Applicant Tracking System Experten in Berlin
, in Minuten aus 15.000 Lebensläufen per KI passend gefundenHolen Sie sich Experten, die ATS-Workflows einrichten, Screening-Regeln anpassen und Ihr Applicant Tracking System mit HRIS, Jobbörsen und Interview-Tools verbinden. Sie erhalten schnelles, präzises Matching mit geprüften, verfügbaren Freelancern.
Lerne FRATCH Experten in Berlin kennen, die kürzlich Applicant Tracking System eingesetzt haben
Hanna Fischer
Letzte Position:
Interim Recruiter bei Heinlein Group
- Durchführung von Active Sourcing
- Screening und Bewertung von Lebensläufen
- Begleitung des gesamten Recruiting-Prozesses vom Erstinterview über Folgeinterviews bis zur finalen Einstellung
- Durchführung von Vertragsverhandlungen sowie eigenverantwortliche Erstellung von Arbeitsverträgen
- Besetzung von Positionen in den Bereichen Sales, Marketing, IT und HR sowie Besetzung von Schlüsselpositionen bis hin zum C-Level
- Enge Abstimmung mit Fachbereichen und Entscheidungsträgern zur erfolgreichen Besetzung strategisch relevanter Rollen
- Identifikation und Umsetzung von Maßnahmen zur Prozessoptimierung im Recruiting
Patrick Hohensee
Letzte Position:
Leitender Technischer Recruiter | Business Partner AWS EMEA bei Amazon Web Services (AWS)
- Zusammenarbeit mit Senior Stakeholdern in ganz AWS EMEA, um Talentstrategie, Partnerentwicklung und Geschäftswachstum im Cloud-Ökosystem voranzutreiben.
- Schwerpunkte:
- Zusammenarbeit mit Sales & Partner Management bei Go-to-Market-Initiativen
- Beratung zur langfristigen Ressourcenstrategie für Cloud-, Data- und Security-Bereiche
- Unterstützung interner Innovationsteams bei der Skalierung von KI- und Automatisierungsprojekten
- Ergebnis: Beitrag zur Expansion von AWS in Zentraleuropa durch die Abstimmung von Geschäfts-, Technologie- und People-Strategie.
Rosalina Loclair
Letzte Position:
Interim- & freiberuflicher HR-, Kultur- und Transformationsberater bei Rosalina Loclair Business Advisory
Agiere als Senior People-&-Transformation-Berater für Startups und mittelständische Unternehmen und führe Restrukturierungen, Neugestaltung von HR-Betriebsmodellen und digitale HR-Initiativen von Anfang bis Ende.
Steuere Auswahl und Implementierung von HRIS/ATS (inkl. Personio, Greenhouse etc.), Prozessgestaltung, Abstimmung mit Stakeholdern und interne Kommunikation, um eine hohe Akzeptanz und messbare operative Effekte zu sichern.
Berate Führungskräfte in Fragen der Personalplanung, arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen, Organisationsstruktur und Entscheidungsprozessen in Change- und Wachstumsphasen.
Erstelle pragmatische Recruiting-Strategien für Schlüsselrollen (inkl. AI/Tech), verbessere den Sourcing-Ansatz, die Qualität des Bewerber-Pools und die Einstellgeschwindigkeit.
Ausgewählte Projekte:
Marley Spoon SE: Begleitung eines umfassenden Restrukturierungsprozesses mit Beratung zu Arbeitsrecht und Personalplanung.
Promedio GmbH/Osteopro: HR-Digitalisierung, HRIS-Implementierung und Launch einer modernen Unternehmenswebsite (bereichsübergreifende Transformation).
Journee GmbH: Beratung im Tech-Recruiting und Talentstrategie für Senior-AI-Profile.
PTW Europa GmbH: erste HRIS-Implementierung, Prozessgestaltung und interne Kommunikation.
Schwerpunkt: HR-Strategie, digitale HR-Transformation, HRIS/ATS-Implementierung, Change Management, Restrukturierung, Recruiting und Future Skills (KI im HR).
Marc Fritze
Letzte Position:
Interim Talent Acquisition Manager bei doctari
- Aufbau eines bereichsübergreifenden Product-Teams zur Entwicklung einer SuperApp
- Beratung und Mentoring, um das Team zu unterstützen und Impulse zu geben (fachlich & Soft Skills)
Sandro Schapals
Letzte Position:
Seniorberater bei Top of Minds Executive Search
- Leitung von Executive-Search-Projekten für internationale Senior-Positionen in den Bereichen Engineering, Produkt und Business.
- Unterstützte die paneuropäische Expansion des Unternehmens an der Zentrale in Amsterdam sowie in den neu gegründeten Büros in Madrid und Frankfurt.
- Durchführung von Marktanalysen und Entwicklung standortspezifischer Employer-Branding-Strategien.
- Beratung in Fragen der Organisationsgestaltung, Unternehmenskultur und Transformationsinitiativen.
Lucia Papa
Letzte Position:
Teamleitung Personal bei M-A-U-S Seminare gGmbH
- Aufbau, Weiterentwicklung und Führung der Personalabteilung
- Beratung der Geschäftsführung und Einführung neuer Rollenmodelle
- Personalentwicklung und Einführung interner HR-Prozesse
Sayed Menayar
Letzte Position:
Niederlassungsleiter bei Konzephaus Consulting GmbH
- Aufbau des Teams Peax Berlin
- Bewerberauswahl, Vorstellungsgespräche
- Einstellung in Abstimmung mit Manager Recruitment
- Coaching und Mentoring zur Entwicklung der Teammitglieder und des Teams
- Fachliche und disziplinarische Führung der Teammitglieder
- Akquise neuer Schlüsselkunden und Ausbau bestehender Kunden
- Sales und Business Development
- Mitarbeiter weiter Entwicklung
- Informationsschnittstelle zwischen Team und Manager Recruitment inkl. Reporting
- Unterstützung des Markenwachstums in Zusammenarbeit mit Marketing (Online & Offline)
- Teilnahme an Messen und Veranstaltungen
- Definition und Sicherstellung von Standards
- Entwicklung neuer Services in Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung
- Umsatzverantwortung und Sicherstellung der Rentabilität
- Budgetverantwortung
- Operative Aufgaben im Tagesgeschäft als Recruiting Consultant
- Aufbau eines Talentpools und Kundenportfolios in strategischen Zielmärkten
Kateryna Myronenko
Letzte Position:
Globaler Product Owner – Digitale Lösungen bei DB Schenker AG
- Führte die weltweite Implementierung von ServiceNow HRSD in APAC, Europa und Amerika durch und erreichte dabei 1,8% Agenten-Nutzer, die 98,2% der weltweiten Mitarbeitenden unterstützen.
- Verantwortete den Produktstatus, das Backlog und den Lebenszyklus der HRSD-Lösung und betreute über 41.000 aktive Nutzer an mehr als 30 Standorten weltweit.
- Koordinierte die Abstimmung der Business- und IT-Stakeholder bei regionalen Rollouts und sicherte so den erfolgreichen Fortschritt digitaler Transformationsinitiativen.
- Definierte und priorisierte technische und fachliche Anforderungen, um skalierbare und effiziente HR-Prozesse zu ermöglichen.
- Führte gemeinsam das Scrum-Sprint-Planning und die zweiwöchentliche Release-Steuerung, um eine kontinuierliche Lieferung und Qualität sicherzustellen.
- Trieb kontinuierliche Verbesserung und digitale Transformation der globalen HR-Operationen voran – unter Einhaltung lokaler rechtlicher Vorgaben und Budgets, inklusive Betriebsratsfreigaben und angepasster Kommunikations- und Engagementpläne für eine globale Einführung.
- Werkzeuge: ServiceNow, SAP SF, JIRA, Tableau, Power BI, Miro, Figma, Confluence, Asana.
- Bereiche & Fähigkeiten: Digitale Transformation, Produktbereitstellung, Projekt- & Change-Management, HR-Tech, Produktverantwortung, Agile Umsetzung, Stakeholder-Management, UX- und Daten-Erkenntnisse.
Yvonne Scheja
Letzte Position:
Private Auszeit
Sven Bunkus
Letzte Position:
Gründer und Geschäftsführer bei Book a Freelancer
- Aufbau eines erfolgreichen Einzelunternehmens, das deutsche Unternehmen mit spezialisierten HR- und Recruiting-Freelancern verbindet und Verantwortung für alle unternehmerischen Bereiche
- Etablierung eines Netzwerks von über 1.000 Freelancern und Leitung eines Teams aus bis zu drei selbstständigen Mitarbeitern zur Sicherstellung exzellenter Ergebnisse
- Entwicklung und Umsetzung individueller Lösungen, um Unternehmen bei der schnellen und effizienten Skalierung ihrer Teams zu unterstützen
Fikret Altay
Letzte Position:
Senior Produktmanager bei Enocta
- Umsetzen der Roadmap für die LMS/LXP-Plattform mit über 550 Unternehmenskunden und mehr als 4 Millionen Nutzern
- Führung der 0-zu-1-Entwicklung eines konversationellen KI-Rollenspielprodukts zusammen mit dem KI-Team
- Leitung der Markteinführung (GTM) für das KI-Rollenspiel, Schaffung eines neuen ARR-Streams und Gewinnung von über 15 Unternehmenskunden im ersten Quartal
- Führung der Entwicklung und Markteinführung eines konversationellen KI-Mentorprodukts
- Mitwirkung im strategischen Führungsteam und Beitrag zur langfristigen Produkt- und Geschäftsstrategie
Jamie Turner
Letzte Position:
Senior Vice President Personal & Talent bei IDnow GmbH
- Nachhaltige Wachstumsstrategien implementiert, die einen erfolgreichen Unternehmensverkauf unterstützt haben!!
- Berichtete an den CEO als C-Level-Mitglied Senior Vice President Personal & Kultur mit 20 Direktberichten in ganz Europa
- Aufbau und Leitung einer internationalen HR-Funktion (von 0 auf ~20 FTE) für eine Belegschaft von ~500 FTE während einer schnelllebigen Scale-up-Phase in 10 europäischen Niederlassungen
- Hyper-Scale-up-Umgebung (150+ Neueinstellungen in 6 Monaten)
- Zentralisierung der HR aus 3 Altunternehmen im Post-Merger-Prozess (0 Fluktuation im HR-Team, Kompetenzaufbau von 0 auf 100% im Job)
- Budgetierung, Forecasting und Verwaltung eines €50-Millionen-Gruppen-Personalbudgets im Einklang mit Go-to-Market-Personalplänen
- Überwachung von Nearshore- und Offshore-Projekten basierend auf Budgetvorgaben/-restriktionen/-zielen
- Umgestaltung der Talentakquise (60% Kosteneinsparungen, 40% Zeitreduktion, 90% Erfolgsquote)
- Implementierung von Kompetenz- und Gehaltsentwicklungsprogrammen sowie Nachfolgestrategien über 10+ Zyklen (25% Kompetenzwachstum in der Belegschaft, 10% weniger Fluktuation, 40% mehr interne Mobilität)
- Aufbau einer zielgerichteten Kompetenzentwicklungsplattform (50% Einsparung bei 40% höherer Auslastung)
Katharina Dufner
Letzte Position:
Dozentin für Personalmanagement bei Steinbeis-Hochschule
Arju Chaturvedi
Letzte Position:
KI-gestützter Lebenslauf-Bewerter bei Personal Portfolio
- Einsatz fortgeschrittener Verfahren der natürlichen Sprachverarbeitung zur Analyse von Lebenslaufinhalten und Identifizierung relevanter Schlüsselkompetenzen und Erfahrungen für spezifische Stellenbeschreibungen.
- Bereitstellung umsetzbarer Empfehlungen zur Verbesserung des Lebenslaufs, Hervorhebung von inhaltlichen Lücken und Vorschlag von Optimierungsstrategien.
- Bewertung und Verbesserung der Kompatibilität mit Applicant-Tracking-Systemen durch Keyword-Analyse und Formatoptimierung.
Katharina Hass
Letzte Position:
Interimsmanager Recruiting und Talentberater bei selbstständig
- Zusammenarbeit mit Kunden in Deutschland und der EU
- menschenzentrierte, objektive Beurteilungen basierend auf Leistung, Bedarf und Interessen
- Entwicklung einer Talentgewinnungs- und Bindungsstrategie, Gestaltung effizienter Prozesse, Schulungen für Interviewer
- Interim Recruiting und Teammanagement (z. B. Elternzeit, Krankheitsvertretung, Erstbesetzung)
Entdecke mehr als 15.000 Top-Freelancer
Statistiken von Experten, die Applicant Tracking System einsetzen
Aggregiert aus den beruflichen Profilen passender Freelancer.
Berufserfahrung
16 Jahre (Deutschland: 18 Jahre)
Positionsdauer
2,7 Jahre (Deutschland: 2,3 Jahre)
Positionen pro Freelancer
9 (Deutschland: 11)
Häufigste Fachbereiche
Personalwesen, Informationstechnologie (IT), Marketing
Häufigste Branchen
Professionelle Dienstleistungen, Informationstechnologie (IT), Bildung
Fokus der Zertifizierungen
Personalwesen, Informationstechnologie (IT), Marketing
Bachelor-Abschluss oder höher
89% (Deutschland: 83%)
Master-Abschluss oder höher
74% (Deutschland: 61%)
Doktortitel
16% (Deutschland: 6%)
Zertifizierungen pro Freelancer
2 (Deutschland: 3)
Häufigste Sprachen
Englisch, Deutsch, Spanisch
Sprechen zwei oder mehr Sprachen
100%
Basierend auf unserem Profilpool, Stand 30 Aug 2026.
Tagessatzverteilung
Das Diagramm zeigt, wie sich die Tagessätze der Freelancer in dieser Technologie in Berlin verteilen, basierend auf aktuellen Verträgen auf unserer Plattform. Jeder Balken deckt eine Tagessatzspanne ab – seine Höhe zeigt, wie viele Freelancer innerhalb dieser Spanne abrechnen.
Durchschnittssätze von Experten in Berlin, die Applicant Tracking System einsetzen
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Verträgen und enthalten keinen FRATCH-Aufschlag.
Der durchschnittliche Tagessatz ist der Mittelwert aller Tagessätze aus aktuellen Verträgen vergleichbarer Freelancer auf unserer Plattform.
Der Median-Tagessatz ist der mittlere Wert aller Tagessätze – die Hälfte der vergleichbaren Freelancer verlangt weniger, die andere Hälfte mehr. Anders als der Durchschnitt wird er von Ausreißern kaum beeinflusst.
Berechnet auf Basis der Tagessätze unserer Freelancer, Stand 30 Aug 2026. Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.
Über die Technologie
Was es abdeckt
Ein Applicant Tracking System, oft ATS genannt, ist die Software, die Kandidatendaten speichert, Bewerbungen nachverfolgt und die Schritte im Recruiting in Ordnung hält. Es unterstützt Stellenausschreibungen, Screening, Freigaben, Terminplanung für Interviews und die Nachverfolgung von Angeboten. Unternehmen nutzen es, um strukturierter und mit weniger manuellem Aufwand einzustellen.
Häufige Tools
- ATS-Setup und Prozessdesign
- Integration von Jobbörsen und Karriereseiten
- Lebenslauf-Parsing und Suchlogik
- Workflow-, Freigabe- und Statusautomatisierung
- Reporting und Ansichten der Hiring-Pipeline
Zum Ökosystem gehören oft Workday, Greenhouse, Lever, iCIMS, SAP SuccessFactors und SmartRecruiters. Gute Spezialisten wissen, wie man das System an den Recruiting-Prozess anpasst und nicht umgekehrt.
Wann man Hilfe dazuholt
Unternehmen holen sich meist freiberufliche Unterstützung, wenn ein ATS-Rollout sich verzögert, die Daten unübersichtlich sind oder Recruiter dem Prozess nicht vertrauen. Unterstützung ist auch nützlich nach einer Fusion, bei einem Systemwechsel oder wenn das aktuelle Setup nicht mehr zum Hiring-Volumen passt. In Berlin kommt das oft in internationalen Teams vor, die klare Workflows auf Englisch und Deutsch brauchen.
Was starke Experten tun
Ein guter Spezialist arbeitet über Prozess, Daten und Integrationen hinweg. Er bereinigt Kandidatendatensätze, ordnet Stufen zu, reduziert doppelte Profile und sorgt dafür, dass Hiring Manager die richtigen Informationen zur richtigen Zeit sehen. Außerdem testet er Sonderfälle, denn ATS-Probleme zeigen sich oft in Ausnahmen.
Fähigkeiten rundherum
Starke Fachleute bringen meist Wissen in HR Operations, Workflow-Design, Datenmigration, Datenschutz und API-basierten Integrationen mit. Sie sollten Recruiter, Hiring Manager und Compliance-Anforderungen verstehen und das dann in stabiles Systemverhalten übersetzen. Klare Dokumentation gehört dazu.
Wie gute Umsetzung aussieht
- Ein sauberer Ablauf von der Bewerbung bis zum Angebot
- Durchsuchbare Kandidatendaten mit weniger Duplikaten
- Zuverlässige Verbindungen zu HRIS, E-Mail und Interview-Tools
- Berichte, die dem tatsächlichen Hiring-Ablauf entsprechen
- Ein System, das Recruiter ohne Umwege nutzen können
Gute ATS-Arbeit zeigt sich in weniger manuellen Schritten, besserer Datenqualität und einem Prozess, den die Leute wirklich einhalten. Genau das sollten Unternehmen von einem Spezialisten erwarten.
Häufig gestellte Fragen
Fragen zu Applicant Tracking System? Hier findest du die passenden Antworten.
Ein Applicant Tracking System wird verwendet, um Bewerbungen zu verwalten, Hiring-Daten zu speichern und Menschen durch die Recruiting-Phasen zu führen. Es hilft Teams dabei, Stellen auszuschreiben, Profile zu prüfen, Interviews zu planen und Angebote an einem Ort nachzuverfolgen. Die meisten Unternehmen nutzen es, um das Einstellen konsistenter und leichter nachvollziehbar zu machen.
Ein ATS ist das Kernsystem für die Nachverfolgung von Bewerbern, aber Recruiting-Software kann mehr umfassen. Einige Tools ergänzen die Tracking-Ebene um Sourcing, Talentpools, Messaging oder Interviewplanung. Wenn Menschen von Recruiting-Software sprechen, meinen sie oft ein ATS plus zugehörige Tools.
Ein starker Applicant Tracking System-Spezialist arbeitet oft mit Systemen wie Greenhouse, Lever, iCIMS, Workday Recruiting, SAP SuccessFactors oder SmartRecruiters. Das genaue Tool ist weniger wichtig als die Fähigkeit, Workflows, Felder und Integrationen an den Hiring-Prozess anzupassen. Die besten Experten verstehen auch, wie sich das Produkt in echten Recruiting-Teams verhält.
Ein fähiger ATS-Experte kennt meist Workflow-Design, Datenmigration, HR Operations und API-Integration. Außerdem sollte er Resume Parsing, Zugriffsrechte, Reporting und Datenschutz verstehen. Wenn das Projekt Employer Branding oder Karriereseiten betrifft, sind Content- und Web-Integrationskenntnisse ebenfalls hilfreich.
Ein Applicant Tracking System-Projekt kann klein sein, wenn nur ein Workflow-Fehler behoben werden soll, aber deutlich komplexer, wenn Sie den Anbieter wechseln oder jahrelange Kandidatendaten bereinigen. Für Rollout, Migration oder ein Setup für mehrere Teams brauchen Sie jemanden, der echte Recruiting-Operations betreut hat und nicht nur Konfiguration kennt. Je schwieriger die Integrations- und Datenarbeit, desto wichtiger wird tiefe Systemerfahrung.
Die meiste ATS-Arbeit kann remote erledigt werden, weil Konfiguration, Tests und Dokumentation online stattfinden. Vor-Ort-Zeit in Berlin kann helfen, wenn der Experte Recruiter befragen, die aktuellen Hiring-Schritte beobachten oder mehrere Beteiligte schnell auf einen Stand bringen muss. Viele Projekte nutzen je nach Phase eine Mischung aus beidem.
Achten Sie auf jemanden, der zuerst nach dem Prozess fragt und erst dann über Funktionen spricht. Ein guter Applicant Tracking System-Spezialist kann erklären, wie er doppelte Daten reduziert, die Suche verbessert, Stufen einrichtet und Sonderfälle testet. Klare Dokumentation und praktische Beispiele aus früherer Systemarbeit sind starke Qualitätsmerkmale.
Typische Anzeichen sind unordentliche Kandidatendaten, unklare Hiring-Stufen, kaputte Integrationen und Recruiter, die neben dem System mit Tabellen arbeiten. Wenn Manager Berichten nicht trauen können oder Kandidaten in einem falschen Schritt hängen bleiben, braucht das ATS-Setup Aufmerksamkeit. In diesem Fall kann ein Spezialist die Prozesslücke meist schnell finden und beheben, ohne alles neu aufzubauen.
Der durchschnittliche Stundensatz von Freelancern in Berlin, Deutschland, die Bewerbermanagementsystem in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, liegt bei 93 €, was einem Tagessatz von etwa 746 € bei einem 8-Stunden-Tag entspricht.
Von den Freelancern in Berlin, Deutschland, die Bewerbermanagementsystem in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, haben 89% mindestens einen Bachelor-Abschluss, 74% mindestens einen Master-Abschluss und 16% einen Doktortitel.
Freelancer in Berlin, Deutschland, die Bewerbermanagementsystem in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, haben im Durchschnitt 16 Jahre Berufserfahrung; ein einzelnes Projekt dauert typischerweise etwa 2,7 Jahre.
Die häufigsten Sprachen unter Freelancern in Berlin, Deutschland, die Bewerbermanagementsystem in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Englisch (100%), Deutsch (95%) und Spanisch (21%).
Die häufigsten Industrien unter Freelancern in Berlin, Deutschland, die Bewerbermanagementsystem in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Professionelle Dienstleistungen (89%), Informationstechnologie (IT) (79%) und Bildung (47%).
Die häufigsten Bereiche unter Freelancern in Berlin, Deutschland, die Bewerbermanagementsystem in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Personalwesen (95%), Informationstechnologie (IT) (47%) und Marketing (47%).
Hauptstandorte der FRATCH Experten, die kürzlich Applicant Tracking System eingesetzt haben
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Berlin 
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Philipp Thomaschewski
FRATCH CEO
