
Applicant Tracking System Experten in Berlin
dank präzisem KI-Matching und geprüften, verfügbaren FreelancernBeauftragen Sie Experten, die Recruiting-Workflows konfigurieren, HR-Systeme integrieren und die Qualität von Bewerberdaten in modernen Talent-Teams verbessern. FRATCH bringt Sie schnell mit präzisen, geprüften und verfügbaren Freelancern für Applicant Tracking System Projekte zusammen.
Lerne FRATCH Experten in Berlin kennen, die kürzlich Applicant Tracking System eingesetzt haben
Patrick H.
Letzte Position:
Leitender Technischer Recruiter | Business Partner AWS EMEA bei Amazon Web Services (AWS)
- Zusammenarbeit mit Senior Stakeholdern in ganz AWS EMEA, um Talentstrategie, Partnerentwicklung und Geschäftswachstum im Cloud-Ökosystem voranzutreiben.
- Schwerpunkte:
- Zusammenarbeit mit Sales & Partner Management bei Go-to-Market-Initiativen
- Beratung zur langfristigen Ressourcenstrategie für Cloud-, Data- und Security-Bereiche
- Unterstützung interner Innovationsteams bei der Skalierung von KI- und Automatisierungsprojekten
- Ergebnis: Beitrag zur Expansion von AWS in Zentraleuropa durch die Abstimmung von Geschäfts-, Technologie- und People-Strategie.
Rosalina L.
Letzte Position:
Interim- & Freelance-Berater für HR, Kultur und Transformation bei Rosalina Loclair Business Advisory
- Tätigkeit als Senior People-&-Transformation-Berater für Startups und mittelständische Unternehmen; Leitung von Restrukturierungen, Neugestaltung des HR Operating Models und digitalen HR-Initiativen End-to-end.
- Steuerung der Auswahl und Implementierung von HRIS/ATS (inkl. Personio, Greenhouse etc.), Prozessdesign, Stakeholder-Alignment und interne Kommunikation zur Gewährleistung von Adoption und messbarem operativem Impact.
- Beratung von Führungskräften zu Workforce Planning, arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Organisationsstruktur und Entscheidungsprozessen in Veränderungs- und Wachstumsphasen.
- Entwicklung pragmatischer Recruiting-Strategien für kritische Rollen (inkl. AI/Tech), Verbesserung der Sourcing-Ansätze, Funnel-Qualität und Einstellungsgeschwindigkeit.
- Ausgewählte Projekte:
- Marley Spoon SE: Unterstützung eines umfassenden Restrukturierungsprozesses mit Beratung zu Arbeitsrecht und Personalplanung.
- Promedio GmbH/Osteopro: HR-Digitalisierung, HRIS-Implementierung und Launch einer modernen Corporate Website (cross-funktionale Transformation).
- Journee GmbH: Beratung zu Tech-Recruiting und Talentstrategie für Senior-AI-Profile.
- PTW Europa GmbH: Erste HRIS-Implementierung, Prozessdesign und interne Kommunikation.
- Schwerpunkte: HR-Strategie, digitale HR-Transformation, HRIS/ATS-Implementierung, Change Management, Restrukturierung, Recruiting und Future Skills (KI im HR).
Marc F.
Letzte Position:
Interim Talent Acquisition Manager bei doctari
- Aufbau eines bereichsübergreifenden Product-Teams zur Entwicklung einer SuperApp
- Beratung und Mentoring, um das Team zu unterstützen und Impulse zu geben (fachlich & Soft Skills)
Hanna F.
Letzte Position:
Interim Recruiter bei Heinlein Group
- Durchführung von Active Sourcing
- Screening und Bewertung von Lebensläufen
- Begleitung des gesamten Recruiting-Prozesses vom Erstinterview über Folgeinterviews bis zur finalen Einstellung
- Durchführung von Vertragsverhandlungen sowie eigenverantwortliche Erstellung von Arbeitsverträgen
- Besetzung von Positionen in den Bereichen Sales, Marketing, IT und HR sowie Besetzung von Schlüsselpositionen bis hin zum C-Level
- Enge Abstimmung mit Fachbereichen und Entscheidungsträgern zur erfolgreichen Besetzung strategisch relevanter Rollen
- Identifikation und Umsetzung von Maßnahmen zur Prozessoptimierung im Recruiting
Lucia P.
Letzte Position:
Teamleitung Personal bei M-A-U-S Seminare gGmbH
- Aufbau, Weiterentwicklung und Führung der Personalabteilung
- Beratung der Geschäftsführung und Einführung neuer Rollenmodelle
- Personalentwicklung und Einführung interner HR-Prozesse
Sayed M.
Letzte Position:
Niederlassungsleiter bei Konzephaus Consulting GmbH
- Aufbau des Teams Peax Berlin
- Bewerberauswahl, Vorstellungsgespräche
- Einstellung in Abstimmung mit Manager Recruitment
- Coaching und Mentoring zur Entwicklung der Teammitglieder und des Teams
- Fachliche und disziplinarische Führung der Teammitglieder
- Akquise neuer Schlüsselkunden und Ausbau bestehender Kunden
- Sales und Business Development
- Mitarbeiter weiter Entwicklung
- Informationsschnittstelle zwischen Team und Manager Recruitment inkl. Reporting
- Unterstützung des Markenwachstums in Zusammenarbeit mit Marketing (Online & Offline)
- Teilnahme an Messen und Veranstaltungen
- Definition und Sicherstellung von Standards
- Entwicklung neuer Services in Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung
- Umsatzverantwortung und Sicherstellung der Rentabilität
- Budgetverantwortung
- Operative Aufgaben im Tagesgeschäft als Recruiting Consultant
- Aufbau eines Talentpools und Kundenportfolios in strategischen Zielmärkten
Kateryna M.
Letzte Position:
Globaler Product Owner – Digitale Lösungen bei DB Schenker AG
- Führte die weltweite Implementierung von ServiceNow HRSD in APAC, Europa und Amerika durch und erreichte dabei 1,8% Agenten-Nutzer, die 98,2% der weltweiten Mitarbeitenden unterstützen.
- Verantwortete den Produktstatus, das Backlog und den Lebenszyklus der HRSD-Lösung und betreute über 41.000 aktive Nutzer an mehr als 30 Standorten weltweit.
- Koordinierte die Abstimmung der Business- und IT-Stakeholder bei regionalen Rollouts und sicherte so den erfolgreichen Fortschritt digitaler Transformationsinitiativen.
- Definierte und priorisierte technische und fachliche Anforderungen, um skalierbare und effiziente HR-Prozesse zu ermöglichen.
- Führte gemeinsam das Scrum-Sprint-Planning und die zweiwöchentliche Release-Steuerung, um eine kontinuierliche Lieferung und Qualität sicherzustellen.
- Trieb kontinuierliche Verbesserung und digitale Transformation der globalen HR-Operationen voran – unter Einhaltung lokaler rechtlicher Vorgaben und Budgets, inklusive Betriebsratsfreigaben und angepasster Kommunikations- und Engagementpläne für eine globale Einführung.
- Werkzeuge: ServiceNow, SAP SF, JIRA, Tableau, Power BI, Miro, Figma, Confluence, Asana.
- Bereiche & Fähigkeiten: Digitale Transformation, Produktbereitstellung, Projekt- & Change-Management, HR-Tech, Produktverantwortung, Agile Umsetzung, Stakeholder-Management, UX- und Daten-Erkenntnisse.
Yvonne S.
Letzte Position:
Private Auszeit
Sven B.
Letzte Position:
Gründer und Geschäftsführer bei Book a Freelancer
- Aufbau eines erfolgreichen Einzelunternehmens, das deutsche Unternehmen mit spezialisierten HR- und Recruiting-Freelancern verbindet und Verantwortung für alle unternehmerischen Bereiche
- Etablierung eines Netzwerks von über 1.000 Freelancern und Leitung eines Teams aus bis zu drei selbstständigen Mitarbeitern zur Sicherstellung exzellenter Ergebnisse
- Entwicklung und Umsetzung individueller Lösungen, um Unternehmen bei der schnellen und effizienten Skalierung ihrer Teams zu unterstützen
Fikret A.
Letzte Position:
Senior Produktmanager bei Enocta
- Umsetzen der Roadmap für die LMS/LXP-Plattform mit über 550 Unternehmenskunden und mehr als 4 Millionen Nutzern
- Führung der 0-zu-1-Entwicklung eines konversationellen KI-Rollenspielprodukts zusammen mit dem KI-Team
- Leitung der Markteinführung (GTM) für das KI-Rollenspiel, Schaffung eines neuen ARR-Streams und Gewinnung von über 15 Unternehmenskunden im ersten Quartal
- Führung der Entwicklung und Markteinführung eines konversationellen KI-Mentorprodukts
- Mitwirkung im strategischen Führungsteam und Beitrag zur langfristigen Produkt- und Geschäftsstrategie
Jamie T.
Letzte Position:
Senior Vice President Personal & Talent bei IDnow GmbH
- Nachhaltige Wachstumsstrategien implementiert, die einen erfolgreichen Unternehmensverkauf unterstützt haben!!
- Berichtete an den CEO als C-Level-Mitglied Senior Vice President Personal & Kultur mit 20 Direktberichten in ganz Europa
- Aufbau und Leitung einer internationalen HR-Funktion (von 0 auf ~20 FTE) für eine Belegschaft von ~500 FTE während einer schnelllebigen Scale-up-Phase in 10 europäischen Niederlassungen
- Hyper-Scale-up-Umgebung (150+ Neueinstellungen in 6 Monaten)
- Zentralisierung der HR aus 3 Altunternehmen im Post-Merger-Prozess (0 Fluktuation im HR-Team, Kompetenzaufbau von 0 auf 100% im Job)
- Budgetierung, Forecasting und Verwaltung eines €50-Millionen-Gruppen-Personalbudgets im Einklang mit Go-to-Market-Personalplänen
- Überwachung von Nearshore- und Offshore-Projekten basierend auf Budgetvorgaben/-restriktionen/-zielen
- Umgestaltung der Talentakquise (60% Kosteneinsparungen, 40% Zeitreduktion, 90% Erfolgsquote)
- Implementierung von Kompetenz- und Gehaltsentwicklungsprogrammen sowie Nachfolgestrategien über 10+ Zyklen (25% Kompetenzwachstum in der Belegschaft, 10% weniger Fluktuation, 40% mehr interne Mobilität)
- Aufbau einer zielgerichteten Kompetenzentwicklungsplattform (50% Einsparung bei 40% höherer Auslastung)
Sandro S.
Letzte Position:
Seniorberater bei Top of Minds Executive Search
- Leitung von Executive-Search-Projekten für internationale Senior-Positionen in den Bereichen Engineering, Produkt und Business.
- Unterstützte die paneuropäische Expansion des Unternehmens an der Zentrale in Amsterdam sowie in den neu gegründeten Büros in Madrid und Frankfurt.
- Durchführung von Marktanalysen und Entwicklung standortspezifischer Employer-Branding-Strategien.
- Beratung in Fragen der Organisationsgestaltung, Unternehmenskultur und Transformationsinitiativen.
Viktoria B.
Letzte Position:
Freiberufliche globale Recruiterin IT & Engineering bei Freelance Global Recruiter IT & Engineering
- Active Sourcing (Europa & Asien)
- End-to-End-Recruiting (Europa & Asien): Koordination der Recruitingprozesse; Beratung zur Recruitingstrategie
- Zusammenarbeit mit Hiring Managern inkl. C-Level und Global Vice President
- Vertragsvorbereitung und Besprechung aller Fragen mit den Bewerbern
- Schulungen und Mentoring zu den Themen Interviewführung, Active Sourcing, Selbstorganisation, Aufbau der Pipeline
- Langjährige umfassende Berufserfahrung mit Personaldienstleistungsunternehmen
- Zusammenarbeit mit globalen HR-Abteilungen inkl. Betriebsrat
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office 2011 (Word, PowerPoint, Excel)
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in CRM-/ATS-Systemen (Salesforce, Personio, iCIMS, HCL Notes)
Katharina D.
Letzte Position:
Dozentin für Personalmanagement bei Steinbeis-Hochschule
Katharina H.
Letzte Position:
Interimsmanager Recruiting und Talentberater bei selbstständig
- Zusammenarbeit mit Kunden in Deutschland und der EU
- menschenzentrierte, objektive Beurteilungen basierend auf Leistung, Bedarf und Interessen
- Entwicklung einer Talentgewinnungs- und Bindungsstrategie, Gestaltung effizienter Prozesse, Schulungen für Interviewer
- Interim Recruiting und Teammanagement (z. B. Elternzeit, Krankheitsvertretung, Erstbesetzung)
Entdecke mehr als 15.000 Top-Freelancer
Statistiken von Experten, die Applicant Tracking System einsetzen
Aggregiert aus den beruflichen Profilen passender Freelancer.
Berufserfahrung
16 Jahre (Deutschland: 18 Jahre)

Positionsdauer
2,7 Jahre (Deutschland: 2,3 Jahre)

Positionen pro Freelancer
9 (Deutschland: 11)

Häufigste Fachbereiche
Personalwesen, Informationstechnologie (IT), Betrieb

Häufigste Branchen
Professionelle Dienstleistungen, Informationstechnologie (IT), Bildung

Fokus der Zertifizierungen
Personalwesen, Informationstechnologie (IT), Marketing
Bachelor-Abschluss oder höher
89% (Deutschland: 84%)
Master-Abschluss oder höher
74% (Deutschland: 64%)
Doktortitel
16% (Deutschland: 7%)

Zertifizierungen pro Freelancer
2 (Deutschland: 3)

Häufigste Sprachen
Englisch, Deutsch, Spanisch

Sprechen zwei oder mehr Sprachen
100%
Basierend auf unserem Profilpool, Stand 19 Sep 2026.
Tagessatzverteilung
Das Diagramm zeigt, wie sich die Tagessätze der Freelancer in dieser Technologie in Berlin verteilen, basierend auf aktuellen Verträgen auf unserer Plattform. Jeder Balken deckt eine Tagessatzspanne ab – seine Höhe zeigt, wie viele Freelancer innerhalb dieser Spanne abrechnen.
Durchschnittssätze von Experten in Berlin, die Applicant Tracking System einsetzen
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Verträgen und enthalten keinen FRATCH-Aufschlag.
Der durchschnittliche Tagessatz ist der Mittelwert aller Tagessätze aus aktuellen Verträgen vergleichbarer Freelancer auf unserer Plattform.
Der Median-Tagessatz ist der mittlere Wert aller Tagessätze – die Hälfte der vergleichbaren Freelancer verlangt weniger, die andere Hälfte mehr. Anders als der Durchschnitt wird er von Ausreißern kaum beeinflusst.
Berechnet auf Basis der Tagessätze unserer Freelancer, Stand 19 Sep 2026. Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.
Branchenfokus der Applicant Tracking System Experten
Sieh, in welchen Branchen unsere gematchten Freelancer am häufigsten tätig sind — jede Zahl wird live aus den Freelancern auf FRATCH berechnet.
- Professionelle Dienstleistungen (89%)
- Informationstechnologie (IT) (79%)
- Bildung (47%)
- Einzelhandel (47%)
- Lebensmittel und Getränke (37%)
- Tourismus und Gastgewerbe (32%)
- Gesundheitswesen (26%)
- Fertigung (26%)
Bitte beachte, dass Freelancer in mehreren Branchen tätig sein können, daher überschneiden sich die Prozentwerte.
Über die Technologie
Was ein Applicant Tracking System leistet
Ein Applicant Tracking System, kurz ATS genannt, verwaltet den Recruiting-Ablauf von einer neuen Stellenausschreibung bis zur erfolgreichen Einstellung. Es zentralisiert Stellenbeschreibungen, Bewerbungen, Bewerberprofile, Interviewnotizen, Kommunikation und Einstellungsentscheidungen. Unternehmen nutzen es, um voneinander getrennte Tabellen, Postfächer und manuelle Übergaben durch einen einheitlichen Recruiting-Prozess zu ersetzen.
Zentrale Workflows und Anwendungsfälle
Ein ATS kann Recruiting-Teams bei internen Einstellungen, umfangreichen Kampagnen und der Suche nach Spezialisten unterstützen. Die genaue Einrichtung hängt von den Genehmigungsregeln, der Einstellungsstruktur und den Zielen für die Candidate Experience der Organisation ab.
- Stellen ausschreiben, Genehmigungswege und Veröffentlichungs-Workflows erstellen
- Bewerbungen von Karriereseiten und Jobbörsen sammeln
- Bewerberprofile suchen, filtern und organisieren
- Interviews, Feedback und Einstellungsentscheidungen koordinieren
- Angebote, Übergaben an das Onboarding und Recruiting-Reporting verfolgen
Ökosystem und Integrationen
Eine leistungsfähige ATS-Arbeit verbindet Recruiting-Daten mit der weiteren HR-Technologielandschaft. Spezialisten arbeiten häufig mit HRIS- und Payroll-Systemen, Tools für Identität und Zugriffsverwaltung, Diensten zur Stellenverteilung, Assessment-Plattformen, Kalenderanwendungen und E-Mail-Anbietern. Sie konfigurieren möglicherweise auch APIs, Webhooks, Single Sign-on, Datenimporte und -exporte, damit Informationen zuverlässig zwischen den Systemen übertragen werden.
Wann Unternehmen Fachwissen benötigen
Freiberufliches Fachwissen ist hilfreich, wenn eine Organisation ein ATS auswählt, eine veraltete Einrichtung ersetzt oder Recruiting-Prozesse nach Wachstum oder einer Umstrukturierung anpasst. Es hilft auch, wenn die Nutzung gering ist, das Reporting unzuverlässig funktioniert oder Recruiter zu viel Zeit mit wiederkehrender Verwaltung verbringen.
- Den aktuellen Einstellungsprozess abbilden und Anforderungen definieren
- Anbieterfunktionen mit den tatsächlichen Recruiting-Anforderungen vergleichen
- Workflows, Berechtigungen, Vorlagen und Automatisierungen konfigurieren
- Bewerberdaten bereinigen, migrieren und validieren
- Nutzer schulen und das Betriebsmodell dokumentieren
Was gute Spezialisten leisten
Erfahrene Fachkräfte verbinden Kenntnisse von Recruiting-Prozessen mit einer sorgfältigen Systemkonfiguration. Sie verstehen Datenmodelle, rollenbasierte Berechtigungen, Einwilligungsverwaltung, Aufbewahrungsregeln und die praktischen Anforderungen von Recruitern, Hiring Managern und Bewerbern. Sie testen Sonderfälle, halten Integrationen wartbar und erklären Abwägungen klar, statt jeden Prozess in einen Standard-Workflow zu zwingen.
Qualität, Sicherheit und Akzeptanz
Der Erfolg eines ATS-Projekts wird an zuverlässigen Daten, klaren Zuständigkeiten und einem Prozess gemessen, dem die Beteiligten folgen können. Spezialisten sollten vor dem Start Testpläne, Audit-Trails, Reporting-Definitionen und Support-Routinen festlegen. Für Teams in Berlin kann das passende Zusammenarbeitsmodell remote, vor Ort oder hybrid sein, wobei die Kommunikation an die Arbeitssprache und die Mischung der Stakeholder im Unternehmen angepasst wird.
Häufig gestellte Fragen
Fragen zu Applicant Tracking System? Hier findest du die passenden Antworten.
Ein Applicant Tracking System organisiert den Recruiting-Prozess von der Freigabe einer Stelle bis zur Einstellung. Es speichert Bewerberinformationen, verwaltet Bewerbungen, unterstützt die Koordination von Interviews und bietet Teams einen gemeinsamen Überblick über die Recruiting-Aktivitäten.
Ein ATS konzentriert sich normalerweise auf aktive Stellen, Bewerbungen und Einstellungs-Workflows. Ein Recruiting-CRM fokussiert sich stärker auf langfristige Talentbeziehungen und die Suche nach Kandidaten, auch wenn viele Produkte inzwischen beide Funktionen kombinieren.
Ein guter Applicant Tracking System Spezialist kennt sich möglicherweise auch mit HRIS-Integrationen, Recruiting Operations, Datenmigration, API-Konfiguration, Zugriffsverwaltung und Reporting aus. Kenntnisse über Karriereseiten, Jobbörsen und Candidate Experience sind ebenfalls nützlich.
Ein ATS Projekt profitiert von einer klaren Prozessübersicht, einer Liste der Stakeholder, einem Integrationsverzeichnis und einer Bewertung der Datenqualität. Unternehmen sollten außerdem Genehmigungsregeln, Nutzerrollen, Reporting-Anforderungen und die erwarteten Ergebnisse der Konfiguration oder Migration definieren.
Welche Erfahrung mit Applicant Tracking System benötigt wird, hängt vom Umfang und nicht von einer festen Berufsdauer ab. Eine gezielte Änderung an einem Workflow kann einen Konfigurationsspezialisten erfordern, während eine Migration oder Einführung über mehrere Systeme hinweg umfassenderes Fachwissen zu Daten, Integrationen, Tests und Change Management verlangt.
Ein ATS kann in der Regel remote konfiguriert und dokumentiert werden, wenn Stakeholder sicheren Zugriff und zeitnahes Feedback bereitstellen können. Unternehmen in Berlin können remote oder hybrid zusammenarbeiten, während Workshops vor Ort hilfreich sein können, wenn Prozesse viele Teams oder sensible operative Entscheidungen betreffen.
Gute Applicant Tracking System Arbeit führt zu klaren Workflows, korrekten Datensätzen, passenden Berechtigungen und zuverlässigen Integrationen. Fragen Sie nach Beispielen für Tests, Migrationsvalidierung, Dokumentation, Nutzerschulungen und dem Umgang des Spezialisten mit Ausnahmen, statt nur die fertige Benutzeroberfläche zu prüfen.
Ein Applicant Tracking System Spezialist, der mit einem deutschen oder in Berlin ansässigen Team arbeitet, sollte mit den Sprachanforderungen, der Genehmigungsstruktur und den Anforderungen an den Umgang mit Daten der Organisation vertraut sein. Außerdem sollte er erklären können, wie sich Konfigurationsentscheidungen auf die Kommunikation mit Bewerbern, das Reporting und die Zusammenarbeit zwischen lokalen und internationalen Stakeholdern auswirken.
Der durchschnittliche Stundensatz von Freelancern in Berlin, Deutschland, die Applicant Tracking System in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, liegt bei 93 €, was einem Tagessatz von etwa 743 € bei einem 8-Stunden-Tag entspricht.
Von den Freelancern in Berlin, Deutschland, die Applicant Tracking System in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, haben 89% mindestens einen Bachelor-Abschluss, 74% mindestens einen Master-Abschluss und 16% einen Doktortitel.
Freelancer in Berlin, Deutschland, die Applicant Tracking System in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, haben im Durchschnitt 16 Jahre Berufserfahrung; ein einzelnes Projekt dauert typischerweise etwa 2,7 Jahre.
Die häufigsten Sprachen unter Freelancern in Berlin, Deutschland, die Applicant Tracking System in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Englisch (100%), Deutsch (95%) und Spanisch (21%).
Die häufigsten Industrien unter Freelancern in Berlin, Deutschland, die Applicant Tracking System in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Professionelle Dienstleistungen (89%), Informationstechnologie (IT) (79%) und Bildung (47%).
Die häufigsten Bereiche unter Freelancern in Berlin, Deutschland, die Applicant Tracking System in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Personalwesen (95%), Informationstechnologie (IT) (47%) und Betrieb (47%).
Hauptstandorte der FRATCH Experten, die kürzlich Applicant Tracking System eingesetzt haben
Unsere Freelancer und Interim-Experten sind in der gesamten DACH-Region zuhause — verfügbar vor Ort in den wichtigsten Wirtschaftszentren oder komplett remote. Wähle einen Standort und entdecke passende Spezialisten, lokale Markteinblicke und aktuelle Verfügbarkeiten.
Länder:
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