Ingrid M.-Interimleitung HR / People · HR-IT-Projektleitung
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Erfahrungen
Interim Head of People
LoQu Optical Group GmbH
Interim Head of People · Personio-Einführung & HR-Digitalisierung
Branche: Optik-Retail, Multi-Brand (Brillen & Hörakustik)
Größe: ca. 100 Standorte in DE + Zentrale
Organisation: Wachsende Gruppe, direkte Berichtslinie an CEO & GF
Projektumfang & Systeme:
- Personio Core & Payroll: Kick-off, Pilotarchitektur, Rollout für Zentrale & ~100 Filialen
- SharePoint- und People-Services-Struktur
- Klare Abgrenzung zu bestehenden Systemen (LOGA)
- Datenschutz-Organisation & Systemunterlagen
Meine Rolle im Projekt:
- Gesamtverantwortung Personio-Einführung (Core & Payroll), Steuerung externer Dienstleister
- Zielprozesse für Zentrale & Filialnetz entworfen
- Rollout-Unterlagen für Mitarbeitende & Führungskräfte
Systeme: Personio (Core, Payroll), LOGA, SharePoint · Arbeitsrecht: verantwortet & mit der GF geregelt
HR-Leitung – operativ selbst umgesetzt:
- HR-Tagesgeschäft für Zentrale und Filialnetz: Verträge, Nachträge, Zulagen, Vergütungsangebote Filialleitung
- Arbeitsrecht verantwortet und mit der GF geregelt, inkl. arbeitsgerichtlicher Verfahren mit externen Anwälten
- LoQu Academy: Schulungskalender, Einarbeitungspläne, Onboarding, Zertifikate
Strategisch mitgestaltet:
- Ziel-Organigramm People, Rollenprofile und FTE-Planung
- People-Lebenszyklus mit OKR & KPI, Feedback- und Mitarbeitergespräche
- Trainee-Programm Sales & Karrierepfad Store Manager
- Vorlagen für Beirat & Town Hall; strukturierte Übergabe an den neuen Head of People
HR-KPIs verantwortet: Fluktuation, Besetzungsstruktur, FTE-Entwicklung nach Standort-Clustern, Personalkostenplanung
HR-Projektmanagerin Workday
Alexion Pharma Germany
HR-Projektmanagerin Workday
Branche: Pharma – Teil von AstraZeneca
Größe: Globaler Konzern, Niederlassung DE
Organisation: Berichtslinie Head of People; Matrix mit globalem Workday-Team & Betriebsrat
Projektumfang & Systeme:
- Workday Time & Absence für Deutschland bis Go-live
- Arbeitszeit- und Abwesenheitslogik DE, Betriebsvereinbarung
- Übergang vom Altsystem in die Workday-Umgebung
- Leitfaden Vergütungsplanung (Gehaltsrunde 2027)
Meine Rolle im Projekt:
- Fachliche Anforderungen in Spezifikationen übersetzt – Schnittstelle HR ↔ Fachentwicklung
- Test- und Abnahmekoordination mit dem globalen Team
- Schulungsunterlagen, Prozessdokumentation, Anwenderschulungen
Systeme: Workday (Time & Absence), Excel-Vorlage Vergütungsplanung · Arbeitsrecht: verantwortet & mit der GF geregelt
Operativ selbst umgesetzt:
- Arbeitszeit- und Abwesenheitsregeln DE aufgenommen und mit HR abgestimmt
- Leitfaden Vergütungsplanung für die Gehaltsrunde 2027
- Unterlagen und Abstimmung mit dem Betriebsrat; Anwenderschulungen
Strategisch mitgestaltet:
- Schnittstelle zwischen globalem Workday-Team und lokaler HR
- Gehaltsüberprüfungsprozess für Deutschland verständlich aufbereitet
Interim Senior HRBP – EMEA-Transformation
Digi-Key Electronics
Interim Senior HRBP – EMEA-Transformation
Branche: US-Distributor elektronischer Bauteile
Größe: EMEA ca. 200 MA + Externe; Zentrale Minnesota ca. 2.500 MA (Lager & Versand)¹
Organisation: Matrix: Head of HR EMEA + globales HR-Team USA
Projektumfang & Systeme:
- Einführung und Anpassung von Workday-Modulen im Zuge der EMEA-Expansion
- Vorbereitende Payroll, internationale Audits & Compliance
Meine Rolle im Projekt:
- Lokale Anforderungen DE in globale US-Standards übersetzt
- Schnittstellen zu Rechts- und externen Dienstleistern optimiert
- Change, Kommunikation; Schulungen aufgebaut und nachgehalten
Systeme: Workday · Arbeitsrecht: verantwortet & mit der GF geregelt
HR Business Partner – operativ selbst umgesetzt:
- Vorbereitende Payroll, Arbeitsverträge und arbeitsrechtliche Einzelfälle für die deutsche Niederlassung
- Vergütung & Zusatzleistungen; Schulungen aufgebaut und nachgehalten
- Steuerung von Rechtsanwälten und externen Dienstleistern; Audits
Strategisch mitgestaltet:
- Sparring mit der Geschäftsleitung DE; Reporting an Head of HR EMEA
- Lokale HR-Prozesse auf globale US-Standards harmonisiert
HR-KPIs verantwortet: Fluktuation, Besetzungsstruktur, Personalkostenplanung
Interim HRBP – internationale IT-Transformation
LAPP Gruppe
Interim HRBP – internationale IT-Transformation
Branche: Produzierendes Familienunternehmen, Kabel- & Verbindungstechnik
Größe: ca. 5.700 MA weltweit, 26 Fertigungsstandorte, >80 Länder
Organisation: Berichtslinie VP IT Global; globale IT-Organisation, 2 Produktionsstandorte DE
Projektumfang & Systeme:
- Rexx, Paysi (Payroll), SAP-Module
- Neue Rollen & Stellenprofile der globalen IT-Organisation
Meine Rolle im Projekt:
- HR-Gesamtverantwortung für die IT-Transformation inkl. Betriebsrat & Interessenausgleich
- Schulungsprogramme zu agilem Arbeiten & digitaler Führung aufgebaut und koordiniert
Systeme: Rexx, Paysi, SAP · Arbeitsrecht: verantwortet & mit der GF geregelt
Tarif: Metall- & Elektroindustrie (IG Metall), Manteltarifvertrag
Operativ selbst umgesetzt:
- Neue Stellenprofile; Zuordnung von Führungskräften & MA auf neue Positionen
- Unterlagen für den Betriebsrat; Eingruppierung nach Tarif IG Metall
Strategisch mitgestaltet:
- Organisationsdesign für die internationale IT-Transformation
- Interessenausgleich mit externen Anwälten und Management verhandelt
- Personalplanung, Vergütung & Sozialleistungen im Tarifrahmen
HR-KPIs verantwortet: Fluktuation, Besetzungsstruktur, Personalkostenplanung
Interim HR – Standort-Reorganisation
Elektrobit Automotive
Branche: Automotive-Software, international (2024 Teil von Continental)
Umfang: Niederlassungen Braunschweig & Berlin
Operativ selbst umgesetzt:
- Umstrukturierungsgespräche mit Mitarbeitenden selbst geführt
- Laufende Abstimmung mit dem Betriebsrat
Strategisch mitgestaltet:
- Arbeitsrechtssichere Umsetzung der Reorganisation an zwei Standorten
Arbeitsrecht: verantwortet & mit der GF geregelt
Geschäftsführerin, Fokus Finanzen
Meixner Interimsmanagement GmbH
Projektumfang & Systeme:
- Lexware (Buchhaltung, Lohn & Gehalt), Stage
- KI-Agenten & mehrere KI-Systeme im Arbeitsalltag
Meine Rolle im Projekt:
- Leitung der GmbH: Buchhaltung, Lohnabrechnung, Controlling & Managementberichte
Systeme: Lexware (Buchhaltung, Lohn & Gehalt), Stage, KI-Agenten & KI-Systeme
Operativ selbst umgesetzt:
- Buchhaltung & Lohnabrechnung, Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Verträge prüfen und verhandeln
- Arbeit mit KI-Agenten und mehreren KI-Systemen für Analysen, Berichte und Dokumente
Strategisch:
- Leitung der GmbH: Finanzplanung, Liquidität, Controlling & Managementberichte
- Investitions- und Risikomanagement
Interim-Personalleitung DACH · PMI & Arbeitszeiterfassung
Knuspr.de & Gurkerl.at
Interim-Personalleitung DACH · PMI & Arbeitszeiterfassung
Branche: Lebensmittel-Onlinehandel, int. Start-up der tschech. Rohlik Group
Größe: 4 Logistikzentren; Zentralen München & Wien, Group-Zentrale Prag
Organisation: Matrix DE · AT · CZ: Berichtslinie CEO & Group HR COO, 4 HR Business Partner fachlich geführt
Projektumfang & Systeme:
- Zeiterfassung ZEUS → ATOSS in automatisierten Lagern Berlin, Garching, Wien, Frankfurt
- Lohnabrechnungs-Migration SAP → DATEV inkl. Datenmigration aller MA
- BambooHR, Slack
Meine Rolle im Projekt:
- Gesamtverantwortung HR-Seite der Systemeinführung
- Projektsteuerung in der Matrix, Reporting an CEO & Group HR COO
- Harmonisierung der Lohnprozesse nach Post-Merger-Integration
Systeme: ATOSS, ZEUS, DATEV, SAP, BambooHR, Slack · Arbeitsrecht: verantwortet & mit der GF geregelt
Personalleitung – operativ selbst umgesetzt:
- Fachliche Führung von 4 HR Business Partnern in der Matrix
- Unterlagen zum Sozialplan; HR-Operations für die Lager im Schichtbetrieb
Strategisch mitgestaltet:
- Post-Merger-Integration Bringmeister in die Knuspr-Struktur
- Schließung der Zentrale Berlin und des Lagers Olching
- Regelmäßiges Sparring mit CEO und Group HR COO
HR-KPIs verantwortet: Fluktuation, Besetzungsstruktur, Personalkostenplanung
Projektassistenz – Agilisierung Aftersales
BMW Group – Aftersales
Projektassistenz – Agilisierung Aftersales
Branche: Automobilkonzern, Kundendienst
Organisation: Konzern-Projektorganisation, agile Teams
Projektumfang & Systeme:
- Atlassian Jira (Ticketing), Confluence, Miro
Meine Rolle im Projekt:
- Statusberichte, Meilenstein- und Fortschrittsverfolgung
- Konzeption & Durchführung von Schulungen zu agilen Methoden
Systeme: Jira, Confluence, Miro
Personalleitung
Lidl GmbH & Co. KG
Branche: Lebensmittel-Einzelhandel (Schwarz Gruppe)
Größe: Regionalgesellschaft: 2.500 MA, Logistikzentrum, 100+ Filialen
Organisation: Matrix: Regionale GF + Konzernzentrale
Verantwortung als Personalleitung:
- Führung des HR-Teams mit 30 Mitarbeitenden für 2.500 Beschäftigte
- Arbeitsrecht, Manteltarif Einzelhandel und Betriebsvereinbarungen (2019–2023) – enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
- Beurteilungs- und Gehaltsrunden, Vergütung
- Regionales HR-KPI-Reporting an die GF: Fluktuation & Frühfluktuation, Besetzungsstruktur & Schichtabdeckung, Krankenquote, Personalkosten-% vom Umsatz
- Kulturwandel mit eNPS & Management-Review-Meetings
- Audits & Compliance regional verantwortet; Datenschutzkoordinatorin der Personalabteilung
- Sparring der regionalen Geschäftsführung
HR-IT (Fortführung aus der HRIS-Rolle):
- SAP HCM und SAP SuccessFactors im Regelbetrieb, IT-Outsourcing, Hotline & Jira-Ticketing
Systeme: SAP HCM (Personaladministration, Lohnabrechnung), SAP SuccessFactors, Jira · Arbeitsrecht: verantwortet & mit der GF geregelt
HRIS-Managerin
Lidl GmbH & Co. KG
Branche: Lebensmittel-Einzelhandel (Schwarz Gruppe)
Größe: Regionalgesellschaft: 2.500 MA, Logistikzentrum, 100+ Filialen
Organisation: Matrix: Regionale GF + Konzernzentrale
Projektumfang & Systeme:
- Von Papier & Excel-Listen in SAP HCM Personaladministration: Verträge & Stammdaten inkl. Datenmigration
- SAP SuccessFactors Performance & Goals für die jährlichen Beurteilungsgespräche
- SAP SuccessFactors Learning für Schulungen
- SAP HCM Payroll für die Abrechnung; IT-Outsourcing, Hotline & Jira-Ticketing
Meine Rolle im Projekt:
- Projektverantwortung Harmonisierung & Implementierung in der Region
- Datenmigration und -validierung
- Change Management; Schulung von 30 HR-Mitarbeitenden
- Betriebsvereinbarungen zu Systemeinführungen
Systeme: SAP HCM (Personaladministration, Payroll), SAP SuccessFactors (Performance & Goals, Learning), Jira · Arbeitsrecht: verantwortet & mit der GF geregelt
Leiter Vertrieb / Vertriebsgebietsleiter
Lidl GmbH & Co. KG
Branche: Lebensmitteleinzelhandel (Schwarz Gruppe)
Tarif: Manteltarifvertrag Einzelhandel
Verantwortung:
- 14 Jahre Führung im Vertrieb von 6 bis 30 Filialen
- Schulungen für Filialleitungen & Gebietsleiter
- Arbeitszeit- & Schichtplanung nach Manteltarif
- Budgetierungsprozess für den Umsatz von 200 Mitarbeitenden im operativen Bereich eingeführt
Danach bei Lidl: HRIS Manager (2018–21) und Head of HR (2021–23) – siehe eigene Einträge.
Branchenerfahrung
Sieh, in welchen Branchen dieser Freelancer den Großteil seiner beruflichen Laufbahn verbracht hat.
Erfahren in Einzelhandel, Automotive, Pharmazeutika, Fertigung, Metalle und Bergbau und Lebensmittel und Getränke.
Erfahrung nach Fachbereich
Zeigt, in welchen Abteilungen und Funktionen dieser Freelancer am meisten mitgewirkt hat.
Erfahren in Personalwesen, Informationstechnologie (IT), Kundendienst, Marketing, Betrieb und Vertrieb.
Zusammenfassung
Interim-Managerin für HR-Leitung und HR-IT-Projekte – operativ hands-on ab Tag 1 und Sparringspartnerin auf Augenhöhe mit CEO und Geschäftsführung. Basis München, bundesweit und EMEA einsetzbar.
Was ich mitbringe:
- 20 Jahre Lidl, vom Sales Area Manager zur Head of HR: HR-Team mit 30 MA für 2.500 Beschäftigte und 100+ Filialen
- Seit 2023 Interim-Mandate als Head of HR / People und HRBP, u. a. LoQu Optical Group, Alexion (AstraZeneca), Digi-Key, LAPP, Knuspr
- Arbeitsrecht & Betriebsrat: Betriebsvereinbarungen, Interessenausgleich, Sozialplan, Standortschließungen; Manteltarif Einzelhandel & IG Metall
- Vergütung: Bonus, Zulagen, Beurteilungs- und Gehaltsrunden, Vergütungsplanung
- HR-IT-Projektleitung von der Anforderung bis zum Go-live: Personio (Core & Payroll), Workday (Time & Absence), SAP HCM & SuccessFactors, ATOSS – Fachkonzept, Test & Abnahme, Betriebsvereinbarung & Datenschutz, Anwenderschulung
- Learning & Development: Academy, Onboarding, Trainee-Programme
- International: DE, AT, CZ und EMEA – Deutsch, Slowakisch, Tschechisch, Englisch, Polnisch (gute Kenntnisse)
Typische Mandate:
- Interim Head of HR / People: Vakanz überbrücken, Team führen, sauber an die neue Leitung übergeben
- HR-IT-Einführung oder Projekt-Rettung: wenn der Go-live wackelt, HR und IT aneinander vorbeireden oder der Betriebsrat blockiert
- Restrukturierung, Post-Merger-Integration und Aufbau von HR-Strukturen in wachsenden Unternehmen
Fähigkeiten
Hr-Management & Leitung
- Interim Head Of Hr / People, Hrbp
- FüHrung Von Hr-Teams & Hrbps (Bis 30 Ma)
- Sparring Mit Ceo & GeschäFtsfüHrung
- Arbeitsrecht & Betriebsrat, Betriebsvereinbarungen
- Interessenausgleich, Sozialplan, Restrukturierung
- Post-Merger-Integration
- VergüTung, Bonus & Zulagen, VergüTungsplanung
- Beurteilungs- & Gehaltsrunden
- Manteltarif Einzelhandel & Ig Metall
- Hr-Kpis: Fluktuation, Besetzung, Personalkostenplanung
- Audits & Compliance, Datenschutz
Hr-It & Projektmanagement
- Hr-It-Projektleitung Bis Go-Live
- Anforderungsanalyse & Zielprozesse
- Fachkonzept & Spezifikation
- Test, Abnahme, Parallelbetrieb
- Zeitwirtschaft & Payroll-Prozesse
- Change Management & Anwenderschulung
- Statusreporting & Steuerung Externer Dienstleister
Hr-Systeme & Tools
- Personio (Core, Payroll)
- Workday (Time & Absence, Hcm)
- Sap Successfactors
- Sap Hcm
- Atoss, Zeus
- Loga, Rexx, Bamboohr
- Jira, Confluence, Miro, Sharepoint
Learning & Development
- Academy-Aufbau, Schulungsprogramme
- Onboarding & Trainee-Programme
- Agiles Arbeiten & Digitale FüHrung
Branchen
- Einzelhandel / Retail, Optik-Retail
- Pharma, Elektronik-Distribution, Produktion, E-Commerce
Ki Im Hr
- Analysen, Konzepte, Spezifikationen Und Schulungsunterlagen Ki-GestüTzt
Sprachen
Ausbildung
WU Bratislava
BWL · Bratislava, Slowakei
Doktorat · Personalwesen
HAW Reutlingen
MBA · Reutlingen, Deutschland
Statistiken
Erfahrung
Globale Erfahrung
Fachkenntnisse
Qualifikationen
Häufig gestellte Fragen
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Ingrid ist in München, Deutschland ansässig.
Ingrid spricht folgende Sprachen: Tschechisch (Muttersprache), Deutsch (Muttersprache), Slowakisch (Muttersprache), Englisch (Verhandlungssicher), Polnisch (Fortgeschritten).
Ingrid hat mindestens 24 Jahre Erfahrung. In dieser Zeit hat Ingrid in mindestens 11 verschiedenen Rollen und für 9 verschiedene Firmen gearbeitet. Die durchschnittliche Dauer der einzelnen Projekte beträgt 2 Jahre und 2 Monate. Beachten Sie, dass Ingrid möglicherweise nicht alle Erfahrungen geteilt hat und tatsächlich mehr Erfahrung hat.
Basierend auf der jüngsten Erfahrung wäre Ingrid gut geeignet für Rollen wie: Interim Head of People, HR-Projektmanagerin Workday, Interim Senior HRBP – EMEA-Transformation.
Die neueste Position von Ingrid ist Interim Head of People bei LoQu Optical Group GmbH.
In den letzten Jahren hat Ingrid für LoQu Optical Group GmbH, Alexion Pharma Germany, Digi-Key Electronics, LAPP Gruppe und Elektrobit Automotive gearbeitet.
Ingrid hat die meiste Erfahrung in Industrien wie Einzelhandel, Automotive und Fertigung. Ingrid hat auch etwas Erfahrung in Metalle und Bergbau, Pharmazeutika und Lebensmittel und Getränke.
Ingrid hat die meiste Erfahrung in Bereichen wie Personalwesen, Informationstechnologie (IT) und Kundendienst. Ingrid hat auch etwas Erfahrung in Marketing, Betrieb und Vertrieb.
Ingrid hat kürzlich in Industrien wie Einzelhandel, Automotive und Fertigung gearbeitet.
Ingrid hat kürzlich in Bereichen wie Personalwesen, Projektmanagement und Informationstechnologie (IT) gearbeitet.
Ingrid hat einen Doktor in Personalwesen und einen Master von HAW Reutlingen.
Ingrid ist sofort verfügbar für passende Projekte.
Tagessatzverteilung
Die angegebenen Tagessätze entsprechen der typischen Marktspanne für Freelancer in dieser Position, basierend auf aktuellen Projekten auf unserer Plattform.
Durchschnittlicher Tagessatz für ähnliche Positionen
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Projekten und enthalten keine FRATCH-Marge.
Der durchschnittliche Tagessatz ist der Mittelwert aller Tagessätze aus aktuellen Verträgen vergleichbarer Freelancer auf unserer Plattform.
Der Median-Tagessatz ist der mittlere Wert aller Tagessätze – die Hälfte der vergleichbaren Freelancer verlangt weniger, die andere Hälfte mehr. Anders als der Durchschnitt wird er von Ausreißern kaum beeinflusst.
Berechnet auf Basis der Tagessätze unserer Freelancer, Stand 12 Nov 2026. Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.
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