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Lena-Jasmina Lombardi-Interims-HR-Operations-Manager

Lena-Jasmina Lombardi - Interims-HR-Operations-Manager - Profilbild
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München, Deutschland

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Erfahrungen

März 2026 - Mai 2026

Interims-HR-Operations-Manager

ELEMENTS Fitness GmbH

Stellenbeschreibung
Interims-HR-Operations-Manager bei ELEMENTS Fitness GmbH
Industrien
Sport und Freizeit
Bereichen
Personalwesen
Betrieb
  • Verantwortung für das operative HR-Tagesgeschäft von 4 deutschlandweiten Studios mit Fokus auf Personaladministration und Mitarbeiterlebenszyklus
  • Erstellung, Prüfung und Verwaltung sämtlicher arbeitsrechtlicher Dokumente (Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnisse)
  • Vorbereitung der Entgeltabrechnung, insbesondere für Stundenlohnmodelle, inkl. Datenaufbereitung und Abstimmung
  • Pflege und Verwaltung von Zeitwirtschaftsdaten im System (Gfos) sowie Sicherstellung der Datenqualität
  • Proaktive Steuerung und Nachverfolgung personalrelevanter Fristen (z. B. Probezeiten, Befristungen, Beurteilungen) in enger Abstimmung mit den Studioleitungen
  • Funktion als zentrale Schnittstelle und Erinnerungspunkt für Führungskräfte bei allen HR-relevanten Themen und Prozessen
  • Strukturierung und Nachverfolgung von HR-Vorgängen sowie Sicherstellung der Vollständigkeit und Einhaltung aller Vorschriften
  • Erstellung und Pflege von HR-Dokumenten, Auswertungen und Übersichten in Word und Excel
Nov. 2025 - Heute

Interims-HR-Berater Personio-Optimierung

Prof. Dr. Bischoff & Partner Treuhand- und Steuerberatungsgesellschaft mbH

Stellenbeschreibung
Interims-HR-Berater Personio-Optimierung bei Prof. Dr. Bischoff & Partner Treuhand- und Steuerberatungsgesellschaft mbH
Industrien
Professionelle Dienstleistungen
Bereichen
Personalwesen
Informationstechnologie (IT)
  • Analyse der bestehenden Personio-Konfiguration und Identifikation von Optimierungspotenzialen
  • Überarbeitung und Neustrukturierung von Arbeitsabläufen, Automatisierungen und Prozessen
  • Harmonisierung von Abwesenheitsrichtlinien, Zeitwirtschaft und Berechtigungsstrukturen
  • Optimierung des Recruiting-Moduls inkl. Pipelinegestaltung und Nutzerrollen
  • Bereinigung von Stammdaten, Dokumentenstrukturen und benutzerdefinierten Feldern
  • Einführung neuer Funktionalitäten (z. B. Leistungsmanagement, Ein- und Austrittsprozesse)
  • Durchführung von Anwenderschulungen
  • Enge Abstimmung mit Personio-Support zur Klärung technischer Themen
Nov. 2025 - Apr. 2026

Headhunter/Aktiv-Sourcer

Daimler Buses Solutions

Stellenbeschreibung
Headhunter/Aktiv-Sourcer bei Daimler Buses Solutions
Industrien
Automotive
Bereichen
Personalwesen
Juni 2025 - Okt. 2025

Interims-HR-Berater Prozesse und Automatisierung

ECKART GmbH

Stellenbeschreibung
Interims-HR-Berater Prozesse und Automatisierung bei ECKART GmbH
Industrien
Chemie
Bereichen
Personalwesen
Informationstechnologie (IT)
  • Analyse und Bewertung bestehender HR-Prozesse sowie Identifikation veralteter Abläufe
  • Konzeption und Umsetzung einer umfassenden Prozessneugestaltung zur Digitalisierung manueller Tätigkeiten
  • Enge Einbindung der Betriebsratsinteressen zur Wahrung der Mitbestimmungsrechte
  • Überarbeitung der Prozesse im Einklang mit aktuellem Arbeitsrecht und internen Richtlinien, inklusive rechtssicherer Anpassung von Kommunikations- und Freigabeschritten
  • Eigenständige Einrichtung und Strukturierung von SharePoint-Sites zur zentralen Ablage und Steuerung von HR-Prozessen
  • Entwicklung von Power Apps-Formularen zur standardisierten Datenerfassung sowie Erstellung komplexer Power Automate-Flows zur Automatisierung von Genehmigungs-, Benachrichtigungs- und Dokumentationsprozessen
  • Vollständige Konzeption, Implementierung und Einführung der Lösung
  • Ergebnis: 50 % Entlastung der HR-Sachbearbeiter durch Reduktion manueller Tätigkeiten
Nov. 2024 - Feb. 2026

Interims-HR-Business-Partner Deutschland

Cruise Munich GmbH

Stellenbeschreibung
Interims-HR-Business-Partner Deutschland bei Cruise Munich GmbH
Industrien
Automotive
Bereichen
Personalwesen
Projektmanagement
  • Vorbereitung und Einreichung von Betriebsratsanhörungen sowie partnerschaftliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat unter Einhaltung der gesetzlichen Mitbestimmungsrechte
  • Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen sowie internen HR-Prozessen
  • Durchführung regelmäßiger Meetings mit Führungskräften zum Austausch über HR-Themen, zur Beratung und zur Klärung personalbezogener Fragen
  • Schnittstelle zwischen HR USA, lokalen Führungskräften und Mitarbeitenden zur Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation und Umsetzung globaler HR-Standards
  • Eigenverantwortliche Steuerung und Weiterentwicklung zentraler Vergütungsprozesse (z. B. Gehaltsrunden, Zielvereinbarungen)
  • Aktive Begleitung und Umsetzung von Talent- und Leistungsmanagement-Prozessen
  • Organisation und Durchführung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus – von der Einarbeitung bis zum Austritt
  • Unterstützung und Umsetzung nationaler sowie internationaler HR-Projekte, insbesondere in enger Zusammenarbeit mit dem US-amerikanischen HR-Team
  • Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung bestehender HR-Prozesse, -Instrumente und -Systeme
  • Beratung und Unterstützung des Managements als kompetenter Personalpartner und Veränderungsbegleiter
  • Steuerung von Transformations- und Integrationsprozessen bei Unternehmensakquisitionen, inklusive Übernahme aller HR-Prozesse und erfolgreicher Eingliederung der Mitarbeitenden
  • Sicherstellung rechtskonformer Standards in der Zusammenarbeit mit internen und externen Beteiligten
  • Enge Zusammenarbeit mit dem internationalen HR-Netzwerk zur konsistenten und effizienten Bereitstellung globaler HR-Dienstleistungen
Juni 2024 - Juli 2024

Interim Senior HR Business Partner DE, CH, CZ und AT

Luxottica Germany GmbH

Stellenbeschreibung
Interim Senior HR Business Partner DE, CH, CZ und AT bei Luxottica Germany GmbH
Industrien
Einzelhandel
Bereichen
Personalwesen
  • Datenharmonisierung zwischen 3 HR-Systemen (SAP/HR Works)
  • Aufbau und Implementierung von Prozessen für das operative HR in den Ländern zur Sicherstellung eines einheitlichen Ablaufs für alle Geschäftsbereiche und für eine gute Mitarbeitererfahrung
  • Festlegung und Dokumentation von HR-Abläufen für einen konsistenten Informationsfluss zwischen den verschiedenen HR-Stakeholdern (Business, Globale HR Operations, HR Business Partner, HR Service Center) zur Sicherstellung eines korrekten Datenmanagements, korrekter Vertragsgestaltung und korrekter Gehaltsabrechnung
  • Erstellung relevanter, abrufbarer Berichte zur Zeiterfassung, zu Urlaub/Resturlaub, zu Gehaltsvergleichen und zu Store-Zuordnungen, um eine langfristige strategische Personalplanung umzusetzen
  • Erörterung von Unstimmigkeiten zwischen Verträgen und tatsächlicher Arbeitsweise
  • Change-Management in Bezug auf Rollen, Rechte und Pflichten im Zusammenhang mit Personaldaten (HR Service Center, HR Business Partner, Führungskräfte, Stores, Mitarbeitende)
  • Erarbeitung von Richtlinien im Individualarbeitsrecht, angelehnt an das Kollektivarbeitsrecht der Tochtergesellschaft, zu den Themen Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Urlaub und allgemeinen Vertragsangelegenheiten sowie entsprechende Kommunikation in die Organisation
  • Definition von Handbüchern für Mitarbeitende, Führungskräfte und das HR Service Center zu allgemein HR-relevanten Themen und Prozessen
  • Definition eines Recruiting-Prozesses, Aufbau der Rekrutierungsschritte und Verantwortlichkeiten im Tool D.Vinci, Kommunikation der Prozessabläufe und Zuständigkeiten in der Organisation
  • Coaching der HR Business Partner und des HR Service Centers
Jan. 2024 - Jan. 2025

Interim HR-Berater

Manaia GmbH

Stellenbeschreibung
Interim HR-Berater bei Manaia GmbH
Industrien
Professionelle Dienstleistungen
Bereichen
Personalwesen
  • Implementierung von HR-Prozessen (Recruiting bis Offboarding)
  • Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen HR-Themen
  • Recruiting und Active Sourcing
  • Verantwortung für die HR-Kernprozesse entlang des Employee Lifecycle von (Pre-)Onboarding, Retention & Engagement, Development bis zum Offboarding
  • People Operations: Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen etc.
  • Sicherstellen der Aktualität aller HR-Prozesse und Dokumente entsprechend dem geltenden Arbeitsrecht (Individualarbeitsrecht) und Compliance
  • Beratung der Geschäftsführung in HR-relevanten Themen
Jan. 2024 - März 2024

Interim Operativer HR-Manager (Vakanzüberbrückung)

BEAT81 (Gritspot GmbH)

Stellenbeschreibung
Interim Operativer HR-Manager (Vakanzüberbrückung) bei BEAT81 (Gritspot GmbH)
Industrien
Informationstechnologie (IT)
Bereichen
Personalwesen
Betrieb
  • Vertragsmanagement
  • Personal- und Gehaltsdatenmanagement
  • On- und Offboardings
  • Beratung zur Optimierung und Automatisierung von HR-Operations-Prozessen
  • Umsetzung von Prozessen in Personio (Vorlagen, Implementierung von On- und Offboarding, Erstellen von Berichten, Feedbackprozess, Erinnerungen und Abläufen)
  • Erarbeitung von Richtlinien (z. B. Arbeiten im Ausland, Workations)
  • Erarbeitung von Leitlinien (z. B. Mutterschutz, Elternzeit, Unfall)
  • Prüfung und Optimierung von arbeitsschutzrechtlichen Prozessen
  • Beratung zur Aktualität von HR-Prozessen und Dokumenten entsprechend dem geltenden Arbeitsrecht (Individualarbeitsrecht)
Jan. 2024 - März 2024

Interim HR-Berater zur Unterstützung bei der Implementierung von Personio

Global Savings Group GmbH

Stellenbeschreibung
Interim HR-Berater zur Unterstützung bei der Implementierung von Personio bei Global Savings Group GmbH
Industrien
Medien, Unterhaltung und Druck
Bereichen
Personalwesen
Informationstechnologie (IT)
  • Umsetzung der Modulkonfiguration (z. B. Recruiting, Onboarding, Abwesenheiten, Vorbereitung der Gehaltsabrechnung, Performance)
  • Begleitung bei der Datenmigration sowie Qualitätsprüfung der übertragenen Daten
  • Entwicklung von Rollen- und Berechtigungskonzepten
  • Test, Fehleranalyse und Abstimmung mit dem Personio-Support
  • Unterstützung beim Go-Live und im Post-Go-Live-Support
Sept. 2023 - Heute

Direktansprache

Stellenbeschreibung
Direktansprache
Industrien
Energie
Informationstechnologie (IT)
Einzelhandel
Bereichen
Personalwesen
  • Fokus auf Start-ups und Scale-ups
  • Branchen: E-Commerce, SaaS, Energie, E-Mobilität
Juni 2023 - Aug. 2023

Interim Personal Business Partner (Vakanz Überbrückung)

Quantron AG

Stellenbeschreibung
Interim Personal Business Partner (Vakanz Überbrückung) bei Quantron AG
Industrien
Automotive
Bereichen
Personalwesen
  • Planung und Implementierung von Benefits
  • Planung und Implementierung von Coachings und Führungskräfte Trainings
  • Planung, Vertragsgestaltung und Einführung von ESOP Mitarbeitendenbeteiligung
  • Personaldatenharmonisierung
  • Überarbeitung der Arbeitsvertragsvorlagen nach aktuell geltendem Arbeitsrecht (Individualrecht)
  • Führungskräfteberatung
  • Recruiting
  • Sparringspartner für die HR Directorin
Apr. 2023 - Aug. 2023

Interim Personalberater

MTR Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Stellenbeschreibung
Interim Personalberater bei MTR Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Industrien
Professionelle Dienstleistungen
Bereichen
Personalwesen
  • Analyse der bestehenden HR-Prozesse und Ableitung der Anforderungen für die Systemabbildung in Personio
  • Konzeption und Umsetzung der Modulkonfiguration (z. B. Recruiting, Onboarding, Abwesenheiten, Payroll-Vorbereitung, Performance)
  • Erstellung eines detaillierten Implementierungs- und Projektplans inkl. Stakeholder-Management
  • Begleitung bei der Datenmigration sowie Qualitätsprüfung der übertragenen Daten
  • Entwicklung von Rollen- und Berechtigungskonzepten
  • Erstellung von Workflows, Automatisierungen und HR-Prozessabbildungen im System
  • Durchführung von Schulungen für das Management und HR-Team
  • Implementierung von Personio Add-Ons
  • Erstellung von Dokumentationen, Handbüchern und Schulungsmaterialien
  • Generelle HR Prozess-Optimierung
  • Beratung in personalrelevanten Themen

Branchenerfahrung

Sieh, in welchen Branchen dieser Freelancer den Großteil seiner beruflichen Laufbahn verbracht hat.

Erfahren in Einzelhandel, Informationstechnologie (IT), Energie, Professionelle Dienstleistungen, Automotive und Chemie.

Einzelhandel
Informationstechnologie (IT)
Energie
Professionelle Dienstleistungen
Automotive
Chemie
Profil-Übereinstimmungsdiagramm

Erfahrung nach Fachbereich

Zeigt, in welchen Abteilungen und Funktionen dieser Freelancer am meisten mitgewirkt hat.

Erfahren in Personalwesen, Projektmanagement, Informationstechnologie (IT) und Betrieb.

Personalwesen
Projektmanagement
Informationstechnologie (IT)
Betrieb
Profil-Übereinstimmungsdiagramm

Fähigkeiten

  • Hr-Software: Personio, Sap, Successfactors, Workday
  • Recruiting-Tools: Linkedin Recruiter, D.Vinci
  • Weitere Tools: Ms Office, Concur
  • Themen: Hris-Implementierung, VergüTung & Sozialleistungen, Betriebsverfassungsrecht

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Spanisch
Fortgeschritten
Italienisch
Fortgeschritten

Ausbildung

Aug. 2006 - Juni 2008

ORBIS-Werk GmbH

Ausbildung zur Industriekauffrau · Industriekauffrau · Ahaus, Deutschland · 1,5

Okt. 2000 - Juni 2002

Berufskolleg Wirtschaft & Verwaltung

Fachhochschulreife · Ahaus, Deutschland

Statistiken

Erfahrung

Positionen gesamt 12
Erfahrung in Einzelhandel 3 J.
Durchschn. Dauer 7 M.
Längste Erfahrung 2 J. 9 M.

Fachkenntnisse

Aktuelle Rollen Interims-HR-Operations-Manager, Interims-HR-Berater Personio-Optimierung, Headhunter/Aktiv-Sourcer
Hauptbranchen Einzelhandel, Informationstechnologie (IT), Energie
Hauptfachbereiche Personalwesen, Projektmanagement, Informationstechnologie (IT)

Qualifikationen

Profil

Erstellt

Häufig gestellte Fragen

Du hast Fragen? Hier findest du mehr.

Lena-Jasmina ist in München, Deutschland ansässig.
Lena-Jasmina spricht folgende Sprachen: Deutsch (Muttersprache), Englisch (Verhandlungssicher), Spanisch (Fortgeschritten), Italienisch (Fortgeschritten).
Lena-Jasmina hat mindestens 3 Jahre Erfahrung. In dieser Zeit hat Lena-Jasmina in mindestens 12 verschiedenen Rollen und für 11 verschiedene Firmen gearbeitet. Die durchschnittliche Dauer der einzelnen Projekte beträgt 3 Monate. Beachten Sie, dass Lena-Jasmina möglicherweise nicht alle Erfahrungen geteilt hat und tatsächlich mehr Erfahrung hat.
Basierend auf der jüngsten Erfahrung wäre Lena-Jasmina gut geeignet für Rollen wie: Interims-HR-Operations-Manager, Interims-HR-Berater Personio-Optimierung, Headhunter/Aktiv-Sourcer.
Die neueste Position von Lena-Jasmina ist Interims-HR-Operations-Manager bei ELEMENTS Fitness GmbH.
In den letzten Jahren hat Lena-Jasmina für ELEMENTS Fitness GmbH, Prof. Dr. Bischoff & Partner Treuhand- und Steuerberatungsgesellschaft mbH, Daimler Buses Solutions, ECKART GmbH und Cruise Munich GmbH gearbeitet.
Lena-Jasmina hat die meiste Erfahrung in Industrien wie Einzelhandel, Informationstechnologie (IT) und Energie. Lena-Jasmina hat auch etwas Erfahrung in Professionelle Dienstleistungen, Automotive und Chemie.
Lena-Jasmina hat die meiste Erfahrung in Bereichen wie Personalwesen, Projektmanagement und Informationstechnologie (IT). Lena-Jasmina hat auch etwas Erfahrung in Betrieb.
Lena-Jasmina besuchte ORBIS-Werk GmbH für Industriekauffrau.
Lena-Jasmina wird ab Juli 2026 vollzeit verfügbar sein.
Der Stundensatz von Lena-Jasmina hängt von den spezifischen Projektanforderungen ab. Bitte verwenden Sie die Meet-Schaltfläche im Profil, um ein Meeting zu planen und die Details zu besprechen.
Um Lena-Jasmina zu beauftragen, klicken Sie auf die Meet-Schaltfläche im Profil, um ein Meeting anzufragen und Ihre Projektanforderungen zu besprechen.

Durchschnittlicher Tagessatz für ähnliche Positionen

Die Tagessätze basieren auf aktuellen Projekten und enthalten keine FRATCH-Marge.

1000
750
500
250
Stundensatzvergleich-Diagramm
⌀ Markt: 736-896 €
Die angegebenen Tagessätze entsprechen der typischen Marktspanne für Freelancer in dieser Position, basierend auf aktuellen Projekten auf unserer Plattform.
Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.