Prozessmanager

Selbstständige Tätigkeit für Kunden in den Bereichen SAC-P und KI-gestützte FP&A-Transformation, einschließlich Entwicklung von Finanzmodellen für Projekte mit PE-Firmen, Datenbereinigung mit PowerQuery, Workflow-Automatisierung mit Claude Cowork, SAC-P-Scoping für aufgabenbasierte Projekte (Micro1.ai & Mercor.ai) sowie Entwicklung des SAP-Partnernetzwerks.

• 2026 – Umfangreiche Weiterbildung zur Positionierung von Business AI und SAP Cloud ALM Workshop (Präsenz). Live-Demos • SAC-P- & Excel-basierte Berichte • Claude Partner • SAP Partner#: 1961209 (OE – Build)
• Herbst 2026 – Neues Vorhaben zur erneuten Schulung/Aktualisierung früherer Kenntnisse in FI/CO, SAP BPC und SAP Platform für S/4 Finance & Core G/L Accounting
• 2026 – Weiterbildung für die Transformations-Toolchain. Präsenz-Workshops: Cloud ALM & SAP BTP • Joule Demo(s)
• 2025 – FP&A-Prozesse • Datasphere & Business Data Cloud • Team-Workshops zu AI • Toolchain & SAP Cloud ALM
• 2024 – Zentrale Qualifikationen durch Deloitte S4 Experience aufgebaut • Group Reporting und SAC-P

Beauftragt, Governance-, Risiko- und Prozessverbesserungskompetenzen von Grund auf für etwa 30 schnell wachsende, dezentralisierte Geschäftsbereiche in Deutschland aufzubauen und Qualitäts- sowie Produktivitätssteigerungen in Geschäfts- und Funktionsteams voranzutreiben.

• Anwendung der Six-Sigma-Ursachenanalysemethodik (5-Why, Fishbone/Ishikawa) zur Leitung von Untersuchungen und Prozessverbesserungsinitiativen in den Bereichen Finance, Risk, IT und Procurement der Organisation sowie Umsetzung von Korrekturmaßnahmen und Prozessneugestaltungen bis zum nachweislich nachhaltigen Abschluss.
• Durchführung strukturierter Schulungsprogramme für etwa 1,200 Mitarbeitende zu Compliance-Themen, einschließlich Six-Sigma-Analyse und Prozessverbesserungsmethodik, zur Entwicklung eines kontinuierlichen Verbesserungsdenkens und der Fähigkeit zur Selbsteinschätzung bei Geschäfts- und Funktionsleitern.
• Analyse und Optimierung von Finance-, Risk- und Procurement-Prozessen in etwa 30 dezentralisierten Geschäftsbereichen, Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur kontinuierlichen Verbesserung sowie Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Stakeholdern (Finance, Controlling, IT, Procurement), um messbare Qualitäts- und Produktivitätssteigerungen zu erzielen.

Programmierung eigener Indikatoren mit ProBuilder (für ProRealTime Plattform)

6 Monate RCP - Rabe Academy (Grundlagen - Handelskonto - TWS interactive Brokers) Focus: Kursverlauf ETH - Aktie NVIDIA (NASDAQ und CBOE)

• 500 Stunden gesamt (TradingView & ProRealTime) davon ca 1.500 Stunden Tickdaten Analyse per ProRealTime

Systematische Marktanalyse, Entwicklung eigener Indikatoren, Mustererkennung.

• Strategie: Vollzeit in ein Scale-up eingebettet, um die teamübergreifenden Probleme zu identifizieren, die das Unternehmenswachstum blockierten, besonders bei Liefergeschwindigkeit und Kundenzufriedenheit.
• Problem-Discovery: Über 50 Interviews mit internen Teammitgliedern und Fachverantwortlichen geführt, über 100 Probleme und Pain Points in der Organisation identifiziert und dann 10 Workshops mit Führungskräften und Stakeholdern geleitet, um die Erkenntnisse in Themen zu bündeln und einen Priorisierungsrahmen aufzubauen.
• Lösung: Das gesamte Subscription-Management-Erlebnis für Kunden und die internen Workflows dahinter über 5 Teams neu gestaltet, manuelle Arbeit um 80% reduziert und die CSAT von 3,8 auf 4,1 verbessert.

• Übernehme die Rolle des Global Process Owner im Bereich Business Intelligence und trage zur Gestaltung der Datenstrategie bei
• Verantwortlich für die globale BI-Plattform auf Basis von SAP BW4/HANA, SAP Analytics Cloud, Datasphere, Analysis for Office und Power BI
• Zusammenarbeit mit dem FICO-Team dank meiner erworbenen Kenntnisse in diesem Bereich
• Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen weltweit, um Dashboards, Datenmodelle und Berichte zu erstellen, die wertvolle Einblicke bieten
• Koordination internationaler Analytics-Teams als Projektleiter und Berichterstattung über den Projektfortschritt an den Vorstand
• Teilnahme am zweijährigen S/4-Implementierungsprojekt mit SAP Schweiz, Koordination des SAP-Implementierungsteams in Portugal und Sicherstellung des Go-live mit funktionierenden Dashboards und Berichten sowie abgeglichenen Daten zu S/4
• Leitung von BI-Projekten in Vertrieb, Finanzen, globalen KPIs, Fertigung und Einkauf als Projektleiter; bei Bedarf selbst entwickelt und programmiert
• Führung der Migration von Berichten von BusinessObjects und Lumira zu Analysis for Office und BW4/HANA
• Entwicklung von Spend-Analytics-Datenmodellen und Dashboards zur Analyse des Einkaufs in über 30 Gesellschaften, erzielt 8 % Einsparungen im Einkaufsvolumen und höhere Gruppenprofitabilität
• Definition der Datenstrategie für die Gruppe
• Erstellung der globalen Business-Intelligence-Seite auf Viva Engage, Veröffentlichung von Berichten und Aufbau der BI-Website mit Links zu Schulungen, BI-Richtlinien sowie Liste der Berichte und Dashboards
• Erstellung von Success Stories als Business Use Cases, veröffentlicht auf Viva Engage
• Globale Führung der Business-Intelligence-Funktion mit Koordination der BI-Entwicklungsteams in der Schweiz und im Ausland
• Persönliche Entwicklung von Datenmodellen, Berichten und Dashboards
• Beteiligung an Datenschutz- und Sicherheitsfragen, um eine korrekte Einhaltung der Datenverwaltung zu gewährleisten
• Programmierung in verschiedenen Programmiersprachen
• Leitung von mehr als 15 BI-Projekten über 5 Jahre mit agiler Methodik, termingerecht, im Budget und mit hoher Qualität abgeschlossen
• Verfassen der BI-Richtlinien für den richtigen Einsatz von BI-Tools im Unternehmen

Durch das stetige Wachstum der Kundenorganisation und der damit ansteigenden Zahl an Projekten in verschiedensten Bereichen u.a. IT/Digitalisierung, Vertrieb und Organisationsentwicklung und Controlling steigt der Anspruch an die Projekte. Häufig werden Projekte gestartet, aber nicht im geplanten Zeitrahmen umgesetzt, die Res- sourcen sind nicht klar zugewiesen und der Business Value nicht klar belegt. Ziel des Mandates ist es als Interim Head of PMO, eine bestehende Projektorganisation aus dem CDO-Bereich auf dem Level der Geschäftsführung weiterzuentwicklen und zu verankern. Hierbei ist es wichtig, dass die Governance pragmatisch, klar verständlich und leicht in der täglichen Projektarbeit umzusetzen ist. Es sind die Aufgaben und Rollen zu definieren, organisatorisch zu verankern und zudem soll dieses strategische PMO mit einer IT-Lösung unterstützt werden. Diese ist auszuwählen und einzuführen. Darüber hinaus sollen nach und nach alle laufenden Projekte in die PMO-Governance überführt werden und die Steuerung der Projekte zentralisiert werden.

• Leitung der agilen Delivery-Governance für das €8M-Ultraflex-Technologietransformationsprogramm, Aufbau von Teams, Delivery-Prozessen, Planungstaktung und teamübergreifender Koordination über 9 Teams hinweg.
• Aufbau der Programm-Delivery-Roadmap und des agilen Governance-Frameworks einschließlich Epic-Workflows, Planungs- und Refinement-Prozessen, teamübergreifender Abstimmung und einheitlicher Delivery-Praktiken..
• Koordination und Coaching von 6 Scrum Mastern bei Ultraflex sowie Unterstützung der Teams bei der Einführung effektiver Praktiken für Planung, Refinement, Definition of Ready/Done und Acceptance Criteria.
• Ermöglichung der erfolgreichen Erreichung des Zwischenziels des Programms: eine unabhängige, produktiv laufende Instanz der Plattform für Schweden, die innerhalb des geplanten Zeitrahmens als Proof of Concept für den Ultraflex-Technologie- und Delivery-Ansatz bereitgestellt wurde.
• Aufbau und Verbesserung von Delivery-Prozessen bei Sportsbook Software, einschließlich der Einarbeitung externer Entwicklungsteams, Agile-Training und Coaching, Jira-Workflows, Epic-Governance und Roadmap-Planung.
• Aufbau von Planungs- und Koordinationspraktiken, die die Transparenz über Teams hinweg verbesserten und die Abstimmung zu Abhängigkeiten, Prioritäten und Delivery-Zeitplänen unterstützten.
• Unterstützung der initialen Ultraflex-Programmplanung durch Aufwandsschätzungen der Teams und Kostenprognosen, bevor das Finanzmanagement und die laufende Prognose an den Programme Manager übergeben wurden.
• Entwicklung von Vorschlägen zur Verbesserung des Betriebsmodells für das Projektmanagement, einschließlich Prozessänderungen, Verantwortlichkeiten und RACI-Strukturen.

• Vertrieb | OKR für Wachstum & europäische Expansion | 2026
• Aufbau und Implementierung eines OKR-Systems zur Steuerung von Wachstum und Expansion in europäischen Märkten.
• Moderation der Zielplanung mit C-Level und Führungskräften.
• Training und Aufbau interner OKR Champions zur nachhaltigen Verankerung.

Optimierung von Geschäftsprozessen

IT-Beratung

• ERP
• Intralogistikprozesse
• Produktionsplanungsprozesse
• Vertrieb (Großhandel, Online, B2B, B2C)
• Produktinformationsmanagement
• Business Intelligence

Implementierung

• Schnittstellen (SAP, EDI, Datenbanken, ERP, ...)
• ETL-Prozesse
• BI-Berichte

Die Verantwortlichkeiten und Tätigkeiten umfassten:

• Beratung zur Migration von Materialstamm- und PP-Stammdaten
• Vorbereitung der Artikellistenvorlage für die Cutover-Phase
• Umsetzung von Datenbereinigungsmaßnahmen mithilfe individueller und umfangreicher Änderungen
• Extraktion aller für das Geschäft erforderlichen Pflichtfelder aus SAP
• SAP-Migration, Cutover, Tests, BAT und UAT
• Abstimmung mit mehreren Stakeholdern zu Daten aus dem Legacy- und SAP-System
• Umsetzung von SAP-MM-Best-Practices (geführte Konfigurationen, bewährte Methoden und Roadmap für den Projektstart)

SAP ERP | SAP GEMINI | Koordination von SAP-Feldern | Dokumentation | SAP IDoc | SAP-Integration | SAP-End-to-End-Prozess | SAP MM (Materialwirtschaft) | SAP-Funktionsberatung | SAP-GAP-Analyse | SAP MDM (Stammdatenmanagement) | Datenmigration und -management

• Leitung groß angelegter Vertriebs- und Prozessoptimierungsprojekte für Kunden wie BASF, British American, IDNow, AvconJet etc.

• Planung und Umsetzung von CRM- und Digitalstrategien, um Prozessautomatisierung zu steigern, KI zu integrieren, Reporting-Funktionen zu erweitern und Datenintegrität zu gewährleisten.

• Design und Standardisierung zentraler Workflows für Marketing-, Vertriebs- und Customer-Success-Teams, um nachhaltiges Umsatzwachstum und höhere Team-Performance zu erzielen.

• Laufende Beratung von C-Level-Führungskräften; Unterstützung bei organisatorischen Umstrukturierungen und strategischer Ausrichtung sowie Begleitung von Change-Management-Projekten.

• Neuausrichtung der Vertriebsprozesse in EMEA, den USA und APAC als Interim Director Revenue Operations bei BASF – Forward AM.

• Konzeption und Implementierung neuer Technologien und Prozesse zur Steigerung von Umsatz und Marktreichweite bei BASF – Forward AM.

• Entwicklung und Implementierung neuer Workflows zur Verbesserung der operativen Effizienz und Datennutzung, mit Fokus auf Post-Sales und Customer Success im Bereich Business Aviation bei AvconJet.

• Restrukturierung und Optimierung von Salesforce für bessere Datenintegrität und automatisierte Vertriebsprozesse bei AvconJet.

• Definierte die Finance-Lösungsarchitektur für S/4HANA und leitete den gesamten Projektzyklus — vom Blueprint bis zum Hypercare — für den globalen Rollout.
• Entwickelte globale Finance-Templates und COPA-Merkmale und harmonisierte damit das Financial Reporting über alle Geschäftsbereiche hinweg.
• Setzte rollenbasierte Berechtigungen, SOD-Kontrollen und Master Data Governance um; verantwortete die Bereitstellung und Schulung von über 200 Anwendern.
• Koordinierte Integrationen über Module hinweg (MM, SD, PP) sowie Drittsysteme (Salesforce, SAP DRC, E-Invoicing) und verkürzte den Monatsabschluss von 5 Tagen auf 2 Tage.
• Erstellte fachliche Spezifikationen, unterstützte die ABAP-Entwicklung und trieb ein strukturiertes Problemmanagement voran, das wiederkehrende Incidents reduzierte.

• Projektmanagement
• Prozessmanagement
• Anforderungsmanagement
• Testmanagement

Trainingswelle zur Ausbildung der ersten Transformationsverantwortlichen. Ausbildung der Kandidaten in: Lean Management, Six Sigma & Datenanalyse, Change Management, Rationalisierungsbesprechungen, Konflikt- & Krisenmanagement, internationalem Stakeholder-Management, Projektmanagement, kultureller Entwicklung, KI für OpEx. Sehr gute Resonanz auf das Trainings- und Zertifizierungskonzept.