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Stavros Vougioukas-Leitung Projekt- & Changemanagement

Stavros Vougioukas - Leitung Projekt- & Changemanagement - Profilbild
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Salzburg, Österreich

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Erfahrungen

Sept. 2025 - März 2026

Leitung Transformation & Change (Freelance)

Sanofi

Stellenbeschreibung
Leitung Transformation & Change (Freelance) bei Sanofi
Industrien
Pharmazeutika
Bereichen
Personalwesen
Informationstechnologie (IT)
Projektmanagement
  • Leitete die globale Transformation der Talent Operations durch das Inhousing von Recruiting-Technologien, Prozessen und Teams, reduzierte über 20 externe Partner auf 2, definierte die Strategie zur Einstellung von Hunderten interner Talentspezialisten und gestaltete Organisationsstrukturen sowie Prozesse weltweit neu.
  • Führte Gap-Analysen und Impact-Assessments durch und leitete den globalen Rollout von Beamery, HireVue und Paradox, inklusive Lösungsdesign, Pilotmärkten, globaler Einführung und Hypercare, um einen reibungslosen Übergang in den Märkten und standardisierte Abläufe sicherzustellen.
  • Entwickelte und pflegte detaillierte Projektpläne, Zeitpläne, Meilensteine, RAID-Logs und Governance-Routinen und nutzte SharePoint als zentrale Plattform für Programm-Dokumentation, Rollout-Artefakte, Freigaben und Entscheidungsnachverfolgung.
  • Koordinierte funktionsübergreifende Stakeholder aus HR, IT, regionalen Teams und externen Anbietern und nutzte SharePoint-basierte Dokumentation und Governance-Frameworks, um Anforderungen abzustimmen, Abhängigkeiten zu steuern und Lieferprobleme zu lösen.
  • Führte Gap-Analysen und Impact-Assessments für Paradox, Beamery und Workday durch, um die Pilotbereitschaft und den erfolgreichen globalen Launch sicherzustellen; die Ergebnisse wurden in SharePoint erfasst und gesteuert.
  • Entwickelte und setzte umfassende Change-Management-Pläne mit der ADKAR-Methode um, einschließlich Stakeholder-Mapping, Kommunikation, Schulung und Maßnahmen zur Einführung, unterstützt durch Enablement-Materialien und Rollout-Dokumente auf SharePoint.
  • Baute Silos zwischen Regionen und Funktionen ab, um die Einführung neuer Systeme, Prozesse und Arbeitsweisen voranzutreiben.
  • Verfolgte nach dem Go-live Adoptionskennzahlen und Nutzerfeedback, um die User Experience und die operative Leistung kontinuierlich zu verbessern.
Mai 2025 - Okt. 2025
Salzburg, Österreich

Leitung Projektmanagement (Freelance)

Red Bull

Stellenbeschreibung
Leitung Projektmanagement (Freelance) bei Red Bull
Industrien
Lebensmittel und Getränke
Bereichen
Marketing
Projektmanagement
  • Leitete das End-to-End-Projektmanagement für Owned Consumer Activations, Occasion Campaigns und Key Events über Red Bull TV und eigene digitale Kanäle, von der Agentur-Briefingphase bis zu Entwicklung, QA und Launch in Prioritätsmärkten.
  • Agierte als zentrale Ansprechperson zwischen Business-Teams, Entwicklungsagenturen, Legal, Analytics, QA und Direct-to-Consumer-Stakeholdern, um Ziele abzustimmen und die Umsetzung zu beschleunigen.
  • Entwickelte und pflegte Airtable-Projektpläne mit Meilensteinen, Aufgabenstrukturen sowie Risiko- und Issue-Tracking, unterstützt durch SharePoint als zentrale Ablage für Projektdokumentation, Blocker und Lieferstatus.
  • Führte Governance-Strukturen ein, darunter Risiko- und Maßnahmenpläne, Issue- und Entscheidungs-Logs sowie Rahmen für die Stakeholder-Kommunikation; die kontrollierte Dokumentation und Versionierung wurden in SharePoint gepflegt, um Verantwortlichkeit und Transparenz zu erhöhen.
  • Verbesserte die Arbeitsweise von RBTV durch standardisierte Anfragen, klare Vorlaufzeiten und strukturierte Check-ins mit Märkten und Operator-Teams.
  • Unterstützte und coachte Operator-Teams bei der Qualität von Assets, Lokalisierungsstandards und Kapazitätsplanung, wodurch Last-Minute-Eskalationen reduziert und die Planbarkeit verbessert wurden.
  • Unterstützte operative Tätigkeiten durch die Bearbeitung zentraler Aufgaben in Lucid, LCM und der Editor-App und arbeitete eng mit DTC und Legal zusammen, um sicherzustellen, dass Anforderungen vollständig, konform und rechtlich freigegeben waren; Freigaben und Artefakte wurden über SharePoint dokumentiert.
Feb. 2023 - Juni 2025
Wien, Österreich

Leitung Digital Agility Center

Roche

Stellenbeschreibung
Leitung Digital Agility Center bei Roche
Industrien
Gesundheitswesen
Pharmazeutika
Bereichen
Produktentwicklung
Projektmanagement
  • Leitete die globale Transformation von Arbeitsweisen, Rollen und Prozessen durch die Anpassung des SAFe-Frameworks, vereinheitlichte Praktiken zwischen Produktion und digitalen Hubs, definierte Organisationsstrukturen neu und unterstützte sowohl Neueinstellungen als auch den Kompetenzaufbau im bestehenden Team.
  • Verantwortete die globale digitale Umsetzung für das Patient-Insights-Portfolio, einschließlich Accu-Chek-, CGM- und Remote-Patient-Monitoring-Initiativen in mehr als 5 Ländern.
  • Steuerte ein Portfolio im Bereich von mehreren Millionen Euro, entwickelte strategische Roadmaps, stellte die finanzielle Kontrolle sicher und verbesserte die Delivery-Margen durch standardisierte Governance sowie Risiko- und Change-Management.
  • Führte und coachte ein globales Team von ca. 25 Personen (Delivery Manager, RTEs, Agile Coaches), verankerte Delivery-Standards (Meilensteine, Quality Gates, KPIs) und harmonisierte die Arbeitsweisen über internationale Hubs hinweg.
  • Moderierte Executive Reviews und stimmte Senior Stakeholder ab und war dabei ein vertrauensvoller strategischer Sparringspartner für komplexe Transformations- und Digitalprogramme.
  • Leitete die agile Transformation im großen Maßstab und setzte Lean-Agile-Trainings sowie Coaching-Frameworks ein, um Delivery-Fähigkeiten, Teamleistung und operative Reife zu steigern.
  • Trieb umfassendes Risiko- und Change-Management voran, einschließlich Change Requests, Eskalationen und proaktiver Maßnahmen zur Risikominimierung, um sicherzustellen, dass die Umsetzung termingerecht, im Umfang und im Budget blieb.
Aug. 2019 - Feb. 2023
Salzburg, Österreich

Leitung Digital Program Management

Red Bull

Stellenbeschreibung
Leitung Digital Program Management bei Red Bull
Industrien
Lebensmittel und Getränke
Bereichen
Informationstechnologie (IT)
Produktentwicklung
Projektmanagement
  • Verantwortete das globale digitale Portfolio der Plattform-Sparte von Red Bull mit den Bereichen Web, Analytics, B2B, AR, TV-Apps und Voice; SharePoint wurde dabei als zentrale Plattform für Programm-Governance und Dokumentation genutzt.
  • Leitete das End-to-End-Management der komplexesten und kritischsten Initiative im Portfolio, mit umfangreicher funktionsübergreifender Abstimmung, Ausrichtung mit Senior Stakeholdern und strategischer Priorisierung.
  • Verantwortete alle Projektphasen für wirkungsstarke Initiativen – von Initiierung und Planung bis Umsetzung, Monitoring und Abschluss – inklusive detaillierter Projektpläne, Rollout-Pläne, Stakeholder-Management, Risikominimierung und Review nach der Umsetzung.
  • Leitete die Überarbeitung und den Relaunch von SharePoint, einschließlich Bereinigung der Inhalte, Definition von Metadatenstrukturen, Versionierung und Freigabe-Workflows, und machte SharePoint damit zum Rückgrat der PMO-Governance (RACI-Matrix, Scope- und Design-Dokumente, Entscheidungs- und Risiko-Logs).
  • Setzte eine robuste agile Governance und ein zentrales Reporting für das Management um, wodurch Transparenz, Verantwortlichkeit und datenbasierte Entscheidungen verbessert wurden.
  • Baute ein Team von Projektmanagern auf und führte es, um termingerechte Lieferung, klare Kommunikation von Status und Risiken sowie eine wirksame Lösung von Problemen über alle digitalen Streams hinweg sicherzustellen.
  • Arbeitete mit der Produkt- und Engineering-Leitung zusammen, um quartals- und jahresbezogene Planungszyklen zu harmonisieren, Abhängigkeiten zu managen und Lieferhindernisse frühzeitig zu lösen.
Sept. 2017 - Aug. 2019
Salzburg, Österreich

Senior Projektmanager

Red Bull

Stellenbeschreibung
Senior Projektmanager bei Red Bull
Industrien
Lebensmittel und Getränke
Bereichen
Informationstechnologie (IT)
Projektmanagement
  • Leitete die Bereitstellung und den Support von Anwendungen für das digitale Ökosystem von Red Bull, einschließlich redbull.com und geschäftsnaher digitaler Services, und stellte Stabilität, Performance und kontinuierliche Verbesserung sicher.
  • Führte das Application-Support-Team (7 Personen) und war globaler Eskalationspunkt für Servicekontinuität, Incident-Management und kritische Produktionsprobleme.
  • Entwickelte und setzte die Roadmap zur Verbesserung der Support-Prozesse und der Servicequalität um und nutzte SharePoint als zentrale Plattform für Servicedokumentation, Runbooks, Eskalationspfade und operatives Wissensmanagement.
  • Leitete Rollouts und Plattform-Upgrades mit klarem Stakeholder-Management, Risikoplanung und abgestimmten Meilensteinen und sorgte für reibungslose Übergaben von den Delivery-Teams in den Support; Dokumentation und Service-Artefakte wurden über SharePoint gesteuert.
  • Vertrat die Service-Strategie und definierte kontinuierliche Verbesserungsprozesse im Einklang mit globalen ITSM Best Practices; mithilfe von SharePoint-gestütztem Reporting und Dokumentation förderte ich Konsistenz, Transparenz und operative Reife über die Plattformen hinweg.
Jan. 2016 - Sept. 2017
Salzburg, Österreich

Delivery Manager

Red Bull

Stellenbeschreibung
Delivery Manager bei Red Bull
Industrien
Lebensmittel und Getränke
Bereichen
Informationstechnologie (IT)
Projektmanagement
  • Lieferte agile Projekte bereichsübergreifend mit Scrum- und Kanban-Frameworks.
  • Agierte als Scrum Master für interdisziplinäre Entwicklungsteams; moderierte Sprints, Retrospektiven und Planungssessions.
  • Erstellte klare, umsetzbare User Stories und pflegte Jira-Boards für Backlog-Pflege und Sprint-Tracking.
  • Steuerte die Projektumsetzung von der Idee bis zum Go-live und stellte dabei Business-Alignment und die Sichtbarkeit für Stakeholder über den gesamten Verlauf sicher.
März 2015 - Jan. 2016
Athens, Griechenland

Project Management Officer

Accenture

Stellenbeschreibung
Project Management Officer bei Accenture
Industrien
Informationstechnologie (IT)
Professionelle Dienstleistungen
Bereichen
Projektmanagement
  • Aufbau und Betrieb des PMO für digitale Transformationsprogramme im Enterprise-Umfeld; Bereitstellung von Governance, Struktur und Umsetzungssteuerung über mehrere Workstreams hinweg.
  • Aufsetzen von PMO-Governance-Modellen, Tracking-Tools, KPIs und Reporting-Dashboards, wobei SharePoint als zentrale Plattform für Programmdokumentation, Standards und Reporting-Artefakte genutzt wurde.
  • Unterstützung der Projektmanager bei Planung, Issue- und Risikotracking sowie beim Management von Abhängigkeiten; Sicherstellung einer einheitlichen Arbeitsweise mit SharePoint-basierten Vorlagen und Dokumentation.
  • Erstellung konsolidierter Reports für das Senior Management und Sicherstellung der Echtzeit-Transparenz über Programmstatus, Risiken, Abhängigkeiten und Lieferfortschritt durch strukturierte Dashboards und in SharePoint gehostete Reporting-Pakete.
Aug. 2014 - März 2015
Athens, Griechenland

Business & System Integration Consulting

Accenture

Stellenbeschreibung
Business & System Integration Consulting bei Accenture
Industrien
Telekommunikation
Bereichen
Business Intelligence
Finanzen
Informationstechnologie (IT)
  • Leitete die Umsetzung von ERP-/BI-Lösungen mit Fokus auf Commissioning-Systeme, Finanzprozesse und Reporting für multinationale Kunden in Europa im Rahmen eines Vodafone-Projekts.
  • Agierte als SME für Crystal BO und Callidus und leitete das Design von Reports, Mockups und Datenarchitektur für den Rollout in europäischen OpCos.
  • Moderierte Kundenworkshops in Mailand, Madrid, Düsseldorf und London und brachte die Business-Anforderungen mit den Möglichkeiten der Reporting-Plattform in Einklang.
  • Entwickelte ein globales Blueprint für Finance-Commissioning-Prozesse, um Wiederverwendung und schnellere Lieferungen in neuen Märkten zu ermöglichen.
  • Arbeitete mit ETL-Experten an Architekturthemen und dem Design der Reporting-Schicht mit Informatica.
Nov. 2013 - Aug. 2014
Athens, Griechenland

Business & System Integration Consulting

Accenture

Stellenbeschreibung
Business & System Integration Consulting bei Accenture
Industrien
Bank- und Finanzwesen
Telekommunikation
Bereichen
Informationstechnologie (IT)
Qualitätssicherung
  • Mitwirkung an der Weiterentwicklung und dem Testen von Enterprise Workforce-Management-Anwendungen zur Unterstützung von Telekommunikations- und Finanzprozessen.
  • Erhebung von Geschäftsanforderungen durch Workshops und Stakeholder-Interviews zur Priorisierung von Weiterentwicklungen und zur Behebung von Fehlern.
  • Erstellung und Ausführung von SIT- und UAT-Testskripten, Unterstützung der Anwender während der Abnahmetests und Sicherstellung der Einsatzbereitschaft für den Produktivstart.
  • Pflege von Issue- und Change-Tracking, Testfällen und Regression-Dokumentation; die Artefakte wurden in SharePoint gespeichert und verwaltet, um Nachvollziehbarkeit, Versionierung und Zusammenarbeit sicherzustellen.
  • Entwicklung von Regressionstest-Skripten und PL/SQL-Paketen in Oracle (Toad), um geschäftskritische Szenarien und Datenintegrität zu prüfen.
  • Erstellung detaillierter Analysen und Testberichte, um die technische Abdeckung kritischer Use Cases sicherzustellen und fundierte Release-Entscheidungen zu unterstützen.
Sept. 2011 - Sept. 2012
Brno, Tschechische Republik

Information Technology Specialist

AT&T

Stellenbeschreibung
Information Technology Specialist bei AT&T
Industrien
Telekommunikation
Bereichen
Informationstechnologie (IT)
Betrieb
Qualitätssicherung
  • Bereitstellung von System- und Applikationssupport über Telekommunikations-Delivery-Plattformen hinweg.
  • Übersetzte geschäftliche Probleme in technische Anforderungen; mitgearbeitet an der Entwicklung von Datenbankvorlagen und Dokumentation.
  • Koordinierte die Behebung von Incidents und Provisioning-Aktivitäten über mehrere Servicekanäle hinweg.
  • Unterstützte Regressionstests, Service-Deployments und die Bereitschaft von Systemänderungen sowohl aus Nutzer- als auch aus Systemperspektive.

Branchenerfahrung

Sieh, in welchen Branchen dieser Freelancer den Großteil seiner beruflichen Laufbahn verbracht hat.

Erfahren in Lebensmittel und Getränke, Pharmazeutika, Gesundheitswesen, Telekommunikation, Informationstechnologie (IT) und Professionelle Dienstleistungen.

Lebensmittel und Getränke
Pharmazeutika
Gesundheitswesen
Telekommunikation
Informationstechnologie (IT)
Professionelle Dienstleistungen
Profil-Übereinstimmungsdiagramm

Erfahrung nach Fachbereich

Zeigt, in welchen Abteilungen und Funktionen dieser Freelancer am meisten mitgewirkt hat.

Erfahren in Projektmanagement, Informationstechnologie (IT), Produktentwicklung, Qualitätssicherung, Betrieb und Personalwesen.

Projektmanagement
Informationstechnologie (IT)
Produktentwicklung
Qualitätssicherung
Betrieb
Personalwesen
Profil-Übereinstimmungsdiagramm

Zusammenfassung

Ich bin eine erfahrene Führungskraft in Transformation und Delivery mit einer starken Erfolgsbilanz in der Steuerung komplexer, wirkungsvoller Projekte und Portfolios in Pharma, FMCG und Beratung. Ich unterstütze Organisationen dabei, die digitale Transformation voranzubringen, messbare Ergebnisse zu erzielen und Innovation durch strukturiertes Programmmanagement und gute Abstimmung mit dem Management zu skalieren.

Fähigkeiten

  • Programmmanagement

  • Portfoliomanagement

  • Wasserfall-Methode

  • Agile Transformation

  • Aufbau Leistungsstarker Teams

  • Agile Methoden & Frameworks

  • Strategische Planung

  • Ressourcen- & Budgetmanagement

  • Prozessoptimierung

  • Sap S/4hana, Oracle Erp Cloud, Mes, Lims, Rechenzentren

  • Microsoft Project, Smartseet, Airtable, Planview, Monday.Com

  • Jira, Lucid, Basecamp, Trello, Figma, Miro, Lucid

  • Individuelle Web- Und Mobile-Anwendungen

  • Fda, Ema, Gxp, Csv

  • Sharepoint (Governance, Dokumentenmanagement, Workflows, Migrationen), Confluence

Sprachen

Griechisch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Deutsch
Fortgeschritten

Ausbildung

University of Surrey

Master of Science, Management · Management · Vereinigtes Königreich

University of Macedonia

Bachelor of Science, Technology Management · Technology Management · Griechenland

Zertifikate & Bescheinigungen

ITIL Foundation Level

AXELOS Global Best Practice

PRINCE2 2017 Practitioner

AXELOS Global Best Practice

PRINCE2 Foundation Certification Training

AXELOS Global Best Practice

SAFe - Certified SAFe 6 Agilist

SAFe

Scrum Fundamentals Certified (SFC)

SCRUMstudy - Accreditation Body For Scrum And Agile

Scrum Master Certificate Of Proficiency (PSM I)

Scrum.org

Statistiken

Erfahrung

Positionen gesamt 10
Erfahrung in Lebensmittel und Getränke 7.5 J.
Durchschn. Dauer 1 J. 4 M.
Längste Erfahrung 3 J. 6 M.

Globale Erfahrung

Länder gearbeitet 3 (Österreich, Griechenland, Tschechische Republik)
Hauptland Österreich

Fachkenntnisse

Aktuelle Rollen Leitung Transformation & Change (Freelance), Leitung Projektmanagement (Freelance), Leitung Digital Agility Center
Hauptbranchen Lebensmittel und Getränke, Pharmazeutika, Gesundheitswesen
Hauptfachbereiche Projektmanagement, Informationstechnologie (IT), Produktentwicklung

Qualifikationen

Höchster Abschluss Master
Zertifikate erworben 6

Profil

Erstellt
Stand

Häufig gestellte Fragen

Du hast Fragen? Hier findest du mehr.

Stavros ist in Salzburg, Österreich ansässig und kann in On-Site-, Hybrid- und Remote-Arbeitsmodellen arbeiten.

Stavros spricht folgende Sprachen: Griechisch (Muttersprache), Englisch (Verhandlungssicher), Deutsch (Fortgeschritten).

Stavros hat mindestens 13 Jahre Erfahrung. In dieser Zeit hat Stavros in mindestens 9 verschiedenen Rollen und für 5 verschiedene Firmen gearbeitet. Die durchschnittliche Dauer der einzelnen Projekte beträgt 1 Jahr und 4 Monate. Beachten Sie, dass Stavros möglicherweise nicht alle Erfahrungen geteilt hat und tatsächlich mehr Erfahrung hat.

Basierend auf der jüngsten Erfahrung wäre Stavros gut geeignet für Rollen wie: Leitung Transformation & Change (Freelance), Leitung Projektmanagement (Freelance), Leitung Digital Agility Center.

Die neueste Position von Stavros ist Leitung Transformation & Change (Freelance) bei Sanofi.

In den letzten Jahren hat Stavros für Sanofi, Red Bull und Roche gearbeitet.

Stavros hat die meiste Erfahrung in Industrien wie Lebensmittel und Getränke, Pharmazeutika und Gesundheitswesen. Stavros hat auch etwas Erfahrung in Telekommunikation, Informationstechnologie (IT) und Professionelle Dienstleistungen.

Stavros hat die meiste Erfahrung in Bereichen wie Projektmanagement, Informationstechnologie (IT) und Produktentwicklung. Stavros hat auch etwas Erfahrung in Qualitätssicherung, Betrieb und Business Intelligence.

Stavros hat kürzlich in Industrien wie Lebensmittel und Getränke, Pharmazeutika und Gesundheitswesen gearbeitet.

Stavros hat kürzlich in Bereichen wie Projektmanagement, Produktentwicklung und Informationstechnologie (IT) gearbeitet.

Stavros hat einen Master in Management von University of Surrey und einen Bachelor in Technology Management von University of Macedonia.

Stavros hat 6 Zertifikate. Darunter sind: ITIL Foundation Level, PRINCE2 2017 Practitioner und PRINCE2 Foundation Certification Training.

Stavros ist sofort vollzeit verfügbar für passende Projekte.

Der Stundensatz von Stavros hängt von den spezifischen Projektanforderungen ab. Bitte verwenden Sie die Meet-Schaltfläche im Profil, um ein Meeting zu planen und die Details zu besprechen.

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Durchschnittlicher Tagessatz für ähnliche Positionen

Die Tagessätze basieren auf aktuellen Projekten und enthalten keine FRATCH-Marge.

1000
750
500
250
Stundensatzvergleich-Diagramm
⌀ Markt: 845-925 €
Die angegebenen Tagessätze entsprechen der typischen Marktspanne für Freelancer in dieser Position, basierend auf aktuellen Projekten auf unserer Plattform.
Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.