PRINCE2 Foundation

Sicherstellung der Projektkoordination bei der Implementierung von Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations: Stakeholder-Management, Meeting-Koordination, Tracking offener Punkte, Aufgabenpriorisierung und Wissenstransfer zwischen Fachbereichen und IT.

• Disziplinarische und fachliche Führung eines 12-köpfigen Teams einschließlich Personalentwicklung, Zielvereinbarungen, Coaching sowie Ressourcen- und Budgetverantwortung
• Planung, Steuerung und Umsetzung bereichsübergreifender IT- und Digitalisierungsprojekte
• Verantwortung für Projektplanung, Budget, Risiken, Qualität sowie die Koordination interner und externer Projektbeteiligter
• Verantwortung für zentrale Business-Applikationen und digitale Lösungen im Tankstellengeschäft
• Weiterentwicklung digitaler Anwendungen und Optimierung von Geschäftsprozessen
• Steuerung externer Dienstleister und Technologiepartner
• Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen, IT-Organisation und Management
• Analyse fachlicher Anforderungen und Entwicklung nachhaltiger Lösungskonzepte
• Bewertung neuer Technologien und Initiierung innovativer Digitalisierungsmaßnahmen
• Planung und Begleitung bundesweiter Rollouts sowie Sicherstellung des erfolgreichen Betriebs geschäftskritischer Anwendungen

• Agiles IT-Projektmanagement bei der Implementierung des CRM-Systems
• Product Owner bei der Ablösung zweier CRM-Systeme
• Aufstellung des Projektstrukturplans und Projektteams
• Steuerung der Aufnahme aller Anforderungen (Requirements Management)
• Systemauswahl und Beschaffung inkl. Vertragsverhandlungen mit Prodware Deutschland AG
• Steuerung der Datenmigration und Systemimplementierung
• Durchführung eines Proof of Concept und Erstellung des MVP zusammen mit Prodware Deutschland AG

• Entwicklung und Implementierung eines unternehmensweiten Discovery-Frameworks basierend auf Ulwicks Ergebnisgetriebener Innovation; ermöglichte es 7 Product Ownern, unrealisierten Wert systematisch durch eine gemeinsame Ergebnissprache und eine Opportunity-Scoring-Methodik zu identifizieren und zu quantifizieren
• Umwandlung der Product-Owner-Rolle von reinen Backlog-Verwaltern zu strategischen Experimentierern; Einrichtung eines festen Zeitbudgets für autonome Hypothesentests und Discovery-Aktivitäten
• Neugestaltung der Customer Journey Maps, damit sie bei tatsächlichen Nutzerbedürfnissen (Tool-Auswahlphase) beginnen anstatt am Plattform-Einstiegspunkt; Eliminierung manueller Datenaggregationsarbeiten, die zuvor von Projektteams durchgeführt wurden
• Einführung des OKR-Frameworks in 4 Produktteams; Festlegung vierteljährlicher Objectives mit messbaren Key Results (z. B. 40 % Reduzierung des manuellen Integrationsaufwands, Steigerung der Self-Service-Nutzung)
• Vereinheitlichung von 3 separaten Roadmaps durch teamübergreifendes Abhängigkeits-Mapping und gemeinsame Servicevereinbarungen
• Unterstützung des Enterprise-Sales-Zyklus durch ROI-Modellierung und technische Due-Diligence für Automotive- und Verteidigungskunden

• Führte End-to-End-Produktentdeckungs- und Strategieprojekte für Gründer in der Frühphase (Pre-Seed) durch und definierte Produktvision, OKRs sowie Go-to-Market-Strategien und Roadmaps für ihre Cloud-basierten und KI-gestützten Lösungen.
• Entwickelte skalierbare Produkt-Betriebsmodelle (Agile/Scrum, Backlog-Governance, KPI-Frameworks) im Rahmen der Partnerschaft, um die Vorhersagbarkeit der Lieferung zu verbessern und die Entwicklungszyklen für Features um bis zu 30 % zu verkürzen.
• Erstellte skalierbare Produkt-Roadmaps, die an Finanzierungsmeilensteine angepasst waren, und half Gründern, Produktvision, Produkt<>Markt-Fit und Traktion gegenüber Investoren klar zu kommunizieren.

• Neugestaltung des digitalen Publishings durch den Aufbau eines zukunftsweisenden CMS-Ökosystems für unser Portfolio an Webmagazinen, unterstützt durch einen intelligenten KI-Assistenten, der die journalistische Kreativität und Entscheidungsfindung erweitert. Von der Erkennung aktueller Trends in Echtzeit und der datenbasierten Themenfindung über Recherche, Schreiben und Überarbeitung bis hin zur nahtlosen Veröffentlichung wird die Plattform die Erstellung von Geschichten verändern – für schnelleren, intelligenteren und wirkungsvolleren Journalismus bei gleichzeitiger Wahrung der redaktionellen Stimme, Integrität und menschlichen Kontrolle.
• Die ersten beiden Marken erfolgreich auf der neuen CMS-Plattform eingeführt und damit eine skalierbare Grundlage geschaffen
• Drei weitere Marken für Migration und Einführung vorbereitet und dabei Design-, SEO- und technische Anforderungen abgestimmt
• Einen einheitlichen CMS- und KI-gestützten Redaktionsworkflow über mehrere digitale Publikationen hinweg etabliert
• Produktivität und Fokus der Journalisten durch die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben und die Unterstützung kreativer Prozesse verbessert
• Geschwindigkeit, Konsistenz und Qualität der Content-Bereitstellung im gesamten Portfolio gesteigert

• Leitung und Durchführung komplexer Change- und Transformationsprojekte mit Fokus auf HR-Transformation und kulturellen Wandel in Organisationen des öffentlichen Sektors (z. B. BAMF, bpb, DAkkS).
• Konzeption und Moderation von Change-Workshops und Führungskräfteentwicklungsprogrammen zur Förderung der Akzeptanz und erfolgreichen Umsetzung von Veränderungsmaßnahmen.
• Zusammenarbeit mit Führungskräften und Stakeholdern zur Analyse von Anforderungen, Definition von Zielen und Entwicklung maßgeschneiderter Transformationsfahrpläne, einschließlich Kommunikationsstrategien und Erfolgskontrolle.
• Unterstützung des Geschäftsentwicklungsprozesses durch Identifikation und Erschließung neuer Chancen im Bereich digitale Transformation.

• Verantwortlich für die operative Skalierung des Vertriebs in Zentraleuropa und den Aufbau der Vertriebsorganisation sowie der Go-to-Market-Strategie in Skandinavien, insbesondere Schweden und Norwegen.
• Aufbau strategischer Partnerschaften und indirekter Vertriebskanäle zusätzlich zum Direktvertrieb.
• Führung der zweiten und dritten Managementebene, Steuerung von über 90% des Vertriebs und Interimsmanagement für den internationalen Vertrieb mit Fokus auf Frankreich, Großbritannien und die USA.
• Ausbau und Professionalisierung der Vertriebsabläufe und der Vertriebsanalyse.
• Deutliche Steigerung des Unternehmensumsatzes um mehr als 1100% seit Eintritt ins Unternehmen.
• Aufbau strategischer Partnerschaften und indirekter Vertriebskanäle in Skandinavien (unter anderem mit Apple und TechStep).
• Einführung von zwei Vertriebssoftware-Lösungen zur Verbesserung von Forecasting und Intent-Erkennung.
• Neugestaltung und Optimierung funktionsübergreifender Vertriebsprozesse zur Verkürzung des Verkaufszyklus und Steigerung der Effizienz in anderen Abteilungen.

• Übersetzte die ESG-Vision und -Strategie des Unternehmens in ein skalierbares Produktkonzept, definierte Nutzer-Personas und End-to-End-Kundenreisen.
• Entwarf eine Webanwendung, die den gesamten ESG-Transformationszyklus abdeckt.
• Erstellte einen interaktiven Prototypen (Base44) mit Benutzerverwaltung und Kernfunktionen, um schnelle Validierung durch Stakeholder und Abstimmung zu ermöglichen.

• Zusammenarbeit mit betroffenen Stakeholdern und Projektteammitgliedern zur Durchführung von Change-Impact-Analysen und Erstellung eines Schulungsplans mit einer Reihe von Just-in-Time- und Blended-Learning-Angeboten.

• Umsetzung eines Übergangsplans unter Einbindung von Community-Ansprechpartnern und lokalen Implementierungspartnern für effektive Kommunikation und Einbindung, Definition von Change-Readiness-Checklisten und Vorbereitung der Migration von über 10.000 globalen Community-Mitgliedern von Version 1 auf Version 2 des EIOS-Systems.

• Entwicklung einer Kommunikations- und Engagement-Strategie zur Skalierung einer globalen Kollaborationsplattform, Erweiterung von 190 Modellierern und Analysten auf über 1.000 vernetzte Community-Mitglieder in 15 Communities innerhalb von sechs Monaten und Ermöglichung einer verstärkten Zusammenarbeit im Bereich der öffentlichen Gesundheit.

• Implementierung eines Monitoring- und Evaluierungsframeworks zur Messung von Erfolg und Wirkung der Plattform in der Zusammenarbeit und der öffentlichen Gesundheitsentscheidungsfindung, Schaffung wichtiger Storytelling-Möglichkeiten, Berichterstattung für Geldgeber und Aufzeigen von Fokusbereichen für kontinuierliche Verbesserungen.

• Bereitstellung kompakter Lerninhalte und Webinare zur Weiterbildung von Abteilungskolleginnen und -kollegen in Themen wie Stakeholder-Engagement, Widerstandsmanagement und Change-Methoden zur Ausgleichung begrenzter interner Change-Management-Kapazitäten.

• Umsetzung eines Change-Ansatzes zur Pilotierung eines neuen One-Health-Kompetenzrahmens für Feld-Epidemiologie-Schulungsprogramme in der Türkei, Nigeria und Thailand in enger Zusammenarbeit mit lokalen Implementierungskoordinatoren zur Identifizierung konkreter lokaler Auswirkungen und Bedürfnisse.

• Zusammenarbeit mit dem Landesbüro in Bangladesch zur Moderation von Stakeholder-Analyse-Sitzungen und Befähigung zur Identifizierung lokaler Change Agents für die Umsetzung des One-Health-Kompetenzrahmens.

• Führte KI-Automatisierungslösungen in den Bereichen Lebensmittel, Gesundheitswesen und Einzelhandel ein, erzielte 45% schnellere Verarbeitungszeiten und eine 60%ige Reduzierung manueller Abläufe und kommunizierte Projektzeitpläne sowie Aktualisierungen an Stakeholder, um Abstimmung und Transparenz zu gewährleisten.
• Entwickelte intelligente Agentensysteme mit einer 92%igen Abschlussrate bei 24/7-Autonomiebetrieb und verringerte die Reaktionszeiten im Kundenservice um 75%.
• Entwickelte und führte DeckStandard.com ein, professionelle Automatisierungstools für think-cell-Anwender, die Präsentationsabläufe optimieren und die Markenkonformität in Unternehmens­teams sicherstellen.
• Führte lokale LLM-Einführungen an, die vollständigen Datenschutz gewährleisten und gleichzeitig eine Kostenreduktion von 70% erzielen.
• Entwickelte maßgeschneiderte Automatisierungs­frameworks für verschiedene Branchen und schuf dadurch für Kundenteams wöchentlich mehr als 25 Stunden Freiraum durch intelligente Arbeitsablaufoptimierung.
• Führte funktionsübergreifende Teams bei der Entwicklung EU-konformer KI-Lösungen für den globalen Unternehmenseinsatz und steuerte Erwartungen, indem potenzielle Risiken, Verzögerungen oder Ressourcenengpässe proaktiv erkannt und 90% möglicher Projekt­hindernisse abgefedert wurden.
• Moderierte Discovery-Sessions zur Erfassung von API-Details und Telefonie­informationen, gewährleistete präzises Scope und Liefer­einsichten und erreichte eine 10%ige Reduzierung von Änderungs­anfragen im Projekt.
• Verwaltete und priorisierte das Backlog des Teams mit Jira, stellte sicher, dass alle Aufgaben gut strukturiert, dokumentiert und nachverfolgt wurden, was zu einer 15%igen Verbesserung der Aufgaben­abschlussrate führte.
• Sammelte und konsolidierte Anforderungen und Feedback von internen Stakeholdern aus den Bereichen Lebensmittel, Gesundheitswesen und Einzelhandel, was zu einer 20%igen Steigerung der Stakeholder-Zufriedenheit führte.
• Unterstützte bei der Erstellung von Projektdokumentationen, Statusberichten und Dashboards für KI-Automatisierungslösungen und verbesserte so die Projekttransparenz um 25%.

• Leitung des Projektes zur Einführung von KI-Tools für Kreativteams zur Bild-, Video- und Texterstellung (Yuma, Google, Flux, cogniwerk.ai, comfy.ai)
• Neuausrichtung von Asana und Rollout für 100 Nutzer:innen für gemeinsames Workflowmanagement und KPI-Berichterstattung
• Steuerung eines Pilotprojekts für Automatisierungstools kreativer Workflows (Bannerflow)
• Mitarbeit an einem Umstrukturierungsprojekt für das Gesamt-Marketing in Aufbau- und Ablauforganisation

• Scrum Master für ein Entwicklungsteam im Bereich erneuerbarer Energien (FTEs & Freelancer), Coaching von 3 POS

• Führte ein Infrastruktur- und Sicherheitsintegrationsprojekt bei einer Private-Equity-Übernahme durch und reduzierte Sicherheitslücken durch optimierte Governance.
• Restrukturierte die Ressourcenzuweisung für strategische Projekte und verbesserte die Governance durch automatisiertes Tracking und Reporting an Führungskräfte.