Tobias Bobka-Executive-Berater (C-Level) / Interim-Lotse (CEO/CRO)
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Erfahrungen
Executive-Berater (C-Level)
klarsolar GmbH (E.ON Energie Deutschland GmbH)
- Führte das Sales-Excellence- und Post-Merger-Integrationsprojekt für klarsolar GmbH in die E.ON Energie Deutschland durch
- Definierte strategische Integration und Transformation: Abstimmung der Stakeholder, Skalierung B2B (bis 100 kWp) und B2C (bis 30 kWp), Harmonisierung von Marken- und Vertriebsstrategie, Realisierung von Synergien
- Entwickelte und implementierte eine ganzheitliche Vertriebsstrategie 2025/26 mit Vision 2030
- Reorganisierte die Vertriebsorganisation: Lead-Generierung, Presales, Inside Sales, Field Sales, Sales Operations, After Sales
- Einführung einer CRM-basierten Lead-Qualifizierung, Performancemonitoring, Geschäftsregeln und Low Performer Management
- Etablierte Sales Governance, Performance-Reviews, kontinuierliche Verbesserungsprozesse sowie Incentive- und Vergütungslogik
- Verantwortete die Sales-IT-Roadmap (ERP, CRM, BI, Planungstools) und implementierte KPIs, Dashboards sowie Kontrollsysteme
- Professionalisierte Vertriebsrekrutierung, Onboarding, Wissensmanagement und Training Academy
- Agierte als vertrauensvoller Berater für C-Level und Gesellschafter, lieferte Analysen zu Wachstumspotenzialen und Empfehlungen für den Vorstand
- Erreichte alle Projektziele im Budget und Zeitrahmen, nahtlose Integration mit messbaren Synergien in 6 Monaten, Steigerung der Marktdurchdringung und Vertriebseffizienz
Interim Manager Restrukturierung
igeko. Kopier-, Druck- und Faxsysteme GmbH
- Bewertete die Unternehmenssituation und schuf Transparenz zu Zahlen, Cashflow, Risiken und Chancen
- Überwand akute Profitabilitäts-, Liquiditäts- und Gesellschafterkrisen
- Initiierte den Veränderungsprozess im gesamten Team inklusive Führungsebene
- Stärkte das Vertrauen zwischen Gläubigern, Investoren und Geschäftsführung
- Verhandelte Stundungs- und Stillhaltevereinbarungen in Höhe von insgesamt mindestens 5,7 Mio. EUR
- Optimierte Liquiditäts- und Profitabilitätsplanungen, deckte versteckte Reserven auf, modellierte neue Geschäftserweiterungen
- Entwickelte einen Sanierungsfahrplan und übergab diesen an das neue externe Management
Interim-Geschäftsführer
Biomark GmbH i.I.
- Agierte als externer Berater und CRO während der Insolvenz des Medizinprodukteherstellers (Jahresumsatz ca. 1 Mio. EUR, ca. 15 Mitarbeiter)
- Führte den Managementwechsel durch, steigerte Umsatz und Ergebnis, motivierte das Team
- Begleitete den Vermögensverkauf im Rahmen der Transferrestrukturierung (M&A-Mandat)
- Steigerte den Umsatz um 49 % (01.06.2018–28.02.2019 vs. Vorjahr)
- Verbessertes EBIT von 0,1 Mio. EUR in 2017 auf 0,4 Mio. EUR in 2018
- Erfolgreiche Transferrestrukturierung im März 2019 umgesetzt
- Ausbau der Kundenbeziehungen, Optimierung finanzieller Kennzahlen und Leitung des Vertriebs des Unternehmens
Restrukturierungsberater / Generalvollmacht
Non-disclosure Agreement
- Verbesserte Liquidität und Profitabilität durch Vertriebsrestrukturierung und Prozessoptimierung
- Implementierte Low-Performer-Management; reduzierte den Personalbestand um 14 Positionen
- Führte integrierte Planungsinstrumente und systematisches Working Capital Management ein
- Setzte ein gezieltes Programm zur Vertriebsperformancesteigerung um und erneuerte zentrale Geschäftsprozesse
- Analysierte und optimierte Vertriebs- und Serviceorganisation
Restrukturierungsberater
Non-disclosure Agreement
- Reorganisierte den Publishing-Bereich innerhalb einer mittelständischen Druck- und Buchhandelsgruppe
- Verbesserte Liquidität und Profit; reduzierte Bestände in zwei Monaten um 15 % mit positivem Cash-Beitrag
- Schaffte die Wende von über 100 000 EUR Jahresverlust zu 90 000 EUR Gewinn
- Eliminierte alle identifizierten Low Performer
- Implementierte integrierte Planung, Working Capital Management und transparente Projektkostenrechnung
Interim-Geschäftsführer / CRO & CSO
KALTENBACH Unternehmensgruppe
- Leitete die Restrukturierung sowie die Vertriebs- und Servicefunktionen einer Maschinen- und Stahlgruppe (Jahresumsatz > EUR 80 Mio., ca. 470 Mitarbeitende in D/F/NL und 10 internationalen Vertriebszentren)
- Stabilisierte das Unternehmen, stellte das Vertrauen der Finanzierer wieder her, installierte externes Management und einen Aufsichtsrat
- Sorgte für den Abbau von Unterperformern, Kosten- und Liquiditätsmanagement sowie die Umsetzung des Masterplans
- Schloss M&A-Prozess ab, reduzierte Verbindlichkeiten um > EUR 5 Mio. und verhandelte Mitarbeitersparopfer von ca. EUR 3,6 Mio.
- Erzielte Verbesserungen bei Liquidität und Ergebnis von > EUR 2,5 Mio.; realisierte jährliche Einsparungen von > EUR 1 Mio. durch Unterperformer und mittelfristigen Gewinn von > EUR 1,2 Mio. aus Finanzrestrukturierung
- Implementierte globales Sales-Funnel-Tool, Vertriebs- und Kreditrichtlinien und optimierte Make-or-Buy-Entscheidungen in der Produktion
Restrukturierungsberater
Non-disclosure Agreement
- Führte Managementwechsel durch und deckte Kosten- und Ertragspotenziale bei einem Unterhaltungselektronikhändler (Expert SE Gruppe) auf
- Erzielte jährliche Kostenreduzierung von > EUR 0,4 Mio.
- Leitete das Management von Unterperformern und die Kommunikationsprozesse zur Restrukturierung
- Implementierte integrierte Planung, Working-Capital- und Kostenmanagement
- Entwickelte Produkt-/Serviceportfolio und Digitalisierungsstrategie am POS weiter
Interim Manager, Berater & Trainer
Bobka Mittelstandsberatung
- Interimsmanagement von KMU und Konzerntöchter
- Führung von Taskforces für Transformationsprojekte im Mittelstand und Konzernen
- Unterstützung bei Managementwechseln, einschließlich der Besetzung von CEO- und CRO-Positionen
- Durchführung von M&A bei KMU und Verhandlungen in komplexen Turnaround-Situationen
- Konzeption, Durchführung und Evaluation von Coaching und Trainings (Inhouse-Seminare, Workshops, Online-Trainings) zu Vertriebs-, Management- und Führungsthemen
- Business-Sparring für Führungskräfte und Beiräte im Mittelstand
- Strategieberatung und agile Umsetzung mit OKR
- Leadership und Change Management (People- und Kulturmanagement)
- Aufbau von wettbewerbsfähigen Vertriebs- und Serviceorganisationen (B2B/B2C)
- Turnaround- und Transformationsmanagement im Mittelstand
Restrukturierungsberater & Interimistischer Leiter Vertrieb International (ppa.)
xplace GmbH
- Als Geschäftsführer mit Prokura und später als externer Berater restrukturierte ich den globalen Vertrieb und die Prozesse der IT-Beteiligung von Media-Saturn (Jahresumsatz < EUR 50 Mio.)
- Entwickelte und führte einzigartige Software zur Visualisierung der Kundenzufriedenheit ein (jährliches Erlöspotenzial > EUR 1,2 Mio., EBIT + EUR 0,25 Mio.)
- Steigerte die Deckungsbeitragsquote um 21 % (2013 vs. 2012 in D-A-CH)
- Verhandelte Schlüsselkonditionen in der D-A-CH neu und erzielte EUR 1,5 Mio. EBIT
- Implementierte ein Vertriebs-Controlling-Tool und eliminierte alle Unterperformer
- Erweiterte das Produktportfolio, After-Sales-Services und die D-A-CH-Vertriebsstruktur
Interim-Geschäftsführer / CRO
KERSTEN Elektrostatik GmbH
- Sicherte die Unternehmensfortführung und leitete das Management von Unterperformern bei einem Anbieter elektrostatischer Lösungen für Druck und Verpackung
- Erzielte Turnaround: anteiliges EGT > EUR 130.000 bis zum 31.07.2012 vs. - EUR 220.000 im Vorjahr
- Verhandelte Personaleinsparungen von ca. EUR 270.000 und Preisajustierungen mit Schlüsselkunden, die EUR 100.000 p.a. einbrachten
- Entwickelte ein internationales Vertriebskonzept mit einem jährlichen Potenzial von EUR 200.000
Bereichsleiter Vertrieb & Expansion
Mediamarkt Saturn Deutschland GmbH
- Umstrukturierte die Expansionsabteilung von Saturn Deutschland (jährliches EBIT ca. 125 Mio. EUR, Budget ca. 40 Mio. EUR p.a.)
- Realisierte jährliche Kosteneinsparungen von 2,5 Mio. EUR; führte ein Turnaround-Programm für unterdurchschnittliche Mitarbeiter ein, das das EBIT um 1,7 Mio. EUR steigerte
- Plante und eröffnete mehrere neue Filialen in Berlin, Karlsruhe, Düsseldorf, Baunatal, Hildesheim, Wiesbaden und Köln
- Verhandelte Konzessionen für weitere Standorte in Troisdorf, Paderborn, Hilden, Offenbach und Koblenz
- Leitete den Veränderungsprozess und die Digitalisierung des Vertriebskonzepts für 145 Filialen
Geschäftsführer Finanzen & Verwaltung
Saturn Electro Handels GmbH
- Verantwortete Finanzen, Einkauf, Compliance und Verwaltung der Metro-eigenen Tochtergesellschaft
- Steigerte das EBIT 2008/2009 um über 50 % und stabilisierte die Ergebnisse danach
- Reduzierte die Lagerverluste um 62 % in 2008/2009 und weiter auf 70 % in 2009/2010
- Lagerte die Logistik aus und erzielte Einsparungen von 75.000 EUR p.a.
- Trennte sich von 12 unterdurchschnittlichen Mitarbeitern und führte KPI-Frühwarnsysteme ein
Regionalverkaufsleiter
PLUS WHG mbH
- Verantwortete 21 Discount-Lebensmittelfilialen (Umsatz 50 Mio. EUR, ca. 240 Mitarbeiter)
- Senkte die Personalkostenquote von 10,4 % auf 8,9 % des Umsatzes und reduzierte die Lagerverluste von 1,55 % auf 0,84 %
- Leitete Filialeröffnungen, -optimierungen und Inventuren und schulte neue Regionalleiter für die Expansion, unter anderem in Bulgarien
Geschäftsleitung
OBI Bau- und Heimwerkermärkte
- Interim-Management für zwei Bau- und Heimwerkermärkte
- Führte ein modernes Küchenplanungszentrum ein, das 1,5 Mio. EUR Zusatzumsatz brachte
- Startete ein After-Sales-Service-Konzept, das das EBIT um 6 % steigerte
- Pilotierte und führte erstmals einen externen Inventurprozess für die gesamte Gruppe ein
- Restrukturierte den Personaleinsatz, die Abläufe und die Schulung des Vertriebsteams
Branchenerfahrung
Sieh, in welchen Branchen dieser Freelancer den Großteil seiner beruflichen Laufbahn verbracht hat.
Erfahren in Professionelle Dienstleistungen, Einzelhandel, Fertigung, Informationstechnologie (IT), Metalle und Bergbau und Energie.
Erfahrung nach Fachbereich
Zeigt, in welchen Abteilungen und Funktionen dieser Freelancer am meisten mitgewirkt hat.
Erfahren in Vertrieb, Personalwesen, Strategie und Planung, Betrieb, Finanzen und Beschaffung und Einkauf.
Zusammenfassung
Als erfahrener Unternehmensberater mit klarem Bekenntnis zum Mittelstand & kleineren Konzernen agiert Tobias Bobka seit 2013 als Sparringpartner für viele Unternehmer und Entscheider, ist Interims-Lotse in Umbruchsituationen wie vor allem Lösungslieferant und Umsetzer.
Seine Auftraggeber (Vorstände / Unternehmer / Beiräte / Private-Equity-Gesellschaften) beschreiben ihn als „bewährten" Experten, der persönliche Verantwortung übernimmt und sich als Treiber der unternehmerischen Aufgabenstellung versteht.
Als sturm erfahrener Interim Manager & Firefighter ist er jeder Situation gewachsen.
Er verbindet betriebswirtschaftliche Präzision mit unternehmerischem Mut.
Mit strategischem Scharfsinn, kreativen Denkansätzen und klarer Umsetzungskraft hilft er Unternehmen, neue Perspektiven zu gewinnen, Komplexität zu durchdringen und pragmatische Lösungen zu realisieren – auch jenseits konventioneller Pfade.
Als fokussierter Sprinter, der sich durch seine C-Level Erfahrung der strategischen Implikation seines Wirkens bewusst ist, treibt er anspruchsvolle Transformationen und Restrukturierungsprojekte konsequent voran.
Bei Führungswechseln auf Top-Level oder anderen Umbruchsituationen (Expansion / Transformation) übernimmt er interimistisch auch die Organstellung als Geschäftsführer / Vorstand und damit die Verantwortung als Lotse für den konsequenten wie erfolgreichen Veränderungsprozess.
Er handelt professionell, durchdacht und zupackend.
Die nachweislich erzielten Ergebnisse überzeugen auf ganzer Linie.
Der Beratungsfokus liegt auf den Bereichen Vertrieb und Restrukturierung / Transformation.
Darüber beherrscht er die klassischen Managementwerkzeuge (Strategie, Controlling, Projektmanagement, Personalführung).
Fähigkeiten
Branchenschwerpunkte
- Industrie: Maschinen- Und Anlagenbau, KonsumgüTer, Verpackungsindustrie
- Dienstleistungssektor: It-Services, Software, Telekommunikation, Pv Und Energiesektor
- Handel: StationäRer Einzelhandel, GroßHandel, E-Commerce
Fachliche Schwerpunkte
- Erfahrener Umsetzungsprofi FüR Transformationsvorhaben & ProblemlöSer In Turnarounds
- AusgepräGte Generalistische FäHigkeiten
- FüHrungserfahren Sowohl In Konzernstrukturen Als Auch In MittelstäNdisch GepräGten Strukturen
- Erfahrener Leiter InterdisziplinäRer Taskforce-Einheiten Zur Umsetzung Strategischer Initiativen
- Vertriebsprofi Mit KaufmäNnischem Scharfsinn Und Der FäHigkeit, Komplexes Auf Den Kern Zu Reduzieren Und Steuerbar Zu Machen
- PersöNliche Begeisterung FüR Erlebnis-Elektronik, Dienstleistungen Und LöSungen, Saas-GeschäFtsmodelle, Omnichannel-Service-Plattformen, Retail Media Und MarktpläTze
- LangjäHrige Expertise Im Aufbau Von WettbewerbsfäHigen Vertriebs- Und Servicestrukturen
- Planung, Steuerung Und Umsetzung Von Gezielten Ertragssteigerungs- / Leistungsprogrammen
- Operative Wie Strukturelle Kompetenz Im VeräNderungsmanagement Und In Der FüHrung Mit Der Garantie FüR Maximalen Druck In Der Umsetzung
- Professionelle Stakeholder-Kommunikation Und VerhandlungsfüHrung Auch In Anspruchsvollen Umbruchsituationen
- Interimistischer Lotse FüR Transformationsvorhaben (Inkl. ÜBernahme Der Organstellung Als GeschäFtsfüHrer / Vorstand)
Managementstil / Arbeitsweise
- Charismatischer FüHrungsstil
- Entscheidungsstark
- Empathisch
- Pragmatisch
- Konsequent
- Reflektiert
- SouveräN
- Motivierend
It-Kenntnisse
- Web-Systeme
- Content-Management-Systeme
- Business-Intelligence-Systeme
- Sonstige Allgemeine It-Kenntnisse
- Private Clouds
- Mac Os
- Windows
- Microsoft Navision
- Salesforce
- Sonstige Crm-Systeme
- Abas
- Sonstige Erp-Systeme
- Hubspot
- Pipedrive
- Zoho (Crm)
- Powerbi (Business-Intelligence-Datentool)
- Odoo (Erp Inkl. Crm)
- Jira
- Asana
- Trello
- Monday
- Ms Project
- Meistertask (Projekt-Management-Tools)
Sprachen
Ausbildung
Duale Hochschule Baden-Württemberg in Lörrach und Open University in London, GB
Diplom-Betriebswirt (DH) · Betriebswirtschaft · Lörrach, Deutschland · staatliche, mündliche Diplom-Prüfung mit Auszeichnung (Note 1,0)
Zertifikate & Bescheinigungen
Zertifizierter OKR-Professional (EHS)
Zertifizierter Professional Sales (CPS)
IBWF-zertifizierter Experte
Restrukturierungs-Und Sanierungsexperte (RWS)
RWS-Verlag
Statistiken
Erfahrung
Globale Erfahrung
Fachkenntnisse
Qualifikationen
Profil
Häufig gestellte Fragen
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