Antje Baumann - Consultant für digitale Transformation mit Fokus KI-Einführung | Projekt- & Prozessmanagement | Changemanagement

• KI-Strategie & Enablement für KMU** Unternehmensberatung – KMU (z.B. Marketing-Boutique, IT & Office Services)

Konzeption und Durchführung strukturierter KI-Einführungs- und Strategieworkshops für kleine und mittelständische Unternehmen. Ergebnis: Praxisnahe KI-Standortbestimmung, priorisierte Use-Case-Liste und Management-Entscheidungsvorlage als Grundlage für die nächsten Schritte der KI-Entwicklung im Unternehmen.

Tätigkeiten

• Bedarfsanalyse und individuelle Vorbereitung der Beratungsformate
• Moderation strukturierter KI-Standortbestimmung inkl. Vision, Mission und Zielbild
• Identifikation und Priorisierung relevanter KI-Use-Cases und Handlungsfelder
• Erstellung von Management-Entscheidungsvorlagen und Roadmaps
• Sensibilisierung für Chancen, Risiken und Erfolgsfaktoren der KI-Einführung
• Begleitung erster Kunden durch KI-gestützte Automatisierungsszenarien
• Begleitung von Menschen und Teams im Veränderungsprozess der KI-Einführung (CM)

Methoden / Tools / Technologien Methoden:

• KI-Standortbestimmung & Use-Case-Analyse
• Workshop-Moderation / Facilitation
• Requirement Management
• Change Management (PROSCI)

Tools:

• Generative KI-Tools (z. B. ChatGPT, Claude)
• Automatisierung/KI-Coding-Tools (z.B. n8n, Claude Code, Visual Studio, Antigravity)

Technologien:

• Prompt Engineering
• KI-Workflow-Automatisierung

• Aufbau einer Prozessmanagementplattform & Verfahrensdokumentation** Automobilindustrie – IT, Finance & Controlling | Daimler Truck AG

Ergebnis: Prüfungsfeste Verfahrensdokumentation und vollständig modellierte Prozesslandschaft, die bei Wirtschaftsprüfern erfolgreich vorgestellt wurde. Daimler Truck erhält eine digitale Lösung zur Abbildung und Standardisierung aller prüfungsrelevanten Prozesse im Bereich Retail (Truck) – mit nachhaltiger Prozess-Ownerschaft im Fachbereich

Tätigkeiten

• Einrichtung und Konfiguration der SAP Signavio-Plattform inkl. Standards, Strukturen und Regeln
• Modellierung prüfungsrelevanter Prozesse durch Interviews, Recherche und Workshops
• Erstellung einer umfassenden, prüfungsfesten Verfahrensdokumentation
• Konzeption und Durchführung von Schulungen für Process Owner und Prozessexperten
• Vorstellung des Governance-Konzepts bei Wirtschaftsprüfern (Audit-Unterstützung)
• Iterative Optimierung und enge Einbindung relevanter Fachbereiche

Methoden / Tools / Technologien Methoden:

• Prozessmanagement
• Change Management (PROSCI)
• Stakeholder Management
• Requirement Management
• IT Governance, Wirtschaftsprüfung / Audit
• BPMN 2.0, ArchiMate (Datenfluss-Modellierung)

Tools:

• SAP Signavio
• Jira, Confluence, SharePoint

• Migration von Kern- und Supportprozessen (Onboarding FinTech in Großbank)** Banking, FinTech – Kreditvergabe | ING

Erfolgreiche Integration der Prozesslandschaft eines akquirierten FinTech-Startups in die Großbank-Strukturen der ING-DiBa. Ergebnis: Harmonisierte, transparente Prozesslandschaft und solide Grundlage für nachfolgende Prozessoptimierung und Compliance-Sicherheit.

Tätigkeiten

• Erfassung und Modellierung der Kern- und Supportprozesse des FinTech-Startups in ARIS
• Konsolidierung von bestehenden Prozessen und Strukturen von SAP Signavio zu ARIS
• Beratung bei der Entwicklung neuer Strukturen zur Prozessorganisation
• Begleitung bei der Implementierung eines neuen Prozess-Management-Portals
• Stakeholder Management durch Workshops, Dashboards und Reports
• Erarbeitung und Präsentation von Governance-Prozessen sowie Aufnahme von Requirements

Methoden / Tools / Technologien Methoden:

• Prozessanalyse & -modellierung
• Stakeholder Management
• Requirement Management
• IT Governance
• BPMN 2.0, DMN 1.0

Tools:

• ARIS
• SAP Signavio
• Confluence, SharePoint

• Strategisches IT-Portfolio-Management – agile Transformation, Tool-Ausbau und Tagesgeschäft** Großhandel Corporate IT – IT-Governance im Konzernverbund

Strategische Steuerung des zentralen IT-Projektportfolios und Transformation zu einem agilen IT-Dienstleister in einem internationalen Handelskonzern (26 Länder). Ergebnis: Entscheidungsintervalle um 50 % verkürzt, datenbasierte Portfolioentscheidungen bis Vorstandsebene etabliert, PPM-Tool teilautomatisiert. Drei verzahnte Teilprojekte.

• Teilprojekt 1: Strategisches IT-Portfolio-Management im Tagesgeschäft*** Tätigkeiten

• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für Vorstand, GF und CIO

• Aufbau von Dashboards und Transparenz zur Portfolio-Performance

• Koordination und Validierung von Statusberichten, Dokumenten und Budgets

• Durchführung von Lenkungsausschüssen und abteilungsübergreifenden Meetings

• Enge Zusammenarbeit mit IT-Experten (Security, Risk, Data Management)

• Teilprojekt 2: „Agilisierung“ des strategischen IT-Portfolio-Managements*** Tätigkeiten

• Einführung agiler Entscheidungsprozesse im Portfolio-Management

• Verkürzung der Entscheidungsintervalle von 12 auf 6 Monate

• Implementierung ergebnisorientierter Erfolgskontrolle (Metriken, OKR statt KPI)

• Konzeption und Umsetzung eines KVP im Rahmen von Change- und Lean Management

• Strategische Kommunikation und Präsentationen auf C-Level und Vorstandsebene

• Verzahnung klassischer und agiler Portfolioanteile (hybrides Steuerungsmodell)

• Teilprojekt 3: Ausbau des IT-Portfolio-Management-Tools zum agilen Framework*** Tätigkeiten

• Weiterentwicklung des PPM-Tools zu einem agilen, stark automatisierten Framework

• Enge Verzahnung von Business, IT und Operation

• Konzeption und Umsetzung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP)

• Stakeholder Management und Präsentationen auf C-Level

Methoden / Tools / Technologien Methoden:

• Agiles Portfolio Management
• Lean Portfolio Management
• PMO
• SCRUM
• PRINCE 2
• Change Management (PROSCI)
• KVP / Lean Management
• OKR & Metrics
• Stakeholder Management
• Anforderungsmanagement
• BizDevOps
• BPMN 2.0

Tools:

• Azure DevOps
• Jira, Confluence, SharePoint
• Think Cell
• K2 Workflow Designer
• MS Visio
• SAP

Technologien:

• Low-Code Automation (Nintex K2)

• Design, Implementierung & Weiterentwicklung des IT-Portfolio-Management-Tools (Low Code)** Groß- und Einzelhandel – Bereich IT Governance & Strategie

Design und Implementierung eines zentralen IT-PPM-Tools als Interimslösung sowie anschließende Weiterentwicklung zur skalierbaren Dauerlösung im Konzern-Hauptsitz. Ergebnis: Voll integrierte PPM-Plattform mit hoher Benutzerakzeptanz, signifikant schnellerer Entscheidungsfindung und nachhaltiger IT Governance auf C-Level.

Tätigkeiten

• Aufnahme von IST-/SOLL-Prozessen und Definition der Tool-Anforderungen
• Design und Implementierung des PPM-Tools auf Low-Code-Workflow-Plattform Nintex K2 mit Fokus auf UI/UX und Benutzerakzeptanz
• Weiterentwicklung zur Dauerlösung inkl. neuer Funktionalitäten, Skalierbarkeit und Integration in die IT-Landschaft
• Qualitätssicherung, Erstellung von Dokumentationen und Schulungsunterlagen
• Stakeholder Management und Abstimmung mit relevanten Schnittstellen

Methoden / Tools / Technologien Methoden:

• PPM, IT Governance
• Anforderungsmanagement
• Prozessanalyse & -modellierung, BPMN 2.0, DMN 1.0
• Produktmanagement, Design Thinking
• Stakeholder Management, PRINCE2

Tools:

• Nintex K2 (Low-Code-Workflow-Plattform)
• Azure DevOps
• Jira, Confluence
• MS Visio, Think Cell

• Design & Implementierung einer „Digitalen Projektmappe“** Corporate IT – Bereich IT Governance & PMO | Metronom GmbH

Konzeption, Entwicklung und Einführung einer digitalen Projektmanagement-Lösung auf Low-Code-Basis zur Unterstützung von Projekt- und Programmmanagern im Konzernumfeld. Ergebnis: Signifikant gesteigerte Effizienz in der Projektverwaltung, verbesserte Compliance durch Integration in zentrale Governance-Prozesse und hohe Benutzerakzeptanz.

Tätigkeiten

• Entwurf und Implementierung der „Digitalen Projektmappe“ auf Nintex K2 inkl. umfassendem Workflow-Customizing
• Integration in zentrale Governance-Prozesse und Tools zur Sicherstellung von Compliance und Transparenz
• Aufbau und Leitung einer Key-User-Gruppe zur Förderung von Akzeptanz und kontinuierlicher Weiterentwicklung
• Pflege des Product Backlogs sowie Mitwirkung in Ausschüssen und Fachgremien als Change Agent

Methoden / Tools / Technologien Methoden:

• Projektmanagement (PRINCE2), PMO
• Requirement Management, Risikomanagement
• Change Management, Design Thinking
• Stakeholder Management, Produktmanagement, BPMN 2.0

Tools:

• Nintex K2 (Low-Code Workflow Platform)
• Azure DevOps, HP PPM
• SAP, EAM

• Aufbau & Betrieb Program Management Office (PrMO)** Corporate IT – Bereich IT Governance & PMO | Metronom GmbH

Etablierung und Betrieb eines zentralen Program Management Office zur Steuerung der IT-Projektlandschaft im Konzernumfeld. Ergebnis: Signifikant verbesserte Transparenz und Entscheidungsqualität auf C-Level durch strukturiertes Multi-Projektmanagement und optimierte IT-Governance-Prozesse.

Tätigkeiten

• Ganzheitliches Multi-Projektmanagement inkl. Überwachung von Fortschritten, Budgets, Risiken und Abhängigkeiten
• Aufbau und Betrieb eines Project Portfolio Dashboards als Entscheidungsgrundlage für Geschäftsführung und Stakeholder
• Zentrale Schnittstelle zwischen Projektmanagern und Konzern-Controlling zur Harmonisierung von Zielen und Prozessen
• Vorbereitung und Begleitung von Budget-Gesprächen mit der Geschäftsführung
• Optimierung zentraler IT-Governance-Prozesse auf Bereichs- und Unternehmensebene

Methoden / Tools / Technologien Methoden:

• Multi-Projektmanagement, PrMO/PMO (PRINCE2)
• Stakeholder Management
• Controlling, Risiko- & Ressourcenmanagement
• Budgetierung

Tools:

• Jira, Confluence
• Think Cell

• Release Management „Common Template Accounting“ (SAP) – internationale Rollouts** Groß- und Einzelhandel – Bereich Finance & Administration | Metrosystems GmbH

Einführung und Weiterentwicklung zweier internationaler SAP Common Templates zur Konsolidierung und zentralen Verwaltung von Finance & Controlling über alle Länder und Vertriebslinien des internationalen Handelskonzerns Metro. Ergebnis: Standardisiertes, konzernweites SAP-Template als belastbare Grundlage für internationale Skalierung.

Tätigkeiten

• Leitung des CO-Teams und Steuerung mehrerer SAP-Releases im internationalen Umfeld
• Konsolidierung von Finance & Controlling aller Länder und Vertriebslinien auf gemeinsamen SAP-Templates
• Release- & Demand Management sowie Incident- & Problem Management
• Stakeholder Management über Länder- und Bereichsgrenzen hinweg

Methoden / Tools / Technologien Methoden:

• Release & Demand Management
• IT Governance, Controlling, Audit
• Stakeholder Management, EAM
• SAP FI/CO

Tools:

• SAP
• HP PPM, HP ALM/QC

• Konzeption & Einführung eines „Ready to Work“-Onboarding-Prozesses** IT Services – Bereich SAP Finance & Administration | Metrosystems GmbH

Konzeption und Implementierung eines ganzheitlichen Onboarding-Prozesses („Ready to Work“) für interne und externe IT-Spezialisten – pragmatisch umgesetzt auf Basis der vorhandenen SharePoint-Infrastruktur. Ergebnis: Standardisierter, skalierbarer Onboarding-Workflow mit hoher Praxistauglichkeit und effizienter Nutzung bestehender Ressourcen.

Tätigkeiten

• Konzeption und Umsetzung des „Ready to Work“-Prozesses als SharePoint-Workflow
• Berücksichtigung individueller Einsatzgebiete und Vorkenntnisse im Prozessdesign
• Pflege und kontinuierliche Anpassung bei inhaltlichen Änderungen (KVP)

Methoden / Tools / Technologien Methoden:

• Business Analyse, Requirement Management
• Process Consulting
• IT Governance
• KVP

Tools:

• SharePoint (Workflows)