Head of Transformation

• Beratung und Interim-Management an der Schnittstelle von IT-Betrieb und Regulatorik
• Betroffenheitsanalyse und Umsetzungsplanung zu NISG 2026 und EU AI Act, einschließlich Risikomanagement sowie Melde- und Nachweisprozessen
• Schulung von Leitungsorganen und Belegschaft zu regulatorischen Pflichten
• Lehraufträge Data & Information Management sowie Mensch-Maschine-Interaktion an der Hochschule Burgenland, seit 2023
• Betreuung von Masterarbeiten und Mitwirkung im Prüfungssenat
• Fachvorträge in Wirtschaft und Bildungseinrichtungen
• Konzeption und Entwicklung von Daten- und KI-Produkten, Plattformen und Pipelines
• Privacy-first-Architekturen und Zero-Knowledge-Encryption, cloud-native auf EU-Infrastruktur
• Anbindung an Bank-Kontosysteme über SEPA-Lastschriftmandate und Nachrichtenformate nach ISO 20022 (pain.008, camt.053)
• MLOps und AIOps im laufenden Betrieb
• Eigene Anwendungen unter eigener Marke: gemeinsame Codebasis, getrennte Auslieferung je Zielgerät
• KI-gestützte Softwareentwicklung (vibe-coding), komplette agentische Pipelines, Code-Erzeugung, Implementierung, automatisierte Tests, CI/CD und Releasezyklen
• Fachpublikationen zu EU AI Act, NIS2, DORA, CRA und CER als integriertem Governance-System
• Fachpublikationen zu Datensouveränität, Cloud-Ökonomie und industrieller Bildverarbeitung
• KI-Governance / Compliance: Datenqualität, Responsible AI, EU-AI-Act-Readiness, Risikoklassifizierung, KI-Ethik

• Leitung von Procurement-Transformationsaktivitäten im Rahmen eines strategischen Carve-out-Programms eines globalen Life-Sciences-Unternehmens
• Verantwortung für Business Separation, IT- und Operational-Technology-Vertragsmanagement, Lieferantenmigration sowie Day-1-Readiness
• Enge Zusammenarbeit mit Legal, IT, HR, PMO, Finance und den Fachbereichen zur Steuerung vertraglicher Risiken, Sicherstellung der Geschäftskontinuität und erfolgreichen Umsetzung der Transformation.

• Electronics – Surface Solutions | Carve-out der IT-, Daten- und Systemlandschaft*

• Separation der IT-, Daten- und Systemlandschaft einer vollständigen Geschäftssparte nach deren Veräußerung; zentral gesteuertes Investitionsvolumen im dreistelligen m€-Bereich

• Stream für Labor-Notebooks und Labor-Analytics-Plattform: Palantir Foundry, Snowflake, Signals Notebook, Power BI und verbundene Laborinstrumente; Standortumstellung ohne Unterbrechung des Laborbetriebs abgeschlossen

• Entscheidungsverantwortung und Eskalationsstelle für Business, IT-Infrastruktur, IT-Sicherheit und Dienstleister; Umsetzung über global verteilte Nutzer und Systeme hinweg, fristgerecht übergeben

• Leitete die globale Transformation der Talent Operations durch das Inhousing von Recruiting-Technologien, Prozessen und Teams, reduzierte über 20 externe Partner auf 2, definierte die Strategie zur Einstellung von Hunderten interner Talentspezialisten und gestaltete Organisationsstrukturen sowie Prozesse weltweit neu.
• Führte Gap-Analysen und Impact-Assessments durch und leitete den globalen Rollout von Beamery, HireVue und Paradox, inklusive Lösungsdesign, Pilotmärkten, globaler Einführung und Hypercare, um einen reibungslosen Übergang in den Märkten und standardisierte Abläufe sicherzustellen.
• Entwickelte und pflegte detaillierte Projektpläne, Zeitpläne, Meilensteine, RAID-Logs und Governance-Routinen und nutzte SharePoint als zentrale Plattform für Programm-Dokumentation, Rollout-Artefakte, Freigaben und Entscheidungsnachverfolgung.
• Koordinierte funktionsübergreifende Stakeholder aus HR, IT, regionalen Teams und externen Anbietern und nutzte SharePoint-basierte Dokumentation und Governance-Frameworks, um Anforderungen abzustimmen, Abhängigkeiten zu steuern und Lieferprobleme zu lösen.
• Führte Gap-Analysen und Impact-Assessments für Paradox, Beamery und Workday durch, um die Pilotbereitschaft und den erfolgreichen globalen Launch sicherzustellen; die Ergebnisse wurden in SharePoint erfasst und gesteuert.
• Entwickelte und setzte umfassende Change-Management-Pläne mit der ADKAR-Methode um, einschließlich Stakeholder-Mapping, Kommunikation, Schulung und Maßnahmen zur Einführung, unterstützt durch Enablement-Materialien und Rollout-Dokumente auf SharePoint.
• Baute Silos zwischen Regionen und Funktionen ab, um die Einführung neuer Systeme, Prozesse und Arbeitsweisen voranzutreiben.
• Verfolgte nach dem Go-live Adoptionskennzahlen und Nutzerfeedback, um die User Experience und die operative Leistung kontinuierlich zu verbessern.

Executive Advisory für Gesundheitsorganisationen mit Fokus auf Enterprise-Transformation, Modernisierung des Gesundheitswesens, Digital-Health-Strategie, KI-Strategie, Enterprise-ICT-Transformation und strategische EHR-Modernisierung.

• Berate Gesundheitsorganisationen in der Schweiz, Deutschland und Belgien zu EHR-Strategie, Enterprise-Transformation, Digital Health, KI und Zielbetriebsmodellen.
• Leite die Auswahl und Bewertung von EHR-Plattformen sowie RFI/RFP-Prozesse; definiere Governance-, Lieferantenbewertungs- und Entscheidungsprozesse.
• Entwickle EHR-Machbarkeitsstudien, Transformations-Roadmaps, Executive Business Cases, Kosten-Nutzen-Analysen und Value-Realization-Bewertungen.
• Bewerte Epic und alternative EHR-Plattformen hinsichtlich strategischer Passung, operativer Exzellenz, KI-Fähigkeit, Interoperabilität, Governance und langfristigem Nutzen.
• Entwickle KI-Strategie-Szenarien und Governance-Modelle und moderiere Executive-Workshops zu KI, Data Governance, operativer Exzellenz und zukünftigen Betriebsmodellen im Gesundheitswesen.

Kontext: Unternehmenstransformation - Aufbau einer zentralen Einheit für Unternehmenssteuerung & Transformation

• ▪ Aufbau und interimistische Leitung der neu geschaffenen Abteilung Unternehmenssteuerung & Transformation
• ▪ Definition des Target Operating Models sowie der Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Governance-Strukturen der neuen Einheit
• ▪ Aufbau eines unternehmensweiten Projektportfoliomanagements zur transparenten Priorisierung und Steuerung strategischer Projekte und Initiativen
• ▪ Entwicklung von Governance-, Entscheidungs- und Eskalationsprozessen für Transformations- und Veränderungsvorhaben
• ▪ Konzeption eines unternehmensweiten Prozessmanagements mit End-to-End-Prozesslandkarte, definierten Prozessverantwortlichkeiten und einheitlicher Prozess-Governance
• ▪ Weiterentwicklung der Standards und Methoden für Projektmanagement, Change Management und Organisationsentwicklung
• ▪ Übergreifende Steuerung und Begleitung strategischer Transformations-, Digitalisierungs- und Organisationsprojekte
• ▪ Etablierung einer systematischen Benefits-Realization zur Messung und Nachverfolgung des Nutzens von Veränderungsvorhaben
• ▪ Beratung der Geschäftsführung bei Priorisierung, Governance und organisatorischer Verankerung unternehmensweiter Veränderungsvorhaben---

• Programm-Delivery: Aufbau strategischer Initiativen von der Ideenfindung bis zur Umsetzung, Design bereichsübergreifender Operating-Modelle, die die Lieferung in 6 Geschäftsbereichen optimierten.
• Großprojekte: IT-Projektleiter für die Entwicklung der eMobility-Mobile-App für den gesamten Konzern – länderübergreifend und mehrjährig –, mit Budgetverantwortung von über 2 Mio. und 20 FTE.
• Produktlebenszyklusmanagement: Umsetzung des kompletten SDLC einer wichtigen B2B-Digital-Mobilitätsanwendung und erfolgreicher Rollout bei über 10.000 Nutzern, inklusive Steuerung von Lieferantenpartnerschaften und Systemarchitektur.
• Lieferantenüberwachung: Erfolgreiche Verhandlung und Steuerung von Multi-Vendor-Verträgen mit 30 % Kosteneinsparung, ohne den Umfang zu beeinflussen.
• Architekturdefinition: Festlegung von Systemarchitekturen zur Sicherstellung skalierbarer, kosteneffizienter Lösungen in den Bereichen Preisgestaltung, Logistik und Mobilität sowie Integration von 3 Backend-Systemen.
• Digitale Transformation & Coaching: Unterstützung der konzernweiten agilen Reife als Coach, Schulung von über 40 Fachkräften im Produktmanagement zur Steigerung der Planbarkeit und Sicherstellung eines wertorientierten Ansatzes.

• Restrukturierung der Organisation zur Stärkung des strategischen Kern-Service-Portfolios und der zukünftigen Wachstumsentwicklung
• Identifikation und Erschließung zusätzlicher Einnahmequellen entlang der gesamten Wertschöpfungskette, einschließlich der Integration von KI zur Automatisierung ausgewählter Prozesse
• Konzeption und Implementierung eines leistungsorientierten Management- und Steuerungsmodells, basierend auf Unternehmenswerten und strategischen Zielen
• Durchführung von Executive-Coachings und Team-Enablement-Programmen zur Stärkung der Business-Development- und Business-Case-Kompetenzen (inkl. Entwicklung von über 20 gezielten Initiativen)

Interner Beratungsdienstleister und Treiber der Transformation im Verbund, Multi-Stakeholder-Umfeld und C-Level.

Neuausrichtung und Stabilisierung eines bereichsübergreifenden Transformations- und Skalierungsprogramms im Verbund. Schärfung von Zielbild, Prioritäten und Maßnahmenportfolio sowie Aufbau belastbarer Governance-, Planungs- und Steuerungsstrukturen. Strukturierung von Rollen, Verantwortlichkeiten und strategischen Vorhaben unter Einbezug von KI- und IT-Automatisierungsimpulsen.

• Programm-Neuausrichtung und Projekt-Portfolio-Management konzipiert

• Strategie-Modell und Zielbild für IT-Projekte erarbeitet

• Portfolio, Roadmap und Prioritäten strukturiert

• Governance und Regeltermine etabliert

• Operating Model für Leuchtturmprojekte ausgearbeitet

• KI- und Automatisierungsimpulse eingeordnet

• Rollen und Verantwortlichkeiten geschärft

• Change-Maßnahmen umgesetzt

• Workshops entwickelt, moderiert und ausgewertet

• 17 Initiativen in ein Steuerungsmodell überführt

• Transparenz und Entscheidungsfähigkeit erhöht

• Verbindlichkeit in der Steuerung gestärkt

• Operating Model strukturell geschärft

• Drei Top-5-Institute integriert

• Über 80 % Stakeholder eingebunden

• Governance

• Portfolio-Steuerung (PPM)

• Change Management

• Künstliche Intelligenz

• Workflow-Automatisierung

• KI-Use-Case-Assessment

• Confluence

• Jira

• Stakeholder-Management

• Projektleiter / Business-Anforderungsingenieur
• Digitaler Businessentwickler
• Konzepterstellung und Anforderungsmanagement
• Prozessoptimierung
• Werbewirkungsmessung
• Statusberichtswesen und Stakeholder-Management gegenüber Eigentümern
• Systeme: WordPress, sevDesk

• Einführung und Umsetzung eines umfassenden Value Creation Plans (VCP) mit 16 % EBITDA-Wachstum im ersten Jahr und Übertreffen der historischen Entwicklung von 10–12 %.
• Erzielung eines Umsatzanstiegs von 80 Mio. € und erfolgreiche Veräußerung eines Landesgeschäfts mit einem EBITDA-Multiple von 17, was die Aktionärsrendite deutlich steigerte.
• Beschleunigung der digitalen Transformation durch Konsolidierung der Abläufe auf einer einzigen Plattform und Gewinnung von 1,3 Mio. neuen Nutzern zur Skalierung von Kundenbindung und Datenmonetarisierung.
• Steuerung des Redesigns des Operating Models im zweiten Jahr zur Realisierung zusätzlicher Kosteneinsparungen von 5 Mio. € und Etablierung kontinuierlicher Verbesserung in der gesamten Organisation.
• Erzielung einer 60 %igen Steigerung der Fair-Market-Bewertung im ersten Jahr, wobei die Roadmap zur Wertschöpfung vollständig institutionalisiert und auf weiteres Potenzial ausgerichtet ist.

• Nach mehreren S/4-Go-Lives fehlten Struktur, Rollen- und Entscheidungsklarheit in Finance und IT; Governance-Mechanismen, Prioritätslogiken und Verantwortlichkeiten waren nicht ausreichend definiert.

• Unklare Schnittstellen, hohe Abstimmungsaufwände und inkonsistente Arbeitsweisen führten zu organisatorischer Instabilität und eingeschränkter Führungs- und Steuerungsfähigkeit.

• Das bestehende Operating Model zwischen Finance, Controlling und IT war nicht funktionsfähig, wodurch Transparenz, Zusammenarbeit und Entscheidungswege beeinträchtigt waren.

• Design der Transformations- und Organisationsarchitektur für Finance sowie Klärung von Rollen, Entscheidungswegen und Prioritäten.

• Diagnose und Strukturierung der Finance- und IT-Organisationen (DE/UK/PL) inkl. Zusammenarbeit, Verantwortlichkeiten und Schnittstellen.

• Neugestaltung des Finance–IT Operating Models mit Fokus auf Governance, Steuerungsroutinen und funktionsübergreifende Zusammenarbeit.

• Führungskräfte- und Team-Enablement, insbesondere Global Process Owner, Key User und Finance Leads (systemische OE / Leadership).

• Steuerung des Transformationsportfolios inkl. Klarheit über Risiken, Abhängigkeiten und bereichsübergreifende Entscheidungsprozesse.

• Strukturelle Steuerungsfähigkeit wiederhergestellt, indem Rollen, Entscheidungswege und Prioritäten klar definiert und organisationweit verankert wurden.

• Governance & funktionsübergreifende Zusammenarbeit systemisch gestärkt – Finance, Controlling und IT arbeiteten wieder in konsistenten, abgestimmten Strukturen; Reibungsverluste gingen messbar zurück.

• Arbeits- und Kommunikationslogiken harmonisiert, wodurch Abstimmungen schneller, transparenter und weniger konfliktbehaftet wurden.

• Organisation nachhaltig befähigt, u. a. durch den Aufbau einer tragfähigen Key-User-/Process-Owner-Community und klar definierte Steuerungsroutinen.

• Transformation strukturiert steuerbar gemacht – priorisierte Vorhaben, klare Risiko- und Fortschrittslogiken sowie konsistente Entscheidungsformate erhöhten die Umsetzungsgeschwindigkeit.

Abgeschlossener Projektauftrag · 12/2025 – 06/2026

• IST-Bild & Interviews: Analyse von Teamstruktur, Rollen, Verantwortlichkeiten, Abhängigkeiten, Wissensverteilung, Seniorität und agiler Reife durch Einzel-, Team- und Stakeholder-Interviews.
• Teamdiagnose & Risiken: Strukturierte Bewertung von Skill-Level, Ownership, Lernbereitschaft, Zusammenarbeit, Kommunikation und Teamfit; Analyse von Wissenskonzentrationen, Risiken für Betrieb, Team und Produkt sowie der Außenwahrnehmung mit Ursachen und Verbesserungsvorschlägen.
• SOLL-Varianten & Wirkungsanalyse: Entwicklung struktureller Optionen und Bewertung ihrer Auswirkungen auf Zusammenarbeit, Liefergeschwindigkeit, Zuständigkeiten, Qualität und Wissensverteilung.
• Organisationsdesign & Alignment: Einführung von Maßnahmen zur Verteilung von Wissen und Verantwortung, Verbesserung der Zusammenarbeit mit Abteilungen und externen Teams, Definition des Stakeholder-Kommunikationsrahmens und Empfehlungen zur Einbindung in den technologischen Relaunch.
• Management-Entscheidungsgrundlage: Dokumentation umgesetzter Maßnahmen und ihrer Auswirkungen; Variantenkatalog mit Risiken, Konsequenzen und Szenarien für Team und Produkt sowie abschließende Gesamtempfehlung. Der abgegrenzte Analyse- und Optimierungsauftrag wurde Ende Juni 2026 erfolgreich abgeschlossen.

Aktuelle Aufgaben

• Scrum Master / Agile Coach für für zwei komplexe Teams: Weiterentwicklung agiler Zusammenarbeit und Selbstorganisation, Moderation der Scrum-Events und Impediment-Management.
• Delivery & Teamentwicklung: Verbesserung von Anforderungs- und Refinement-Prozessen, Klärung von Rollen, Verantwortlichkeiten und Arbeitsabläufen sowie Weiterentwicklung von Team und Wissensverteilung.
• Cross-funktionales Alignment: Abstimmung zwischen Entwicklung, Product Owner, Requirements Engineering, UX/UI, Architektur und Stakeholdern.
• Bereichsübergreifende Analyse: Untersuchung von Kommunikationswegen, Prozessabweichungen, Abhängigkeiten, Bearbeitungszeiten und Statustransparenz mit Ableitung konkreter Verbesserungsmaßnahmen.

• Führung von Interim-Rollen als Chief Data Officer und Chief Transformation Officer und Steuerung von Design und Umsetzung digitaler, Daten- und KI-Transformationen in Private-Equity- und Unternehmensorganisationen
• Entwicklung und Implementierung von Daten- und Digitalstrategien, die mit den Unternehmenszielen übereinstimmen, die Betriebseffizienz steigern und Innovationen in den Geschäftsbereichen vorantreiben
• Entwicklung und Implementierung von Zielbetriebsmodellen (TOMs) zur Etablierung und Neustrukturierung von Daten-, KI- und IT-Organisationen und zur besseren Ausrichtung an den Unternehmenszielen
• Definition und Operationalisierung von Governance-Rahmenwerken für Daten und KI auf Unternehmensebene, die Compliance gewährleisten, Risiken reduzieren und Best Practices fördern
• Leitung von Transformationsprojekten in Private-Equity-beteiligten Unternehmen, um operative Abläufe an strategische Ziele anzupassen, nachhaltiges Wachstum zu fördern und Wert zu schaffen
• Ausarbeitung und Umsetzung umfassender Value Creation Plans (VCPs), die Wachstumschancen erkennen, die Betriebseffizienz steigern und Strategien zur Umsatzsteigerung entwickeln