IREB Certified Professional for Requirements Engineering (CPRE)

• Aufbau eines skalierbaren Nearshore-IT-Developer-Hubs (Kroatien, Tschechien, Polen) als eigenständige Gesellschaft über ein BOT-Modell (Build – Operate – Transfer)
• Identifikation, Auswahl und Steuerung von Full-Service-Agenturen; Einführung von Steuerungs- und Kontrollmechanismen inkl. KPIs, SLAs und regelmäßigen Service Reviews
• Erstellung und Prüfung von AVVs und Rahmenverträgen in Abstimmung mit Legal & Compliance; Integration regulatorischer Vorgaben (u. a. KRITIS) in die Prozessgestaltung
• Beratung zu Cloud-vs.-On-Premise-Strategien, Datenhaltung und Berechtigungskonzepten; Unterstützung des Einkaufs bei Vergabe- und Dienstleisterbewertungen
• Change Management und Prozessharmonisierung zwischen internen Teams und Nearshore-Partnern; Reporting an Geschäftsführung, CFO und CIO

Ergebnis: Skalierbarer IT-Developer-Hub mit revisionssicherem Governance-Modell, reduzierten Betriebskosten und beschleunigter Produktentwicklung.

SAFe-Einführung auf Team-, ART- und Portfolio-Ebene durch Beratung, Coaching und Training unterstützen. Hierarchisches Enterprise-Backlog und Kanban-Systeme aufbauen, die Portfolio-, Value-Stream- und Teamebene integrieren. Den durchgängigen Value-Stream-Flow über Organisationsgrenzen hinweg sichtbar und messbar machen. "Stop starting, start finishing" und WIP-Limits lehren.

• Im Rahmen des Projekts wurde die Weiterentwicklung des Identity-Management-Systems vorangetrieben. Dabei erfolgte ein umfassendes Refactoring der Schnittstellen zu den angebundenen Zielsystemen. Zudem wurden mehrere Sonder-Systeme erfolgreich an das IAM angebunden, um eine durchgängige Identitäts- und Berechtigungsverwaltung sicherzustellen.
• Technische Konzeption und Lösungsvorschläge für die Entwicklung des IAM-Systems
• Anforderungsanalyse und Anforderungsmanagement (IREB, BABOK)
• Abstimmung der Strategie im Hinblick auf die zukünftige Zielarchitektur (TOGAF)
• Prototyping von Lösungen
• Beschreibung von Anforderungen (Innovator)
• Analyse und Dokumentation der Anforderungen sowie Erstellung von Prozessmodellen (UML, BPMN, ArchiMate)
• Modellierung von Anforderungen und System-Funktionalitäten (OOA/OOD, UML)
• Weiterentwicklung von Schnittstellen (SOAP, REST)
• Durchführung von Architekturreviews

• PMO Lead Sicherheitsüberprüfung 2 (SÜ2) überprüft
• Bericht an Teilprogrammleitung GMN
• Systempflege 25+
• Fachliche Steuerung & Koordination des Jira-Aufbaus
• Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen (z. B. Projektplanung, Steuerungsmodell, Kommunikationspläne, Controlling-Modelle, Rollen- & Verantwortungs-Matrizen)
• Entwicklung eines programmweiten Wissensmanagements mittels Confluence, Erarbeitung Jira-Konzept
• Erarbeitung eines Zugangskonzepts für alle Projekttools
• Analysieren bestehender Prozesse, Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Entwurf von Lösungen zur Effizienz- und Effektivitätssteigerung
• Entwicklung eines Konzepts zur Einführung von Automatisierungsansätzen in bestehenden Tools
• Erstellen von Intranetartikeln als Projektmarketing
• Verantwortlich für Projektgovernance durch Reporting & Ressourcenplanung im Teilprogramm
• Agile Weiterentwicklung der Projektmethodik
• Aufnahme von Kundenanforderungen (Requirements Engineering)
• Vorbereitung & Support der Vertragsverhandlungen (7 Jahre Laufzeit, 500+ Mio Budget)

Digitalisierung realer Orte mit 3D-/LiDAR-Scans, um räumliche Daten für KI-Anwendungen nutzbar zu machen und daraus konkrete Use Cases sowie Prototypen abzuleiten.

• Digitale Erfassung realer Orte als Grundlage für schnellere Planung und Analyse
• Browserbasierter Zugriff auf 3D-Daten für eine einfachere Nutzung und Abstimmung
• Überführung räumlicher Daten in konkrete Use Cases, Prototypen und KI-Trainingsszenarien
• Planungsgrundlage für Stadtentwicklung und weitere digitale Zukunftsanwendungen

Schlagworte: LiDAR, 3D-Scan, KI, Use Cases, KI-Training, Prototyping, Python, Webentwicklung, Datenmodelle, Architektur

• Projektmanagement für Softwareprojekte im Bereich Bremsensteuergeräte mit Fokus auf Termine, Kosten und Qualität.
• Planung, Steuerung und Reporting von Projektfortschritt, Risiken, Abhängigkeiten und Arbeitspaketen.
• Verplanung und Nachverfolgung von Arbeitspaketen über PTC Integrity.
• Organisation und Moderation von Kundenmeetings sowie Abstimmung mit internen Fachbereichen, externen Zulieferern und 3rd Parties.
• Erstellung und Pflege von Projektdokumentation nach Automotive-SPICE-Anforderungen sowie Management-Reporting.

Ziel:

• Stabilisierung und Neuausrichtung einer zentralen Softwareplattform für digitale Kanzleiprozesse sowie Wiederherstellung einer belastbaren Produkt- und Delivery-Steuerung.

Aufgaben & Verantwortung:

• Übernahme der Product- und Projektsteuerung in einer kritischen Entwicklungsphase
• Schärfung von Product Vision, Zielbild, Roadmap und priorisierten Product Capabilities
• Analyse von Nutzerbedarfen, Prozessen, Systemabhängigkeiten und operativen Pain Points
• Neuordnung und Priorisierung von Backlog, Releases und Arbeitspaketen nach Customer Value und Delivery-Risiko
• Cross-funktionale Steuerung von Engineering, Product Owners, Scrum Mastern, Architektur, Fachbereichen und Betrieb
• Einführung belastbarer Planungs-, Entscheidungs-, Reporting- und Eskalationsstrukturen
• Moderation von Discovery-, Refinement-, Planungs- und Entscheidungsworkshops
• Management von Scope, Risiken, Abhängigkeiten und Stakeholdererwartungen in einem komplexen Produktumfeld

Ergebnis:

• Produktvision und Roadmap geschärft, Delivery-Strukturen stabilisiert und die Steuerungs- und Entscheidungsfähigkeit nachhaltig verbessert.

• Begleitung bei der Steuerung komplexer Projekte in agilen, klassischen und hybriden Umfeldern
• Aufbau und Umsetzung von Governance-Strukturen zur Klarheit von Rollen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungswegen
• Konzeption und Moderation von Workshops (z. B. Kick-offs, Retrospektiven, Lessons Learned)
• Entwicklung und Einführung standardisierter Prozesse und Templates für Projekt-, Portfolio- und Change-Management
• Begleitung von Unternehmen in der Weiterentwicklung zu agilen oder autonomen Strukturen
• Analyse und Optimierung der Zusammenarbeit zwischen Linienorganisation, Projektmanagement und Betriebsbereichen
• Einführung von Rollenprofilen und Kompetenzmodellen für neue Arbeitsweisen
• Entwicklung von Leitplanken zur Entscheidungsfindung (z. B. auf Basis von Unternehmensstrategie, Wirtschaftlichkeit, Kundenorientierung)
• Moderation von Konfliktgesprächen und Entscheidungsrunden zwischen Stakeholdern
• Entwicklung und Anwendung von Leitfäden zur Kommunikation in Veränderungsprozessen
• Unterstützung von Führungskräften bei Feedback- und Resonanzformaten
• Visuelle Aufbereitung komplexer Themen für Management-Entscheidungen
• Entwicklung von Use-Cases für KI-gestützte Automatisierungen in der Projektarbeit
• Unterstützung bei der Bewertung und Einführung digitaler Tools zur Prozessverbesserung
• Betriebsverantwortung für Citrix & AD/Access: Sicherstellung eines stabilen IT-Betriebs inkl. Steuerung von Störungen, Übergaben und Qualitätssicherung im Tagesgeschäft
• Eliminierung operativer Lücken durch klare Verantwortungsabgrenzung zwischen BTC, BITS und Dienstleistern
• Durchführung einer strukturierten GAP-Analyse bestehender Leistungsscheine, Make-or-Buy-Entscheidungen und Rollenklärung mit KPI-Verankerung
• Eskalationsführung mit schnellem Eingreifen bei Zielkonflikten und Verantwortungsdiffusion

• Fehleranalyse und -bereinigung inkl. Performance-Optimierung der eigenentwickelten Plattform API
• Change- und Incidentmanagement im Tagesbetrieb
• Verantwortlich für Einhaltung Security- und Compliancevorgaben
• Dienstleistersteuerung für Software-Entwicklung und -Wartung
• Planung und Durchführung Migration Legacy Services auf Cloud Native Plattform

Rolle im Projekt: Projektmitarbeiter Umsetzungsteam

Eingesetzte Skills: Anforderungsanalyse, IT-Service- und Anwendungsmanagement, IT-Betrieb, Fehleranalyse und Performance-Optimierung, Software-Wartung und Lifecyclemanagement

Projektumgebung: Cloud Native Platform (Kubernetes, Crossplane, AWS, ArgoCD, Grafana)

• Analyse und Strukturierung komplexer Serviceprozesse
• Entwicklung von Customer Journeys, User Journeys und Service Blueprints
• Moderation von Workshops zur Anforderungsdefinition
• Ableitung eines MVP mit Stakeholdern
• Klare Entscheidungsgrundlage
• Reduktion von Unsicherheiten in frühen Projektphasen

• Verantwortlich für die Lösungsarchitekturen der eGov-Lösung „e-Akte“ für KRITIS-Behörden des Landes NRW, die auf die spezifischen Bedürfnisse der Kunden zugeschnitten sind, sowie die Sicherstellung, dass diese Lösungen effizient und zuverlässig betrieben werden können
• Modellierung der KRITIS-IT-Architektur (Cloud-Infrastruktur, Cybersecurity und Entwicklung) mittels ArchiMate
• Sicherstellung von IT-Governance, Compliance, Datenschutz, Etablierung von Standards im Einklang mit der Geschäftsstrategie
• Steuerung von Dienstleistern für das eAkte-Produkt nscale der Firma Ceyonic
• EAM und LeanIX, Dokumentation von IT-Systemen, Schnittstellen, Technologien
• Solution Architecture & Stakeholder Management u.a. mit Fachbereichen & IT-Teams

• Transformation der Programm-Organisation aus sechs Teilprojekten als RTE in eine skalierte agile Organisation zur Stabilisierung des Go-Live-Termins

• Organisationsentwicklung durch Aufbau virtueller, agiler, cross­funktionaler Teams und Etablierung von Kennzahlen und Performance-Metriken

• Coaching agiler Entwicklungs- und Rollout-Prinzipien einer SAP-Migration

• Training interner Mitarbeiter in neuen Rollen und härten der Aufwandsschätzung gegenüber dem Steering-Board

• Umstellung auf agile Steuerungs- und Reporting-Strukturen mit Fokus auf E2E-Geschäftsprozesse

• Aufbau der Rolle der Product Owner und Förderung agiler Prinzipien im SAP-Development-Team

• Reduktion der Lieferzeiten durch fachlichen Schnitt und kleinere Cycle Times

• Stabilere Vorhersagen zu Lieferterminen und erhöhte Auslieferungs­raten

• Früheres und häufigeres Feedback in den Fachbereichen, gesteigertes Vertrauen und Kostensenkung durch Wegfall doppelter Strukturen

• Erstellung von Personaldokumenten
• Führen von Mitarbeitergesprächen
• Personalstammdatenmanagement in Workday
• Personalstammdatenmanagement in SAP
• Betriebsratsarbeit
• Teilnahme an Betriebsversammlungen

• KI-gestützte Umsatz- & Workforce-Optimierung: Leitung von Discovery, Produktstrategie und Business Analysis für Enterprise-KI-Lösungen (Dynamic Pricing, Job Order Optimization und AutoMatch), um Preisleistung, Recruiting-Workflows und Personaleinsatz über mehrere Länder hinweg zu optimieren.
• Microsoft-Ökosystem & M365 Copilot Integration: Nutzung der Microsoft-Umgebung und von M365 Copilot, um Enterprise-Workflows zu verschlanken, die Erstellung technischer Dokumentation zu automatisieren und die bereichsübergreifende Anforderungsanalyse zu beschleunigen.
• Komplexe Rollouts in mehreren Ländern: Steuerung von Onboarding-Initiativen und Stakeholder-Alignment über Global Analytics, Enterprise Technology, Data Science und lokale Business Units hinweg, zur Unterstützung von Business Cases mit mehr als 35.000 jährlichen Angeboten und über 2.000 aktiven Nutzern.
• Messbarer kommerzieller & operativer Impact: Umsetzung von KI-Funktionen mit hoher Wirkung, die zu einer Reduzierung der Angebotserstellungszeit um 80 %, einer Erhöhung des Gross Profit (GP) um 0,3 bis 0,7 Prozentpunkte und über 214 eingesparten Stunden pro Monat führten.