Operations Manager
aus über 15.000 Lebensläufen – mit der Kraft von KI.Schließe Führungslücken, optimiere Lieferketten und straffe Geschäftsprozesse. Lass dir geprüfte, verfügbare freiberufliche Operations-Leader vermitteln, passend zu deiner Branche.
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Matthias Sauer-Rank
Letzte Position:
Lehrbeauftragter Softwaremanagement, 10% bei FH Graubünden
- Konzeption und Durchführung des Hochschulmoduls «Softwaremanagement» im Bachelorstudiengang Artificial Intelligence in Software Engineering
- Vermittlung von Softwareprojektmanagement, Projektorganisation, Stakeholdermanagement, Risiko- und Qualitätsmanagement sowie agiler und hybrider Projektsteuerung
- Behandlung von Releaseplanung, Cut-over, Go-live, Betriebsübergabe und den betrieblichen Folgen technischer Entscheidungen
- Entwicklung einer semesterübergreifenden Fallstudie zur praktischen Anwendung der vermittelten Methoden
- Konzeption von Vorlesungen, Gruppenarbeiten, Risiko- und Entscheidungsworkshops sowie praxisnahen Leistungsnachweisen
- Verbindung von methodischen Grundlagen mit Erfahrungen aus Softwareentwicklung, Kundenprojekten, Delivery, Release, Testing und IT-Betrieb
- Einsatz von KI im Software- und Projektmanagement
Methoden und Tools: Softwareprojektmanagement, HERMES, PRINCE2, Scrum, Kanban, hybride Vorgehensmodelle, Requirements Engineering, Risiko- und Qualitätsmanagement, Release Management, Testmanagement, Moodle
Robert Karash
Letzte Position:
Interim Manager | Gruppenleiter im Geschäftsbereich IT-Betrieb & Digitalisierung „Databases, Operations & Support" (DOS) bei Landwirtschaftliche RentenBank
- Fachliche Leitung und Weiterentwicklung eines Teams von 28 IT-Mitarbeitenden (intern & extern) in den Fachbereichen HelpDesk / HelpLine, RHEL (Red Hat), MUREX (Handelssystem & Applikationen), SAP-Basisbetrieb
- Steuerung externer Dienstleister (u. a. FI-TS für SAP-Basisbetrieb)
- Personal-, Ressourcen- und Budgetplanung für IT-Abteilung und Projekte
- Einführung und Etablierung regelmäßiger Kommunikationsformate (Jour Fixe, Team- und abteilungsübergreifende Meetings)
- Sicherstellen des Applikationsbetriebs in einer hybriden Umgebung (Windows / Linux mit Datenbank- und Web-/Applikationsservern)
- Unterstützung von Transformationsprojekten zur Modernisierung der Anwendungslandschaft (z. B. DevOps-Ansätze)
- Aufbau und Einführung eines digitalen IT-Einkaufs für Hard- & Software (z. B. mit DELL)
- Entwicklung und Steuerung der Abteilung „IT-Betrieb DOS" basierend auf der Unternehmensstrategie
- Erstellung von Management-Berichten & Entscheidungsvorlagen zu IT-Projekten, Optimierungspotenzialen und Automatisierungsmöglichkeiten
- Vertretung der Abteilung in den Gremien der Rentenbank und Sicherstellung der regulatorischen Compliance (BaFin §44, DSGVO, BSI, MaRisk)
Vicky Lee
Letzte Position:
Lead Product Manager, Operational Excellence bei GoFractional Engagement
- Strategie: Vollzeit in ein Scale-up eingebettet, um die teamübergreifenden Probleme zu identifizieren, die das Unternehmenswachstum blockierten, besonders bei Liefergeschwindigkeit und Kundenzufriedenheit.
- Problem-Discovery: Über 50 Interviews mit internen Teammitgliedern und Fachverantwortlichen geführt, über 100 Probleme und Pain Points in der Organisation identifiziert und dann 10 Workshops mit Führungskräften und Stakeholdern geleitet, um die Erkenntnisse in Themen zu bündeln und einen Priorisierungsrahmen aufzubauen.
- Lösung: Das gesamte Subscription-Management-Erlebnis für Kunden und die internen Workflows dahinter über 5 Teams neu gestaltet, manuelle Arbeit um 80% reduziert und die CSAT von 3,8 auf 4,1 verbessert.
Rüdiger Schulz
Letzte Position:
Full-Stack-Softwareingenieur / Berater für Digitalisierung bei ARTEVENT
Konzipiert, entwickelt und eingeführt eine interne Webanwendung zur Veranstaltungsplanung, die von über 100 Abteilungsleitern für eine große Veranstaltung genutzt wurde, obwohl keine dedizierte Testphase stattfand.
Einen reibungslosen und fehlerfreien Betrieb beim ersten Live-Einsatz sichergestellt, wodurch das Tool für zukünftige Veranstaltungen übernommen wurde.
Catering-Berechnungen und zugehörige Workflows automatisiert, wodurch E-Mail-Kommunikation und manueller Aufwand für die Essensplanung deutlich reduziert wurden.
Bereitstellung und Hosting auf einem Linux-Server mittels Coolify verwaltet, einschließlich Einrichtung der Anwendung und Laufzeitbetrieb.
Einen Kommunikationsdesigner im Bereich UX eingestellt und angeleitet und dabei alle technischen Entscheidungen und die Implementierung eigenständig verantwortet.
Andrew Steinhauer
Letzte Position:
CSO/COO Interim bei Testa Motari GmbH
- Interimistische Führungsverantwortung für die Neuausrichtung der gesamten Führungsorganisation – weg von klassischer Ziel- und Lösungsvorgabe hin zu einer teal-orientierten Organisation mit klarer Verantwortung bei jeder einzelnen Mitarbeiterin/jedem Mitarbeiter.
- Stabilisierung der Produktionsprozesse und Reduzierung des Rückstands bei allen Kundenprojekten.
- Aufbau notwendiger Materialbestände (vertraglich mit Endkunden abgestimmt) – Rückstände und Sonderfahrten eliminiert, Materialbestände von 2 Wochen erreicht.
- Von Beginn des Mandats an zusätzlich technische Gesamtverantwortung für den Bereich Forschung & Entwicklung (F&E) übernommen.
- Zusätzlich zur CSO/COO-Rolle in den letzten 9 Monaten Verantwortung für den Bereich Controlling und Finanzen übernommen.
Karsten Reischl
Letzte Position:
Neubau Konferenz- und Kantinengebäude, Zentralisierung der Administration. bei Essity Operations Mannheim GmbH
- Essity Operations, Sparringspartner für alle Standorte.
- Unterstützung bei der Digitalisierung und Einführung eines neuen Abrechnungssystems
- Neukonzeption der Betriebsgastronomie
- Neubau eines Konferenz- und Kantinengebäudes
Jens Matthaei
Letzte Position:
Automatisierungsprojektmanager bei Capgemini Engineering @ ACC Battery Factory
PSA, Peugeot Citroën, Frankreich (10/2023 – 05/2024)
- Anlaufmanager für Walzlinien der Elektrodenproduktion
- Aufbau, Modernisierung und Inbetriebnahme von Reinraum-Produktionsanlagen
- Führung eines Teams von 15 chinesischen Technikern
- Aufholung einer dreimonatigen Verzögerung und termingerechte Lieferung
Stefan Ullerich
Letzte Position:
Leiter Workstream Solution Delivery / IT Operations Manager SAP S4/HANA Private Cloud Edition - RISE bei Munich Re
- Leitung des Workstreams Solution Delivery
- Ad interim als IT Operations Manager tätig
- Das Target Operating Model definieren, einführen und kontinuierlich optimieren
- Prozesse für Incident- und Problemmanagement entwerfen und umsetzen
- Business-Continuity- und Disaster-Recovery-Pläne entwickeln, pflegen und umsetzen, einschließlich DR-Tests
- Systemverfügbarkeit, Performance, Skalierbarkeit und die Einhaltung der SLAs sicherstellen
- Schnittstelle zwischen Business-Stakeholdern, SAP-Basis-Teams, Managed Service Providern und Cloud-Anbietern
- Incident-, Change- und Problemmanagement-Prozesse nach ITIL Best Practices steuern
- Service Reviews und Bewertungen der Vendor-Performance leiten
- Patching-, Upgrade- und Enhancement-Zyklen mit SAP AG und den Teams für den Applikationsbetrieb koordinieren
- Systemzustand, Performance und Sicherheit mit SAP for Me überwachen
- Mit IT-Sicherheit, Infrastruktur- und Netzwerkteams zusammenarbeiten, um die Integrität der Systeme sicherzustellen
- Projektbezogene Firewall-Anfragen erstellen, nachverfolgen und steuern
- Cutover-Aktivitäten für ausgewählte Systemlinien entwickeln, koordinieren und durchführen
Ebru Ataman
Letzte Position:
Produkt-Operations-Manager, Media Operations & Growth, Global Marketing bei Zalando SE
- Gesamtverantwortung für die erfolgreiche Implementierung und kontinuierliche Optimierung von Mediatool für die strategische Mediaplanung (offline & online).
- Entwicklung und Verwaltung effizienter Onboarding-, Konfigurations- und Support-Prozesse für internationale Stakeholder-Teams.
- Leitung von API-Integrationen zur Anbindung externer Systeme (z. B. für Ergebnistracking und Leistungsanalyse).
- Beratung der Fachbereiche zur Nutzung und Weiterentwicklung des Tools, einschließlich Workshop-Design, Schulungen und Wissenstransfer.
- Aufbau und Pflege eines umfassenden PMO-Trackings für alle Aufgaben, Meilensteine und Ergebnisse.
- Priorisierung und Dokumentation von Anforderungen, Change Requests und Bugs in Jira, mit transparenter Kommunikation über Confluence.
- Systematische Auswertung von Nutzerfeedback zur Ableitung datengetriebener Optimierungsmaßnahmen.
- Verantwortlich für den monatlichen Mediatool-Newsletter, einschließlich der Erstellung von Inhalten für Anwender und Führungskräfte.
Dominic Schober
Letzte Position:
Betriebstechnologie & Analytik bei Eigeninitiative
- Aufbau einer Analytics-Dashboard-Suite für eine Multi-Unit-Gastronomiegruppe auf Basis granularer Lightspeed-POS-Daten — KPI-Reporting, Produktmix-Analyse, Nachfrageprognosen und Auswahl von Expansionsstandorten
- Automatisierung des wöchentlichen, monatlichen und vierteljährlichen Reportings und der P&L-Abweichungsanalyse sowie Entwicklung eines Nachfrageprognose-Tools, das POS-Daten in stündliche Küchenvorbereitungspläne umwandelt
- Entwicklung eines Kundenbewertungs-Intelligenzsystems über sechs Standorte hinweg — automatisierte Datenerfassung, KI-basierte Klassifikation nach operativen Themen mit zweisprachiger Antworterstellung und interaktivem Dashboard, wodurch die wöchentliche Auswertung von Bewertungen von 2,5 Stunden auf wenige Minuten verkürzt wurde
Antonia Landi
Letzte Position:
Senior Product Ops & Data Lead bei Novartis
Eingebettet in die globale MarTech-Organisation leitete ich strategische Initiativen, um zu einem datengetriebenen Produktbetriebsmodell überzugehen und so Entscheidungsfindung, Planung und Verantwortlichkeit über globale Marketing- und Produktteams hinweg zu stärken.
- Ich führte ein strukturiertes OKR- und Quartalsplanungsmodell ein und übernahm die Verantwortung dafür, Product Manager und Führungskräfte dabei zu coachen, von outputgetriebener Umsetzung hin zu outcome-orientierter Priorisierung zu wechseln
- Ich entwickelte und implementierte eine globale Analytics-Lösung für Stakeholder aus den Bereichen Marketing, Produkt und Regulatory, wodurch die Zeit bis zur Erkenntnis um 70% reduziert wurde
- Ich etablierte Verhaltensanalysen für interne Tools und verlagerte Produktentscheidungen von anekdotischem Feedback hin zu evidenzbasierten Abwägungen
Volker Schreiner
Letzte Position:
Betriebsleiter ATT-Bereich bei Klingelnberg AG
Vakanzüberbrückung als Betriebsleiter im ATT-Bereich
Prozessoptimierungen
Reduzierung der Durchlaufzeiten
Reorganisation des ATT-Bereichs
Erhöhung der OTIF von 73% auf 92%
Flexibilisierung der Mitarbeitereinsätze durch internes Anlagentraining
Integration eines neuen Kooperationspartners
Implementierung eines MDE-Systems
Nicole Neumeister
Letzte Position:
SENIOR CONSULTANT - Digitale Transformation / OE & Change bei init AG
- Leitung und Durchführung komplexer Change- und Transformationsprojekte mit Fokus auf HR-Transformation und kulturellen Wandel in Organisationen des öffentlichen Sektors (z. B. BAMF, bpb, DAkkS).
- Konzeption und Moderation von Change-Workshops und Führungskräfteentwicklungsprogrammen zur Förderung der Akzeptanz und erfolgreichen Umsetzung von Veränderungsmaßnahmen.
- Zusammenarbeit mit Führungskräften und Stakeholdern zur Analyse von Anforderungen, Definition von Zielen und Entwicklung maßgeschneiderter Transformationsfahrpläne, einschließlich Kommunikationsstrategien und Erfolgskontrolle.
- Unterstützung des Geschäftsentwicklungsprozesses durch Identifikation und Erschließung neuer Chancen im Bereich digitale Transformation.
Edgar Behrend
Letzte Position:
Leitung Operations & Customer Experience
Strategische Steuerung des täglichen Betriebs zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe im High-Level-Kundenservice.
- Implementierung und Überwachung von Performance-KPIs zur Steigerung der operativen Effizienz.
- Beratung von Auftraggebern bei der Optimierung ihrer Service-Workflows und der Customer Journey.
Evelynn Matschassek
Letzte Position:
Creative Strategy & Operations Manager bei Vite LLC
- Einen sechsstelligen Fulfillment-Engpass identifiziert und behoben, der durch fehlerhafte Altsystem-Konfigurationen und veraltete SOPs verursacht wurde
- Produktentwicklung und Produktion für Kampagnen gesteuert und mit mehreren internationalen Stakeholdern koordiniert
- Umfassende und skalierbare SOPs für Fulfillment, Bestandsmanagement, Kundenbeziehungen und Logistik überarbeitet/erstellt und umgesetzt
Entdecke mehr als 15.000 Top-Freelancer
Operations Manager – Statistiken
Aggregiert aus den beruflichen Profilen passender Freelancer.
Berufserfahrung
20 Jahre
Positionsdauer
3,2 Jahre
Positionen pro Freelancer
9
Häufigste Fachbereiche
Betrieb, Projektmanagement, Informationstechnologie (IT)
Häufigste Branchen
Professionelle Dienstleistungen, Informationstechnologie (IT), Fertigung
Fokus der Zertifizierungen
Projektmanagement, Personalwesen, Informationstechnologie (IT)
Bachelor-Abschluss oder höher
83%
Master-Abschluss oder höher
46%
Doktortitel
8%
Zertifizierungen pro Freelancer
3
Häufigste Sprachen
Englisch, Deutsch, Französisch
Sprechen zwei oder mehr Sprachen
100%
Basierend auf unserem Profilpool, Stand 21 Aug 2026.
Tagessatzverteilung
Das Diagramm zeigt, wie sich die Tagessätze der Freelancer in dieser Rolle verteilen, basierend auf aktuellen Verträgen auf unserer Plattform. Jeder Balken deckt eine Tagessatzspanne ab – seine Höhe zeigt, wie viele Freelancer innerhalb dieser Spanne abrechnen.
Durchschnittssätze für Operations Manager
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Verträgen und enthalten keinen FRATCH-Aufschlag.
Der durchschnittliche Tagessatz ist der Mittelwert aller Tagessätze aus aktuellen Verträgen vergleichbarer Freelancer auf unserer Plattform.
Der Median-Tagessatz ist der mittlere Wert aller Tagessätze – die Hälfte der vergleichbaren Freelancer verlangt weniger, die andere Hälfte mehr. Anders als der Durchschnitt wird er von Ausreißern kaum beeinflusst.
Berechnet auf Basis der Tagessätze unserer Freelancer, Stand 21 Aug 2026. Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.
Über die Rolle
Effizienz und Skalierbarkeit vorantreiben
Arbeitsabläufe zu optimieren und Geschäftsbereiche zu skalieren, braucht eine Führungskraft mit praktischem Ansatz, die strategische Ziele in die tägliche Umsetzung übersetzen kann. Freiberufliche Operations Manager springen in Phasen schnellen Wachstums, bei Umstrukturierungen oder bei Post-Merger-Integrationen ein, um Abteilungen abzustimmen, Engpässe zu beseitigen und robuste operative Strukturen einzuführen.
Kernaufgaben und Ergebnisse
- Lieferkettenlogistik und Beschaffungsprozesse straffen
- ERP-Systeme und operative Softwaretools einführen
- Wichtige Leistungskennzahlen über alle Abteilungen hinweg definieren und überwachen
- Standardarbeitsabläufe vereinheitlichen, um Qualitätskontrolle sicherzustellen
- Ressourcenverteilung und Budgetierung für wichtige Geschäftsbereiche steuern
Wann du einen freiberuflichen Operations Leader an Bord holen solltest
Unternehmen holen in der Regel einen externen Operations-Spezialisten hinzu, wenn sie mit plötzlichen Führungsvakanzen konfrontiert sind, große digitale Transformationen umsetzen oder neue Produktionsstätten aufbauen. Ein freiberuflicher Experte bringt sofort Entlastung ohne die langfristige Bindung einer dauerhaften Führungskräfte-Suche und liefert objektive Analysen sowie eine schnelle Umsetzung bewährter Methoden.
Wichtige Kompetenzen von Top-Profis
Erfolgreiche Operations-Spezialisten verfügen über tiefes Fachwissen in Methoden wie Lean, Six Sigma und Agile Project Management. Sie sind geübt darin, funktionsübergreifende Teams zu führen, operative Reibungsverluste zu lösen und Datenanalysen zu nutzen, um fundierte Entscheidungen zu treffen. Starke Kommunikationsfähigkeiten helfen ihnen, die Lücke zwischen Executive-Strategie und Umsetzung an der Frontlinie zu schließen.
Häufig gestellte Fragen
Neugierig auf Operations Manager? Hier sind die Antworten, die immer wieder gefragt sind.
Ein freiberuflicher Operations Manager überwacht die täglichen Geschäftsabläufe, optimiert Arbeitsabläufe und sorgt dafür, dass Ressourcen effizient eingesetzt werden. Er analysiert bestehende Abläufe, erkennt Engpässe und setzt strukturierte Prozesse um, um die Gesamtproduktivität zu verbessern. Sein Ziel ist es, die tägliche Umsetzung mit den übergeordneten strategischen Zielen des Unternehmens in Einklang zu bringen.
Während sich ein Projektmanager auf zeitlich begrenzte Vorhaben mit einem festen Anfangs- und Enddatum konzentriert, steuert ein Operations Lead fortlaufende Geschäftsprozesse und dauerhafte organisatorische Funktionen. Projektmanager liefern unter Rahmenbedingungen einmalige Ergebnisse, während Operations-Spezialisten dafür sorgen, dass der tägliche Betrieb reibungslos, nachhaltig und kosteneffizient läuft.
Ein Interim-COO ist ideal in Phasen des schnellen Wandels, etwa bei plötzlichen Abgängen von Führungskräften, Post-Merger-Integrationen oder Umstrukturierungen. Ein Freiberufler bringt sofort objektive Expertise mit, stabilisiert den Betrieb und kann die Abteilung führen, bis eine feste Nachfolge an Bord ist.
Jede Branche, die sich stark verändert oder mit Skalierungsherausforderungen kämpft, profitiert von der Einstellung eines Business Operations Manager, darunter Produktion, E-Commerce, Logistik und Technologie. Sie bringen spezialisiertes Wissen in Bereichen wie Lieferkettenoptimierung, Bestandskontrolle und der Integration digitaler Systeme mit, abgestimmt auf die jeweilige Branchendynamik.
Ein erstklassiger Operations Consultant wird an seiner Erfolgsbilanz bei Prozessoptimierung, Kostensenkung und Change Management gemessen. Achte auf konkrete Erfahrung in deiner Branche, Sicherheit im Umgang mit ERP-Systemen und die Fähigkeit, klare Fallstudien früherer operativer Kehrtwenden zu präsentieren.
Viele Aufgaben eines modernen Operations Director, etwa digitale Prozessabbildung, Systemeinführung und KPI-Tracking, lassen sich effizient im Remote-Setup erledigen. Physische Produktion, Logistik oder Teamaufbau vor Ort erfordern jedoch oft ein hybrides Modell mit regelmäßiger Präsenz vor Ort, um lokale Herausforderungen aus erster Hand zu verstehen.
Ein erfahrener Operations Manager nutzt eine Vielzahl von Softwaretools, darunter ERP-Plattformen wie SAP oder Microsoft Dynamics, Projektmanagement-Tools wie Asana und Jira sowie Dashboards für Datenanalysen. Außerdem verwendet er Software zur Prozessabbildung, um Arbeitsabläufe zu visualisieren und Ineffizienzen zu erkennen, bevor Geschäftsprozesse neu gestaltet werden.
Die Dauer hängt vom Umfang ab, aber die meisten Einsätze für einen Interim Operations Manager reichen von mehreren Monaten bis zu einem Jahr. Kurzfristige Projekte können sich auf ein bestimmtes Audit oder eine Softwareeinführung konzentrieren, während langfristige Einsätze meist eine umfassende Umstrukturierung oder Skalierungsinitiativen abdecken.
Der durchschnittliche Stundensatz für Operations Manager liegt bei 114 €, was einem Tagessatz von etwa 911 € bei einem 8-Stunden-Tag entspricht.
Von den Freelancern, die als Operations Manager arbeiten, haben 83% mindestens einen Bachelor-Abschluss, 46% mindestens einen Master-Abschluss und 8% einen Doktortitel.
Freelancer, die als Operations Manager arbeiten, haben im Durchschnitt 20 Jahre Berufserfahrung; ein einzelnes Projekt dauert typischerweise etwa 3,2 Jahre.
Die häufigsten Sprachen unter Freelancern, die als Operations Manager arbeiten, sind Englisch (99%), Deutsch (91%) und Französisch (28%).
Die häufigsten Industrien unter Freelancern, die als Operations Manager arbeiten, sind Professionelle Dienstleistungen (54%), Informationstechnologie (IT) (46%) und Fertigung (43%).
Die häufigsten Bereiche unter Freelancern, die als Operations Manager arbeiten, sind Betrieb (95%), Projektmanagement (87%) und Informationstechnologie (IT) (54%).
FRATCH Operations Manager Hauptstandorte
Unsere Freelancer und Interim-Experten sind in der gesamten DACH-Region zuhause — verfügbar vor Ort in den wichtigsten Wirtschaftszentren oder komplett remote. Wähle einen Standort und entdecke passende Spezialisten, lokale Markteinblicke und aktuelle Verfügbarkeiten.
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Philipp Thomaschewski
FRATCH CEO
