Warehouse Management System Experten

• Entwicklung einer digitalen Audit-Anwendung für Begehungen in medizinischen Einrichtungen. Ziel ist es, Datenerfassung vor Ort, Sprachaufzeichnung, Dokumentation und nachgelagerte Prozesse in einem durchgängigen, KI-gestützten Workflow zu verbinden.

• Konzeption und Entwicklung einer Flutter Audit App mit Claude Code zur strukturierten Durchführung und Dokumentation von Begehungen.

• Verarbeitung der in der App erfassten Sprachaufzeichnungen durch automatische Transkription und KI-gestützte Erstellung strukturierter Begehungsprotokolle mit anschließendem Freigabeprozess

• Anbindung verschiedener Datenquellen wie E-Mail, Odoo 19, Anwesenheitszeiten und Google Drive über n8n zur Automatisierung von Abrechnung und Folgeprozessen

• Automatische Bereitstellung benötigter Dokumente und Versand per E-Mail über n8n gesteuerte Workflows sowie Einbindung von LLMs für die Texterstellung

• Skills: Flutter, Claude Code, LLM Integration, n8n, Odoo 19, Google Drive, Prozessautomatisierung

• Unternehmensbeschreibung: Spielzeugproduzent

• Mitarbeiter: 700

• Umsatz: 0,7 Mrd.

• Globales Projektmanagement von Customization Hubs mit 12 Arbeitsgruppen sowie mehreren Produktionsstandorten

• Konzeption, Planung und fachliche Begleitung des Aufbaus regionaler Customization-Hub- und Decoupling-Point-Strukturen innerhalb einer internationalen Supply-Chain

• Analyse bestehender Supply-Chain-, Logistik- und Produktbereitstellungsprozesse

• Konzeption und Strukturierung der Projektorganisation einschließlich Arbeitspaketen, Meilensteinen, Rollenmodellen und Projektabhängigkeiten

• Fachliche Begleitung der Pilotierungs-, Ramp-up- und Go-live-Vorbereitungsphase

• Dokumentation von Projektergebnissen, Entscheidungen und Umsetzungsempfehlungen

• Erstellung detaillierter Konzepte für alle relevanten GTS-Module (Compliance, Preisfindung, Zollabfertigung, Intrastat, Präferenzen)
• Planung und Durchführung von Workshops, einschließlich Terminplanung und Dokumentation
• Entwicklung und Beratung der Organisationsstruktur und ihrer Stammdaten
• Einrichtung und Anpassung von Compliance-Funktionen: Sanktionslistenprüfung, Embargo, Legal Control, US-Re-Export
• Hochladen und Pflege von Sanktions- und Warennummernlisten
• Umsetzung und Validierung von Integrationstests
• Einrichtung und Anpassung der Module: Preisfindung (einschließlich Hochladen von Zolltarifnummern und STAWN-Daten), Zollabfertigung (einschließlich Antrag auf Testbetrieb beim Zoll), Intrastat und Präferenzen (einschließlich Präferenzberechnung und LLEs)
• Entwicklung und Präsentation von Prototypen
• Ableitung von Erkenntnissen für das finale Konzept

• Interimslösung bis neuer BL gefunden
• Sicherstellung der Fertigungssteuerung und der termingerechten Auftragsabwicklung.
• Einführung einer transparenten Wochen- und Monatsplanung sowie vorausschauender Kapazitätssteuerung.
• Bereinigung und Strukturierung von Stücklisten, Stammdaten und Arbeitsunterlagen.
• Durchführung von Teamleiter-Meetings und Koordination der Fertigungsbereiche.
• Übernahme der fachlichen Führung der Fertigungsteams
• Förderung einer offenen, konstruktiven Führungskultur und Einbindung der Mitarbeiter in Veränderungsprozesse.
• Abstimmung mit angrenzenden Bereichen (Arbeitsvorbereitung, Supply Chain, Qualität, Entwicklung).
• Dokumentation der Maßnahmen und Vorbereitung der Übergabe an eine dauerhafte Leitung

Die Verantwortlichkeiten und Tätigkeiten umfassten:

• Beratung zur Migration von Materialstamm- und PP-Stammdaten
• Vorbereitung der Artikellistenvorlage für die Cutover-Phase
• Umsetzung von Datenbereinigungsmaßnahmen mithilfe individueller und umfangreicher Änderungen
• Extraktion aller für das Geschäft erforderlichen Pflichtfelder aus SAP
• SAP-Migration, Cutover, Tests, BAT und UAT
• Abstimmung mit mehreren Stakeholdern zu Daten aus dem Legacy- und SAP-System
• Umsetzung von SAP-MM-Best-Practices (geführte Konfigurationen, bewährte Methoden und Roadmap für den Projektstart)

SAP ERP | SAP GEMINI | Koordination von SAP-Feldern | Dokumentation | SAP IDoc | SAP-Integration | SAP-End-to-End-Prozess | SAP MM (Materialwirtschaft) | SAP-Funktionsberatung | SAP-GAP-Analyse | SAP MDM (Stammdatenmanagement) | Datenmigration und -management

• Aufbau einer Datenintegrationsplattform für Hoch-, Mittel- und Niederspannungs-Assets zur kontextuellen Analyse von Zeitreihen mit Stammdaten aus dem SCADA-Leitsystem (IEC 60870 104), INIS und SAP.
• Verantwortung für Architektur und Implementierung der Lösung sowie Sparringpartner für den Product Owner.
• Einsatz von Kotlin, Spring Boot, Maven, TimescaleDB, PostgreSQL, liquibase, Elements IoT, Docker, Kubernetes, Grafana, Python, Jupyter und verschiedenen API-Gateways.

• Anpassung des Enterprise-WMS für Albert Heijn und EDEKA.
• Verantwortung für die End-to-End-Testplanung, Automatisierung und Performance-Validierung von Software für die Logistikautomatisierung in hoch frequentierten Lebensmittel-Lagerbetrieben.

• Interimistische Führungsverantwortung für die Neuausrichtung der gesamten Führungsorganisation – weg von klassischer Ziel- und Lösungsvorgabe hin zu einer teal-orientierten Organisation mit klarer Verantwortung bei jeder einzelnen Mitarbeiterin/jedem Mitarbeiter.
• Stabilisierung der Produktionsprozesse und Reduzierung des Rückstands bei allen Kundenprojekten.
• Aufbau notwendiger Materialbestände (vertraglich mit Endkunden abgestimmt) – Rückstände und Sonderfahrten eliminiert, Materialbestände von 2 Wochen erreicht.
• Von Beginn des Mandats an zusätzlich technische Gesamtverantwortung für den Bereich Forschung & Entwicklung (F&E) übernommen.
• Zusätzlich zur CSO/COO-Rolle in den letzten 9 Monaten Verantwortung für den Bereich Controlling und Finanzen übernommen.

• Analyse Produktions- und Logistikverlagerung nach Polen, Entwicklung Maßnahmenplan, Prozessanalyse Logistik

• Einsatz im Projektmanagementbüro (PMO) zur fachlichen Beratung und Begleitung mehrerer parallellaufender Projekte mit Fokus auf Einsparpotenzialen und Prozessoptimierung
• Analyse bestehender Arbeitsabläufe und Erarbeitung von Optimierungsvorschlägen in enger Zusammenarbeit mit Fachbereichen
• Überwachung von Projektfortschritt, Terminen und Zielerreichung
• Effizienzsteigerung und Digitalisierung im Einkauf
• Prozessoptimierung in der Logistik
• Personalüberbrückung operativer Einkauf
• Einsparung im Einkauf von insgesamt 1,6 FTE

• Verantwortung aller operativen Bereiche von Logistik und Produktion über Supply Chain, Qualität, Planung und Verbesserung
• Aufbau einer neuen Organisationsstruktur im Bereich Operations aufgrund gestiegener Nachfrage während der COVID-19-Situation
• Neudefinition interner Prozesse und Etablierung einer Führungsstruktur zur schnellen Reaktion auf Marktanforderungen
• Zieldefinition und kontinuierliche Verfolgung der operativen Kennzahlen
• Reduzierung der Lieferzeit im Extruderbereich von 28 Wochen auf 10 Wochen innerhalb von 15 Monaten durch nachhaltige Supply Chain und flexible Fertigungsmethoden
• Verkürzung der Lieferzeiten im Laborbereich für Analysegeräte von 15 Wochen auf 3–4 Wochen
• Erhöhung des Outputs im Analysebereich um 35% bei gleichzeitiger Senkung der Kapazitäten um 20%
• Maßnahmen zur Bestandsreduktion und Erhöhung der Umschlagshäufigkeit
• Verbesserung der Supply-Chain-Strategie, Taktzeitreduktion und Flussproduktion bei Serienprodukten
• Vorantreiben der Digitalisierung in Produktion und Lagerwirtschaft
• Implementierung eines umfassenden Reportingsystems

Analyse weltweiter Beschaffungsströme, sowie Planung, Ausschreibung und Realisierung eines Import-Lagers und eines Lagers zum Stauen und Entladen von Baustellencontainern

• Analyse bestehender Beschaffungstransporte von Lieferanten bis zu den Werken, z.B. Transportströme, Frequenzen, Verkehrsträger, Sendungsgrößen, Incoterms
• Erarbeitung der operativen Prozesse eines zentralen Import-Lagers und eines Lagers zum Stauen und Entladen von Baustellencontainern
• Ausschreibung des Import-Lagers und des Lagers zur Baustellenlogistik (Versand- und Retourenmanagement)
• Verhandlungen mit Bietern sowie finale Auswahl und Vertragsgestaltung mit ausgewähltem Dienstleister
• Fachliche Begleitung und Überwachung der Lagerrealisierung bis zum Go-Live mit ausgewähltem Dienstleister
• Parallel dazu Analyse der Lagerabwicklung für Ersatzteile im Eigen- und Fremdbetrieb als belastbare Grundlage für eine Make-or-Buy-Entscheidung

Entwicklung und Implementierung

• Konzeption und Umsetzung verschiedener Anforderungen.
• Erfahrung und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen Delivery-Teams.
• Leitung eines 15-köpfigen Teams mit Aufgaben wie Betriebsüberwachung, Delegation von Aufgaben und Budgetverwaltung.
• Als Product Owner tätig und Verantwortung für Produktvision, Strategie und Prioritäten im Bereich Produktionsbetrieb.
• Enge Zusammenarbeit mit Entwicklern, Analysten und QA-Mitarbeitern, um die erfolgreiche Bereitstellung logistischer Funktionen und Verbesserungen sicherzustellen.
• Leitung des Prozessdesigns und des Build-Teams für die SAP-Implementierung (EU-Länder) und die Post-Merger-Integration in den Modulen SAP PP, QM, MM, APO und SD.
• Implementierung und Optimierung von MRP Live (MD01N) für mehrere Werke zur Verbesserung der Planungslaufzeit.
• Zusammenarbeit mit Fachanwendern beim Übergang vom klassischen MRP zu MRP Live.
• Implementierung des SAP-QM-Moduls einschließlich Qualitätsplanung und Bearbeitung von Prüflosen, wodurch die Einhaltung der Produktqualität um 20 % verbessert wurde.
• Entwicklung und Test kundenspezifischer Berichte mit SAP Query und ABAP für die MES-Datenanalyse, wodurch die Transparenz von Ausbeuteraten und Ressourcennutzung verbessert wurde.
• Übersetzung von Produktionsanforderungen in klare und umsetzbare User Stories, Abnahmekriterien und technische Spezifikationen.
• Erfahrung in diskreten und Prozess-/Fertigungsumgebungen (PP-PI); umfassendes Verständnis von Stammdaten, Fertigungs- und Prozessaufträgen, Rezeptverwaltung, Chargenverwaltung, Kapazitäts- und Terminplanung, Shopfloor-Steuerung sowie der Integration mit QM, MM, EWM und MES.
• Arbeit mit Variantenkonfiguration (VC).
• Unterstützung internationaler Rollouts und Transformationsprojekte für SAP PP, QM, PPDS, aATP, EWM und Variantenkonfiguration im Rahmen einer globalen Strategie.
• Test der Funktionen für verschiedene Geschäftsszenarien einschließlich Schnittstellensystemen.
• Beteiligung an SIT-, UAT- und Cutover-Aktivitäten.

Technologie: Projektmanagement, SAP PP, QM, MM, APO, ABAP OO, HANA-Modellierung, FIORI, SAP UI5, AMDP, SAP SD, SAP FICO und eingebettete S/4HANA-Analysen

Ausgangssituation: Gezielte fachliche Weiterentwicklung im SAP S/4HANA Umfeld mit Schwerpunkt auf dem Ausbau der SAP PP-Kernkompetenz in Richtung SAP MM, Supply-Chain-Prozesse und SAP Fiori.

Aufgaben & Vorgehen:

• Vertiefung integrierter End-to-End-Prozesse zwischen SAP PP und SAP MM
• Ausbau von Kenntnissen in SAP Fiori, SAP Best Practices und Prozessdesign
• Weiterbildung in den Bereichen Datenmigration, SAP-Tabellenstrukturen und Lösungsarchitektur
• Vertiefung von SAP S/4HANA ePP/DS und Demand Planning
• Ausbau methodischer Fähigkeiten im Bereich Workshop-Moderation und Anforderungsanalyse

Ergebnisse:

• Erweiterung der SAP PP-Expertise um SAP MM und Supply-Chain-Prozesse
• Fundierte Kenntnisse in SAP Fiori und SAP S/4HANA Best Practices
• Ausbau der Beratungskompetenz für End-to-End-Prozesse im Fertigungsumfeld