Susann Seidler-Virtuelle persönliche Assistentin
Tagessatz prüfen
Erfahrungen
Virtual Personal Assistant
Selbstständig
Eigenständiges Mail- und Kalendermanagement der Geschäftsführer-Accounts
Erstellung von Agenden, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für Gremiensitzungen (Geschäftsführung, Aufsichtsrat, …)
Führen von Protokollen und Tasklisten inkl. proaktivem Tracking
Unterstützung im Recruiting, Bearbeitung der Inbox für Bewerbungen, Vorqualifizierung, Terminierung von Vorstellungsgesprächen inkl. Onboarding
Buchung von Agenturen, Dienstleistern inklusive Angebotserstellung und Abrechnung
Arbeit mit CRM-Systemen – vollständiger Workflow von Datenerfassung, Kundenansprache, Terminvereinbarung bis zum Abschluss
Inhaltliche und administrative Aktualisierung von Webseiteninhalten und Firmenprofilen
Abwicklung und Abrechnung von Versicherungsthemen/Schnittstelle zu Maklern und Versicherungen
Erstellen von Spesenabrechnungen und internen Weiterbelastungen, Prüfung von Zeitnachweisen
Vergabe von Zugriffsberechtigungen für IT-Tools, Buchung neuer Lizenzen
Beratung und Aufbau oder Vereinheitlichung von internen Prozessen (Büroabläufe, On- und Offboarding, …)
Pflege von Datenbanken über diverse Plattformen
Vorbereitende Buchhaltung, Unterstützung im Accounting (Datev Unternehmen Online)
Rechnungsstellung inklusive Mahnwesen
Fuhrparkmanagement
Aufbau eines funktionierenden Office Managements
Real Estate Photography – Assistenz für die Geschäftsführung
Agentur für Management Coaching – Assistenz für die Geschäftsführung
Software Entwickler AI – Assistenz für die Geschäftsführung
Ministerium für Klimaschutz, Umwelt, Energie und Mobilität – Assistenz für die Projektleitung Digitalisierung/IT
IT Consulting Unternehmen – Assistenz für die Geschäftsführung
Executive Search – Assistenz für die Geschäftsführung
Mittelständische Kanzlei Bereich Wirtschaftsrecht – Assistenz für die Geschäftsführung
Agentur für Software Entwickler – Assistenz der Geschäftsführung
Design-Leuchten Hersteller – Assistenz der Geschäftsführung
Strategie- und Corporate Finance Beratung – Executive Assistant
Deutsche Bahn Tochtergesellschaft – Assistenz der Geschäftsführung
Executive Search Company – Assistenz der Geschäftsführung
Assistentin der Geschäftsführung
operational services GmbH & Co. KG
- Führung und Steuerung des Sekretariats
- Verantwortlich für das gesamte Terminmanagement unter Prioritätsaspekten
- Durchführung der Reiseplanung und -abrechnung
- Organisation, Protokollführung und Nachbereitung im Rahmen von Meetings & Events
- Vor- und Nachbereitung von Gesellschafterversammlungen und Aufsichtsratssitzungen inkl. Durchführung von Umlaufverfahren, Vorbereitung sämtlicher Gesellschafterbeschlüsse und Sicherstellung der Einhaltung interner Gremienwege
- Inhaltliche Schnittstelle zwischen Fachbereichsleitern und Geschäftsführung sowie Sicherstellung eines termingerechten, reibungslosen Informationsflusses
Assistentin des Senior Vice Presidents Corporate Affairs
T-Systems International GmbH
- Leitung des Sekretariats inkl. Reiseplanung und -abrechnung
- Unterstützung des SVP bei der Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Briefing-Unterlagen und Reports für das Compliance Committee der Deutschen Telekom AG
- Protokollierung und Auftrags-Monitoring der T-Systems Compliance Committee Sitzungen sowie Zusammenstellung aller relevanten Unterlagen
- Organisation und Unterstützung bei der Vorbereitung der Aufsichtsratssitzung von T-Systems sowie von Aufsichtsrats-Sonderworkshops
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Management-Themen, u.a. Budgetüberwachung, Kostenstellenplanung, Delegationsmanagement, Personalplanung, Zielemanagement und -monitoring
- Verantwortlich für die Steuerung von Sonderprojekten, z.B. den Roll-out von Awareness-Kampagnen
- Aufbau und Pflege der Intranetseiten
- Einkaufsorganisation inkl. Durchführung von Bestellungen, Prüfungen und Genehmigungen sowie der Rechnungskontrolle
Sekretärin im Bereich LBU Operations Western Europe
T-Systems International GmbH
Teamassistentin Strategic Sales Management
T-Systems International GmbH
Sekretärin Stab des Vorsitzenden der Geschäftsführung
T-Systems International GmbH
Branchenerfahrung
Sieh, in welchen Branchen dieser Freelancer den Großteil seiner beruflichen Laufbahn verbracht hat.
Erfahren in Informationstechnologie (IT), Professionelle Dienstleistungen, Regierung und öffentliche Verwaltung und Telekommunikation.
Erfahrung nach Fachbereich
Zeigt, in welchen Abteilungen und Funktionen dieser Freelancer am meisten mitgewirkt hat.
Erfahren in Betrieb, Projektmanagement, Personalwesen, Finanzen, Beschaffung und Einkauf und Vertrieb.
Fähigkeiten
- Microsoft Office
- Sap R/3
- Sharepoint
- Coremedia-Redakteurin
- Pipedrive
- Hubspot
- Datev Unternehmen Online
Sprachen
Ausbildung
SGD Studiengemeinschaft
Industriefachwirt(in) IHK · Darmstadt, Deutschland
Berufliches Schulzentrum für Wirtschaft
Kaufmännische Assistentin, Schwerpunkt Fremdsprachensekretariat · Zittau, Deutschland
Friedrich-Schiller-Schule
Realschulabschluss · Bautzen, Deutschland
Zertifikate & Bescheinigungen
Ausbildereignungsprüfung
IHK Frankfurt am Main
Professionelle Chefassistenz I-III
Telekom Training
Sekretärinnenschulung I
Telekom Training
Statistiken
Erfahrung
Globale Erfahrung
Fachkenntnisse
Qualifikationen
Profil
Häufig gestellte Fragen
Du hast Fragen? Hier findest du mehr.
Durchschnittlicher Tagessatz für ähnliche Positionen
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Projekten und enthalten keine FRATCH-Marge.
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