Ismail Bellabrouj-HR-Berater

• Betreuung von Personalmaßnahmen über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg - vom Onboarding über Versetzungen und Gehaltsänderungen bis zum Offboarding
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen und Pflege in SAP SuccessFactors
• Verwaltung von Personalakten, Archivierung der Dokumente und Überwachung der Fristen für Folgeprozesse
• Bearbeitung inaktiver Beschäftigungsverhältnisse
• Durchführung vergütungsbezogener Änderungen - z. B. wiederkehrende Zahlungen, Abzüge, Einmalzahlungen und Erstattungen
• Bearbeitung von Arbeits- und Wegeunfällen und Meldung dieser an die Berufsgenossenschaft
• Beantwortung von Mitarbeiterfragen zu gesetzlichen und internen Leistungen wie Elternzeit, Bildungsurlaub oder Firmenwagenregelungen
• HR-Korrespondenz über E-Mail, Post, Telefon und das HR-Ticketsystem
• Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Payroll, Finance, Fuhrparkmanagement und weiteren internen Schnittstellen
• Unterstützung von HR-Initiativen im Rahmen von M&A und Human Capital Management
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und unternehmensinterner Vorgaben
• Erstellung von Reports und Gewährleistung einer verlässlichen Datenbasis

• Zeitwirtschaftsbeauftragter
• Begleitung und Umsetzung von strukturellen Veränderungen im Rahmen von Reorganisationen
• Erstellung von Reportings und Statistiken
• Mitarbeiterbetreuung und –beratung von Eintritt bis Austritt
• Eigenständige Bearbeitung der HR-Administration (Erstellung von Arbeitsverträgen, Versetzungen, Vergütungsänderungen und sonstigen vertraglichen Bestandteilen)
• Pflege der Personalstammdaten und Personalakten
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• Vorbereitung und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung

• Erledigung personaladministrativer Aufgaben inkl. deutscher und englischsprachiger Korrespondenz für internationale Personalentsendungen (aus Deutschland und anderen Ländern heraus) auf Basis standardisierter Prozesse
• Erstellung und Überprüfung von Kosteneinschätzungen und Entsendungsdokumenten für internationale Personaltransfers sowie Abwicklung der internationalen Transfers im System
• Administration und Pflege des Personalinformationssystems SAP Success Factors
• Beachtung der gesetzlichen und innerbetrieblichen Vorgaben sowie Anwendung der Regelungen der International Assignment Policy, des Bankentarifvertrages und der verschiedenen Betriebsvereinbarungen
• Beantwortung der Anfragen von Vendoren sowie von DB-internen lokalen und internationalen Kollegen bezüglich der betreuten Mitarbeiterpopulation (in deutscher und englischer Sprache, telefonisch und schriftlich)
• Erledigung personaladministrativer Aufgaben bezüglich des laufenden Personaleinsatzes während einer Auslandsentsendung in deutscher und englischer Sprache

Verwaltung von Verträgen entlang des gesamten Vertragslebenszyklus, von der Erstellung von Kunden- und Beraterverträgen über Anpassungen und Änderungen bis hin zur Ablage bzw. Archivierung von Vertragsdokumenten in SharePoint:

• Entwurf und Erstellung von Vertragsdokumenten auf Basis von Vertragstemplates
• Arbeiten an mehreren parallelen Vertragsänderungen und -anpassungen unter Einhaltung hoher Qualitätsstandards und enger Fristen
• Prüfung und Überwachung des Versicherungsschutzes externer Berater und Dienstleister
• Koordination der Vertragsprüfung und des Vertragsabschlusses von Kunden- und Beraterverträgen
• Vorprüfung der Vertragsunterlagen
• Steuerung der Freigaben in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
• Überwachung des Unterschriftenlaufs, Einholung ausstehender Rückmeldungen
• Pflege der Schnittstellenkommunikation mit Sales-Kollegen, Kunden, Fachabteilungen und Geschäftsleitung
• Reporting und Auswertung von Vertragsvorgängen und Vertragsabschlüssen

• Erstellung von personalrelevanten Dokumenten
• Erstellung von aussagekräftigen Präsentationsunterlagen
• Bewerberkorrespondenz und Terminierung von Vorstellungsgesprächen
• Pflege von Personalstammdaten
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben