Tobias R.-M&A-IT-Projektmanager / Funktionsübergreifender technischer und Integrationsmanager

• Mitarbeit in mehreren M&A-Projekten (Eire, Sunshine C, Coral) als IT-Projektmanager und funktionsübergreifender technischer Manager / Integrationsmanager.
• Erstellung und Pflege von Projektaufträgen, Änderungsanträgen und Projektplänen.
• Wöchentlicher Projektstatusbericht.
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für Steuerungsausschüsse.
• Risiko- und Problemmanagement.
• Nachverfolgung und Steuerung von Aktivitäten, Abhängigkeiten und Ergebnissen über alle funktionalen IT-Bereiche hinweg.
• Datenmigration (Planung und Durchführung).

• Unterstützung des Projektmanagers im M&A-Programm "Orbit" zur Ausgliederung des Generikabereichs Sandoz, insbesondere im Workstream zur ERP-Trennung.
• Koordination eines strategischen Konzeptpapiers für Trennung und Migration.
• Erstellung und Einreichung des Projektauftrags.
• Steuerung von Projektmeilensteinen und Tollgates.
• Stakeholder-Management.
• Risiko- und Problemmanagement.
• Vorbereitung und Unterstützung des RFP-Prozesses zur Auswahl des Umsetzungspartners.
• Erstellung und Nachverfolgung von Entscheidungsvorlagen.

• Tätigkeit als Service Transition Manager und Service Manager für das Werk Rastatt im "TAF"-Programm zur Überführung des Rechenzentrumbetriebs (Assets, Verträge, Services und FTE) von Daimler zu Infosys.
• Überführung der IT-Services von Daimler zu Infosys für das Werk Rastatt.
• Service Management als Vertreter von Infosys im Werk Rastatt für alle IT-Services.
• Serviceportfolio-Management.
• Eskalationsmanagement.
• Demand Management.

• Verantwortlich für das Tollgate-Management bei der Trennung wichtiger ERP-Anwendungen für Unternehmensressourcen sowie für die Leitung des Datenextraktionsteams („Books & Records“) im M&A-Programm „JEDI“ zur Ausgliederung von Alcon aus Novartis.
• Koordination, Vorbereitung und Durchführung von Projekt-Tollgates.
• Management der Liefergegenstände hinsichtlich Zeit und Qualität.
• Leitung der Aktivitäten zur Auswahl der richtigen Menge an Geschäftsdaten für die Extraktion.
• Abstimmung mit den Rechts- und ISEC-Abteilungen.

• Bewertung und Implementierung der „Dynamic Authorization Management“-Lösung von NextLab für M&A-Anwendungsfälle.
• Management von Services für das Team „Technical Services & Architecture“ innerhalb der Novartis-ERP-Organisation.
• IT-Service-Management für Infrastruktur, Basis und Integration (auf ITIL-Basis).
• Serviceportfolio-Management.
• Management von Offshore-Dienstleistern.
• Eskalationsmanagement.
• Definition und Überwachung von KPIs und SLAs.
• Kosten- und Budgetmanagement.
• Führung von zwei direkt unterstellten Mitarbeitenden in den USA und Malaysia.

• Verantwortung vor Ort für den Aufbau der Supportorganisation für technische Services im ERP-Kompetenzzentrum von Sandoz.
• Aufbau und Hochfahren der ERP-Supportorganisation in den USA.
• Betrieb aller SAP-Entwicklungen und Schnittstellen für die Region Americas.
• Personalverantwortung für zwei direkt unterstellte Mitarbeiter in den USA.
• Teamleitung vor Ort für Entwicklungen im globalen SAP-Rollout-Programm „SHAPE“ für die USA.
• Planung und Koordination aller Entwicklungsaktivitäten in SAP ECC und SAP XI.
• Überwachung von Meilensteinen.
• Qualitätssicherung durch Prüfung von Liefergegenständen, Compliance-Prüfungen und Dokumentation.
• Leitung eines Teams mit 30 Entwicklern.
• Bericht an das Projektmanagement.

• Verantwortlich für den Bereich Schnittstellen und B2B-Integration während meiner Tätigkeit bei der Plecto AG / sd&m AG.
• Betrieb produktiver Schnittstellen in SAP XI.
• Konzeption und Umsetzung neuer Schnittstellen.
• Problemmanagement.
• Eskalationsmanagement.
• Koordination mit dem SAP-Support.
• Planung von Rollouts für SAP-XI-Upgrades.

Ich war für die Administration und den Betrieb des optischen Archivsystems (SNI ARCIS) verantwortlich. Parallel dazu konzipierte und implementierte ich unter SINIX einen Ersatz für die Serverkomponente in Perl, um den Rollout und die Nutzung von Thin Clients zu ermöglichen. Dadurch wurden jährlich Lizenz- und Betriebskosten im sechsstelligen Bereich eingespart.

Ich war als Softwareentwickler im Bereich Logistikprogramme tätig. Ich passte bestehende Programme in PROGRESS 4GL an und konzipierte und erstellte neue Programme gemäß den definierten Geschäftsanforderungen.