Certified Project Management Associate (IPMA Level D)

• Analyse betroffener Geschäftsprozesse unter Berücksichtigung zahlreicher Stakeholder
• Schnittstellenanalyse, Architektur- und Systementwurf
• Vermitteln und Koordinieren verschiedener Teilprojekte und Schnittstellenpartner
• Erstellen von Epics und User Stories, Pflege des Backlogs, Workshops und Review-Präsentationen
• Implementierungsbetreuung zwischen Fachbereichen und Entwicklung
• Testmanagement inklusive Strategie- und Vorgehensdefinition
• Testfalldefinition, Durchführung und Freigabe
• Teamübergreifende Organisation von Integrations- und Abnahmetests
• Betreuung der Testumgebungen
• Technologien und Tools: Java, Angular, Kubectl, REST, AWS SNS/SQS, Kafka, S4/HANA, Bruno

• Senior IT-Transformationsberater und Business Analyst mit Schwerpunkt auf Bank- und großvolumigen Transformationsprojekten.

• Mehrjährige Erfahrung in der Analyse, Strukturierung und Umsetzung fachlicher Anforderungen sowie in der Konzeption von Zielbildern in komplexen IT-Landschaften.

• Starke Schnittstellenkompetenz zwischen Fachbereich und IT mit Fokus auf der Übersetzung von Geschäftsanforderungen in umsetzbare IT-Konzepte und Architekturen.

• Fundierte Erfahrung in der Gestaltung und Optimierung von End-to-End-Prozessen sowie in der Erstellung von Fachkonzepten und Entscheidungsvorlagen.

• Nachweisbare Projekterfolge in den Bereichen Identity & Access Management (IAM), Post-Merger-Integrationen, IT-Infrastruktur sowie regulatorische Anforderungen.

• Sicher im Umgang mit agilen Methoden und Artefakten.

• Projekt Management Office: Analyse und Aufbau, Masterplan, einheitliche Projektplanung (generischer Projektstrukturplan nach HERMES), Earned Value Management, Meilensteintrendanalyse.

• Finance Management auf Portfolio-, Programm- und Projektebene.

• Ressourcenmanagement und Single Point of Contact zur Ressourcenbeschaffung (Human Resources / Sachkosten / Investitionen).

• Prozessmanagement.

• Einführung eines Program Management Tools zur einheitlichen Programm- und Projektführung.

• Programm-Controlling: Finance Management, Earned Value Management, Meilensteintrendanalyse, Konsolidierung der Projektbudgets, Ist-Kosten und Forecasts auf Programmebene.

• Abweichungsanalysen auf Programmebene.

• Überleitung von Gesamtkostenbetrachtung zu Verpflichtungskreditbetrachtung (Begrifflichkeit der Bundesverwaltung).

• Berechnung der verfügbaren Reserven (rollierend), Berechnung von Forecasts sowie Szenarien.

• Monats-, Quartals-, Halbjahres- und Jahresberichte, Erstellung der Jahresplanung auf Programmebene, Sonderauswertungen / Ad-hoc-Berichte.

• Projekt-Controlling: Unterstützung der Projektleiter bei der Projektplanung, Earned Value Management, Meilensteintrendanalyse.

• Prüfung der Projekte hinsichtlich Einhaltung der Budgets, Phasen und Termine sowie der Lieferobjekte, Ressourcenplanungen und -einsatz.

• Abweichungsanalysen auf Projektebene, Sonderauswertungen / Ad-hoc-Berichte.

• Ressourcenmanagement: Ressourcenplanung auf Basis von Programm- und Projektplanungen, Prüfung der Stundenrapporte.

• Supply Chain (bis April 2022): Single Point of Contact zur Ressourcenbeschaffung (Human Resources / Sachkosten / Investitionen).

• Change Management: Mitwirkung im Change-Management bei kostenrelevanten Changes (Änderungsanträgen), Tracking des Werkvertragspreises bei werkvertragsrelevanten Changes, Teilnahme an Change Control Boards / Decision Boards auf Führungsebene.

• Aufbau von Controlling-Strukturen in einer neuen Schweizer Bundesbehörde (Status Bundesamt ab 01. Januar 2024) seit April 2022.

• Kreditüberwachung mit Validierung der Ist-Kosten und Obligo-Werte.

• Ressourcenmanagement: Projektübergreifende Ressourcenplanung (HRP).

• Earned Value Analyse und Meilensteintrendanalyse für IKT-Schlüsselprojekte des Bundes.

• Mitwirkung bei der Einführung des JIRA-Moduls Tempo.

• Tools & Methode: Hermes 5.1 / Agiles Hermes, Sciforma 7, JIRA, Confluence, Tempo, Signavio, Microsoft SharePoint, Microsoft Office Prof., Excel-VBA.

• Analyse, Redesign und Rollout von HR-Kernprozessen entlang des gesamten Employee Lifecycle
• Schnittstellenmanagement zwischen HR, IT und mehreren Fachbereichen in einem komplexen Konzernumfeld
• Begleitung kultureller Veränderungsprozesse mit Fokus auf Mindset-Shift und bereichsübergreifende Zusammenarbeit

Freelance-Arbeit für ein großes deutsches Family Office

Aufbau und Weiterentwicklung einer modularen B2B-SaaS-Plattform für professionelles Wealth Management und Family Offices sowie freiberufliche Umsetzung produktionsreifer KI-, Datenmanagement- und Automatisierungslösungen für die Wealth-Management-Branche.

• Entwicklung eines KI-Governance-Frameworks für regulierte Finanz- und Asset-Management-Workflows, abgestimmt auf DORA, BaFin-nahe Governance-Anforderungen und Datenschutzvorgaben, inklusive Rollen, Zugriffsrechten und Entscheidungsregeln.
• Konzeption eines agentischen Systems mit lokal betriebenem Open-Source-Sprachmodell, inklusive Qwen2.5 über Ollama, für sichere Abfragen einer Asset-Datenbank mittels Text-to-SQL-to-Text-Workflows.
• Aufbau KI-gestützter Analyse- und Reporting-Funktionen, die strukturierte Antworten, Tabellen und Charts aus Asset-Daten erzeugen, mit fachlicher Validierung über Resolver-Logik und RAG-Elemente.
• Entwicklung produktionsreifer Datenimport-Workflows für Daten von Finanzdienstleistern aus CSV-, PDF- und API-Quellen, inklusive Validierung, Plausibilitätsprüfungen und Abgleich mit bestehenden Asset-Daten.
• Lösung des Asset-Matching-Problems ohne systemübergreifenden Primary Key durch mehrstufige Validierungsregeln und Freigaben im Human-in-the-Loop.

Ergebnisse:

• 250.000 EUR SaaS-Umsatz im Jahr 2024 gesichert und den Forecast um 20 % übertroffen.
• Family-Office-Kunden mit 1,6 Mrd. EUR Assets under Management gewonnen.
• Manuellen Aufwand für den größten Kunden um ca. 3 Tage pro Monat durch automatisierte Datenimport- und Abgleichsprozesse reduziert.
• Operatives Fehlerrisiko durch strukturierte Datenvalidierung, mehrstufiges Asset-Matching und Human-in-the-Loop-Freigaben reduziert.

• Coaching und Training von 6 agilen Scrum-Teams
• Übernahme der Rolle Solution Coach (Führung von 6 agilen Teams)
• Beratung und Coaching der Programmleitung und der Tribe Leads inkl. Roadmap-, Programm- und Risikosteuerung
• Umsetzung der Risikostrategie
• Einbindung und Etablierung agiler Methoden in Kombination von Spotify- und SAFe-Modell
• Moderation agiler Events und Vermittlung der agilen Werte und Methoden
• Entwicklung und Umsetzung von Teamentwicklungsprozessen
• Mentoring interner Agile Coaches im Agile Chapter

• Analyse der regulatorischen Anforderungen aus der DORA-Verordnung

• Strukturierte Ableitung notwendiger Maßnahmen für Entwicklung & Betrieb

• Aufbau eines organisationsweiten Secure Software Development Lifecycles (SSDLC)

• Erstellung von Richtlinien, Dokumentationen und Governance-Prozessen

• Abstimmung mit Fachbereich, IT, Compliance und Governance-Stakeholdern

• Unterstützung bei Toolauswahl (u. a. statische Codeanalyse, Schwachstellenmanagement)

• Aufbau eines standardisierten, nachvollziehbaren Prozesses zur sicheren Softwareentwicklung im Sinne der DORA-Vorgaben. Fokus lag auf Anforderungsanalyse, Richtlinienerstellung, Stakeholderabstimmung und strukturiertem Prozessdesign für zwei unabhängige Finanzinstitute.

• Methoden & Tools: Regulatorik (DORA), Anforderungsmanagement, Prozessdesign, Confluence, Jira, SharePoint, MS Office

• Die technische Netzwerkintegration eines neuen geschäftskritischen Anwendungssystems (MUREX) im Kapitalmarktbereich in einer komplexen Schnittstellen- und Outsourcing-Umgebung geplant und spezifiziert.

• Komponentenspezifikationen, Maßnahmenkatalog und Umsetzungsplan erstellt.

• Die fachgerechte Integration der entwickelten Ergebnisse gemäß dem Rahmenwerk der Bank sichergestellt: IT-Compliance, IT-Sicherheit, Change- und Release-Management.

• Einen neuen Dienstleister für die Bank ausgewählt und integriert; kritische Bankanwendungen zum Dienstleister verlagert.

• Das neue Cisco-Netzwerk und die Fortinet-Sicherheitsumgebung im Rechenzentrum des Dienstleisters geplant, umgesetzt und betreut.

• Als technische Schnittstelle zwischen Bank, Dienstleistern und Beratungspartnern fungiert.

• Die Netzwerk- und Sicherheitsinfrastruktur (Clients, Server, Netzwerke) unterstützt und weiterentwickelt; Fehleranalysen durchgeführt und Lösungen innerhalb der vereinbarten Service Levels umgesetzt.

• Alle Sicherheits- und Netzwerkausfälle, Störungen und Fehlfunktionen analysiert und diagnostiziert.

• Kontinuierliche Verbesserungen angestoßen, um eine effiziente Ressourcennutzung und akzeptable Antwortzeiten für die Anwender sicherzustellen.

• Netzwerk-Support in der Finanzdienstleistungsorganisation und operative Change-Vorbereitung auf der Produktions-Banking-Netzwerkinfrastruktur für große und kleine Projekte unter strenger Change-Management-Disziplin geleistet.

• Engineering-Standards geplant, definiert, getestet, gesteuert und verbessert.

• Die Rolle des Netzwerkarchitekten für mittelgroße bis große Projekte mit Teamressourcen übernommen.

• Verantwortlich für die ganzheitliche Berücksichtigung des Partner Incentive Compensation Managements in einem Transformationsprojekt, um eine durchgängige End-to-End-Implementierung sicherzustellen.
• Steuerung des Projektmanagements und fachliche Verantwortung als Business Requirement Owner zur Sicherstellung businessgerechter Lösungen.
• Analyse, Dokumentation und Priorisierung fachlicher Anforderungen im Rahmen eines strukturierten Anforderungsmanagements.

• Projektmanagement, Hustler (Ermittlung des vollständigen Finanzwesens einschliesslich Vertrieb, Pitching, Finanzanalyse & Geschäftsmodelle) sowie Hound (Ermittlung echter Kundebedürfnisse einschliesslich Recherche & Analyse) zum Aufbau eines Projekt-Kennzahlensystems im Internet.
• Das System ermöglicht es Anwendern, fundierte Entscheidungen zu treffen, um Projekte entsprechend der Eckdaten auf Kurs zu halten oder bei negativen Abweichungen vom Plan wieder auf Kurs zu bringen.
• Bereitstellung einer Prognose neben dem aktuellen Status.
• Automatische Errechnung und Anzeige von Kennzahlen basierend auf vom Nutzer eingegebenen Projekteckdaten.
• Kompetenzen: Projekt-Management, Projekt-Kennzahlen.
• Problem-Raum: Co-Innovation Builder (CIB), Corporate Innovation Team Set Up, Teamprofil/ Team-Canvas, Design Thinking, Hervorhebung der Menschen, Erstellen von Kunden-Personas, Erforschung des Marktes, Definieren des Problems.
• Lösungs-Raum: Das Problem eingrenzen, wie man Ideen in Lösungen umwandelt, wie man Lösungen in ein Konzept umwandelt, Kundenreise, Geschäftsmodell-Canvas, Wertversprechen-Leinwand, Prototyping, Feinabstimmung des Prototyp- und Geschäftsmodell-Canvas, Endgültiger Pitch.

• Aufbau des Testteams
• Betreuung und Koordination der Testkomponenten
• Entwicklung der einzelnen Mitarbeiter
• Planung und Durchführung der Teststrategie
• Sicherung von Qualitätsmaßnahmen
• Implementierung der einzelnen Teilprojekte in einer externen Testumgebung
• Überwachung des Budgets sowie Einleiten von Maßnahmen
• Überwachung und Sicherung der Fertigstellung einzelner Testkomponenten
• Planung, Koordination und Durchführung eines Gesamttests mit Stakeholdern
• Begleitung des Go Live
• Koordination der Restarbeiten
• Tools/Methoden: Office 365, Jira, Confluence, Scrum, Aris, moderierte Meetings, Präsentation, XML

• Tätigkeit als Projektcontroller für das STEAM-Teilprojekt im Rahmen des langfristigen Modernisierungsprogramms von Iqony für eine industrielle Wasserentsalzungsanlage auf dem BP-Raffineriegelände in Gelsenkirchen-Scholven parallel zum WATER-Teilprojekt
• Steuerung der Kostenkontrolle, Sicherstellung der SAP-PS-Datenintegrität und Projektverfolgung in einem herausfordernden Datenumfeld

• Erarbeitung des IST-Prozesses bei Integration von einheitlichen Softwarepaketen ERP/CRM/BDE/MES

• GAP-Analyse inkl. Bewertung der technischen Möglichkeiten des vorhandenen Maschinenparks

• Erarbeitung eines SOLL-Prozesses zur Effizienzsteigerung bei der Durchführung von Kundenprojekten in der Fertigung

• Aufzeigen und gemeinsame Erarbeitung von Lösungsansätzen

• Ausschreibung und Auswahlverfahren für ein ERP-System inkl. BDE- und MES-Erfassung

• Integration eines Tool-Management-Systems

• Aufbau von Kundenorientierung und Kommunikationsarten

• Einführung eines Shopfloor im Unternehmen

• Ausschreibung und Definition zur Beschaffung einer neuen Messmaschine gemäß DIN 9001

• Benennung von Key Usern inkl. Schulungen

• Ich arbeite mit einem einfachen und klaren Ansatz, der sich darauf konzentriert, aktuelle Prozesse zu untersuchen, Lücken zu identifizieren und zukünftige Zustände zu entwerfen, um die Effizienz zu steigern und das Wachstum zu fördern.

• Ich lege Wert auf eine offene und ehrliche Kommunikation, die sicherstellt, dass sich jedes Teammitglied gestärkt fühlt und Raum zur Entfaltung seines Potenzials hat.

• Im Laufe meiner Karriere habe ich komplexe Arbeitsabläufe in den Bereichen Fertigung, Automatisierung und Technik optimiert.