Manufacturing Execution System Experten

Nebenerwerb, Vollerwerb ab 01/2027 geplant

Unternehmensberatung für Automatisierung, Digitalisierung, Interoperabilität, Track & Trace und Künstliche Intelligenz · Pharma/MedTech und Maschinenbau

• Leistungsportfolio entlang der fünf Kompetenzen aufgebaut: von der Analyse über Architektur und Konzeption bis zur begleiteten Umsetzung.
• Vom BAFA als Berater gelistet (09/2026): Beratungsleistungen für KMU im Rahmen der BAFA-Förderung.
• Markenauftritt, Website und Qualitätsmanagement-Handbuch als Grundlage für eine nachvollziehbare Beratungsqualität eingeführt.

• Identifizierung und Analyse von Claims Überwachung des Projektfortschritts, um mögliche Claims im Zusammenhang mit Verzögerungen, Umfangsänderungen, Kostenüberschreitungen oder Vertragsverletzungen zu erkennen.
• Dokumentations- und Nachweismanagement Zusammentragen, Strukturieren und Pflegen relevanter Projektdokumente, Korrespondenz und technischer Unterlagen zur Belegung von Claims.
• Vorbereitung von Claims Erstellung umfassender Claim-Dossiers einschließlich detaillierter Analysen der Kosten- und Zeitauswirkungen im Einklang mit Vertragsbedingungen, gesetzlichen Anforderungen und internen Richtlinien.
• Prüfung und Abwehr von Claims Bewertung eingehender Claims hinsichtlich des vertraglichen Anspruchs, der Belegdokumentation und der Angemessenheit der geltend gemachten Zeit- und/oder Kostenaufwände.
• Verwaltung der Claim-Korrespondenz Verfassen und Nachverfolgen der gesamten Claim-bezogenen Korrespondenz sowie Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Kommunikationsflusses.
• Workflow- und Registerverwaltung Verwaltung und Nachverfolgung interner Workflows für eingehende und ausgehende Claims gemäß projektspezifischen Verfahren, einschließlich der Pflege des Claim-Registers.
• Interner Ansprechpartner Zentrale interne Anlaufstelle im Projektteam für alle Claim-bezogenen Themen.
• Einhaltung von Verfahren Anwendung etablierter Claim-Management-Verfahren unter vollständiger Einhaltung der vertraglichen Anforderungen, einschließlich systematischer Dokumentation und Archivierung.
• Berichterstattung zum Änderungsregister Berichterstattung über wichtige Daten aus dem Änderungsregister an relevante Stakeholder.
• Internes Schadens- und kaufmännisches Management Durchführung des internen Schadensmanagements in enger Abstimmung mit dem Einkauf und bei Bedarf mit der Rechtsabteilung. Erstellung von Unterlagen für den Einkauf, der als alleinige kaufmännische Schnittstelle zu den Lieferanten fungiert

Konzeption, Entwicklung und Markteinführung digitaler Produkte und Plattformen – von der strategischen Ausrichtung über agile Umsetzung bis zum Go-to-Market bzw. Go-Live, Integration von KI in Prozesse und Produkte

• Als Projektmanager und erster Ansprechpartner auf Projektseite tätig sein
• Mit Teams koordinieren, um sicherzustellen, dass die für den Projektabschluss erforderlichen Informationen verfügbar sind
• Sicherstellen, dass sowohl Generalunternehmer als auch interne Teams Informationen korrekt speichern
• Einhaltung der Projekt-Checkliste überwachen und nachverfolgen
• Den Projektplan planen und umsetzen
• Budget- und Projektkalkulationen auf Grundlage erwarteter Preiskalkulationen und des geschätzten Aufwands durchführen
• An Projektbesprechungen teilnehmen
• Den Fortschritt von Actoom (externer Partner für die Datenverarbeitung) überprüfen
• Anfragen von Actoom zu Datenmigrationen beantworten, um Daten von internen Partnern oder Generalunternehmern abzurufen
• Subunternehmer kontaktieren, um fehlende Informationen zu erhalten
• Mit insolventen Unternehmen kommunizieren, um fehlende Informationen zu erhalten

• Geschäftsführer der Vishnu Artists GmbH in Berlin (seit 01/2025, gemeinsam mit Benedikt Irsch).
• Verantwortung für Finanzen, Planung und Reporting des Unternehmens; Arbeit mit DATEV.
• Reporting mit Power BI sowie Planungs- und Auswertungsmodelle in Excel als Grundlage für Entscheidungen der Geschäftsführung.
• Auswahl, Aufbau und Einführung KI-gestützter Werkzeuge im Unternehmen, darunter Flow Compass.
• Co-Host des Vishnu AI Freelancer Meetup, das alle vier Wochen auf Miro stattfindet; Austausch über den praktischen Einsatz von KI-Anwendungen in Coaching und Moderation.

• Entwicklung der Geschäftsstrategie, Positionierung und Marktansprache für ein neues B2B- und B2C-Handelsunternehmen.
• Entwicklung und vollständige Umsetzung der Unternehmenswebsite und des Onlineshops sowie Koordination von Lieferanten und digitalen Vertriebsmöglichkeiten.

• Entwicklung wichtiger Spezifikationen unter Berücksichtigung technischer und geschäftlicher Anforderungen.
• Leitung des Projekts durch seine komplexen Phasen.
• Organisation und Unterstützung des Integration Testing Cycle (ITC) und User Acceptance Testing (UAT).
• Implementierung robuster Testmethoden sowie systematische Dokumentation und Bearbeitung von Feststellungen zur Vorbereitung auf den Pre-GoLive.
• Sicherstellung einer fehlerfreien Implementierung und Ermöglichung einer effektiven Train-the-Trainer-Schulung.
• Durchführung von Unit- und Funktionstests.
• Abstimmung zwischen Entwicklungs- und Geschäftszielen.
• Bereitstellung transparenter Fortschrittsberichte und Sicherstellung der Dokumentationsqualität.
• Entwicklung von Fiori-Apps für die Bestandsverwaltung und den Status der Materialbereitstellung.

Die Verantwortlichkeiten und Tätigkeiten umfassten:

• Beratung zur Migration von Materialstamm- und PP-Stammdaten
• Vorbereitung der Artikellistenvorlage für die Cutover-Phase
• Umsetzung von Datenbereinigungsmaßnahmen mithilfe individueller und umfangreicher Änderungen
• Extraktion aller für das Geschäft erforderlichen Pflichtfelder aus SAP
• SAP-Migration, Cutover, Tests, BAT und UAT
• Abstimmung mit mehreren Stakeholdern zu Daten aus dem Legacy- und SAP-System
• Umsetzung von SAP-MM-Best-Practices (geführte Konfigurationen, bewährte Methoden und Roadmap für den Projektstart)

SAP ERP | SAP GEMINI | Koordination von SAP-Feldern | Dokumentation | SAP IDoc | SAP-Integration | SAP-End-to-End-Prozess | SAP MM (Materialwirtschaft) | SAP-Funktionsberatung | SAP-GAP-Analyse | SAP MDM (Stammdatenmanagement) | Datenmigration und -management

SAP S/4HANA-Logistikoptimierung Branche: Maschinen- / Anlagenbau, Herstellung von Sortier- / Verteilungsanlagen

• Begleitung eines S/4HANA-Optimierungsprojekts als Lösungsexperte EWM
• Analyse und Verifizierung der definierten Prozesse
• Ermittlung des Optimierungspotenzials
• Analyse der bestehenden Strukturen
• Erarbeitung neuer Konzepte
• Planung und Durchführung von Workshops
• Dokumentation der Prozesse

• Gemeinsam mit Produktions-, Engineering- und Managementteams Möglichkeiten zur Verbesserung der operativen Abläufe identifiziert.
• Anwendungsfälle nach messbarem operativem Mehrwert statt nach der Verfügbarkeit von Technologie priorisiert.
• Lösungen rund um Produktionsleistung, OEE, Qualität, Rückverfolgbarkeit, Reporting und Prozesstransparenz entwickelt.
• Operative Anforderungen in benötigte Maschinendaten, Schnittstellen, Informationsmodelle und Anwendungsanforderungen übersetzt.
• Zielarchitekturen und Integrationsansätze für heterogene Brownfield-Produktionsumgebungen definiert.
• Priorisierte Anwendungsfälle aus Workshop- und Konzeptphasen in konkrete Implementierungsprojekte überführt.
• Fertigungs-, OT-, IT- und Technologie-Stakeholder während der Implementierung koordiniert.
• Wiederverwendbare Ansätze etabliert, um erfolgreiche Lösungen über einzelne Maschinen oder Pilotbereiche hinaus zu skalieren.

Medikamendo: E-Health-Plattform für digitale Dauermedikation & Folgerezepte

• End-to-End-Umsetzung: UX-Konzeption, UI-Design und Frontend-Entwicklung für drei vernetzte Portale (Patienten, Praxen, Apotheken).
• AI-Prototyping: Effiziente Erstellung interaktiver Prototypen mittels Figma und GitHub Copilot.
• Design System: Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung des einheitlichen Design Systems und der UI-Komponenten.
• Corporate Design: Pflege und Weiterentwicklung des einheitlichen Markenauftritts, Webseiten.

Volle Gesamtverantwortung: Produkt, Technologie, Compliance und Go-to-Market

• Enterprise-MVP in 54 Tagen, Umfang und Zeitplan übertroffen.
• 250k € ARR Ankerkunde gewonnen und eine tragfähige Enterprise-Sales-Pipeline im ersten Quartal aufgebaut.
• Bezahlte PoCs mit Zalando (35k €) und tesa (26k €), Product-Market-Fit mit Tier-1-Enterprise-Kunden validiert.
• ISO-27001- und TISAX-Zertifizierungsprozesse angestoßen. Ausgestiegen, als das Venture in seine nächste Organisationsphase ging.

• Führung der IT mit 10 Mitarbeitenden incl. Budget- und Personalverantwortung.
• Harmonisierung der Navision Systeme in Deutschland, der Schweiz und Österreich.
• Anbindung der ERP-Systeme der Schweiz, Österreichs und Italiens an das zentrale Microsoft Power BI -Systeme in Deutschland.
• Roll-Out neue Firewall an 10 Standorten in D, CH und A.
• Evaluierung neues DMS.
• Windows 10 / 11 Umstellung.
• Transformation von 9 Ländern zu ONE Europe.
• Start Einführung NIS2 in 5 europäischen Länder.

• System- und Softwarearchitektur für den DNA-Extraktionsroboter QIA-symphony Connect im Bereich Life Science / IVD-Automatisierung.
• Entwicklung von Funktionen und Steuerungslogik für Extraktions-, Pipettier-, Lyse- und Eluatmodule mit C++, PLC/ST (Beckhoff IPC / TwinCAT 3) und modellbasierten Konzepten.
• Erstellung von Anforderungen, Architektur, Unit-, Integrations- und Regressionstests sowie DHF/VEP/VER/TCL-Dokumentation gemäß ISO 13485.
• Einsatz von Polarion, Jira, Confluence, Azure und KI-gestützter Dokumentation zur Verbesserung der Rückverfolgbarkeit und Effizienz in der Entwicklung.