Stavros Vougioukas-Leiter Projekt- und Change-Management
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Erfahrungen
Transformation & Change Lead (Freiberuflich)
Sanofi
- Führte die globale Transformation der Talent-Operations durch, holte Rekrutierungstechnologien, -prozesse und -teams ins Haus, reduzierte mehr als 20 externe Partner auf 2, definierte die Strategie zur Einstellung von hunderten interner Talent-Spezialisten und gestaltete Organisationsstrukturen und Prozesse weltweit neu.
- Durchführte Lückenanalysen und Folgenabschätzungen und leitete das globale Rollout von Beamery, HireVue und Paradox – von Lösungskonzeption über Pilotmärkte bis globale Einführung und Hypercare – und sorgte für reibungslose Markteintritte und standardisierte Abläufe.
- Entwickelte und pflegte detaillierte Projektpläne, Zeitpläne, Meilensteine, RAID-Logs und Governance-Routinen und nutzte SharePoint als zentrale Plattform für Programmdokumentation, Rollout-Artefakte, Freigaben und Entscheidungsverfolgung.
- Koordinierte funktionsübergreifende Stakeholder wie HR, IT, regionale Teams und externe Dienstleister und setzte auf SharePoint-basierte Dokumentation und Governance-Frameworks, um Anforderungen abzustimmen, Abhängigkeiten zu managen und Lieferprobleme zu lösen.
- Führte Lückenanalysen und Folgenabschätzungen für Paradox, Beamery und Workday durch, um die Pilotbereitschaft und den globalen Launch sicherzustellen, mit Ergebnissen, die über SharePoint erfasst und gesteuert wurden.
- Erstellte und setzte umfassende Change-Management-Pläne nach der ADKAR-Methode um, inklusive Stakeholder-Mapping, Kommunikation, Schulungen und Adoptionsmaßnahmen, unterstützt durch auf SharePoint bereitgestellte Enablement-Materialien und Rollout-Dokumentation.
- Brach Silos zwischen Regionen und Funktionen auf, um die Einführung neuer Systeme, Prozesse und Arbeitsweisen voranzutreiben.
- Verfolgte Adoptionskennzahlen und Nutzerfeedback nach der Einführung und steigerte kontinuierlich die Benutzererfahrung und operative Leistung.
Projektmanagement-Lead (Freiberuflich)
Red Bull
- Leitete das End-to-End-Projektmanagement für Owned Consumer Activations, Occasion Campaigns und Key Events auf Red Bull TV und in den eigenen digitalen Kanälen, vom Briefing der Agenturen über Entwicklung und QA bis zum Launch in Schwerpunktmärkten.
- Fungierte als Ansprechpartner für Business-Teams, Entwicklungsagenturen, Recht, Analytics, QA und Direct-to-Consumer-Stakeholder, um Ziele abzustimmen und die Lieferung zu optimieren.
- Erstellte und pflegte Airtable-Projektpläne mit Meilensteinen, Aufgabenaufteilung und Risiko- und Problemverfolgung, unterstützt durch SharePoint als zentrales Repository für Projektdokumentation, Blocker und Lieferstatus.
- Führte Governance-Strukturen ein, darunter Risiko- und Mitigationspläne, Issue- und Entscheidungs-Logs sowie Stakeholder-Kommunikations-Frameworks, mit kontrollierter Dokumentation und Versionierung in SharePoint, um Verantwortlichkeit und Transparenz zu steigern.
- Verbesserte die Arbeitsweise von RBTV durch Standardisierung der Anfragebearbeitung, klare Vorlaufzeiten und strukturierte Check-ins mit Märkten und Operatoren.
- Ermöglichte und coachte Operator-Teams in Artwork-Qualität, Lokalisierungsstandards und Kapazitätsplanung, verringerte Last-Minute-Eskalationen und verbesserte die Planbarkeit der Lieferung.
- Unterstützte operative Aktivitäten, indem er zentrale Aufgaben in Lucid, LCM und der Editor App übernahm, arbeitete eng mit DTC und der Rechtsabteilung zusammen, um vollständige, konforme und rechtlich genehmigte Anforderungen sicherzustellen, wobei Genehmigungen und Artefakte über SharePoint dokumentiert wurden.
Leiter Digital Agility Center
Roche
- Führte die globale Transformation von Arbeitsweisen, Rollen und Prozessen durch, passte das SAFe-Framework an, vereinheitlichte Praktiken in Produktions- und Digitalzentren, definierte Organisationsstrukturen neu und unterstützte sowohl Neuanstellungen als auch Weiterqualifizierung der Belegschaft.
- Leitete die weltweite digitale Auslieferung des Patient Insights-Portfolios, einschließlich Accu-Chek, CGM und Remote Patient Monitoring, in mehr als 5 Ländern.
- Managte ein Multi-Millionen-Euro-Portfolio, etablierte strategische Roadmaps, stellte die finanzielle Kontrolle sicher und verbesserte die Margen durch standardisierte Governance sowie Risiko- und Change-Management.
- Betreute und coachte ein globales Team von ca. 25 Personen (Delivery Manager, RTEs, Agile Coaches), implementierte Delivery-Standards (Meilensteine, Quality Gates, KPIs) und harmonisierte Praktiken über internationale Hubs hinweg.
- Moderierte Führungsebene-Reviews und stimmte sich mit leitenden Stakeholdern ab, fungierte als vertrauenswürdiger strategischer Sparringspartner für komplexe Transformations- und Digitalprogramme.
- Führte agile Transformation im großen Maßstab durch und implementierte Lean-Agile-Trainings- und Coaching-Frameworks, um die Delivery-Fähigkeiten, Teamleistung und operative Reife zu steigern.
- Setzte umfassendes Risiko- und Change-Management um, einschließlich Änderungsanfragen, Eskalationsbearbeitung und proaktiver Risikominderung, und stellte sicher, dass die Lieferung termingerecht, im Umfang und im Budget blieb.
Leiter Digitales Programmmanagement
Red Bull
- Betreute das globale Digitalportfolio der Plattform-Division von Red Bull, das Web, Analytics, B2B, AR, TV-Apps und Voice umfasst, wobei SharePoint als zentrale Plattform für Programm-Governance und Dokumentation genutzt wurde.
- Leitete das End-to-End-Management der komplexesten und risikoreichsten Initiative im Portfolio, einschließlich umfangreicher funktionsübergreifender Koordination, Abstimmung mit leitenden Stakeholdern und strategischer Priorisierung.
- Verantwortete alle Projektphasen bei wirkungsstarken Initiativen – von Initiierung und Planung über Ausführung, Monitoring bis zum Abschluss – inklusive detaillierter Projekt- und Rollout-Pläne, Stakeholder-Engagement, Risikominderung und Nachimplementierungs-Reviews.
- Leitete die Überprüfung und den Relaunch von SharePoint, einschließlich Content-Rationalisierung, Definition von Metadatenstrukturen, Versionskontrolle und Freigabeworkflows, und etablierte SharePoint als Rückgrat für PMO-Governance (RACI-Matrix, Scope- und Designdokumente, Entscheidungs- und Risiko-Logs).
- Lieferte robuste Agile-Governance und zentralisiertes Executive Reporting, steigerte Transparenz, Verantwortlichkeit und datenbasierte Entscheidungsprozesse.
- Baute ein Team von Projektmanagern auf und führte es, stellte termingerechte Lieferung, klare Status- und Risikokommunikation sowie effektive Problemlösungen in allen digitalen Streams sicher.
- Arbeitete mit der Produkt- und Technikleitung zusammen, um Quartals- und Jahresplanungszyklen zu harmonisieren, Abhängigkeiten zu managen und Lieferhindernisse proaktiv zu beseitigen.
Senior Projektmanager
Red Bull
- Leitete die Anwendungsbereitstellung und den Support für das digitale Ökosystem von Red Bull, einschließlich redbull.com und geschäftsorientierten digitalen Services, und stellte Stabilität, Performance und kontinuierliche Verbesserung sicher.
- Führte das Application-Support-Team (7 Personen) und fungierte als globaler Eskalationspunkt für Service-Kontinuität, Incident-Bearbeitung und kritische Produktionsprobleme.
- Entwarf und setzte die Roadmap für Support-Prozessverbesserungen und Servicequalität um, nutzte SharePoint als zentrale Plattform für Servicedokumentation, Runbooks, Eskalationspfade und betriebliche Wissensverwaltung.
- Leitete Projekt-Rollouts und Plattform-Upgrades mit klarem Stakeholder-Engagement, Risiko-Planung und Meilensteinabstimmung, stellte reibungslose Übergaben von Delivery-Teams an den Support sicher und verwaltete Dokumentation sowie Service-Artefakte über SharePoint.
- Setzte sich für die Service-Strategie ein und definierte Prozesse zur kontinuierlichen Verbesserung gemäß globaler ITSM-Best-Practices, nutzte SharePoint-gestützte Berichte und Dokumentation, um Konsistenz, Transparenz und operative Reife plattformübergreifend voranzutreiben.
Delivery-Manager
Red Bull
- Realisierte agile Projekte abteilungsübergreifend mit Scrum- und Kanban-Frameworks.
- Fungierte als Scrum Master für funktionsübergreifende Entwicklungsteams; leitete Sprints, Retrospektiven und Planungssitzungen.
- Erstellte klare, umsetzbare User Stories und verwaltete Jira-Boards für Backlog-Pflege und Sprint-Tracking.
- Begleitete die Projektumsetzung vom Konzept bis zum Go-Live und stellte dabei die Geschäftsausrichtung und Transparenz für Stakeholder sicher.
Projektmanagement-Beauftragter
Accenture
- Etablierte und leitete das PMO für unternehmensweite Digitalisierungsprogramme und stellte Governance, Struktur und Lieferüberwachung über mehrere Arbeitspakete hinweg sicher.
- Richtete Governance-Modelle, Tracking-Tools, KPIs und Reporting-Dashboards im PMO ein, wobei SharePoint als zentrale Plattform für Programmdokumentation, Standards und Reporting-Artefakte diente.
- Unterstützte Projektleiter bei Planung, Issue- und Risikoverfolgung sowie bei der Steuerung von Abhängigkeiten und sorgte für einheitliche Arbeitsweisen mithilfe von SharePoint-basierten Vorlagen und Dokumentationen.
- ließ konsolidierte Berichte für die Geschäftsführung erstellen und stellte durch strukturierte Dashboards und in SharePoint gehostete Reporting-Pakete Echtzeit-Transparenz über Programmstatus, Risiken, Abhängigkeiten und Lieferfortschritt sicher.
Beratung für Geschäfts- und Systemintegration
Accenture
- Führte die Bereitstellung von ERP-/BI-Lösungen für Inbetriebnahmesysteme, Finanzprozesse und Reporting bei multinationalen Kunden in Europa im Rahmen eines Vodafone-Projekts.
- Agierte als Fachexperte für Crystal BO und Callidus, leitete das Design von Reports, Mockups und Datenarchitekturen für den Rollout bei europäischen Tochtergesellschaften.
- Moderierte Kundenworkshops in Mailand, Madrid, Düsseldorf und London und brachte Geschäftsanforderungen mit den Möglichkeiten der Reporting-Plattform in Einklang.
- Entwarf eine globale Vorlage für Finanz-Inbetriebnahmeprozesse, um Wiederverwendung und schnellere Umsetzung in neuen Märkten zu ermöglichen.
- Arbeitete mit ETL-Experten an Architekturkonzepten und gestaltete die Reporting-Schicht mit Informatica mit.
Beratung für Geschäfts- und Systemintegration
Accenture
- Trug zur Weiterentwicklung und zum Testen von Enterprise Workforce-Management-Anwendungen bei, die Telekommunikations- und Finanzprozesse unterstützen.
- Sammelte Geschäftsanforderungen in Workshops und Stakeholder-Interviews und unterstützte die Priorisierung von Verbesserungen und Fehlerbehebungen.
- Erstellte und führte SIT- und UAT-Testskripte durch, unterstützte Anwender bei der Abnahmeprüfung und stellte die Einsatzbereitschaft für die Produktionsumgebung sicher.
- Pflegte Issue- und Verbesserungstracking, Testfälle und Regressionsdokumentation; Artefakte wurden in SharePoint gespeichert und verwaltet, um Nachvollziehbarkeit, Versionskontrolle und Zusammenarbeit zu gewährleisten.
- Entwickelte Regressionstestskripte und PL/SQL-Pakete in Oracle (Toad), um geschäftskritische Szenarien und Datenintegrität zu validieren.
- Lief detaillierte Analysen und Testberichte aus, sicherte die technische Abdeckung wichtiger Anwendungsfälle und unterstützte fundierte Release-Entscheidungen.
IT-Spezialist
AT&T
- Bot System- und Applikationssupport für Telekommunikationsplattformen.
- Übersetzte geschäftliche Anforderungen in technische Spezifikationen; arbeitete an der Entwicklung von Datenbankvorlagen und Dokumentation mit.
- Koordinierte die Bearbeitung von Incidents und Bereitstellungsmaßnahmen über mehrere Servicekanäle.
- Unterstützte Regressionstests, Serviceeinführungen und die Bereitschaft für Systemänderungen sowohl aus Nutzer- als auch Systemperspektive.
Branchenerfahrung
Sieh, in welchen Branchen dieser Freelancer den Großteil seiner beruflichen Laufbahn verbracht hat.
Erfahren in Lebensmittel und Getränke, Pharmazeutika, Gesundheitswesen, Telekommunikation, Informationstechnologie (IT) und Professionelle Dienstleistungen.
Erfahrung nach Fachbereich
Zeigt, in welchen Abteilungen und Funktionen dieser Freelancer am meisten mitgewirkt hat.
Erfahren in Projektmanagement, Informationstechnologie (IT), Produktentwicklung, Qualitätssicherung, Betrieb und Personalwesen.
Zusammenfassung
Ich bin eine erfahrene Führungskraft für Transformation und Delivery mit nachweisbarer Erfolgsbilanz in der Steuerung komplexer, wirkungsvoller Projekte und Portfolios in der Pharma-, FMCG- und Beratungsbranche. Ich unterstütze Organisationen dabei, digitale Transformation voranzutreiben, messbare Ergebnisse zu liefern und Innovationen durch strukturiertes Programmmanagement und Abstimmung auf Führungsebene zu skalieren.
Fähigkeiten
Programmmanagement
Portfoliomanagement
Wasserfall-methodik
Agile Transformation
Aufbau Leistungsstarker Teams
Agile Methodiken & Frameworks
Strategische Planung
Ressourcen- & Budgetmanagement
Prozessoptimierung
Sap S/4hana, Oracle Erp Cloud, Mes, Lims, Rechenzentren
Microsoft Project, Smartseet, Airtable, Planview, Monday.com
Jira, Lucid, Basecamp, Trello, Figma, Miro, Lucid
Web- & Mobile-individualanwendungen
Fda, Ema, Gxp, Csv
Sharepoint (Governance, Dokumentenmanagement, Workflows, Migrationen), Confluence
Sprachen
Ausbildung
University of Surrey
Master of Science, Management · Management · Vereinigtes Königreich
University of Macedonia
Bachelor of Science, Technologiemanagement · Technologiemanagement · Griechenland
Zertifikate & Bescheinigungen
ITIL Foundation Level
AXELOS Global Best Practice
PRINCE2 2017 Practitioner
AXELOS Global Best Practice
PRINCE2 Foundation Certification Training
AXELOS Global Best Practice
SAFe - Certified SAFe 6 Agilist
SAFe
Scrum Fundamentals Certified (SFC)
SCRUMstudy - Accreditation Body For Scrum And Agile
Scrum Master Certificate Of Proficiency (PSM I)
Scrum.org
Statistiken
Erfahrung
Globale Erfahrung
Fachkenntnisse
Qualifikationen
Profil
Häufig gestellte Fragen
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Welche Sprachen spricht Stavros?
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Für welche Rollen wäre Stavros am besten geeignet?
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In welchen Industrien hat Stavros die meiste Erfahrung?
In welchen Bereichen hat Stavros die meiste Erfahrung?
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In welchen Bereichen hat Stavros kürzlich gearbeitet?
Was ist die Ausbildung von Stavros?
Ist Stavros zertifiziert?
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Wie kann man Stavros beauftragen?
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Die Tagessätze basieren auf aktuellen Projekten und enthalten keine FRATCH-Marge.
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