Chief Executive Officers in Berlin

SaaS für Workflow-Automatisierung für Operations-Teams (Berlin, 120 Mitarbeitende); Vollzeit-Freiberufler auf Vertrag mit Berichtslinie an den CEO: zunächst ein 12-monatiges Interimsmandat, zweimal verlängert während des KI-Aufbaus; verantwortlich für das Produkt eines Squads und Coaching der anderen Product Manager bei Prozessen.

• Leitete die Integration generativer KI (LLM) in das Kernprodukt: von LLM-gestützten Schritten über die Erstellung von Workflows in natürlicher Sprache und Automatisierungsvorschläge auf Schritt-Ebene bis hin zu KI-gesteuerten dynamischen Workflows, ausgeliefert mit Eval-Gates und Human-in-the-loop-Fallbacks: KI-entworfene Workflows stiegen auf 31% aller neuen Workflows, und die mediane Zeit bis zum ersten Workflow sank von 3 Tagen auf 4 Stunden.
• Bündelte die KI-Funktionen als nutzungsbasiertes Add-on, dessen Preis sich an ausgeführten Automatisierungsschritten orientiert, und arbeitete mit Vertrieb und Marketing an der Positionierung: ~€800K zusätzlicher ARR im ersten Jahr, außerdem churnten Kunden mit dem Add-on 1.8 pp weniger.
• Verantwortete die Roadmap von Anfang bis Ende: Ersetzte die von Feature-Anfragen getriebene Quartalsplanung durch eine ergebnisorientierte, rollierende Roadmap auf Basis von Quartalswetten und klaren Abbruchkriterien, die monatlich dem Führungsteam und quartalsweise dem Vorstand präsentiert wurde.
• Baute das Product-Management-Betriebsmodell neu auf: wöchentlicher Customer-Discovery-Rhythmus inklusive Workshop-Moderation, Reviews von RFCs und Entscheidungsdokumenten sowie eine einheitliche quartalsweise Metrik-Erzählung; coachte vier Product Manager, von denen einer während des Engagements zum Senior befördert wurde.
• Beendete das Engagement wie vereinbart: stellte den permanenten VP Product ein und arbeitete ihn ein, übergab das Prozess-Playbook und die Roadmap und schied im Juni 2026 planmäßig aus.

Entwicklung einer Marketing- und Akquisitionsstrategie zur Gewinnung und Bindung neuer Franchisenehmer. Coaching und Beratung der Geschäftsführung und des Management-Teams.

Vorsitz des Vorstands der Wisdom Age Foundation mit Verantwortung für die strategische Ausrichtung, die Governance-Aufsicht und den Aufbau internationaler Partnerschaften. Leitung von Fundraising-Initiativen und Vertretung der Stiftung im Austausch mit philanthropischen Organisationen, indigenen Führungspersönlichkeiten und strategischen Partnern zur Förderung des auf Stewardship basierenden Schutzes weltweit bedeutender Ökosysteme.

• Nutzung von OpenCode und AI-gestützter Softwareentwicklung zur Konzeption, Implementierung, Überarbeitung, Prüfung und Dokumentation einer durchgängigen RAW/SDTM/ADaM-Pipeline in R für Dr. Falk Pharma (07/2026), einschließlich metadatenbasierter Transformationen, automatisierter Validierungsregeln und QC, Rückverfolgbarkeit sowie reproduzierbarer klinischer Outputs.

• Entwicklung von Gesundheits- und Webinar-Plattformen mit React, Ionic und GraphQL.
• Aufbau skalierbarer Frontend-Anwendungen in enger Zusammenarbeit mit Designern und Backend-Teams.

• Hands-on-CFO-Services, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Restrukturierung von Finanzabteilungen, die Entwicklung, Automatisierung und Optimierung von Finanz-Tools und -Prozessen, die Einführung von IFRS sowie die finanzielle Konsolidierung.

• Interim-Management und Beratung von Unternehmen bei Geschäftsausbau sowie Strategie.

• Kunden wie DEKOM, HYGH, Choco, SmartPractice, Vagabund, RailWatch, Majestic Records, Impact Plus Ventures, Advocado, Quandoo oder FinCompare

• CareerFoundry, ein Online-Bildungsunternehmen, 2013 gegründet.
• Die erste Version des Produkts entwickelt und das Unternehmen auf einen Jahresumsatz von 25 Mio. €, 150 Mitarbeitende und mehr als 1.000 menschliche Lehrkräfte aufgebaut.
• Einen KI-Nachhilfedienst gestartet, 10 Mio. € an Investitionen eingeworben und einen Vorstand internationaler Investoren geleitet.

• Branche: B2B
• Headless Frontend mit AEM Anbindung
• Besondere Herausforderung: Migration einer PWA-Anwendung im laufenden Betrieb auf Basis von .NET sowie Legacy Code; gesamte Applikation muss in React und Express.js/TypeScript überführt werden
• Technische Frameworks: Tailwind, XML, JavaScript, Caddy, ReactJS, Express.js, REST API, JSON
• Cloudflare CDN
• Caddy Server mit GitHub CI/CD Pipeline

• Unterstützte den Wechsel des Unternehmens von einer On-Premise-Architektur zu AWS-Cloud-Diensten, modernisierte die Infrastruktur und optimierte die Betriebseffizienz.
• Setzte Fachwissen in Automatisierung und Softwareimplementierung ein, um Skalierbarkeit, Zuverlässigkeit und Rentabilität zu steigern.
• Implementierte Poetry und Ruff, um das Python-Abhängigkeitsmanagement und die Code-Qualitätsprüfungen zu optimieren, was die Entwicklungseffizienz verbesserte und Fehler reduzierte.
• Implementierte eine automatisierte CI/CD-Strategie mit GitHub Actions, die die Bereitstellungszeiten verkürzte und manuelle Eingriffe minimierte.
• Führte eine Deployment-Automatisierung für Kubernetes ein, um die Skalierbarkeit und Zuverlässigkeit von Anwendungen im gesamten Unternehmen zu verbessern.
• Bewertete und implementierte Apache Airflow für das Workflow-Management, was zu einer effizienteren Planung und Überwachung von Datenpipelines führte.
• Erstellte Datenschnittstellen für Energiehändler, die ihnen ermöglichten, ihre Gewinnmargen durch verbesserte Datenanalyse und Entscheidungswerkzeuge zu optimieren.

• Analyse der bestehenden SOC-Infrastruktur und Bewertung des Sicherheitsbetriebs

• Überführung in ein neues Betriebsmodell inkl. Sicherheitsmonitoring, Incident Response und Threat Intelligence

• Koordination zwischen internen Teams, externen Partnern und Dienstleistern

• Implementierung von Microsoft Intune: Konfiguration, Compliance-Richtlinien und BYOD-Management

• Implementierung von Microsoft Defender: Endpunkt- und Netzwerkschutz, automatisierte Bedrohungserkennung und Incident Response

• Schulung der IT-Sicherheitsteams und Endanwender

• Bereitstellung von Microsoft Sentinel: Integration in bestehende Systeme, Automatisierung von Playbooks

• Einführung von Conditional Access: Richtlinien, MFA, Erstellung von Berichten und Dashboards

• Projektsteuerung von der Initialisierung bis zum Abschluss inkl. Change-, Risiko- und Akzeptanzmanagement

• Projektcontrolling hinsichtlich Termine, Kosten und Qualität

• Anforderungsmanagement: Aufnahme, Klassifizierung und Bewertung der IT-Sicherheitsanforderungen

• Marke mitaufgebaut und Marketing-, Kommunikationsstrategie sowie Community-Ausbau geleitet
• Proprietäre Coaching-Methoden entwickelt und Programme für renommierte Firmenkunden und Teams mitmoderiert, darunter die Miss-South-Africa-Organisation und Gautrain

• Verantwortete die End-to-End-Abläufe eines Early-Stage-Startups, führte über 250 Nutzer-Validierungsinterviews durch, etablierte strukturierte Feedback-Schleifen und verfolgte die Umsetzung in Produkt- und Betriebs-Workstreams.
• Leitete die Abwicklung staatlicher Fördermittel (Fördervolumen von über 250.000 €), einschließlich Compliance-Dokumentation, Meilensteinberichten, Budgetüberwachung und Zeitplanmanagement, und gewährleistete 100% prüfbereite Einreichungen.
• Schuf zentralisierte Systeme für das Operations-Tracking mit Notion, Google Workspace und automatisierten Workflows, wodurch die manuelle Berichtszeit um 70% sank und die Transparenz für Stakeholder stieg.
• Entwickelte und implementierte wiederholbare Validierungs- und Ausführungs-Workflows für über fünf parallele Initiativen, wodurch ad-hoc-operatives Eingreifen reduziert wurde.
• Automatisierte Terminplanung, Follow-ups und interne Koordinationsprozesse, was den manuellen Abstimmungsaufwand um 60% verringerte.
• Unterstützte die kommerzielle Validierung, strukturierte die Ansprache und Dokumentation, was zu über zehn unterzeichneten Absichtserklärungen mit frühen Partnern – Hotels und Kommunen – führte.
• Koordinierte und betreute über sechs Praktikanten, die Betrieb und Forschung unterstützten, mit dokumentierten Aufgabenaufteilungen, Review-Checkpoints und Qualitätskontrolle.
• Erstellte über 20 Seiten interner SOPs und Betriebsdokumentationen, um Kontinuität und Übergabe zu sichern.

• Aufbau einer Plattform für Neuro-Coaching und Mitarbeiterwohlbefinden für Unternehmen und Spitzenführungskräfte
• Entwurf und Test des MVP mit neurowissenschaftlichen Feedback-Schleifen und KI-getriebenen Erkenntnissen
• Zusammenarbeit mit HR- und C-Level-Führungskräften zur Integration datengetriebener Führungskräfteentwicklungsprogramme
• Fokus auf messbare Verhaltensänderung, Engagement und Resilienz von Führungskräften

• Beratung des CEO und der Geschäftsleitung bei wirkungsvollen strategischen Initiativen, Erstellen strukturierter Analysen und Erkenntnisse und Leitung der Umsetzung
• Erstellung von Materialien für den Beirat und Leitung von Strategie-Reviews, bei denen Geschäfts-KPIs, ARR-Wachstum und die strategische Roadmap aufeinander abgestimmt wurden
• Implementierung eines OKR-/Zielsetzungs-Frameworks, kaskadierte Umsatzziele für 3-faches ARR-Wachstum und Förderung der Abstimmung in der Führungsebene
• Entwicklung und Leitung einer Go-to-Market-Strategie für den Workforce-Analytics-Markt (Marktgröße: 6 Mrd. $); prognostiziertes ARR-Wachstum von 15%
• Optimierung des BD- und Vertriebsprozesses mit Verbesserung der Performance; SQL stiegen um das 1,5-fache und die Pipeline wuchs um 20%
• Aufbau und Pflege eines Finanzmodells für Budgetierung und Ressourcenallokation; Bereitstellung datenbasierter Erkenntnisse für den CEO und den COO
• Führte KYP zur Spitzenposition in zwei führenden Analysten-Quadranten: Everest Peak Matrix und Zinnov Zones for Process Intelligence