Six Sigma Black Belt

• Mehrere Interim-Mandate und Projekte in verschiedenen Branchen
• Beispiele: Praktische Arbeit – [link]

• Entwicklung der Wachstums- und Digitalstrategie für einen EU-Distributor
• Aufbau einer Differenzierungsstrategie mit Fokus auf horizontale Portfolioerweiterung, ESG und Reduzierung der SG&A-Kosten durch neue digitale Vertriebs- und Servicekanäle
• Angebot einer Logistiklieferung am selben Tag für Schlüsselkunden, wodurch die Kundenzufriedenheit um 25% stieg

• Gründung des Unternehmens als ganzheitliche Beratung mit Schwerpunkt Einkauf und Supply Chain
• Kaufmännische Unternehmensführung
• Digitalisierung und Automatisierung von Arbeitsschritten zur Reduzierung der Prozesskosten
• Projektleitung von Optimierungsprojekten
• Vernetzung von deutschen Unternehmen mit Fertigern im Ausland, um kürzere Lieferzeiten und gleichzeitig niedrigere Beschaffungskosten zu erreichen
• Organisation von B2B-Meetings zwischen internationalen Unternehmen
• Recherche von Beschaffungsmärkten (BestCostCountry) für die Fertigung komplexer Schweißbaugruppen
• Übernahme von Interimsmanagement-Mandaten

• Unterstützung des Kunden bei der Business-Integration: Technisches Projektmanagement für Konzeption und Roll-out des Corporate Governance- und SOx-Frameworks/Kontrollen für Purchase-to-Pay, Record-to-Report, Procure-to-Pay, Order-to-Cash und Hire-to-Retire mit Fokus auf Integration von ca. 30 Geschäftsbereichen auf Geschäfts- und IT-Ebene
• Aufbau einer Audit- und Assurance-Funktion und Unterstützung der Finanz- und Personalabteilung bei der Business-Integration
• Entwurf und Vorbereitung des Roll-outs für: IT Access Management, SoD, ITAC und ITGC
• Etablierung eines Risk Frameworks (ERM)/Prozesses, Einführung von Risikoanalysen im gesamten Business, in der IT und im Management
• Aufbau der Compliance-Funktion mit Konzeption und Roll-out von Whistleblower-, ABC-, Code of Conduct-, Fraud- und Risikomanagement-Frameworks, ESG, ABC, AML, Sanktionen

• LLM-basierte Funktionen zur automatisierten CO₂e-Datenextraktion aus unstrukturierten Dokumenten (70 % Reduktion)

• Agentic-AI-Pipeline für die automatisierte Berechnung von Scope-3-Emissionen mit 150.000+ validierten Datensätzen

• Intelligente API-Workflows für Echtzeit-Berechnungen des CO₂-Fußabdrucks in ERP- und ESG-Systemen

• ML-Algorithmen zur Vorhersage von Emissionshotspots und zur Optimierung des Produktdesigns

• Automatisierte Datenvalidierungs-Pipelines mit NLP zur Qualitätssicherung von CO₂e-Datensätzen

• Leitung eines 15-köpfigen cross-funktionalen Teams zur Entwicklung von 10+ AI-Features

• Strategische Produktplanung und AI-Roadmap mit 35 % kürzerer Time-to-Market

• Stakeholder-Management mit DAX-Unternehmen (40 % höhere Zufriedenheit, 95 % Retention)

• Termingerechte Projektumsetzung mit 95 % Budgeteinhaltung durch datengetriebenes Backlog-Management

• Agile Methoden (Scrum, Kanban) mit kontinuierlicher AI/ML-Integration (25 % mehr Team-Velocity)

• Product-Market-Fit für AI-Features durch A/B-Testing und Analytics (60 % höhere Adoption-Rate)

• Leitete und setzte das Transformationsprogramm "One Takeda Engineering" um, um den Engineering-Ansatz und die Organisation an 30 Standorten weltweit (ca. 3000 Mitarbeiter) zu harmonisieren
• Entwarf und implementierte das Zielbetriebsmodell
• Gestaltete und integrierte neue Strukturen, Prozesse, Systeme, Projekte und Technologien
• Fokussierte auf Dekarbonisierung und Energieeffizienz der Produktionsstandorte, um Takedas Netto-Null-Ziele bis 2035 zu erreichen

Projektumfang: Unterstützung beim Aufbau, der Skalierung und der kontinuierlichen Verbesserung von Projektmanagement- und Support-Prozessen durch Modernisierung von Governance, Prozessen, Dokumentation, Deliverable-Tracking, Trainingsinhalten und toolgestützten Arbeitsweisen in einem komplexen Energieprojektumfeld.

Wesentliche Beiträge

• Unterstützung beim Aufbau und in der Reifung der PMO-Abteilung, einschließlich Governance-Strukturen, operativer Rahmenwerke, Projektmanagementprozesse, Templates und Mechanismen zur Nachverfolgung von Deliverables.
• Durchführung von Ist-Analysen bestehender Prozesse und ihrer Dokumentation, einschließlich Prozessinventar, Schnittstellenmapping, Problemanalyse sowie Erstellung von Visualisierungen und Whitepapers zur Verbesserung des gemeinsamen Verständnisses.
• Prüfung und Verbesserung von Projektmanagement-Dokumentation, Templates und Arbeitsanweisungen, einschließlich Unterstützung bei einer Masterliste für Projektdokumente zur Stärkung von Standardisierung und Kontrolle.
• Konzeption und Unterstützung beim Rollout eines Lessons-Learned-Prozesses und der dazugehörigen System-/Anwendungslösung, einschließlich Pilotvorbereitung, Koordination und Implementierungsunterstützung.
• Modellierung und Unterstützung bei der Einführung eines neuen Ressourcenmanagementprozesses im Zusammenhang mit dem Rollout eines Ressourcensplanungstools.
• Leitung und Unterstützung bei der Einführung agiler Arbeitsweisen und Atlassian-Tools, einschließlich Jira- und Confluence-Team-Boards, Plänen/Roadmaps, Dashboards, Sprint-Planung und Retrospektiven.
• Funktion als Key User zur kontinuierlichen Verbesserung der Nutzung von PMO-Tools und der Zusammenarbeit.
• Entwicklung von Trainingscurricula, Erklärvideos, Begleitmaterialien und PMO-Open-Doors-Sessions zur Verbesserung des Kompetenztransfers und als regelmäßiges Forum für Updates und Informationsaustausch.
• Entwicklung eines Skill-Matrix-Konzepts und Unterstützung beim Rollout als Grundlage für strukturiertes Kompetenzmanagement und Trainingsbedarfsanalyse.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Department-Offsites, der Einführung eines neuen Integrated Management Systems (IMS), der Erstellung einer SharePoint-basierten PMO-Website und der Integration der Abteilung nach einer Restrukturierung.

Ergebnisse / Business Impact

• Verbesserte Projektmanagement- und PMO-Struktur, Prozesse und deren Dokumentation
• Erhöhte Transparenz und Standardisierung über Prozesse, Dokumentation, Governance-Routinen und die Nachverfolgung von Projekt-Deliverables hinweg.
• Verbesserter Informationsfluss und Wissenstransfer durch SharePoint-basierte Kommunikation, PMO-Foren, Trainingscurricula und Erklärvideos.
• Gestärktes Lessons Learned, Ressourcenplanung, agile Zusammenarbeit, Kompetenzmanagement und Integration der Abteilung nach der Restrukturierung.

• APX Vision arbeitet mit Organisationen zusammen, um adaptive Betriebsmodelle zu entwerfen, zu pilotieren und kontinuierlich weiterzuentwickeln, die durch echte Implementierungen messbares Wachstum, Resilienz und Engagement freisetzen.

• Beratung zu adaptiven Systemen: Implementierung des Adaptive Organization & Management System 6.0™ durch maßgeschneiderte Diagnosen, Piloten und umsetzbare Frameworks.

• Executive- und Teamcoaching: Unterstützung des Führungskräftewachstums und der kulturellen Erneuerung mit menschenzentrierten, evidenzbasierten Ansätzen.

• Lean, Six Sigma und Operational Excellence: Ermöglichen praktischer, nachhaltiger Verbesserungen in allen Geschäftsbereichen.

• Innovationspartnerschaften, Pilotmandate und Co-Creation-Möglichkeiten zur Weiterentwicklung des System 6.0™.

• Strategische Beratungs- und Coaching-Kooperationen für nachhaltige Transformation.

• Inbetriebnahme und Anlauf des Reinraums
• Zertifizierung des Reinraums

• Entwarf und implementierte umfassende Geschäftsprozesse und führte dabei funktionsübergreifende Teams, um die Kundenzufriedenheit zu steigern und Kosten zu senken
• Führte Schulungen durch und stellte durch End-to-End-Workflow-Entwicklung die Nutzenerzielung sicher
• Leistete einen Beitrag zur Initiative „Generate Insights from Hidden Knowledge“, indem ich KI-basierte Workflow-Automatisierungslösungen mit Large Language Models (LLMs) und Low-Code/No-Code-Plattformen entwickelte und einsetzte
• Entwickelte Multi-Agenten-Workflows mit OpenAI, LangChain, Haystack und n8n, um Dokumentenprüfung, Datenerfassung und Wissenszusammenfassung zu automatisieren
• Leitete die Orchestrierung von KI- und Automatisierungs-Frameworks, um medizinische und geschäftliche Prüfprozesse zu verbessern und Compliance, Erklärbarkeit und Transparenz zu gewährleisten
• Arbeitete funktionsübergreifend zusammen, um komplexe Geschäftsanforderungen in KI-gestützte Automatisierungsprototypen zu übersetzen, die den Compliance- und Datenschutzstandards des Unternehmens entsprechen
• Setzte Power Automate, UiPath, Nintex und ServiceNow ein, um schnelle, skalierbare und sichere Automatisierungslösungen in validierten Betriebsumgebungen bereitzustellen
• Nutzte Lean Six Sigma, Agile/SAFe und ITIL-Prinzipien, um KI-Entwicklungspipelines zu strukturieren und dadurch messbare Ergebnisse, Nachvollziehbarkeit und nachhaltige Governance sicherzustellen
• Koordinierte abteilungsübergreifende Zusammenarbeit, standardisierte Workflows zur Fehlerreduzierung und verbesserte Aufgabenverwaltung. Etablierte Governance-Rahmenwerke, um die Nachhaltigkeit der Automatisierungslösungen sicherzustellen

• Schulung zur Datenintegrität (Grund- und Fortgeschritteneninhalte)

• Schulungen zu Ursachenanalyse und CAPA für über 40 Mitarbeitende

• Entwurf eines Risikomanagementsystems zur Qualitätsüberwachung

• Exzellentes Schreiben von SOPs, inklusive Einsatz von KI-Tools (Prompting)

• Umsetzung eines Audit-Nachbesserungsprogramms als „Person in the Plant“ (PIP)

• Leitung einer Qualitätssicherungsabteilung (6 direkte Unterstellte), Budgetverantwortung

• Entwicklung von Anwendungsfällen für ChatGPT im GxP-Kontext (6 Monate, Teilzeit)

• Reengineering von Prozessen für einen Zulassungsinhaber von Generika, wertvolle operative Verbesserungen (Deutschland, Spanien)

• eQMS und Dokumentenmanagementsystem: Erarbeitung des Business Case und Investitionsempfehlung

• Validierung analytischer Methoden, Validierungen von Prozess- und Computersystemen, Chargenbuchprüfungen, PQR-Reviews

• Artikel in internationalen Fachzeitschriften und auf LinkedIn zu modularem QMS-Design, Risikomanagement in der Lieferkette, Wissensmanagement, Einsatz von KI zur Compliance-Verbesserung

PSA, Peugeot Citroën, Frankreich (10/2023 – 05/2024)

• Anlaufmanager für Walzlinien der Elektrodenproduktion
• Aufbau, Modernisierung und Inbetriebnahme von Reinraum-Produktionsanlagen
• Führung eines Teams von 15 chinesischen Technikern
• Aufholung einer dreimonatigen Verzögerung und termingerechte Lieferung

Projektleiter Leitung, Koordinierung und Überwachung sowie Dokumentation und Auswertung von zahlreichen multidisziplinären Projekten im Bereich „Produktionsanlagen/Anlagenplanung“ in den Branchen Gas und Öl, Chemie und Pharma QMB und Sicherheitsbeauftragter Mitwirkung bei der Einführung des QM-Systems sowie bei der Vorbereitung und Durchführung des Zertifizierungsaudits „Energie-, Sicherheits- und QM-Audit“.