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• Projektmanagement eines Simplifizierungsprojekts zur Aufwandsreduktion für ein IT-Transformationsprojekt
• Stakeholder-Management und Erstellung von Entscheidungsvorlagen für das Top-Management
• Scoping und PI-Planning über mehrere Lieferstrecken
• Planung von Requirements für das Transformationsprojekt
• Erstellung von Partner- und Customer-Journeys zur strukturierten End-to-end-Erfassung von Requirements
• Konzeption geeigneter Tracking-Methoden für den Projektfortschritt
• Abstimmung mit IT-Dienstleistern und Transformationsprojektgremien

Prozessarchitekt und Transformationstreiber für unternehmensweite Exzellenzinitiativen (Vakanzüberbrückung) Aufbau und Steuerung eines unternehmensweiten Prozess- und Governance-Rahmens zur Stärkung von Struktur, Führung und Wirksamkeit in einem international wachsenden Familienunternehmen. Verantwortung für das globale Prozesshaus, die End-to-End- Governance, die Prozessrollenarchitektur sowie die Weiterentwicklung des integrierten Managementsystems – inklusive internationaler Implementierung (Rumänien, USA).

Scope:

• Leitung der Abteilung Business Excellence mit 6 MA und fachliche Führung von 20+ Process Ownern
• Aufbau eines globalen Prozess-Betriebssystems (Architektur, Rollen, Governance, Global-Local-Logik)
• Entwicklung eines gruppenweiten Steuerungs- und KPI-Systems für Prozesse (Transparenz, KPIs, Reifegrad)
• Einführung von Mechanismen zur Wirksamkeit im Tagesgeschäft (Rollenbefähigung, Communities, Feedback)
• Governance-und Rollen-Framework für neue Produktionsstandorte Rumänien und USA (Mandate, Rollen, Entscheidungslogik)
• Stabilisierung und Weiterentwicklung des integrierten Managementsystems (IMS)

Nachhaltige Ergebnisse:

• Globales Prozess-Betriebssystem etabliert - Struktur, Rollen, Governance und Global-Local-Regeln als verbindlicher Rahmen definiert und im Managementsystem verankert — Grundlage für konsistente Steuerung und Skalierbarkeit.
• End-to-End-Prozessverantwortung gestärkt - Process-Owner-Rollen global definiert, qualifiziert und in Communities of Practice verankert — erstmals klare Ownership-Strukturen über alle Standorte hinweg.
• KPI- und Steuerungslogik für Prozesse aufgebaut - Einheitliches KPI-System, Reifegradmodell und Reporting-Prinzipien entwickelt — Basis für faktenbasierte Entscheidungen, Priorisierung und Transparenz im gesamten Unternehmen.
• Wirksamkeit im Tagesgeschäft erhöht - Enablement-Architektur, Onboarding-Mechaniken, Jour-Fixe-Formate und Feedbackschleifen eingeführt — Prozesssystem wird im Alltag angewendet und kontinuierlich verbessert.
• Governance-Framework für neuen Standort implementiert - Mandate, Rollen, Entscheidungswege und Eskalationslogik für den neuen Produktionsstandort Rumänien entwickelt — klare Struktur für Aufbau, Steuerung und Integration.

• Entwicklung einer Eintrittsstrategie für den Schadenbereich eines Versicherungsdienstleisters.
• Analyse und Optimierung der bestehenden Schadenprozesse.
• Definition von Steuerungskennzahlen und KPIs zur Leistungs- und Effizienzverbesserung.
• Beratung des Managements zur Marktpositionierung und Prozessdigitalisierung.
• Führung eines IT-Teams mit 13 Mitarbeitenden im Rahmen einer Vakanzvertretung.
• Sicherstellung des stabilen IT-Betriebs und Steuerung externer IT-Dienstleister.
• Leitung regulatorischer Projekte, insbesondere zur Umsetzung der DORA-Verordnung.
• Vorbereitung und Begleitung eines IT-Sicherheitsaudits.
• Change Management und Konfliktmoderation in einem herausfordernden Transformationsumfeld (FI-Migration).

• Entwicklung globaler ACM-Copilot-Services und Gestaltung ihrer Weiterentwicklung im globalen Maßstab
• Evangelisierung der Vorteile und Fähigkeiten von Copilot für interne und externe Zielgruppen
• Onboarding, Mentoring und Schulung neuer ACM-Kollegen in Services und Methodiken
• Ansprechpartner für interne Copilot-Proof-of-Concept-Einführung und Change Management
• Leitung der Copilot-Einführungsstrategie, Kommunikation von Vorteilen, Nutzung und ethischen Aspekten
• Organisation von Events und Workshops sowie Förderung einer interaktiven Community zum Austausch von Updates, Erkenntnissen und Best Practices

• Analyse, Redesign und Rollout von HR-Kernprozessen entlang des gesamten Employee Lifecycle
• Schnittstellenmanagement zwischen HR, IT und mehreren Fachbereichen in einem komplexen Konzernumfeld
• Begleitung kultureller Veränderungsprozesse mit Fokus auf Mindset-Shift und bereichsübergreifende Zusammenarbeit

• Aufbau und Leitung der Abläufe für das Angebot von mehrstufigen tokenisierten Immobilien-Investitionsmöglichkeiten,
• Start-up-Vorbereitungen, Aufbau eines Real Estate Investment Trust (REIT)
• Kommunikation mit der SEC, Auswahl von Technologieanbietern usw.

• Planung und Koordination aller Safety-Aktivitäten und Organisationsentwicklung zur Erfüllung der Forderungen der ISO 26262 und IEC 61508
• Prozess-Entwicklung nach Automotive SPICE™ und ISO 26262
• Aufbau und fachliche Leitung des CoC Functional Safety Management und Koordination und Verantwortung der Safety-Aktivitäten über alle Projekte (ASIL C und ASIL D)
• Stakeholder Management und Abstimmung mit OEMs, DIA-/RASIC-Abstimmung
• Aussteuerung der Mitarbeiter bezüglich Entwicklung der funktionalen Sicherheit und relevanter Arbeitsprodukte zum Sicherheitsnachweis
• Planung, Koordination, Überwachung und Fortschrittsanalyse der WP-Erstellung und Maßnahmen-Tracking
• Planung und Durchführung von Safety-Assessments und Audits bei internen Teil-Projekten und externen Lieferanten
• Erstellung des Safety Plans und Unterstützung bei der Erstellung der WP für den Safety Case
• Durchführung von FMEAs, FMEDAs und FTAs
• Koordination, Entwicklung und Durchführung von Safety-Schulungen
• Ressourcen- und Einsatz-Planung, Budget-Planung und Controlling
• Planung, Ausschreibung, Beauftragung und Koordination temporärer externer Unterstützungsgewerke
• Interdisziplinäres Planen und Koordinieren der Aktivitäten im Functional Safety Management nach ISO 26262
• Durchführung von ASPICE™ Reifegrad-Assessments und Ableitung von Prozessverbesserungen auf Basis der Normen-Anforderungen
• Planung, Koordination und Erstellung des Sicherheitsnachweises
• Zentraler Ansprechpartner für funktionale Sicherheit gegenüber allen Organisationsebenen sowie NBs, OEMs und Lieferanten
• Reporting an den Bereichsleiter

• Unterrichtung und Beratung hinsichtlich der Pflichten nach den einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen
• Überprüfung der Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen und der Strategien des Auftraggebers für den Schutz personenbezogener Daten durch eigene Kontrollen
• Beratung zu und Erstellung von Datenschutzfolgenabschätzungen sowie Datenschutzhinweisen und Leit- und Richtlinien zum Datenschutz
• Erstellung, Beratung und Verhandlung von Auftragsverarbeitungsverträgen
• Sensibilisierung von Geschäftsleitung und Mitarbeitenden zum Datenschutz durch Erstellung von Schulungsmaterialien und -konzepten inklusive Durchführung von Schulungen
• Branchen u.a.: Finanzdienstleistungen, Gesundheitswesen, Handwerk, Maschinenbau, Personalvermittlung, Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung

• Einbringung der IT-Perspektive in projektbezogene Dokumentation (z. B. Lösungsansätze, Aufwandsschätzungen, Zeitpläne)
• Übersetzung fachlicher Anforderungen in technische Spezifikationen zur Weitergabe an beteiligte IT-Teams
• Koordination von IT-Ressourcen und Abstimmung der Budgetverwendung mit dem Sales-IT-Portfoliomanagement
• Mitarbeit und Unterstützung bei der Lösungsentwicklung in Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Projektleitungen
• Wahrnehmung einer Wachposten-Funktion im Projektportfolio zur Vermeidung von Informationslücken und rechtzeitigen Einbindung von Sales IT
• Aufbau und Pflege gemeinsamer Arbeitsbereiche in Confluence, MS Teams und Azure DevOps
• Sicherstellung der Einhaltung etablierter IT-Projektprozesse (Projektinitiierung, Lösungsdesign, Validierung)
• Erstellung und Pflege strukturierter Dokumentationen (Lösungsskizzen, Aufwands- und Ressourcenpläne, Risiken, Entscheidungen)
• Dokumentation und Transparenz zu Rollen, Budgetbedarf, Testmanagement und Ressourcenübersicht
• Unterstützung bei Planung, Koordination und Steuerung komplexer IT-Initiativen im Sales-IT-Umfeld (PowerBase, PowerDE, PowerNL, PowerFR)
• Schnittstelle zwischen Business und IT: konsistente Übersetzung fachlicher Anforderungen in technische Spezifikationen
• Mitwirkung bei Budgetplanung, SAP-Abweichungsanalysen, Ressourcensteuerung und Projektgovernance
• Durchführung von Anforderungsanalysen, Koordination von Change Requests und aktive Beteiligung an PMO-Prozessen
• Enge, länderübergreifende Zusammenarbeit mit Stakeholdern innerhalb des Programms Power@Sales

• Verantwortlich für die korrekte Verbuchung der monatlichen Entgeltabrechnung und Zahlungen in 15 EMEA-Ländern, einschließlich Sonderthemen wie Firmenwagen und geldwerte Vorteile, sowie für den Kontenabgleich zum Periodenabschluss.

• Schnittstelle zwischen Finance, HR und Treasury, mit Unterstützung bei Prozessen und der Entwicklung von Lösungen.

• Entwicklung einer Anwendung zur Automatisierung der Erstellung von Buchungslisten für SAP, wodurch das Team mehrere Stunden pro Monat einsparte und die Fehlerquote deutlich senkte.

• Aufgaben:

• Ansprechpartnerin für alle Fragen rund um die Entgeltabrechnung

• Kontenabstimmung und -harmonisierung

• Kontrollen vor dem Abschluss

• Verbesserung und Einführung bestehender und neuer Prozesse

• Skills: Finanzbuchhaltung, Entgeltabrechnung, Python

• Tools: SAP, ATAQ, MS Excel, IntelliJ IDE, MS Power Automate

• Aufbau einer Technologieberatungsfirma zur Bereitstellung von Geschäftsstrategie & Betrieb, digitaler Transformation und Unternehmens-Tech- & Innovationsdienstleistungen für Kunden aus Telekommunikation, Cybersicherheit und IT-Branchen, basierend auf über 15 Jahren Erfahrung im Fortune-500-Sektor
• Entwicklung von Strategien für digitale Transformation und Modernisierung zur Optimierung von Altsystemen, Implementierungen in Cloud-nativen Umgebungen und Verbesserung operativer Prozesse mit bewährten PRINCE2- und agilen Methoden
• Aufbau von Beratungsrahmenwerken für Projekt- und Produktmanagement, Portfoliogovernance und Business Coaching sowie Aufbau erster Kundenbeziehungen in EMEA-Märkten

• Als Produzentin zaubere ich Emotionen auf die Leinwand und präsentiere dein Unternehmen in unvergleichlicher Weise.
• Mit meinem kreativen Auge und technischem Know-how bringe ich deine Vision zum Strahlen.
• Zeige der Welt, wer du bist und was du zu bieten hast.
• Lasse deine Zuschauer in die fesselnde Geschichte eintauchen, die deine Marke erzählt.
• Verwandle Interessenten in Kunden und steigere deinen Erfolg.

• Nach mehreren S/4-Go-Lives fehlten Struktur, Rollen- und Entscheidungsklarheit in Finance und IT; Governance-Mechanismen, Prioritätslogiken und Verantwortlichkeiten waren nicht ausreichend definiert.

• Unklare Schnittstellen, hohe Abstimmungsaufwände und inkonsistente Arbeitsweisen führten zu organisatorischer Instabilität und eingeschränkter Führungs- und Steuerungsfähigkeit.

• Das bestehende Operating Model zwischen Finance, Controlling und IT war nicht funktionsfähig, wodurch Transparenz, Zusammenarbeit und Entscheidungswege beeinträchtigt waren.

• Design der Transformations- und Organisationsarchitektur für Finance sowie Klärung von Rollen, Entscheidungswegen und Prioritäten.

• Diagnose und Strukturierung der Finance- und IT-Organisationen (DE/UK/PL) inkl. Zusammenarbeit, Verantwortlichkeiten und Schnittstellen.

• Neugestaltung des Finance–IT Operating Models mit Fokus auf Governance, Steuerungsroutinen und funktionsübergreifende Zusammenarbeit.

• Führungskräfte- und Team-Enablement, insbesondere Global Process Owner, Key User und Finance Leads (systemische OE / Leadership).

• Steuerung des Transformationsportfolios inkl. Klarheit über Risiken, Abhängigkeiten und bereichsübergreifende Entscheidungsprozesse.

• Strukturelle Steuerungsfähigkeit wiederhergestellt, indem Rollen, Entscheidungswege und Prioritäten klar definiert und organisationweit verankert wurden.

• Governance & funktionsübergreifende Zusammenarbeit systemisch gestärkt – Finance, Controlling und IT arbeiteten wieder in konsistenten, abgestimmten Strukturen; Reibungsverluste gingen messbar zurück.

• Arbeits- und Kommunikationslogiken harmonisiert, wodurch Abstimmungen schneller, transparenter und weniger konfliktbehaftet wurden.

• Organisation nachhaltig befähigt, u. a. durch den Aufbau einer tragfähigen Key-User-/Process-Owner-Community und klar definierte Steuerungsroutinen.

• Transformation strukturiert steuerbar gemacht – priorisierte Vorhaben, klare Risiko- und Fortschrittslogiken sowie konsistente Entscheidungsformate erhöhten die Umsetzungsgeschwindigkeit.

• Bestandsaufnahme der bestehenden Prozesse und Strukturen im Accounting
• Erarbeitung von Handlungsempfehlungen für die zukünftige Abteilungsstruktur
• Umsetzung der neuen Prozesse und Strukturen insbesondere Einführung eines Fast-Close
• Abschluss der Jahresabschlussprüfung inkl. Testat bis Ende Mai 2023 für 2 Gesellschaften sowie einer Gesellschaft als Erstprüfung