Stavros V.-Senior Director | Projektdirektor | Leiter für PMO, Transformation und Veränderungsmanagement

Entwickle den Business-Value-Case für eine globale Transformation der Talentgewinnung mit den Schwerpunkten Talentgewinnung, gemeinsame Spezialistenkompetenzen, Standardisierung von Prozessen, KI-gestützte Automatisierung und zukünftiges HR-Betriebsmodell.

• Leitete den Value-Case-Arbeitsstrom und stimmte Finance, HR, Digital und die Leiter der Arbeitsströme zu Umfang, Annahmen, Investitionsbedarf und Entscheidungskriterien ab.
• Entwickelte Low-, Base- und High-Szenarien, die Einführung, Produktivität, Personalkapazität, Kosten und Serviceergebnisse verknüpften; identifizierte eine Kapazität im zweistelligen FTE-Äquivalent sowie ein modelliertes Wertpotenzial im Multi-Millionen-Euro-Bereich.
• Bewertete KI und Automatisierung in den Bereichen Terminplanung, Sourcing und Kandidatenqualifizierung und trennte freigesetzte Kapazität, vermiedene Kosten, qualitative Vorteile und eigenständigen Investitionsbedarf.
• Erstellte Dashboards für die Führungsebene, einen Value-Driver-Baum und einen nachvollziehbaren Berechnungsleitfaden; führte Inputs aus verschiedenen Arbeitsströmen zu der für die Investitionsentscheidung verwendeten Darstellung zusammen.

• Leitete das End-to-End-Projektmanagement für Owned Consumer Activations, Occasion Campaigns und Key Events über Red Bull TV und eigene digitale Kanäle hinweg, vom Briefing der Agenturen bis zur Entwicklung, Qualitätssicherung und Einführung in den wichtigsten Märkten.
• War zentraler Ansprechpartner für Business-Teams, Entwicklungsagenturen, Legal, Analytics, Qualitätssicherung und Direct-to-Consumer-Stakeholder, um Ziele abzustimmen und die Umsetzung zu vereinfachen.
• Entwickelte und pflegte Airtable-Projektpläne mit Meilensteinen, Aufgabenaufteilung sowie Risiko- und Problemverfolgung; SharePoint diente als zentrales Repository für Projektdokumentation, Blocker und Umsetzungsstatus.
• Führte Governance-Strukturen einschließlich Risiko- und Maßnahmenplänen, Problem- und Entscheidungsprotokollen sowie Stakeholder-Kommunikationsrahmen ein; kontrollierte Dokumentation und Versionierung wurden in SharePoint gepflegt, um Verantwortung und Transparenz zu erhöhen.
• Verbesserte die Arbeitsweise von RBTV durch die Standardisierung der Anfragebearbeitung, die Durchsetzung klarer Vorlaufzeiten und die Einführung strukturierter Abstimmungen mit Märkten und Operatoren.
• Befähigte und coachte Operator-Teams in den Bereichen Artwork-Qualität, Lokalisierungsstandards und Kapazitätsplanung, wodurch kurzfristige Eskalationen reduziert und die Planbarkeit der Umsetzung verbessert wurden.
• Unterstützte operative Aktivitäten durch die Bearbeitung wichtiger Aufgaben in Lucid, LCM und Editor App und arbeitete eng mit DTC und Legal zusammen, um sicherzustellen, dass Anforderungen vollständig, konform und rechtlich genehmigt waren; Genehmigungen und Artefakte wurden über SharePoint dokumentiert.

• Verantwortete das globale digitale Portfolio der Plattformen-Sparte von Red Bull mit den Bereichen Web, Analytics, B2B, AR, TV-Apps und Voice; SharePoint wurde als zentrale Plattform für Programm-Governance und Dokumentation eingesetzt.
• Leitete das End-to-End-Management der komplexesten und risikoreichsten Initiative im Portfolio mit umfangreicher funktionsübergreifender Koordination, Abstimmung mit Senior Stakeholdern und strategischer Priorisierung.
• Verantwortete alle Projektphasen wirkungsstarker Initiativen – von Initiierung und Planung über Umsetzung und Monitoring bis zum Abschluss – einschließlich detaillierter Projektpläne, Rollout-Pläne, Stakeholder-Einbindung, Risikominderung und Nachprojektprüfung.
• Leitete die Überprüfung und den Relaunch von SharePoint einschließlich Inhaltsbereinigung, Definition von Metadatenstrukturen, Versionskontrolle und Genehmigungs-Workflows; etablierte SharePoint als Rückgrat der PMO-Governance (RACI-Matrix, Umfangs- und Designdokumente, Entscheidungs- und Risikoprotokolle).
• Lieferte robuste agile Governance und zentralisierte Berichterstattung für die Führungsebene und verbesserte dadurch Transparenz, Verantwortlichkeit und datenbasierte Entscheidungsfindung.
• Baute ein Team von Projektmanagern auf und leitete es; stellte termingerechte Umsetzung, klare Kommunikation von Status und Risiken sowie eine wirksame Problemlösung über alle digitalen Bereiche hinweg sicher.
• Arbeitete mit der Produkt- und Engineering-Führung zusammen, um quartalsweise und jährliche Planungszyklen zu harmonisieren, Abhängigkeiten zu steuern und Umsetzungsblockaden proaktiv zu lösen.

• Lieferte agile Projekte in verschiedenen Abteilungen unter Einsatz von Scrum- und Kanban-Frameworks.
• Fungierte als Scrum Master für funktionsübergreifende Entwicklungsteams und moderierte Sprints, Retrospektiven und Planungssitzungen.
• Erstellte klare und umsetzbare User Stories und verwaltete Jira-Boards für Backlog-Pflege und Sprint-Tracking.
• Steuerte die Projektdurchführung vom Konzept bis zum Go-live und stellte während des gesamten Prozesses die Abstimmung mit dem Unternehmen und die Transparenz für Stakeholder sicher.

• Leitete die Umsetzung von ERP/BI-Lösungen mit Fokus auf Provisionssysteme, Finanzprozesse und Reporting für multinationale Kunden in Europa im Rahmen eines Vodafone-Projekts.
• Fungierte als SME für Crystal BO und Callidus und leitete das Design von Berichten, Mockups und Datenarchitekturen für den Rollout in europäischen OpCos.
• Moderierte Kundenworkshops in Milan, Madrid, Dusseldorf und London und brachte Geschäftsanforderungen mit den Möglichkeiten der Reporting-Plattformen in Einklang.
• Entwickelte ein globales Blueprint für Finanzprovisionsprozesse, das die Wiederverwendung und eine schnellere Umsetzung in neuen Märkten ermöglichte.
• Arbeitete mit ETL-Experten an Architekturfragen und dem Design der Reporting-Schicht unter Einsatz von Informatica zusammen.

• Bereitstellung von System- und Anwendungssupport für Telekommunikationsplattformen.
• Übersetzung geschäftlicher Probleme in technische Anforderungen; Mitwirkung an der Entwicklung von Datenbankvorlagen und Dokumentationen.
• Koordination der Störungsbehebung und Bereitstellungsmaßnahmen über mehrere Servicekanäle hinweg.
• Unterstützung von Regressionstests, der Servicebereitstellung und der Bereitschaft für Systemänderungen aus Benutzer- und Systemsicht.