Finde die besten Chief Operating Officers in Berlin in wenigen Minuten aus 15.000 Lebensläufen – mit der Kraft von KI
Hole dir einen COO, Head of Operations oder interimistischen Operations Lead für Restrukturierung, Wachstum und das Tagesgeschäft. Nutze sie, um Prozesse zu schärfen, Teams auszurichten und die Umsetzung auf Kurs zu halten – mit schneller, präziser Vermittlung an geprüfte, verfügbare Freelancer.
Über die Rolle
Wofür sie verantwortlich sind Ein Chief Operating Officer macht aus Strategie Umsetzung. Unternehmen holen einen COO an Bord, um die Operations zu steuern, Engpässe zu beseitigen und sicherzustellen, dass Teams, Systeme und Reporting wie aus einem Guss funktionieren. In Berlin heißt das oft, schnell wachsende Tech-Firmen, Scale-ups, Agenturen und internationale Teams zu unterstützen, die mehr Steuerung brauchen, ohne zu früh eine feste Führungskraft einzustellen.
Typische Leistungen
- Design des Betriebsmodells und Bereinigung von Prozessen
- Aufbau von KPI- und Management-Reporting
- Abstimmung und Taktung funktionsübergreifender Teams
- Unterstützung bei Wachstum, Restrukturierung oder Umsetzung nach einer Fusion
- Recruiting, Organisationsdesign und klare Rollen für Operations-Teams
- Abstimmung von Lieferanten, Budget und Ressourcen
Kernkompetenzen Ein starker Chief Operating Officer verbindet Führung mit operativer Disziplin. Er oder sie versteht den Druck auf die GuV, die Service-Delivery und wie man Ziele des Boards in umsetzbare Pläne übersetzt. Suchende nutzen auch Titel wie COO, Chief Operations Officer oder Head of Operations, besonders wenn die Rolle nah an der Geschäftsführung liegt.
- Klare Verantwortung für Prozesse, Menschen und Leistung
- Starkes finanzielles und operatives Urteilsvermögen
- Erfahrung in der Führung durch Veränderung
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Gründern, Führungskräften und Bereichsleitern
- Ruhige Kommunikation, wenn sich Prioritäten überschneiden
Tools und Methoden COOs arbeiten meist mit Dashboards, ERP- oder CRM-Systemen, Planungstools und festen Management-Routinen. Sie prüfen KPIs, analysieren Workflows, definieren Entscheidungsrechte und bauen einfache Abläufe auf, die Teams bei der Umsetzung helfen. Die besten Kandidaten dokumentieren Probleme nicht nur, sondern etablieren Gewohnheiten, damit sie nicht wiederkommen.
Wann man jemanden dazuholt Ein freiberuflicher COO ist sinnvoll, wenn die Führung sofort operative Steuerung braucht, das Unternehmen aber noch nicht bereit für eine Vollzeitstelle ist. Das ist häufig der Fall bei Expansion, Refinanzierung, Turnaround-Projekten, Produkteinführungen oder beim Wechsel in der Gründerrolle. Berliner Unternehmen nutzen Interim-Support oft dann, wenn Teams schnell wachsen, an mehreren Standorten arbeiten oder eine bessere Abstimmung zwischen Operations, Finance und Delivery brauchen.
Wie gute Arbeit aussieht Ein starker COO ist praktisch, direkt und genießt Vertrauen bei Führung und Teams. Er oder sie kann in ein unübersichtliches Umfeld einsteigen, dringende Themen von strukturellen trennen und eine klarere Arbeitsweise hinterlassen.
- Übersetzt große Ziele in konkrete Maßnahmen
- Erkennt schwache Übergaben und fehlende Verantwortung
- Verbessert die Umsetzung ohne mehr Bürokratie
- Kommuniziert gut mit Führungskräften und operativen Teams
- Sorgt für Ordnung, Tempo und Verbindlichkeit
Lerne FRATCH Chief Operating Officers kennen
Patricia Afonso Alemany
Leiter Operations
Letzte Position:
Leiter Operations bei StratifAI GmbH
- Entwarf, leitete und implementierte die operative, Compliance-, Beschaffungs- und Finanzstrategie des Unternehmens, um eine Abstimmung mit schnellem Wachstum und regulatorischen Vorgaben sicherzustellen.
- Aufbau und Skalierung der operativen Infrastruktur in IT, Personalwesen, Finanzen, Beschaffung und Compliance zur Unterstützung des Wachstums von 4 auf 20 Teammitglieder in 6 Monaten.
- Überwachte das Finanzmanagement der Betriebskosten (OPEX), einschließlich Budgetierung, Monitoring und Kostenoptimierung zur Aufrechterhaltung eines starken Wachstums.
- Entwickelte und implementierte eine Beschaffungsstrategie, inklusive Lieferantenauswahl, Verhandlung und Leistungsüberwachung.
- Beauftragte und steuerte externe Berater (Compliance-, Qualitäts- und Regulatorik-Experten) und koordinierte die Zusammenarbeit zwischen internen Teams und externen Partnern, um Meilensteine zu erreichen.
- Führte Richtlinien, SOPs und Geschäftssysteme ein (Compliance-Tracking, eQMS, Gehaltsabrechnung, Lieferantenmanagement, Daten-Governance) zur Unterstützung der regulatorischen Compliance und Skalierbarkeit.
- Leitete und überwachte aktiv Regulierungs- und Compliance-Programme, indem die Anforderungen der DSGVO, HIPAA, SOC 2, ISO 27001 und ISO 27701 in den Tagesbetrieb integriert wurden.
- Führte die Einführung eines Qualitätsmanagementsystems (QMS) nach ISO 13485 durch, um auf Medizinprodukt- und KI-Regulierungszertifizierungen vorzubereiten.
- Leitete Personal- und Kulturentwicklung, etablierte Strukturen für Onboarding, Leistungsmanagement und bereichsübergreifende Zusammenarbeit, um das Unternehmen effektiv zu skalieren.
- Etablierte Risikomanagement- und Notfallmanagement-Frameworks, einschließlich Sicherheitskontrollen, Risikoregister und Compliance-Sicherheit.
- Bezog die Geschäftsführung, den Vorstand und Investoren mit ein, um die operative Strategie an Unternehmensziele und Markterweiterung auszurichten.
- Ermöglichte technologiegetriebene Abläufe, indem digitale Systeme (z.B. Drata, Qualio) ausgewählt und implementiert wurden, um Compliance und Effizienz sicherzustellen.
- Skalierte die operative Basis von StratifAI, um schnelles Wachstum und internationale Marktreife zu unterstützen.
- Erreichte innerhalb von 6 Monaten die Compliance nach ISO 27001, ISO 27701, SOC 2, DSGVO und HIPAA, was Partnerschaften mit Unternehmen und im Gesundheitswesen ermöglichte.
- Implementierte ein QMS nach ISO 13485, bereitete regulatorische Freigaben vor und positionierte für kommende ISO-13485-Zertifizierung, CE-IVDR-Kennzeichnung und FDA-Zulassung innerhalb von 12 Monaten.
- Entwarf und implementierte Governance-, Beschaffungs- und Finanzkontrollen, um eine effiziente Ressourcenverteilung und nachhaltige Compliance sicherzustellen.
- Etablierte eine Kultur des strukturierten Wachstums, indem Menschen, Prozesse und Compliance-Rahmenwerke integriert wurden, um operative Exzellenz zu bewahren.
- Ermöglichte StratifAI den sicheren Markteintritt in regulierte US- und EU-Märkte und schuf die Basis für langfristige Expansion.
Darav Taha
COO & Mitgründer
Letzte Position:
COO & Mitgründer bei MedTech Startup
Etablierte und optimierte Prozesse für Business Development und Vertrieb, einschließlich der Implementierung von CRM-Systemen, Marketingstrategien und Suchmaschinenwerbung
Erweiterte Marktpräsenz durch gezielte Akquise
Setzte effektive B2B-Marketingstrategien um, um die Markenbekanntheit und Reichweite der Produkte zu steigern
Aufbau einer starken Vertriebspipeline mit Fokus auf langfristige Kundenbeziehungen und Kundenbindung
Wichtige Rolle im Produktentwicklungszyklus von der Ideenfindung bis zur Umsetzung, unter Einhaltung von Marktanforderungen und regulatorischen Vorgaben
Führung von medizinischen und technischen Teams zur Förderung der Produktentwicklung und des Unternehmenswachstums
David Hamel
Fractional CPO | Fintech x KI-Produktentwickler
Letzte Position:
Venture-Development-Berater bei Impacmve.pro
- Beratung bei Produkt und Strategie einer Cloud-SaaS für Finanzinstitute
Dan Wucherpfennig
Betriebsleiter (COO) / Vertriebsleiter (CRO)
Letzte Position:
Betriebsleiter (COO) / Vertriebsleiter (CRO) bei samedi
- Organisationsstrukturen in Vertrieb, Bereitstellung und Support vereinheitlicht und optimiert; Übergaben und Workflows standardisiert, um Reibungsverluste zu reduzieren.
- Digitalisierte und harmonisierte betriebliche Prozesse entwickelt und implementiert, um Effizienz und Qualität zu steigern.
- Die KHZG-Patientenportal-Einheit mit integrierter Governance aufgebaut und skaliert, wodurch samedi zu einem führenden Anbieter in Deutschland wurde.
- Umsatz und Auftragsabwicklung unter einheitlichen Rahmenbedingungen ausgerichtet und so in 2024 über 25 % Wachstum gegenüber dem Vorjahr erzielt; für 2025 sind rund 30 %+ prognostiziert.
- Eine bereichsübergreifende KPI-Überwachung eingerichtet und prozessorientierte Verbesserungsmaßnahmen initiiert.
Stefan Braun
Betreiber & Macher | Internationale Expansion & Skalierung | Ex-Gründer
Letzte Position:
Mitgründer & COO bei Sunhero
- Während der Corona-Zeit das Unternehmen remote mitgegründet und das Kerngeschäft auf über 100 Mitarbeitende in Marketing, Vertrieb und Operations ausgeweitet, dabei eine missionorientierte, leistungsstarke und resiliente Kultur bewahrt
- Liefer- und Installationsbereich für Solaranlagen im gesamten spanischen Markt mit internen Teams und Partnerschaften aufgebaut, dabei innerhalb von zwei Jahren bis zu 1 Mio. € Monatsumsatz erzielt und über 1 % Marktanteil landesweit erreicht
- Unternehmensstrategie und Equity Story mitentwickelt und in Zusammenarbeit mit den Investoren im Board (Planet A, Vorwerk Ventures, Speedinvest, Acurio) angepasst und neu ausgerichtet
Heiko Nemmert
COO / Produktionsleiter
Letzte Position:
COO / Produktionsleiter bei Lokia Management SARL
- Produktionsmanagement, Talentmanagement, Akquise, Budgets & Finanzierung
- Plattformentwicklung, generative KI-Workflows, Pipeline-Entwicklung, Netzwerkaufbau, Vertrieb
Gavin Ewan
Senior Technischer Recruiter
Letzte Position:
Senior/Lead Technischer Recruiter und COO bei Vindler ITalents Academy (VITA)
Ich habe ein Team von drei Personen geführt und die Kennzahlen in der Geschäftsentwicklung gesteigert, Kandidaten in die Bewerber-Pipeline gebracht und die durchschnittliche Besetzungsdauer für Vakanzen verkürzt. Ich habe den gesamten technischen Recruiting-Prozess von der Kandidatensuche bis zu den Reviews nach der Probezeit geleitet und dabei sowohl die Zufriedenheit der Kandidaten als auch der Kunden erhöht.
Ich habe technische Kandidaten für viele spezialisierte Rollen in Unternehmen in ganz Europa rekrutiert, darunter Datenexperten, Entwickler, DevOps, IT-Systemadministratoren und Vertriebsingenieure.
Ich habe die gefundenen Kandidaten sowohl auf ihre technischen Fähigkeiten als auch auf ihre kulturelle Passung vorab geprüft, wodurch die Zeit reduziert wurde, die Personalverantwortliche mit dem Aussortieren ungeeigneter Kandidaten verbringen.
Ich habe Kandidaten interviewt, um ihr rollenbezogenes Fachwissen und ihre potenzielle Passung für die Unternehmen der Kunden zu ermitteln.
Ich habe Kandidaten Coaching und Interviewvorbereitung angeboten.
Ich habe nach der Platzierung Feedback-Gespräche mit den Kandidaten geführt, um sicherzustellen, dass sowohl die Kunden als auch die Kandidaten zufrieden sind und die Kandidaten in ihren neuen Rollen bleiben.
Ich habe mit verschiedenen ATS-Systemen gearbeitet, je nach den Ressourcen und Bedürfnissen der Kunden, darunter Personio, Lever und Team Tailor.
Ich habe für VITA mit der Open-Source-Software Odoo ein CRM-/ATS-System aufgebaut, was zu erheblichen Zeit- und Effizienzgewinnen geführt hat.
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Chief Operating Officers – Statistiken
Typische Erfahrung
18 Jahre
Durchschnittliche Projektdauer
3,8 Jahre
Zertifizierungen pro Freelancer
2
Häufigste Fachbereiche
Betrieb, Projektmanagement, Informationstechnologie (IT)
Häufigste Branchen
Informationstechnologie (IT), Professionelle Dienstleistungen, Bildung
Häufigste Sprachen
Englisch, Deutsch, Französisch
Bachelor-Abschluss oder höher
100%
Master-Abschluss oder höher
71%
Tagessatzverteilung
Das Diagramm zeigt, wie sich die Tagessätze der Freelancer in dieser Rolle verteilen, basierend auf aktuellen Verträgen auf unserer Plattform. Jeder Balken deckt eine Tagessatzspanne ab – seine Höhe zeigt, wie viele Freelancer innerhalb dieser Spanne abrechnen. Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.
Durchschnittssätze für Chief Operating Officers & Seniority-Verteilung
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Verträgen und enthalten keinen FRATCH-Aufschlag.
Der durchschnittliche Tagessatz ist der Mittelwert aller Tagessätze aus aktuellen Verträgen vergleichbarer Freelancer auf unserer Plattform.
Der Median-Tagessatz ist der mittlere Wert aller Tagessätze – die Hälfte der vergleichbaren Freelancer verlangt weniger, die andere Hälfte mehr. Anders als der Durchschnitt wird er von Ausreißern kaum beeinflusst.
Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.
Häufig gestellte Fragen
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Ein Chief Operating Officer übernimmt Verantwortung dafür, wie das Unternehmen im Alltag läuft. Dazu können Prozessdesign, KPI-Reporting, Teamkoordination, interne Kommunikation und die Umsetzung von Prioritäten über mehrere Bereiche hinweg gehören. In der Praxis geht es darum, Pläne in stabile Abläufe zu überführen.
Ein freiberuflicher COO passt gut, wenn das Unternehmen schnell eine erfahrene operative Führung braucht, aber noch keine feste Führungskraft einstellen will. Das ist häufig bei Wachstum, Restrukturierung, Gründerwechseln oder wenn die Umsetzung für das bisherige Führungsteam zu komplex geworden ist. Auch für eine kurzfristige Stabilisierung ist das eine gute Lösung.
Ein COO ist näher an der unternehmerischen Entscheidungsfindung als ein Head of Operations oder Operations Manager. Der COO verantwortet meist die breitere Umsetzung im Unternehmen, oft über mehrere Funktionen hinweg, während sich die anderen Rollen eher auf einen Bereich oder bestimmte Prozesse konzentrieren. Der genaue Umfang hängt von Größe und Struktur des Unternehmens ab.
Achte auf jemanden, der mit Unsicherheit umgehen kann, klare Abläufe aufbaut und gut mit Gründern, Finance, Vertrieb und Delivery-Teams zusammenarbeitet. Starke Kandidaten verbinden strategisches Urteilsvermögen mit praktischer Umsetzung und wissen, wann man vereinfachen, delegieren oder Strukturen ändern sollte. Sie sollten außerdem klar kommunizieren können, ohne Unruhe zu erzeugen.
Die Rolle des Chief Operating Officer ist typisch für Scale-ups, professionelle Dienstleistungen, E-Commerce, Logistik, Software und Organisationen mit mehreren Teams, die mehr Abstimmung brauchen. In Berlin ist sie besonders relevant für Unternehmen mit internationalen Teams, schnellem Wachstum oder komplexer Service-Delivery. Die genaue Branche ist weniger wichtig als der Bedarf an verlässlicher Umsetzung.
Viele COO-Aufgaben können remote erledigt werden, vor allem Reporting, Planung und Prozessarbeit. Zeit vor Ort hilft, wenn das Unternehmen Teamausrichtung, Veränderungsmanagement oder enge Zusammenarbeit mit der Führung in einer sensiblen Phase braucht. Ein hybrides Setup ist oft die praktischste Lösung.
Ein interimistischer Chief Operating Officer sollte einen klaren Auftrag haben, etwa Delivery zu stabilisieren, Prozesse neu zu gestalten oder das Unternehmen auf Wachstum vorzubereiten. Der Aufgabenbereich sollte Entscheidungsrechte, Berichtslinien und die wichtigsten erwarteten Ergebnisse während des Einsatzes festlegen. Ohne das kann die Rolle zu breit werden und an Wirkung verlieren.
Beurteile den Kandidaten anhand seiner bisherigen Verbesserungen im Betrieb, nicht nur anhand des Titels. Ein starker COO kann erklären, wie er oder sie die Umsetzung verbessert, Verantwortlichkeiten verändert oder Reibung in einer komplexen Organisation reduziert hat. Referenzen sollten bestätigen, dass die Person Menschen führen, Schwung halten und auch unter Druck wirksam bleiben kann.
Der durchschnittliche Stundensatz für Chief Operating Officers in Berlin liegt bei 113 €, was einem Tagessatz von etwa 901 € bei einem 8-Stunden-Tag entspricht.
Von den Freelancern, die als Chief Operating Officers in Berlin arbeiten, haben 100% mindestens einen Bachelor-Abschluss und 71% mindestens einen Master-Abschluss.
Freelancer, die als Chief Operating Officers in Berlin arbeiten, haben im Durchschnitt 18 Jahre Berufserfahrung; ein einzelnes Projekt dauert typischerweise etwa 3,8 Jahre.
Die häufigsten Sprachen unter Freelancern, die als Chief Operating Officers in Berlin arbeiten, sind Englisch (100%), Deutsch (88%) und Französisch (50%).
Die häufigsten Industrien unter Freelancern, die als Chief Operating Officers in Berlin arbeiten, sind Informationstechnologie (IT) (100%), Professionelle Dienstleistungen (75%) und Bildung (50%).
Die häufigsten Bereiche unter Freelancern, die als Chief Operating Officers in Berlin arbeiten, sind Betrieb (88%), Projektmanagement (88%) und Informationstechnologie (IT) (75%).
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Philipp Thomaschewski
FRATCH CEO
