Virtuellen Assistenten in Deutschland
ein, die in wenigen Minuten aus über 15.000 Lebensläufen passend vermittelt werden.Von Executive-Kalendermanagement und Reiseplanung bis hin zu Rechnungsstellung, E-Mail-Sichtung und deutschsprachigem Kundensupport. Wir verbinden Sie mit geprüften, verfügbaren Freelance-Profis, die dank unseres schnellen Matchings genau auf Ihre administrativen Anforderungen zugeschnitten sind.
Lerne FRATCH Virtuelle Assistenten in Deutschland kennen
Diana Höhne
Letzte Position:
Projektassistenz bei Julia Leppin
Projektkoordination für die Entwicklung einer automatisierten Team-Performance-Analyse auf Basis von WordPress und Gravity Forms. Verantwortung für die Abstimmung zwischen Kundin, Design und Technik, die Definition der Anforderungen, die Steuerung der Umsetzung, die Qualitätssicherung der Inhalte sowie die Begleitung von Tests und Go-Live bis zur erfolgreichen Fertigstellung des digitalen Analyse- und Reporting-Tools.
Janine Schmid
Letzte Position:
Virtuelle Assistenz der Geschäftsführung / Business Administration bei TBN – Technische Beratung
- Steuerung des operativen Backoffice
- Abwicklung des Angebots- und Rechnungswesens
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
- Koordination von Terminen und operativen Abstimmungen
- Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsleitung, Kunden und externen Partnern
- Strukturierung administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
Durch die Übernahme operativer Backoffice-Aufgaben entsteht eine spürbare Entlastung der Geschäftsführung. Administrative Prozesse laufen strukturierter, verlässlicher und effizienter, wodurch mehr Zeit für Kunden, Projekte und unternehmerische Entscheidungen frei wird.
Remilekun Fakunle
Letzte Position:
Wissenschaftliche Peer-Reviewerin bei Elsevier Journals
Ich bewerte hochkarätige Manuskripte auf wissenschaftliche Strenge, Methodik und Klarheit. Ich gebe internationalen Forschungsteams konstruktives, detailliertes Feedback zu Umweltverträglichkeit und Agroökologie.
Sandra Schustek
Letzte Position:
Selbständig als Virtuelle Assistenz bei Schustek – Digital Services GbR
Fokus: Backoffice-Organisation, Projektmanagement, Kundenmanagement, Human Resources Management, Datenpflege und Dokumentenmanagement
Veronika Jaschke
Letzte Position:
Virtuelle Assistentin und Übersetzerin bei Selbstständig
- Bürotätigkeiten vor Ort in Tübingen und Reutlingen in unterschiedlichen Fachbereichen
- Zusammenarbeit aus der Ferne mit einem Schreibbüro und einer Marketingagentur sowie projektbezogene Kooperation mit zwei verschiedenen Übersetzungsagenturen und vielem mehr
Susann Seidler
Letzte Position:
Virtual Personal Assistant bei Selbstständig
Eigenständiges Mail- und Kalendermanagement der Geschäftsführer-Accounts
Erstellung von Agenden, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für Gremiensitzungen (Geschäftsführung, Aufsichtsrat, …)
Führen von Protokollen und Tasklisten inkl. proaktivem Tracking
Unterstützung im Recruiting, Bearbeitung der Inbox für Bewerbungen, Vorqualifizierung, Terminierung von Vorstellungsgesprächen inkl. Onboarding
Buchung von Agenturen, Dienstleistern inklusive Angebotserstellung und Abrechnung
Arbeit mit CRM-Systemen – vollständiger Workflow von Datenerfassung, Kundenansprache, Terminvereinbarung bis zum Abschluss
Inhaltliche und administrative Aktualisierung von Webseiteninhalten und Firmenprofilen
Abwicklung und Abrechnung von Versicherungsthemen/Schnittstelle zu Maklern und Versicherungen
Erstellen von Spesenabrechnungen und internen Weiterbelastungen, Prüfung von Zeitnachweisen
Vergabe von Zugriffsberechtigungen für IT-Tools, Buchung neuer Lizenzen
Beratung und Aufbau oder Vereinheitlichung von internen Prozessen (Büroabläufe, On- und Offboarding, …)
Pflege von Datenbanken über diverse Plattformen
Vorbereitende Buchhaltung, Unterstützung im Accounting (Datev Unternehmen Online)
Rechnungsstellung inklusive Mahnwesen
Fuhrparkmanagement
Aufbau eines funktionierenden Office Managements
Real Estate Photography – Assistenz für die Geschäftsführung
Agentur für Management Coaching – Assistenz für die Geschäftsführung
Software Entwickler AI – Assistenz für die Geschäftsführung
Ministerium für Klimaschutz, Umwelt, Energie und Mobilität – Assistenz für die Projektleitung Digitalisierung/IT
IT Consulting Unternehmen – Assistenz für die Geschäftsführung
Executive Search – Assistenz für die Geschäftsführung
Mittelständische Kanzlei Bereich Wirtschaftsrecht – Assistenz für die Geschäftsführung
Agentur für Software Entwickler – Assistenz der Geschäftsführung
Design-Leuchten Hersteller – Assistenz der Geschäftsführung
Strategie- und Corporate Finance Beratung – Executive Assistant
Deutsche Bahn Tochtergesellschaft – Assistenz der Geschäftsführung
Executive Search Company – Assistenz der Geschäftsführung
Saskia Hagendorf
Letzte Position:
Autorin & Fachautorin
- Regelmäßige Fachbeiträge für working@office und weitere Fachpublikationen zu Themen wie Assistenzrolle, virtuelle Zusammenarbeit, KI in der Assistenz, New Work und Selbstmanagement.
- Mitautorinnen-Beiträge in Büchern wie Chefsache Assistenz, Bullshit Bingo und Digitales Management und Marketing.
Jana Kohler
Letzte Position:
Freiberuflerin & virtuelle Assistentin bei Selbstständig
- Grafik- und Mediendesign
- Projektmanagement
- SEO Optimierung / SEO Content
- Webseitengestaltung / Webseitenprogrammierung / Webseitenpflege
Christiane Sanders
Letzte Position:
Freelancerin Kundenservice bei Sternglas GmbH
- Selbstständige Einarbeitung und tägliche Anwendung in eine Vielzahl von Tools, darunter das CRM-Tool Trengo, das ERP-System Xentral, das Shopsystem Shopify, DHL Express und das DHL Geschäftskundenportal, Slack als virtuelles Office, das Retourenportal Bretums sowie das hauseigene Programm des Logistikdienstleisters
- Beantwortung eingehender Kundenanfragen per E-Mail, WhatsApp und Chat sowie Bearbeitung von Reklamationen und Problemlösung bei Klärfällen auf Deutsch und Englisch
- Beantwortung aller Fragen rund um Produkte, Bestell- und Versandprozess sowie Erstellung von Retourenlabels
- Übernahme des Support-Telefons während der Servicezeiten und Bearbeitung aller telefonischen Anliegen
Silke Stein
Letzte Position:
Silke Stein | Gründerin bei DIGITAL WORKERS
Digital Workers ist ein Unternehmen, das sich auf Workshops und andere Dienstleistungen im Bereich digitale Technologie und Automatisierung spezialisiert. Wir bieten verschiedene Schulungsprogramme und Workshops an, die Einzelpersonen und Unternehmen dabei unterstützen, ihre digitalen Fähigkeiten zu verbessern und ihre Arbeitsabläufe zu optimieren. Unser Team erfahrener Profis setzt sich dafür ein, unseren Kunden hochwertige Schulungen und Unterstützung zu bieten. Egal, ob Sie neue digitale Kompetenzen erlernen, Ihr bestehendes Wissen erweitern oder Automatisierungslösungen in Ihrem Unternehmen umsetzen möchten – Digital Workers liefert Ihnen das Know-how und die Beratung, die Sie benötigen. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr über unsere Leistungen zu erfahren und wie wir Ihnen dabei helfen können, Ihre digitalen Ziele zu erreichen.
Piroska Hildebrandt
Letzte Position:
Virtuelle Assistentin bei Virtuelle Assistentin
- Textkreation, Lektorat, Konzept
- SEO (On-/Off-Page)
- Dokumentenerstellung & -management
- Organisation
- Kundensupport (Telefon, E-Mail, Chat)
Sandra Müller
Letzte Position:
Virtuelle Vertriebsassistenz, Backoffice und Prozessoptimierung bei Sandra Müller - Rockt das Büro
Begleitung mehrerer kleiner Unternehmen für Lohnfertigung und Maschinenbau
Unterstützung in den Bereichen Auftragsbearbeitung, Ein- und Ausgangsrechnungen, administrative Abwicklung, Abstimmung und Optimierung der Prozessabläufe, Website- und Marketingunterstützung
Aufbau eines Prozesswikis für Verwaltung und Vertrieb wegen Mitarbeiterabgang
Umsetzung von Prozessoptimierungen und Einführung digitaler Workflows
Administrative Begleitung bei einer ISO 9001:2015 Zertifizierung
Einführung von ERP-Software in kleinen Industriebetrieben
Interims-Mitarbeit im SAP Helpdesk (ausgelaufen 2023-12)
Kategorisierung und Priorisierung eingehender SAP ERP- und INFOR ERP-Tickets
Allgemeine Benutzeradministration, Benutzerpflege und Rollenvergabe in beiden Systemen
Echtzeit-Userunterstützung via MS Teams
Unterstützung bei Dry Runs im SAP ERP Testsystem
Sonja Grahl
Letzte Position:
Kundenbetreuerin & Social-Media-Community-Managerin bei Afilio GmbH
Entdecke mehr als 15.000 Top-Freelancer
Virtuelle Assistenten – Statistiken
Aggregiert aus den beruflichen Profilen passender Freelancer.
Berufserfahrung
18 Jahre
Positionsdauer
3,5 Jahre
Positionen pro Freelancer
8
Häufigste Fachbereiche
Betrieb, Kundendienst, Marketing
Häufigste Branchen
Professionelle Dienstleistungen, Informationstechnologie (IT), Medien, Unterhaltung und Druck
Fokus der Zertifizierungen
Personalwesen, Betrieb, Business Intelligence
Bachelor-Abschluss oder höher
70%
Master-Abschluss oder höher
50%
Doktortitel
10%
Zertifizierungen pro Freelancer
3
Häufigste Sprachen
Deutsch, Englisch, Französisch
Sprechen zwei oder mehr Sprachen
100%
Basierend auf unserem Profilpool, Stand 26 Aug 2026.
Tagessatzverteilung
Das Diagramm zeigt, wie sich die Tagessätze der Freelancer in dieser Rolle in Deutschland verteilen, basierend auf aktuellen Verträgen auf unserer Plattform. Jeder Balken deckt eine Tagessatzspanne ab – seine Höhe zeigt, wie viele Freelancer innerhalb dieser Spanne abrechnen.
Durchschnittssätze für Virtuelle Assistenten in Deutschland
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Verträgen und enthalten keinen FRATCH-Aufschlag.
Der durchschnittliche Tagessatz ist der Mittelwert aller Tagessätze aus aktuellen Verträgen vergleichbarer Freelancer auf unserer Plattform.
Der Median-Tagessatz ist der mittlere Wert aller Tagessätze – die Hälfte der vergleichbaren Freelancer verlangt weniger, die andere Hälfte mehr. Anders als der Durchschnitt wird er von Ausreißern kaum beeinflusst.
Berechnet auf Basis der Tagessätze unserer Freelancer, Stand 26 Aug 2026. Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.
Über die Rolle
Der strategische Wert eines Remote-Assistenten
In modernen Geschäftsumgebungen kann der administrative Aufwand die Kernteams schnell überlasten. Freie Assistenten springen ein, um diese wiederkehrenden operativen Aufgaben zu übernehmen, damit sich interne Mitarbeitende ganz auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren können. Da sie komplett online arbeiten, bieten sie eine sehr flexible Unterstützung, die sich an Ihren wöchentlichen oder monatlichen Bedarf anpasst, ohne die zusätzlichen Kosten eines Mitarbeiters vor Ort.
Wichtige Leistungen und Aufgaben
- Verwaltung von Führungskräfte-Kalendern, Terminplanung und Organisation komplexer Reisepläne.
- Bearbeitung von E-Mails, Filterung von Spam und Priorisierung von Kundenanfragen.
- Bearbeitung von Rechnungen, Erfassung von Ausgaben und Vorbereitung einfacher vorbereitender Buchhaltung.
- Pflege von CRM-Datenbanken, Aktualisierung von Kundendaten und Organisation digitaler Dateien.
- Verfassen von geschäftlicher Korrespondenz und Unternehmenskommunikation auf Deutsch und Englisch.
Wichtige Fähigkeiten und Software-Tools
Erfolgreiche Fachkräfte in diesem Bereich sind sehr gut organisiert und arbeiten eigenständig. Sie beherrschen moderne digitale Kollaborationstools. Sie sind Experten in Office-Suiten wie Microsoft 365 und Google Workspace und kommen mit Projektmanagement-Tools wie Asana, Trello oder Jira mühelos zurecht. Für Unternehmen in Deutschland ist ein starkes zweisprachiges Profil entscheidend; diese Experten wechseln problemlos zwischen Deutsch und Englisch, um die Kommunikation mit lokalen Lieferanten und internationalen Kunden zu steuern.
Wann Sie einen freien Assistenten in Deutschland einstellen sollten
Unternehmen holen sich Remote-Verwaltungsprofis typischerweise in Zeiten schnellen Wachstums, in geschäftigen Saisonphasen oder bei größeren Unternehmensveränderungen ins Team. Startups nutzen sie, um früh strukturierte Arbeitsabläufe aufzubauen, während etablierte mittelständische Unternehmen sie einstellen, um vorübergehende personelle Engpässe während Elternzeit oder Urlaubsphasen zu überbrücken. Dieses Freelance-Modell verschafft vielbeschäftigten Führungskräften und Abteilungen sofortige Entlastung, ohne langfristige vertragliche Verpflichtungen.
Häufig gestellte Fragen
Brauchst du Klarheit? Das sind die Fragen, die uns zu Virtuelle Assistenten am häufigsten gestellt werden.
Ein Virtual Assistant übernimmt aus der Ferne ein breites Spektrum an administrativen, technischen und kreativen Aufgaben. Er verwaltet Kalender, bearbeitet E-Mail-Korrespondenz, organisiert digitale Dateien und führt einfache Buchhaltungsaufgaben aus. Durch das Auslagern dieser wiederkehrenden operativen Aufgaben können sich Unternehmer ganz auf Wachstum und zentrale strategische Tätigkeiten konzentrieren.
Während eine klassische Sekretärin meist vor Ort arbeitet und oft physische Büroaufgaben übernimmt, arbeitet ein virtueller Office Manager komplett remote. Er nutzt cloudbasierte Kollaborationstools, um mehrere Kunden an verschiedenen Standorten zu unterstützen. So zahlen Unternehmen nur für produktive Arbeitszeit statt für die vollen Bürokosten einer Festanstellung.
Professionelle freiberufliche Assistenten in Deutschland kennen die lokalen Datenschutzgesetze unter der DSGVO sehr genau. Sie unterzeichnen strenge Geheimhaltungsvereinbarungen, nutzen sichere Passwort-Manager und greifen über verschlüsselte virtuelle private Netzwerke auf Kundensysteme zu. Viele speichern Daten außerdem ausschließlich auf sicheren Cloud-Servern innerhalb der Europäischen Union.
Ja, die meisten professionellen zweisprachigen virtuellen Assistenten auf dem deutschen Markt sprechen fließend Deutsch und Englisch. Sie verfassen regelmäßig E-Mails, übersetzen Dokumente und kommunizieren mit internationalen Kunden in beiden Sprachen. Diese sprachliche Flexibilität macht sie für lokal und global tätige Unternehmen sehr wertvoll.
Ein erfahrener Remote-Assistenzmitarbeiter ist mit modernen digitalen Kollaborationstools bestens vertraut. Er nutzt regelmäßig Office-Suiten wie Microsoft 365 und Google Workspace, Kommunikations-Tools wie Slack und MS Teams sowie Projektmanagement-Plattformen wie Trello oder Asana. Er passt sich schnell an kundenspezifische Software oder ein CRM an.
Die Einstellung eines freiberuflichen VA bietet deutlich mehr Flexibilität und Kosteneffizienz, besonders für Unternehmen mit schwankender Arbeitslast. Sie vermeiden die langfristigen Verpflichtungen, Sozialabgaben und aufwendigen Einarbeitungsprozesse, die mit fest angestellten Mitarbeitenden verbunden sind. So können Sie die administrative Unterstützung je nach tatsächlichem Bedarf nach oben oder unten anpassen.
Klare Kommunikationsabläufe sind entscheidend, wenn Sie mit einem virtuellen persönlichen Assistenten arbeiten. Tägliche oder wöchentliche Abstimmungstermine, gemeinsame Aufgabenboards und strukturierte Übergaben sorgen dafür, dass Projekte auf Kurs bleiben. Die meisten deutschen Unternehmen arbeiten am liebsten mit Assistenten in derselben Zeitzone oder mit nur wenigen Stunden Unterschied, um die Kommunikation in Echtzeit zu erleichtern.
Sie können einen freiberuflichen Verwaltungsassistenten beurteilen, indem Sie mit einem kleinen bezahlten Testprojekt beginnen, zum Beispiel eine Probereise planen oder ein unübersichtliches Postfach ordnen. Achten Sie auf schnelle Reaktionszeiten, Sorgfalt und proaktives Problemlösen. Gute Referenzen früherer Kunden sind ebenfalls ein verlässlicher Hinweis auf Zuverlässigkeit und Effizienz.
Der durchschnittliche Stundensatz für Virtuelle Assistenten in Deutschland liegt bei 76 €, was einem Tagessatz von etwa 604 € bei einem 8-Stunden-Tag entspricht.
Von den Freelancern, die als Virtuelle Assistenten in Deutschland arbeiten, haben 70% mindestens einen Bachelor-Abschluss, 50% mindestens einen Master-Abschluss und 10% einen Doktortitel.
Freelancer, die als Virtuelle Assistenten in Deutschland arbeiten, haben im Durchschnitt 18 Jahre Berufserfahrung; ein einzelnes Projekt dauert typischerweise etwa 3,5 Jahre.
Die häufigsten Sprachen unter Freelancern, die als Virtuelle Assistenten in Deutschland arbeiten, sind Deutsch (100%), Englisch (100%) und Französisch (46%).
Die häufigsten Industrien unter Freelancern, die als Virtuelle Assistenten in Deutschland arbeiten, sind Professionelle Dienstleistungen (92%), Informationstechnologie (IT) (62%), Medien und Unterhaltung und Druck (46%).
Die häufigsten Bereiche unter Freelancern, die als Virtuelle Assistenten in Deutschland arbeiten, sind Betrieb (100%), Kundendienst (85%) und Marketing (77%).
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Philipp Thomaschewski
FRATCH CEO
