Greenhouse-Experten in Berlin

• KI-Adoptionsprojekt im Bereich Öffentliche Verwaltung
• Entwicklung eines mehrstufigen Formats zur KI-Einführung: Keynote, Workshops für Mitarbeitende und Führungskräfte, Deep Dives zu IT und Recht
• Koordination und inhaltliche Abstimmung mit externen Fachexpert:innen (IT + Recht)
• Fokus auf nachhaltige Nutzung im Arbeitsalltag statt einmaliger Schulung

• Eingestellt, um als erste Person im People-Bereich die People-Funktion von Grund auf aufzubauen
• Den Einstellungsplan definiert und 2 Sales-Manager eingestellt
• Ein People- und Kultur-Audit durchgeführt und die 12-Monats-Roadmap für den People-Bereich erstellt
• Den Einstellungsstopp und die gesamte Kommunikation geleitet, nachdem das Unternehmen infolge einer regulatorischen Entscheidung seine DiGA-Listung verloren hatte

• Ausbau der Vertriebsorganisation durch die Einstellung von mehr als 60 Mitarbeitenden innerhalb von 6 Monaten in den Bereichen Vertrieb, Account Management, Produktmanagement und Head of Sales, mit einer durchschnittlichen Time-to-Hire von 27 Tagen
• Enge Zusammenarbeit mit der Führungsebene zur Definition der Anforderungen und Umsetzung der ganzheitlichen Recruiting-Strategie
• Verantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess: Active Sourcing, Vorauswahl, Interviews, Angebotsmanagement und Onboarding
• Aufbau skalierbarer Talent-Pipelines zur Unterstützung des schnellen Unternehmenswachstums in mehreren Bereichen

• Interim VP People bei Malt, Vay, Sharpist, Unleashed Capital und i2x
• Projektarbeit mit Zalando, DeepL, DoorDash, Bilfinger, Aiven, Contentful, Gorillas, Tier Mobility, Moss, Oetker Digital und Uberall in den Bereichen Vergütung & Zusatzleistungen, Performance- & Talent-Management, People Operations und HR Business Partnering
• Implementierung von HR- und Vergütungstools bei DeepL, Flink, HeyJobs, Yager, Finoa und Unleashed Capital
• HR- und Vergütungsberatung auf Stundenbasis für Lufthansa Innovation Hub, Finanzguru, DigitalService des Bundes, ifok, Vialytics, Leonyte, ACELR8 und Refokus

• Leitung von Executive-Search-Projekten für die Besetzung internationaler Führungspositionen in den Bereichen Engineering, Product und Business.
• Unterstützung der europaweiten Expansion des Unternehmens am Hauptsitz in Amsterdam sowie in den neu eröffneten Büros in Madrid und Frankfurt.
• Durchführung von Marktanalysen und Entwicklung standortspezifischer Employer-Branding-Strategien.
• Beratung zu Organisationsdesign, Unternehmenskultur und Transformationsinitiativen.

• Recruiting-Beratung

Wichtige Erfolge:

• Erfolgreich ein HRIS-System implementiert, wodurch die Erstellung von Dokumenten, die HR-Administration sowie das Management von Payroll-/Performance-Daten vereinfacht wurden. Dadurch konnte die Bearbeitungszeit um 30 % reduziert und die Datenqualität verbessert werden.
• Ein einheitliches Benefits-System für mehrere europäische Standorte konzipiert und ausgerollt, unter Berücksichtigung lokaler Vorgaben und unternehmensweiter Richtlinien. Das hat die Mitarbeiterzufriedenheit verbessert und den administrativen Aufwand reduziert.
• Den Rollout und die Einführung von UKG HRIS in zwei Ländern geleitet, abgestimmt auf Payroll-, Admin- und Performance-Datenmanagement.
• HR-Operations für 160 Mitarbeitende an 3 EU-Standorten in der DACH-Region verantwortet.
• Ein Team von 5 Spezialist:innen in Recruitment & HR Administration geführt.
• Strategische Initiativen vorangetrieben, um interne HR-Richtlinien an mehreren europäischen Standorten zu standardisieren und zu optimieren.
• Wirksame HR-Initiativen geleitet, um die Talententwicklung zu stärken, die Bindung zu erhöhen und die Sichtbarkeit der Arbeitgebermarke zu verbessern.
• Fachliche Beratung zu ER-Fällen und Arbeitsrechts-Compliance gegeben, um Risiken zu minimieren und die Integrität am Arbeitsplatz zu sichern.

• Agiere als Senior People-&-Transformation-Berater für Startups und mittelständische Unternehmen und führe Restrukturierungen, Neugestaltung von HR-Betriebsmodellen und digitale HR-Initiativen von Anfang bis Ende.

• Steuere Auswahl und Implementierung von HRIS/ATS (inkl. Personio, Greenhouse etc.), Prozessgestaltung, Abstimmung mit Stakeholdern und interne Kommunikation, um eine hohe Akzeptanz und messbare operative Effekte zu sichern.

• Berate Führungskräfte in Fragen der Personalplanung, arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen, Organisationsstruktur und Entscheidungsprozessen in Change- und Wachstumsphasen.

• Erstelle pragmatische Recruiting-Strategien für Schlüsselrollen (inkl. AI/Tech), verbessere den Sourcing-Ansatz, die Qualität des Bewerber-Pools und die Einstellgeschwindigkeit.

• Ausgewählte Projekte:

• Marley Spoon SE: Begleitung eines umfassenden Restrukturierungsprozesses mit Beratung zu Arbeitsrecht und Personalplanung.

• Promedio GmbH/Osteopro: HR-Digitalisierung, HRIS-Implementierung und Launch einer modernen Unternehmenswebsite (bereichsübergreifende Transformation).

• Journee GmbH: Beratung im Tech-Recruiting und Talentstrategie für Senior-AI-Profile.

• PTW Europa GmbH: erste HRIS-Implementierung, Prozessgestaltung und interne Kommunikation.

• Schwerpunkt: HR-Strategie, digitale HR-Transformation, HRIS/ATS-Implementierung, Change Management, Restrukturierung, Recruiting und Future Skills (KI im HR).

Beratung bei der Entwicklung einer Vergütungsstruktur

Überprüfung und Entwicklung von Gehaltsbändern sowie Markt-Benchmarking

Unterstützung bei der Konfiguration von Figures

• Führte die weltweite Implementierung von ServiceNow HRSD in APAC, Europa und Amerika durch und erreichte dabei 1,8% Agenten-Nutzer, die 98,2% der weltweiten Mitarbeitenden unterstützen.
• Verantwortete den Produktstatus, das Backlog und den Lebenszyklus der HRSD-Lösung und betreute über 41.000 aktive Nutzer an mehr als 30 Standorten weltweit.
• Koordinierte die Abstimmung der Business- und IT-Stakeholder bei regionalen Rollouts und sicherte so den erfolgreichen Fortschritt digitaler Transformationsinitiativen.
• Definierte und priorisierte technische und fachliche Anforderungen, um skalierbare und effiziente HR-Prozesse zu ermöglichen.
• Führte gemeinsam das Scrum-Sprint-Planning und die zweiwöchentliche Release-Steuerung, um eine kontinuierliche Lieferung und Qualität sicherzustellen.
• Trieb kontinuierliche Verbesserung und digitale Transformation der globalen HR-Operationen voran – unter Einhaltung lokaler rechtlicher Vorgaben und Budgets, inklusive Betriebsratsfreigaben und angepasster Kommunikations- und Engagementpläne für eine globale Einführung.
• Werkzeuge: ServiceNow, SAP SF, JIRA, Tableau, Power BI, Miro, Figma, Confluence, Asana.
• Bereiche & Fähigkeiten: Digitale Transformation, Produktbereitstellung, Projekt- & Change-Management, HR-Tech, Produktverantwortung, Agile Umsetzung, Stakeholder-Management, UX- und Daten-Erkenntnisse.

• Aufbau eines erfolgreichen Einzelunternehmens, das deutsche Unternehmen mit spezialisierten HR- und Recruiting-Freelancern verbindet und Verantwortung für alle unternehmerischen Bereiche
• Etablierung eines Netzwerks von über 1.000 Freelancern und Leitung eines Teams aus bis zu drei selbstständigen Mitarbeitern zur Sicherstellung exzellenter Ergebnisse
• Entwicklung und Umsetzung individueller Lösungen, um Unternehmen bei der schnellen und effizienten Skalierung ihrer Teams zu unterstützen

• Aufbau eines bereichsübergreifenden Product-Teams zur Entwicklung einer SuperApp
• Beratung und Mentoring, um das Team zu unterstützen und Impulse zu geben (fachlich & Soft Skills)

• Unterricht in den systemischen und individualpsychologischen Coaching-Programmen der Akademie.

• Zusammenarbeit mit Kunden in Deutschland und der EU
• menschenzentrierte, objektive Beurteilungen basierend auf Leistung, Bedarf und Interessen
• Entwicklung einer Talentgewinnungs- und Bindungsstrategie, Gestaltung effizienter Prozesse, Schulungen für Interviewer
• Interim Recruiting und Teammanagement (z. B. Elternzeit, Krankheitsvertretung, Erstbesetzung)