Olaf S.-Interim Manager und Berater Einkauf · Supply Chain Management · Logistik

Krisenbewältigung bei Materialengpässen, neue Einkaufsprozesse, klare Aufgabenteilung im Team.

• Unterstützung des operativen Einkaufsteams als Leiter der Materialwirtschaft bei einem Hersteller von Elektromotoren und Mittelspannungsantrieben.
• Führung des Einkaufsteams bei sinkender Teamstärke, Abstimmung mit chinesischen Lieferanten und Spediteuren.

• Unterstützung von McKinsey & Company bei Verhandlungstrainings und beim Coaching internationaler Einkaufsmitarbeiter großer Pharmaunternehmen.
• Vorbereitung auf geplante Einkaufsverhandlungen mit wichtigen Lieferanten.

• Verantwortung für den Aufbau einer Lieferkette in einem neu gegründeten Biotechnologie-Forschungs- und Entwicklungsunternehmen.
• Unterstützung der Produktion bei der Erstellung von Bedarfslisten für Rohstoffe und Verbrauchsmaterialien als Vorstufe einer Stückliste (BOM).
• Abstimmung mit der Produktion zu Materialien, erforderlichen Qualitätsparametern, Behältertypen und -größen.
• Planung voraussichtlicher Mengen pro Produktionslauf.
• Suche nach potenziellen Herstellern und Lieferanten.
• Kontakt mit dem Einkauf und potenziellen Lieferanten zur Abstimmung und Klärung der Anforderungen.
• Abstimmung mit der Qualitätssicherung zur Dokumentation der Anforderungen und Erstellung von Spezifikationen.
• Begleitung der Einführung des SAP-Moduls MM/WM im Rahmen der Prozessdefinition und des Stammdatenmanagements.
• Erstellung einer Stückliste für verschiedene Fertigungsstufen.
• Definition und Abstimmung von Schnittstellenprozessen zu internen Serviceabteilungen.

• Interimprojekt im Supply Chain Management für die Entwicklung und Herstellung von Impfstoffen gegen Covid-19.
• Supplier Relationship Manager für Baxter in der Abteilung External Supplier Organization (ESO).
• Zentrale interne und externe Ansprechperson.
• Leitung eines internen multifunktionalen Projektteams sowie eines zusätzlichen Teams gemeinsam mit dem CMO.
• Abstimmung mit CMOs und externen Laboren zu Herstellern, Lieferanten, verwendeten Materialien und Verbrauchsmaterialien.
• Zentrale Ansprechperson für CMOs zur Optimierung des Informationsflusses nach innen und außen.
• Unterstützung der CMOs bei der Suche nach alternativen Lieferanten und Kommunikation mit deren Lieferanten, um Liefertermine zu verbessern.
• Organisation interdisziplinärer Besprechungen mit CMOs zur Abstimmung und Klärung offener Fragen.
• Zuteilung von Engpassprodukten innerhalb des CMO-Netzwerks zur Sicherstellung der Produktion.
• Vertragsmanagement für Verträge und Vereinbarungen mit CMOs.
• Erstellung von Vertragsübersichten, Vorbereitung von Änderungen und interne Kommunikation zu Änderungen und Ergänzungen.

• Verantwortlich für alle Beschaffungsaktivitäten im Zusammenhang mit dem Bau einer neuen Produktionsanlage mit einem Gesamtwert von etwa 50m CHF.
• Management wichtiger Ausgabenkategorien, darunter Bauleistungen, HLK, Heiz- und Kühlsysteme, Rohrleitungen, Gaslöschanlagen und Sprinkleranlagen.
• Beschaffung von Dienstleistungen von Architekten, Laborausrüstung und Artikeln mit langen Lieferzeiten wie Behältern und Fermenter-Skids.
• Verhandlung von Verträgen und Änderungsaufträgen mit Lieferanten.
• Anspruchsmanagement.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Funktionen und dem Projektmanagement.

• Verantwortlich für alle Beschaffungsaktivitäten im strategischen Einkauf und Lieferantenmanagement für einen Generika-Hersteller.
• Analyse bestehender Lieferanten im Hinblick auf Schwachstellen bei der API-Versorgung, regionalen Leistung und Preisgestaltung.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Funktionen wie QA, QC, Supply Chain, Medical and Scientific Affairs, Regulatory und Compliance.
• Abstimmung mit den Teams, die für die Lieferantenregistrierung bei der EMA zuständig sind.
• Suche nach weiteren potenziellen API-Lieferanten, hauptsächlich in Indien und China.
• Suche nach zusätzlichen Lohnherstellern (CMO, Auftragslabor).
• Optimierung interner und externer Lieferkettenprozesse.
• Verhandlung von Liefer- und Dienstleistungsverträgen.
• Identifizierung von Einsparpotenzialen in Höhe von 3.5 Millionen Euro.

• Verantwortlich für den Aufbau einer robusten Lieferkette für ein neues Biosimilar-Arzneimittel.
• Auswahl und Betreuung externer Partner für die API-Produktion, Logistik, Herstellung der fertigen Darreichungsform, Verpackung, Etikettierung und Kühllagerung.
• Suche und Auswahl externer Partner für Qualitätssicherung, Prüfungen und Markteinführung.
• Entwicklung und Umsetzung optimierter Prozesse und Arbeitsabläufe mit internen und externen Teams.
• Koordination der Aktivitäten mit CRO, CMO und Auftragslaboren.
• Vorbereitung der Einführung von SAP MM, SD und einem CRM-System.
• Suche nach Herstellern von Medizinprodukten und Vials.

• Verantwortung für sämtliche Einkaufsaktivitäten in Deutschland und Führung von drei Teams an drei Standorten.
• Verhandlung von Verträgen für CAPEX und wichtige Rohstoffe.
• Analyse der Einkaufsorganisation und Vorschlag einer besser vernetzten Organisationsstruktur.
• Optimierung der Einkaufsprozesse und Schnittstellen zu internen Funktionen, einschließlich der Integration in SAP.
• Einführung von Category Management und Lieferantenmanagement sowie Verbesserung des Datenmanagements in SAP.
• Entwicklung von Leistungskennzahlen (KPIs).

• Führung und Coaching eines Supply-Chain-Teams bei einem Generikahersteller.
• Optimierung interner Prozesse und Erstellung von SOPs.
• Verbesserung der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern für Lagerhaltung und Logistik.
• Gespräche mit wichtigen Lieferanten, um Einsparpotenziale zu bewerten und Risiken zu mindern.
• Unterstützung bei der Einführung von Oracle als operativem System.

• Verantwortung für den Standort in Ludwigshafen und wichtige Chemikalien für das spanische Schwesterunternehmen Oxiris.
• Entwicklung und Einführung zentraler Einkaufsprozesse sowie Neuaufstellung des Einkaufsteams.
• Analyse der Ausgaben und strategische Beschaffung von Rohstoffen und kundenspezifischer Fertigung in Asien und Osteuropa.
• Einführung eines Vertragsmanagements und Optimierung des Lieferantenmanagements.
• Organisation von Ausschreibungen und Wechsel von Dienstleistern.
• Einführung von Einsparungsinitiativen in funktionsübergreifenden Teams zur Senkung der Rohstoffkosten.
• Einführung eines Berichtssystems für Ziele und KPIs.
• Risikomanagement und Qualifizierung weiterer potenzieller Lieferanten.

• Operativer und strategischer Einkauf von Rohstoffen, technischer Ausrüstung, CAPEX und Dienstleistungen.
• Leitung eines Projekts zur Bündelung der Einkaufsaktivitäten mit europäischen Schwesterunternehmen in Frankreich.
• Leitung eines Beschaffungsprojekts zur Suche nach einer zweiten Bezugsquelle für einen strategischen Rohstoff und Qualifizierung eines Herstellers in China für 1,500mt/year.
• Erzielen von Einsparungen in Höhe von mehreren Millionen USD durch strategische Beschaffung.
• Optimierung der Einkaufsprozesse und Integration in die Lieferkette.
• Strategische Beschaffung in Asien und Osteuropa sowie Audits wichtiger Lieferanten weltweit.
• Risikomanagement und Zielkostenrechnung für die Entwicklung neuer Produkte.

• Einführung von Produktmanagementprozessen.
• Entwicklung einer Datenbank mit Zielkunden und Planung von Reisen in Osteuropa.

• Analyse des Chemiemarkts in Europa und Aufbau von Geschäftskontakten für Vertriebsmöglichkeiten.
• Optimierung von Qualitätssicherungsprozessen und SOPs zur Vorbereitung auf Kundenaudits.
• Globale Vertretung des Unternehmens auf wichtigen Fachmessen und durch die Kontaktaufnahme mit potenziellen Kunden.

• Beratung zur Verwendung und zu den Vertriebsmöglichkeiten von Aminotetrazolen als Zwischenprodukt in der chemischen Synthese.

• Definition und Umsetzung neuer Prozesse für den Einkauf im Rahmen des Change Managements.
• Aktualisierung der Einkaufsrichtlinien und Erstellung eines Einkaufshandbuchs.
• Einführung von Prozessen zur Erkennung und Verhinderung von Betrug in Zusammenarbeit mit der internen Revision.
• Verwaltung des Vertrags- und Lieferantenmanagements, einschließlich Lieferantenbewertung und Checklisten für Einkäufer.

• Verwaltung eines Einkaufsvolumens von ungefähr 200m euros.
• Verantwortung für den operativen und strategischen Einkauf externer Dienstleistungen, APIs, Hilfsstoffe und Verpackungsmaterialien.
• Sponsor eines Projekts zur industriellen Exzellenz und Kostensenkung innerhalb der Lieferkette.
• Leitung europäischer Einkaufsprojekte für Verpackungsmaterialien mit Einsparungen von 3-4m euros.
• Betreuung wichtiger Großlieferanten.
• Erzielung jährlicher Einsparungen von 4% im ersten Jahr und 3.5% im zweiten Jahr.

• Weltweite Vertriebsverantwortung für Chloressigsäurederivate für die Pharma-, Waschmittel- und Duftstoffindustrie.
• Vertriebsvolumen von etwa 60m DM betreut.
• Teilnahme an internationalen Fachmessen und Marketingkonferenzen.
• Mitglied eines strategischen Business-Teams zur Optimierung der Abstimmung sowie für Benchmarking und Stärken-Schwächen-Analysen.
• Umsatz durch die Gewinnung neuer Kunden um 3-5% gesteigert.

• Verantwortung für den Einkauf und die Beschaffung von Rohstoffen und Zwischenprodukten für die API-Produktion.
• Einkaufsvolumen von etwa 40m DM betreut.
• Methoden wie TCO, Lieferantenmanagement und Sourcing angewendet.
• Erfahrungen mit cGMP-Produktion, Qualitätssicherung, ISO-Zertifizierung und Lieferantenaudits gesammelt.

• Vertriebsverantwortung für pharmazeutische Wirkstoffe (API) in mittel- und westeuropäischen Ländern.
• Kunden wie Sandoz, Ciba Geigy und Hoffmann-La Roche betreut.
• Vertriebsvolumen von etwa 40m DM betreut.
• Trotz des zunehmenden Wettbewerbs aus Asien jährliche Umsatzsteigerungen von 1-2% erzielt.

• Verpflichtender Wehrdienst.