Personio Experten in München
für eine vernetzte HR-Struktur, in wenigen Minuten vermittelt mit geprüften und verfügbaren SpezialistenBeauftragen Sie Experten, die Personio konfigurieren, Lohn- und Finanzsysteme verbinden, Recruiting-Workflows optimieren und den Self-Service für Mitarbeitende verbessern. Erhalten Sie eine schnelle, präzise Vermittlung mit geprüften, verfügbaren Freelancern für Ihr HR-Projekt.
Lerne FRATCH Experten in München kennen, die kürzlich Personio eingesetzt haben
Francisco B.
Letzte Position:
Value-Creation-Manager bei Energy Supplier (NDA)
- Optimierte Management-Control- und PowerBI-Lösungen für die Bereiche Strom und Gas umgesetzt
- Eine Wertschöpfungskettenanalyse durchgeführt und einen Business Case mit drei Szenarien sowie einer Value-Creation-Roadmap erstellt
Kathrin K.
Letzte Position:
Interim Inhouse Recruiting bei Rolls-Royce Power Systems AG
- Externe Unterstützung bei der Stellenbesetzung im Bereich Einkauf (ca. 32 offene Stellen im strategischen und operativen Einkauf)
- Führen von Interviews und Qualifizierung von Bewerbern
- Beratung der HR Business Partner sowie der Fachbereiche in arbeitsrechtlichen Themen
- Vorbereitung von Betriebsratanhörungen und Angeboten im IG Metall Tarifvertrag
Bernhard G.
Letzte Position:
Senior HR Consultant | HR Process Transformation und HR Operations bei STEMMER IMAGING GmbH
Prozessanalyse und Konzeption im Personio-HRMS-Umfeld zur Reduktion von Komplexität sowie zur Harmonisierung, Automatisierung und Sicherstellung der Compliance.
Optimierung des Personio-Moduls Zeitmanagement: Konsolidierung von 46 heterogenen Zeitmodellen auf 6 klar definierte, standardisierte Arbeitszeitmodelle einschließlich Pausenlogik, Überstundenregeln und Genehmigungsworkflows.
Hanna E.
Letzte Position:
Freelance HR Lead bei hannaeichinger.de
- Ich unterstütze Startups und Scale-ups dabei, starke, menschenorientierte Organisationen aufzubauen – mit hands-on HR-, Projekt- und Leadership-Support. Ich biete flexible Interim-HR-Management- und projektbasierte Unterstützung, abgestimmt auf eure Bedürfnisse und ausgelegt für schnelllebige Umfelder.
Lena-Jasmina L.
Letzte Position:
Interim-Manager HR-Administration bei ELEMENTS Fitness GmbH
- Verantwortung für das operative HR-Tagesgeschäft von 4 deutschlandweiten Studios mit Fokus auf Personaladministration und Employee Lifecycle
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung sämtlicher arbeitsrechtlicher Dokumente (Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnisse)
- Vorbereitung der Entgeltabrechnung, insbesondere für Stundenlohnmodelle, inkl. Datenaufbereitung und Abstimmung
- Pflege und Verwaltung von Zeitwirtschaftsdaten im System (Gfos) sowie Sicherstellung der Datenqualität
- Proaktive Steuerung und Nachverfolgung personalrelevanter Fristen (z. B. Probezeiten, Befristungen, Beurteilungen) in enger Abstimmung mit den Studioleitungen
- Funktion als zentrale Schnittstelle und Reminder für Führungskräfte bei allen HR-relevanten Themen und Prozessen
- Strukturierung und Nachverfolgung von HR-Vorgängen sowie Sicherstellung der Vollständigkeit und Compliance aller Unterlagen
- Erstellung und Pflege von HR-Dokumenten, Auswertungen und Übersichten in Word und Excel
Jennifer K.
Letzte Position:
Vice President People, Culture & Organization bei Xempus
- Aufbau der HR-Funktion von Grund auf: Talentgewinnung, Performance-Systeme, Vergütungsmodelle sowie L&D-Programme
- Entwicklung einer Organisationsstruktur zur Unterstützung eines Mitarbeiterwachstums von 150 % bei gleichzeitiger Wahrung von Kultur und Leistungsstandards
- Einführung KI-gestützter HR-Prozesse zur Reduzierung des Verwaltungsaufwands um 40 %
- Etablierung von Executive-Coaching- und Führungskräfteentwicklungsprogrammen
- Aufbau datenbasierter Kapazitätsplanung und Analyse im Personalbereich
- Strategische Beratung der C-Suite zu Organisationsdesign und Personalstrategie
Elias R.
Letzte Position:
Interims-Recruiter bei Ippen Digital
End-to-End-Recruiting geleitet
Franziska R.
Letzte Position:
Fractional Revenue Enablement Manager & Co-Founder bei enablrs
Als Fractional- und Interim-Partner unterstütze ich bestehende Revenue-Teams dabei, das aufzubauen und zu operationalisieren, was fehlt:
- Sales-Enablement-Programme (Onboarding, Readiness, Zertifizierungen)
- Produkt- und Commercial-Enablement für Launches und strategische Themen
- Messaging, Positionierung und Wettbewerbs-Insights, die Sales nutzen kann
- Enablement-Tools und Prozesse, die Coaching und Content unterstützen
- Adoption
- Analyse und Beseitigung von Sales-Bottlenecks, um Produktivität und Revenue-Effektivität zu steigern
Ich bin Co-Founder von enablrs, einem Netzwerk von On-Demand-Expert:innen für Sales Enablement, Product Marketing und Revenue Effectiveness für B2B-Tech-Unternehmen.
Das Ziel: SaaS-Teams helfen, Blockaden zu lösen, sich abzustimmen und bereit für Wachstum zu sein.
Rainer L.
Letzte Position:
Associate Personalleiter und Personaldirektor HR DACH bei Daher Aerospace GmbH & Daher Logistik GmbH
- Stabilisierung und Kompetenzaufbau im Personalbereich (15 Mitarbeiter)
- Integration der HR-Funktionen und Verbesserung der Zusammenarbeit mit den Zentralbereichen im HQ Frankreich
- Restrukturierung und Performancesteigerung an kritischen Standorten
Sandra F.
Letzte Position:
Leiter Talentgewinnung bei Octopus Energy GmbH
- Verantwortlich für innovative Sourcing- und Recruiting-Strategien, um Top-Talente zu gewinnen
- Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses (außer Tech) für Blue- und White-Collar-Rollen
- Führung eines 14-köpfigen Teams
- Aufbau eines AI-gestützten HR Tech Stacks
- Förderung von Employer Branding, Active Sourcing und datenbasierter Prozessoptimierung
Vladislav G.
Letzte Position:
Karrierecoach bei Vladislav Goihman
- Verantwortlich für individuelle Betreuung von mehr als 40 Klienten pro Monat für gezielte Karriereentwicklung im Tech-Bereich
- Strategische Optimierung von Bewerbungsunterlagen und LinkedIn-Profilen zur messbaren Steigerung von Interview- und Vermittlungsquoten
- Konzeption und Leitung praxisorientierter Workshops, um Klienten entsprechend aktueller Markt- und Recruiting-Trends zu positionieren
- Individuelle Karriereberatung mit Fokus auf Sichtbarkeit, Markenbildung und Zugang zu Top-Arbeitgebern
- Steuerung der Kundenerfahrung in enger Abstimmung mit globalen Recruiting- und Talent-Teams zur Sicherstellung hoher Coaching-Standards
Christina G.
Letzte Position:
Interims-HR-Business-Partner
- Leitung der Personalabteilung
- Beratung und Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen
- Optimierung von Prozessen und der Personalsoftware Personio
- Entwicklung und Einführung einer neuen Vergütungssystematik für Werkstudierende
- Recruiting von Fachkräften, Praktikantinnen und Praktikanten sowie Werkstudierenden aus dem In- und Ausland
- Bearbeitung und Sicherstellung aller relevanten Dokumente für Mitarbeitende aus Drittstaaten
- Betreuung und Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge
- Vor- und Nachbereitung der Payroll für Deutschland, Österreich, die Schweiz, England, Frankreich und Spanien
- Sicherstellung einer reibungslosen Durchführung aller administrativen Prozesse
Jill J.
Letzte Position:
HR Business Partner bei JYSK SE
- Leiten und Entwickeln eines Teams von 3 Mitarbeitenden in Talentgewinnung, Employer Branding und HR-Operations
- Verwalten eines Jahresbudgets von ca. 95.000 € und Beratung des Logistikdirektors bei der Gehaltsbudgetverteilung für 400 Mitarbeitende (20 % Teamwachstum innerhalb eines Jahres)
- Agieren als strategischer Sparringspartner für Management- und Führungsteams zu Themen wie Talententwicklung, Organisationswandel, Vergütung & Benefits und Personalrichtlinien
- Etablieren aller Personalprozesse für Talentmanagement, Employer Branding und Operations
- Unterstützung der Führung bei Personalentwicklung und Talentmanagement
- Implementieren und Durchführen von Schulungsprogrammen (Positive Führung, Change Management, interkulturelle Kommunikation)
- Vorantreiben kultureller Transformationsinitiativen in Übereinstimmung mit den JYSK-Werten und den Unternehmenszielen
- Führen des jährlichen HR-Strategieprozesses, Festlegen lokaler Prioritäten und Setzen messbarer Ziele
- Leitung des Event-Teams für die Organisation von Mitarbeiterevents
- Steuern der Change-Kommunikation
Philipp S.
Letzte Position:
MS365-Berater/Lösungsarchitekt bei Selbstständig
- Aufbau und Konfiguration eines M365 Tenant auf hybrider Basis
- SSO-Integration der vorhandenen App-Infrastruktur wie Metamost, Huhu etc.
- Lizenzberatung, EntraID Grundkonfiguration, MFA, Conditional Access, Privileged Identity Management
- Intune: Grundkonfiguration, Windows 11 Autopilot, iPhone AES
- Übernahme des Tenants und Aufbereitung eines Security Audits
- Rollout der iPhones mit AES (ehemals DEP) auf COPE (Corporate Owned, Business Enabled)
- Anbindung von externen Kunden mit erweiterter Sicherheit über Conditional Access
- Beratung zur Cloud-first-Strategie und Migration zum Cloud-Only-Business
- Anbindung von verschiedenen Apps per SSO/SCIM (z.B. Atlassian, Personio, Adobe)
- AD on-premises: Security Audit und Projektleitung zur Ablösung des lokalen ADs (Migration von FileServer, Navision2016, User Clients EntraIDJoined)
- Copilot-Rollout mit Anbindung an externe Datenquellen und Konfiguration über Intune
- Unterstützung bei TISAX- und ISO27001-Vorbereitung
- Einrichtung und Härtung von EntraID, Umstellung der MFA auf phishing resistant mittels Conditional Access
- Intune-Management für Windows und Apple Clients, web enrollment Umstellung auf AES, Einführung von Autopilot, App-Management, Integration von Microsoft Defender
- Aufbau einer Geräte-Baseline für Windows (COBO) und iOS/Android (BYOD)
- Teams/SharePoint Online: Zugriffskonzepte und Integration in Teams
- Wartung und Backup von EntraID- und Intune-Tenants (Drift Management)
- M365 Backup mit Veeam
- Erweiterung von Conditional Access Policies, Einführung von Privileged Identity Management mit Hardware-Token und Admin-Tier-Konzept on-premises
- Überarbeitung vorhandener GPOs hinsichtlich Struktur, Security und Compliance
- Security Audit und Härtung von Active Directory on-premises und Cloud Tenant, SAML VPN, PIM-Einführung
- Unterstützung der HR-Abteilung bei Einführung eines Buchungsportals und allgemeiner Administration & Security im System Engineering
- Einführung von Conditional Access und MFA passwordless, Plattform-SSO, Defender für macOS/iOS, MacOS-Compliance mit Intune, Code2-Signaturen-Konfiguration
Heiko H.
Letzte Position:
Gründer und Active Sourcer bei Primazon GmbH
- Leitung der Netzwerk-Recruiting-Agentur
- Fokus auf die Gewinnung erstklassiger Talente auf allen Ebenen von erfahren bis Senior / C-Level für verschiedene Unternehmen (KMU und internationale Konzerne) sowie Scale-ups
Entdecke mehr als 15.000 Top-Freelancer
Statistiken von Experten, die Personio einsetzen
Aggregiert aus den beruflichen Profilen passender Freelancer.
Berufserfahrung
17 Jahre (Deutschland: 18 Jahre)
Positionsdauer
2,1 Jahre (Deutschland: 2 Jahre)
Positionen pro Freelancer
10 (Deutschland: 11)
Häufigste Fachbereiche
Personalwesen, Projektmanagement, Vertrieb
Häufigste Branchen
Informationstechnologie (IT), Professionelle Dienstleistungen, Fertigung
Fokus der Zertifizierungen
Personalwesen, Projektmanagement, Vertrieb
Bachelor-Abschluss oder höher
75% (Deutschland: 89%)
Master-Abschluss oder höher
38% (Deutschland: 56%)
Zertifizierungen pro Freelancer
2
Häufigste Sprachen
Deutsch, Englisch, Spanisch
Sprechen zwei oder mehr Sprachen
94% (Deutschland: 98%)
Basierend auf unserem Profilpool, Stand 29 Okt 2026.
Tagessatzverteilung
Das Diagramm zeigt, wie sich die Tagessätze der Experten in dieser Technologie in München verteilen, basierend auf aktuellen Verträgen auf unserer Plattform. Jeder Balken deckt eine Tagessatzspanne ab – seine Höhe zeigt, welcher Anteil der Experten innerhalb dieser Spanne abrechnet.
Durchschnittssätze von Experten in München, die Personio einsetzen
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Verträgen und enthalten keinen FRATCH-Aufschlag.
Der durchschnittliche Tagessatz ist der Mittelwert aller Tagessätze aus aktuellen Verträgen vergleichbarer Freelancer auf unserer Plattform.
Der Median-Tagessatz ist der mittlere Wert aller Tagessätze – die Hälfte der vergleichbaren Freelancer verlangt weniger, die andere Hälfte mehr. Anders als der Durchschnitt wird er von Ausreißern kaum beeinflusst.
Berechnet auf Basis der Tagessätze unserer Freelancer, Stand 29 Okt 2026. Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.
Branchenfokus der Personio Experten
Sieh, in welchen Branchen unsere gematchten Freelancer am häufigsten tätig sind — jede Zahl wird live aus den Freelancern auf FRATCH berechnet.
- Informationstechnologie (IT) (82%)
- Professionelle Dienstleistungen (82%)
- Fertigung (53%)
- Automotive (41%)
- Energie (41%)
- Bank- und Finanzwesen (29%)
- Einzelhandel (29%)
- Medien, Unterhaltung und Druck (24%)
Bitte beachte, dass Freelancer in mehreren Branchen tätig sein können, daher überschneiden sich die Prozentwerte.
Über die Technologie
Personio auf einen Blick
Personio ist eine cloudbasierte HR-Software-Suite für kleine und mittelständische Unternehmen. Sie vereint Mitarbeiterdaten, Abwesenheitsverwaltung, Zeiterfassung, Recruiting, Performance-Prozesse und Lohnabrechnungs-Workflows in einer Umgebung. Unternehmen nutzen sie, um getrennte Tabellen zu ersetzen und konsistente HR-Abläufe zu schaffen.
Zentrale Workflows
Personio unterstützt den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus – von der Einstellung und dem Onboarding bis zur Entwicklung und dem Offboarding. Eine gut geplante Einrichtung kann Genehmigungen standardisieren, zuverlässige Personaldaten pflegen und Mitarbeitenden Self-Service-Zugriff auf Dokumente und Anfragen geben. Auch die Vorbereitung der Lohnabrechnung kann mit HR-Daten und lokalen Prozessen koordiniert werden.
- Mitarbeiterdaten, Rollen und Berechtigungen konfigurieren
- Recruiting- und Onboarding-Workflows aufbauen
- Abwesenheits-, Anwesenheits- und Genehmigungsprozesse einrichten
- Reporting und lohnabrechnungsbezogene Datenflüsse vorbereiten
Ökosystem und Integrationen
Personio-Spezialisten arbeiten an der Anwendung, ihrer API und verbundenen Geschäftssystemen. Typische Integrationen umfassen Identitätsanbieter, Buchhaltungs- und Lohnabrechnungstools, Kollaborationssoftware, Bewerberquellen und Reporting-Umgebungen. Nützliche angrenzende Kenntnisse sind Datenmapping, REST APIs, Workflow-Design, Zugriffsverwaltung und Migrationsplanung.
Wann Unternehmen Unterstützung benötigen
Freiberufliche Expertise ist bei der erstmaligen Einführung von Personio, einer Umstrukturierung oder der Umstellung von manueller HR-Verwaltung hilfreich. Unternehmen ziehen Spezialisten auch hinzu, wenn sie importierte Daten bereinigen, Berechtigungen neu gestalten, einen neuen Lohnabrechnungsprozess anbinden oder die Nutzung verbessern müssen. In München kann die Zusammenarbeit neben der Remote-Konfiguration und dem Testen auch Workshops vor Ort umfassen.
- Eine bestehende Personio-Einrichtung prüfen
- Mitarbeiterdaten migrieren und validieren
- Personio mit Lohnabrechnungs-, Finanz- oder Identitätssystemen verbinden
- Prozesse dokumentieren und HR-Teams schulen
Was starke Spezialisten leisten
Starke Fachkräfte übersetzen HR-Anforderungen in wartbare Personio-Konfigurationen, anstatt bestehende Behelfslösungen zu kopieren. Sie klären länderspezifische Anforderungen, schützen sensible Mitarbeiterdaten und testen Workflows mit realistischen Fällen. Außerdem erklären sie die Abwägungen zwischen Standardfunktionen, Integrationen und individuellen Prozessänderungen in klarer Sprache.
Den richtigen Spezialisten auswählen
Achten Sie auf Nachweise erfolgreich abgeschlossener Personio-Einführungen und nicht nur auf allgemeine Erfahrung mit HR-Software. Fragen Sie, wie die Fachkraft Anforderungsanalyse, Datenqualität, Rollen, Tests, Übergabe und Support nach dem Go-live angeht. Für ein Team in München kann die Kommunikation auf Deutsch wichtig sein, während Remote-Arbeit für Projekte mit gut dokumentierten Entscheidungen und sicheren Zugriffsregelungen geeignet sein kann.
Häufig gestellte Fragen
Fragen zu Personio? Hier findest du die passenden Antworten.
Unternehmen nutzen Personio, um zentrale HR-Daten, Recruiting, Onboarding, Abwesenheiten, Zeiterfassung, Mitarbeiterdokumente und Performance-Workflows zu verwalten. HR-Daten können mit Lohnabrechnungs-, Finanz- und Identitätssystemen verbunden werden, sodass Teams weniger Zeit mit der Pflege getrennter Tools verbringen.
Personio deckt umfassendere HR-Prozesse ab als ein reines Lohnabrechnungsprodukt, darunter Einstellungen, Self-Service für Mitarbeitende und organisatorische Workflows. Je nach Land und Betriebsmodell kann die Lohnabrechnung dennoch einen lokalen Anbieter oder ein verbundenes System erfordern.
Ein guter Personio-Freelancer versteht oft HR-Prozessdesign, Datenmigration, REST APIs, Identitätsmanagement und Schnittstellen zur Lohnabrechnung. Erfahrung mit Reporting, Zugriffsberechtigungen und Change Management ist ebenfalls wertvoll, wenn das System viele Teams betrifft.
Das passende Erfahrungsniveau hängt vom Umfang ab. Eine einfache Anpassung eines Workflows kann gezielte Konfigurationskenntnisse erfordern, während eine Einführung oder Integration nachweisbare Erfahrung mit Anforderungsanalyse, Datenbereinigung, Berechtigungen, Tests und Anwenderschulungen in Personio voraussetzt.
Ja. Personio-Konfiguration, Dokumentation, Tests und viele Integrationen können remote mit sicherem Zugriff und regelmäßigen Workshops umgesetzt werden. Vor-Ort-Termine in München können bei der Prozessanalyse, der Abstimmung mit Stakeholdern oder Schulungen helfen, wenn die Organisation die persönliche Zusammenarbeit bevorzugt.
Eine Fachkraft sollte zunächst die HR-Prozesse, Datenquellen, Genehmigungsregeln, Rollen und Compliance-Anforderungen der Organisation prüfen. Sie sollte Standardfunktionen von Personio-Funktionalitäten von Integrationsanforderungen unterscheiden und vor Änderungen an produktiven Workflows einen Testplan vereinbaren.
Bitten Sie um konkrete Beispiele für Personio-Einführungen, Integrationen oder Prozessverbesserungen und besprechen Sie die dahinterstehenden Entscheidungen. Qualität zeigt sich in sauberer Dokumentation, sorgfältigem Berechtigungsdesign, realistischen Tests, transparenter Kommunikation und einer zuverlässigen Übergabe.
Das kann wichtig sein, wenn HR-Teams, Mitarbeiterdokumente und interne Richtlinien auf Deutsch sind oder lokale Lohnabrechnungsprozesse eine Rolle spielen. Ein Personio-Spezialist sollte Konfigurationen außerdem klar in der Sprache dokumentieren können, die von den Projektbeteiligten verwendet wird.
Der durchschnittliche Stundensatz von Freelancern in München, Deutschland, die Personio in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, liegt bei 114 €, was einem Tagessatz von etwa 912 € bei einem 8-Stunden-Tag entspricht.
Von den Freelancern in München, Deutschland, die Personio in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, haben 75% mindestens einen Bachelor-Abschluss und 38% mindestens einen Master-Abschluss.
Freelancer in München, Deutschland, die Personio in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, haben im Durchschnitt 17 Jahre Berufserfahrung; ein einzelnes Projekt dauert typischerweise etwa 2,1 Jahre.
Die häufigsten Sprachen unter Freelancern in München, Deutschland, die Personio in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Deutsch (100%), Englisch (94%) und Spanisch (35%).
Die häufigsten Industrien unter Freelancern in München, Deutschland, die Personio in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Informationstechnologie (IT) (82%), Professionelle Dienstleistungen (82%) und Fertigung (53%).
Die häufigsten Bereiche unter Freelancern in München, Deutschland, die Personio in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Personalwesen (94%), Projektmanagement (53%) und Vertrieb (47%).
Hauptstandorte der FRATCH Experten, die kürzlich Personio eingesetzt haben
Unsere Freelancer und Interim-Experten sind in der gesamten DACH-Region zuhause — verfügbar vor Ort in den wichtigsten Wirtschaftszentren oder komplett remote. Wähle einen Standort und entdecke passende Spezialisten, lokale Markteinblicke und aktuelle Verfügbarkeiten.
Berlin 
Hamburg 
Frankfurt Länder:
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Philipp Thomaschewski
FRATCH CEO
