Stavros Vougioukas - Programm- und Change-Manager in Pharma

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Salzburg, Österreich

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Erfahrungen

Sept. 2025 - März 2026

7 Monate

Leitung Transformation und Veränderung (Freelance)

Sanofi

Leitete die globale Transformation der Talent Operations durch die Verlagerung von Recruiting-Technologien, -Prozessen und -Teams ins Unternehmen. Reduzierte dabei über 20 externe Partner auf 2, entwickelte die Strategie zur Einstellung von Hunderten internen Talentspezialisten und gestaltete Organisationsstrukturen und Prozesse weltweit neu.
Führte Gap-Analysen und Auswirkungsbewertungen durch und leitete den globalen Rollout von Beamery, HireVue und Paradox, einschließlich Lösungsdesign, Pilotmärkten, globaler Einführung und Hypercare. Dadurch wurden reibungslose Übergänge in den Märkten und standardisierte Abläufe sichergestellt.
Entwickelte und pflegte detaillierte Projektpläne, Zeitpläne, Meilensteine, RAID-Logs und Governance-Routinen und nutzte SharePoint als zentrale Plattform für Programmdokumentation, Rollout-Artefakte, Genehmigungen und die Nachverfolgung von Entscheidungen.
Koordinierte funktionsübergreifende Stakeholder aus HR, IT, regionalen Teams und externen Anbietern. Mithilfe von SharePoint-basierten Dokumentations- und Governance-Frameworks wurden Anforderungen abgestimmt, Abhängigkeiten gesteuert und Lieferprobleme gelöst.
Führte Gap-Analysen und Auswirkungsbewertungen für Paradox, Beamery und Workday durch, um die Bereitschaft für Piloten und den Erfolg des globalen Launches sicherzustellen. Die Ergebnisse wurden über SharePoint dokumentiert und gesteuert.
Entwickelte und setzte umfassende Change-Management-Pläne nach der ADKAR-Methode um, einschließlich Stakeholder-Mapping, Kommunikation, Schulungen und Maßnahmen zur Einführung. Unterstützt wurde dies durch in SharePoint bereitgestellte Enablement-Materialien und Rollout-Dokumentation.
Baute Silos zwischen Regionen und Funktionen ab, um die Einführung neuer Systeme, Prozesse und Arbeitsweisen voranzutreiben.
Verfolgte Kennzahlen zur Einführung und Nutzerfeedback nach dem Deployment und trieb die kontinuierliche Verbesserung der Nutzererfahrung und operativen Leistung voran.

Mai 2025 - Okt. 2025

6 Monate

Salzburg, Österreich

Leitung Projektmanagement (Freelance)

Red Bull

Leitete das End-to-End-Projektmanagement für Owned Consumer Activations, Occasion Campaigns und Key Events über Red Bull TV und eigene digitale Kanäle – vom Agenturbriefing über Entwicklung und QA bis zum Launch in priorisierten Märkten.
War zentraler Ansprechpartner für Business-Teams, Entwicklungsagenturen, Legal, Analytics, QA und Direct-to-Consumer-Stakeholder, um Ziele abzustimmen und die Umsetzung zu vereinfachen.
Entwickelte und pflegte Airtable-Projektpläne mit Meilensteinen, Aufgabenaufteilung sowie Risiko- und Problemverfolgung. SharePoint diente als zentrales Repository für Projektdokumentation, Blocker und Lieferstatus.
Führte Governance-Strukturen ein, darunter Risiko- und Maßnahmenpläne, Problem- und Entscheidungsprotokolle sowie Stakeholder-Kommunikationsframeworks. Kontrollierte Dokumentation und Versionierung wurden in SharePoint gepflegt, um Verantwortlichkeit und Transparenz zu erhöhen.
Verbesserte die Arbeitsweise von RBTV durch die Standardisierung der Bearbeitung von Anfragen, die Durchsetzung klarer Vorlaufzeiten und die Einführung strukturierter Abstimmungen mit Märkten und Operatoren.
Befähigte und coachte Operator-Teams in den Bereichen Artwork-Qualität, Lokalisierungsstandards und Kapazitätsplanung. Dadurch wurden kurzfristige Eskalationen reduziert und die Planbarkeit der Lieferung verbessert.
Unterstützte operative Aktivitäten durch die Bearbeitung zentraler Aufgaben in Lucid, LCM und Editor App und arbeitete eng mit DTC und Legal zusammen, um vollständige, konforme und rechtlich genehmigte Anforderungen sicherzustellen. Genehmigungen und Artefakte wurden über SharePoint dokumentiert.

Feb. 2023 - Juni 2025

2 Jahre 5 Monate

Wien, Österreich

Leitung Digital Agility Center

Roche

Leitete die globale Transformation von Arbeitsweisen, Rollen und Prozessen durch die Anpassung des SAFe-Frameworks, die Vereinheitlichung von Praktiken in Produktions- und Digital-Hubs, die Neugestaltung von Organisationsstrukturen sowie die Unterstützung bei Neueinstellungen und der Weiterentwicklung von Mitarbeitenden.
Verantwortete die globale digitale Umsetzung des Patient-Insights-Portfolios, einschließlich Initiativen für Accu-Chek, CGM und Remote Patient Monitoring in mehr als 5 Ländern.
Steuerte ein Portfolio im Wert von mehreren Millionen Euro, entwickelte strategische Roadmaps, stellte die finanzielle Kontrolle sicher und verbesserte die Liefermargen durch standardisierte Governance sowie Risiko- und Change-Management.
Führte und coachte ein globales Team von ~25 Personen (Delivery Manager, RTEs, Agile Coaches), etablierte Lieferstandards (Meilensteine, Quality Gates, KPIs) und harmonisierte Arbeitsweisen an internationalen Standorten.
Moderierte Reviews auf Führungsebene und stimmte Senior Stakeholder ab. Dabei fungierte ich als vertrauenswürdiger strategischer Sparringspartner für komplexe Transformations- und Digitalprogramme.
Leitete die agile Transformation im großen Maßstab und setzte Lean-Agile-Schulungs- und Coaching-Frameworks ein, um Lieferfähigkeit, Teamleistung und operative Reife zu steigern.
Verantwortete ein umfassendes Risiko- und Change-Management, einschließlich Change Requests, Eskalationsbearbeitung und proaktiver Maßnahmen, und stellte sicher, dass die Umsetzung termingerecht, im vereinbarten Umfang und innerhalb des Budgets erfolgte.

Aug. 2019 - Feb. 2023

3 Jahre 7 Monate

Salzburg, Österreich

Leitung Digitales Programmmanagement

Red Bull

Verantwortete das globale digitale Portfolio der Platforms Division von Red Bull mit den Bereichen Web, Analytics, B2B, AR, TV-Apps und Voice. SharePoint wurde als zentrale Plattform für Programm-Governance und Dokumentation eingesetzt.
Leitete das End-to-End-Management der komplexesten und strategisch wichtigsten Initiative im Portfolio, einschließlich umfangreicher funktionsübergreifender Koordination, der Abstimmung mit Senior Stakeholdern und strategischer Priorisierung.
Verantwortete alle Projektphasen wirkungsstarker Initiativen – von Initiierung und Planung über Umsetzung und Monitoring bis zum Abschluss – einschließlich detaillierter Projektpläne, Rollout-Pläne, Stakeholder-Einbindung, Risikominderung und Post-Implementation-Review.
Leitete die Überprüfung und den Relaunch von SharePoint, einschließlich Bereinigung von Inhalten, Definition von Metadatenstrukturen, Versionskontrolle und Genehmigungsworkflows. Dadurch wurde SharePoint zum Rückgrat der PMO-Governance (RACI-Matrix, Scope- und Designdokumente, Entscheidungs- und Risikoprotokolle).
Etablierte eine robuste agile Governance und ein zentrales Reporting für Führungskräfte und verbesserte dadurch Transparenz, Verantwortlichkeit und datenbasierte Entscheidungsfindung.
Baute ein Team von Projektmanagern auf und leitete es. Dabei stellte ich termingerechte Lieferungen, eine klare Kommunikation von Status und Risiken sowie eine effektive Problemlösung über alle digitalen Bereiche hinweg sicher.
Arbeitete mit der Leitung von Produkt- und Engineering-Teams zusammen, um quartalsweise und jährliche Planungszyklen zu harmonisieren, Abhängigkeiten zu steuern und Lieferengpässe proaktiv zu lösen.

Sept. 2017 - Aug. 2019

2 Jahre

Salzburg, Österreich

Senior-Projektmanager

Red Bull

Leitete die Bereitstellung und den Support von Anwendungen für das digitale Ökosystem von Red Bull, einschließlich redbull.com und digitaler Services für Geschäftskunden, und stellte Stabilität, Performance und kontinuierliche Verbesserung sicher.
Führte das Applications-Support-Team (7 Personen) und war globaler Eskalationspunkt für Servicekontinuität, Incident-Lösung und kritische Produktionsprobleme.
Entwickelte und setzte die Roadmap zur Verbesserung von Supportprozessen und Servicequalität um. SharePoint diente als zentrale Plattform für Servicedokumentation, Runbooks, Eskalationswege und operatives Wissensmanagement.
Leitete Projekt-Rollouts und Plattform-Upgrades mit klarer Stakeholder-Einbindung, Risikoplanung und abgestimmten Meilensteinen. Dadurch wurden reibungslose Übergaben von Delivery-Teams an den Support sichergestellt; Dokumentation und Service-Artefakte wurden über SharePoint gesteuert.
Entwickelte die Servicestrategie weiter und definierte Prozesse zur kontinuierlichen Verbesserung im Einklang mit globalen ITSM-Best Practices. SharePoint-gestütztes Reporting und Dokumentation sorgten für Konsistenz, Transparenz und operative Reife über alle Plattformen hinweg.

Jan. 2016 - Sept. 2017

1 Jahr 9 Monate

Salzburg, Österreich

Delivery Manager

Red Bull

Agile Projekte abteilungsübergreifend mit Scrum- und Kanban-Frameworks umgesetzt.
Als Scrum Master für funktionsübergreifende Entwicklungsteams tätig; Sprints, Retrospektiven und Planungssitzungen moderiert.
Klare, umsetzbare User Stories erstellt und Jira-Boards für Backlog-Pflege und Sprint-Tracking verwaltet.
Die Projektumsetzung vom Konzept bis zum Go-live vorangetrieben und dabei durchgehend die Abstimmung mit dem Business sowie die Transparenz für Stakeholder sichergestellt.

März 2015 - Jan. 2016

11 Monate

Athens, Griechenland

Project Management Officer

Accenture

Das PMO für unternehmensweite Programme zur digitalen Transformation aufgebaut und geleitet; Governance, Strukturen und Umsetzungsüberwachung über mehrere Workstreams hinweg gewährleistet.
PMO-Governance-Modelle, Tracking-Tools, KPIs und Reporting-Dashboards eingerichtet; SharePoint als zentrale Plattform für Programmdokumentation, Standards und Reporting-Artefakte genutzt.
Projektmanager bei Planung, Issue- und Risiko-Tracking sowie beim Management von Abhängigkeiten unterstützt; einheitliche Arbeitsweisen durch SharePoint-basierte Vorlagen und Dokumentation sichergestellt.
Konsolidiertes Reporting für die Führungsebene erstellt und durch strukturierte Dashboards sowie in SharePoint hinterlegte Reporting-Pakete Echtzeittransparenz über Programmstatus, Risiken, Abhängigkeiten und Umsetzungsfortschritt gewährleistet.

Aug. 2014 - März 2015

8 Monate

Athens, Griechenland

Business & System Integration Consulting

Accenture

Die Umsetzung von ERP/BI-Lösungen für Provisionssysteme, Finanzprozesse und Reporting für multinationale Kunden in Europa im Rahmen eines Vodafone-Projekts geleitet.
Als SME für Crystal BO und Callidus tätig und das Design von Berichten, Mockups und Datenarchitekturen für den Rollout in europäischen OpCos geleitet.
Kundenworkshops in Milan, Madrid, Dusseldorf und London moderiert und Geschäftsanforderungen mit den Möglichkeiten der Reporting-Plattform abgestimmt.
Ein globales Blueprint für Finanzprovisionsprozesse entwickelt, das die Wiederverwendung und eine schnellere Umsetzung in neuen Märkten ermöglicht.
Mit ETL-Experten bei Architekturfragen und der Gestaltung der Reporting-Schicht mit Informatica zusammengearbeitet.

Nov. 2013 - Aug. 2014

10 Monate

Athens, Griechenland

Business & System Integration Consulting

Accenture

An der Weiterentwicklung und dem Testen von unternehmensweiten Workforce-Management-Anwendungen für Telekommunikations- und Finanzprozesse mitgewirkt.
Geschäftsanforderungen durch Workshops und Stakeholder-Interviews erfasst und die Priorisierung von Erweiterungen sowie die Fehlerbehebung unterstützt.
SIT- und UAT-Testskripte erstellt und ausgeführt, Anwender während der Abnahmetests unterstützt und die Bereitschaft für den Produktiveinsatz sichergestellt.
Issues, Erweiterungen, Testfälle und Regressionsergebnisse nachverfolgt und dokumentiert; die Artefakte in SharePoint gespeichert und verwaltet, um Rückverfolgbarkeit, Versionskontrolle und Zusammenarbeit sicherzustellen.
Regressionstests und PL/SQL-Pakete in Oracle (Toad) entwickelt, um geschäftskritische Szenarien und die Datenintegrität zu validieren.
Detaillierte Analyse- und Testberichte erstellt, die technische Abdeckung kritischer Anwendungsfälle sichergestellt und fundierte Release-Entscheidungen unterstützt.

Sept. 2011 - Sept. 2012

1 Jahr 1 Monat

Brno, Tschechische Republik

Information Technology Specialist

AT&T

System- und Anwendungssupport für Telekommunikationsplattformen zur Bereitstellung von Services geleistet.
Geschäftsprobleme in technische Anforderungen übersetzt und an der Entwicklung und Dokumentation von Datenbankvorlagen mitgewirkt.
Die Behebung von Incidents und Bereitstellungsaktivitäten über mehrere Servicekanäle hinweg koordiniert.
Regressionstests, die Bereitstellung von Services und die Bereitschaft für Systemänderungen sowohl aus Anwender- als auch aus Systemsicht unterstützt.

Branchenerfahrung

Sieh, in welchen Branchen dieser Freelancer den Großteil seiner beruflichen Laufbahn verbracht hat.

Erfahren in Lebensmittel und Getränke, Pharmazeutika, Gesundheitswesen, Telekommunikation, Informationstechnologie (IT) und Professionelle Dienstleistungen.

Lebensmittel und Getränke

Pharmazeutika

Gesundheitswesen

Telekommunikation

Informationstechnologie (IT)

Professionelle Dienstleistungen

Erfahrung nach Fachbereich

Zeigt, in welchen Abteilungen und Funktionen dieser Freelancer am meisten mitgewirkt hat.

Erfahren in Projektmanagement, Informationstechnologie (IT), Produktentwicklung, Qualitätssicherung, Betrieb und Personalwesen.

Projektmanagement

Informationstechnologie (IT)

Produktentwicklung

Qualitätssicherung

Betrieb

Personalwesen

Zusammenfassung

Ich bin eine erfahrene Führungskraft für Transformation und Delivery mit einer nachweislich erfolgreichen Bilanz bei der Steuerung komplexer, wirkungsstarker Projekte und Portfolios in den Bereichen Pharma, FMCG und Beratung. Ich unterstütze Organisationen dabei, die digitale Transformation voranzutreiben, messbare Ergebnisse zu erzielen und Innovation durch strukturiertes Programmmanagement und die Abstimmung mit Führungskräften zu skalieren.

Fähigkeiten

Programmmanagement
Portfoliomanagement
Wasserfallmethode
Agile Transformation
Aufbau Leistungsstarker Teams
Agile Methoden Und Frameworks
Strategische Planung
Ressourcen- Und Budgetmanagement
Prozessoptimierung
Sap S/4hana, Oracle Erp Cloud, Mes, Lims, Data Centers
Microsoft Project, Smartseet, Airtable, Planview, Monday.Com
Jira, Lucid, Basecamp, Trello, Figma, Miro, Lucid
Individuelle Web- Und Mobile-Anwendungen
Fda, Ema, Gxp, Csv
Sharepoint (Governance, Dokumentenmanagement, Workflows, Migrationen), Confluence

Sprachen

Griechisch

Muttersprache

Englisch

Verhandlungssicher

Deutsch

Fortgeschritten

Ausbildung

University of Surrey

Master of Science, Management · Management · Vereinigtes Königreich

University of Macedonia

Bachelor of Science, Technology Management · Technologiemanagement · Griechenland

Zertifikate & Bescheinigungen

AXELOS Global Best Practice

SAFe

Scrum Fundamentals Certified (SFC)

SCRUMstudy - Accreditation Body For Scrum And Agile

Scrum.org

Statistiken

Erfahrung

Positionen gesamt 10

Erfahrung in Lebensmittel und Getränke 7.5 J.

Durchschn. Dauer 1 J. 4 M.

Längste Erfahrung 3 J. 6 M.

Globale Erfahrung

Länder gearbeitet 3 (Österreich, Griechenland, Tschechische Republik)

Hauptland Österreich

Fachkenntnisse

Aktuelle Rollen Leitung Transformation und Veränderung (Freelance), Leitung Projektmanagement (Freelance), Leitung Digital Agility Center

Hauptbranchen Lebensmittel und Getränke, Pharmazeutika, Gesundheitswesen

Hauptfachbereiche Projektmanagement, Informationstechnologie (IT), Produktentwicklung

Qualifikationen

Höchster Abschluss Master

Zertifikate erworben 6

Profil

Mitglied seit

März 2026

Stand

Oktober 2026

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Häufig gestellte Fragen

Du hast Fragen? Hier findest du mehr.

Stavros ist in Salzburg, Österreich ansässig und kann in On-Site-, Hybrid- und Remote-Arbeitsmodellen arbeiten.

Stavros spricht folgende Sprachen: Griechisch (Muttersprache), Englisch (Verhandlungssicher), Deutsch (Fortgeschritten).

Stavros hat mindestens 13 Jahre Erfahrung. In dieser Zeit hat Stavros in mindestens 9 verschiedenen Rollen und für 5 verschiedene Firmen gearbeitet. Die durchschnittliche Dauer der einzelnen Projekte beträgt 1 Jahr und 4 Monate. Beachten Sie, dass Stavros möglicherweise nicht alle Erfahrungen geteilt hat und tatsächlich mehr Erfahrung hat.

Basierend auf der jüngsten Erfahrung wäre Stavros gut geeignet für Rollen wie: Leitung Transformation und Veränderung (Freelance), Leitung Projektmanagement (Freelance), Leitung Digital Agility Center.

Die neueste Position von Stavros ist Leitung Transformation und Veränderung (Freelance) bei Sanofi.

In den letzten Jahren hat Stavros für Sanofi, Red Bull und Roche gearbeitet.

Stavros hat die meiste Erfahrung in Industrien wie Lebensmittel und Getränke, Pharmazeutika und Gesundheitswesen. Stavros hat auch etwas Erfahrung in Telekommunikation, Informationstechnologie (IT) und Professionelle Dienstleistungen.

Stavros hat die meiste Erfahrung in Bereichen wie Projektmanagement, Informationstechnologie (IT) und Produktentwicklung. Stavros hat auch etwas Erfahrung in Qualitätssicherung, Betrieb und Business Intelligence.

Stavros hat kürzlich in Industrien wie Lebensmittel und Getränke, Pharmazeutika und Gesundheitswesen gearbeitet.

Stavros hat kürzlich in Bereichen wie Projektmanagement, Produktentwicklung und Informationstechnologie (IT) gearbeitet.

Stavros hat einen Master in Management von University of Surrey und einen Bachelor in Technologiemanagement von University of Macedonia.

Stavros hat 6 Zertifikate. Darunter sind: ITIL Foundation Level, PRINCE2 2017 Practitioner und PRINCE2 Foundation Certification Training.

Stavros ist sofort vollzeit verfügbar für passende Projekte.

Tagessatzverteilung

0% 25% 50% 75% 100%

<€640 €640-800 €800-960 €1120+

Die angegebenen Tagessätze entsprechen der typischen Marktspanne für Freelancer in dieser Position, basierend auf aktuellen Projekten auf unserer Plattform.

Durchschnittlicher Tagessatz für ähnliche Positionen

Die Tagessätze basieren auf aktuellen Projekten und enthalten keine FRATCH-Marge.

1000

750

500

250

Ø Tagessatz 806 €

Der durchschnittliche Tagessatz ist der Mittelwert aller Tagessätze aus aktuellen Verträgen vergleichbarer Freelancer auf unserer Plattform.

1000

750

500

250

Median-Tagessatz 760 €

Der Median-Tagessatz ist der mittlere Wert aller Tagessätze – die Hälfte der vergleichbaren Freelancer verlangt weniger, die andere Hälfte mehr. Anders als der Durchschnitt wird er von Ausreißern kaum beeinflusst.

Berechnet auf Basis der Tagessätze unserer Freelancer, Stand 16 Okt 2026. Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.