Anja F.-Interim-HR-Management | HR-Operations | HR-Transformation | HR-Führung | Entgeltabrechnung | Recruiting | Vergütung &
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Erfahrungen
Interim HR Process Management / Process Documentation
Klinikum Nürnberg
Klinikum Nürnberg
Healthcare · ca. 10.000 Mitarbeitende; rund 100 Beschäftigte in HR
Mandatsfokus:
HR-Prozesse, Dokumentenlenkung und Schnittstellenqualität
- Uneinheitliche HR-Prozesse erfasst, strukturiert und widersprüchliche Dokumentation bereinigt.
- Arbeitsanweisungen, Prozesslandkarten, Formulare und Diagramme für TVöD-, TV-Ärzte- und weitere Beschäftigtengruppen abgestimmt.
- Verantwortlichkeiten, Dokumentenablage und Schnittstellen geklärt; Draw.io-Diagramme überarbeitet und an die HR-Leitung berichtet.
Kompetenzfelder: HR Process Management, HR Operations, HR Governance, HR-Dokumentation
Interim HR Managerin
WEGE Klinik, Bonn
WEGE Klinik, Bonn
Handlungsvollmacht · Healthcare · ca. 120 Mitarbeitende
Mandatsfokus:
HR-Gesamtverantwortung und Payroll-Stabilisierung
- Gesamte HR-Funktion einschließlich Employee Lifecycle, Personalmaßnahmen, Vertragswesen, Zeitmanagement und BEM gesteuert.
- Entgeltabrechnung abgesichert und payrollbezogene steuerliche Sachverhalte mit externen Fachleuten, Behörden und Rechtsberatern geklärt.
- Recruiting von Ärzten und Pflegekräften sowie Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern verantwortet.
- Bonusvereinbarungen, TV-Ärzte und Haustarif in Anlehnung an AVR bearbeitet; Zusammenarbeit mit ärztlicher und pflegerischer Leitung sowie Beratung der Geschäftsführung.
Kompetenzfelder: HR Leadership, Recruiting, Compensation & Benefits (Boni), Payroll, Employee Relations
Interim HR Managerin
AIP Innenprojekt GmbH / RE Interior GmbH
AIP Innenprojekt GmbH / RE Interior GmbH
Handlungsvollmacht · Schiffbau / Innenausbau · ca. 130 Mitarbeitende
Mandatsfokus:
HR-Alleinverantwortung für zwei Gesellschaften; Integration und Payroll
- HR-Funktion nach Wegfall bzw. Versetzung der bisherigen HR-Ressourcen eigenständig geführt; vollständigen Employee Lifecycle sowie Personalbedarf und Stellenbesetzungen für 30 Mitarbeitende bearbeitet.
- Entgeltabrechnung und steuerliche Klärungen mit Steuerberatung, Finanzamt und Krankenkassen abgesichert; Kurzarbeit abgerechnet.
- HR-Software und Prozesse eingeführt; Standortzusammenführung, Restrukturierung, Personaltrennungen und rechtliche Sachverhaltsaufbereitung begleitet.
- Betriebsordnung, Dienstwagen- und Benefitregelungen sowie Zulagen für auswärtige und Wochenend-Einsätze erarbeitet und in Payroll umgesetzt.
- Neue und bestehende Verträge, Betriebsvereinbarungen und tarifnahe Eingruppierungen bearbeitet; Auszubildende betreut.
- FTE-, Fehlzeiten-, BEM-, Urlaubs-, Überstunden-, Zeitkonto- und Gehaltsberichte erstellt; Geschäftsführung und Führungskräfte beraten.
Kompetenzfelder: HR Leadership, HR Operations, Payroll, Compensation & Benefits, Recruiting, Restrukturierung
Interim HR Managerin / HR Business Partner
HelloFresh SE
HelloFresh SE
Handlungsvollmacht · Food-Delivery · rund 600 Mitarbeitende am Standort
Mandatsfokus:
HR Business Partnering und Elternzeitvertretung
- Performance-, Change- und Kompetenzmanagement umgesetzt und Führungskräfte geschult.
- Sensible Mitarbeiterfälle, einschließlich Kündigungen, begleitet und HR-Kennzahlen in englischsprachigen Teammeetings berichtet.
- Vier Mitarbeitende geführt und Employee-Lifecycle-Themen betreut.
Kompetenzfelder: HRBP, HR Leadership, Performance Management, Change, Reporting
Interim HR Managerin
CreditPlus
CreditPlus
Finanzdienstleistungen · Konzern mit rund 9.500 Mitarbeitenden in 19 Ländern
Mandatsfokus:
Operative HR-Arbeit und Standardisierung
- HR-Prozesse standardisiert und operativ umgesetzt.
- Mitarbeitende und Betriebsrat betreut sowie Arbeitsverträge und Zeugnisse erstellt.
Kompetenzfelder: HR Operations, HR Administration, Employee Relations, Vertragswesen
Interim-HR-Managerin
Mann+Hummel
Mann+Hummel
Filtration · rund 600 Mitarbeitende
Mandatsfokus:
Betriebsübergang, HR-Systeme und operative Integration
- BEM-, Gesundheits- und Abwesenheitsmanagement sowie Vertrags- und Recruiting-Prozesse betreut.
- HR-Einführung der Systeme ADP, PAISY, IHCM und GFOS unterstützt; Zeitwirtschaftsdaten bereinigt und gepflegt.
- Verkauf eines Unternehmensteils und Betriebsübergang HR-seitig begleitet: Vertragsausgabe, Rücklaufkontrolle, Datenübergabe an neuen Inhaber und Überleitung von Payroll- und Stammdaten in ein anderes System.
- Zusatzleistungen und Reportings, unter anderem Kennzahlen und Rückstellungen für die Geschäftsführung, bearbeitet.
Kompetenzfelder: Betriebsübergang, HR-Systeme, Payroll-Daten, HR-Operations, Zusatzleistungen
Interim-HR-Managerin
Heinze Kunststofftechnik GmbH
Heinze Kunststofftechnik GmbH
Automotive / Kunststoffspritzguss · rund 300 Mitarbeitende
Mandatsfokus:
Insolvenz, Sozialplan und laufender HR-Betrieb
- Personaladministration und DATEV-Payroll im Insolvenzverfahren sowie bei Produktionsrückbau und Sozialplanumsetzung stabilisiert; Kurzarbeit abgerechnet.
- Team aus zwei Mitarbeitenden geführt, Fehlzeiten analysiert und Zeitkonten gesteuert.
- Bindungsprämien für verbleibende Beschäftigte, betriebliche Altersversorgung und Rückstellungsberichte für den Insolvenzverwalter bearbeitet.
- Kündigungssachverhalte mit Rechtsanwälten und Betriebsrat begleitet; Anschlussmöglichkeiten für Auszubildende organisiert.
Kompetenzfelder: Insolvenz-HR, Payroll, Vergütung & Zusatzleistungen, Mitarbeiterbeziehungen, Teamführung
Interim-HR-Generalistin
Ritter / Avantor
Ritter / Avantor
Handlungsvollmacht · Kunststoffverarbeitung · rund 600 Mitarbeitende
Mandatsfokus:
Restrukturierung und Konzernintegration
- Konzernprozesse und Workday eingeführt; ein vierköpfiges Team geführt.
- Gehalts- und Betriebsvereinbarungen überarbeitet sowie neue Arbeitsverträge erläutert und umgesetzt.
- Payroll-Fehler geklärt, Forecasts und Reporting erstellt; mit neuem Betriebsrat zusammengearbeitet und Abmahnungen sowie Kündigungen begleitet.
- Fehlzeiten durch organisatorische Maßnahmen von 50 % auf 16 % reduziert.
Kompetenzfelder: HR-Operations, Vergütung, HRIS, Restrukturierung, Mitarbeiterbeziehungen
Interim-HR-Generalistin
Tamara Comolli Fine Jewelry GmbH
Tamara Comolli Fine Jewelry GmbH
Handlungsvollmacht · Luxusschmuck · rund 60 Mitarbeitende · Tegernsee / München
Mandatsfokus:
HR-Aufbau, Recruiting und Standortverlagerung
- Personalabteilung an altem und neuem Standort aufgebaut, Personalakten und Daten strukturiert; Personio und Zeiterfassung eingeführt.
- 23 Positionen inklusive Auswahl und Besetzung rekrutiert sowie Stellenbeschreibungen erarbeitet.
- Arbeitszeitmodelle, Verträge, Boni, Trennungen und HR-Forecasts bearbeitet.
- Vorbereitende Lohnabrechnung mit EY abgestimmt und Gehälter sowie Zusatzleistungen harmonisiert; Standortverlagerung und Betriebsratsarbeit begleitet.
Kompetenzfelder: Recruiting, HR-Aufbau, Vergütung & Zusatzleistungen, HRIS, Payroll, Veränderungsmanagement
Interim-HR-Generalistin
FT-CAP GmbH / Mersen Group
FT-CAP GmbH / Mersen Group
Fertigung · rund 168 Mitarbeitende
Mandatsfokus:
Stabilisierung der HR-Funktion und Übergabe
- Unstrukturierte HR-Administration neu geordnet, Personalunterlagen und Payroll-Prozesse bereinigt und Konzernstandards eingeführt.
- Vorbereitende Entgeltabrechnung für 168 Mitarbeitende sichergestellt und rund 40 BEM-Gespräche geführt.
- Recruiting, Personalbedarf, Vertragswesen und Zusammenarbeit mit Betriebsrat und Konzernmutter begleitet.
- Kennzahlen-, Maßnahmen- und Forecast-Reporting auf Englisch erstellt und HR-Funktion strukturiert an den nachfolgenden Manager übergeben.
Kompetenzfelder: HR-Operations, Payroll, BEM, Recruiting, Konzernreporting
Interim HR Generalist / Teamleitung HR Business Partner
Zehnder Group Germany
Zehnder Group Germany
Industrie · rund 600 Mitarbeitende
Mandatsfokus:
Führung und HR-Steuerung
- Sechs HR Business Partner für sieben Business Units und drei Betriebsräte geführt.
- HR-Controlling, Budgetplanung, Forecasts und Reporting gemeinsam mit Controlling verantwortet.
- Betriebsvereinbarungen, Tarifänderungen, Verträge, Einstellungen und Boni bearbeitet sowie Führungskräfte beraten.
Kompetenzfelder: Führung von HR Business Partnern, Vergütung, Tarifwesen, Controlling, Mitarbeiterbeziehungen
Interim-HR-Managerin
Buss Group
Buss Group
Handlungsvollmacht · Logistik / Erneuerbare Energien · rund 800 Mitarbeitende
Mandatsfokus:
HR-Führung und Post-Merger-Integration
- HR-Prozesse weiterentwickelt, internationale Einsätze und Post-Merger-Maßnahmen begleitet sowie digitale Zusammenarbeit eingeführt.
- Entgeltabrechnung mit DATEV und Zeitwirtschaft mit GFOS für sechs Gesellschaften mit insgesamt rund 700 Mitarbeitenden und 100 Rentnern betreut.
- Kurzarbeit während der Corona-Pandemie abgerechnet, Budgetplanung, Forecasts, Reporting und zwei Tarifverträge im Haustarif-/ver.di-Umfeld bearbeitet.
- Eine Mitarbeiterin geführt, Führungskräfteentwicklung umgesetzt und 13 Auszubildende regelmäßig begleitet.
- Entsendungen von Servicetechnikern, Personaladministration und betriebliche Veranstaltungen begleitet.
Kompetenzfelder: HR-Führung, Entgeltabrechnung / DATEV, Zeitwirtschaft / GFOS, HR-Operations, Tarifwesen, Kurzarbeit, Post-Merger-Integration
Interim-HR-Managerin / Recruiterin
Bauwatch GmbH / C24 GmbH
Bauwatch GmbH / C24 GmbH
Handlungsvollmacht · Sicherheits-/Videotechnik · rund 40 Mitarbeitende
Mandatsfokus:
Standort- und HR-Aufbau
- Personalabteilung am neuen Standort aufgebaut, Personalakten, Dokumentenvorlagen und Prozesse eingeführt.
- 39 Mitarbeitende rekrutiert; darunter Servicetechniker, Lkw-Fahrer und Funktionen in Verwaltung, Controlling, Vertrieb und Vertriebsunterstützung. Interviews, Auswahl und Onboarding gesteuert.
- Arbeitszeitmodelle, Boni, Vertrags- und Trennungsmanagement sowie vorbereitende Entgeltabrechnung betreut.
- Reisekostenprozesse und Personaladministration standardisiert.
Kompetenzfelder: Recruiting & Talent Acquisition, HR-Aufbau, HR-Operations, Vergütung, Entgeltabrechnung
Recruiting / Managementberatung
SHW Aalen
SHW Aalen
Gießerei · rund 600 Mitarbeitende
Mandatsfokus:
Direktsuche im Insolvenzkontext
- Direktansprache und Headhunting durchgeführt sowie Fachbereiche bei der Auswahl begleitet.
- Vertragsverhandlungen unterstützt und Geschäftsführung zu Recruiting-Fragen beraten.
Kompetenzfelder: Direktsuche, Recruiting, Managementberatung
Branchenerfahrung
Sieh, in welchen Branchen dieser Freelancer den Großteil seiner beruflichen Laufbahn verbracht hat.
Erfahren in Fertigung, Energie, Transport und Logistik, Bauwesen, Gesundheitswesen und Automotive.
Erfahrung nach Fachbereich
Zeigt, in welchen Abteilungen und Funktionen dieser Freelancer am meisten mitgewirkt hat.
Erfahren in Personalwesen und Finanzen.
Zusammenfassung
Seit 2000 im Personalmanagement und seit 2015 selbstständig als Interim HR Managerin tätig. Ich übernehme HR-Gesamtverantwortung, stabilisiere HR-Funktionen und führe Teams in Vakanzen, Restrukturierungen und Veränderungsphasen. Ebenso unterstütze ich spezialisierte Mandate in HR Operations, HR Services, Recruiting & Talent Acquisition, Compensation & Benefits, Payroll, HR Business Partnering, Prozessmanagement und HR-Systemen.
Meine Projekterfahrung umfasst die operative Personalarbeit über den gesamten Employee Lifecycle, Vertrags- und Zeitwirtschaft, Entgeltabrechnungsprozesse, Personalplanung, Vergütungs- und Bonusregelungen, Mitbestimmung und Management-Sparring. Ich verbinde die konkrete Umsetzung mit Führung, Reporting und Transformation, im Mittelstand ebenso wie in Konzern- und Klinikstrukturen.
Operativ und steuernd, abhängig von Unternehmensgröße und Mandatsziel. Ich identifiziere Risiken in Payroll, Personaladministration und Verantwortlichkeiten, stabilisiere die HR-Funktion und schließe Prozess- und Schnittstellenlücken. Führungskräfte und HR-Teams begleite ich bei Personalentscheidungen und nachhaltiger Umsetzung.
- Tamara Comolli: 23 Stellen besetzt; Bauwatch/C24: 39 Mitarbeitende rekrutiert; Recruiting und Direct Search zudem in weiteren Mandaten.
- AIP/RE Interior: HR-Funktion zweier Gesellschaften eigenständig geführt, Payroll-Kontinuität gesichert und Zulagen-/Benefitregelungen umgesetzt.
- FT-CAP: vorbereitende Payroll für 168 Mitarbeitende gesichert und rund 40 BEM-Gespräche geführt.
- Zehnder: sechs HR Business Partner für sieben Business Units und drei Betriebsräte geführt.
- Buss Group: Entgeltabrechnung für sechs Gesellschaften mit insgesamt 700 Mitarbeitenden und 100 Rentnern betreut.
Fähigkeiten
- Interim Hr Leadership: Hr-Gesamtverantwortung, TeamfüHrung, GeschäFtsfüHrungsberatung, ÜBergabemanagement
- Restrukturierung & Change: Insolvenz, Sozialplan, BetriebsüBergang, Standortintegration, Post-Merger Und PersonalmaßNahmen
- Hr Operations & Hr Services: Vertragswesen, Ein-/Austritte, Stammdaten, Zeitwirtschaft, Bem, Personaladministration
- Payroll & Hr Compliance: Payroll Sichern, Datev, Entgelt-/Steuerfragen, Kurzarbeit, DatenüBergäNge Und Schnittstellen
- Recruiting & Talent Acquisition: Personalbedarf, Stellenprofile, Direct Search, Auswahl, Interviews, Einstellungen Und Onboarding
- Compensation & Benefits: Gehalts- Und Tarifeinstufungen, Boni, Zulagen, Benefitregelungen, Bav, Harmonisierung
- Hr-Systeme & Tools: Personio, Workday, Sap Successfactors, Rexx Systems, Adp, Paisy, Gfos, Datev, Loga, Ihcm, Zina, Microsoft 365, Draw.Io
- Mandatsfelder: Interim Hr Leadership, Hr Operations, Hr Services, Payroll, Recruiting, Compensation & Benefits, Transformation
- Zielbranchen: Industrie, Automotive, Healthcare, Logistik, Finanzdienstleistungen, Mittelstand, Konzern
- Tarif & Mitbestimmung: Ig Metall, Ver.Di, TvöD, Tv-ÄRzte, Haustarife, Betriebsrat
- Suchbare Rollen: Head Of Hr, Hr Manager, Hrbp, Hr Operations Lead, Hr Service Delivery, Recruiting, Hr Process Management
- Operative Schwerpunkte: Employee Lifecycle, Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft, Recruiting, Boni, Zulagen, Benefits, Hr Controlling
- Dach / Schweiz: Mandate In De, Ch, At, Li Nach Absprache; Weiterbildung Schweizer Arbeitsrecht Und Lohn/Gehalt Schweiz
- Hr Leadership & Hr Business Partnering: Vakante Hr-FüHrung, Hr-Teamleitung, Employee Relations, FüHrungskräFteberatung
- Transformation & Integration: Hr-Aufbau, Restrukturierung, Insolvenz, Fusion, BetriebsüBergang, Post-Merger
- Hr Operations & Service Delivery: Employee Lifecycle, Vertragswesen, Personalakten, Zeugnisse, Zeitwirtschaft, Bem
- Payroll & Hr-Controlling: Datev, Kurzarbeit, Entgeltabwicklung, Fte, Forecasts, Fehlzeiten Und Reports
- Compensation & Benefits: Tarifeingruppierung, Gehaltsregelungen, Boni, Zulagen, Bav, Benefits
- Hris, Prozesse & Governance: SystemeinfüHrung, Datenbereinigung, Prozessdokumentation Und Schnittstellen
- Arbeitsrecht & Coaching: Mitbestimmung, Betriebsratsarbeit, Konflikte, Coaching Und Management-Sparring
- Zertifizierter Systemischer, Werteorientierter Coach
- Weiterbildungen Zu Schweizer Arbeitsrecht, Lohn Und Gehalt Schweiz, Insolvenz Und Personalmanagement Sowie Bem
Sprachen
Zertifikate & Bescheinigungen
Insolvenz und Personalarbeit · BEM-Gespräche
KI & Recht
Lohn und Gehalt Schweiz
Schweizer Arbeitsrecht
ZFU
Zertifizierter systemischer, werteorientierter Coach
Statistiken
Erfahrung
Globale Erfahrung
Fachkenntnisse
Qualifikationen
Profil
Häufig gestellte Fragen
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Anja ist in Wildhaus-Alt Saint Johann, Schweiz ansässig und kann in On-Site-, Hybrid- und Remote-Arbeitsmodellen arbeiten.
Anja spricht folgende Sprachen: Deutsch (Muttersprache), Englisch (Verhandlungssicher).
Anja hat mindestens 9 Jahre Erfahrung. In dieser Zeit hat Anja in mindestens 8 verschiedenen Rollen und für 14 verschiedene Firmen gearbeitet. Die durchschnittliche Dauer der einzelnen Projekte beträgt 1 Jahr und 8 Monate. Beachten Sie, dass Anja möglicherweise nicht alle Erfahrungen geteilt hat und tatsächlich mehr Erfahrung hat.
Basierend auf der jüngsten Erfahrung wäre Anja gut geeignet für Rollen wie: Interim HR Process Management / Process Documentation, Interim HR Managerin, Interim HR Managerin / HR Business Partner.
Die neueste Position von Anja ist Interim HR Process Management / Process Documentation bei Klinikum Nürnberg.
In den letzten Jahren hat Anja für Klinikum Nürnberg, WEGE Klinik, Bonn, AIP Innenprojekt GmbH / RE Interior GmbH, HelloFresh SE und CreditPlus gearbeitet.
Anja hat die meiste Erfahrung in Industrien wie Fertigung, Energie und Transport und Logistik. Anja hat auch etwas Erfahrung in Bauwesen, Einzelhandel und Gesundheitswesen.
Anja hat die meiste Erfahrung in Bereichen wie Personalwesen und Finanzen.
Anja hat kürzlich in Industrien wie Fertigung, Bauwesen und Einzelhandel gearbeitet.
Anja hat kürzlich in Bereichen wie Personalwesen gearbeitet.
Anja hat 5 Zertifikate. Darunter sind: Insolvenz und Personalarbeit · BEM-Gespräche, KI & Recht und Lohn und Gehalt Schweiz.
Anja ist sofort vollzeit verfügbar für passende Projekte.
Tagessatzverteilung
Die angegebenen Tagessätze entsprechen der typischen Marktspanne für Freelancer in dieser Position, basierend auf aktuellen Projekten auf unserer Plattform.
Durchschnittlicher Tagessatz für ähnliche Positionen
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Projekten und enthalten keine FRATCH-Marge.
Der durchschnittliche Tagessatz ist der Mittelwert aller Tagessätze aus aktuellen Verträgen vergleichbarer Freelancer auf unserer Plattform.
Der Median-Tagessatz ist der mittlere Wert aller Tagessätze – die Hälfte der vergleichbaren Freelancer verlangt weniger, die andere Hälfte mehr. Anders als der Durchschnitt wird er von Ausreißern kaum beeinflusst.
Berechnet auf Basis der Tagessätze unserer Freelancer, Stand 14 Okt 2026. Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.
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