Chief Executive Officer

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei der Geschäftsfeldentwicklung & im Innovationsmanagement

• Neuentwicklung einer Suite von Business-Anwendungen zur Analyse von Bewertungs-, P&L- und Marktpreisrisikodaten

• Automatisierung aller internen und externen Geschäfts- und Arbeitsprozesse

• Entwicklung von KI-basierten und KI-gestützten ETL-Prozessen sowie Datenauswertung

• Entwicklung von Business-Use-Cases

• Geschäfts- und Arbeitsprozessoptimierung

• Enterprise-Architektur-Management

• Verkaufsdatenanalyse, Prognoseerstellung sowie Erfassung

• Bestandsmanagement & Nachbestellungen

• Lieferantenmanagement sowie Kommunikation

• Zollabwicklung & Verzollung

• Versandabwicklung & Lagerkoordination

• Schnittstellenverwaltung

• Verwendete Technologien: Microsoft Office 365, Microsoft Teams, JTL-Wawi, JTL-WMS, OTTO Partner Connect (OPC), Amazon Seller Central, DHL Global Forwarding, Jira, Draw.IO, Java (8,17,21,25), Jenkins, SonarQube, Git, Gitea, Spring Boot, Spring Batch, Vaadin, H2, PostgreSQL, Docker, Local LLMs, Postman, JasperSoft Studio, JasperReports

• Bereich Innovation: Projektentwicklung für eine Brownfield-Biokraftstoff-Produktionspartnerschaft

• Entwickle maßgeschneiderte KI-Agenten mit einer Reduktion des manuellen Aufwands um über 90 % und deutlichen Effizienzgewinnen
• Biete KI-Strategieberatung von A bis Z: von der digitalen Analyse bis hin zu Implementierung und Change Management
• Entwickle und führe passgenaue Trainingsprogramme und Workshops zu KI-Adoption, Prompt Engineering und Automatisierung durch
• Unterstütze Kunden bei der Umsetzung skalierbarer KI-Lösungen, die in bestehende Technologie-Stacks integriert werden
• Schwerpunkte: KI-Strategie, Automatisierung, Workflow-Optimierung und Kompetenzaufbau

• Leitete die Geschäftsentwicklung in der DACH-Region für eine PropTech-Plattform, die notleidende Immobilien und NPL-Asset-Verkäufe digitalisiert – erschloss Liquidität für illiquide Vermögenswerte durch strukturierte digitale Bietverfahren für Makler, Investoren und Insolvenzverwalter.

• Entwickelte und pflegte Geschäftsbeziehungen zu Immobilienmaklern, Banken, Dienstleistern und PropTech-Plattformen – steigerte die Pipeline-Generierung, kommerzielle Verhandlungen und Partnerschaftsentwicklung in Deutschland und Europa.

• Ersetzte undurchsichtige Einzelverhandlungen durch transparente Mehrbieterverfahren – unterstützte den Verkauf notleidender Immobilien, NPL-/REO-Asset-Transaktionen, Portfolioverkäufe und stark nachgefragte Wohnimmobilienangebote mit Schnelligkeit, Compliance und Nachvollziehbarkeit.

• Eine nächste Generation von NLP-Plattformen entworfen und gebaut, um den vertriebsnahen Kundenservice durch intelligente Anfrageanalyse und Routing zu beschleunigen und die durchschnittliche Antwortzeit auf Kundenanfragen um 30 % zu senken.
• Ein hybrides NLP-System entwickelt, das Large Language Models (LLMs) mit klassischen NLP-Pipelines kombiniert, um robuste und nachvollziehbare Ergebnisse zu liefern.
• Mechanismen für Anfrageklassifizierung und Routing entwickelt, damit Support-Teams Kundenanfragen schneller und genauer bearbeiten können.
• Die LLM-basierte Datenextraktion und Klassifizierung mit Context Engineering optimiert.
• Die Plattform in Kundenservice-Prozesse integriert und so Reaktionszeiten reduziert sowie die Effizienz im Team verbessert.

2nd LoD/Change the Bank (CtB)

• CtB: Externer Berater und Workstream Lead zur Behebung von Feststellungen der BaFin nach einer Sonderprüfung im IT-Bereich in der 2nd LoD, Leitung des Arbeitspakets zur Überarbeitung des ICT Risk Management & ICT Asset Classification gemäß DORA Kapitel 2, der Prozesse für Strukturanalyse, Schutzbedarfe und Kontrollbewertungen (4 FTEs).

• Verantwortlich für die Bereiche Infrastruktur, Operations, Netzwerk und VoIP, Security, Quality Assurance sowie Asset Management und Business Continuity
• Planung und Umsetzung aller Erfordernisse zu NIS 2.0
• Verantwortlich für die Applikationsentwicklung
• Unternehmensweite Einführung von SAP S/4Hana und federführende Entwicklung neuer Geschäftsprozesse, inkl. Cut-over-Planung
• Digitale Transformation und kulturelle Transformation hin zu einer „Macher-Mentalität“
• Neuausrichtung der Infrastruktur (Hybrid)
• Neustrukturierung der Organisation mit partiellem Outsourcing
• Führung von vier direkten Reports mit insgesamt 25 internen und externen Mitarbeitern
• Budgetverantwortung bis 25 Mio. €

• Verantwortung für die Weiterentwicklung digitaler Serviceprodukte mit Fokus auf Kundennutzen, Profitabilität und skalierbares Wachstum
• Entwicklung und Priorisierung der Service Product Roadmap auf Basis von Kundenfeedback, Marktanalysen, wirtschaftlicher Bewertung und technischer Umsetzbarkeit
• Identifikation neuer digitaler Service Opportunities sowie Ableitung von Produktanforderungen, Feature Prioritäten und Value Propositions
• Abstimmung von Produktvision, Roadmap und User Experience mit Product Ownern, Center of Competence, Sales, Service und Marktorganisationen
• Unterstützung von Go-to-Market-Aktivitäten, Marktvalidierungen und internen Trainings zur erfolgreichen Einführung digitaler Serviceangebote
• Nutzung datenbasierter Entscheidungsgrundlagen zur Bewertung von Kundenbedürfnissen, Business-Model-Annahmen und Produktfortschritt

• KI-native B2B-SaaS für Freelancer-Sourcing; DACH-Markt.*

• Enterprise-Partnerschaften über vier Branchen hinweg: Multi-Stakeholder-Deals mit Telefónica (Telco), Emma Matratzen (Retail), Nürnberger Versicherungen und Flatex (Financial Services), Hubert Burda Media und Serviceplan Gruppe (Media) strukturiert und abgeschlossen.

• Umsatz und Wachstum: FRATCH von €0 auf €3.8M jährlichen GMV skaliert, wobei rund 80% des Umsatzes aus direkter Ansprache durch den Founder und aus Partnerbeziehungen kamen.

• Channel-Partnerschaften: FRATCH als SaaS-Lösung an Recruiting-Firmen verkauft (z. B. YER) — das partnergetriebene Modell parallel zum direkten Enterprise-Sales aufgebaut.

• Teambuilding: FRATCH vom Solo-Founder auf ein Team von 7 in Engineering, Produktdesign, Operations und Supply Outreach skaliert.

• Proprietärer Netzwerk-Asset: 15.000+ Freelancer als registrierte Nutzer onboarded — das proprietäre DACH-Netzwerk, das FRATCHs Matching antreibt.

• FRATCH GPT (fratch.io/gpt) aufgebaut und gelauncht: ein produktiver Conversational-AI-Agent. Den Full-Stack entwickelt — LLM-Orchestrierung, Embeddings, Re-Ranking — mit direkter Mitarbeit an technischer Konzeption und Umsetzung.

• GTM-Aufbau: den kompletten Go-to-Market-Stack verantwortet — Outbound, LinkedIn (organisch + paid), Content und Sales Enablement.

Aufbau und Etablierung von Vertriebs- und Marketingprozessen sowie Kandidatenmanagement für Executive- und Transformationsmandate zwischen Europa und Asien

• Ausgangslage**

• Asia-Connect startete als Sozietät zur Vermittlung von Interim Executives. Nach den ersten Vertriebsaktivitäten fehlten skalierbare Strukturen für Vertrieb, Marketing und Kandidatenmanagement. Mit wachsender Nachfrage und der Einbindung weiterer Partner entstand der Bedarf nach klaren Prozessen, definierten Schnittstellen und belastbarem Reporting, um Wachstum planbar zu steuern und Mandate effizient umzusetzen.

• Verantwortung & Vorgehen**

• Aufbau klar strukturierter End-to-End-Prozesse für Vertrieb, Marketing und Kandidatenmanagement.

• Implementierung eines standardisierten Kandidatenmanagements vom Erstkontakt bis zum Talentpool.

• Einführung verbindlicher Marketingrichtlinien inkl. Steuerung von Agenturen und SEO-Umsetzung.

• Etablierung eines KPI-basierten Content- und Reporting-Prozesses.

• Einführung von wöchentlichen KPI-Reviews und Forecasts zur Steuerung von Marketing und Vertrieb.

• Umsetzung eines strukturierten Vertriebsprozesses von Lead-to-Opportunity bis Vertragsabschluss.

• Pilotierung und laufende Optimierung aller Prozesse im operativen Einsatz.

• Ergebnisse & Wirkung**

• Einheitliche Marketingstandards eingeführt, inkl. stabiler Agentursteuerung (Content Output +60%).

• KPI-gesteuerter Content- und Reporting-Prozess etabliert, mit regelmäßigen Performance-Reviews (Engagement Rate >45%).

• Strukturierter Vertriebsprozess umgesetzt, von Lead bis Abschluss, mit klarer Phasen- und Entscheidungslogik.

• Durchgängiger Kandidatenmanagement-Prozess implementiert, mit klaren Qualitätskriterien und skalierbarer Datenbasis (Time-to-Shortlist –40%).

• Effizienz in der Mandatsbesetzung erhöht durch kürzere Durchlaufzeiten und bessere Abstimmung von Vertrieb und Kandidatenmanagement.

• Skalierbare operative Basis geschaffen zur Integration zusätzlicher Partner und Wachstum des Netzwerks.

• Projektbasierte Tätigkeiten in den Bereichen Marketing-Automation, Prozessoptimierung und Content.
• Operative Einsätze vor Ort in vollständig englischsprachigen Teams.
• Fokus auf selbstorganisierte Arbeit, wechselnde Einsatzorte, schnelle Einarbeitung und hohe Eigenverantwortung.
• Remote-Projekte u. a. für Spartan Race Australia & DMC Europe.

• Prozessverantwortlicher SAP ERP 8 FI, CO & Investor Relations
• Prozessverantwortlicher SAP SuccessFactors
• Verantwortung für 4 Teams, 39 Vollzeitäquivalente
• Gesamtverantwortung für End-to-End-Prozesse in SAP für Finanzen, Controlling, Personal, Investor Relations
• Schnittstelle zu Wirtschaftsprüfern für Finance IT (KPMG)
• ITIL-4-Implementierung für Service- und Change-Requests sowie Projektmanagement mit ServiceNow (Projektleiter)

• Führte das Sales-Excellence- und Post-Merger-Integrationsprojekt für klarsolar GmbH in die E.ON Energie Deutschland durch
• Definierte strategische Integration und Transformation: Abstimmung der Stakeholder, Skalierung B2B (bis 100 kWp) und B2C (bis 30 kWp), Harmonisierung von Marken- und Vertriebsstrategie, Realisierung von Synergien
• Entwickelte und implementierte eine ganzheitliche Vertriebsstrategie 2025/26 mit Vision 2030
• Reorganisierte die Vertriebsorganisation: Lead-Generierung, Presales, Inside Sales, Field Sales, Sales Operations, After Sales
• Einführung einer CRM-basierten Lead-Qualifizierung, Performancemonitoring, Geschäftsregeln und Low Performer Management
• Etablierte Sales Governance, Performance-Reviews, kontinuierliche Verbesserungsprozesse sowie Incentive- und Vergütungslogik
• Verantwortete die Sales-IT-Roadmap (ERP, CRM, BI, Planungstools) und implementierte KPIs, Dashboards sowie Kontrollsysteme
• Professionalisierte Vertriebsrekrutierung, Onboarding, Wissensmanagement und Training Academy
• Agierte als vertrauensvoller Berater für C-Level und Gesellschafter, lieferte Analysen zu Wachstumspotenzialen und Empfehlungen für den Vorstand
• Erreichte alle Projektziele im Budget und Zeitrahmen, nahtlose Integration mit messbaren Synergien in 6 Monaten, Steigerung der Marktdurchdringung und Vertriebseffizienz

• Leitung eines Transformationsprogramms mit 7 Projekten an 3 Standorten in Europa mit besonderem Fokus auf Coating, CTD und Combination Products

• Entwicklung von Strategien, Überwachung des Fortschritts und Steuerung der Ergebnisse

• Definition des Scopes in Jira, Management von Zeitplan und Meilensteinen in Zusammenarbeit mit den Projektleitern der Standalone-Produkte

• Koordination der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und Steuerung der Abhängigkeiten zwischen allen Projekten und Lieferanten

• Reporting des Fortschritts und Erstellung von Berichten für das C-Level-Management

• Entwicklung von Risikominimierungsstrategien und Umsetzung wirksamer Maßnahmen

• Aufbau der Zusammenarbeit zwischen den Projekten, dem Entwicklungsteam und dem Core Team

• Definition und Etablierung von Kommunikationskanälen über Standorte und Projekte hinweg

• Identifikation potenzieller Programmriskoen und Lieferantenmanagement

• Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten über alle Projekte hinweg

• Planung, Organisation und Moderation bereichsübergreifender Meetings zur Analyse und Dokumentation von Abhängigkeiten und Anforderungen

• Umsetzung und Weiterentwicklung bereichsübergreifender Richtlinien und Empfehlungen zur Harmonisierung gemeinsamer Prozesse

• Entwicklung von Vorschlägen zur Reduzierung der Komplexität

• Definition der Arbeitskultur und der Deliverables zur Sicherstellung von Program Gates und Meilensteinen

• Coaching wichtiger Teammitglieder zur Förderung der interdisziplinären Zusammenarbeit

• Pflege der Aufgaben in Jira

• Regelmäßige Audits und Reports an TÜV Süd und SUKL

• Mehr Transparenz für ein komplexes Programm-Setup geschaffen

• Maßnahmen zur Risikoreduzierung umgesetzt

• Klare Kommunikationsstrategie für alle beteiligten Projekte und Abteilungen etabliert

• CTD-Einreichung für Combination Products bei TÜV Süd und SUKL abgeschlossen