Stavros Vougioukas-Leitung Projekt- & Changemanagement
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Erfahrungen
Leitung Transformation & Change (Freelance)
Sanofi
- Leitete die globale Transformation der Talent Operations durch das Inhousing von Recruiting-Technologien, Prozessen und Teams, reduzierte über 20 externe Partner auf 2, definierte die Strategie zur Einstellung von Hunderten interner Talentspezialisten und gestaltete Organisationsstrukturen sowie Prozesse weltweit neu.
- Führte Gap-Analysen und Impact-Assessments durch und leitete den globalen Rollout von Beamery, HireVue und Paradox, inklusive Lösungsdesign, Pilotmärkten, globaler Einführung und Hypercare, um einen reibungslosen Übergang in den Märkten und standardisierte Abläufe sicherzustellen.
- Entwickelte und pflegte detaillierte Projektpläne, Zeitpläne, Meilensteine, RAID-Logs und Governance-Routinen und nutzte SharePoint als zentrale Plattform für Programm-Dokumentation, Rollout-Artefakte, Freigaben und Entscheidungsnachverfolgung.
- Koordinierte funktionsübergreifende Stakeholder aus HR, IT, regionalen Teams und externen Anbietern und nutzte SharePoint-basierte Dokumentation und Governance-Frameworks, um Anforderungen abzustimmen, Abhängigkeiten zu steuern und Lieferprobleme zu lösen.
- Führte Gap-Analysen und Impact-Assessments für Paradox, Beamery und Workday durch, um die Pilotbereitschaft und den erfolgreichen globalen Launch sicherzustellen; die Ergebnisse wurden in SharePoint erfasst und gesteuert.
- Entwickelte und setzte umfassende Change-Management-Pläne mit der ADKAR-Methode um, einschließlich Stakeholder-Mapping, Kommunikation, Schulung und Maßnahmen zur Einführung, unterstützt durch Enablement-Materialien und Rollout-Dokumente auf SharePoint.
- Baute Silos zwischen Regionen und Funktionen ab, um die Einführung neuer Systeme, Prozesse und Arbeitsweisen voranzutreiben.
- Verfolgte nach dem Go-live Adoptionskennzahlen und Nutzerfeedback, um die User Experience und die operative Leistung kontinuierlich zu verbessern.
Leitung Projektmanagement (Freelance)
Red Bull
- Leitete das End-to-End-Projektmanagement für Owned Consumer Activations, Occasion Campaigns und Key Events über Red Bull TV und eigene digitale Kanäle, von der Agentur-Briefingphase bis zu Entwicklung, QA und Launch in Prioritätsmärkten.
- Agierte als zentrale Ansprechperson zwischen Business-Teams, Entwicklungsagenturen, Legal, Analytics, QA und Direct-to-Consumer-Stakeholdern, um Ziele abzustimmen und die Umsetzung zu beschleunigen.
- Entwickelte und pflegte Airtable-Projektpläne mit Meilensteinen, Aufgabenstrukturen sowie Risiko- und Issue-Tracking, unterstützt durch SharePoint als zentrale Ablage für Projektdokumentation, Blocker und Lieferstatus.
- Führte Governance-Strukturen ein, darunter Risiko- und Maßnahmenpläne, Issue- und Entscheidungs-Logs sowie Rahmen für die Stakeholder-Kommunikation; die kontrollierte Dokumentation und Versionierung wurden in SharePoint gepflegt, um Verantwortlichkeit und Transparenz zu erhöhen.
- Verbesserte die Arbeitsweise von RBTV durch standardisierte Anfragen, klare Vorlaufzeiten und strukturierte Check-ins mit Märkten und Operator-Teams.
- Unterstützte und coachte Operator-Teams bei der Qualität von Assets, Lokalisierungsstandards und Kapazitätsplanung, wodurch Last-Minute-Eskalationen reduziert und die Planbarkeit verbessert wurden.
- Unterstützte operative Tätigkeiten durch die Bearbeitung zentraler Aufgaben in Lucid, LCM und der Editor-App und arbeitete eng mit DTC und Legal zusammen, um sicherzustellen, dass Anforderungen vollständig, konform und rechtlich freigegeben waren; Freigaben und Artefakte wurden über SharePoint dokumentiert.
Leitung Digital Agility Center
Roche
- Leitete die globale Transformation von Arbeitsweisen, Rollen und Prozessen durch die Anpassung des SAFe-Frameworks, vereinheitlichte Praktiken zwischen Produktion und digitalen Hubs, definierte Organisationsstrukturen neu und unterstützte sowohl Neueinstellungen als auch den Kompetenzaufbau im bestehenden Team.
- Verantwortete die globale digitale Umsetzung für das Patient-Insights-Portfolio, einschließlich Accu-Chek-, CGM- und Remote-Patient-Monitoring-Initiativen in mehr als 5 Ländern.
- Steuerte ein Portfolio im Bereich von mehreren Millionen Euro, entwickelte strategische Roadmaps, stellte die finanzielle Kontrolle sicher und verbesserte die Delivery-Margen durch standardisierte Governance sowie Risiko- und Change-Management.
- Führte und coachte ein globales Team von ca. 25 Personen (Delivery Manager, RTEs, Agile Coaches), verankerte Delivery-Standards (Meilensteine, Quality Gates, KPIs) und harmonisierte die Arbeitsweisen über internationale Hubs hinweg.
- Moderierte Executive Reviews und stimmte Senior Stakeholder ab und war dabei ein vertrauensvoller strategischer Sparringspartner für komplexe Transformations- und Digitalprogramme.
- Leitete die agile Transformation im großen Maßstab und setzte Lean-Agile-Trainings sowie Coaching-Frameworks ein, um Delivery-Fähigkeiten, Teamleistung und operative Reife zu steigern.
- Trieb umfassendes Risiko- und Change-Management voran, einschließlich Change Requests, Eskalationen und proaktiver Maßnahmen zur Risikominimierung, um sicherzustellen, dass die Umsetzung termingerecht, im Umfang und im Budget blieb.
Leitung Digital Program Management
Red Bull
- Verantwortete das globale digitale Portfolio der Plattform-Sparte von Red Bull mit den Bereichen Web, Analytics, B2B, AR, TV-Apps und Voice; SharePoint wurde dabei als zentrale Plattform für Programm-Governance und Dokumentation genutzt.
- Leitete das End-to-End-Management der komplexesten und kritischsten Initiative im Portfolio, mit umfangreicher funktionsübergreifender Abstimmung, Ausrichtung mit Senior Stakeholdern und strategischer Priorisierung.
- Verantwortete alle Projektphasen für wirkungsstarke Initiativen – von Initiierung und Planung bis Umsetzung, Monitoring und Abschluss – inklusive detaillierter Projektpläne, Rollout-Pläne, Stakeholder-Management, Risikominimierung und Review nach der Umsetzung.
- Leitete die Überarbeitung und den Relaunch von SharePoint, einschließlich Bereinigung der Inhalte, Definition von Metadatenstrukturen, Versionierung und Freigabe-Workflows, und machte SharePoint damit zum Rückgrat der PMO-Governance (RACI-Matrix, Scope- und Design-Dokumente, Entscheidungs- und Risiko-Logs).
- Setzte eine robuste agile Governance und ein zentrales Reporting für das Management um, wodurch Transparenz, Verantwortlichkeit und datenbasierte Entscheidungen verbessert wurden.
- Baute ein Team von Projektmanagern auf und führte es, um termingerechte Lieferung, klare Kommunikation von Status und Risiken sowie eine wirksame Lösung von Problemen über alle digitalen Streams hinweg sicherzustellen.
- Arbeitete mit der Produkt- und Engineering-Leitung zusammen, um quartals- und jahresbezogene Planungszyklen zu harmonisieren, Abhängigkeiten zu managen und Lieferhindernisse frühzeitig zu lösen.
Senior Projektmanager
Red Bull
- Leitete die Bereitstellung und den Support von Anwendungen für das digitale Ökosystem von Red Bull, einschließlich redbull.com und geschäftsnaher digitaler Services, und stellte Stabilität, Performance und kontinuierliche Verbesserung sicher.
- Führte das Application-Support-Team (7 Personen) und war globaler Eskalationspunkt für Servicekontinuität, Incident-Management und kritische Produktionsprobleme.
- Entwickelte und setzte die Roadmap zur Verbesserung der Support-Prozesse und der Servicequalität um und nutzte SharePoint als zentrale Plattform für Servicedokumentation, Runbooks, Eskalationspfade und operatives Wissensmanagement.
- Leitete Rollouts und Plattform-Upgrades mit klarem Stakeholder-Management, Risikoplanung und abgestimmten Meilensteinen und sorgte für reibungslose Übergaben von den Delivery-Teams in den Support; Dokumentation und Service-Artefakte wurden über SharePoint gesteuert.
- Vertrat die Service-Strategie und definierte kontinuierliche Verbesserungsprozesse im Einklang mit globalen ITSM Best Practices; mithilfe von SharePoint-gestütztem Reporting und Dokumentation förderte ich Konsistenz, Transparenz und operative Reife über die Plattformen hinweg.
Delivery Manager
Red Bull
- Lieferte agile Projekte bereichsübergreifend mit Scrum- und Kanban-Frameworks.
- Agierte als Scrum Master für interdisziplinäre Entwicklungsteams; moderierte Sprints, Retrospektiven und Planungssessions.
- Erstellte klare, umsetzbare User Stories und pflegte Jira-Boards für Backlog-Pflege und Sprint-Tracking.
- Steuerte die Projektumsetzung von der Idee bis zum Go-live und stellte dabei Business-Alignment und die Sichtbarkeit für Stakeholder über den gesamten Verlauf sicher.
Project Management Officer
Accenture
- Aufbau und Betrieb des PMO für digitale Transformationsprogramme im Enterprise-Umfeld; Bereitstellung von Governance, Struktur und Umsetzungssteuerung über mehrere Workstreams hinweg.
- Aufsetzen von PMO-Governance-Modellen, Tracking-Tools, KPIs und Reporting-Dashboards, wobei SharePoint als zentrale Plattform für Programmdokumentation, Standards und Reporting-Artefakte genutzt wurde.
- Unterstützung der Projektmanager bei Planung, Issue- und Risikotracking sowie beim Management von Abhängigkeiten; Sicherstellung einer einheitlichen Arbeitsweise mit SharePoint-basierten Vorlagen und Dokumentation.
- Erstellung konsolidierter Reports für das Senior Management und Sicherstellung der Echtzeit-Transparenz über Programmstatus, Risiken, Abhängigkeiten und Lieferfortschritt durch strukturierte Dashboards und in SharePoint gehostete Reporting-Pakete.
Business & System Integration Consulting
Accenture
- Leitete die Umsetzung von ERP-/BI-Lösungen mit Fokus auf Commissioning-Systeme, Finanzprozesse und Reporting für multinationale Kunden in Europa im Rahmen eines Vodafone-Projekts.
- Agierte als SME für Crystal BO und Callidus und leitete das Design von Reports, Mockups und Datenarchitektur für den Rollout in europäischen OpCos.
- Moderierte Kundenworkshops in Mailand, Madrid, Düsseldorf und London und brachte die Business-Anforderungen mit den Möglichkeiten der Reporting-Plattform in Einklang.
- Entwickelte ein globales Blueprint für Finance-Commissioning-Prozesse, um Wiederverwendung und schnellere Lieferungen in neuen Märkten zu ermöglichen.
- Arbeitete mit ETL-Experten an Architekturthemen und dem Design der Reporting-Schicht mit Informatica.
Business & System Integration Consulting
Accenture
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung und dem Testen von Enterprise Workforce-Management-Anwendungen zur Unterstützung von Telekommunikations- und Finanzprozessen.
- Erhebung von Geschäftsanforderungen durch Workshops und Stakeholder-Interviews zur Priorisierung von Weiterentwicklungen und zur Behebung von Fehlern.
- Erstellung und Ausführung von SIT- und UAT-Testskripten, Unterstützung der Anwender während der Abnahmetests und Sicherstellung der Einsatzbereitschaft für den Produktivstart.
- Pflege von Issue- und Change-Tracking, Testfällen und Regression-Dokumentation; die Artefakte wurden in SharePoint gespeichert und verwaltet, um Nachvollziehbarkeit, Versionierung und Zusammenarbeit sicherzustellen.
- Entwicklung von Regressionstest-Skripten und PL/SQL-Paketen in Oracle (Toad), um geschäftskritische Szenarien und Datenintegrität zu prüfen.
- Erstellung detaillierter Analysen und Testberichte, um die technische Abdeckung kritischer Use Cases sicherzustellen und fundierte Release-Entscheidungen zu unterstützen.
Information Technology Specialist
AT&T
- Bereitstellung von System- und Applikationssupport über Telekommunikations-Delivery-Plattformen hinweg.
- Übersetzte geschäftliche Probleme in technische Anforderungen; mitgearbeitet an der Entwicklung von Datenbankvorlagen und Dokumentation.
- Koordinierte die Behebung von Incidents und Provisioning-Aktivitäten über mehrere Servicekanäle hinweg.
- Unterstützte Regressionstests, Service-Deployments und die Bereitschaft von Systemänderungen sowohl aus Nutzer- als auch aus Systemperspektive.
Branchenerfahrung
Sieh, in welchen Branchen dieser Freelancer den Großteil seiner beruflichen Laufbahn verbracht hat.
Erfahren in Lebensmittel und Getränke, Pharmazeutika, Gesundheitswesen, Telekommunikation, Informationstechnologie (IT) und Professionelle Dienstleistungen.
Erfahrung nach Fachbereich
Zeigt, in welchen Abteilungen und Funktionen dieser Freelancer am meisten mitgewirkt hat.
Erfahren in Projektmanagement, Informationstechnologie (IT), Produktentwicklung, Qualitätssicherung, Betrieb und Personalwesen.
Zusammenfassung
Ich bin eine erfahrene Führungskraft in Transformation und Delivery mit einer starken Erfolgsbilanz in der Steuerung komplexer, wirkungsvoller Projekte und Portfolios in Pharma, FMCG und Beratung. Ich unterstütze Organisationen dabei, die digitale Transformation voranzubringen, messbare Ergebnisse zu erzielen und Innovation durch strukturiertes Programmmanagement und gute Abstimmung mit dem Management zu skalieren.
Fähigkeiten
Programmmanagement
Portfoliomanagement
Wasserfall-Methode
Agile Transformation
Aufbau Leistungsstarker Teams
Agile Methoden & Frameworks
Strategische Planung
Ressourcen- & Budgetmanagement
Prozessoptimierung
Sap S/4hana, Oracle Erp Cloud, Mes, Lims, Rechenzentren
Microsoft Project, Smartseet, Airtable, Planview, Monday.Com
Jira, Lucid, Basecamp, Trello, Figma, Miro, Lucid
Individuelle Web- Und Mobile-Anwendungen
Fda, Ema, Gxp, Csv
Sharepoint (Governance, Dokumentenmanagement, Workflows, Migrationen), Confluence
Sprachen
Ausbildung
University of Surrey
Master of Science, Management · Management · Vereinigtes Königreich
University of Macedonia
Bachelor of Science, Technology Management · Technology Management · Griechenland
Zertifikate & Bescheinigungen
ITIL Foundation Level
AXELOS Global Best Practice
PRINCE2 2017 Practitioner
AXELOS Global Best Practice
PRINCE2 Foundation Certification Training
AXELOS Global Best Practice
SAFe - Certified SAFe 6 Agilist
SAFe
Scrum Fundamentals Certified (SFC)
SCRUMstudy - Accreditation Body For Scrum And Agile
Scrum Master Certificate Of Proficiency (PSM I)
Scrum.org
Statistiken
Erfahrung
Globale Erfahrung
Fachkenntnisse
Qualifikationen
Profil
Häufig gestellte Fragen
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Durchschnittlicher Tagessatz für ähnliche Positionen
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Projekten und enthalten keine FRATCH-Marge.
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