SAP SuccessFactors Experten in München

Prozessanalyse und Konzeption im Personio-HRMS-Umfeld zur Reduktion von Komplexität sowie zur Harmonisierung, Automatisierung und Sicherstellung der Compliance.

Optimierung des Personio-Moduls Zeitmanagement: Konsolidierung von 46 heterogenen Zeitmodellen auf 6 klar definierte, standardisierte Arbeitszeitmodelle einschließlich Pausenlogik, Überstundenregeln und Genehmigungsworkflows.

• HR Beratung für das Projekt „Digitalisierung der Finanzverwaltung Bundesrepublik Deutschland"
• Erstellung einer projektbezogenen Bedarfsanalyse Personal
• Konzeption der Einführung von agilem Projektmanagement & SCRUM im Projekt (HR-seitig)
• Rekrutierung benötigter Vakanzen

• Verantwortung für das operative HR-Tagesgeschäft von 4 deutschlandweiten Studios mit Fokus auf Personaladministration und Employee Lifecycle
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung sämtlicher arbeitsrechtlicher Dokumente (Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnisse)
• Vorbereitung der Entgeltabrechnung, insbesondere für Stundenlohnmodelle, inkl. Datenaufbereitung und Abstimmung
• Pflege und Verwaltung von Zeitwirtschaftsdaten im System (Gfos) sowie Sicherstellung der Datenqualität
• Proaktive Steuerung und Nachverfolgung personalrelevanter Fristen (z. B. Probezeiten, Befristungen, Beurteilungen) in enger Abstimmung mit den Studioleitungen
• Funktion als zentrale Schnittstelle und Reminder für Führungskräfte bei allen HR-relevanten Themen und Prozessen
• Strukturierung und Nachverfolgung von HR-Vorgängen sowie Sicherstellung der Vollständigkeit und Compliance aller Unterlagen
• Erstellung und Pflege von HR-Dokumenten, Auswertungen und Übersichten in Word und Excel

• Leite KI-Bereitschafts- und Prozessanalysen in den Bereichen HR und Finanzen, identifiziere Automatisierungsmöglichkeiten, entwickle ROI-Business-Cases und überführe die Ergebnisse in priorisierte Empfehlungen für die Entscheidungsfindung auf Führungsebene.
• Habe das interne KI-Betriebssystem von CloudMcFly in einer selbst gehosteten n8n-Umgebung aufgebaut – mit einer digitalen Belegschaft von 22 Agenten in sieben Geschäftsbereichen und einer geschätzten Lieferkapazität, die drei bis fünf Personen entspricht. Ein separater Workflow zur Dokumentenklassifizierung hat die manuelle Weiterleitung von HR-Tickets um 60 % reduziert.
• Übersetze die Anforderungen des EU AI Act in praktische Governance-Roadmaps und führe Workshops zum „AI Driving License“ durch, um das Verständnis der Führungskräfte für die Einführung von KI und ihre Governance-Verantwortung zu stärken.

End-to-End-Recruiting geleitet

• Organisationsdesign- und HR-Transformationsprojekt.
• Entwicklung von OKRs.

• Erfolgreiche Planung, Steuerung und Dokumentation eines HR Teilprojekts zur Umsetzung des HR Reportings in SAP
• Durchführung von Anforderungsanalysen und Entwicklung von SAP-Reports in SAP HCM inkl. Tests und Validierung der entwickelten Reports
• Abstimmung der Reportentwicklungen mit dem Gesamtbetriebsrat
• Verbesserung der Datenqualität von SAP Stammdaten in HCM und Successfactors durch Analyse und Optimierung der Personalprozesse in Zusammenarbeit mit den Institutspersonalern sowie Umsetzung eines Prüfreports in SAP HCM
• Kommunikation und Schulung der Reportempfänger, um die Akzeptanz und Nutzung der neuen Reports und Prozesse zu steigern
• Erstellung von aussagekräftigen Personaldaten-Auswertungen zu Beschäftigtendaten und gesetzliche Berichtspflichten wie die monatliche Verdiensterhebung

• Managementberatung für digitale Transformations- und Übergangsprojekte

Verenburg Consulting GmbH ist ein spezialisiertes IT-Beratungsunternehmen, das Unternehmen bei der Planung, Steuerung und Umsetzung komplexer IT-Projekte unterstützt. Als Gründer und Managing Partner liegt die Verantwortung in der fachlichen und strategischen Führung des Unternehmens sowie in der operativen Durchführung von Kundenprojekten.

Die Rolle umfasst die Leitung von Transformations- und Digitalisierungsinitiativen sowie die Einführung nachhaltiger, effizienter und anwenderorientierter IT-Lösungen. Dabei erfolgt eine enge Zusammenarbeit mit Management, Fachbereichen und IT-Organisationen, um klare Entscheidungsstrukturen, transparente Kommunikation und messbaren Mehrwert sicherzustellen.

Verantwortlichkeiten:

• Strategische Beratung zur Digitalisierung und Modernisierung von IT- und Organisationsstrukturen
• Übernahme der fachlichen und strategischen Führung von Rollout- und Transition-Projekten
• Planung, Steuerung und Controlling von IT-Projekten nach klassischen und agilen Methoden
• Aufbau, Weiterentwicklung und Implementierung von IT-Service-Management-Prozessen (z. B. nach ITIL)
• Gestaltung und Begleitung von organisatorischen Veränderungsprozessen sowie Einführung neuer Rollen- und Prozessmodelle
• Entwicklung und Umsetzung von Change-Management-Maßnahmen zur nachhaltigen Verankerung neuer Arbeitsweisen
• Führung, Coaching und Weiterentwicklung von Projektteams, inkl. Moderation von Workshops und Management-Formaten

Schwerpunkte & Fachkompetenzen:

• Rollout- und Transition Management für internationale und nationale IT-Einführungen
• IT-Service-Management (Service Transition / Service Operation / Prozessdesign)
• Projektmanagement (klassisch und agil, z. B. Scrum, SAFe, Prince2)
• Organisationsentwicklung und Transformation von Betriebs- und Service-Modellen
• Change Management nach anerkannten Modellen (z. B. ADKAR)
• Strategische Digitalisierungsberatung, inklusive Anforderungsanalyse und Prozess- bzw. Systembewertung

Arbeitsweise: Die Tätigkeit zeichnet sich durch eine stark wertorientierte, strukturierte und lösungsfokussierte Arbeitsweise aus. Technisches Verständnis wird mit betriebswirtschaftlicher Perspektive verbunden, um tragfähige Entscheidungen, effiziente Prozesse und nachhaltige Ergebnisse sicherzustellen. Klare Kommunikation, Transparenz und enge Abstimmung mit allen Stakeholdern stehen dabei im Mittelpunkt.

• Beratung und Erstellung von Fachkonzepten im Process Excellence Projekt für die HR Shared Service Center
• Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Zeitwirtschaft
• Vergütung & Zusatzleistungen
• Personalentwicklung

• Profilierter Projekt- und Produktmanager mit ausgeprägter technischer Expertise und besonderer Stärke in der Steuerung von technologischen Innovationen und komplexen Projekten. • Spezialisiert auf die Leitung von digitalen Entwicklungs- und Transformationsprojekten, einschließlich Change Management und Prozessptimierungen.

• Implementierung von SAP SuccessFactors Zeiterfassung als einer der ersten in der Region geleitet.
• Integration der DSGVO-Compliance in die SAP HCM-Architektur umgesetzt.
• HR-Führungskräfte in SAP-Produktstrategie beraten und Einführung sowie Prozessharmonisierung gefördert.
• HR-IT-Konzepte vor Fachbereichen präsentiert und technisches Design an Nutzerbedürfnisse angepasst.
• SAP-HR-Module (Zeiterfassung, Payroll, ESS/MSS) betreut und Zusammenarbeit mit Dienstleistern gemanagt.

• Restrukturierung in den deutschen Tech-Standorten
• Verhandlung mit dem GBR und lokalen Betriebsräten
• Standortverlagerungen in Produktion und Engineering auf Basis einer Footprint-Optimierung nach dem Best-Cost-Country-Ansatz
• Change Management im Rahmen der Restrukturierung und Standortverlagerungen
• Optimierung selektiver HR-Prozesse (Recruiting/Onboarding) im Sinne der Employee Experience
• Coaching und Entwicklung der lokalen HR-Teams
• Initiierung eines Führungskräfteentwicklungsprogramms zur Kulturentwicklung

• Leiten und Entwickeln eines Teams von 3 Mitarbeitenden in Talentgewinnung, Employer Branding und HR-Operations
• Verwalten eines Jahresbudgets von ca. 95.000 € und Beratung des Logistikdirektors bei der Gehaltsbudgetverteilung für 400 Mitarbeitende (20 % Teamwachstum innerhalb eines Jahres)
• Agieren als strategischer Sparringspartner für Management- und Führungsteams zu Themen wie Talententwicklung, Organisationswandel, Vergütung & Benefits und Personalrichtlinien
• Etablieren aller Personalprozesse für Talentmanagement, Employer Branding und Operations
• Unterstützung der Führung bei Personalentwicklung und Talentmanagement
• Implementieren und Durchführen von Schulungsprogrammen (Positive Führung, Change Management, interkulturelle Kommunikation)
• Vorantreiben kultureller Transformationsinitiativen in Übereinstimmung mit den JYSK-Werten und den Unternehmenszielen
• Führen des jährlichen HR-Strategieprozesses, Festlegen lokaler Prioritäten und Setzen messbarer Ziele
• Leitung des Event-Teams für die Organisation von Mitarbeiterevents
• Steuern der Change-Kommunikation