Wolfgang Tomaschek-Senior Projektleiter und Anforderungsmanager/ Business Analyst

Projektinhalt: Um den Reifegrad 4 im OZG-Kontext zu erreichen, wird seit 2021 im Auftrag des Bundeszentralamts für Steuern (BZSt) das bestehende Elster-Portal abgelöst. Hierbei wird das bestehende System temporär neben dem neuen System verfügbar sein und Stück für Stück migriert. Neue Formulare sollen während der Migration erstellt werden. Das Projekt ist in Schieflage geraten und muss stabilisiert werden. Parallel wird das Projekt seit 10/22 von einem klassischen auf ein agiles Vorgehen umgestellt.

Projektkennzahlen:

• Budget (während des Einsatzes) ca. 10 Mio. €
• ca. 50 Personen im engeren Projektkontext
• regelmäßiger (indirekter) Kontakt zu ca. 90 Personen im weiteren Projektumfeld

Meine Haupttätigkeiten:

• Projektmanagement
• Teil des dreiköpfigen Projektleiterteams
• Stabilisierung des Projekts und Sicherstellung des Go-Live
• Verantwortung für Projektplanung, Risikomanagement, Change-Management, Qualitätsmanagement sowie operative Steuerung des Projekts gemäß V-Modell XT ITZBund
• Laufende Abstimmungen mit Kunden, externen Dienstleistern und Projektsponsoren/-eignern und Moderation entsprechender übergreifender Termine
• Abstimmung mit Betrieb, Release und Deployment
• Planung und Leitung der Cutover- und Hypercare-Phase nach Rollout Phase I
• Vorbereitung und Teilnahme an Management-Jour-Fixen, Stakeholdermanagement
• Erstellung von mtl. Projektstatusberichten
• Sicherstellung der Barrierefreiheit (BITV)
• Agile Transformation
• Kommissarische Übernahme der Scrum Master-Rolle während der Transformation
• Verantwortung für die agile Transformation im laufenden Projekt
• Definition aller notwendigen Arbeitspakete für die Zielerreichung „agiles Arbeiten ab Q2/23“
• Abstimmung mit den Product Ownern und Scrum Mastern
• Unterstützung aller Projektbeteiligten durch Wissenstransfer, Agiles Coaching

Vorgehensmethode:

• V-Modell XT ITZBund
• Scrum (im Rahmen der agilen Transformation)

Eingesetzte Werkzeuge:

• Microsoft Office, Skype, MS Project, Doors, Confluence, Jira, Sharepoint, XÖV, Miro

Projektinhalt: Im Rahmen einer strategischen Neuausrichtung werden IT-Systeme zentral aus den einzelnen Unternehmen und Referaten der Landeshauptstadt München übernommen und gemäß ITIL zukünftig als Services betrieben. Hierunter fallen im Rahmen einer Ausschreibung die Neubeschaffung von Kanalinspektionsfahrzeugen inklusive der notwendigen Hardware. Es werden Maßnahmen im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben an die kritische Infrastruktur (KRITIS) abgestimmt, in Phase I bereits berücksichtigt und ab Q4/2021 zur Umsetzung eingesteuert.

Projektkennzahlen:

• Budget (während des Einsatzes) ca. 2,5 Mio. €
• ca. 10 Personen im engeren Projektkontext
• regelmäßiger (indirekter) Kontakt zu ca. 30 Personen im weiteren Projektumfeld

Meine Haupttätigkeiten:

• Projektmanagement
• Projektplanung sowie Steuerung und Kontrolle von drei Projekten
• Erstellung notwendiger Dokumente im Entscheidungsprozess
• Erstellung notwendiger Dokumente für das Change-Management
• Verantwortung des Ausschreibungsprozesses für Kanalinspektionsfahrzeuge inkl. Erstellung der notwendigen Dokumente
• Abstimmung mit externen Dienstleistern, Software- und Hardwareherstellern
• Abstimmung mit Betrieb, Release und Deployment
• Risikomanagement
• Planung und Verantwortung einer Hypercare-Phase
• f­achliches und technisches Anforderungsmanagement
• Business Analyse, Erstellung Pflichtenheft, Prozessanalyse
• Ist-Aufnahme und Dokumentation der bestehenden Systemlandschaft und (Geschäfts-)prozesse
• Konzeption der Zielumgebungen und der notwendigen IT-Systeme
• Koordination Aufbau der neuen Zielumgebungen
• Migrationsstrategie, temporärer Betrieb von Alt- und Neusystemen
• Unterstützung bei der Erstellung von Testdaten und fachlichen Testfällen
• Anpassung von bestehenden Geschäftsprozessen
• Abstimmung mit Verantwortlichen benachbarter Services und Komponenten
• Abstimmung geeigneter Lifecycle-Maßnahmen
• Ableitung gezielter Maßnahmen zur Erreichung der KRITIS-Zertifizierung in 2022
• Übernahme des Rollout-Managements und Durchlaufen des internen Betriebsübergabeprozesses

Vorgehensmethode:

• V-Modell XT

Eingesetzte Werkzeuge:

• Microsoft Office, Webex

Projektinhalt: Innerhalb desGesamtprojekts „Bestandspläne 4.0“ wird die Qualität der Bestandspläne verbessert und mit verschiedenen Maßnahmen zukünftig gesichert. Durch das Teilprojekt „Sperrkonzept“ werden seit 2016 für die Geschäftsprozesse und das planführende SAP System geeignete Maßnahmen entwickelt und umgesetzt. Diese sollen die planverwaltenden Stellen, sowie die ausführenden Bauprojekte unterstützen.

Projektkennzahlen:

• ca. 25 Personen im engeren Projektkontext
• regelmäßiger (indirekter) Kontakt zu ca. 50 Personen im weiteren Projektumfeld

Meine Haupttätigkeiten:

• Neuplanung des in Phase I laufenden Teilprojekts „Sperrkonzept“ und laufende Anpassung im Rahmen des Projektverlaufs
• Business Analyse/ (agiles) Anforderungsmanagement
• Unterstützung des Risikomanagements
• Unterstützung des Changemanagements
• Aufnahme, Strukturierung und Modellierung der bisherigen Geschäftsprozesse (Stand IST) im Rahmen des Prozessmanagements, Geschäftsprozessanalyse
• Fachliche Konzeption, Dokumentation und Modellierung der Anforderungen/ User Stories und geänderten Geschäftsprozesse im Rahmen des Fachkonzepts und des Product Backlogs für die Phasen II und III
• Erstellung Mockup, UX Design
• Vorbereitung, Leitung und Ergebnisdokumentation von fachlichen Workshops
• Erstellung Migrationskonzept
• Erstellung von Epics und User Stories mit den Fachbereichen
• Ansprechpartner und Unterstützung für den IT Dienstleister während der Erstellung des IT Konzepts; inkl. Refinement

Vorgehensmethode:

• Agil, Iterativ, V Modell

Modellierungssprachen/Austauschformate:

• UML, BPMN, JSON, XML

Eingesetzte Werkzeuge:

• Microsoft Office, Visio, Signavio

Projektinhalt: Um die - von den Kunden erhaltenen - Nutzungsmeldungen lizensierter Werke zu identifizieren, werde diese mit Hilfe von selbstentwickelten Algorithmen gegen die Werkedokumentation gematcht. Die bestehende Software soll durch eine neue leistungsfähigere Software ausgetauscht werden.

Meine Haupttätigkeiten:

• Coaching der internen Mitarbeiter in verschiedenen Aspekten des Anforderungsmanagements
• Review des bestehenden Grobkonzepts
• Unterstützung bei der Planung zur Erstellung des Fachfeinkonzepts

Eingesetzte Werkzeuge:

• Microsoft Office

Projektinhalt: dmc entwickelt im Auftrag des gemeinsamen Joint Venture Cinteo für die Daimler AG eine komplett neue ECommerce Strategie und Omnichannel-Plattform. Dies betrifft unter anderem die Ablösung der bestehenden Intershop Landschaft und die Migration auf ein neues Hybrissystem. Im Rahmen dessen werden auch verschiedene neue Initiativen gestartet. Hierunter fällt mit "Connect" die Anbindung von Telematikprodukten verschiedener Baureihen. Mit der europaweiten Auslieferung der neuen E-Klasse in 04/16 soll die Möglichkeit bestehen, den Dienst "Park Pilot" in einem Webshop zu erwerben und damit zeitgleich im KFZ zu aktivieren. dmc entwickelt hierzu das Shop Frontend und die notwendigen Schnittstellen zu den Systemen der Daimler AG und weiterer (externer) Projektpartner.

Projektkennzahlen:

• Budget (während des Einsatzes) ca. 2,5 Mio €
• ca. 60 Projektmitarbeiter im engeren Projektkontext
• regelmäßiger (indirekter) Kontakt zu ca. 45 Personen im weiteren Projektumfeld

Meine Haupttätigkeiten:

• Übernahme der Projektverantwortung in kritischem Zustand
• Turn-Around Management
• Projektleitung nach Time, Scope, Budget
• Ableitung geeigneter Maßnahmen zur Sicherstellung des Go Live 03/2016 in 20 Ländern
• Aufstellung eines detaillierten Projektplanes, Projektplanung
• Laufende, zielgerichtete Abstimmung mit verantwortlichen Ansprechpartnern der Daimler AG und verbundener Unternehmen
• Risikomanagement
• Kapazitätsplanung, hierzu Abstimmung mit anderen Projektleitern
• Erstellung geeigneter interner und externer Reports
• Abnahme der Sprintergebnisse durch Tests
• laufende Abstimmung mit Product Owner und Scrum Master
• Abstimmung mit Betrieb und Release
• Übergabe des Projekts in den Service und laufenden Betrieb inkl. Hypercarephase
• Planung der Überführung in den Regelbetrieb nach Anlaufphase
• Unterstützung Testfallerstellung und Durchführung fachlicher Tests

Vorgehensmethode:

• Agil, Scrum

Modellierungssprache:

• UML

Eingesetzte Werkzeuge:

• Microsoft Office, Visio, Confluence, Jira

• Abteilungsleitung und Business Development
• Technische und fachliche Leitung aller IT-Projekte
• Anforderungsmanagement und Business Analyse
• Personal- und Ressourcenplanung, Projektcontrolling
• Fachliche und disziplinarische Verantwortung für Mitarbeiter
• Verantwortung für die unternehmenseigene CRM-Software i-KuBis, deren projektbezogene Weiterentwicklung und Sicherstellung des laufenden Betriebs

• Teilprojektleitung
• Anforderungsmanagement und Business Analyse
• Entwicklung individueller Software
• Vertriebsunterstützung