Personio Experten in München

• Ich unterstütze Startups und Scale-ups dabei, starke, menschenorientierte Organisationen aufzubauen – mit hands-on HR-, Projekt- und Leadership-Support. Ich biete flexible Interim-HR-Management- und projektbasierte Unterstützung, abgestimmt auf eure Bedürfnisse und ausgelegt für schnelllebige Umfelder.

• Verantwortung für das operative HR-Tagesgeschäft von 4 deutschlandweiten Studios mit Fokus auf Personaladministration und Mitarbeiterlebenszyklus
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung sämtlicher arbeitsrechtlicher Dokumente (Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnisse)
• Vorbereitung der Entgeltabrechnung, insbesondere für Stundenlohnmodelle, inkl. Datenaufbereitung und Abstimmung
• Pflege und Verwaltung von Zeitwirtschaftsdaten im System (Gfos) sowie Sicherstellung der Datenqualität
• Proaktive Steuerung und Nachverfolgung personalrelevanter Fristen (z. B. Probezeiten, Befristungen, Beurteilungen) in enger Abstimmung mit den Studioleitungen
• Funktion als zentrale Schnittstelle und Erinnerungspunkt für Führungskräfte bei allen HR-relevanten Themen und Prozessen
• Strukturierung und Nachverfolgung von HR-Vorgängen sowie Sicherstellung der Vollständigkeit und Einhaltung aller Vorschriften
• Erstellung und Pflege von HR-Dokumenten, Auswertungen und Übersichten in Word und Excel

• Leiten und Entwickeln eines Teams von 3 Mitarbeitenden in Talentgewinnung, Employer Branding und HR-Operations
• Verwalten eines Jahresbudgets von ca. 95.000 € und Beratung des Logistikdirektors bei der Gehaltsbudgetverteilung für 400 Mitarbeitende (20 % Teamwachstum innerhalb eines Jahres)
• Agieren als strategischer Sparringspartner für Management- und Führungsteams zu Themen wie Talententwicklung, Organisationswandel, Vergütung & Benefits und Personalrichtlinien
• Etablieren aller Personalprozesse für Talentmanagement, Employer Branding und Operations
• Unterstützung der Führung bei Personalentwicklung und Talentmanagement
• Implementieren und Durchführen von Schulungsprogrammen (Positive Führung, Change Management, interkulturelle Kommunikation)
• Vorantreiben kultureller Transformationsinitiativen in Übereinstimmung mit den JYSK-Werten und den Unternehmenszielen
• Führen des jährlichen HR-Strategieprozesses, Festlegen lokaler Prioritäten und Setzen messbarer Ziele
• Leitung des Event-Teams für die Organisation von Mitarbeiterevents
• Steuern der Change-Kommunikation

• Aufbau der HR-Funktion von Grund auf: Talentgewinnung, Performance-Systeme, Vergütungsrahmen und L&D-Programme
• Gestaltung einer Organisationsstruktur, die ein 150 %iges Mitarbeiterwachstum bei gleichbleibender Kultur und Leistungsniveau unterstützt
• Implementierung KI-gestützter HR-Prozesse zur Reduzierung administrativer Aufwände um 40 %
• Etablierung von Executive Coaching und Leadership-Entwicklungsprogrammen
• Aufbau datengetriebener Workforce-Planung und Analytics-Fähigkeiten
• Strategische Beratung des C-Managements zu Organisationsdesign und Personalstrategie

Als Fractional- und Interim-Partner unterstütze ich bestehende Revenue-Teams dabei, das aufzubauen und zu operationalisieren, was fehlt:

• Sales-Enablement-Programme (Onboarding, Readiness, Zertifizierungen)
• Produkt- und Commercial-Enablement für Launches und strategische Themen
• Messaging, Positionierung und Wettbewerbs-Insights, die Sales nutzen kann
• Enablement-Tools und Prozesse, die Coaching und Content unterstützen
• Adoption
• Analyse und Beseitigung von Sales-Bottlenecks, um Produktivität und Revenue-Effektivität zu steigern

Ich bin Co-Founder von enablrs, einem Netzwerk von On-Demand-Expert:innen für Sales Enablement, Product Marketing und Revenue Effectiveness für B2B-Tech-Unternehmen.

Das Ziel: SaaS-Teams helfen, Blockaden zu lösen, sich abzustimmen und bereit für Wachstum zu sein.

• Stabilisierung und Kompetenzaufbau im Personalbereich (15 Mitarbeiter)
• Integration der HR-Funktionen und Verbesserung der Zusammenarbeit mit den Zentralbereichen im HQ Frankreich
• Restrukturierung und Performancesteigerung an kritischen Standorten

End-to-End-Recruiting geleitet

• Leitung der Personalabteilung
• Beratung und Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen
• Optimierung von Prozessen und der Personalsoftware Personio
• Entwicklung und Einführung einer neuen Vergütungssystematik für Werkstudierende
• Recruiting von Fachkräften, Praktikantinnen und Praktikanten sowie Werkstudierenden aus dem In- und Ausland
• Bearbeitung und Sicherstellung aller relevanten Dokumente für Mitarbeitende aus Drittstaaten
• Betreuung und Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge
• Vor- und Nachbereitung der Payroll für Deutschland, Österreich, die Schweiz, England, Frankreich und Spanien
• Sicherstellung einer reibungslosen Durchführung aller administrativen Prozesse

• Verantwortlich für innovative Sourcing- und Recruiting-Strategien, um Top-Talente zu gewinnen
• Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses (außer Tech) für Blue- und White-Collar-Rollen
• Führung eines 14-köpfigen Teams
• Aufbau eines AI-gestützten HR Tech Stacks
• Förderung von Employer Branding, Active Sourcing und datenbasierter Prozessoptimierung

• Verantwortlich für individuelle Betreuung von mehr als 40 Klienten pro Monat für gezielte Karriereentwicklung im Tech-Bereich
• Strategische Optimierung von Bewerbungsunterlagen und LinkedIn-Profilen zur messbaren Steigerung von Interview- und Vermittlungsquoten
• Konzeption und Leitung praxisorientierter Workshops, um Klienten entsprechend aktueller Markt- und Recruiting-Trends zu positionieren
• Individuelle Karriereberatung mit Fokus auf Sichtbarkeit, Markenbildung und Zugang zu Top-Arbeitgebern
• Steuerung der Kundenerfahrung in enger Abstimmung mit globalen Recruiting- und Talent-Teams zur Sicherstellung hoher Coaching-Standards

• Begleitung des gruppendynamischen Prozesses zur Etablierung eines neuen Führungskreises, von Werten, Vision und Mission
• Einzelcoachings
• Konzeption und Durchführung verschiedener Trainings für das Unternehmen (Kommunikation, Zusammenarbeit, Selbstorganisation)
• Beratung zu Organisationsstruktur, Prozessen und Schnittstellen

• Aufbau und Konfiguration eines M365 Tenant auf hybrider Basis
• SSO-Integration der vorhandenen App-Infrastruktur wie Metamost, Huhu etc.
• Lizenzberatung, EntraID Grundkonfiguration, MFA, Conditional Access, Privileged Identity Management
• Intune: Grundkonfiguration, Windows 11 Autopilot, iPhone AES
• Übernahme des Tenants und Aufbereitung eines Security Audits
• Rollout der iPhones mit AES (ehemals DEP) auf COPE (Corporate Owned, Business Enabled)
• Anbindung von externen Kunden mit erweiterter Sicherheit über Conditional Access
• Beratung zur Cloud-first-Strategie und Migration zum Cloud-Only-Business
• Anbindung von verschiedenen Apps per SSO/SCIM (z.B. Atlassian, Personio, Adobe)
• AD on-premises: Security Audit und Projektleitung zur Ablösung des lokalen ADs (Migration von FileServer, Navision2016, User Clients EntraIDJoined)
• Copilot-Rollout mit Anbindung an externe Datenquellen und Konfiguration über Intune
• Unterstützung bei TISAX- und ISO27001-Vorbereitung
• Einrichtung und Härtung von EntraID, Umstellung der MFA auf phishing resistant mittels Conditional Access
• Intune-Management für Windows und Apple Clients, web enrollment Umstellung auf AES, Einführung von Autopilot, App-Management, Integration von Microsoft Defender
• Aufbau einer Geräte-Baseline für Windows (COBO) und iOS/Android (BYOD)
• Teams/SharePoint Online: Zugriffskonzepte und Integration in Teams
• Wartung und Backup von EntraID- und Intune-Tenants (Drift Management)
• M365 Backup mit Veeam
• Erweiterung von Conditional Access Policies, Einführung von Privileged Identity Management mit Hardware-Token und Admin-Tier-Konzept on-premises
• Überarbeitung vorhandener GPOs hinsichtlich Struktur, Security und Compliance
• Security Audit und Härtung von Active Directory on-premises und Cloud Tenant, SAML VPN, PIM-Einführung
• Unterstützung der HR-Abteilung bei Einführung eines Buchungsportals und allgemeiner Administration & Security im System Engineering
• Einführung von Conditional Access und MFA passwordless, Plattform-SSO, Defender für macOS/iOS, MacOS-Compliance mit Intune, Code2-Signaturen-Konfiguration

• Leitung der Netzwerk-Recruiting-Agentur
• Fokus auf die Gewinnung erstklassiger Talente auf allen Ebenen von erfahren bis Senior / C-Level für verschiedene Unternehmen (KMU und internationale Konzerne) sowie Scale-ups

• Durchführung von HR-Workshops und Schulungen für verschiedene Kunden von Startups bis hin zu KMU, zum Beispiel Assemblio GmbH