Applicant Tracking System Experten in Berlin

• Zusammenarbeit mit Senior Stakeholdern in ganz AWS EMEA, um Talentstrategie, Partnerentwicklung und Geschäftswachstum im Cloud-Ökosystem voranzutreiben.
• Schwerpunkte:
• Zusammenarbeit mit Sales & Partner Management bei Go-to-Market-Initiativen
• Beratung zur langfristigen Ressourcenstrategie für Cloud-, Data- und Security-Bereiche
• Unterstützung interner Innovationsteams bei der Skalierung von KI- und Automatisierungsprojekten
• Ergebnis: Beitrag zur Expansion von AWS in Zentraleuropa durch die Abstimmung von Geschäfts-, Technologie- und People-Strategie.

• Ursachenanalyse komplexer fachlicher, technischer und datenbezogener Fehler in PowerCloud über Prozess-, Buchungs- und Systemgrenzen hinweg.
• Datenbasierte Steuerung von Zahlungsverkehr und Forderungsmanagement; Beitrag zum Abbau historischer Forderungsbestände von über 100 Mio. EUR auf unter 25 Mio. EUR.
• Identifikation von Automatisierungs- und Dunkelverarbeitungspotenzialen an der Schnittstelle zwischen Fachbereich, IT und externen Dienstleistern.

1000 Satellites (Coworking Space, Scale-up, 50–250 Mitarbeitende)

Scale-up-Betreuung mit bis zu 30 zu besetzenden Stellen, von Stellenprofildefinition über Angebotserstellung bis Verhandlung

• Ausbau der Vertriebsorganisation durch die Einstellung von 60+ Mitarbeitern innerhalb von 6 Monaten in den Bereichen Vertrieb, Account Management, Produktmanagement und Head of Sales, mit einer durchschnittlichen Time-to-Hire von 27 Tagen
• Enge Zusammenarbeit mit der Führungsebene zur Definition von Rollenanforderungen und Umsetzung der Recruiting-Strategie über den gesamten Prozess
• Verantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess: Sourcing, Screening, Interviews, Angebotsmanagement und Onboarding
• Aufbau skalierbarer Talent-Pipelines zur Unterstützung des schnellen Unternehmenswachstums in mehreren Funktionen

• Aufbau eines bereichsübergreifenden Product-Teams zur Entwicklung einer SuperApp
• Beratung und Mentoring, um das Team zu unterstützen und Impulse zu geben (fachlich & Soft Skills)

• Durchführung von Active Sourcing
• Screening und Bewertung von Lebensläufen
• Begleitung des gesamten Recruiting-Prozesses vom Erstinterview über Folgeinterviews bis zur finalen Einstellung
• Durchführung von Vertragsverhandlungen sowie eigenverantwortliche Erstellung von Arbeitsverträgen
• Besetzung von Positionen in den Bereichen Sales, Marketing, IT und HR sowie Besetzung von Schlüsselpositionen bis hin zum C-Level
• Enge Abstimmung mit Fachbereichen und Entscheidungsträgern zur erfolgreichen Besetzung strategisch relevanter Rollen
• Identifikation und Umsetzung von Maßnahmen zur Prozessoptimierung im Recruiting

• Aufbau, Weiterentwicklung und Führung der Personalabteilung
• Beratung der Geschäftsführung und Einführung neuer Rollenmodelle
• Personalentwicklung und Einführung interner HR-Prozesse

• Tätigkeit als Senior People-&-Transformation-Berater für Startups und mittelständische Unternehmen; Leitung von Restrukturierungen, Neugestaltung des HR Operating Models und digitalen HR-Initiativen End-to-end.
• Steuerung der Auswahl und Implementierung von HRIS/ATS (inkl. Personio, Greenhouse etc.), Prozessdesign, Stakeholder-Alignment und interne Kommunikation zur Gewährleistung von Adoption und messbarem operativem Impact.
• Beratung von Führungskräften zu Workforce Planning, arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Organisationsstruktur und Entscheidungsprozessen in Veränderungs- und Wachstumsphasen.
• Entwicklung pragmatischer Recruiting-Strategien für kritische Rollen (inkl. AI/Tech), Verbesserung der Sourcing-Ansätze, Funnel-Qualität und Einstellungsgeschwindigkeit.
• Ausgewählte Projekte:
• Marley Spoon SE: Unterstützung eines umfassenden Restrukturierungsprozesses mit Beratung zu Arbeitsrecht und Personalplanung.
• Promedio GmbH/Osteopro: HR-Digitalisierung, HRIS-Implementierung und Launch einer modernen Corporate Website (cross-funktionale Transformation).
• Journee GmbH: Beratung zu Tech-Recruiting und Talentstrategie für Senior-AI-Profile.
• PTW Europa GmbH: Erste HRIS-Implementierung, Prozessdesign und interne Kommunikation.
• Schwerpunkte: HR-Strategie, digitale HR-Transformation, HRIS/ATS-Implementierung, Change Management, Restrukturierung, Recruiting und Future Skills (KI im HR).

• Aufbau des Teams Peax Berlin
• Bewerberauswahl, Vorstellungsgespräche
• Einstellung in Abstimmung mit Manager Recruitment
• Coaching und Mentoring zur Entwicklung der Teammitglieder und des Teams
• Fachliche und disziplinarische Führung der Teammitglieder
• Akquise neuer Schlüsselkunden und Ausbau bestehender Kunden
• Sales und Business Development
• Mitarbeiter weiter Entwicklung
• Informationsschnittstelle zwischen Team und Manager Recruitment inkl. Reporting
• Unterstützung des Markenwachstums in Zusammenarbeit mit Marketing (Online & Offline)
• Teilnahme an Messen und Veranstaltungen
• Definition und Sicherstellung von Standards
• Entwicklung neuer Services in Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung
• Umsatzverantwortung und Sicherstellung der Rentabilität
• Budgetverantwortung
• Operative Aufgaben im Tagesgeschäft als Recruiting Consultant
• Aufbau eines Talentpools und Kundenportfolios in strategischen Zielmärkten

• Führte die weltweite Implementierung von ServiceNow HRSD in APAC, Europa und Amerika durch und erreichte dabei 1,8% Agenten-Nutzer, die 98,2% der weltweiten Mitarbeitenden unterstützen.
• Verantwortete den Produktstatus, das Backlog und den Lebenszyklus der HRSD-Lösung und betreute über 41.000 aktive Nutzer an mehr als 30 Standorten weltweit.
• Koordinierte die Abstimmung der Business- und IT-Stakeholder bei regionalen Rollouts und sicherte so den erfolgreichen Fortschritt digitaler Transformationsinitiativen.
• Definierte und priorisierte technische und fachliche Anforderungen, um skalierbare und effiziente HR-Prozesse zu ermöglichen.
• Führte gemeinsam das Scrum-Sprint-Planning und die zweiwöchentliche Release-Steuerung, um eine kontinuierliche Lieferung und Qualität sicherzustellen.
• Trieb kontinuierliche Verbesserung und digitale Transformation der globalen HR-Operationen voran – unter Einhaltung lokaler rechtlicher Vorgaben und Budgets, inklusive Betriebsratsfreigaben und angepasster Kommunikations- und Engagementpläne für eine globale Einführung.
• Werkzeuge: ServiceNow, SAP SF, JIRA, Tableau, Power BI, Miro, Figma, Confluence, Asana.
• Bereiche & Fähigkeiten: Digitale Transformation, Produktbereitstellung, Projekt- & Change-Management, HR-Tech, Produktverantwortung, Agile Umsetzung, Stakeholder-Management, UX- und Daten-Erkenntnisse.

• Aufbau eines erfolgreichen Einzelunternehmens, das deutsche Unternehmen mit spezialisierten HR- und Recruiting-Freelancern verbindet und Verantwortung für alle unternehmerischen Bereiche
• Etablierung eines Netzwerks von über 1.000 Freelancern und Leitung eines Teams aus bis zu drei selbstständigen Mitarbeitern zur Sicherstellung exzellenter Ergebnisse
• Entwicklung und Umsetzung individueller Lösungen, um Unternehmen bei der schnellen und effizienten Skalierung ihrer Teams zu unterstützen

• Umsetzen der Roadmap für die LMS/LXP-Plattform mit über 550 Unternehmenskunden und mehr als 4 Millionen Nutzern
• Führung der 0-zu-1-Entwicklung eines konversationellen KI-Rollenspielprodukts zusammen mit dem KI-Team
• Leitung der Markteinführung (GTM) für das KI-Rollenspiel, Schaffung eines neuen ARR-Streams und Gewinnung von über 15 Unternehmenskunden im ersten Quartal
• Führung der Entwicklung und Markteinführung eines konversationellen KI-Mentorprodukts
• Mitwirkung im strategischen Führungsteam und Beitrag zur langfristigen Produkt- und Geschäftsstrategie

• Nachhaltige Wachstumsstrategien implementiert, die einen erfolgreichen Unternehmensverkauf unterstützt haben!!
• Berichtete an den CEO als C-Level-Mitglied Senior Vice President Personal & Kultur mit 20 Direktberichten in ganz Europa
• Aufbau und Leitung einer internationalen HR-Funktion (von 0 auf ~20 FTE) für eine Belegschaft von ~500 FTE während einer schnelllebigen Scale-up-Phase in 10 europäischen Niederlassungen
• Hyper-Scale-up-Umgebung (150+ Neueinstellungen in 6 Monaten)
• Zentralisierung der HR aus 3 Altunternehmen im Post-Merger-Prozess (0 Fluktuation im HR-Team, Kompetenzaufbau von 0 auf 100% im Job)
• Budgetierung, Forecasting und Verwaltung eines €50-Millionen-Gruppen-Personalbudgets im Einklang mit Go-to-Market-Personalplänen
• Überwachung von Nearshore- und Offshore-Projekten basierend auf Budgetvorgaben/-restriktionen/-zielen
• Umgestaltung der Talentakquise (60% Kosteneinsparungen, 40% Zeitreduktion, 90% Erfolgsquote)
• Implementierung von Kompetenz- und Gehaltsentwicklungsprogrammen sowie Nachfolgestrategien über 10+ Zyklen (25% Kompetenzwachstum in der Belegschaft, 10% weniger Fluktuation, 40% mehr interne Mobilität)
• Aufbau einer zielgerichteten Kompetenzentwicklungsplattform (50% Einsparung bei 40% höherer Auslastung)