Lena-Jasmina Lombardi-Interims-HR-Operations-Manager
Tagessatz prüfen
Erfahrungen
Interims-HR-Operations-Manager
ELEMENTS Fitness GmbH
- Verantwortung für das operative HR-Tagesgeschäft von 4 deutschlandweiten Studios mit Fokus auf Personaladministration und Mitarbeiterlebenszyklus
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung sämtlicher arbeitsrechtlicher Dokumente (Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnisse)
- Vorbereitung der Entgeltabrechnung, insbesondere für Stundenlohnmodelle, inkl. Datenaufbereitung und Abstimmung
- Pflege und Verwaltung von Zeitwirtschaftsdaten im System (Gfos) sowie Sicherstellung der Datenqualität
- Proaktive Steuerung und Nachverfolgung personalrelevanter Fristen (z. B. Probezeiten, Befristungen, Beurteilungen) in enger Abstimmung mit den Studioleitungen
- Funktion als zentrale Schnittstelle und Erinnerungspunkt für Führungskräfte bei allen HR-relevanten Themen und Prozessen
- Strukturierung und Nachverfolgung von HR-Vorgängen sowie Sicherstellung der Vollständigkeit und Einhaltung aller Vorschriften
- Erstellung und Pflege von HR-Dokumenten, Auswertungen und Übersichten in Word und Excel
Interims-HR-Berater Personio-Optimierung
Prof. Dr. Bischoff & Partner Treuhand- und Steuerberatungsgesellschaft mbH
- Analyse der bestehenden Personio-Konfiguration und Identifikation von Optimierungspotenzialen
- Überarbeitung und Neustrukturierung von Arbeitsabläufen, Automatisierungen und Prozessen
- Harmonisierung von Abwesenheitsrichtlinien, Zeitwirtschaft und Berechtigungsstrukturen
- Optimierung des Recruiting-Moduls inkl. Pipelinegestaltung und Nutzerrollen
- Bereinigung von Stammdaten, Dokumentenstrukturen und benutzerdefinierten Feldern
- Einführung neuer Funktionalitäten (z. B. Leistungsmanagement, Ein- und Austrittsprozesse)
- Durchführung von Anwenderschulungen
- Enge Abstimmung mit Personio-Support zur Klärung technischer Themen
Headhunter/Aktiv-Sourcer
Daimler Buses Solutions
Interims-HR-Berater Prozesse und Automatisierung
ECKART GmbH
- Analyse und Bewertung bestehender HR-Prozesse sowie Identifikation veralteter Abläufe
- Konzeption und Umsetzung einer umfassenden Prozessneugestaltung zur Digitalisierung manueller Tätigkeiten
- Enge Einbindung der Betriebsratsinteressen zur Wahrung der Mitbestimmungsrechte
- Überarbeitung der Prozesse im Einklang mit aktuellem Arbeitsrecht und internen Richtlinien, inklusive rechtssicherer Anpassung von Kommunikations- und Freigabeschritten
- Eigenständige Einrichtung und Strukturierung von SharePoint-Sites zur zentralen Ablage und Steuerung von HR-Prozessen
- Entwicklung von Power Apps-Formularen zur standardisierten Datenerfassung sowie Erstellung komplexer Power Automate-Flows zur Automatisierung von Genehmigungs-, Benachrichtigungs- und Dokumentationsprozessen
- Vollständige Konzeption, Implementierung und Einführung der Lösung
- Ergebnis: 50 % Entlastung der HR-Sachbearbeiter durch Reduktion manueller Tätigkeiten
Interims-HR-Business-Partner Deutschland
Cruise Munich GmbH
- Vorbereitung und Einreichung von Betriebsratsanhörungen sowie partnerschaftliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat unter Einhaltung der gesetzlichen Mitbestimmungsrechte
- Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen sowie internen HR-Prozessen
- Durchführung regelmäßiger Meetings mit Führungskräften zum Austausch über HR-Themen, zur Beratung und zur Klärung personalbezogener Fragen
- Schnittstelle zwischen HR USA, lokalen Führungskräften und Mitarbeitenden zur Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation und Umsetzung globaler HR-Standards
- Eigenverantwortliche Steuerung und Weiterentwicklung zentraler Vergütungsprozesse (z. B. Gehaltsrunden, Zielvereinbarungen)
- Aktive Begleitung und Umsetzung von Talent- und Leistungsmanagement-Prozessen
- Organisation und Durchführung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus – von der Einarbeitung bis zum Austritt
- Unterstützung und Umsetzung nationaler sowie internationaler HR-Projekte, insbesondere in enger Zusammenarbeit mit dem US-amerikanischen HR-Team
- Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung bestehender HR-Prozesse, -Instrumente und -Systeme
- Beratung und Unterstützung des Managements als kompetenter Personalpartner und Veränderungsbegleiter
- Steuerung von Transformations- und Integrationsprozessen bei Unternehmensakquisitionen, inklusive Übernahme aller HR-Prozesse und erfolgreicher Eingliederung der Mitarbeitenden
- Sicherstellung rechtskonformer Standards in der Zusammenarbeit mit internen und externen Beteiligten
- Enge Zusammenarbeit mit dem internationalen HR-Netzwerk zur konsistenten und effizienten Bereitstellung globaler HR-Dienstleistungen
Interim Senior HR Business Partner DE, CH, CZ und AT
Luxottica Germany GmbH
- Datenharmonisierung zwischen 3 HR-Systemen (SAP/HR Works)
- Aufbau und Implementierung von Prozessen für das operative HR in den Ländern zur Sicherstellung eines einheitlichen Ablaufs für alle Geschäftsbereiche und für eine gute Mitarbeitererfahrung
- Festlegung und Dokumentation von HR-Abläufen für einen konsistenten Informationsfluss zwischen den verschiedenen HR-Stakeholdern (Business, Globale HR Operations, HR Business Partner, HR Service Center) zur Sicherstellung eines korrekten Datenmanagements, korrekter Vertragsgestaltung und korrekter Gehaltsabrechnung
- Erstellung relevanter, abrufbarer Berichte zur Zeiterfassung, zu Urlaub/Resturlaub, zu Gehaltsvergleichen und zu Store-Zuordnungen, um eine langfristige strategische Personalplanung umzusetzen
- Erörterung von Unstimmigkeiten zwischen Verträgen und tatsächlicher Arbeitsweise
- Change-Management in Bezug auf Rollen, Rechte und Pflichten im Zusammenhang mit Personaldaten (HR Service Center, HR Business Partner, Führungskräfte, Stores, Mitarbeitende)
- Erarbeitung von Richtlinien im Individualarbeitsrecht, angelehnt an das Kollektivarbeitsrecht der Tochtergesellschaft, zu den Themen Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Urlaub und allgemeinen Vertragsangelegenheiten sowie entsprechende Kommunikation in die Organisation
- Definition von Handbüchern für Mitarbeitende, Führungskräfte und das HR Service Center zu allgemein HR-relevanten Themen und Prozessen
- Definition eines Recruiting-Prozesses, Aufbau der Rekrutierungsschritte und Verantwortlichkeiten im Tool D.Vinci, Kommunikation der Prozessabläufe und Zuständigkeiten in der Organisation
- Coaching der HR Business Partner und des HR Service Centers
Interim HR-Berater
Manaia GmbH
- Implementierung von HR-Prozessen (Recruiting bis Offboarding)
- Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen HR-Themen
- Recruiting und Active Sourcing
- Verantwortung für die HR-Kernprozesse entlang des Employee Lifecycle von (Pre-)Onboarding, Retention & Engagement, Development bis zum Offboarding
- People Operations: Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen etc.
- Sicherstellen der Aktualität aller HR-Prozesse und Dokumente entsprechend dem geltenden Arbeitsrecht (Individualarbeitsrecht) und Compliance
- Beratung der Geschäftsführung in HR-relevanten Themen
Interim Operativer HR-Manager (Vakanzüberbrückung)
BEAT81 (Gritspot GmbH)
- Vertragsmanagement
- Personal- und Gehaltsdatenmanagement
- On- und Offboardings
- Beratung zur Optimierung und Automatisierung von HR-Operations-Prozessen
- Umsetzung von Prozessen in Personio (Vorlagen, Implementierung von On- und Offboarding, Erstellen von Berichten, Feedbackprozess, Erinnerungen und Abläufen)
- Erarbeitung von Richtlinien (z. B. Arbeiten im Ausland, Workations)
- Erarbeitung von Leitlinien (z. B. Mutterschutz, Elternzeit, Unfall)
- Prüfung und Optimierung von arbeitsschutzrechtlichen Prozessen
- Beratung zur Aktualität von HR-Prozessen und Dokumenten entsprechend dem geltenden Arbeitsrecht (Individualarbeitsrecht)
Interim HR-Berater zur Unterstützung bei der Implementierung von Personio
Global Savings Group GmbH
- Umsetzung der Modulkonfiguration (z. B. Recruiting, Onboarding, Abwesenheiten, Vorbereitung der Gehaltsabrechnung, Performance)
- Begleitung bei der Datenmigration sowie Qualitätsprüfung der übertragenen Daten
- Entwicklung von Rollen- und Berechtigungskonzepten
- Test, Fehleranalyse und Abstimmung mit dem Personio-Support
- Unterstützung beim Go-Live und im Post-Go-Live-Support
Direktansprache
- Fokus auf Start-ups und Scale-ups
- Branchen: E-Commerce, SaaS, Energie, E-Mobilität
Interim Personal Business Partner (Vakanz Überbrückung)
Quantron AG
- Planung und Implementierung von Benefits
- Planung und Implementierung von Coachings und Führungskräfte Trainings
- Planung, Vertragsgestaltung und Einführung von ESOP Mitarbeitendenbeteiligung
- Personaldatenharmonisierung
- Überarbeitung der Arbeitsvertragsvorlagen nach aktuell geltendem Arbeitsrecht (Individualrecht)
- Führungskräfteberatung
- Recruiting
- Sparringspartner für die HR Directorin
Interim Personalberater
MTR Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
- Analyse der bestehenden HR-Prozesse und Ableitung der Anforderungen für die Systemabbildung in Personio
- Konzeption und Umsetzung der Modulkonfiguration (z. B. Recruiting, Onboarding, Abwesenheiten, Payroll-Vorbereitung, Performance)
- Erstellung eines detaillierten Implementierungs- und Projektplans inkl. Stakeholder-Management
- Begleitung bei der Datenmigration sowie Qualitätsprüfung der übertragenen Daten
- Entwicklung von Rollen- und Berechtigungskonzepten
- Erstellung von Workflows, Automatisierungen und HR-Prozessabbildungen im System
- Durchführung von Schulungen für das Management und HR-Team
- Implementierung von Personio Add-Ons
- Erstellung von Dokumentationen, Handbüchern und Schulungsmaterialien
- Generelle HR Prozess-Optimierung
- Beratung in personalrelevanten Themen
Branchenerfahrung
Sieh, in welchen Branchen dieser Freelancer den Großteil seiner beruflichen Laufbahn verbracht hat.
Erfahren in Einzelhandel, Informationstechnologie (IT), Energie, Professionelle Dienstleistungen, Automotive und Chemie.
Erfahrung nach Fachbereich
Zeigt, in welchen Abteilungen und Funktionen dieser Freelancer am meisten mitgewirkt hat.
Erfahren in Personalwesen, Projektmanagement, Informationstechnologie (IT) und Betrieb.
Fähigkeiten
- Hr-Software: Personio, Sap, Successfactors, Workday
- Recruiting-Tools: Linkedin Recruiter, D.Vinci
- Weitere Tools: Ms Office, Concur
- Themen: Hris-Implementierung, VergüTung & Sozialleistungen, Betriebsverfassungsrecht
Sprachen
Ausbildung
ORBIS-Werk GmbH
Ausbildung zur Industriekauffrau · Industriekauffrau · Ahaus, Deutschland · 1,5
Berufskolleg Wirtschaft & Verwaltung
Fachhochschulreife · Ahaus, Deutschland
Statistiken
Erfahrung
Fachkenntnisse
Qualifikationen
Profil
Häufig gestellte Fragen
Du hast Fragen? Hier findest du mehr.
Durchschnittlicher Tagessatz für ähnliche Positionen
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Projekten und enthalten keine FRATCH-Marge.
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