Stavros Vougioukas - Projekt- und Change-Management Lead
Erfahrungen
Transformation & Change Lead (Freiberuflich)
Sanofi
- Leitete die globale Transformation der Talent Operations durch Insourcing von Recruiting-Technologien, -prozessen und -teams; reduzierte über 20 externe Partner auf 2; definierte die Strategie zur Einstellung von Hunderten interner Talentspezialisten und gestaltete weltweite Organisationsstrukturen und Prozesse neu.
- Führte Gap-Analysen und Impact-Assessments durch und leitete das globale Rollout von Beamery, HireVue und Paradox, inklusive Lösungsdesign, Pilotmärkten, weltweiter Bereitstellung und Hypercare, um reibungslose Markteinführungen und standardisierte Abläufe sicherzustellen.
- Erstellte und pflegte detaillierte Projektpläne, Zeitpläne, Meilensteine, RAID-Logs und Governance-Routinen und nutzte SharePoint als zentrale Plattform für Programmdokumentation, Rollout-Artefakte, Freigaben und Entscheidungsverfolgung.
- Koordinierte funktionsübergreifende Stakeholder wie HR, IT, regionale Teams und externe Dienstleister, indem SharePoint-basierte Dokumentation und Governance-Frameworks genutzt wurden, um Anforderungen abzustimmen, Abhängigkeiten zu managen und Lieferprobleme zu lösen.
- Führte Gap-Analysen und Impact-Assessments für Paradox, Beamery und Workday durch, um die Pilotbereitschaft und den globalen Markterfolg sicherzustellen; Ergebnisse wurden über SharePoint erfasst und gesteuert.
- Erstellte und implementierte umfassende Change-Management-Pläne nach der ADKAR-Methode, einschließlich Stakeholder-Mapping, Kommunikation, Schulungen und Adoptionsaktivitäten, unterstützt durch in SharePoint gehostete Enablement-Materialien und Rollout-Dokumentation.
- Überwand Silos zwischen Regionen und Funktionen, um die Einführung neuer Systeme, Prozesse und Arbeitsweisen voranzutreiben.
- Verfolgte Adoptionskennzahlen und Nutzerfeedback nach der Implementierung und förderte damit kontinuierliche Verbesserungen in Nutzererfahrung und operativer Leistung.
Projektmanagement Lead (Freiberuflich)
Red Bull
- Leitete das End-to-End-Projektmanagement für Owned Consumer Activations, Occasion Campaigns und Key Events auf Red Bull TV und eigenen digitalen Kanälen, von der Briefing-Phase mit Agenturen über Entwicklung und QA bis zum Launch in Prioritätsmärkten.
- Fungierte als zentraler Ansprechpartner für Business-Teams, Entwicklungsagenturen, Legal, Analytics, QA und Direct-to-Consumer-Stakeholder, um Ziele abzustimmen und die Lieferung zu optimieren.
- Entwarf und pflegte Airtable-Projektpläne mit Meilensteinen, Aufgabenaufteilung und Risiko-/Issue-Tracking; unterstützt durch SharePoint als zentrales Repository für Projektdokumentation, Blocker und Lieferstatus.
- Implementierte Governance-Strukturen, darunter Risiko- und Mitigationspläne, Issue- und Decision-Logs sowie Stakeholder-Kommunikationsframeworks; kontrollierte Dokumentation und Versionierung wurden in SharePoint gepflegt, um Verantwortlichkeit und Transparenz zu erhöhen.
- Verbesserte die Arbeitsweise von RBTV durch Standardisierung des Request-Managements, klare Vorlaufzeiten und strukturierte Check-ins mit Märkten und Operatoren.
- Ermöglichte und coachte Operator-Teams in Artwork-Qualität, Lokalisierungsstandards und Kapazitätsplanung, wodurch Last-Minute-Eskalationen reduziert und die Lieferplanbarkeit verbessert wurde.
- Unterstützte operative Aktivitäten durch das Bearbeiten zentraler Aufgaben in Lucid, LCM und Editor App; arbeitete eng mit DTC und Legal zusammen, um vollständige, konforme und rechtlich genehmigte Anforderungen sicherzustellen; Freigaben und Artefakte wurden via SharePoint dokumentiert.
Leiter des Digital Agility Centers
Roche
- Führte die globale Transformation von Arbeitsweisen, Rollen und Prozessen durch die Anpassung des SAFe-Frameworks, vereinheitlichte Praktiken in Produktions- und Digital-Hubs, definierte Organisationsstrukturen neu und unterstützte sowohl Neueinstellungen als auch das Upskilling der Mitarbeiter.
- Leitete die globale digitale Umsetzung für das Patient-Insights-Portfolio, inklusive Accu-Chek-, CGM- und Remote-Patient-Monitoring-Initiativen in mehr als fünf Ländern.
- Verantwortete ein Multi-Millionen-Euro-Portfolio, erstellte strategische Roadmaps, stellte finanzielle Kontrolle sicher und verbesserte die Margen durch standardisierte Governance sowie Risiko- und Change-Management.
- Führte und coachte ein globales Team von ca. 25 Personen (Delivery Manager, RTEs, Agile Coaches), implementierte Delivery-Standards (Meilensteine, Quality Gates, KPIs) und harmonisierte Praktiken über internationale Hubs.
- Moderierte Executive-Level-Reviews und stimmte sich mit Senior Stakeholdern ab, agierte als vertrauenswürdiger strategischer Thought Partner für komplexe Transformations- und Digitalprogramme.
- Führte die agile Transformation im großen Maßstab durch, implementierte Lean-Agile-Schulungs- und Coaching-Frameworks, um die Delivery-Fähigkeiten, Team-Performance und operative Reife zu steigern.
- Verantwortete umfassendes Risiko- und Change-Management, inklusive Change Requests, Eskalationsmanagement und proaktiver Risikominderung, um termingerechte, im Umfang konforme und budgetgerechte Lieferungen sicherzustellen.
Leiter Digital Program Management
Red Bull
- Überwachte das globale Digital-Portfolio der Platforms Division von Red Bull, das Web, Analytics, B2B, AR, TV-Apps und Voice umfasst; SharePoint wurde als zentrale Plattform für Programm-Governance und Dokumentation genutzt.
- Leitete das End-to-End-Management der komplexesten und wichtigsten Initiative im Portfolio, inklusive umfangreicher funktionsübergreifender Koordination, Abstimmung mit Senior Stakeholdern und strategischer Priorisierung.
- Verantwortete alle Projektphasen für Initiativen mit hoher Wirkung – von Initiierung und Planung über Ausführung und Monitoring bis zum Abschluss – einschließlich detaillierter Projekt- und Rollout-Pläne, Stakeholder-Engagement, Risikominderung und Nachimplementierungs-Review.
- Führte Review und Relaunch von SharePoint durch, einschließlich Content-Rationalisierung, Definition von Metadatenstrukturen, Versionskontrolle und Genehmigungsworkflows, und etablierte SharePoint als Rückgrat für PMO-Governance (RACI-Matrix, Scope- und Design-Dokumente, Decision- und Risk-Logs).
- Lieferte robuste agile Governance und zentralisiertes Executive-Reporting, um Transparenz, Verantwortlichkeit und datenbasierte Entscheidungsfindung zu verbessern.
- Baute ein Team von Projektmanagern auf und leitete es, um termingerechte Lieferung, klare Kommunikation von Status und Risiken sowie effektive Problemlösung in allen digitalen Bereichen sicherzustellen.
- Arbeitete mit Produkt- und Engineering-Führung zusammen, um quartals- und jahresbezogene Planungszyklen zu harmonisieren, Abhängigkeiten zu managen und Lieferhindernisse proaktiv zu lösen.
Senior-Projektmanager
Red Bull
- Leitete die Auslieferung und den Support von Applikationen im digitalen Ökosystem von Red Bull, einschließlich redbull.com und geschäftsorientierter digitaler Services, und sicherte Stabilität, Performance und kontinuierliche Verbesserung.
- Leitete das Application-Support-Team (7 Personen) und fungierte als globaler Eskalationspunkt für Service-Kontinuität, Incident-Resolution und kritische Produktionsprobleme.
- Entwarf und implementierte die Roadmap für die Verbesserung von Supportprozessen und Servicequalität und nutzte SharePoint als zentrale Plattform für Service-Dokumentation, Runbooks, Eskalationspfade und operatives Wissensmanagement.
- Führte Projekt-Rollouts und Plattform-Upgrades mit klarer Einbindung der Stakeholder, Risiko-Planung und Meilenstein-Abstimmung durch; gewährleistete reibungslose Übergaben von Delivery-Teams an den Support, wobei Dokumentation und Service-Artefakte über SharePoint gesteuert wurden.
- Setzte sich für die Service-Strategie ein und definierte kontinuierliche Verbesserungsprozesse in Übereinstimmung mit globalen ITSM-Best Practices; SharePoint-gestützte Reports und Dokumentationen förderten Konsistenz, Transparenz und operative Reife über alle Plattformen hinweg.
Liefermanager
Red Bull
- Agile Projekte abteilungsübergreifend mit Scrum- und Kanban-Frameworks umgesetzt.
- Als Scrum Master für funktionsübergreifende Entwicklungsteams tätig; Moderation von Sprints, Retrospektiven und Planungssitzungen.
- Erstellung klarer, umsetzbarer User Stories und Verwaltung von Jira-Boards für Backlog-Pflege und Sprint-Tracking.
- Steuerung der Projektabwicklung von der Konzeption bis zum Go-Live und Sicherstellung der Übereinstimmung mit den Geschäftszielen sowie der Transparenz für alle Stakeholder.
Projektmanagement-Beauftragter
Accenture
- Aufbau und Leitung des PMO für unternehmensweite Digitalisierungsprogramme, Bereitstellung von Governance, Struktur und Umsetzungskontrolle über mehrere Arbeitsströme.
- Einrichtung von PMO-Governance-Modellen, Tracking-Tools, KPIs und Reporting-Dashboards; Verwendung von SharePoint als zentrale Plattform für Programmdokumentation, Standards und Reporting-Artefakte.
- Unterstützung der Projektmanager bei Planung, Issue- und Risikoverfolgung sowie Abhängigkeitsmanagement und Sicherstellung konsistenter Arbeitsweisen durch SharePoint-basierte Vorlagen und Dokumentationen.
- Erstellung konsolidierter Berichte für das Senior Management und Gewährleistung von Echtzeit-Einblicken in Programmstatus, Risiken, Abhängigkeiten und Lieferstatus durch strukturierte Dashboards und in SharePoint gehostete Reporting-Pakete.
Berater für Business- und Systemintegration
Accenture
- Leitung der Bereitstellung von ERP/BI-Lösungen mit Fokus auf Inbetriebnahme, Finanzprozessen und Reporting für multinationale Kunden in Europa im Rahmen eines Vodafone-Projekts.
- Tätigkeit als Fachexperte für Crystal BO und Callidus; Leitung der Konzeption von Reports, Mockups und Datenarchitektur für den Rollout in europäischen Tochtergesellschaften.
- Durchführung von Kundenworkshops in Mailand, Madrid, Düsseldorf und London zur Abstimmung der Geschäftsanforderungen mit den Möglichkeiten der Reporting-Plattform.
- Entwurf eines globalen Blueprints für Finanz-Inbetriebnahmeprozesse zur Wiederverwendung und schnelleren Umsetzung in neuen Märkten.
- Zusammenarbeit mit ETL-Experten bei Architektur- und Design-Entscheidungen der Berichtsschicht mithilfe von Informatica.
Berater für Business- und Systemintegration
Accenture
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung und am Testen von Workforce-Management-Anwendungen für Telekommunikations- und Finanzprozesse.
- Erhebung von Geschäftsanforderungen durch Workshops und Interviews mit Stakeholdern sowie Unterstützung bei der Priorisierung von Erweiterungen und der Behebung von Fehlern.
- Erstellung und Durchführung von SIT- und UAT-Testskripten, Unterstützung der Anwender während der Abnahme und Gewährleistung der Einsatzbereitschaft für den Produktivbetrieb.
- Pflege von Issue- und Erweiterungsnachverfolgung, Testfällen und Regressionsdokumentation; Artefakte wurden in SharePoint gespeichert und verwaltet, um Nachvollziehbarkeit, Versionskontrolle und Zusammenarbeit zu sichern.
- Entwicklung von Regressions-Testskripten und PL/SQL-Paketen in Oracle (TOAD) zur Validierung geschäftskritischer Szenarien und Datenintegrität.
- Erstellung detaillierter Analyse- und Testberichte zur Sicherstellung der technischen Abdeckung kritischer Anwendungsfälle und zur Unterstützung fundierter Release-Entscheidungen.
IT-Spezialist
AT&T
- System- und Anwendungssupport für Telekommunikationsplattformen.
- Übersetzung von Geschäftsanforderungen in technische Spezifikationen; Mitwirkung an der Entwicklung von Datenbankvorlagen und Dokumentation.
- Koordination von Incident-Bearbeitung und Bereitstellungsprozessen über mehrere Servicekanäle.
- Unterstützung bei Regressionstests, Servicebereitstellung und Vorbereitung auf Systemänderungen aus Anwender- und Systemperspektive.
Branchenerfahrung
Sehen Sie, in welchen Branchen dieser Freiberufler den Großteil seiner beruflichen Laufbahn verbracht hat.
Erfahren in Lebensmittel und Getränke, Pharmazeutika, Gesundheitswesen, Telekommunikation, Informationstechnologie (IT) und Professionelle Dienstleistungen.
Erfahrung nach Fachbereich
Zeigt, in welchen Abteilungen und Funktionen dieser Freelancer am meisten mitgewirkt hat.
Erfahren in Projektemanagement, Informationstechnologie (IT), Produktentwicklung, Qualitätssicherung, Betrieb und Personalwesen.
Zusammenfassung
Ich bin eine erfahrene Führungskraft im Bereich Transformation und Delivery mit nachweislichen Erfolgen in der Leitung komplexer, wirkungsstarker Projekte und Portfolios in der Pharma-, FMCG- und Consulting-Branche. Ich unterstütze Unternehmen bei der digitalen Transformation, erziele messbare Ergebnisse und skaliere Innovationen durch strukturiertes Programmmanagement und Abstimmung auf Führungsebene.
Fähigkeiten
Programmmanagement
Portfoliomanagement
Wasserfall-methodik
Agile Transformation
Aufbau Leistungsstarker Teams
Agile Methoden & Frameworks
Strategische Planung
Ressourcen- & Budgetmanagement
Prozessoptimierung
Sap S/4hana, Oracle Erp Cloud, Mes, Lims, Rechenzentren
Microsoft Project, Smartseet, Airtable, Planview, Monday.com
Jira, Lucid, Basecamp, Trello, Figma, Miro, Lucid
Web- & Mobile-individualanwendungen
Fda, Ema, Gxp, Csv
Sharepoint (Governance, Dokumentenmanagement, Workflows, Migrationen), Confluence
Sprachen
Ausbildung
University of Surrey
Master of Science, Management · Management · Vereinigtes Königreich
University of Macedonia
Bachelor of Science, Technologiemanagement · Technologiemanagement · Griechenland
Zertifikate & Bescheinigungen
ITIL Foundation Level
AXELOS Global Best Practice
PRINCE2 2017 Practitioner
AXELOS Global Best Practice
PRINCE2 Foundation Certification Training
AXELOS Global Best Practice
SAFe - Certified SAFe 6 Agilist
SAFe
Scrum Fundamentals Certified (SFC)
SCRUMstudy - Accreditation Body For Scrum And Agile
Scrum Master Certificate Of Proficiency (PSM I)
Scrum.org
Statistiken
Erfahrung
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Fachkenntnisse
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Durchschnittlicher Tagessatz für ähnliche Positionen
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Projekten und enthalten keine FRATCH-Marge.
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