Finde die besten Chiefs of Staff in Deutschland in wenigen Minuten aus über 15.000 CVs – mit der Power von KI.
Unterstützung bei der Executive-Planung, bereichsübergreifender Koordination, der Vorbereitung von Board-Meetings und der Umsetzung strategischer Projekte. Wir matchen dich schnell und präzise mit geprüften, verfügbaren Freelance Chiefs of Staff.
Über die Rolle
Was sie tun Ein Chief of Staff macht aus den Prioritäten der Führung klare Schritte. Sie halten die Agenda des Leadership-Teams im Fokus, bereiten Entscheidungen vor und sorgen dafür, dass die richtigen Personen in der richtigen Reihenfolge handeln.
- Strategische Initiativen aufsetzen und nachverfolgen
- Leadership-Meetings und Board-Unterlagen vorbereiten
- Die Abstimmung zwischen Finance, Sales, Operations und HR koordinieren
- Owners, Fristen und offene Risiken nachverfolgen
- Die Kommunikation zwischen Führungskräften und Teams mitgestalten
Typische Aufgaben Diese Rolle wird oft für die Unterstützung des Executive Office, strategische Operations und interne Abstimmung genutzt. Ein starker Chief of Staff kann Planungszyklen steuern, unklare Prioritäten ordnen und Struktur in schnell wechselnde Arbeit bringen.
Sie können auch PMO-Aufgaben, Investor-Updates, Abstimmungen im Hiring oder Change-Programme unterstützen. In Deutschland holen Unternehmen oft freiberufliche Chiefs of Staff an Bord, wenn die Führung erfahrene Unterstützung braucht, ohne auf eine Festanstellung warten zu müssen.
Wichtige Fähigkeiten
- Klar schreiben für Memos, Updates und Entscheidungsunterlagen
- Starkes Stakeholder-Management auf C-Level
- Strukturiertes Denken und ruhiges Priorisieren
- Sicherer Umgang mit Excel, PowerPoint und Collaboration-Tools
- Fähigkeit, mit OKRs, KPIs und Projektplänen zu arbeiten
Die besten Kandidaten verbinden unternehmerisches Urteilsvermögen mit Präzision. Sie organisieren nicht nur Arbeit. Sie entscheiden, was wichtig ist, was warten kann und was jetzt die Aufmerksamkeit der Führung braucht.
Wann man sie beauftragen sollte Hole einen freiberuflichen Chief of Staff dazu, wenn der CEO, COO oder das Gründerteam überlastet ist, wenn eine große Initiative Koordination braucht oder wenn das Unternehmen für einen definierten Zeitraum eine verlässliche rechte Hand benötigt.
Das ist besonders nützlich in Wachstumsphasen, bei Restrukturierungen, Fundraising, Fusionen, Markteintritten oder nach schnellem Teamaufbau. Für Teams in Deutschland reicht bei internationalen Unternehmen oft gutes Englisch, während in deutschsprachigen internen Setups lokale Kommunikation wichtiger ist.
Starke Profile Achte auf Menschen, die direkt neben Führungskräften gearbeitet haben, nicht nur in allgemeinen Projektrollen. Ein guter Chief of Staff ist diskret, organisiert und direkt.
Sie sollten in der Lage sein:
- unklare Ziele in einen klaren Plan zu übersetzen
- Risiken früh sichtbar zu machen
- Meetings kurz und nützlich zu halten
- Informationen zwischen Bereichen ohne Verzerrung zu transportieren
- auch in unsicheren Situationen wirksam zu bleiben
Häufige Setups Freelance Chiefs of Staff arbeiten oft zuerst vor Ort mit dem Führungsteam und wechseln danach in ein hybrides oder Remote-Setup. Das richtige Setup hängt davon ab, wie sensibel die Arbeit ist und wie viel Abstimmung von Angesicht zu Angesicht nötig ist.
Sie können Chief of Staff, Executive Business Partner oder strategische Operations Lead genannt werden. Der Titel ändert sich, aber die Arbeit ist ähnlich, wenn die Person als vertrauenswürdige operative Unterstützung für die Führung agiert.
Lerne FRATCH Chiefs of Staff kennen
Richard Trtanj
Interim-Projektmanager
Letzte Position:
Principal Geschäftspartner für Kommerzielle Abläufe DACH bei Staffbase
- Steuerung der regionalen GTM-Umsetzung in enger Zusammenarbeit mit Vertrieb, Marketing, Kundenerfolg, Finanzen und Datenanalyse – Strategie in messbare Ergebnisse überführt
- Verantwortung für den regionalen jährlichen Betriebsplan: Abstimmung von Zielen, Kapazitäten und Investitionen zur Erreichung von neuem Netto-cARR innerhalb der Vertriebs- und Marketingbudgets
- Operative Exzellenz über den gesamten Umsatztrichter: Pipeline-Qualität, Prognosegenauigkeit, Konversionsraten und Zielerreichung durch starke Governance und Datenintegrität verbessert
- Konzeption von Gebiets-, Quoten- und Kapazitätsmodellen; Beschleunigung von Einarbeitungs- und Hochlaufzeiten neuer Vertriebsmitarbeiter in enger Zusammenarbeit mit dem Schulungsteam
- Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung von KPI-Dashboards und Quartalsberichten als zentrale Entscheidungsgrundlage für regionale und globale Führungskräfte
- Regionale Erkenntnisse in global skalierbare GTM-Prozesse und bewährte Verfahren überführt – direkter Beitrag zur globalen Strategie für kommerzielle Abläufe
Kevin Gleinig
Projekt- / Transition Manager & Chief of Staff
Letzte Position:
Chief of Staff & PMI Director bei Devoteam GmbH
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, HR und operativen Einheiten mit Fokus auf Integration
- Leitung des PMI-Programms im Rahmen einer Akquisition mit Fokus auf kulturelle Integration, Organisationsstruktur und Mitarbeiterbindung
- Entwicklung und Umsetzung von Personalentwicklungsmaßnahmen in enger Abstimmung mit der Personalleitung und dem Betriebsrat
- Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO in strategischer Planung, Analyse und Executive Communication
Tasneem Wadee
Teilzeit-COO / Stabschef
Letzte Position:
Teilzeit-COO / Stabschef bei Ecocatalytic Recycling & Unimax Refinery
Zwei schnell wachsende Umweltunternehmen der Kreislaufwirtschaft, spezialisiert auf nachhaltiges Recycling und Raffinierung von Elektroschrott, Katalysatoren und Nichteisen-Edelmetallen / Platingruppenmetallen (PGMs: Platin, Palladium, Rhodium)
Strategieumsetzung, Wachstum & Skalierbarkeit: Umsetzung der Organisationsstrategie mit Fokus auf nachhaltiges Wachstum und Vorbereitung skalierbarer Geschäftsmodelle in verschiedenen Ländern und Geschäftseinheiten
Executive Advisory & Leadership Support: Strategische Beratung des Führungsteams durch Insights, datenbasierte Analysen und Szenario-Planung zur Unterstützung wirkungsvoller Entscheidungen und langfristiger Ausrichtung
Übernahmen & strategische Partnerschaften: Unterstützung von Expansionsinitiativen, einschließlich der Übernahmen von Blackpool und Atlas Group, sowie der Stärkung von Lieferantenpartnerschaften mit Mairec (Deutschland) und Petra Recycling Europe (Spanien)
Projektmanagement & operative Unterstützung: Beratung bei Systemimplementierungen, Workflow-Optimierung, Prozessverbesserungen und Entwicklung von Leistungskennzahlen
Dimitrios Goulas
Stellvertretender Kommandeur | Stabschef
Letzte Position:
Stellvertretender Kommandeur | Stabschef bei Multinational Geospatial Support Group
Verbessertes Einheits- und Leistungsvermögen durch Einführung innovativer Produkte wie bedarfsgerechte Karten und 3D-Digitalzwillinge
Führte den Wandel der Einheit von aufgabenorientiertem zu dienstleistungsorientiertem Denken, indem die Implementierung eines dynamischen Geoportals zur Bereitstellung modernster Geodatendienste für EU- und NATO-Organisationen überwacht wurde
Stärkte die Zusammenarbeit und Arbeitsverteilung mit EU und NATO, indem er mit Stakeholdern ihre Bedürfnisse besprach und Ressourcen anpasste, um das erwartete Arbeitspensum zu liefern
Überwacht die Umsetzung des jährlichen Arbeitsprogramms der MNGSG und die Unterstützung des Planning and Resources Committee (PRC) der MNGSG
Leitet die Umsetzung der multilateralen „Technical Arrangement concerning the MNGSG“, einschließlich der Koordinierung von Aktivitäten des Koordinierungsgremiums, das sich um Personalfragen der MNGSG kümmert
Verantwortlich für alle Personal- und Beschäftigungsangelegenheiten eines Teams von 25 Offizieren und Unteroffizieren, einschließlich Führung, Coaching, Mentoring und fachlicher Anleitung; Zuteilung und Überprüfung von Aufgaben und Leistungsbeurteilung; Umgang mit Fragen zur Dienstführung, Besorgnis oder Eignung; Einführung neuer oder geänderter Arbeitsabläufe
Koordiniert die operativen Aktivitäten der MNGSG-Zweige und des Verwaltungsbüros
Vertritt die MNGSG auf wichtigen EU- und NATO-Konferenzen
Anand Mohan
Strategiepartner des CEO → Stabschef
Letzte Position:
Strategiepartner des CEO → Stabschef bei KYP.ai GmbH
- Beratung des CEO und der Geschäftsleitung bei wirkungsvollen strategischen Initiativen, Erstellen strukturierter Analysen und Erkenntnisse und Leitung der Umsetzung
- Erstellung von Materialien für den Beirat und Leitung von Strategie-Reviews, bei denen Geschäfts-KPIs, ARR-Wachstum und die strategische Roadmap aufeinander abgestimmt wurden
- Implementierung eines OKR-/Zielsetzungs-Frameworks, kaskadierte Umsatzziele für 3-faches ARR-Wachstum und Förderung der Abstimmung in der Führungsebene
- Entwicklung und Leitung einer Go-to-Market-Strategie für den Workforce-Analytics-Markt (Marktgröße: 6 Mrd. $); prognostiziertes ARR-Wachstum von 15%
- Optimierung des BD- und Vertriebsprozesses mit Verbesserung der Performance; SQL stiegen um das 1,5-fache und die Pipeline wuchs um 20%
- Aufbau und Pflege eines Finanzmodells für Budgetierung und Ressourcenallokation; Bereitstellung datenbasierter Erkenntnisse für den CEO und den COO
- Führte KYP zur Spitzenposition in zwei führenden Analysten-Quadranten: Everest Peak Matrix und Zinnov Zones for Process Intelligence
Christopher Sorg
Gründer
Letzte Position:
Gründer bei Re-Build Finance
Haley Meng
Stabschef und Geschäftsführer
Letzte Position:
Chief of Staff and Managing Director bei Cobalt
- Führte jährliche Strategieplanungszyklen und sorgte für Top-down- und Bottom-up-Abstimmung und Umsetzung
- Verantwortlich für Corporate Governance, einschließlich Unterlagen für Vorstandssitzungen
- Implementierte OKRs und setzte sie unternehmensweit um, um mehrseitige Abstimmung sicherzustellen
- Etablierte und führte operative Abläufe für das Executive Team ein; organisierte wöchentliche Meetings und vierteljährliche Offsites
- Verantwortlich für interne Kommunikation
- Führte die jährliche Preis- und Packaging-Strategie und setzte neue Staffelangebote um; beriet den Chief Revenue Officer zur jährlichen Go-to-Market-Strategie, einschließlich Segmentgrößen und Teamstruktur sowie Rollen und Verantwortlichkeiten
- Leitete drei Runden der Unternehmensrestrukturierung, einschließlich neuem Zielbetriebsmodell und Organisationsdesign sowie Umsetzung personeller Veränderungen
- Einarbeitung von sechs neuen Mitgliedern des Führungsteams, darunter zwei CEOs
Jens Christenhuß
Teilzeit Chief of Staff & COO
Letzte Position:
Teilzeit Chief of Staff & COO bei Freiberuflich
- Praxisorientierte Projektleitung im Bereich Operations mit starker Expertise in digitaler Transformation, Prozessoptimierung und Onlineshops
- Interimsleitung im B2C-Marketing und Leitung der People & Culture-Funktion
Tam Truong
ehem. McKinsey | ehem. Stabschef
Letzte Position:
Stabschef - Umsatz bei Everphone
- Agiere als direkter Sparringspartner des Führungsteams und setze strategische Prioritäten in konkrete Pläne, Kennzahlen und Umsetzungs-Roadmaps um
- Führe bereichsübergreifende Initiativen in Vertrieb, Operations und Produkt, beseitige Hindernisse und sorge für schnelle, abgestimmte Umsetzung
- Bereite Entscheidungskontexte mit hoher Tragweite für Vorstand und Investoren vor und synthetisiere komplexe Daten in prägnante Narrative und klare Abwägungen
- Identifiziere und bewerte neue Wachstums- und Monetarisierungschancen durch Markt-, Kunden- und Wettbewerbsanalysen
- Entwickle und operationalisiere KPI- und Performance-Management-Frameworks, um Verantwortlichkeit und Umsetzungsgeschwindigkeit zu steigern
- Verantworte eine unternehmensweite Vertriebs-Transformationsinitiative, einschließlich Incentive-Design, Zielsetzung und Roll-out, und unterstütze damit direkt die Skalierung des Umsatzes
Entdecke mehr als 15.000 Top-Freelancer
Chiefs of Staff – Statistiken
Typische Erfahrung
16 Jahre
Durchschnittliche Projektdauer
2,6 Jahre
Zertifizierungen pro Freelancer
2
Häufigste Fachbereiche
Projektmanagement, Strategie und Planung, Betrieb
Häufigste Branchen
Informationstechnologie (IT), Professionelle Dienstleistungen, Werbung
Häufigste Sprachen
Deutsch, Englisch, Spanisch
Bachelor-Abschluss oder höher
100%
Master-Abschluss oder höher
67%
Doktortitel
22%
Gehalts- / Tagessatzverteilung
Das Diagramm zeigt, wie sich die Tagessätze der Freelancer in dieser Rolle verteilen, basierend auf aktuellen Verträgen auf unserer Plattform. Jeder Balken deckt eine Tagessatzspanne ab – seine Höhe zeigt, wie viele Freelancer innerhalb dieser Spanne abrechnen. Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.
Durchschnittssätze für Chiefs of Staff & Seniority-Verteilung
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Verträgen und enthalten keinen FRATCH-Aufschlag.
Der durchschnittliche Tagessatz ist der Mittelwert aller Tagessätze aus aktuellen Verträgen vergleichbarer Freelancer auf unserer Plattform.
Der Median-Tagessatz ist der mittlere Wert aller Tagessätze – die Hälfte der vergleichbaren Freelancer verlangt weniger, die andere Hälfte mehr. Anders als der Durchschnitt wird er von Ausreißern kaum beeinflusst.
Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.
Häufig gestellte Fragen
Mehr wissen? Schau dir unseren einfachen Leitfaden über FRATCH an
Ein Chief of Staff übernimmt die Koordination der Führung, die strategische Nachverfolgung und die interne Abstimmung. Dazu gehören oft die Vorbereitung von Meetings, das Tracking von Entscheidungen, Stakeholder-Management und das Vorantreiben wichtiger Initiativen. In der Praxis hilft er oder sie der Führung, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Nutze einen Chief of Staff, wenn der Bedarf breiter ist als reine Projektumsetzung. Diese Rolle unterstützt die Führung direkt, verbindet Abteilungen und hilft dabei, Prioritäten zu formen, nicht nur Termine zu verwalten. Wenn das Problem Überlastung der Führung oder bereichsübergreifendes Auseinanderlaufen ist, reicht ein Projektmanager allein meist nicht aus.
Die stärksten Chief of Staff-Profile verbinden strukturiertes Denken, präzises Schreiben und viel Vertrauen. Sie müssen Senior Stakeholder steuern, saubere Entscheidungsunterlagen vorbereiten und komplexe Arbeit organisiert halten, ohne unnötigen Lärm zu erzeugen. Fachwissen hilft, aber Urteilsvermögen und Diskretion sind wichtiger.
Nicht ganz. Ein Executive Assistant konzentriert sich meist stärker auf Kalender, Reisen und administrative Unterstützung, während ein Operations Manager oft näher an Prozessen und Umsetzung ist. Ein Chief of Staff sitzt näher an der Strategie der Führung, der bereichsübergreifenden Koordination und der Entscheidungsunterstützung.
Ein freiberuflicher Chief of Staff ist sinnvoll, wenn der Bedarf dringend, befristet oder an eine bestimmte Phase gebunden ist. Das gilt etwa für Wachstumsphasen, Restrukturierungen, Investoren-Themen oder eine Lücke im Leadership-Team. Es ist auch hilfreich, wenn du Senior Support brauchst, bevor du bereit für eine Vollzeitstelle bist.
Ein Chief of Staff kann remote für Planung, Dokumentation und Follow-up arbeiten, aber vor Ort hilft es, wenn Vertrauen und Tempo entscheidend sind. Viele Unternehmen in Deutschland bevorzugen ein hybrides Setup, besonders bei Führungsteams, die eng zusammenarbeiten. Die richtige Mischung hängt von der Sensibilität der Rolle und dem Abstimmungsrhythmus ab.
Achte auf Belege dafür, dass der Chief of Staff Entscheidungen verbessert, Reibung reduziert und die Führung auf einer Linie gehalten hat. Gute Zeichen sind klare Kommunikation, ein ruhiger Umgang mit Unklarheit und eine saubere Arbeitsweise mit Executives. Frage nach konkreten Beispielen für Initiativen, die sie von einem offenen Problem bis zum Abschluss gebracht haben.
Ein Chief of Staff arbeitet am besten mit direktem Zugang zur Führung, klaren Prioritäten und schnellem Feedback. Sie brauchen Kontext, Vertrauen und die Erlaubnis, schwache Annahmen zu hinterfragen. Ohne das wird die Rolle zu wenig genutzt und entwickelt sich zu allgemeiner Koordination.
Kostenlose Demo vereinbaren
Kontaktiere uns und das FRATCH-Team meldet sich innerhalb von 4 Stunden bei dir.
Möchtest du lieber direkt mit uns in Kontakt treten?
Wir haben immer Zeit für einen Anruf oder eine E-Mail!
Philipp Thomaschewski
FRATCH CEO
