SAP SuccessFactors Experten in Frankfurt

Ich habe Nick's Advisory gegründet, um Unternehmen HR-Management, HR-Projektumsetzung und KI-Kompetenz auf Zeit verfügbar zu machen, wenn eigene Kapazität oder Erfahrung fehlt.

Leistungen:

• HR-Interim-Management: Übernahme der Rolle als HR Business Partner oder HR Manager bei Restrukturierung, Wachstum oder vakanter Leitung, auf Tages- oder Stundenbasis
• HR-Consulting: Projekte zu Reorganisation, Talent Acquisition, Trennungsprozessen und dem Aufbau von HR-Strukturen
• KI-Beratung für HR-Teams: Auswahl, Einführung und Einsatz von KI-Tools in HR-Prozessen

• Prozessverantwortlicher SAP ERP 8 FI, CO & Investor Relations
• Prozessverantwortlicher SAP SuccessFactors
• Verantwortung für 4 Teams, 39 Vollzeitäquivalente
• Gesamtverantwortung für End-to-End-Prozesse in SAP für Finanzen, Controlling, Personal, Investor Relations
• Schnittstelle zu Wirtschaftsprüfern für Finance IT (KPMG)
• ITIL-4-Implementierung für Service- und Change-Requests sowie Projektmanagement mit ServiceNow (Projektleiter)

• Geschäftsfeld: Automotive / Exterieur
• Verantwortlicher Recruiter für sämtliche Werksbereiche (Techniker, Bediener, Ingenieure - Blue Collar und White Collar)
• Unterstützung des zentralen Talent Acquisitions bei Manager- und Back-Office-Positionen
• IT/HR-Systeme: SuccessFactors, SAP HCM
• Erstellung von Reportings zu Recruiting-Aktivitäten sowie Pflege und Customizing des Bewerbermanagementsystems (ATS/HRIS)
• Durchführung von telefonischen und virtuellen Bewerbungsgesprächen zur ersten Einschätzung der Kandidat*innen
• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf internen und externen Plattformen zur Kandidat*innengewinnung
• Betreuung der Kandidat*innen vom Bewerbungsprozess bis zur Vertragsgestaltung
• Aktive Ansprache und Gewinnung von Kandidat*innen über verschiedene Businessplattformen (z. B. LinkedIn, XING, Stackoverflow)
• Unterstützung der Fachbereichsleitung bei der Auswahl geeigneter Kandidat*innen und Optimierung der Interviewprozesse
• Employer Branding und Personalmarketing
• Beratung des HR-Managements in allen Fragen rund um den Recruitingprozess und strategische Personalgewinnung
• Sichtung und Bewertung von Bewerbungen sowie Organisation und Moderation von Vorstellungsgesprächen mit den Fachbereichen

• Entwickle KI-Strategien und smarte Geschäftsprozesse für Unternehmen, die KI-Initiativen umsetzen.
• Fokus auf pragmatische und vertrauenswürdige KI-Integration mit greifbarem betrieblichem Mehrwert.

• Betreuung von Personalmaßnahmen über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg - vom Onboarding über Versetzungen und Gehaltsänderungen bis zum Offboarding
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen und Pflege in SAP SuccessFactors
• Verwaltung von Personalakten, Archivierung der Dokumente und Überwachung der Fristen für Folgeprozesse
• Bearbeitung inaktiver Beschäftigungsverhältnisse
• Durchführung vergütungsbezogener Änderungen - z. B. wiederkehrende Zahlungen, Abzüge, Einmalzahlungen und Erstattungen
• Bearbeitung von Arbeits- und Wegeunfällen und Meldung dieser an die Berufsgenossenschaft
• Beantwortung von Mitarbeiterfragen zu gesetzlichen und internen Leistungen wie Elternzeit, Bildungsurlaub oder Firmenwagenregelungen
• HR-Korrespondenz über E-Mail, Post, Telefon und das HR-Ticketsystem
• Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Payroll, Finance, Fuhrparkmanagement und weiteren internen Schnittstellen
• Unterstützung von HR-Initiativen im Rahmen von M&A und Human Capital Management
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und unternehmensinterner Vorgaben
• Erstellung von Reports und Gewährleistung einer verlässlichen Datenbasis

• Relevante Infotypen aus SAP HCM für die Migration zu SuccessFactors Employee Central extrahiert und auf ECP-Felder gemappt.

• P2P-Integration konfiguriert, einschließlich BAPI-Einrichtung und abgesichertem Datenaustausch per HTTPS und OAuth.

• Grundlegende Einstellungen im Recruiting (REC) eingerichtet, inklusive Rollen, Berechtigungen und Stellenanforderungs-Templates.

• Career Site Builder implementiert, um ein gebrandetes Kandidatenerlebnis zu schaffen und externe Jobbörsen integriert.

• Workflows für Bewerbungen konfiguriert, inklusive Vorselektion, Interviews und Kommunikationsvorlagen für Einstellungen.

• Pre-Screening-Fragen und Assessment-Tools eingerichtet, einschließlich DHB-Sanktionslisten-Prüfungen.

• Automatisierte Hintergrundprüfungen und KYC-Integration mit externen Anbietern im REC-Modul implementiert.

• Stellenanforderungs-Templates lokalisiert, um regionale Jobtitel und regulatorische Anforderungen abzubilden.

• Onboarding-Dokumentvorlagen angepasst und Protokolle für die dokumentierte Archivierung (DRTM) lokalisiert.

• Onboarding-Formulare angepasst, um landesspezifische Mitarbeiterdaten wie das Formular I-9 zu erfassen.

• Fernverifizierung des Formulars I-9 aktiviert und eVerify in SuccessFactors integriert.

• Automatisierte Erinnerungen für Mitarbeiter und HR eingerichtet, um I-9-Abschnitte fristgerecht auszufüllen.

• Pre-Day-1-Zugriff für neue Mitarbeiter konfiguriert, damit sie Aufgaben und Pflichtschulungen vor dem ersten Arbeitstag abschließen können.

• E-Signatur-Integration für Onboarding-Dokumente aktiviert, um die Remote-Verifikation zu unterstützen.

• Technologien: SAP SuccessFactors, BTP, CPI, HCM onPremise, EC, ECP, REC, ONB, Formular I-9, eVerify, S4HANA.

• Teilnahme an Quality-Workshops zur Anforderungserfassung und Fit/Gap-Analyse
• Demonstration verschiedener QMS-Module/-Prozesse mit Fokus auf Kundenanforderungen
• Entwurf und Implementierung eines cloudbasierten Qualitätssystems zur Reduzierung manueller Aufwände beim Kunden
• Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams zur Definition und Dokumentation der Systemanforderungen
• Analyse der bestehenden Geschäftsprozesse und Vorschläge für Verbesserungen beim Umstieg auf neue Qualitätssysteme
• Steuerung der Implementierung einer Datenmigrationsstrategie vom Altsystem in die Cloud
• Durchführung von Lösungsvorführungen für die Business-Anwender
• Mitwirkung bei der Integration des Qualitätssystems mit verschiedenen Drittanbietersystemen
• Erstellung wöchentlicher Statusberichte und Präsentation dieser an Business-Anwender und Projekt-Stakeholder

• Verantwortlich für die End-to-End-Anwendungs- und Integrationsarchitektur für das Programm zur Digitalisierung Instandhaltung der S-Bahn Hamburg. Ein Highlight ist die Einführung von Robotern und fest installierten Kameratoren zur Automatisierung der Fahrzeuginspektionen, sodass KI-Bildalgorithmen den Zustand der Züge während des Betriebs bewerten können.
• Die Deutsche Bahn ist eine der weltweit größten Implementierungen von SAP PM, das eine zentrale Komponente dieser Digitalisierung darstellt.

• Globale Verantwortung für Personalanpassungsmaßnahmen (große weltweite Projekte sowie kleine lokale Aktivitäten) einschließlich Sanierung im Insolvenzfall
• Interims-Management im Bereich Compensation & Benefits: Leitung der C&B-Abteilungen einschließlich Entgeltabrechnung, Durchführung der Gehaltserhöhungs- und Bonusrunden, Optimierung der Bonussystematik, Betreuung der Sozialleistungen und des Bereichs Altersversorgung für alle Mitarbeitergruppen inklusive Geschäftsführungen und Vorstand
• Mehrmaliges Interims-Personalleitungs- und HR-Business-Partner-Mandat zur Überbrückung von Vakanzen: Aufrechterhaltung und teilweise Neugestaltung aller Personalprozesse
• Integrationsprojekt I inklusive Interimsmanagement: Betreuung der Verschmelzung von Holdingsstrukturen, einschließlich Schließung eines Standorts und regionale Überführung der Mitarbeiter
• Integrationsprojekt II ‚Harmonisierung von betrieblichen Nebenleistungen‘ und Einführung eines Mitarbeitergesprächs inklusive Beurteilungssystem: Projektleitung für Entwicklung und Einführung, Verhandlung der Betriebsvereinbarung, Erstellung des Leitfadens und der Schulungsunterlagen
• HR-Themen bei internationalen M&A-Projekten: Durchführung der HR Due Diligence und Personalübertragung
• Restabwicklung von in Schließung befindlichen Gesellschaften: Ansprechpartner für Geschäftsführungen, Mitarbeiter, Behörden und Versicherungsträger in allen Personalthemen; Kontaktstelle zu Transfergesellschaften und Abrechnungscentern
• Laufende Personalleitung und Personalbetreuung als ausgelagerte Personalabteilung für kleine Gesellschaften