDA Scope / Automotive SPICE (ISO 15504)) und Modellierung der Prozesse im Prozessmanagement-Tool / Weiterentwicklung des Prozessmodells der Business Unit E-Mobility & Engine Systems und Befähigung der Mitarbeiter im Umgang mit dem Tool Stages
- Abgleich von vorgegebenen generischen Prozessen (Management-, Engineering-, Supporting-Prozesse gemäß VDA Scope / Automotive SPICE (ISO 15504)) mit den verbindlichen Corporate Prozeduren/Instruktionen des Schaeffler Managementsystems/Management-Handbuchs
- Erstellung von Prozess-Entwürfen & Modellierung/Digitalisierung der E2E-Prozesse im Tool Stages und Abstimmung/Harmonisierung mit den Process Ownern E-Mobility und Chassis Systems
- Mapping der Prozesse zu den Compliance-Standards (ASPICE, Funktionale Sicherheit, Cyber Security) im Tool Stages
- Anlegen von Change Orders Items zwecks Umsetzung von Prozessoptimierungen in PTC Integrity und Tracing zu Change Analysis Items und Work Orders (Traceability)
- Definition von Modellierungs-Regeln und Abstimmung mit weiteren Geschäftsbereichen zwecks Harmonisierung
- Beratung der Geschäftsbereiche bei der Planung/Einrichtung von Projektinstanziierung im Tool Stages
- Beratung bei der Projektplanung & Ausrichtung der Roadmap
- Durchführung von Stages Schulungen für die Process Owner, globale Schulungen zur Anwendung von Stages für Prozess-Anwender (Process Viewer) sowie Schulungen von Prozess-Modellierern für die Geschäftsbereiche
- Reporting und Abstimmung mit der Projekt-Leitung Prozesse/Methoden/Tools und Leitung Engineering Quality und Ansprechpartner der Division E-Mobility und Engine Systems
- Beratung zur Umsetzung der Projektinstanziierung im Tool und Anbindung von weiteren Tools zwecks Prozess-Automatisierung
- Beratung bei der konzeptionellen Erarbeitung eines Prozess Tailoring-Konzeptes
- Erstellung von Methoden-Beschreibungen / How-To’s bzgl. der Anwendung des Tool Stages für die verschiedenen Zielgruppen (Anwender, Modellierer, etc.) und Weiterentwicklung des Corporate Prozessmanagements
- Update von Jira Tickets im KANBAN Board
- Tools: Stages (Method Park), ALM PTC Integrity, Windchill, Jira/Confluence, Office 365
Senior Consultant Prozessberatung
Eberspächer Controls GmbH & Co. KG
- Auswahl und Implementierung eines Business Process Management (BPM) Tools, Optimierung der Management-, Engineering- und Supporting-Prozesse gemäß ASPICE Level 3, Optimierung des Qualitätsmanagement Systems (QMS), Modellierung der Geschäftsprozesse im definierten BPM-Tool (Prozess-Datenbank) und Sicherstellen der Konsistenz zwischen den Geschäftsprozessen zwecks Zertifizierung nach IATF 16949, ISO 14001 und Automotive SPICE Level 3 (ISO 15504)
- Projektleitung (Projektplanung, -steuerung und -reporting)
- Durchführung eines Benchmarks zur Auswahl eines Business Process Management Tools
- Analyse und Optimierung der Management-, Engineering- (System & Software) und Supporting-Prozesse im Rahmen des Product Lifecycle Managements mit den Prozesseignern, um ASPICE Level 3 zu erreichen
- Tracking der Maßnahmen-Umsetzung in Jira (Backlog, SCRUM/KANBAN Board)
- Durchführung / Moderation von Process Change Control Boards
- Analyse der eingesetzten ALM / PLM (Product Lifecycle Management) Tools zur Optimierung der Tool-Landschaft und Verbesserung der Rückverfolgbarkeit / Traceability (Konfigurationsmgt.: Subversion, Anforderungmgt.: Polarion, Architecture: Rhapsody)
- Analyse der Management-Pläne (Konfigurationsmanagement, Projektmanagement, Change Management), Identifizierung von Gaps/Lücken und Einsteuerung zwecks Optimierung
- Aufbau eines Prozesshauses (Prozesslandschaft) im neuen Prozessmanagement Tool (Definition Prozessarchitektur, Prozess-Modellierung Wasserfall /Agil)
- Modellierung der Geschäftsprozess-Landschaft (Unterstützungsprozesse HR, IT, ESH/Facility Mgt, Umweltmanagement, Produktentwicklung) im Prozessmanagement-Tool Stages (Überführung der Qualitätsmanagement-Systems (ISO 9001))
- Aufzeigen von Prozess-Lücken und Definition von Maßnahmen
- Durchführung von Prozess-Schnittstellen-Reviews
- Beratung beim Aufsetzen eines Prozessmanagements im Geschäftsbereich
- Beratung von weiteren Geschäftsbereichen in der Implementierung von Stages und Digitalisierung/Modellierung von E2E-Geschäftsprozessen
- Beratung bei der Erstellung von Tailoring-Regeln und Implementierung im Prozessmanagement Tool
- Prozess-Versionierung und Publizierung der Standardprozesse im Tool Stages
- Erstellung von Projektinstanzen in Stages (inkl. Tailoring)
- Einrichtung des File Managements in Stages zwecks Austauschs der Projekt-Dateien über die Tool-Schnittstelle SVN Subversion
- Klärung von technischen Fragen mit Method Park Support und der internen IT und Koordination der Maßnahmen
- Implementierung des Prozessmanagement-Tool Stages
- Vorbereitung des Tool-Rollouts von Stages in der Organisation
- Schulung der Mitarbeiter in allen Fachbereichen (200 Mitarbeiter)
- Einarbeitung der Mitarbeiter in der Qualität zur Übernahme der operativen Prozessmanagement-Tätigkeiten
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen für das Management und Durchführung von Steering Boards (Business Unit, Entwicklung, Qualität)
- Tools: Microsoft Office 2010, Jira / Confluence, SharePoint 2013, Stages (Method Park), Polarion, Rhapsody, Subversion
Senior Consultant Prozessberatung
Continental Automotive GmbH
- Fachliche Unterstützung bei der Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen auf Basis des Automotive SPICE Audits im Bereich Manufacturing Applications, Ableitung von weiteren Optimierungspotentialen (IST-Analysen, Benchmark), Prozessmodellierung & Definition des Prozessmanagement-Prozesses
- Tracking der Umsetzung der Verbesserungsmaßnahmen in den verschiedenen Process Areas (MAN, ENG, SUP)
- Review der Work Products für ASPICE Level 2 und Ableitung von Handlungsempfehlungen
- Mitgestaltung Konzept für (Software) Defect / Problem Management Prozess im Tool JIRA und Erstellung einer Guideline
- Erstellung Konzept für die Umsetzung von agilem Projektmanagement im Tool Jira und Abstimmung mit Automotive IT (IT Quality) und IT Manufacturing Applications sowie Erstellung einer Guideline / Methoden-Beschreibung und Bewertung der Umsetzung im Pilot-Projekt
- Digitalisierung/Modellierung der Manufacturing Applications Prozesse im Prozessmanagement-Tool Stages auf Basis der Prozess-Informationen in SharePoint in der Prozessmodellierungs-Notation BPMN im Rahmen des Product Lifecycle Managements entlang der Quality Gates / Check Points (Wasserfall / Agil)
- Definition des Prozessmanagement-Prozesses & Erstellung einer Guideline für Prozessmanagement
- Durchführung von Reviews & Abstimmung des Prozess-Modells in Stages
- Durchführung von Best Practices Vergleichen (Benchmark)
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen für das Management
- Tools: Office 365, Jira, SharePoint 2013, Stages (Method Park)
Senior Berater Prozessmanagement
Magna Electronics Europe GmbH & Co. OHG
- Erstellung von Schnittstellenspezifikationen im Application Lifecycle Management Tool (ALM) für das Problemmanagement in Engineering-Projekten (autonomes Fahren) mit einem Automobilhersteller und Zulieferern
- Moderation von Regelmeetings mit den Zulieferern zur Definition der Toolschnittstellen für den Austausch von Produktentwicklungsdaten (Europa, Ausland)
- Erstellung von Anwendungsfällen und Feld- bzw. Attributzuordnungen zum Austausch von Fehlerdaten und Abstimmung in Workshops
- Endgültige Erstellung der Spezifikationen für die Toolschnittstellen und Übergabe an Implementierungspartner
- Berichterstattung an das Programm- und Projektmanagement zum Projektfortschritt
- Aufzeigen von Risiken und Eskalation bei Bedarf
- Benutzerverwaltung in PTC Integrity
- Tools: Office 365, PTC Integrity ALM, PTC Admingui
Senior Berater Prozessmanagement
DKV Mobility Services Business Center GmbH & Co. KG
- Prozess-Ist-Analyse auf Basis von Interviews + Workshops & Ableitung von Maßnahmen (Gap-Analyse) für die Anbindung von Technischen Partnern der Bereiche Fuel + Toll
- Dokumentensichtung
- Durchführung von Interviews mit den verschiedenen Fachbereichen + IT
- Durchführung der Gap-Analyse + Ableitung von Maßnahmen
- Digitalisierung/Modellierung des Ist-Prozesses aus ersten Erhebungen
- Abstimmung mit der Projektleitung + Management
- Tools: Office 365, MS Visio
Senior Berater Prozessmanagement
Valeo Sensoren & Schalter GmbH
- Definition des Prozessmanagement Prozesses, Aufbau & Veränderungsmanagement
- Analyse des optimierten Projektmanagement Prozesses auf Anforderungen gemäß Automotive SPICE (ISO 15504) und Rückmeldung an das Prozess-Team
- Erstellung eines Coaching Konzeptes & Coaching Handbuch
- Aufsetzen eines Transformation Konzeptes
- Erstellung eines Kommunikations-Planes
- Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen in der Organisation
- Definition des Prozessmanagement Prozesses
- Modellierung des Prozesses & Abstimmung
- Tools: Office 365, MS Visio
Senior Berater / Projektmanager / Prozessmanager
Continental Teves AG & Co. oHG / Continental Automotive
- Maschinenbau (Mechanical Engineering): Prozess- und Toolanalyse zur Erarbeitung eines Konzepts für die Prozessmodellierung der End-to-End-Geschäftsprozesse im Tool Stages (Konzept- und Umsetzungsphase)
- System- und Softwaretechnik (Systems & Software Engineering): Prozesserhebung, -modellierung und Umsetzung im Prozessmanagement-Tool (inklusive Erarbeitung eines BPM-Konzepts), Durchführung von Schulungen, operatives Prozessmanagement, Change-Management für Prozesse
- Advanced Engineering (Zukunftsentwicklung) inklusive Systems Engineering (Anforderungen, Architektur, Systemfunktionsdesign, Sicherheit, Security (ISO 15288 / ISO 26262)): Prozesserhebung, -modellierung und Umsetzung im Prozessmanagement-Tool
- Projektleitung (4–10 Mitarbeiter): Projektplanung, -steuerung, -Reporting
- Regelmäßige Berichterstattung an das F&E- und Qualitätsmanagement (Moderation/Durchführung von Management-Meetings, Core-Team-Meetings, Workshops)
- Ist-Analyse der Geschäfts- und Produktsegmentprozesse (Produktentwicklung) hinsichtlich der Harmonisierung mit dem Product Life Cycle (PLC) und dem Material Life Cycle (MLC) gemäß definierten Meilensteinen, Quality Gates und Checkpoints sowie Aufzeigen von Schwachstellen
- Entwicklung von End-to-End-Sollprozessen mit den Fachbereichen (Europa, Slowakei, USA)
- Abstimmung mit der zentralen Qualität und Berücksichtigung von QM-Standards und Normen
- Empfehlung zur Anwendung einer einheitlichen Prozesslandkarte als Basis für die Abbildung der Produktsegmentprozesse
- Analyse des Tools Stages hinsichtlich der Möglichkeiten zur Prozessmodellierung
- Benchmarking der bisher modellierten Prozesse in anderen Business Units
- Erarbeitung eines Konzepts zur Prozessmodellierung der Geschäftsprozesse (F&E Produktentwicklung und Zentralfunktionen: Projektmanagement, Operations etc.)
- Erstellung einer Spezifikation (Lastenheft/Anforderungsspezifikation) zur Modellierung der Prozesse in Stages
- Prozessmodellierung und Umsetzung des BPM-Konzepts im Prozessmanagement-Tool
- Erarbeitung eines Schulungskonzepts
- Umsetzung des Business-Process-Management-Konzepts im Tool Stages nach Management-Commitment und Freigabe Ende 2014/2015/2016
- Durchführung von Schulungen zu Business Process Management und zur Nutzung des Prozessmanagement-Tools (Prozessportal)
- Change-Management für Prozesse: Analyse von Change Requests, Durchführung von Change-Control-Boards und Sicherstellung der korrekten Umsetzung der Änderungen
- Beschreibung der SCRUM-Methode und Coaching des Managements
- Durchführung einer Vortragsreihe zum Prozessmanagement
- Tools: STAGES (MethodPark), Bizagi, Innovator, SharePoint 2013, MS Windows, Lotus Notes
Senior Berater / Senior IT-Geschäftsanalyst
Johnson Controls GmbH
- Operative Unterstützung im Demand-Management, in der Geschäftsanalyse bezüglich IT-Anforderungen (PLM-Applikationen) und Unterstützung bei der Einführung von SharePoint 2013
- Erfassen der IT-Anforderungen in Clarity (Idea) und eRoom
- Durchführung der Geschäftsanalyse (Stakeholder/Team global, Problemstellung, Ziele/Kennzahlen, Ist- und Soll-Analyse, Pugh-Analyse)
- Erstellung des Business Case und Einholung der Freigaben im Demand-Review-Board
- Analyse der einzusetzenden PLM-Systeme und ihrer Schnittstellen zu den OEMs
- Erstellung der Capital-Appropriation-Requests (Budgetanträge) und Einholung der Freigaben im Project-Review-Board
- Begleitung des Fachbereichs bei der Projektdurchführung mit PMO-Unterstützung
- Einrichten von SharePoint-Sites für die Bereitstellung der IT-Services und für die operative Bearbeitung von Anfragen sowie SharePoint-Beratung interner Kunden
- Tools: Clarity, Documentum eRoom, SharePoint 2013, MS Office 2013, Visio, Outlook 2013, Lync, PLM-Systeme
Senior Consultant / Teamleiterin Engineering Configuration Management
Bombardier Transportation GmbH
- Prozess-Konzeptionierung Konfigurationsmanagement Hardware/Software für zwei Bahn-Projekte, kontinuierliche Prozess-Verbesserung und fachliche Leitung (Configuration Management Engineering)
- Teamleitung des Teams Configuration Management Engineering (Hardware/Software: 15 Mitarbeiter seit Februar 2013)
- Fachliche Leitung im Configuration Management Engineering für zwei Bahn-Projekte
- Analyse des konzernweit definierten Konfigurationsmanagement-Prozesses (Prozessbeschreibungen/Procedures) und der Umsetzung in den Tools (PDM-Datenbank, CDRL & FIX Datenbank) hinsichtlich Traceability vom Engineering bis zur Produktion
- Konzeptionierung des Konfigurationsmanagement-Prozesses für beide Bahn-Projekte & Erstellung einer Configuration Management Instruction auf Arbeitsebene sowie Prozess-Guidelines
- Erstellung von Configuration Management Plänen für die zwei Bahn-Projekte und kontinuierliche Anpassung
- Fachliche Abstimmungen mit den Prozess-Partnern und Definition der Prozess-Schnittstellen
- Definition von Anforderungen für eine Configuration Management Datenbank (Daten, Navigation, Layout, Imports) und Unterstützung bei der Implementierung
- Operatives Software Configuration Management (Erstellung der SW Config Item Listen & Abstimmung mit den Prozesspartnern (Change Mgt, System Engineering, Project Configuration Mgt., Project Management) (bis Juni 2013)
- Baseline Management: Bündelung der HW-/SW- Releases und Auslieferung an Project Configuration Management & Inbetriebsetzung für beide Bahnprojekte
- Tools: PDM (Teamcenter 8.1), CDRL-Datenbank, FIX Datenbank (Änderungsmgt.), PTD Datenbank (Project Tracking), SharePoint, MS Windows, Visio, Lotus Notes
Senior Consultant / Prozess Coach
Volkswagen AG
- Coaching der gemäß CMMI angepassten Prozesse & Methoden in der Organisation
- Coaching der gemäß CMMI angepassten Prozesse & Methoden (CMMI Level 2) in 3 Abteilungen in definierten Sprints
- Tracking & Reporting des CMMI-Coaching und Umsetzungsstatus
- Aufnahme von Feedback, Eingabe in HP QC und Verfolgung
- Abstimmung mit dem Management hinsichtlich des Vorgehens & nächste Schritte
- Rückmeldung von Feedback hinsichtlich Coaching Erfahrungen in den Abteilungen
- Status Reporting in Project Boards (Daily SCRUMs) und Steering Boards
- Teilnahme an Retrospectives und Aufzeigen von Verbesserungsmaßnahmen
- Tools: HP Quality Center, Outlook, Lotus Notes, MS Office
Senior Consultant / IT Projektmanager
Continental Teves AG & Co. oHG / Continental Automotive
- Verbesserung des Supplier Management mit Compiler-Herstellern weltweit und Service Extension für die Business Units (IT Project Management)
- Leitung des IT-Projektmanagement zur Umsetzung der Verbesserungen in Pilot-Projekten
- Analyse des bestehenden IT Supplier Management Prozesses
- Erarbeitung von Konzepten zur Verbesserung der IT-Services für die Business Units: Definition der Prozesse Defect, Release, Change und Incident Management
- Implementierung des Defect Management Prozesses im ALM Tool PTC/MKS Integrity IM (MKS AdminGUI: Item Types, Fields, Workflow, Presentation templates, Relationships)
- Definition und Dokumentation der Prozess-Schnittstellen und Abstimmung der Leistungsbeschreibung (Service Level Agreements (SLA)) sowie Erstellung der SLAs
- Erstellung der Implementierungs-Dokumentation für Integrity (ehem. MKS Integrity/PTC Integrity)
- Erstellung von Schulungsunterlagen (Defect/Change Mgt. mit Integrity)
- Leitung von Workshops zur Abstimmung der Pilot-Umsetzungen
- Aufbau eines Intranet-Service-Portals für die Business Units
- Service Management & Sicherstellen des Betriebs (MKS-System: Fehleranalyse und enge Zusammenarbeit mit dem IT-Support)
- Analyse der Anwendung von SCRUM in Entwicklungsteams
- Dokumentation der Schwachstellen bei Anwendung von SCRUM & Ausarbeitung von Empfehlungen
- Coaching der Teamleitung in der Anwendung von SCRUM (agiles PM)
- Tools: PTC Integrity (MKS), SharePoint, Eclipse Process Framework Composer, MS Windows, Lotus Notes
Senior Consultant / Configuration Manager (HW/SW)
MTU Friedrichshafen GmbH
- Optimierung & Administration des Konfigurationsmanagement-Tools PTC Integrity und Coaching der HW-/SW-Entwickler
- Analyse des bestehenden Konfigurationsmanagement-Prozesses
- Optimierung des Rollen- und Workflow-Konzeptes (PTC Integrity IM)
- Anlegen von Configuration Items und Labeln von Entwicklungsständen (Source)
- Kontinuierliche Aktualisierung des Konfigurationsmanagement-Planes
- Coaching der HW-/SW-Entwickler in der Anwendung des KM-Tools
- Tools: MKS Integrity 2009 (PTC Integrity), Outlook, MS Windows
Senior Consultant, Lizenzmanager
Daimler Protics GmbH / Daimler AG
- Optimierung des ARIS-Lizenzmanagements und zentrale Steuerung des Lizenz-Pools
- Durchführung einer Ist-Analyse zum bestehenden Lizenzmanagement-Prozess (ARIS)
- Erarbeitung von Optimierungen zum Lizenzmanagement-Prozess
- Definition und Dokumentation des optimierten Lizenzmanagement-Prozesses
- Aufbau eines zentralen Lizenz-Pools im Fachbereich
- Aufbau eines Berichtswesens zum Lizenzmanagement
- Operativer Betrieb des Lizenz-Pools
- Bearbeitung von User-Tickets (Incident Management) und ggf. Eskalationsmanagement
- Tools: ARIS Business Architect, ARIS Business Designer, CISM Ticketsystem (Corporate IT Service Management)/BMC Remedy System, Daimler C2C Content Management, Daimler AEMT (Authorization & Entitlement Management Tool), Daimler DokumentenManagement-System (DMS) Hummingbird, MS Windows, Lotus Notes
Prozessmanager (Entwicklungsprozesse, Release Management)
Daimler AG
- Schaffen einer durchgängigen Prozesslandschaft (Prozessmanagement/ Prozessintegration), Definition und Dokumentation des Konfigurations-/Release-management-Prozesses sowie Schulung der Mitarbeiter in den Pilotprojekten
- Vereinheitlichung der Prozessdokumentation, Rollen und Meilensteine in Abstimmung mit den Prozessgebietsverantwortlichen im Sinne einer durchgängigen Prozesslandschaft
- Aufbau eines Intranet-Prozessportals (Definition Anforderungen, Umsetzung, Pflege)
- Definition des Konfigurations-/Releasemanagement-Prozesses in Abstimmung mit den Tool- und Prozess-Experten und Erstellung der Prozess-Dokumentation
- Analyse zum bestehenden Freigabemanagement-Prozess und Optimierung
- Erstellung der Schulungsunterlagen zur Anwendung des neuen Releasemanagement-Prozesses im Tool MKS (PTC Integrity)
- Durchführung von Anwender-Schulungen und Coaching der Anwender
- Tools: PTC/MKS Integrity, MS Windows, MS Visio, Lotus Notes
Prozess Consultant (CMMI/SPICE)
Robert Bosch GmbH
- Durchführung von CMMI / ASPICE Prozess-Mappings in Project Kit und Aufzeigen der Schwachstellen in den Prozessen
- Analyse der gesammelten Anforderungen und Konsolidierung in einer Befund-/Maßnahmenliste durch Identifikation von Prozess-Schwachstellen
- Durchführen von Prozess-Mappings in dem Tool Project Kit
- Tools: MethodPark Project Kit, MS Windows, Outlook
SW Configuration Manager & Prozessmanager Konfigurationsmanagement
Webasto AG
- Software Configuration Management für verschiedene Fahrzeugprojekte mehrerer OEMs, Prozess-Verbesserung gemäß CMMI/ASPICE
- Durchführen des operativen Konfigurationsmanagement, Controlling und Monitoring (Erstellung der CM Pläne sowie Labeling & Baselining in PVCS) mit Schnittstelle zum PDM System für die Produktion
- Identifikation von Prozess-Schwächen und nachhaltige Implementierung von Prozessverbesserungen
- Problemmanagement Reporting
- Prozess- und Change Management
- Tools: Serena ChangeMan PVCS, MethodPark Project Kit, EPDM, MS Windows, Outlook
PMO
BMW AG
- Projektmanagement Optimierung Finanzprozesse
- Projektplanung und -steuerung
- Sicherstellen der Schnittstellen-Kommunikation
- Optimierung des Dokumenten-Managements
- Tools: RPlan (Terminplanung), MS Windows, Outlook
PMO
Siemens IT Solutions (SIS)
- Aufbau des PMOs und Erstellung der Rollout-Pläne für die SAP-Rollouts in den Ländergesellschaften in MS Project
- Erstellung und Abstimmung der Rollout-Pläne in MS Project
- Regelmäßige Anpassung der Pläne bei Änderungen
- Tools: MS Project, MS Windows, Outlook
PMO
BMW AG
- Unterstützung der Projektleitung in Projektplanung und Projektsteuerung
- Rollout-Support für Quality Center Problem- und Testmanagement über alle Schnittstellen (Fachbereiche)
- Erstellung und Abstimmung der Terminplanung
- Gremiensteuerung
- Generieren von Statusberichten Fehlermanagement
- Tools: RPlan (Terminplanung), MS Windows, Mercury Quality Center, Outlook
Prozess Coach für Referenz-Projekt Digitale Diesel-Elektronik (Entwicklung Antrieb)/ Projektleitung Komponente
BMW AG
- Coaching des Kunden (Abteilungsleitung) Dieselantrieb in Steyr (BMW Austria) in der Vorbereitung und Umsetzung der Rollouts der gemäß CMMI optimierten Prozesse und berichtende Schnittstelle zu BMW München (Fachprozesse) Entwicklung Antrieb
- Beratung und Coaching des Abteilungleiters in Steyr und Anwendung von Change Management
- Planung und Koordination der Rollouts der gemäß CMMI optimierten Managementprozesse (Anforderungs-, Konfigurations-, Projekt-, Lieferanten-und Testmanagement) beim Kunden in Steyr nach Vorgabe des BMW Change Programmes mit der Zielerreichung von CMMI-Level 2 bis Ende 2006
- Analyse, Optimierung der Projektmanagement-Prozesse und operative Umsetzung der PM-Prozesse (Projekthandbuch, Projektplan, Rollenbeschreibungen)
- Analyse und Optimierung des Risikomanagement-Prozesses und Rollout mit Commitment vom Lieferanten
- Reporting des Projektfortschritts nach Steyr und München, Kommunikationsschnittstelle zu den verschiedenen Prozess-Teams und anderen Prozess-Coaches der anderen Referenzprojekten mit dem Ziel der Vereinheitlichung der Prozesse über alle Fachebenen (System – Teilsystem – Komponente)
- Tools: RPlan (Terminplanung), MS Windows, MS Visio, Outlook
Junior-Projektmanager / Lead Backoffice
BMW AG
- Prozessoptimierung durch Identifikation von Synergien in verschiedenen Fahrzeugprojekten und Support für verschiedene Fahrzeugprojekte in der Serienentwicklung im Bereich Systemintegration
- Identifikation von projekt- und baureihenübergreifenden Synergien und Umsetzung von Effizienzsteigerungen in den Prozessen (Konfigurationsmanagement, Stakeholder-Kommunikation, Berichtswesen)
- Leitung des Backoffice-Teams (4 Mitarbeiter)
- Erstellung der Terminplanung und Kommunikation an die Fachstellen
- Konsolidierung der Testergebnisse der Fachstellen (Antrieb, Fahrdynamik, Karosserie, Infotainment) und managementgerechte Aufbereitung
- Erstellung von Fehlermanagement-Auswertungen
- Einsteuerung von Change Requests im Change Control Board
- Projektsteuerung, Monitoring und Eskalationsmanagement
- Erstellung von Statistiken für das obere Management
- Tools: RPlan (Terminplanung), MS Windows, Mercury Quality Center, Outlook
Projektkoordinatorin
Infineon Technologies AG
- Aufbau eines PMOs und PMO-Begleitung der Due Diligence im IT Outsourcing-Projekt
- Erstellung der Terminplanung und Kommunikation an das Management
- Erstellung von Abschlussberichten und managementgerechte Aufbereitung
- Projektsteuerung, Monitoring und Eskalationsmanagement
- Schaffung einer IT-Infrastruktur für die Projektteams
- Tools: MS Project, MS Windows, Outlook
Branchenerfahrung
Sieh, in welchen Branchen dieser Freelancer den Großteil seiner beruflichen Laufbahn verbracht hat.
Erfahren in Automotive, Fertigung, Immobilien, Energie, Einzelhandel und Transport und Logistik.
Erfahrung nach Fachbereich
Zeigt, in welchen Abteilungen und Funktionen dieser Freelancer am meisten mitgewirkt hat.
Erfahren in Projektmanagement, Qualitätssicherung, Produktentwicklung, Betrieb, Informationstechnologie (IT) und Finanzen.
Zusammenfassung
Ich verfüge über umfassende praktische Erfahrung in Prozessanalyse, -optimierung und -management in verschiedenen Branchen wie Automotive, Schienenverkehr, Energie und digitale Transformation. Ich habe erfolgreich Prozesse gestaltet und verfeinert, indem ich eng mit Fachexperten zusammengearbeitet, digitale Werkzeuge integriert und die Einhaltung internationaler Standards sichergestellt habe. Mein Tätigkeitsbereich reichte von der Entwicklung von HR-Datengovernance-Strukturen bis zur Optimierung von Fertigungs- und Konfigurationsmanagementprozessen.
Meine Fähigkeiten umfassen BPMN-Modellierung, agile Methoden, Lean Management und ITIL-Grundlagen sowie mehrere technische Zertifizierungen. Ich bin versiert darin, Anforderungen zu ermitteln, tief in Prozessdetails einzutauchen und Effizienzsteigerungen voranzutreiben, wobei der Fokus auf nachhaltigen, praxisorientierten Ergebnissen liegt.
Sprachen
Zertifikate & Bescheinigungen
BPMN 2.0-Modellierer
Betrieblicher Gesundheitsmanager
CSR-Manager / Nachhaltigkeitsmanager
Zertifizierter Scrum Master (Scrum Alliance)
ConSense IMS|QMS|PMS - Prozessmodellierung
Cyberintelligenz & Cybersicherheit
Datenanalyst / Deskriptive Datenanalyse mit Python
ITIL Foundation
Lean Management & Kaizen-Praktiker
Maschinelles Lernen in Python
PRINCE2 Foundation
Programmierung in Python
Psychologischer Berater / Coach
SEI Einführung in CMMI für Entwicklung v1.3
Six Sigma Yellow Belt
Zertifizierter Risk-Manager
Statistiken
Erfahrung
Globale Erfahrung
Fachkenntnisse
Qualifikationen
Profil
Häufig gestellte Fragen
Du hast Fragen? Hier findest du mehr.
Wo ist Julia ansässig?
Welche Sprachen spricht Julia?
Wie viele Jahre Erfahrung hat Julia?
Für welche Rollen wäre Julia am besten geeignet?
Was ist das neueste Projekt von Julia?
Für welche Unternehmen hat Julia in den letzten Jahren gearbeitet?
In welchen Industrien hat Julia die meiste Erfahrung?
In welchen Bereichen hat Julia die meiste Erfahrung?
In welchen Industrien hat Julia kürzlich gearbeitet?
In welchen Bereichen hat Julia kürzlich gearbeitet?
Ist Julia zertifiziert?
Wie ist die Verfügbarkeit von Julia?
Wie hoch ist der Stundensatz von Julia?
Wie kann man Julia beauftragen?
Durchschnittlicher Tagessatz für ähnliche Positionen
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Projekten und enthalten keine FRATCH-Marge.
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