Geschäftsführer in München

Ausgewähltes Mandat - PE-Owned Portfolio Company

Mandat zur Umsetzung im CFO Office mit Transformations-CFO-Verantwortung nach einem CFO-Wechsel. Direkte Berichterstattung an die kombinierte CEO/CFO-Rolle, wobei eine Person sowohl die CEO- als auch die gesetzliche CFO-Verantwortung trägt.

• Steuerung von Liquiditätsprognosen, Cash Management und kurzfristiger Liquiditätstransparenz sowie Erstellung des Investoren- und Kreditgeber-Reportings.
• Stabilisierung der Finanzprozesse, der Reporting-Taktung und der Schnittstellen der Finanzfunktion über Hauptsitz und Tochtergesellschaften hinweg.
• Übernahme erweiterter Finanzführungs- und Personalverantwortung sowie Unterstützung beim Recruiting für die Finanzfunktion.
• Unterstützung von Budgetierung, Forecasting, FP&A-Taktung und Management-Reporting.
• Wiederherstellung der Finanz-Taktung in den Bereichen Liquidität, Reporting, Stakeholder-Kommunikation und Management-Entscheidungsunterstützung.
• Leitung der Unterstützung bei der Performance-Verbesserung einer US-Tochtergesellschaft.

• Unterstützung der Gesellschafter beim Unternehmensverkauf – Buy & Build Strategie
• Distributionsspezialist und Lösungsanbieter für alle Themen im Bereich Stromversorgungen, Messtechnik, Testsysteme und OEM in unterschiedlichen Industrien wie z. B. Automobil, Medizintechnik, Rüstung, Luftfahrt
• Fundierte herstellerunabhängige technische Beratung vom Design bis zur Prototypenentwicklung über den gesamten Entwicklungsprozess

• Bewältigung von Herausforderungen im Rahmen eines Transformationsprogramms.
• Fokus auf Herausforderungen in der Führung.

• Beratung entlang zweier integrierter Felder: Commercial Strategy (Pricing, Vertriebssteuerung, Marketing-Strategie, Markterschließung, Margensteuerung) und Operational Efficiency (Prozessautomatisierung, KI-Integration, Workflow-Design, Last-Mile-Automation).
• Entwicklung kundenindividueller SaaS-Lösungen, explizit abgestimmt auf die konkreten Anforderungen und Prozesse des jeweiligen Unternehmens.
• Durchführung von KI-Schulungen und Change-Management-Workshops für Geschäftsführer und Fachbereiche, einschließlich KI-Kompetenzschulungen mit Teilnahmebescheinigung nach Art. 4 EU AI Act.

• Unterstützung des Reorganisationsprozesses im GMP-QA-System
• Überprüfung, Anpassung und Neustrukturierung des PQR-Prozesses und der Dokumentation
• Überprüfung, Anpassung und Neustrukturierung des GMP-Lagerprozesses und der Dokumentation
• Unterstützung / Beratung bei GMP-Prozessen (Abweichungen / Beschwerden / weitere)
• Überprüfung, Anpassung und Neustrukturierung von GMP- und GDP-Schnittstellen / -Prozessen

• Strategische und operative Gesamtverantwortung für eine spezialisierte Agentur für UX Writing & Content-Strategie
• Produktentwicklung, Kundenakquise sowie der Aufbau und die strategische Weiterentwicklung von UX-Writing-Systemen für Kunden aus der IT- und Finanzbranche

• Geschäftsführungsmandat zur digitalen Neuausrichtung eines etablierten Mittelständlers
• Analyse von Organisation, Prozessen und IT-Landschaft entlang der wohnungswirtschaftlichen Wertschöpfung
• Entwicklung eines priorisierten Transformationspfads (Zielbild, Architektur, Roadmap)
• Identifikation signifikanter Automatisierungs- und Plattformpotenziale

• Begleitung der Integration der ersten Akquisitionen im Rahmen einer Buy-and-Build-Strategie
• Optimierung der Steuerungssysteme

• Kommunikation
• Stakeholder-Management
• Workshop-Facilitation
• Hands-on Ansatz
• Beispielkunden: Weleda, ProVeg, Barbor, Hubert Burda Media, C.H. BECK, Sailer Verlag, Bosch Home Connect, Gardena, BLANCO, Web- und Agenturleistungen
• Kundenzentrierung: über 20 begeisterte Kunden
• eCommerce / CRM
• AI Projektbeispiel: Interim AI Programm-Managerin bei Hubert Burda

• truckoo von der Gründung zu einem profitablen Unternehmen im 8-stelligen Bereich aufgebaut, ein Team von 20 Kolleginnen und Kollegen geführt und Fahrzeuge in 23 Länder in MEA verkauft
• Verantwortlich für den Aufbau und die Skalierung der Angebotsseite des truckoo-Marktplatzes: wichtige Kunden (> 50 Fahrzeuge im Fuhrpark) gewinnen und binden, SEO & SEA zur Erreichung kleinerer Kunden steuern, Partnerschaften mit markengebundenen und unabhängigen Lkw-Werkstätten aufbauen (aktuell: 350 in ganz Deutschland), strategische Partnerschaften entwickeln (z. B. Deutsche Leasing AG)
• Eine wichtige Rolle bei der Gestaltung der Produkt-Roadmap gespielt und Produktstrategie sowie -ausrichtung in enger Zusammenarbeit mit meinen C-Level-Kollegen vorangetrieben
• Beziehungen zu Investoren aufgebaut und gepflegt und erfolgreich Finanzierungen in drei Investitionsrunden gesichert
• Den Finanzbereich geleitet, die monatliche und jährliche Finanzberichterstattung verantwortet und die Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern gesteuert
• Den HR-Bereich geleitet, Recruiting- und Kündigungsprozesse verantwortet sowie Unternehmenskultur, Teambindung und Mitarbeiterevents vorangetrieben

• Aufbau von Collective Minds als AI-first-Unternehmen, mit KI fest im Betriebsmodell, in der Delivery und in den Kundenlösungen verankert.
• Aufbau und Leitung einer internationalen Offshore-Delivery-Organisation mit 25 Professionals, ergänzt durch Senior-Spezialisten in Deutschland.
• Tätigkeit als Interim-CDO für ALWITRA und Unterstützung der unternehmensweiten Digitalisierungsagenda über ERP, CRM, Enterprise-Knowledge, KI, Daten und Betriebsmodell hinweg.
• Beratung von Geschäftsführern, CIOs und IT-Leitern zu Transformationsstrategie, Target Operating Models, Governance, Priorisierung und Umsetzung.
• Verantwortung für Programmstrukturen, Budgets, Staffing, Vendor-Koordination, Risiken und die Kommunikation mit Executive-Stakeholdern.
• Entwicklung skalierbarer Technologie- und Delivery-Modelle für KI-, CRM-, IAM-, Integrations- und fertigungsnahe Initiativen.

Beratung und Unterstützung in den Bereichen Vertrieb/Business/Technik/Entwicklung/Marketing:

• Vertrieb, Key Account Management
• Business Development, Geschäfts-/Unternehmensentwicklung
• Partnermanagement
• Programm-/Projektmanagement
• Produktmanagement & Marketing
• Technisches Marketing, Content Marketing
• New Business, Innovation und Technologien

Bis Juli /2021 als Berater und Consultant für Mixed Mode tätig in den Bereichen Key Account Management, Projektmanagement und Business Development.

Ab Q3/2021 erfolgreiche Durchführung von verschiedenen Kundenprojekten im Bereich Business Development, Unternehmensentwicklung, Beratung, Coaching, technisches Content Management, Sales und Marketing:

• EMS-Dienstleister und PCB-Testhaus, Inspektionssysteme: Überarbeitung des Firmenportfolios und der Darstellung. Integration spezialisierter Distribution für optische Inspektionssysteme aus Japan: Contentmanagement, Marketing, Kommunikation, Web, Sales Automation, Lead Generation
• Full-Service-Marketing-Agentur – Technologie-Marketing für die Industrie: Erweiterung des bisherigen B2B- und B2C-Marketingportfolios um Industrie- und Technologiethemen: Contentmanagement, Darstellung und Ausrichtung „Technisches Marketing“, Web, Zielmarkt- und Kundenanalyse, Lead Automation, Beratung
• Software-Produkthersteller & Softwareentwicklung im Bereich Security für Embedded & IoT: Firmenausrichtung und Portfoliodefinition für eine IoT- und Embedded-Security-Firma mit einer SaaS-Lösung für IoT Device Management: Aufbau eines Partnernetzwerks, um Embedded/IoT-Security-Gesamtlösungen anbieten zu können, technischer Content, Firmenausrichtung und Portfoliodefinition, Strategie & Planung, Zielmarkt- und Kundenanalyse, Produktmarketing/USPs für das Security Device Management Tool „IoT-Suite“, Normen und Regularien für Cyberresilienz (z. B. CRA, NIS2, RED), Webcontent, SEO, Management von Marketing- und Sales-Agenturen, CRM, Vertrieb, Präsentationen, Messen, Kongresse, Aufbau von Firmen-Webinaren & Events
• Software-Engineering-Dienstleister/Systemhaus für IoT-, Embedded-, Web-, Mobile- und Desktopanwendungen: Business Development, Erstellung von Content, Kundenakquise und Vertrieb
• Hersteller von Memoryprodukten mit Security-Features als Add-on: Memoryprodukte in Standard-Formfaktoren (SD, CF, SSD...) werden mit Security-Modulen wie HSM, TPM oder Secure-Elementen erweitert und bieten den Anwendern so sichere Datenspeicherung, -Übertragung und Zugriff. Interessant auch als Upgrade- oder Retro-Fit-Lösung, um die kommenden neuen Regularien und Anforderungen bzgl. Cybersecurity wie CRA, RED und NIS2 einzuhalten. Business & New Business Development für den Bereich „Embedded IoT Solutions & Security“, Vertrieb & Marketing. Erweiterung vom reinen Halbleiterbusiness um Security-Solution und Service-Leistungen. Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Marketing, Vertrieb und Produktmanagement. Aufbau von Geschäftspartnern, Technologiepartnern, Systemintegratoren und Resellern aus dem Embedded-, IoT-, OT- und IT-Umfeld. Erstellen von Referenzdesigns/Demos/Lighthouse-Cases und Proof of Concepts für Cross- und Reference Selling. Co-Marketing mit Security-Partnern. Technische Content-Erstellung für Web, Vertrieb und Marketing, Webinare, Social Media etc. Networking, Teilnahme an Messen, Kongressen und Events. Lead Generation, Qualifikation, Follow-up und Conversion zum Kunden. Produktdefinition, USPs, Features. Analyse von Wettbewerb, Marktpositionierung, Zielmärkten - Strategie, Konzept und Maßnahmen - Go to Market.
• Marketing-Agenturgruppe mit Vertriebs- und Unternehmensberatung: Beratung für Unternehmen bei Neuausrichtungen, Marktanalysen und Markteintritten, Go2Market-Konzepte, Kundenauf- und -ausbau, Neukundengewinnung, Leadgenerierung und -Management, Konzepte und Durchführung von Kampagnen (Web, Mail, Social Media, Telefonakquise persönlich oder mit KI-Voice-Assistant, Webinare...). Aufarbeiten und Managen der Kundenproduktdaten für PIM Produkt Information und DAM Data Asset Management Systeme. Schwerpunkt auf Kunden im Industrie- und Technologieumfeld mit erklärungsbedürftigen Produkten und Dienstleistungen.

Ich helfe Führungsteams dabei, das Potenzial von KI schnell und pragmatisch in messbare Geschäftsergebnisse zu verwandeln – mit dem Menschen im Mittelpunkt.

Als Mitgründer von Infinite Mind arbeite ich mit CEOs und Innovationsverantwortlichen daran, wirkungsvolle KI-Möglichkeiten zu identifizieren, umsetzbare Lösungen zu entwickeln und ihre Einführung im gesamten Unternehmen zu unterstützen. Unser Fokus: Produktivitätssteigerungen, intelligentere Arbeitsabläufe und skalierbarer Mehrwert.

In den vergangenen zehn Jahren habe ich an der Schnittstelle von digitaler Transformation, Daten und maschinellem Lernen gearbeitet und Unternehmen aus den Bereichen Software, Hightech, Medien und Versicherungen beraten. Ich habe groß angelegte Initiativen geleitet, darunter die unternehmensweite Einführung generativer KI, und kenne die strategischen und menschlichen Herausforderungen, die mit Veränderungen in großem Maßstab verbunden sind.

Ich verbinde einen technischen Hintergrund im Bereich maschinelles Lernen (M.Sc. Elektrotechnik und Informationstechnik, TUM) mit einer breiteren Perspektive, die durch Abschlüsse in Physik und Philosophie (LMU München) geprägt ist. Neben meiner Beratungstätigkeit habe ich eine technologiegestützte gemeinnützige Organisation mitgegründet und Gründer in der Frühphase als Business Coach unterstützt.

Wenn Sie über den KI-Hype hinausgehen und KI in Ihrem Unternehmen wirklich nutzbar machen möchten – lassen Sie uns sprechen.

EINFÜHRUNG KI-BETRIEBSSYSTEM & AUFBAU DIGITALER INFRASTRUKTUR

Technologie / Start-up – München, 3 Mitarbeiter

Ziel:

Auswahl und Einführung eines KI-Betriebssystems, Aufbau einer strukturierten Wissensdatenbank sowie Entwicklung von KI-Agenten und Skills zur Effizienzsteigerung des gesamten Unternehmens

• Anforderungsanalyse und Evaluierung geeigneter KI-Betriebssysteme anhand der spezifischen Unternehmensbedürfnisse
• Konzeption und Aufbau einer zentralen Wissensdatenbank als Grundlage für KI-gestützte Prozesse
• Entwicklung und Konfiguration von KI-Agenten und Skills für wiederkehrende Geschäftsprozesse
• Prompt Engineering für präzise, kontextbezogene Ausgaben der KI-Agenten
• Persönliches Coaching der Gründer und Mitarbeiter zur selbständigen und effektiven KI-Nutzung
• Gesamtprojektsteuerung inkl. Planung, Priorisierung und Fortschrittskontrolle
• Dokumentation der eingesetzten Lösungen und Erstellung von Nutzungskonzepten für nachhaltigen Betrieb

Tools: Langdock, SharePoint, Prompt Engineering, KI-Agenten, KI-Skills