PRINCE2 Foundation

Datacenter Audit und anschließendes Transformationsprogramm

• Ausgangslage: Nach einem kritischen Ausfall galt das Datacenter als Ursache. Ein klassisches Audit sollte ausgeschrieben werden.
• Meine Diagnose: Die technische Architektur war nicht das Kernproblem. Entscheidend waren die Incident-, Diagnose- und Wiederanlaufprozesse sowie fehlende Transparenz über Kosten und Abhängigkeiten.
• Wirkung: Das Audit wurde pragmatisch intern umgesetzt. Die Ergebnisse und Budgetgrundlagen wurden zur Basis eines mehrjährigen internationalen Transformationsprogramms. Anschließend wurde ich als Wunschkandidat für einen zentralen Transformationsstream weitergeführt.

Greenfield – S/4HANA (seit Januar 2026 Post Merger)

Fachliche Verantwortung an der Schnittstelle zwischen Finance, Controlling und Immobilienmanagement in einer S/4HANA-Transformation im Umfeld einer angekündigten Fusion

Schwerpunktthemen:

• Einführung des Lease Accountings nach IFRS 16 als Einstiegsschwerpunkt
• Konzeption integrierter Prozesse in Leasing, Immobilien und Finance-Integration
• Kostenverrechnung und Kostenumlage im Controlling
• Ausbau der Rolle zur fachlichen Klammer zwischen Finance, Controlling und RE-FX im Fusionskontext

Interimistische Leitung einer Abteilung innerhalb der Vertriebs-IT mit rund 80 internen und externen FTE, darunter 32 interne Mitarbeitende. Verantwortung für IT- und Finanzportfoliomanagement, Projektmanagement, Requirements Engineering und Agile Coaching.

• Vier Teamleiter und zwei Portfoliomanager geführt und durch fachliches und methodisches Sparring sowie Coaching weiterentwickelt; zusätzlich die Teamleitung Agile Coaching vertreten
• Methodik für die Priorisierung des IT-Portfolios weiterentwickelt und Mechanismen für den Abgleich der Prioritäten mit verfügbaren Budgets und Kapazitäten eingeführt
• Projekt zur Nearshore-Transition von Projekten und Entwicklungsteams aufgesetzt: Ziele und Scope geklärt, Steuerungsstruktur und Verantwortlichkeiten definiert und die erste Team-Transition mit 15 Mitarbeitenden bis zum produktiven Betrieb geleitet
• Konzept zur Standardisierung und toolgestützten Abwicklung von Budgetplanung, Forecasting, Reporting und Bestellprozessen entwickelt und abgestimmt
• Einführung von Spec-Driven Development für das Requirements Engineering im Kontext von Agentic AI koordiniert; Rollen zwischen Requirements Engineering, Business und Entwicklung geklärt und Pilotprojekt gestartet
• KI-Reifegradmodell entwickelt und abgestimmt sowie die organisationsweite Erhebung koordiniert

• Migration von VMware zu OpenShift Virtualization, 40+ Workstreams / Projekte parallel (Small- bis Medium Sized VM Operators / Owner kritischer Produktions-Workloads / Betreiber großer Rechenzentren)

• Leitung eines Migrationsteams aus mehreren Squads für einen Kunden aus dem öffentlichen Sektor (On-Premises zu AWS & Azure), einschließlich Lift-and-Shift und Datenbankmodernisierung auf PostgreSQL.
• Leitung der AWS/Azure-Analyse und -Bewertung von mehr als 80 Anwendungen und mehr als 400 Umgebungen sowie Erstellung des Wellenplans.

KI-Startup für radiologische Praxen

Pitch-Unterlagen, Wettbewerbsanalyse, Pilotangebot mit KPI-Definition

• Als alleiniger Programmverantwortlicher für die Produkte BizMax und SaaS Monitoring tätig, Integration von Geschäftsanalysen auf Unternehmensebene mit Plattformzuverlässigkeit und Gesundheitsüberwachung zur Umsatzsteigerung und Stärkung des operativen Vertrauens.
• Verantwortung für die Umsetzung komplexer B2B-Technologieinitiativen bei LastPass, vorantreiben der Implementierung innovativer Sicherheits- und Plattformfunktionen im gesamten Zero-Knowledge-Ökosystem.
• Zusammenarbeit mit Backend-, Frontend- und DevOps-Teams; Steuerung von Stakeholdern aus Produkt, Marketing, Engineering, Architektur, Sicherheit, Plattform, UX und Qualität zur Definition von Umfang, Prioritäten, Erfolgskennzahlen und Lieferplänen bei gleichzeitiger Begleitung technischer Entscheidungsprozesse.
• Leitung der Programmplanung und -umsetzung über mehrere Arbeitsströme hinweg, Sicherstellung der termingerechten Lieferung innerhalb des definierten Umfangs und im Einklang mit den Unternehmenszielen; Betreuung funktionsübergreifender Teams und fungieren als zentrale Eskalationsinstanz zur Beseitigung von Hindernissen und Erhalt der Lieferdynamik.
• Steuerung der jährlichen strategischen Planung und Budgetierung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Direktoren zur Priorisierung, Mittelbeschaffung und optimalen Ressourcenzuteilung; proaktive Identifikation, Management und Minderung technischer, lieferbezogener und abhängiger Risiken über den gesamten Programmzyklus, frühzeitiges Eskalieren von Problemen zur Minimierung von Auswirkungen.
• Leitung interner Dogfooding-Initiativen und externer Beta-Programme, enge Zusammenarbeit mit Kunden zur Validierung von Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit und Leistungsfähigkeit.
• Unterstützung von Go-to-Market-Aktivitäten durch Mitwirkung an kundengerichteten Inhalten, einschließlich Blogs, Vorträgen und Produktkommunikation; Verantwortung für Go-Live-Bereitschaft, Hypercare-Koordination und Programmabschluss, Sicherstellung der Dokumentation von Lessons Learned und deren Anwendung zur kontinuierlichen Verbesserung.
• Erfolgreiche Leitung eines groß angelegten Greenfield-Programms, Entwicklung und Implementierung von End-to-End-Liefer- und Governance-Prozessen von Grund auf zur Bereitstellung von SaaS Monitoring und BizMax-Funktionen, was eine ARR-Steigerung im Millionenbereich erzielte und eine wesentliche Einnahmequelle für das Unternehmen wurde.
• Entwurf wiederholbarer KI-gestützter Workflows zur Verbesserung der Planungsgenauigkeit und Berichterstattungseffizienz.
• Aufbau und Implementierung standardisierter abteilungsübergreifender PMO-Prozesse und -Vorlagen, einschließlich Projektübersicht, Projektbrief, T-Shirt-Sizing, Risikoregister, ADR/RFC, Release-Rollout-Plan, CAB, Programmabschluss, Lessons Learned, interner und externer Beta-Programme und Dogfooding, Etablierung eines unternehmensweiten Rahmens zur Unterstützung der Lieferung der umfangreichsten Programme.
• Mentoring von Junior-Teammitgliedern, Neueinstellungen und Mitarbeitenden in Transformationsinitiativen zur Unterstützung der Kompetenzentwicklung und Einführung moderner Lieferpraktiken.

Externe Marketingleitung für KMU in der Schweiz. Ich verbinde Strategie und Umsetzung, damit Marketing nicht in der Schublade landet.

Drei Bereiche entlang der Kundenreise:

• Marketingstrategie
• Sichtbarkeit und Neukundengewinnung
• Kundenbindung und Wachstum

Schwerpunkt im B2B- und Tech-Umfeld. Ich war immer in der IT, nur jedes Mal aus einem anderen Blickwinkel: als Projektmanagerin beim Aufzughersteller, als Product Ownerin in der Automobilbranche, als Marketerin im Rechenzentrumsmarkt. Über zehn Jahre, drei Branchen, eine Konstante: komplexe Technik so übersetzen, dass sie beim Gegenüber ankommt.

Strukturiert denken. Pragmatisch machen.

Prozess- und Strukturoptimierung

Anforderungen:

• Optimierung eines Verfahrenshandbuches
• Verbesserung der organisatorischen Strukturen
• Bessere Verteilung verschiedener Aufgaben

Erfolge:

• Entwicklung eines praxisnahen 7-Stufen-Vorgehensmodells zur Prozessaufnahme und -optimierung für einen Handwerksbetrieb (SHK)

Entwickle den Business-Value-Case für eine globale Transformation der Talentgewinnung mit den Schwerpunkten Talentgewinnung, gemeinsame Spezialistenkompetenzen, Standardisierung von Prozessen, KI-gestützte Automatisierung und zukünftiges HR-Betriebsmodell.

• Leitete den Value-Case-Arbeitsstrom und stimmte Finance, HR, Digital und die Leiter der Arbeitsströme zu Umfang, Annahmen, Investitionsbedarf und Entscheidungskriterien ab.
• Entwickelte Low-, Base- und High-Szenarien, die Einführung, Produktivität, Personalkapazität, Kosten und Serviceergebnisse verknüpften; identifizierte eine Kapazität im zweistelligen FTE-Äquivalent sowie ein modelliertes Wertpotenzial im Multi-Millionen-Euro-Bereich.
• Bewertete KI und Automatisierung in den Bereichen Terminplanung, Sourcing und Kandidatenqualifizierung und trennte freigesetzte Kapazität, vermiedene Kosten, qualitative Vorteile und eigenständigen Investitionsbedarf.
• Erstellte Dashboards für die Führungsebene, einen Value-Driver-Baum und einen nachvollziehbaren Berechnungsleitfaden; führte Inputs aus verschiedenen Arbeitsströmen zu der für die Investitionsentscheidung verwendeten Darstellung zusammen.

• Konzeption von Hybrid-Cloud-Architekturen (On-Prem + Cloud)
• Einführung von Cloud-Governance-Strukturen nach NIS2, BSI, ESCB/SMM
• Entwicklung von Richtlinien für Cloud-Sicherheit & Zugriffskontrolle
• Soll-Designs, Management-Entscheidungsgrundlagen, interne Audits & Cloud-Integration

Migration von Microsoft Dynamics auf eine Salesforce-Multi-Cloud-Plattform

• Leitung des Field-Service-Bereichs in einem Programm zur Ablösung von Microsoft Dynamics durch Salesforce Sales, Service, Marketing und Field Service, einschließlich des Zugangs für externe Auftragnehmer.
• Konzeption des durchgängigen Prozesses vom Opportunity oder Case über den Arbeitsauftrag und die mobile Field-Service-App bis zum Servicebericht.

• Leite Teilzeit-Projekte im Bereich Wachstum und Automatisierung bei mehreren Unternehmen, prüfe bestehende Systeme, entwerfe und implementiere KI-gesteuerte Automatisierungen und agentische Systeme, die messbare kommerzielle und betriebliche Effekte mit deterministischer Ausführung für komplexe Geschäftsabläufe erzeugen.
• Prüfe KI-Reifegrad und ROI, entwerfe und setze agentische Systeme auf, die institutionelles Wissen sichern und betriebliche Engpässe beheben, um skalierbares Wachstum und ungehinderte strategische Umsetzung zu gewährleisten.
• Entwickle marktreife Multi-Agenten-Architekturen für orthopädische Vorabgenehmigungsprozesse, verlagere klinische Entscheidungsfindung von aufwändigen manuellen Verfahren zu einer prüfbaren, deterministischen Infrastruktur.
• Implementiere Human-in-the-Loop (HITL)-Synthese, um 100% medizinische Autorität zu gewährleisten und gleichzeitig die Verwaltungszeit um bis zu 90% zu reduzieren.
• Führe die Migration veralteter Marketing- und Vertriebsfunktionen in agentenorientierte Arbeitsabläufe durch, nutze LLMs zur Synthese interner Daten und externer Marktsignale für Echtzeitanpassungen im Go-to-Market und fördere die Talententwicklung im Team.

• Prototypen erstellen, KI-Kompetenzen erweitern und praktische Anwendung im Startup-Kontext.
• Übergangsphase: Weiterbildung im Bereich Prompt Engineering, API, KI, eigenständige Prototyp-Projekte und Mitarbeit bei einem Startup eines Freundes.
• Technologien: LangChain, REST, Python, Java, JS, TS, Node.