Personio Experten in München
, um HR-Prozesse mit geprüften, verfügbaren und per KI passenden Freelancern zu optimierenBeauftragen Sie Experten, die Personio konfigurieren, Prozesse für Lohnabrechnung und Recruiting verbinden und den Self-Service für Mitarbeitende verbessern. Erhalten Sie über FRATCH schnell und gezielt Zugang zu geprüften, verfügbaren Freelancern, die Ihren Anforderungen entsprechen.
Lerne FRATCH Experten in München kennen, die kürzlich Personio eingesetzt haben
Hanna E.
Letzte Position:
Freelance HR Lead bei hannaeichinger.de
- Ich unterstütze Startups und Scale-ups dabei, starke, menschenorientierte Organisationen aufzubauen – mit hands-on HR-, Projekt- und Leadership-Support. Ich biete flexible Interim-HR-Management- und projektbasierte Unterstützung, abgestimmt auf eure Bedürfnisse und ausgelegt für schnelllebige Umfelder.
Lena-Jasmina L.
Letzte Position:
Interims-HR-Operations-Manager bei ELEMENTS Fitness GmbH
- Verantwortung für das operative HR-Tagesgeschäft von 4 deutschlandweiten Studios mit Fokus auf Personaladministration und Mitarbeiterlebenszyklus
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung sämtlicher arbeitsrechtlicher Dokumente (Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnisse)
- Vorbereitung der Entgeltabrechnung, insbesondere für Stundenlohnmodelle, inkl. Datenaufbereitung und Abstimmung
- Pflege und Verwaltung von Zeitwirtschaftsdaten im System (Gfos) sowie Sicherstellung der Datenqualität
- Proaktive Steuerung und Nachverfolgung personalrelevanter Fristen (z. B. Probezeiten, Befristungen, Beurteilungen) in enger Abstimmung mit den Studioleitungen
- Funktion als zentrale Schnittstelle und Erinnerungspunkt für Führungskräfte bei allen HR-relevanten Themen und Prozessen
- Strukturierung und Nachverfolgung von HR-Vorgängen sowie Sicherstellung der Vollständigkeit und Einhaltung aller Vorschriften
- Erstellung und Pflege von HR-Dokumenten, Auswertungen und Übersichten in Word und Excel
Elias R.
Letzte Position:
Interims-Recruiter bei Ippen Digital
End-to-End-Recruiting geleitet
Kathrin K.
Letzte Position:
Interim Inhouse Recruiting bei Rolls-Royce Power Systems AG
- Externe Unterstützung bei der Stellenbesetzung im Bereich Einkauf (ca. 32 offene Stellen im strategischen und operativen Einkauf)
- Führen von Interviews und Qualifizierung von Bewerbern
- Beratung der HR Business Partner sowie der Fachbereiche in arbeitsrechtlichen Themen
- Vorbereitung von Betriebsratanhörungen und Angeboten im IG Metall Tarifvertrag
Jennifer K.
Letzte Position:
Vizepräsident Personal, Kultur und Organisation bei Xempus
- Aufbau der HR-Funktion von Grund auf: Talentgewinnung, Performance-Systeme, Vergütungsrahmen und L&D-Programme
- Gestaltung einer Organisationsstruktur, die ein 150 %iges Mitarbeiterwachstum bei gleichbleibender Kultur und Leistungsniveau unterstützt
- Implementierung KI-gestützter HR-Prozesse zur Reduzierung administrativer Aufwände um 40 %
- Etablierung von Executive Coaching und Leadership-Entwicklungsprogrammen
- Aufbau datengetriebener Workforce-Planung und Analytics-Fähigkeiten
- Strategische Beratung des C-Managements zu Organisationsdesign und Personalstrategie
Franziska R.
Letzte Position:
Fractional Revenue Enablement Manager & Co-Founder bei enablrs
Als Fractional- und Interim-Partner unterstütze ich bestehende Revenue-Teams dabei, das aufzubauen und zu operationalisieren, was fehlt:
- Sales-Enablement-Programme (Onboarding, Readiness, Zertifizierungen)
- Produkt- und Commercial-Enablement für Launches und strategische Themen
- Messaging, Positionierung und Wettbewerbs-Insights, die Sales nutzen kann
- Enablement-Tools und Prozesse, die Coaching und Content unterstützen
- Adoption
- Analyse und Beseitigung von Sales-Bottlenecks, um Produktivität und Revenue-Effektivität zu steigern
Ich bin Co-Founder von enablrs, einem Netzwerk von On-Demand-Expert:innen für Sales Enablement, Product Marketing und Revenue Effectiveness für B2B-Tech-Unternehmen.
Das Ziel: SaaS-Teams helfen, Blockaden zu lösen, sich abzustimmen und bereit für Wachstum zu sein.
Rainer L.
Letzte Position:
Associate Personalleiter und Personaldirektor HR DACH bei Daher Aerospace GmbH & Daher Logistik GmbH
- Stabilisierung und Kompetenzaufbau im Personalbereich (15 Mitarbeiter)
- Integration der HR-Funktionen und Verbesserung der Zusammenarbeit mit den Zentralbereichen im HQ Frankreich
- Restrukturierung und Performancesteigerung an kritischen Standorten
Christina G.
Letzte Position:
Interims-HR-Business-Partner
- Leitung der Personalabteilung
- Beratung und Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen
- Optimierung von Prozessen und der Personalsoftware Personio
- Entwicklung und Einführung einer neuen Vergütungssystematik für Werkstudierende
- Recruiting von Fachkräften, Praktikantinnen und Praktikanten sowie Werkstudierenden aus dem In- und Ausland
- Bearbeitung und Sicherstellung aller relevanten Dokumente für Mitarbeitende aus Drittstaaten
- Betreuung und Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge
- Vor- und Nachbereitung der Payroll für Deutschland, Österreich, die Schweiz, England, Frankreich und Spanien
- Sicherstellung einer reibungslosen Durchführung aller administrativen Prozesse
Sandra F.
Letzte Position:
Leiter Talentgewinnung bei Octopus Energy GmbH
- Verantwortlich für innovative Sourcing- und Recruiting-Strategien, um Top-Talente zu gewinnen
- Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses (außer Tech) für Blue- und White-Collar-Rollen
- Führung eines 14-köpfigen Teams
- Aufbau eines AI-gestützten HR Tech Stacks
- Förderung von Employer Branding, Active Sourcing und datenbasierter Prozessoptimierung
Vladislav G.
Letzte Position:
Karrierecoach bei Vladislav Goihman
- Verantwortlich für individuelle Betreuung von mehr als 40 Klienten pro Monat für gezielte Karriereentwicklung im Tech-Bereich
- Strategische Optimierung von Bewerbungsunterlagen und LinkedIn-Profilen zur messbaren Steigerung von Interview- und Vermittlungsquoten
- Konzeption und Leitung praxisorientierter Workshops, um Klienten entsprechend aktueller Markt- und Recruiting-Trends zu positionieren
- Individuelle Karriereberatung mit Fokus auf Sichtbarkeit, Markenbildung und Zugang zu Top-Arbeitgebern
- Steuerung der Kundenerfahrung in enger Abstimmung mit globalen Recruiting- und Talent-Teams zur Sicherstellung hoher Coaching-Standards
Jill J.
Letzte Position:
HR Business Partner bei JYSK SE
- Leiten und Entwickeln eines Teams von 3 Mitarbeitenden in Talentgewinnung, Employer Branding und HR-Operations
- Verwalten eines Jahresbudgets von ca. 95.000 € und Beratung des Logistikdirektors bei der Gehaltsbudgetverteilung für 400 Mitarbeitende (20 % Teamwachstum innerhalb eines Jahres)
- Agieren als strategischer Sparringspartner für Management- und Führungsteams zu Themen wie Talententwicklung, Organisationswandel, Vergütung & Benefits und Personalrichtlinien
- Etablieren aller Personalprozesse für Talentmanagement, Employer Branding und Operations
- Unterstützung der Führung bei Personalentwicklung und Talentmanagement
- Implementieren und Durchführen von Schulungsprogrammen (Positive Führung, Change Management, interkulturelle Kommunikation)
- Vorantreiben kultureller Transformationsinitiativen in Übereinstimmung mit den JYSK-Werten und den Unternehmenszielen
- Führen des jährlichen HR-Strategieprozesses, Festlegen lokaler Prioritäten und Setzen messbarer Ziele
- Leitung des Event-Teams für die Organisation von Mitarbeiterevents
- Steuern der Change-Kommunikation
Philipp S.
Letzte Position:
MS365-Berater/Lösungsarchitekt bei Selbstständig
- Aufbau und Konfiguration eines M365 Tenant auf hybrider Basis
- SSO-Integration der vorhandenen App-Infrastruktur wie Metamost, Huhu etc.
- Lizenzberatung, EntraID Grundkonfiguration, MFA, Conditional Access, Privileged Identity Management
- Intune: Grundkonfiguration, Windows 11 Autopilot, iPhone AES
- Übernahme des Tenants und Aufbereitung eines Security Audits
- Rollout der iPhones mit AES (ehemals DEP) auf COPE (Corporate Owned, Business Enabled)
- Anbindung von externen Kunden mit erweiterter Sicherheit über Conditional Access
- Beratung zur Cloud-first-Strategie und Migration zum Cloud-Only-Business
- Anbindung von verschiedenen Apps per SSO/SCIM (z.B. Atlassian, Personio, Adobe)
- AD on-premises: Security Audit und Projektleitung zur Ablösung des lokalen ADs (Migration von FileServer, Navision2016, User Clients EntraIDJoined)
- Copilot-Rollout mit Anbindung an externe Datenquellen und Konfiguration über Intune
- Unterstützung bei TISAX- und ISO27001-Vorbereitung
- Einrichtung und Härtung von EntraID, Umstellung der MFA auf phishing resistant mittels Conditional Access
- Intune-Management für Windows und Apple Clients, web enrollment Umstellung auf AES, Einführung von Autopilot, App-Management, Integration von Microsoft Defender
- Aufbau einer Geräte-Baseline für Windows (COBO) und iOS/Android (BYOD)
- Teams/SharePoint Online: Zugriffskonzepte und Integration in Teams
- Wartung und Backup von EntraID- und Intune-Tenants (Drift Management)
- M365 Backup mit Veeam
- Erweiterung von Conditional Access Policies, Einführung von Privileged Identity Management mit Hardware-Token und Admin-Tier-Konzept on-premises
- Überarbeitung vorhandener GPOs hinsichtlich Struktur, Security und Compliance
- Security Audit und Härtung von Active Directory on-premises und Cloud Tenant, SAML VPN, PIM-Einführung
- Unterstützung der HR-Abteilung bei Einführung eines Buchungsportals und allgemeiner Administration & Security im System Engineering
- Einführung von Conditional Access und MFA passwordless, Plattform-SSO, Defender für macOS/iOS, MacOS-Compliance mit Intune, Code2-Signaturen-Konfiguration
Heiko H.
Letzte Position:
Gründer und Active Sourcer bei Primazon GmbH
- Leitung der Netzwerk-Recruiting-Agentur
- Fokus auf die Gewinnung erstklassiger Talente auf allen Ebenen von erfahren bis Senior / C-Level für verschiedene Unternehmen (KMU und internationale Konzerne) sowie Scale-ups
Nicole F.
Letzte Position:
HR-Workshops & Schulungen bei Fromhold Consulting
- Durchführung von HR-Workshops und Schulungen für verschiedene Kunden von Startups bis hin zu KMU, zum Beispiel Assemblio GmbH
Anja M.
Letzte Position:
Senior HR-Manager
- Analyse und Beratung bei der sinnhaften Einführung einer HR-Software bei einem schnellwachsenden Start-Up
- Ziel: Analyse der vorhandenen Prozesse und Integration der Software
- Bedarfsanalyse
- Erfassung relevanter Prozesse und Strukturen im Unternehmen
- Definition von Lösungsszenarien unter Berücksichtigung der Gegebenheiten und der finanziellen Situation
- Verwendete Methoden & Tools: Jira, Celonis, Excel
Entdecke mehr als 15.000 Top-Freelancer
Statistiken von Experten, die Personio einsetzen
Aggregiert aus den beruflichen Profilen passender Freelancer.
Berufserfahrung
15 Jahre (Deutschland: 17 Jahre)
Positionsdauer
2,3 Jahre (Deutschland: 2 Jahre)
Positionen pro Freelancer
9 (Deutschland: 11)
Häufigste Fachbereiche
Personalwesen, Projektmanagement, Betrieb
Häufigste Branchen
Informationstechnologie (IT), Professionelle Dienstleistungen, Fertigung
Fokus der Zertifizierungen
Personalwesen, Projektmanagement, Vertrieb
Bachelor-Abschluss oder höher
73% (Deutschland: 87%)
Master-Abschluss oder höher
33% (Deutschland: 52%)
Zertifizierungen pro Freelancer
2
Häufigste Sprachen
Deutsch, Englisch, Spanisch
Sprechen zwei oder mehr Sprachen
93% (Deutschland: 98%)
Basierend auf unserem Profilpool, Stand 19 Sep 2026.
Tagessatzverteilung
Das Diagramm zeigt, wie sich die Tagessätze der Freelancer in dieser Technologie in München verteilen, basierend auf aktuellen Verträgen auf unserer Plattform. Jeder Balken deckt eine Tagessatzspanne ab – seine Höhe zeigt, wie viele Freelancer innerhalb dieser Spanne abrechnen.
Durchschnittssätze von Experten in München, die Personio einsetzen
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Verträgen und enthalten keinen FRATCH-Aufschlag.
Der durchschnittliche Tagessatz ist der Mittelwert aller Tagessätze aus aktuellen Verträgen vergleichbarer Freelancer auf unserer Plattform.
Der Median-Tagessatz ist der mittlere Wert aller Tagessätze – die Hälfte der vergleichbaren Freelancer verlangt weniger, die andere Hälfte mehr. Anders als der Durchschnitt wird er von Ausreißern kaum beeinflusst.
Berechnet auf Basis der Tagessätze unserer Freelancer, Stand 19 Sep 2026. Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.
Branchenfokus der Personio Experten
Sieh, in welchen Branchen unsere gematchten Freelancer am häufigsten tätig sind — jede Zahl wird live aus den Freelancern auf FRATCH berechnet.
- Informationstechnologie (IT) (80%)
- Professionelle Dienstleistungen (80%)
- Fertigung (47%)
- Automotive (40%)
- Energie (33%)
- Einzelhandel (33%)
- Bank- und Finanzwesen (27%)
- Medien, Unterhaltung und Druck (27%)
Bitte beachte, dass Freelancer in mehreren Branchen tätig sein können, daher überschneiden sich die Prozentwerte.
Über die Technologie
HR-Plattform
Personio ist eine cloudbasierte HR-Plattform für kleine und mittelständische Organisationen. Sie vereint Mitarbeiterdaten, Zeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung, Recruiting, Onboarding und die Vorbereitung der Lohnabrechnung in einem vernetzten Arbeitsbereich. Unternehmen nutzen sie, um fragmentierte HR-Prozesse durch strukturierte Abläufe zu ersetzen.
Kernfunktionen
Personio Experten konfigurieren die Plattform passend zu den Richtlinien, Genehmigungsprozessen und der Belegschaftsstruktur eines Unternehmens. Typische Aufgaben sind:
- Mitarbeiterdaten, Rollen und Berechtigungen einrichten
- Urlaubs-, Anwesenheits- und Genehmigungsprozesse konfigurieren
- Recruiting, Onboarding und Offboarding unterstützen
- Lohndaten und wiederkehrende HR-Prozesse vorbereiten
Integrationen
Das Personio-Ökosystem verbindet HR-Daten mit Anbietern für die Lohnabrechnung, Identitätsdiensten, Finanztools und Kollaborationssoftware. Gute Spezialisten verstehen APIs, Webhooks, CSV-Importe und Datenzuordnung. Sie können außerdem Integrationen dokumentieren und die Datenqualität sichern, wenn Informationen zwischen Systemen übertragen werden.
Wann Sie Experten beauftragen sollten
Unternehmen greifen während der Einführung, einer Umstrukturierung oder starken Wachstumsphasen häufig auf freiberufliche Personio-Expertise zurück. Unterstützung ist auch hilfreich, wenn eine bestehende Einrichtung uneinheitliche Berechtigungen, manuelle Berichte, eine geringe Akzeptanz oder komplizierte Integrationen aufweist. In München können lokale Teams neben der Konfiguration und Unterstützung aus der Ferne auch Workshops vor Ort schätzen.
Projektergebnisse
Ein klar abgegrenztes Projekt kann eine übersichtliche Mitarbeiterdatenbank, zuverlässige Prozesse, aussagekräftige Berichte und klare Arbeitsanweisungen liefern. Experten können außerdem Schulungsmaterialien erstellen, Änderungen kontrolliert testen und die Übergabe an interne HR- und Operations-Teams vorbereiten. Der passende Umfang hängt von den Prozessen und Integrationen der Organisation ab.
Qualitätsmerkmale
Achten Sie auf Fachleute, die Personio-Einstellungen in geschäftlichen Zusammenhängen erklären können und Erfahrung mit Einführungsplanung, Datenmigration und Prozessdesign haben. Sie sollten sich vor Änderungen am System nach Verantwortlichkeiten für die Lohnabrechnung, Berechtigungen, Compliance-Anforderungen und Berichtswesen erkundigen. Für die Zusammenarbeit in München können je nach Belegschaft sowohl die Kommunikation auf Deutsch als auch auf Englisch wichtig sein.
Häufig gestellte Fragen
Fragen zu Personio? Hier findest du die passenden Antworten.
Personio wird zur Verwaltung zentraler HR-Prozesse wie Mitarbeiterdaten, Recruiting, Onboarding, Abwesenheitserfassung, Zeiterfassung und Vorbereitung der Lohnabrechnung eingesetzt. Unternehmen nutzen die Plattform, um Personaldaten zu zentralisieren und Genehmigungen, Erinnerungen und wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren.
Personio wird häufig mit Tools wie Workday, BambooHR und SAP SuccessFactors verglichen. Die Eignung hängt von der Unternehmensgröße, den regionalen Anforderungen an die Lohnabrechnung, den benötigten Integrationen, der Komplexität der Prozesse und davon ab, wie viel Konfiguration das interne Team selbst übernehmen möchte.
Ein guter Personio Experte verfügt häufig über Kenntnisse in HR-Prozessdesign, Datenmigration, Schnittstellen zur Lohnabrechnung, Reporting und Zugriffsverwaltung. Kenntnisse in APIs, tabellenbasierter Datenaufbereitung sowie Erfahrung mit Identitäts- oder Finanzsystemen können ebenfalls wertvoll sein.
Der passende Erfahrungsgrad hängt vom Umfang und nicht von einer festgelegten Zeitspanne ab. Eine einfache Anpassung eines Prozesses kann gezielte Konfigurationskenntnisse erfordern, während eine Einführung oder Migration einen Experten voraussetzt, der Prozesse abbilden, Daten prüfen, Stakeholder koordinieren und Tests steuern kann.
Ja, viele Personio-Projekte können remote mit Workshops, gemeinsamer Dokumentation und geplanten Tests umgesetzt werden. Termine vor Ort in München können dennoch bei der Prozessaufnahme, der Abstimmung mit Stakeholdern und Schulungen helfen, insbesondere während der Einführung.
Vor der Beauftragung eines Personio Freelancers sollten die beteiligten Module, aktuelle Herausforderungen, Verantwortlichkeiten für die Lohnabrechnung, Integrationen und gewünschten Ergebnisse festgelegt werden. Auch Zugriffsanforderungen, Datenverantwortung und die Verfügbarkeit interner HR-Ansprechpartner sollten klar sein.
Bitten Sie einen Personio Experten, eine vergleichbare Einführung zu beschreiben, seinen Testansatz zu erklären und zu zeigen, wie er Konfigurationsentscheidungen dokumentiert. Qualität zeigt sich in sauberen Daten, verständlichen Prozessen, kontrollierten Berechtigungen und einer Übergabe, die interne Teams nutzen können.
Für Personio-Projekte in München kann Deutsch hilfreich sein, wenn Prozesse, Richtlinien und Schulungen lokale Teams betreffen. In internationalen Organisationen kann Englisch unverzichtbar sein. Daher sollten Unternehmen die Sprachanforderungen auf ihre Belegschaft und Projektbeteiligten abstimmen.
Der durchschnittliche Stundensatz von Freelancern in München, Deutschland, die Personio in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, liegt bei 110 €, was einem Tagessatz von etwa 881 € bei einem 8-Stunden-Tag entspricht.
Von den Freelancern in München, Deutschland, die Personio in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, haben 73% mindestens einen Bachelor-Abschluss und 33% mindestens einen Master-Abschluss.
Freelancer in München, Deutschland, die Personio in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, haben im Durchschnitt 15 Jahre Berufserfahrung; ein einzelnes Projekt dauert typischerweise etwa 2,3 Jahre.
Die häufigsten Sprachen unter Freelancern in München, Deutschland, die Personio in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Deutsch (100%), Englisch (93%) und Spanisch (33%).
Die häufigsten Industrien unter Freelancern in München, Deutschland, die Personio in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Informationstechnologie (IT) (80%), Professionelle Dienstleistungen (80%) und Fertigung (47%).
Die häufigsten Bereiche unter Freelancern in München, Deutschland, die Personio in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Personalwesen (93%), Projektmanagement (47%) und Betrieb (40%).
Hauptstandorte der FRATCH Experten, die kürzlich Personio eingesetzt haben
Unsere Freelancer und Interim-Experten sind in der gesamten DACH-Region zuhause — verfügbar vor Ort in den wichtigsten Wirtschaftszentren oder komplett remote. Wähle einen Standort und entdecke passende Spezialisten, lokale Markteinblicke und aktuelle Verfügbarkeiten.
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Hamburg 
Frankfurt Länder:
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Philipp Thomaschewski
FRATCH CEO
