Warehouse Management System Experten

• Branche: Versicherung, Handel, IT
• Kunden & Projekte: Beratung und Verkauf von Versicherungen und ähnlichen Dienstleistungen
• Tätigkeitsschwerpunkte: Versicherungsberatung (Krankenversicherung, Altersvorsorge, Vermögensaufbau); kaufmännische Dienstleistungen, Vertrieb im Innen- und Außendienst; Verkaufsdatenanalyse und Prognoseerstellung; Kundenberatung und Support; Eröffnung einer neuen Vertriebszentrale für Privat- und Firmenkunden; Geschäftsfeldentwicklung & Innovationsmanagement; Entwicklung von Business-Use-Cases; Prozessoptimierung; Stakeholder-Management; Teamleitung und Weiterbildung; Vorbereitung und Durchführung von Schulungen;
• Verwendete Technologien: Microsoft Office 365, Microsoft Teams, Jira, Draw.IO, Camunda 8, Java (8, 17,21,25), Git, Spring Boot, Spring Batch, Spring Data REST, Spring Web, Spring Security, J-Unit, Playwright, Lombock, Vaadin, H2, PostgreSQL (16, 17 18), pgAdmin, Docker, LLMs, JasperSoft Studio, JasperReports

• Unternehmensbeschreibung: Spielzeugproduzent

• Mitarbeiter: 700

• Umsatz: 0,7 Mrd.

• Globales Projektmanagement von Customization Hubs mit 12 Arbeitsgruppen sowie mehreren Produktionsstandorten

• Konzeption, Planung und fachliche Begleitung des Aufbaus regionaler Customization-Hub- und Decoupling-Point-Strukturen innerhalb einer internationalen Supply-Chain

• Analyse bestehender Supply-Chain-, Logistik- und Produktbereitstellungsprozesse

• Konzeption und Strukturierung der Projektorganisation einschließlich Arbeitspaketen, Meilensteinen, Rollenmodellen und Projektabhängigkeiten

• Fachliche Begleitung der Pilotierungs-, Ramp-up- und Go-live-Vorbereitungsphase

• Dokumentation von Projektergebnissen, Entscheidungen und Umsetzungsempfehlungen

Verantwortlich für die Leitung der Inbetriebnahme, Tests und Abnahme von TGW-Intralogistiksystemen vor Ort, um eine reibungslose Projektabwicklung und höchste Kundenzufriedenheit sicherzustellen. Das Projektvolumen beträgt etwa €90 million. Die Anlage ist mit 60 fahrerlosen Transportsystemen (AGVs), einem automatischen Kleinteilelager (AS/RS) mit 93,000 Lagerplätzen und einem Paletten-Hochregallager mit 34,000 Palettenplätzen ausgestattet. Die Rolle verbindet Projektmanagement, Koordination vor Ort und technische Integration. Dazu gehört auch die Überwachung aller Funktions-, Leistungs- und Verfügbarkeitstests vor der endgültigen Übergabe.

Hauptaufgaben und Ergebnisse:

• Leitung der Inbetriebnahme- und Hochlaufphasen von der Systeminstallation bis zur Kundenabnahme, einschließlich der fachlichen Führung eines 25-köpfigen Inbetriebnahmeteams vor Ort. Sicherstellung der vollständigen Einhaltung vertraglicher und technischer Vorgaben sowie Unterstützung des Projektmanagements bei der Planung und Optimierung der Arbeitsabläufe.
• Koordination und Optimierung der Schnittstellen zwischen TGW-Teams, Subunternehmern und Kundenvertretern, um eine erfolgreiche Projektabwicklung und die Berücksichtigung gewonnener Erkenntnisse sicherzustellen.
• Planung, Vorbereitung und Durchführung von Vorabtests, Massentests und Tests zur Betriebsbereitschaft, einschließlich Moderation und Berichterstattung zu Ergebnissen und KPIs für eine transparente Projektverfolgung.
• Kontinuierliche Erkennung von Risiken und Steuerung von Eskalationen, um ein sicheres, strukturiertes, kooperatives und lösungsorientiertes Arbeitsumfeld vor Ort zu fördern.

• Erstellung detaillierter Konzepte für alle relevanten GTS-Module (Compliance, Preisfindung, Zollabfertigung, Intrastat, Präferenzen)
• Planung und Durchführung von Workshops, einschließlich Terminplanung und Dokumentation
• Entwicklung und Beratung der Organisationsstruktur und ihrer Stammdaten
• Einrichtung und Anpassung von Compliance-Funktionen: Sanktionslistenprüfung, Embargo, Legal Control, US-Re-Export
• Hochladen und Pflege von Sanktions- und Warennummernlisten
• Umsetzung und Validierung von Integrationstests
• Einrichtung und Anpassung der Module: Preisfindung (einschließlich Hochladen von Zolltarifnummern und STAWN-Daten), Zollabfertigung (einschließlich Antrag auf Testbetrieb beim Zoll), Intrastat und Präferenzen (einschließlich Präferenzberechnung und LLEs)
• Entwicklung und Präsentation von Prototypen
• Ableitung von Erkenntnissen für das finale Konzept

Verfügbar für Interim- und Vertragsmandate

• Projektmanagement, Umsetzung neuer Geschäftsaktivitäten, Analyse von Organisation und Prozessen, Unterstützung bei RFQs, Logistikplanung, Automatisierung.
• 03.2025: Nachbetreuung beim Endkunden (Automatisierung).
• 02.2023 - 02.2025: Interim Manager Engineering & Automatisierung für einen globalen LSP.
• 01.2022 - 11.2022: Projektmanagement für die Umsetzung eines neuen Standorts für einen Logistikdienstleister (30 000 sqm), einschließlich Robotik/Automatisierung.
• 09.2021 - 01.2022: Beratung, Analyse von Prozessen und Organisationsstruktur, Empfehlungen zur Workflow-Optimierung über alle Funktionsbereiche hinweg.
• 01.2021 - 09.2021: Unterstützung des Engineerings und Vertriebs eines globalen Logistikdienstleisters bei der Erstellung von RFQ-Antworten für deutsche OEMs.

• Interimslösung bis neuer BL gefunden
• Sicherstellung der Fertigungssteuerung und der termingerechten Auftragsabwicklung.
• Einführung einer transparenten Wochen- und Monatsplanung sowie vorausschauender Kapazitätssteuerung.
• Bereinigung und Strukturierung von Stücklisten, Stammdaten und Arbeitsunterlagen.
• Durchführung von Teamleiter-Meetings und Koordination der Fertigungsbereiche.
• Übernahme der fachlichen Führung der Fertigungsteams
• Förderung einer offenen, konstruktiven Führungskultur und Einbindung der Mitarbeiter in Veränderungsprozesse.
• Abstimmung mit angrenzenden Bereichen (Arbeitsvorbereitung, Supply Chain, Qualität, Entwicklung).
• Dokumentation der Maßnahmen und Vorbereitung der Übergabe an eine dauerhafte Leitung

Die Verantwortlichkeiten und Tätigkeiten umfassten:

• Beratung zur Migration von Materialstamm- und PP-Stammdaten
• Vorbereitung der Artikellistenvorlage für die Cutover-Phase
• Umsetzung von Datenbereinigungsmaßnahmen mithilfe individueller und umfangreicher Änderungen
• Extraktion aller für das Geschäft erforderlichen Pflichtfelder aus SAP
• SAP-Migration, Cutover, Tests, BAT und UAT
• Abstimmung mit mehreren Stakeholdern zu Daten aus dem Legacy- und SAP-System
• Umsetzung von SAP-MM-Best-Practices (geführte Konfigurationen, bewährte Methoden und Roadmap für den Projektstart)

SAP ERP | SAP GEMINI | Koordination von SAP-Feldern | Dokumentation | SAP IDoc | SAP-Integration | SAP-End-to-End-Prozess | SAP MM (Materialwirtschaft) | SAP-Funktionsberatung | SAP-GAP-Analyse | SAP MDM (Stammdatenmanagement) | Datenmigration und -management

• Ausschreibung, IT-Architektur und Implementierung
• Projekt- und Budgetplanung, Ressourcenmanagement
• Stakeholder-Management und Risikomanagement
• Das Projekt wurde „on Time in Budget“ geliefert
• Einführung von SAP IBP Cloud S&OP Demand & Supply
• Baustoffkonzern mit 1,3 Mrd. € Umsatz und 30 Werken

Analyse weltweiter Beschaffungsströme sowie Planung, Ausschreibung und Realisierung eines Importlagers und eines Lagers zum Stauen und Entladen von Baustellencontainern

• Analyse bestehender Beschaffungstransporte von Lieferanten bis zu den Werken, z. B. Transportströme, Frequenzen, Verkehrsträger, Sendungsgrößen, Incoterms
• Erarbeitung der operativen Prozesse eines zentralen Importlagers und eines Lagers zum Stauen und Entladen von Baustellencontainern
• Ausschreibung des Importlagers und des Lagers für die Baustellenlogistik (Versand- und Retourenmanagement)
• Verhandlungen mit Bietern sowie finale Auswahl und Vertragsgestaltung mit dem ausgewählten Dienstleister
• Fachliche Begleitung und Überwachung der Realisierung des Lagers bis zum Go-live mit dem ausgewählten Dienstleister
• Parallel dazu Analyse der Lagerabwicklung für Ersatzteile im Eigen- und Fremdbetrieb als belastbare Grundlage für eine Make-or-Buy-Entscheidung

• Anpassung des Enterprise-WMS für Albert Heijn und EDEKA.
• Verantwortung für die End-to-End-Testplanung, Automatisierung und Performance-Validierung von Software für die Logistikautomatisierung in hoch frequentierten Lebensmittel-Lagerbetrieben.

• Projektmanagementpläne erstellt und Ressourcen mobilisiert
• Drittanbieter und Offshore-Stakeholder beim Carve-out zweier Unternehmen in den Bereichen Supply Chain und Finance/Treasury koordiniert

• Analyse Produktions- und Logistikverlagerung nach Polen, Entwicklung Maßnahmenplan, Prozessanalyse Logistik

• Geschäftliche Stakeholder eingebunden, um Prozessebenen 1, 2, 3 und 4 zu definieren.
• Stakeholder eingebunden, um die Ist- und Soll-Geschäftsprozesse in der Saatgutverarbeitung und im Qualitätsmanagement in SAP Signavio zu modellieren.
• Integrationspunkte zwischen Plant-to-Stock-Prozessen und anderen Prozessbereichen wie Finanzwesen und Controlling identifiziert und hervorgehoben.
• Geschäftsanforderungen als User Stories in Jira dokumentiert und jede User Story als Gap oder Fit kategorisiert.
• Variantenkonfiguration in SAP PP konfiguriert und Prozessverantwortlichen sowie Stakeholdern als vorgeschlagene Lösung zur Erfüllung der Geschäftsanforderungen vorgestellt.
• Workarounds oder Erweiterungen vorgeschlagen, um Anforderungen zu erfüllen, die als Lücken kategorisiert wurden.
• Sprints für Plan-to-Stock geplant sowie Aufgaben zugewiesen und Fortschritte bei der Umsetzung der User Stories im aktiven Sprint überwacht.
• Folgende Stammdaten für die PP-Variantenkonfiguration angelegt: Klasse vom Klassentyp 300, konfigurierbares Material des Materialtyps KMAT, Materialvarianten des Materialtyps FERT und das KMAT-Material jeder FERT-Materialvariante zugeordnet, Superstückliste angelegt und mit den FERT-Materialvarianten des konfigurierbaren Materials verknüpft, Arbeitsplan und Fertigungsversion für das KMAT-Material angelegt.
• Liste der derzeit in ECC verwendeten kundenspezifischen Berichte geprüft und standardmäßige analytische Berichte in S4Hana identifiziert, die diese kundenspezifischen Berichtsanforderungen erfüllen.