SAP SuccessFactors Experten in Frankfurt

Ich habe Nick's Advisory gegründet, um Unternehmen HR-Management, HR-Projektumsetzung und KI-Kompetenz auf Zeit verfügbar zu machen, wenn eigene Kapazität oder Erfahrung fehlt.

Leistungen:

• HR-Interim-Management: Übernahme der Rolle als HR Business Partner oder HR Manager bei Restrukturierung, Wachstum oder vakanter Leitung, auf Tages- oder Stundenbasis
• HR-Consulting: Projekte zu Reorganisation, Talent Acquisition, Trennungsprozessen und dem Aufbau von HR-Strukturen
• KI-Beratung für HR-Teams: Auswahl, Einführung und Einsatz von KI-Tools in HR-Prozessen

• Verantwortlich für die End-to-End-Anwendungs- und Integrationsarchitektur für das Programm zur Digitalisierung der Instandhaltung der S-Bahn Hamburg. Ein Highlight ist die Einführung von Robotern und fest installierten Kamerasystemen zur Automatisierung der Fahrzeuginspektionen, sodass KI-basierte Bildalgorithmen den Zustand der Züge während des Betriebs bewerten können.
• Die Deutsche Bahn verfügt über eine der weltweit größten SAP-PM-Implementierungen, die eine zentrale Komponente dieser Digitalisierung darstellt.

• 100 % Remote | Deutschland & Europa
• Freelance- und Interim-Unterstützung in Talent Acquisition, Recruiting und Executive Search
• Flexible und kurzfristige Unterstützung von Unternehmen bei Recruiting-Spitzen, temporären Ressourcenengpässen und projektbezogenem Talent-Acquisition-Bedarf
• Schnelle Übernahme operativer Recruiting-Verantwortung durch langjährige Erfahrung in Inhouse Recruiting, RPO und Personalberatung
• End-to-End Recruiting von der Anforderungsanalyse über Active Sourcing, Direktansprache und Interviewführung bis zu Auswahl, Offer Management und Onboarding
• Gezielte Unterstützung bei schwer zu besetzenden Positionen durch Active Sourcing, Direct Search und Executive Search
• Beratung von HR und Hiring Manager:innen zu Recruiting-, Sourcing- und Besetzungsstrategien
• Unterstützung bei Recruiting Process Optimisation, Standardisierung und Weiterentwicklung bestehender Recruiting-Prozesse
• Selbstständige Steuerung paralleler Vakanzen und Recruiting-Projekte mit kurzer Einarbeitungszeit und hoher operativer Eigenständigkeit
• Projektbasierter Einsatz ohne langfristigen Personalaufbau – 100 % remote und flexibel in Deutschland und Europa

• Leitung von Workshops zu Geschäftsanforderungen und interaktiven Prototyping-Sessions über globale Workstreams hinweg, um komplexe HR-Anforderungen in funktionale Spezifikationen zu übersetzen und die Implementierungs-Workbooks zu aktualisieren.
• Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Projektmanagern, Business Analysten und externen Implementierungspartnern, um die strategische digitale HR-Transformation voranzutreiben und die User Experience in Matrix-Organisationen zu verbessern.
• Mitwirkung bei der Aufnahme von Geschäftsanforderungen durch Walkthrough-Work-Sessions und beim Prototyping von Geschäftslösungen, um das Business bei der Aktualisierung der Workbooks zu unterstützen.
• Pflege und Optimierung der Workday HCM Suite, um eine optimale Systemleistung sicherzustellen.
• Implementierung von Absence-, Time Tracking- und HCM-Core-Support für Länder wie USA, Philippinen, Deutschland, Portugal, Chile, Mexiko, Aserbaidschan usw.
• Erstellung neuer Time-Off-Pläne und Accruals. Implementierung von Time und Absence für erstellte/aktualisierte Time Offs, Time Off Pläne, Time Off Accruals und Leave of Absences.
• Erstellung von Advanced Reports mit Calculated Fields.
• Verwaltung und Implementierung der neuen Application Tracking System GreenHouse Implementation.
• Tätigkeit als SPOC und Konfigurator für die Greenhouse-Implementierung.
• Bewertung von Workday-Release-Items, Testen und Implementieren neuer Funktionen.
• Entwicklung und Optimierung komplexer Workday Business Processes (BPs) mit erweiterten Bedingungsregeln, dynamischem Approval Routing und Step-Delay-Logik zur Optimierung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus (Hire, Job Change).
• Durchführung großer Massendatenladungen mit Enterprise Interface Builders (EIBs) für globale Mitarbeiterdaten-Updates unter Einhaltung von 100 % Datenintegrität, Audit-Bereitschaft und strikter GDPR-Compliance.
• Funktionaler SME für Core HCM mit enger Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen der vor- und nachgelagerten Module (Time Tracking, Absence, Compensation, Payroll), um reibungslose Datenflüsse und Hypercare-Support ohne Ausfallzeiten sicherzustellen.

• Betreuung von Personalmaßnahmen über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg - vom Onboarding über Versetzungen und Gehaltsänderungen bis zum Offboarding
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen und Pflege in SAP SuccessFactors
• Verwaltung von Personalakten, Archivierung der Dokumente und Überwachung der Fristen für Folgeprozesse
• Bearbeitung inaktiver Beschäftigungsverhältnisse
• Durchführung vergütungsbezogener Änderungen - z. B. wiederkehrende Zahlungen, Abzüge, Einmalzahlungen und Erstattungen
• Bearbeitung von Arbeits- und Wegeunfällen und Meldung dieser an die Berufsgenossenschaft
• Beantwortung von Mitarbeiterfragen zu gesetzlichen und internen Leistungen wie Elternzeit, Bildungsurlaub oder Firmenwagenregelungen
• HR-Korrespondenz über E-Mail, Post, Telefon und das HR-Ticketsystem
• Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Payroll, Finance, Fuhrparkmanagement und weiteren internen Schnittstellen
• Unterstützung von HR-Initiativen im Rahmen von M&A und Human Capital Management
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und unternehmensinterner Vorgaben
• Erstellung von Reports und Gewährleistung einer verlässlichen Datenbasis

• Prozessverantwortlicher SAP ERP 8 FI, CO & Investor Relations
• Prozessverantwortlicher SAP SuccessFactors
• Verantwortung für 4 Teams, 39 Vollzeitäquivalente
• Gesamtverantwortung für End-to-End-Prozesse in SAP für Finanzen, Controlling, Personal, Investor Relations
• Schnittstelle zu Wirtschaftsprüfern für Finance IT (KPMG)
• ITIL-4-Implementierung für Service- und Change-Requests sowie Projektmanagement mit ServiceNow (Projektleiter)

• Relevante Infotypen aus SAP HCM für die Migration zu SuccessFactors Employee Central extrahiert und auf ECP-Felder gemappt.

• P2P-Integration konfiguriert, einschließlich BAPI-Einrichtung und abgesichertem Datenaustausch per HTTPS und OAuth.

• Grundlegende Einstellungen im Recruiting (REC) eingerichtet, inklusive Rollen, Berechtigungen und Stellenanforderungs-Templates.

• Career Site Builder implementiert, um ein gebrandetes Kandidatenerlebnis zu schaffen und externe Jobbörsen integriert.

• Workflows für Bewerbungen konfiguriert, inklusive Vorselektion, Interviews und Kommunikationsvorlagen für Einstellungen.

• Pre-Screening-Fragen und Assessment-Tools eingerichtet, einschließlich DHB-Sanktionslisten-Prüfungen.

• Automatisierte Hintergrundprüfungen und KYC-Integration mit externen Anbietern im REC-Modul implementiert.

• Stellenanforderungs-Templates lokalisiert, um regionale Jobtitel und regulatorische Anforderungen abzubilden.

• Onboarding-Dokumentvorlagen angepasst und Protokolle für die dokumentierte Archivierung (DRTM) lokalisiert.

• Onboarding-Formulare angepasst, um landesspezifische Mitarbeiterdaten wie das Formular I-9 zu erfassen.

• Fernverifizierung des Formulars I-9 aktiviert und eVerify in SuccessFactors integriert.

• Automatisierte Erinnerungen für Mitarbeiter und HR eingerichtet, um I-9-Abschnitte fristgerecht auszufüllen.

• Pre-Day-1-Zugriff für neue Mitarbeiter konfiguriert, damit sie Aufgaben und Pflichtschulungen vor dem ersten Arbeitstag abschließen können.

• E-Signatur-Integration für Onboarding-Dokumente aktiviert, um die Remote-Verifikation zu unterstützen.

• Technologien: SAP SuccessFactors, BTP, CPI, HCM onPremise, EC, ECP, REC, ONB, Formular I-9, eVerify, S4HANA.

• Entwickle KI-Strategien und smarte Geschäftsprozesse für Unternehmen, die KI-Initiativen umsetzen.
• Fokus auf pragmatische und vertrauenswürdige KI-Integration mit greifbarem betrieblichem Mehrwert.

• Teilnahme an Quality-Workshops zur Anforderungserfassung und Fit/Gap-Analyse
• Demonstration verschiedener QMS-Module/-Prozesse mit Fokus auf Kundenanforderungen
• Entwurf und Implementierung eines cloudbasierten Qualitätssystems zur Reduzierung manueller Aufwände beim Kunden
• Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams zur Definition und Dokumentation der Systemanforderungen
• Analyse der bestehenden Geschäftsprozesse und Vorschläge für Verbesserungen beim Umstieg auf neue Qualitätssysteme
• Steuerung der Implementierung einer Datenmigrationsstrategie vom Altsystem in die Cloud
• Durchführung von Lösungsvorführungen für die Business-Anwender
• Mitwirkung bei der Integration des Qualitätssystems mit verschiedenen Drittanbietersystemen
• Erstellung wöchentlicher Statusberichte und Präsentation dieser an Business-Anwender und Projekt-Stakeholder

• Einführung des Dayforce-Payroll-Systems bei DB Portugal
• Vorbereitung der Test- und Produktivumgebung mit dem Anbieter
• Erfassung, Prüfung und Upload von Stammdaten
• Steuerung der Testphase zur Sicherstellung der Systemqualität
• Leitung der Schnittstellen-Erstellung zwischen Workday und Dayforce in Zusammenarbeit mit dem IT-Central-Team und dem Anbieter
• Erstellung eines neuen Payroll-KOP
• Sicherstellung der Archivierung von Daten aus dem Altsystem
• Vertretung der Projektleitung bei Themen rund um den Aufbau des Payroll-Systems und das Projektmanagement (Planung, Issue-Log, Eskalation, Vendor Management)
• Unterstützung des Global Payroll Governance Teams
• Ansprechpartnerin für das von EY durchgeführte SOC-1-Audit bei Themen rund um HRIS & Payroll sowie die Payroll-Systeme ADP & Dayforce
• Prüfung und Weiterentwicklung der globalen Payroll-Governance-KPIs
• Compensation-&-Benefits-Beratung bei Vertragsverhandlungen mit neuen Anbietern
• HRIS-Beratung
• Zentrale Steuerung des lokalen HR-Teams DB France und des IT-Central-Teams bei der Umsetzung von Änderungen im Time-&-Attendance-Modul in Workday
• Unterstützung der HR Operations beim Wechsel der Trainingssoftware von Cornerstone zu Workday für DB France
• Arbeitsrecht
• Business-Analysen & KPIs

• Globale Verantwortung für Personalanpassungsmaßnahmen (große weltweite Projekte sowie kleine lokale Aktivitäten) einschließlich Sanierung im Insolvenzfall
• Interims-Management im Bereich Compensation & Benefits: Leitung der C&B-Abteilungen einschließlich Entgeltabrechnung, Durchführung der Gehaltserhöhungs- und Bonusrunden, Optimierung der Bonussystematik, Betreuung der Sozialleistungen und des Bereichs Altersversorgung für alle Mitarbeitergruppen inklusive Geschäftsführungen und Vorstand
• Mehrmaliges Interims-Personalleitungs- und HR-Business-Partner-Mandat zur Überbrückung von Vakanzen: Aufrechterhaltung und teilweise Neugestaltung aller Personalprozesse
• Integrationsprojekt I inklusive Interimsmanagement: Betreuung der Verschmelzung von Holdingsstrukturen, einschließlich Schließung eines Standorts und regionale Überführung der Mitarbeiter
• Integrationsprojekt II ‚Harmonisierung von betrieblichen Nebenleistungen‘ und Einführung eines Mitarbeitergesprächs inklusive Beurteilungssystem: Projektleitung für Entwicklung und Einführung, Verhandlung der Betriebsvereinbarung, Erstellung des Leitfadens und der Schulungsunterlagen
• HR-Themen bei internationalen M&A-Projekten: Durchführung der HR Due Diligence und Personalübertragung
• Restabwicklung von in Schließung befindlichen Gesellschaften: Ansprechpartner für Geschäftsführungen, Mitarbeiter, Behörden und Versicherungsträger in allen Personalthemen; Kontaktstelle zu Transfergesellschaften und Abrechnungscentern
• Laufende Personalleitung und Personalbetreuung als ausgelagerte Personalabteilung für kleine Gesellschaften