Chief Operating Officers in Berlin

Mandatsschwerpunkt: Leitung der digitalen Restrukturierung in einem hochregulierten Defence- und Aerospace-Umfeld. Schwerpunkte: Verbesserung der Datenströme und Datenqualität, Einführung papierloser Datenerfassung in der Produktion, Integration von Maschinendaten zur automatischen SPC-Ermittlung und Prozesssteuerung sowie Cyber-Security-Analysen.

Hauptziele:

• Datenströme und Datenqualität in der Produktion analysieren, strukturieren und verbessern
• Papierlose Datenerfassung in Fertigungsbereichen einführen
• Maschinendaten integrieren zur automatischen SPC-Datenermittlung und Prozesssteuerung
• Digitale Restrukturierung unter Einhaltung der regulatorischen Anforderungen im Defence-Umfeld umsetzen

Maßnahmen und Erfolge:

• Analyse und Strukturierung bestehender Produktionsdatenströme als Grundlage für Steuerung und Reporting
• Aufbau von Mechanismen zur Sicherstellung der Datenqualität und -verfügbarkeit über Fertigungsbereiche hinweg
• Einführung papierloser Datenerfassung in der Produktion — Ablösung manueller und papierbasierter Prozesse
• Integration von Maschinendaten zur automatischen SPC-Datenermittlung (Regelkarten, Cp/Cpk) und Prozesssteuerung in Echtzeit
• Durchführung von Cyber-Security-Analysen im Produktions- und IT-Umfeld

Verantwortungsbereich: Projektleitung für Digitale Restrukturierung, papierlose Produktion, Datenmanagement und Datenqualität im hochregulierten Defence- und Aerospace-Umfeld.

• Prozessanalyse und Soll-Konzept: Gespräche mit Verantwortlichen und Anwendern, System- und Übergabemodell, Engpassanalyse und Abnahmekriterien.
• Abgegrenzte Automatisierungsmodule, KI-gestützt gebaut auf Python/FastAPI, TypeScript/Next.js, SQL/PostgreSQL, Supabase, REST APIs und Webhooks; Spezifikation, Abnahmekriterien und Abnahme bei mir.
• Dokumenten- und Entscheidungsworkflows von Intake, Recherche und Extraktion bis zu Entscheidungsvorlage, CRM-Update oder kontrollierter Systemaktion.
• Qualitätssicherung und Übergabe mit Testfällen, Protokollierung, Ausnahmewegen, Betriebsdokumentation und Wissenstransfer.

• Das Unternehmen während COVID aus der Ferne mitgegründet und das Kerngeschäft auf über 100 Mitarbeitende in Marketing, Vertrieb und Operations skaliert; dabei eine missionsorientierte, leistungsstarke und widerstandsfähige Kultur bewahrt
• Vertriebs- und Lieferbereich für Solaranlagen aufgebaut, der den gesamten spanischen Markt durch interne Teams und Partnerschaften abdeckt; innerhalb von zwei Jahren einen monatlichen Umsatz von bis zu €1m und einen nationalen Marktanteil von >1% erzielt
• Unternehmensstrategie und Equity Story mitentwickelt und gemeinsam mit den Investoren im Vorstand (Planet A, Vorwerk Ventures, Speedinvest, Acurio) angepasst und neu ausgerichtet

• Zwei schnell wachsende Unternehmen der Umwelt- und Kreislaufwirtschaft, spezialisiert auf nachhaltiges Recycling und die Aufbereitung von Elektroschrott, Katalysatoren und Nichteisen-Edelmetallen / Platinmetallen (PGMs: Platin, Palladium, Rhodium)

• Strategieumsetzung, Wachstum und Skalierbarkeit: Umsetzung der Unternehmensstrategie mit Schwerpunkt auf nachhaltigem Wachstum und der Vorbereitung skalierbarer Geschäftsmodelle über Länder und mehrere Geschäftsbereiche hinweg

• Beratung der Geschäftsführung und Unterstützung der Führung: Strategische Beratung des Führungsteams durch Erkenntnisse, datengestützte Analysen und Szenarioplanung, um wichtige Entscheidungen und die langfristige Ausrichtung zu unterstützen

• Übernahmen und strategische Partnerschaften: Unterstützung von Expansionsvorhaben, darunter die Übernahmen von Blackpool und Atlas Group sowie die Stärkung von Lieferantenpartnerschaften mit Mairec (Germany) und Petra Recycling Europe (Spain)

• Projektmanagement und Unterstützung des Betriebs: Beratung zu Systemeinführungen, Optimierung von Arbeitsabläufen, Prozessverbesserungen und Entwicklung von Leistungskennzahlen

Strategischer Partner für die Geschäftsführung zur Unterstützung von Unternehmensstrategie, Übernahmen, Partnerschaften, Skalierung und nachhaltigem Wachstum sowie zur Stärkung der Führung. Unternehmen der Umwelt- und Kreislaufwirtschaft mit Schwerpunkt auf nachhaltigem Recycling und Platinmetallen. KI-Startup, das eine Plattform für die Reiseplanung entwickelt.

• Entwicklung der Ecocatalytic-Strategie für skalierbares Wachstum in der SADC-Region.
• Beratung der Geschäftsführung zur Produktentwicklung und GTM-Strategie von Safarica in den SADC-Märkten.
• Entwicklung eines Zielbetriebsmodells (TOM) für künftiges Wachstum in wichtigen Märkten Afrikas und Europas.
• Führungskräfteentwicklung und Leistungskennzahlen

• Entwarf, leitete und implementierte die operative, Compliance-, Beschaffungs- und Finanzstrategie des Unternehmens, um eine Abstimmung mit schnellem Wachstum und regulatorischen Vorgaben sicherzustellen.
• Aufbau und Skalierung der operativen Infrastruktur in IT, Personalwesen, Finanzen, Beschaffung und Compliance zur Unterstützung des Wachstums von 4 auf 20 Teammitglieder in 6 Monaten.
• Überwachte das Finanzmanagement der Betriebskosten (OPEX), einschließlich Budgetierung, Monitoring und Kostenoptimierung zur Aufrechterhaltung eines starken Wachstums.
• Entwickelte und implementierte eine Beschaffungsstrategie, inklusive Lieferantenauswahl, Verhandlung und Leistungsüberwachung.
• Beauftragte und steuerte externe Berater (Compliance-, Qualitäts- und Regulatorik-Experten) und koordinierte die Zusammenarbeit zwischen internen Teams und externen Partnern, um Meilensteine zu erreichen.
• Führte Richtlinien, SOPs und Geschäftssysteme ein (Compliance-Tracking, eQMS, Gehaltsabrechnung, Lieferantenmanagement, Daten-Governance) zur Unterstützung der regulatorischen Compliance und Skalierbarkeit.
• Leitete und überwachte aktiv Regulierungs- und Compliance-Programme, indem die Anforderungen der DSGVO, HIPAA, SOC 2, ISO 27001 und ISO 27701 in den Tagesbetrieb integriert wurden.
• Führte die Einführung eines Qualitätsmanagementsystems (QMS) nach ISO 13485 durch, um auf Medizinprodukt- und KI-Regulierungszertifizierungen vorzubereiten.
• Leitete Personal- und Kulturentwicklung, etablierte Strukturen für Onboarding, Leistungsmanagement und bereichsübergreifende Zusammenarbeit, um das Unternehmen effektiv zu skalieren.
• Etablierte Risikomanagement- und Notfallmanagement-Frameworks, einschließlich Sicherheitskontrollen, Risikoregister und Compliance-Sicherheit.
• Bezog die Geschäftsführung, den Vorstand und Investoren mit ein, um die operative Strategie an Unternehmensziele und Markterweiterung auszurichten.
• Ermöglichte technologiegetriebene Abläufe, indem digitale Systeme (z.B. Drata, Qualio) ausgewählt und implementiert wurden, um Compliance und Effizienz sicherzustellen.
• Skalierte die operative Basis von StratifAI, um schnelles Wachstum und internationale Marktreife zu unterstützen.
• Erreichte innerhalb von 6 Monaten die Compliance nach ISO 27001, ISO 27701, SOC 2, DSGVO und HIPAA, was Partnerschaften mit Unternehmen und im Gesundheitswesen ermöglichte.
• Implementierte ein QMS nach ISO 13485, bereitete regulatorische Freigaben vor und positionierte für kommende ISO-13485-Zertifizierung, CE-IVDR-Kennzeichnung und FDA-Zulassung innerhalb von 12 Monaten.
• Entwarf und implementierte Governance-, Beschaffungs- und Finanzkontrollen, um eine effiziente Ressourcenverteilung und nachhaltige Compliance sicherzustellen.
• Etablierte eine Kultur des strukturierten Wachstums, indem Menschen, Prozesse und Compliance-Rahmenwerke integriert wurden, um operative Exzellenz zu bewahren.
• Ermöglichte StratifAI den sicheren Markteintritt in regulierte US- und EU-Märkte und schuf die Basis für langfristige Expansion.

Ich arbeite als Interim-Führungskraft und übernehme operative Verantwortung in Transformations- und Skalierungssituationen. Mein Fokus liegt auf dem Aufbau und der Weiterentwicklung von Organisationen, Prozessen und Geschäftsmodellen, mit dem Ziel, Geschwindigkeit, Effizienz und Skalierbarkeit nachhaltig zu verbessern.

Dabei verbinde ich Strategie, Produkt, Technologie / KI und Organisation in der Umsetzung und arbeite eng mit Führungsteams und operativen Einheiten zusammen.

Ausgewählte Mandate:

• Transformation und Neuausrichtung von Prozessen im Finanz- und Immobiliensektor inkl. Identifikation, Priorisierung und Umsetzung von KI-basierten Anwendungsfällen gemeinsam mit Technologiepartnern

• Entwicklung und Umsetzung eines digitalen Geschäftsmodells inkl. Preisgestaltungs- und Markteinführungsstrategie für einen globalen Marktführer

• Sparring und operative Begleitung von Führungsteams in Transformations- und Skalierungssituationen

• Organisationsstrukturen in Vertrieb, Leistungserbringung und Support vereinheitlicht und optimiert; Übergaben und Arbeitsabläufe standardisiert, um Reibungsverluste zu verringern.
• Digitalisierte und harmonisierte operative Prozesse konzipiert und eingeführt, um Effizienz und Qualität zu steigern.
• Den KHZG-Patientenportalbereich mit integrierter Governance aufgebaut und vergrößert und samedi zu einem führenden Anbieter in Deutschland gemacht.
• Umsatz und Leistungserbringung aufeinander abgestimmt und einheitliche Rahmenbedingungen geschaffen; dadurch 2024 ein Wachstum von 25%+ gegenüber dem Vorjahr erzielt und für 2025 ein Wachstum von ~30%+ prognostiziert.
• Funktionsübergreifende KPI-Steuerung mit prozessorientierten Verbesserungsmaßnahmen eingeführt.

• Produktionsmanagement, Talentmanagement, Akquisitionen, Budgets & Finanzierung
• Plattformentwicklung, generative AI-Workflows, Pipeline-Entwicklung, Netzwerkaufbau, Vertrieb

• Aufbau und Optimierung von Geschäftsentwicklungs- und Vertriebsprozessen, einschließlich der Einführung von CRM-Systemen, Marketingstrategien und Suchmaschinenwerbung

• Ausbau der Marktreichweite durch gezielte Ansprache potenzieller Kunden

• Umsetzung wirksamer B2B-Marketingstrategien zur Steigerung der Markenbekanntheit und Produktreichweite

• Aufbau einer starken Vertriebspipeline mit Fokus auf langfristige Beziehungen und Kundenbindung

• Wichtige Rolle im gesamten Produktentwicklungsprozess von der Ideenfindung bis zur Umsetzung, unter Berücksichtigung der Marktanforderungen und regulatorischen Standards

• Führung medizinischer und technischer Teams zur Förderung der Produktentwicklung und des Unternehmenswachstums

Ich habe ein Team von drei Personen geführt und die Kennzahlen in der Geschäftsentwicklung gesteigert, Kandidaten in die Bewerber-Pipeline gebracht und die durchschnittliche Besetzungsdauer für Vakanzen verkürzt. Ich habe den gesamten technischen Recruiting-Prozess von der Kandidatensuche bis zu den Reviews nach der Probezeit geleitet und dabei sowohl die Zufriedenheit der Kandidaten als auch der Kunden erhöht.

Ich habe technische Kandidaten für viele spezialisierte Rollen in Unternehmen in ganz Europa rekrutiert, darunter Datenexperten, Entwickler, DevOps, IT-Systemadministratoren und Vertriebsingenieure.

Ich habe die gefundenen Kandidaten sowohl auf ihre technischen Fähigkeiten als auch auf ihre kulturelle Passung vorab geprüft, wodurch die Zeit reduziert wurde, die Personalverantwortliche mit dem Aussortieren ungeeigneter Kandidaten verbringen.

Ich habe Kandidaten interviewt, um ihr rollenbezogenes Fachwissen und ihre potenzielle Passung für die Unternehmen der Kunden zu ermitteln.

Ich habe Kandidaten Coaching und Interviewvorbereitung angeboten.

Ich habe nach der Platzierung Feedback-Gespräche mit den Kandidaten geführt, um sicherzustellen, dass sowohl die Kunden als auch die Kandidaten zufrieden sind und die Kandidaten in ihren neuen Rollen bleiben.

Ich habe mit verschiedenen ATS-Systemen gearbeitet, je nach den Ressourcen und Bedürfnissen der Kunden, darunter Personio, Lever und Team Tailor.

Ich habe für VITA mit der Open-Source-Software Odoo ein CRM-/ATS-System aufgebaut, was zu erheblichen Zeit- und Effizienzgewinnen geführt hat.

• Beratung bei Produkt und Strategie einer Cloud-SaaS für Finanzinstitute