Sonja Kimball
PMO – Projektassistenz
Erfahrungen
PMO – Projektassistenz
Quarzwerke GmbH / Amberger Kaolinwerke
- Projektarbeit zur Detailplanung eines Werksneubaus
- Kostenermittlung Detailplanung
- Kontrolle Projektfortschritt
- Erstellen und Anpassen von Terminplänen in MS Project
- Bereitstellung verlässlicher Projektdaten
- Administrative und operative Beratung Projektleiter und -team
- Moderieren von Team- und Regelmeetings
- Dokumentation und Ablage im SharePoint
- Erstellen von Banfen in SAP R/3 und SAP S/4 HANA
- Budgetverteilung und -überwachung in SAP R/3 und SAP S/4 HANA
PMO – Category Operations-Assistenz
BestSecret GmbH
- Projektcontrolling und sonstige Projektarbeiten
- Erstellen und Lösen von Jira-Tickets
- Dokumentation in Jira und Confluence
- Evaluation und Lösung von Rechnungen, die nicht automatisch via SAP S/4HANA verarbeitet wurden
- Schulung von Buying Assistants zu den Erkenntnissen
PMO – IT- und Salesforce-Team
Schaeffler AG
- Projektcontrolling via SAP S/4HANA und sonstige Projektarbeiten
- On- und Offboarding von Externals
- Dokumentation in Jira
- Abhalten von Regelmeetings
- Meeting- und Eventorganisation
PMO – IT
N-ERGIE AG
- Projektarbeit im Transformationsprojekt SAP R/3 auf S/4HANA
- Evaluation der Anforderungen im Solution Manager
- Analyse und Reduktion der Anforderungen
- Organisation und Moderation von Regelmeetings mit dem Projektteam
- Administrative Aufgaben
PMO
SMA Solar Technology AG
- Erstellung von Datenblättern für Ersatzteile in PIM und SAP S/4HANA ERP
- Erstellung und Pflege von Vertriebstexten in SAP S/4HANA ERP
- Recherche und Beschaffung von Produktbildern und Informationen in TeamCenter
PMO
DB Systel GmbH
- Fachliche Betreuung der CDEs und Benutzermanagement inkl. Dokumentation
- Qualitätssicherung von Projektraumeinrichtungen inkl. Dokumentation
- Terminmanagement
PMO
enersol GmbH
- Teilprojektleitung für Soll-/Ist-Analyse bestehender Abläufe und Strukturen
- Beratung und Konzepterstellung zum Office Management mit Implementierung
- Begleitende Projektaufgaben und Beschaffung von Dienstleistungen
- Eventmanagement inkl. Beschaffung von Dienstleistern
PREP Manager
Internationaler Hersteller von medizinischen Geräten
- Sicherstellung von RoHS- und REACH-Konformitätserklärungen zur Erlangung der CE-Zertifizierung
- Schulung von Kollegen in China
- Erstellung von Auswertungen in und aus SAP S/4HANA
GF-Assistenz
Wolf GmbH
- Standortübergreifendes Projektcontrolling inkl. monatlicher Forecasts
- Schnittstelle zwischen den Standorten und der Geschäftsführung
- Beschaffung von Leasing- und Zeitarbeitspersonal
- Projekt- und Assistenzaufgaben
- Termin- und Eventmanagement
Consultant PMO
Diverse Kleinprojekte
- Teilprojektleitung und Projektassistenz
- Bedarfsanalysen zur Optimierung von Abläufen
- Konzeption von Schulungsmaterial zu SAP-Einführung (D/EN)
- Erstellung von Präsentationen sowie Dokument- und Entscheidungsvorlagen
- Beratung und Aufbereitung von Trainingsmaterial
- Vorbereitende Buchhaltung und Office Management
- Recherchetätigkeiten und Erstellung von Homepages via Baukastensystem
PMO – Einführung
AGCO
- Koordination von Projektmanagementprozessen für SAP S/4HANA
- Datenanalyse, -ermittlung und fortlaufendes Update inkl. Erstellung transparenter Berichte und Dokumentationen
- Organisation und Durchführung von User-Schulungen in SAP S/4HANA
- Lizenzmanagement
- Begleitende Projektaufgaben
Interim GF-Assistenz
SiCrystal GmbH
- Projektarbeit zur Erstellung einer Policy für Arbeitssicherheit, Gesundheit und Umwelt
- Office Management
- Vertragserstellung (LoI, Geheimhaltungsvereinbarungen)
- Bearbeitung von Dosimetern
Sachbearbeitung
Kiefer GmbH
- Angebotserstellung bis Auftragsabrechnung
- Buchhaltung im Bereich Messe Nürnberg
- Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial
PMO
Grammer AG
- Teilprojektleitung für globale Mitarbeiterbefragung
- Projektaufgaben im Bewerbermanagement
- Meetingmanagement inkl. Moderation und Dokumentation
- Erstellung von Berichten und Dokumentationen
GF-Assistenz
Fraunhofer UMSICHT
- Teamleitung der Teamassistenzen
- Termin- und Eventmanagement
- Travel Management und Reisekostenabrechnungen
- Vertragserstellung (LoI, Geheimhaltungsvereinbarungen)
- Berichtserstellung und Dokumentation (D/EN)
- Beschaffung von Dienstleistungen (Catering, Give-Aways)
GF-Assistenz
Baumüller Nürnberg GmbH / Baumüller Reparaturwerk
- Termin- und Eventmanagement
- Travel Management der Geschäftsführung inkl. Abrechnung
- Diverse Projektaufgaben
- Office Management inkl. notwendiger Beschaffungen
Assistenz Regional- und Niederlassungsleitung
HOCHTIEF Facility Management GmbH
- Termin- und Eventmanagement
- Travel Management der Geschäftsführung inkl. Abrechnung
- Diverse Projektaufgaben
- Office Management
- Personalthemen wie Vertragserstellung und Zeiterfassung
- Teamleitung
GF-Assistenz
Verschiedene Arbeitgeber
- Assistenzaufgaben in den Branchen Gießerei, Facility Management und Antriebstechnik
Branchenerfahrung
Sehen Sie, in welchen Branchen dieser Freiberufler den Großteil seiner beruflichen Laufbahn verbracht hat.
Erfahren in Fertigung, Professionelle Dienstleistungen, Automotive, Bauwesen, Metalle und Bergbau und Immobilien.
Erfahrung nach Fachbereich
Zeigt, in welchen Abteilungen und Funktionen dieser Freelancer am meisten mitgewirkt hat.
Erfahren in Projektemanagement, Betrieb, Personalwesen, Beschaffung und Einkauf, Rechtswesen und Informationstechnologie (IT).
Zusammenfassung
8 Jahre Erfahrung als PMO / Projektassistenz; u.a. SAP Einführung inkl. Lizenzmanagement, User-Schulungen etc.
15 Jahre Erfahrung als Geschäftsführungs- und persönliche Assistenz in internationalem Umfeld
- PMO, Office Management, Reise- und Terminmanagement, Eventmanagement und Vertragswesen, Korrespondenz und Übersetzungen
- Über 10 Jahre Erfahrung als Vertriebsassistenz
Fähigkeiten
Ms 365
Sharepoint
Teams
Sap R3 – Anwender
Sap 4hana Anwender
Navision – Anwender
Jira
Confluence
Teamfähig
Organisationstalent
Agile Methoden
Organisationstalent
Präsentations- Und Moderationsfähigkeit Auf Allen Ebenen
Proaktive Arbeitsweise Mit Betriebsbezogenem Denken
Schnelle Auffassungsgabe
Service-, Lösungs- Und Zielorientiert
Selbständig Und Entscheidungsfähig
Pragmatisch Und Effizient
Belastbar Und Souverän, Auch In Stress-situationen
Hands-on Mentalität
Organisationstalent
Kommunikationsfähig
Durchsetzungsstark Und Dennoch Empathisch
Berufs- Und Lebenserfahren
Ehrlich Und Verbindlich
Pmo Und Projektassistenz
Office Management Und -Optimierung
Seniorität; Nötige Gelassenheit
Erfahrung In Vielen Bereichen; Lernfähig Und -Freudig
Rasche Auffassungsgabe Und Analytisches Denken
Positiver Spirit; Humor
Sprachen
Ausbildung
Ausbildung zur Groß- und Außenhandelskauffrau, Fremdsprachenkorrespondentin Englisch und internationale Management-Assistentin
Statistiken
Erfahrung
Globale Erfahrung
Fachkenntnisse
Profil
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Durchschnittlicher Tagessatz für ähnliche Positionen
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Projekten und enthalten keine FRATCH-Marge.
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