Lena-Jasmina L.-Interim-Manager HR-Administration
Tagessatz prüfen
Erfahrungen
Interim-Manager HR-Administration
ELEMENTS Fitness GmbH
- Verantwortung für das operative HR-Tagesgeschäft von 4 deutschlandweiten Studios mit Fokus auf Personaladministration und Employee Lifecycle
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung sämtlicher arbeitsrechtlicher Dokumente (Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnisse)
- Vorbereitung der Entgeltabrechnung, insbesondere für Stundenlohnmodelle, inkl. Datenaufbereitung und Abstimmung
- Pflege und Verwaltung von Zeitwirtschaftsdaten im System (Gfos) sowie Sicherstellung der Datenqualität
- Proaktive Steuerung und Nachverfolgung personalrelevanter Fristen (z. B. Probezeiten, Befristungen, Beurteilungen) in enger Abstimmung mit den Studioleitungen
- Funktion als zentrale Schnittstelle und Reminder für Führungskräfte bei allen HR-relevanten Themen und Prozessen
- Strukturierung und Nachverfolgung von HR-Vorgängen sowie Sicherstellung der Vollständigkeit und Compliance aller Unterlagen
- Erstellung und Pflege von HR-Dokumenten, Auswertungen und Übersichten in Word und Excel
Interim-HR-Berater Optimierung von Personio
Prof. Dr. Bischoff & Partner Treuhand- und Steuerberatungsgesellschaft mbH
- Analyse der bestehenden Personio-Konfiguration und Identifikation von Optimierungspotenzialen
- Überarbeitung und Neustrukturierung von Workflows, Automatisierungen und Prozessen
- Harmonisierung von Abwesenheitsrichtlinien, Zeitwirtschaft und Berechtigungsstrukturen
- Optimierung des Recruiting-Moduls inkl. Pipeline-Design und Nutzerrollen
- Bereinigung von Stammdaten, Dokumentenstrukturen und Custom Fields
- Einführung neuer Funktionalitäten (z. B. Performance, Onboarding/Offboarding)
- Durchführung von Anwenderschulungen
- Enge Abstimmung mit Personio-Support zur Klärung technischer Themen
Headhunter/Aktiver Sourcer
Daimler Buses Solutions
Interim-HR-Berater Prozesse und Automatisierung
ECKART GmbH
Analyse und Bewertung bestehender HR-Prozesse sowie Identifikation veralteter Abläufe
Konzeption und Umsetzung eines umfassenden Prozess-Redesigns zur Digitalisierung manueller Tätigkeiten
Enge Einbindung der Betriebsratsinteressen zur Wahrung der Mitbestimmungsrechte
Überarbeitung der Prozesse im Einklang mit aktuellem Arbeitsrecht und internen Richtlinien, inklusive rechtssicherer Anpassung von Kommunikations- und Freigabeschritten
Eigenständige Einrichtung und Strukturierung von SharePoint-Sites zur zentralen Ablage und Steuerung von HR-Prozessen
Entwicklung von Power Apps Forms zur standardisierten Datenerfassung sowie Erstellung komplexer Power Automate Flows zur Automatisierung von Genehmigungs-, Benachrichtigungs- und Dokumentationsprozessen
Vollständiges Design, Implementierung und Rollout der Lösung
Ergebnis: 50 % Entlastung der HR-Sachbearbeiter durch Reduktion manueller Tätigkeiten
Interim-HR-Business-Partner Deutschland
Cruise Munich GmbH
- Vorbereitung und Einreichung von Betriebsratsanhörungen sowie partnerschaftliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat unter Einhaltung der gesetzlichen Mitbestimmungsrechte
- Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen sowie internen HR-Prozessen
- Durchführung regelmäßiger Meetings mit Führungskräften zum Austausch über HR-Themen, zur Beratung und zur Klärung personalbezogener Fragen
- Schnittstelle zwischen HR USA, lokalen Führungskräften und Mitarbeitenden zur Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation und Umsetzung globaler HR-Standards
- Eigenverantwortliche Steuerung und Weiterentwicklung zentraler Compensation-Prozesse (z. B. Gehaltsrunden, Zielvereinbarungen)
- Aktive Begleitung und Umsetzung von Talent- und Performance-Management-Prozessen
- Organisation und Durchführung des gesamten Employee Life Cycles – von Onboarding bis Offboarding
- Unterstützung und Umsetzung nationaler sowie internationaler HR-Projekte, insbesondere in enger Zusammenarbeit mit dem US-amerikanischen HR-Team
- Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung bestehender HR-Prozesse, -Instrumente und -Systeme
- Beratung und Unterstützung des Managements als kompetenter HR Business Partner und Change Agent
- Steuerung von Transformations- und Integrationsprozessen bei Unternehmensakquisitionen, inklusive Übernahme aller HR-Prozesse und erfolgreicher Eingliederung der Mitarbeitenden
- Sicherstellung rechtskonformer Standards in der Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
- Enge Zusammenarbeit mit dem internationalen HR-Netzwerk zur konsistenten und effizienten Bereitstellung globaler HR-Services
Interim Senior HR Business Partner DE, CH, CZ und AT
Luxottica Germany GmbH
- Datenharmonisierung zwischen 3 HR-Systemen (SAP/HR Works)
- Aufbau und Implementierung von Prozessen für das operative HR in den Ländern zur Sicherstellung eines einheitlichen Ablaufs für alle Geschäftsbereiche und einer guten Employee Experience
- Festlegung und Dokumentation von HR-Workflows für einen konsistenten Informationsfluss zwischen den verschiedenen HR-Stakeholdern (Business, Globale HR Operations, HR Business Partner, HR Service Center) zur Sicherstellung eines korrekten Datenmanagements, einer korrekten Vertragsgestaltung und einer korrekten Payroll
- Erstellung relevanter, abrufbarer Reports zu Zeiterfassung, Urlaub/Resturlaub, Gehaltsvergleichen und Store-Zuordnungen zur Umsetzung einer langfristigen strategischen Personalplanung
- Erörterung von Unstimmigkeiten zwischen Verträgen und der tatsächlichen Arbeitsweise
- Change-Management in Bezug auf Rollen, Rechte und Pflichten im Zusammenhang mit Personaldaten (HR Service Center, HR Business Partner, Führungskräfte, Stores, Mitarbeitende)
- Erarbeitung von Policies/Guidelines im Individualarbeitsrecht, angelehnt an das Kollektivarbeitsrecht der Tochtergesellschaft, zu den Themen Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Urlaub, allgemeine Vertragsangelegenheiten und entsprechende Kommunikation in die Organisation
- Definition von Handbüchern für Mitarbeitende, Führungskräfte und das HR Service Center zu generell HR-relevanten Themen und Prozessen
- Definition eines Hiring-Prozesses, Aufbau der Hiring Steps und Verantwortlichkeiten im Tool D.Vinci, Kommunikation der Prozessabläufe und Verantwortlichkeiten in die Organisation
- Coaching der HR Business Partner und des HR Service Centers
Interim HR Consultant
Manaia GmbH
- Implementierung von HR-Prozessen (Recruiting bis Offboarding)
- Go-to-Person für Leader:innen und Mitarbeiter:innen für alle HR-relevanten Themen
- Recruiting & Active Sourcing
- Verantwortung für die HR-Kernprozesse entlang des Employee Lifecycle von (Pre-)Onboarding, Retention & Engagement und Development bis zum Offboarding
- People Operations: Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen etc.
- Sicherstellung der Aktualität aller HR-Prozesse und Dokumente entsprechend des geltenden Arbeitsrechts (Individualarbeitsrecht) und der Compliance
- Beratung der Geschäftsführung zu HR-relevanten Themen
Interim Manager für HR-Operations (Überbrückung einer Vakanz)
BEAT81 (Gritspot GmbH)
- Vertragsmanagement
- Personal- und Payrolldatenmanagement
- On- und Offboardings
- Beratung zur Optimierung und Automatisierung von HR-Operations-Prozessen
- Umsetzung von Prozessen in Personio (Vorlagen, Implementierung von On- und Offboarding, Erstellung von Reports, Feedbackprozess, Erinnerungen und Workflows)
- Erarbeitung von Policies (z. B. Arbeiten im Ausland, Workations)
- Erarbeitung von Guidelines (z. B. Mutterschutz, Elternzeit, Unfall)
- Prüfung und Optimierung von arbeitsschutzrechtlichen Prozessen
- Beratung zur Aktualität von HR-Prozessen und Dokumenten entsprechend des geltenden Arbeitsrechts (Individualarbeitsrecht)
Interim HR Consultant zur Unterstützung einer Personio-Implementierung
Global Savings Group GmbH
- Umsetzung der Modulkonfiguration (z. B. Recruiting, Onboarding, Abwesenheiten, Payroll-Vorbereitung, Performance)
- Begleitung der Datenmigration sowie Qualitätsprüfung der übertragenen Daten
- Entwicklung von Rollen- und Berechtigungskonzepten
- Testing, Fehleranalyse und Abstimmung mit dem Personio-Support
- Unterstützung beim Go-Live und Post-Go-Live-Support
Headhunting
- Fokus auf Start-ups und Scale-ups
- Branchen: E-Commerce, SaaS, Energie, E-Mobilität
Interim HR-Business-Partnerin (Überbrückung einer Vakanz)
Quantron AG
- Planung und Implementierung von Benefits
- Planung und Implementierung von Coachings und Führungskräftetrainings
- Planung, Vertragsgestaltung und Einführung einer ESOP-Mitarbeitendenbeteiligung
- Harmonisierung von Personaldaten
- Überarbeitung der Arbeitsvertragsvorlagen nach aktuell geltendem Arbeitsrecht (Individualrecht)
- Beratung von Führungskräften
- Recruiting
- Sparringspartnerin für die HR-Direktorin
Interim HR-Beraterin
MTR Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
- Analyse der bestehenden HR-Prozesse und Ableitung der Anforderungen für die Systemabbildung in Personio
- Konzeption und Umsetzung der Modulkonfiguration (z. B. Recruiting, Onboarding, Abwesenheiten, Vorbereitung der Lohnabrechnung, Leistungsmanagement)
- Erstellung eines detaillierten Implementierungs- und Projektplans einschließlich Stakeholder-Management
- Begleitung der Datenmigration sowie Qualitätsprüfung der übertragenen Daten
- Entwicklung von Rollen- und Berechtigungskonzepten
- Erstellung von Workflows, Automatisierungen und HR-Prozessabbildungen im System
- Durchführung von Schulungen für das Management und das HR-Team
- Implementierung von Personio-Add-ons
- Erstellung von Dokumentationen, Handbüchern und Schulungsmaterialien
- Allgemeine Optimierung von HR-Prozessen
- Beratung in personalrelevanten Themen
Branchenerfahrung
Sieh, in welchen Branchen dieser Freelancer den Großteil seiner beruflichen Laufbahn verbracht hat.
Erfahren in Einzelhandel, Informationstechnologie (IT), Energie, Professionelle Dienstleistungen, Automotive und Chemie.
Erfahrung nach Fachbereich
Zeigt, in welchen Abteilungen und Funktionen dieser Freelancer am meisten mitgewirkt hat.
Erfahren in Personalwesen, Informationstechnologie (IT), Projektmanagement und Betrieb.
Fähigkeiten
- Hr-Software: Personio, Sap, Successfactors, Workday
- Recruiting-Tools: Linkedin Recruiter, D.Vinci
- Weitere Tools: Ms Office, Concur
- Themen: Hris-Implementierung, VergüTung Und Zusatzleistungen, Betriebsverfassungsrecht
Sprachen
Ausbildung
ORBIS-Werk GmbH
Ausbildung zur Industriekauffrau · Industriekauffrau · Ahaus, Deutschland · 1,5
Berufskolleg Wirtschaft & Verwaltung
Fachhochschulreife · Ahaus, Deutschland
Statistiken
Erfahrung
Fachkenntnisse
Qualifikationen
Profil
Häufig gestellte Fragen
Du hast Fragen? Hier findest du mehr.
Lena-Jasmina ist in München, Deutschland ansässig.
Lena-Jasmina spricht folgende Sprachen: Deutsch (Muttersprache), Englisch (Verhandlungssicher), Spanisch (Fortgeschritten), Italienisch (Fortgeschritten).
Lena-Jasmina hat mindestens 4 Jahre Erfahrung. In dieser Zeit hat Lena-Jasmina in mindestens 12 verschiedenen Rollen und für 11 verschiedene Firmen gearbeitet. Die durchschnittliche Dauer der einzelnen Projekte beträgt 4 Monate. Beachten Sie, dass Lena-Jasmina möglicherweise nicht alle Erfahrungen geteilt hat und tatsächlich mehr Erfahrung hat.
Basierend auf der jüngsten Erfahrung wäre Lena-Jasmina gut geeignet für Rollen wie: Interim-Manager HR-Administration, Interim-HR-Berater Optimierung von Personio, Headhunter/Aktiver Sourcer.
Die neueste Position von Lena-Jasmina ist Interim-Manager HR-Administration bei ELEMENTS Fitness GmbH.
In den letzten Jahren hat Lena-Jasmina für ELEMENTS Fitness GmbH, Prof. Dr. Bischoff & Partner Treuhand- und Steuerberatungsgesellschaft mbH, Daimler Buses Solutions, ECKART GmbH und Cruise Munich GmbH gearbeitet.
Lena-Jasmina hat die meiste Erfahrung in Industrien wie Einzelhandel, Informationstechnologie (IT) und Energie. Lena-Jasmina hat auch etwas Erfahrung in Professionelle Dienstleistungen, Automotive und Chemie.
Lena-Jasmina hat die meiste Erfahrung in Bereichen wie Personalwesen, Informationstechnologie (IT) und Projektmanagement. Lena-Jasmina hat auch etwas Erfahrung in Betrieb.
Lena-Jasmina besuchte ORBIS-Werk GmbH für Industriekauffrau.
Lena-Jasmina ist sofort vollzeit verfügbar für passende Projekte.
Tagessatzverteilung
Die angegebenen Tagessätze entsprechen der typischen Marktspanne für Freelancer in dieser Position, basierend auf aktuellen Projekten auf unserer Plattform.
Durchschnittlicher Tagessatz für ähnliche Positionen
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Projekten und enthalten keine FRATCH-Marge.
Der durchschnittliche Tagessatz ist der Mittelwert aller Tagessätze aus aktuellen Verträgen vergleichbarer Freelancer auf unserer Plattform.
Der Median-Tagessatz ist der mittlere Wert aller Tagessätze – die Hälfte der vergleichbaren Freelancer verlangt weniger, die andere Hälfte mehr. Anders als der Durchschnitt wird er von Ausreißern kaum beeinflusst.
Berechnet auf Basis der Tagessätze unserer Freelancer, Stand 17 Okt 2026. Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.
Ähnliche Freelancer
Entdecke andere Experten mit ähnlichen Qualifikationen und Erfahrungen
Greta D.
Kevin G.
Lina P.
Franziska J.
Ulrike W.
Phil H.
Antje M.
Alma A.
Onik M.
Gökhan Y.
Experten, die kürzlich an ähnlichen Projekten gearbeitet haben
Freelancer mit praktischer Erfahrung in vergleichbaren Projekten als Interim-Manager HR-Administration
Amela B.
Robert W.
Irmgard D.
Susanne K.
Kathrin K.
Rochus K.
Norbert K.
Peter J.
Bianca A.
Claudia M.
Freelancer in der Nähe
Fachkräfte, die in oder in der Nähe von München, Deutschland arbeiten
Carl-Friedrich L.
Florian S.
Marco S.
Max R.
Andreas L.
Olga B.
Robert P.
Roland C.
Elisabeth W.
Yulia V.
