Irmgard Drey - Selbstständig – Interimsmanagement in M&A-Umgebungen

• Beratung und Umsetzung in den Bereichen Personal, Finanzen und IT für mittelständische Unternehmen aus den Branchen Telekommunikation, Anlagenbau, Immobilien, Metallverarbeitung, Pharma und Energieversorgung
• Aufbau und Neugestaltung von Personalabteilungen – speziell in Carve-out- oder Fusionsumgebungen
• Management-Coaching und Interim-HR-Management, HR-IT: SAP HCM-Einführung verschiedener Anforderungen, Vergütungsmanagement, Betriebsvereinbarungen, Outsourcing, Payroll, Budgetplanung/HR-Controlling
• Zentrale Unterstützung und Beratung der Geschäftsführung in HR-Strategiefragen und Umsetzung der Jahresabschluss-Reporting-Prozesse
• Entwicklung von betrieblichen Altersvorsorgesystemen, Entwicklung von Reporting-Tools und Erstellung von HR-/Payroll-Berichten
• Umsetzung des Betriebsrentenstärkungsgesetzes und Gestaltung des unternehmensweiten Rahmens
• Entwicklung abgestimmter und miteinander verknüpfter Schulungsprogramme für Abteilungen und Abteilungsleiter
• Coaching für Junior Manager
• Compensation/Benefits: Recruiting, Interviews, Suche
• Einführung der Zeitwirtschaft mit SAP HCM PT, Prozessoptimierung, Datenschutzgrundverordnung, Dokumentenmanagement etc.
• Digitalisierungsprojekt für Steuerprüfungen, z. B. Personalakten, Spesenerstattung für Mitarbeiter im Baugewerbe
• Kostensenkungsprojekte zur Steigerung der betrieblichen Effizienz
• Führung von Verhandlungen mit Betriebsrat und Wirtschaftsausschuss
• Neugestaltung von Compensation-Konzepten im Personalmanagement – Fit for Future.

Aufgaben

• Neuorganisation von HR- und Payroll-Support-Strukturen
• Einführung integrierter Zeitwirtschaft
• Abstimmung mit Mutterkonzern
• Recruiting von Fachkräften
• Budgetplanung und Nachfolgeplanungen

Ergebnisse / KPIs

• Stabilisierung der Payroll innerhalb von 3 Monaten
• Betriebsvereinbarungen
• Einführung transparenter Zeitwirtschaft für >20 Mitarbeiter
• Betriebsratsfreigabe aller neuen Modelle ohne Eskalation

Aufgaben

• Optimierung von Meldewesen (DEÜV, A1, SV, international)
• Harmonisierung von Stammdaten und Lohnarten
• Qualitätssicherung nach System-Updates Ergebnisse / KPIs
• Fehlerquote im Meldewesen auf <0,3 % gesenkt
• Reduktion manueller Korrekturen um >50 %
• Stabile Payroll-Prozesse nach Releases ab dem ersten Abrechnungslauf

• Führte den Ausbau von Servicebereichen im Fahrzeug- und Immobilienhandel, internationalen Fahrzeugvermietungen, Gastgewerbe und Unternehmensberatung durch und koordinierte dabei die operativen Ziele in Strategie, Personal, Systemen und Coaching.
• Erstellte ein Lohnabrechnungssystem für die schnelle Expansion des Mietwagen-Transportgeschäfts in zwei neuen Märkten.
• Leitete 40 Mitarbeitende in verschiedenen Bereichen des Sekundärmarkts für Fahrzeugtransporte.
• Steigerte die Umsätze jährlich, indem ich den Selbstfahrer-Verleih auf drei neue EU-Länder ausweitete und mehr als 50 Fahrzeuge im Einsatz hatte.
• Sicherte wichtige Partnerschaften mit internationalen Mobilitätsanbietern und Finanzinstituten, was die Erweiterung des Serviceangebots ermöglichte und die Position der TripleCar GmbH im europäischen Mobilitäts- und Immobiliensektor festigte.

Aufgaben

• HR-seitige Trennung mehrerer Gesellschaften inkl. SAP-HCM-Separation
• Einführung neuer Arbeitszeit- und Schichtmodelle
• Sozialplan, Transfergesellschaft, Personalabbau Ergebnisse / KPIs
• Erfolgreicher Carve-out ohne Unterbrechung der Payroll
• Rechtssichere Abwicklung von >100 Transfer- und Abfindungsfällen
• Einführung neuer Schichtmodelle für >1.000 Mitarbeitende
• Teamführung von 14 Mitarbeitern im HR Shared Service Center

Aufgaben

• Stabilisierung der Payroll nach Führungswechsel
• Coaching neuer HR- und Payroll-Führungskräfte
• SAP-Customizing, Tests, Meldewesen

Ergebnisse / KPIs

• Erfolgreiche Übergabe an neue Führung nach 6 Monaten
• Aufbau nachhaltiger Vertretungs- und Wissensstrukturen
• Steigerung der Teamzufriedenheit (internes Feedback) um >30 %

• B2B-Werbeagentur und allgemeine Werbedienstleistungen
• PR-Branding in der Pharmaindustrie, insbesondere für Kongresse und Messen
• Steuerung der Finanzplanung und Ressourcenallokation zur Unterstützung des Geschäftswachstums im wettbewerbsintensiven Pharmasektor unter Abstimmung der Finanzstrategien auf langfristige Unternehmensziele

• Übernahme der Managementverantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung von ca. 3.500 Einzelfällen mit vier Mitarbeitern
• Implementierung und Einführung der internationalen Abrechnungssoftware SAP R/3 mit Datentransfer aus Altsystemen
• Übernahme der Fakturierung und Lohn- und Gehaltsabrechnung für die Saturn Electro-Handelsgesellschaft mbH mit ca. 1.000 Abrechnungsfällen
• Aufbau von Payroll-Systemen in den Ausbauländern und Leitung der Einführung der SAP-HR-Module OM, PA, PY und PT
• Ausbau der nationalen Personalverwaltung und -abrechnung zu einem international agierenden Competence Center (CC) HRIS mit folgender Struktur: Nationales Service-Center "Accounting" mit den Hauptaufgaben Personalaktenverwaltung, Zeitmanagement, Pflege der Personaldaten, Pflege der Organisationsdaten, Erstellung der monatlichen Abrechnung, Service-, Prozess- und Produktmanagement im Accounting sowie Sonderbetreuung des Top-Managements national und international
• HR-Controlling Business Partner – Länder-Support
• Entwicklung einer internationalen HR-Payroll-Policy inklusive Kommunikationskonzept für Richtlinienkompetenz
• Geschäftsprozessmanagement
• Business Development: Entwicklung und Implementierung von Professional Excellence im Bereich HR Services & Processes; Leitung der Entwicklung einer internen Kommunikations- und Arbeitsplattform für HR-PY-Manager
• Internationales Projektmanagement mit Qualitäts- und Risikomanagement
• Leitung der Post-Merger-Integration von HR-Prozessen und -Systemen
• Führung eines Expertenteams für Due Diligence von HR-Systemen bei Fusionen und Übernahmen
• Organisation und Koordination von Workshops zur Entwicklung von Personalstrategien
• Reengineering von Geschäftsprozessen für effizientes Personalmanagement
• Innerbetriebliche Change-Management-Beratung
• Great Place to Work – Steuerung und Koordination der Entwicklung eines Informations- und Kommunikationskonzepts
• Entwicklung und Einführung der HR-IT-Roadmap in Zusammenarbeit
• Aufbau und Ausbau einer internationalen HR-Controlling-Stelle
• Entwicklung und Implementierung strategischer und operativer HR-Reports
• Einführung von SAP BW mit internationalem Rollout
• Konsolidierung internationaler Payroll- und Personalverwaltungsprozesse zur nahtlosen Abstimmung mit regulatorischen Rahmenbedingungen in verschiedenen Zielmärkten.

• Kommunikative Schnittstelle zwischen Mitarbeitern und der Gehaltsabrechnung
• Aktives Mitglied im internen Kostenkomitee zur Senkung der allgemeinen Verwaltungskosten
• Erstellen von Statistiken und Ad-hoc-Berichten zur Überwachung der allgemeinen Personalkosten
• Unterstützung beim Management der betrieblichen Altersversorgungskasse
• Vorbereitung und Verwaltung von Pensionszusagen für tarifgebundene und leitende Angestellte
• Durchführung von Due-Diligence-Prüfungen bei Mitarbeiter-Baudarlehen
• Beschaffung und Aufbereitung von Informationen für den Jahres- und Abschlussbericht an Beteiligte
• Beschaffung und Einführung eines neuen Personalinformationssystems bei Reinhold & Mahla
• Registrierung schwerbehinderter Personen, Berufsgenossenschaftsanmeldungen, Meldungen ans Statistische Landesamt, Gewerbesteueraufstellung, Beiträge an verschiedene Arbeitgeberverbände, Beitragsaufteilung für Berufsgenossenschaft und gewerblichen Arbeitsschutz, IHK-Mitgliedsbeiträge
• Allgemeine Unterstützung der operativen Abteilungen bei der Vorbereitung von Unterlagen für ausländische Vertragsarbeiter
• Leitung eines Teams zur Abwicklung und Anpassung von Pensionsleistungen
• Koordinierte abteilungsübergreifende Zusammenarbeit zur Optimierung der Pensionsberechnungen, stellte die Einhaltung sich ändernder gesetzlicher Vorgaben sicher und erhöhte die Prozesstransparenz.