HRIS Experten in München
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Lerne FRATCH Experten in München kennen, die kürzlich HRIS eingesetzt haben
Sebastian Krammer
Letzte Position:
Group Head of HR Operations bei Universal Investment
- Aufbau und Leitung globaler HR-Operations einschließlich Gehaltsabrechnung in der EU & Singapur (Team mit 21 Personen in drei Ländern), Unterstützung einer Belegschaft von 1.800 Mitarbeitenden
- Senkung der Betriebskosten um 5 Mio. EUR durch Neugestaltung der HR-IT-Landschaft (ein gruppenweites HRIS, Implementierung von Workday)
- Tätigkeit als vertrauenswürdiger HR-Berater für das Executive Team bei datenbasierten Entscheidungen
- Transformation der Abläufe von rechtlich orientierten Einheiten hin zu skalierbaren Gruppenprozessen, um Personal abzubauen und Positionen in das kostengünstigere Polen zu verlagern
- Standardisierung von End-to-End-Lifecycle-Prozessen (Mitarbeitende & externe Arbeitskräfte), um eine skalierbare internationale Bereitstellung und nachhaltige Compliance zu ermöglichen
- Leitung von HR-Programmen und -Projekten, einschließlich M&A-Initiativen zur weiteren internationalen Expansion
- Definition der Strategie für Gehaltsabrechnungsdienste einschließlich Anbietermanagement und in Workday integrierter Schnittstellen, um eine nachhaltige, qualitativ hochwertige und regelkonforme Bereitstellung sicherzustellen
- Schaffung von Strukturen zur globalen Abstimmung und kontinuierlichen Verbesserung verschiedener Teams sowie von Stakeholder-Prozessen und IT-Tool-Management
Lena-Jasmina Lombardi
Letzte Position:
Interims-HR-Operations-Manager bei ELEMENTS Fitness GmbH
- Verantwortung für das operative HR-Tagesgeschäft von 4 deutschlandweiten Studios mit Fokus auf Personaladministration und Mitarbeiterlebenszyklus
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung sämtlicher arbeitsrechtlicher Dokumente (Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnisse)
- Vorbereitung der Entgeltabrechnung, insbesondere für Stundenlohnmodelle, inkl. Datenaufbereitung und Abstimmung
- Pflege und Verwaltung von Zeitwirtschaftsdaten im System (Gfos) sowie Sicherstellung der Datenqualität
- Proaktive Steuerung und Nachverfolgung personalrelevanter Fristen (z. B. Probezeiten, Befristungen, Beurteilungen) in enger Abstimmung mit den Studioleitungen
- Funktion als zentrale Schnittstelle und Erinnerungspunkt für Führungskräfte bei allen HR-relevanten Themen und Prozessen
- Strukturierung und Nachverfolgung von HR-Vorgängen sowie Sicherstellung der Vollständigkeit und Einhaltung aller Vorschriften
- Erstellung und Pflege von HR-Dokumenten, Auswertungen und Übersichten in Word und Excel
Torsten Franke
Letzte Position:
Geschäftsführer bei DES Deutscher Entgelt Service GmbH
- Leitung Payroll Outsourcing
Irmgard Drey
Letzte Position:
Selbstständig – Interimsmanagement in M&A-Umgebungen bei Irmgard Drey e.K.
- Beratung und Umsetzung in den Bereichen Personal, Finanzen und IT für mittelständische Unternehmen aus den Branchen Telekommunikation, Anlagenbau, Immobilien, Metallverarbeitung, Pharma und Energieversorgung
- Aufbau und Neugestaltung von Personalabteilungen – speziell in Carve-out- oder Fusionsumgebungen
- Management-Coaching und Interim-HR-Management, HR-IT: SAP HCM-Einführung verschiedener Anforderungen, Vergütungsmanagement, Betriebsvereinbarungen, Outsourcing, Payroll, Budgetplanung/HR-Controlling
- Zentrale Unterstützung und Beratung der Geschäftsführung in HR-Strategiefragen und Umsetzung der Jahresabschluss-Reporting-Prozesse
- Entwicklung von betrieblichen Altersvorsorgesystemen, Entwicklung von Reporting-Tools und Erstellung von HR-/Payroll-Berichten
- Umsetzung des Betriebsrentenstärkungsgesetzes und Gestaltung des unternehmensweiten Rahmens
- Entwicklung abgestimmter und miteinander verknüpfter Schulungsprogramme für Abteilungen und Abteilungsleiter
- Coaching für Junior Manager
- Compensation/Benefits: Recruiting, Interviews, Suche
- Einführung der Zeitwirtschaft mit SAP HCM PT, Prozessoptimierung, Datenschutzgrundverordnung, Dokumentenmanagement etc.
- Digitalisierungsprojekt für Steuerprüfungen, z. B. Personalakten, Spesenerstattung für Mitarbeiter im Baugewerbe
- Kostensenkungsprojekte zur Steigerung der betrieblichen Effizienz
- Führung von Verhandlungen mit Betriebsrat und Wirtschaftsausschuss
- Neugestaltung von Compensation-Konzepten im Personalmanagement – Fit for Future.
Liam Nelissen
Letzte Position:
Leiter HR Operations bei IFCO
- Leite die globale HR-Operations-Funktion und gestalte die strategische Ausrichtung für HR-Servicebereitstellung und Personaltechnologie in allen Regionen.
- Arbeite mit der HR-Führungsebene zusammen, um skalierbare HR-Service-Modelle zu etablieren und die Ausrichtung zwischen Technologie (HRIS, Fallmanagement- und Portalsysteme) und Geschäftsanforderungen sicherzustellen.
- Stelle exzellente Leistung im Tier-1- und Tier-2-Support sowie im Vor-Ort-HR sicher und gewährleiste Wertschöpfung sowie Ausrichtung an den strategischen Unternehmenszielen.
- Steigere die organisatorische Effizienz durch Automatisierung, Digitalisierung und Prozessoptimierung und erreiche messbare Verbesserungen bei Servicelevels und Kosteneffizienz.
- Fördere die Entwicklung der Mitarbeitererfahrung durch eine integrierte HR-Wissensdatenbank, klare Kommunikationsstandards und Tools zur Führungskräfteunterstützung.
- Übernehme die Beschaffung und das Lieferantenmanagement für globale HR-Prozesse, einschließlich Background-Checks, Assessment-Tools und Vergütungssystemen.
- Fördere eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung mit Fokus auf Datenanalysen, Compliance und operative Exzellenz.
Annette Zimmermann
Letzte Position:
Programmleitung Krankenhauszukunftsgesetz (KHZG) bei SRH Gesundheit GmbH
- Entwicklung, Priorisierung und Überwachung der strategischen Planung und Umsetzung für alle KHZG-Projekte
- Verantwortung für die Umsetzung des Gesamtprogramms KHZG in Zeit, Inhalt und Budget sowie Umsetzung der Muss-Kriterien
- Monitoring von Ressourcen und Anzeige von Defiziten bei relevanten Stakeholdern
- Schnittstelle zum Fördermittelcontrolling und Übermittlung relevanter Informationen bei finanziellen Veränderungen
- Stakeholdermanagement: Kommunikation und Abstimmung innerhalb und außerhalb des Unternehmens
- Regelmäßige Berichterstattung an Strategierat, Medical Board, Pflege Board und Klinikgeschäftsführung
Christina Gehrke
Letzte Position:
Interims-HR-Business-Partner
- Leitung der Personalabteilung
- Beratung und Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen
- Optimierung von Prozessen und der Personalsoftware Personio
- Entwicklung und Einführung einer neuen Vergütungssystematik für Werkstudierende
- Recruiting von Fachkräften, Praktikantinnen und Praktikanten sowie Werkstudierenden aus dem In- und Ausland
- Bearbeitung und Sicherstellung aller relevanten Dokumente für Mitarbeitende aus Drittstaaten
- Betreuung und Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge
- Vor- und Nachbereitung der Payroll für Deutschland, Österreich, die Schweiz, England, Frankreich und Spanien
- Sicherstellung einer reibungslosen Durchführung aller administrativen Prozesse
Natalia Dobrova
Letzte Position:
Senior HR-Business-Partner für Tech und Marketing bei KONUX GmbH
- Organisationsdesign & HR-Transformationsprojekt.
- Entwicklung von OKRs.
Manisha Manickavelu
Letzte Position:
Senior HR Coordinator bei Cognizant Technology Solutions
- Verantwortete das End-to-End-Onboarding für über 1500 Mitarbeitende pro Jahr, einschließlich Hintergrundverifizierung, Vertragsmanagement, Dokumentation und Erstellung von Mitarbeiter-IDs, und stellte dabei die strikte Einhaltung von Compliance-Vorgaben sowie Unternehmens- und IT-Standards sicher.
- Verfasste, prüfte und versendete Angebotsschreiben, stärkte dadurch die Candidate Experience und reduzierte Verzögerungen beim Onboarding.
- Führte Background Checks durch und prüfte sie, löste 50+ Eskalationen (jährlich) durch Ursachenanalyse und bereichsübergreifende Zusammenarbeit und stellte die Einhaltung regulatorischer Vorgaben sicher.
- Leitete Workflows für Hintergrundverifizierung, Dokumentation und Compliance für über 1200 Mitarbeitende bei M&A-Integrationen, verbesserte die Integrationseffizienz und unterstützte reibungslose Mitarbeiterübergänge.
- Reduzierte die Durchlaufzeit beim Onboarding um 15 % durch bessere Stakeholder-Koordination, Workflow-Optimierung und Prozessverbesserungsmaßnahmen.
- Bearbeitete das HR-Shared-Mailbox-Management und beantwortete über 100 CRM-Anfragen täglich unter voller SLA-Einhaltung und mit verbesserter Servicequalität.
- Pflegte genaue und vertrauliche **HRIS-(Oracle HCM)-**Daten und Mitarbeiterakten, unterstützte interne Audits und stellte die Datenintegrität sicher.
- Koordinierte die Erstellung und Ausgabe von Mitarbeiter-IDs und unterstützte sichere Zugriffsprozesse im Shared Services-Bereich.
- Arbeitete eng mit den Teams für Recruiting, Business, IT, HR Operations und Shared Services zusammen, um reibungslose Einstellungsprozesse zu ermöglichen und den gesamten Employee Lifecycle zu unterstützen.
- Setzte operative Verbesserungen um, die administrative Fehler reduzierten und die Gesamteffizienz in den HR Shared Services steigerten.
- Verantwortete das Offboarding und stellte sicher, dass Austrittsaufgaben rechtzeitig abgeschlossen wurden, die Richtlinien eingehalten wurden und der Mitarbeiterübergang reibungslos verlief.
Susanne Knoth
Letzte Position:
Interim-HR-Business Partner & Generalist bei Freelance
- Personalseitige Beratung der Tierklinken und Tierarztpraxen
- Sicherstellung der (arbeitsrechtlich) korrekten Umsetzung von Maßnahmen in Zusammenarbeit mit den Standorten
- Klärung arbeitsrechtlicher Fragen der Führungskräfte und Mitarbeiter
- Überarbeitung und Anpassung der bestehenden Blanko-Geburtsjahr Verträge und Blanko-Vereinbarungen
- Umsetzung von Personalmaßnahmen (Arbeitszeitänderungen, Entgeltänderungen, Einstellungen, etc.) für die Standorte der Gruppe
- Erstellung eines fachlichen Recruiting-Handbuchs (MS OneNote)
- Vorübergehende Übernahme der Recruiting Abteilung
- Vorbereitung der Übergabe des KnowHows an neue Mitarbeiter
- Weitere Unterstützung im Bereich Recruiting
Atika Imtiaz
Letzte Position:
Leiter Personal & Organisationsentwicklung bei Spread Group (sprd.net AG)
- Hat das Change-Management-Projekt im Personalbereich übernommen und mit externen Beratern zusammengearbeitet, um den Wandel in der gesamten Organisation zu unterstützen, indem ein Lenkungsausschuss eingerichtet, regelmäßige Folge-Meetings abgehalten und Ankündigungen für die gesamte Organisation gemacht wurden
- Hat ein Team für Personal & Organisationsentwicklung geleitet, um kontinuierliches Lernen in der Organisation sicherzustellen
- Hat eine neue Einstufungsstruktur entwickelt und eingeführt, um faire Vergütung nach einem transparenten Modell zu ermöglichen
- Hat das neue HRIS "Leap-some" eingeführt, um Mitarbeiterengagement, Synergien und Einheitlichkeit in der gesamten Organisation zu fördern
- Hat eine Umfrage zu Diversität, Gleichberechtigung und Inklusion durchgeführt, um eine auf Daten gestützte Strategie zu entwickeln, und die jährliche Kampagne zum Weltfrauentag organisiert
- Hat das Format der Führungskräfteentwicklungsprogramme auf allen Ebenen der Organisation gestaltet
- Hat das Onboarding von Mitarbeitenden betreut
Anja Markmeyer
Letzte Position:
Senior HR-Manager
- Analyse und Beratung bei der sinnhaften Einführung einer HR-Software bei einem schnellwachsenden Start-Up
- Ziel: Analyse der vorhandenen Prozesse und Integration der Software
- Bedarfsanalyse
- Erfassung relevanter Prozesse und Strukturen im Unternehmen
- Definition von Lösungsszenarien unter Berücksichtigung der Gegebenheiten und der finanziellen Situation
- Verwendete Methoden & Tools: Jira, Celonis, Excel
Entdecke mehr als 15.000 Top-Freelancer
Statistiken von Experten, die HRIS einsetzen
Aggregiert aus den beruflichen Profilen passender Freelancer.
Berufserfahrung
22 Jahre (Deutschland: 20 Jahre)
Positionsdauer
3,2 Jahre (Deutschland: 2,3 Jahre)
Positionen pro Freelancer
8 (Deutschland: 11)
Häufigste Fachbereiche
Personalwesen, Projektmanagement, Betrieb
Häufigste Branchen
Professionelle Dienstleistungen, Informationstechnologie (IT), Bildung
Fokus der Zertifizierungen
Personalwesen, Betrieb, Rechtswesen
Bachelor-Abschluss oder höher
55% (Deutschland: 81%)
Master-Abschluss oder höher
27% (Deutschland: 49%)
Zertifizierungen pro Freelancer
3 (Deutschland: 2)
Häufigste Sprachen
Deutsch, Englisch, Französisch
Sprechen zwei oder mehr Sprachen
92% (Deutschland: 99%)
Basierend auf unserem Profilpool, Stand 30 Aug 2026.
Tagessatzverteilung
Das Diagramm zeigt, wie sich die Tagessätze der Freelancer in dieser Technologie in München verteilen, basierend auf aktuellen Verträgen auf unserer Plattform. Jeder Balken deckt eine Tagessatzspanne ab – seine Höhe zeigt, wie viele Freelancer innerhalb dieser Spanne abrechnen.
Durchschnittssätze von Experten in München, die HRIS einsetzen
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Verträgen und enthalten keinen FRATCH-Aufschlag.
Der durchschnittliche Tagessatz ist der Mittelwert aller Tagessätze aus aktuellen Verträgen vergleichbarer Freelancer auf unserer Plattform.
Der Median-Tagessatz ist der mittlere Wert aller Tagessätze – die Hälfte der vergleichbaren Freelancer verlangt weniger, die andere Hälfte mehr. Anders als der Durchschnitt wird er von Ausreißern kaum beeinflusst.
Berechnet auf Basis der Tagessätze unserer Freelancer, Stand 30 Aug 2026. Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.
Über die Technologie
Was HRIS umfasst
HRIS steht für Human Resources Information System. Es ist das zentrale System für Mitarbeiterdaten, Onboarding, Urlaub, Freigaben und Reporting. Unternehmen nutzen es, um HR-Daten an einem Ort zu halten und Routinearbeit für Spezialisten und Führungskräfte zu erleichtern.
Häufige Systeme
HRIS-Arbeit dreht sich oft um Plattformen wie SAP SuccessFactors, Workday, Personio oder Oracle HCM. Der richtige Spezialist weiß, wie man das System an das Unternehmen anpasst, nicht nur, wie man sich durch die Einrichtungsbildschirme klickt.
Typische Aufgaben
- Mitarbeiterfelder, Workflows und Freigabewege konfigurieren
- Personaldaten aus Altsystemen bereinigen und migrieren
- Payroll-, Zeiterfassungs- und Identitätssysteme verbinden
- Berechtigungen, Berichte und Audit-Trails einrichten
Diese Aufgaben müssen sorgfältig behandelt werden, weil HR-Daten sensibel sind und der Prozess viele Teams betrifft.
Wann Hilfe sinnvoll ist
Unternehmen suchen meist während eines Rollouts, eines Systemwechsels oder einer Neugestaltung von Prozessen nach freiberuflichen HRIS-Experten. Unterstützung ist auch nützlich, wenn HR nach Wachstum oder Umstrukturierung schnelleres Reporting, bessere Self-Services oder sauberere Daten braucht.
In München ist das oft wichtig für internationale Teams, die englischfreundliche Workflows, eine passende lokale Payroll-Anbindung und eine reibungslose Abstimmung mit HR, IT und Finanzen brauchen.
Was starke Experten tun
Ein starker HRIS-Spezialist verbindet Prozesswissen mit praktischen Systemkenntnissen. Er versteht Datenstrukturen, Zugriffskontrolle, Schritte im Mitarbeiterlebenszyklus und wie man Änderungen testet, ohne die tägliche HR-Arbeit zu stören.
Er sollte außerdem klar dokumentieren, Nutzer schulen und Lücken zwischen Richtlinie und Systemeinrichtung erkennen, bevor daraus manuelle Arbeit wird.
Gute Projektpassung
- Neue HRIS-Implementierung oder Rollout eines Moduls
- Migration aus Tabellen oder älteren HR-Tools
- Integration mit Payroll-, Finanz- oder Identitätssystemen
- Bereinigung von Reports und Standardisierung von Prozessen
Diese Arbeit passt gut zu kurzen Projekten, weil viele HRIS-Aufgaben klar abgegrenzt, zeitkritisch und mit einem Spezialisten leichter zu bewältigen sind als mit einem Generalisten.
Häufig gestellte Fragen
Schnelle Antworten auf die Fragen, die rund um HRIS am häufigsten aufkommen.
Ein starkes HRIS hält Mitarbeiterdaten, Freigaben, Dokumente und HR-Workflows an einem Ort. Unternehmen nutzen es für Onboarding, Änderungen im Mitarbeiterstatus, Urlaubsverwaltung und Reporting. Es reduziert manuelle Arbeit und macht HR-Prozesse leichter steuerbar.
HRIS konzentriert sich meist auf das führende System für Mitarbeiterinformationen und zentrale HR-Prozesse. HRM und HCM sind breitere Begriffe, die oft Talent, Lernen, Vergütung und strategische Personalplanung einschließen. In realen Projekten überschneiden sich die Begriffe, deshalb zählt der Umfang mehr als die Bezeichnung.
HRIS-Projekte betreffen oft SAP SuccessFactors, Workday, Personio und Oracle HCM. Manche Unternehmen nennen ihr Setup auch einfach HR-System oder Mitarbeiterverwaltungssystem. Der beste Spezialist kennt das Produkt und den Prozess dahinter.
Ein guter HRIS-Spezialist versteht meist auch Payroll, Datenmigration, Reporting, Zugriffsrechte und Integrationsarbeit. Kenntnisse in Prozessdesign und Anwenderschulung sind ebenfalls hilfreich. Wenn ein Projekt mehrere Länder betrifft, ist Erfahrung mit lokalen HR-Anforderungen ein großer Vorteil.
Für eine kleine Konfigurationsänderung kann ein fokussierter HRIS-Experte ausreichen. Für eine vollständige Implementierung, Migration oder systemübergreifende Integration brauchen Sie jemanden, der ähnliche Arbeit schon gemacht hat und Risiken steuern kann. Entscheidend ist der nachweisliche Erfolg in einer vergleichbaren Umgebung.
Die meisten HRIS-Aufgaben können remote erledigt werden, weil die Arbeit systembasiert und dokumentengetrieben ist. Vor-Ort-Zeit hilft, wenn Workshops HR-, IT-, Payroll- und Finance-Stakeholder einbeziehen, besonders während eines Rollouts oder einer Prozessneugestaltung. In München bevorzugen viele Teams eine Mischung aus beidem.
Achten Sie auf klare Beispiele für Systemeinrichtung, saubere Migrationsarbeit und praktische Prozessverbesserungen. Ein starker HRIS-Profi erklärt Abwägungen, dokumentiert Entscheidungen und stellt die richtigen Fragen zu Daten, Rollen und Freigaben. Er sollte zeigen können, wie er manuelle Arbeit reduziert oder die Zuverlässigkeit verbessert hat.
Ein HRIS-Projekt beginnt oft mit Prozessprüfung, Datenchecks und Gesprächen mit Stakeholdern. Freelancer sollten mit sensiblen Informationen, klarer Änderungskontrolle und enger Abstimmung mit HR und IT rechnen. Gute Kommunikation ist dabei genauso wichtig wie Tool-Wissen.
Der durchschnittliche Stundensatz von Freelancern in München, Deutschland, die HRIS in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, liegt bei 116 €, was einem Tagessatz von etwa 929 € bei einem 8-Stunden-Tag entspricht.
Von den Freelancern in München, Deutschland, die HRIS in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, haben 55% mindestens einen Bachelor-Abschluss und 27% mindestens einen Master-Abschluss.
Freelancer in München, Deutschland, die HRIS in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, haben im Durchschnitt 22 Jahre Berufserfahrung; ein einzelnes Projekt dauert typischerweise etwa 3,2 Jahre.
Die häufigsten Sprachen unter Freelancern in München, Deutschland, die HRIS in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Deutsch (100%), Englisch (92%) und Französisch (17%).
Die häufigsten Industrien unter Freelancern in München, Deutschland, die HRIS in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Professionelle Dienstleistungen (67%), Informationstechnologie (IT) (50%) und Bildung (33%).
Die häufigsten Bereiche unter Freelancern in München, Deutschland, die HRIS in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Personalwesen (100%), Projektmanagement (67%) und Betrieb (58%).
Hauptstandorte der FRATCH Experten, die kürzlich HRIS eingesetzt haben
Unsere Freelancer und Interim-Experten sind in der gesamten DACH-Region zuhause — verfügbar vor Ort in den wichtigsten Wirtschaftszentren oder komplett remote. Wähle einen Standort und entdecke passende Spezialisten, lokale Markteinblicke und aktuelle Verfügbarkeiten.
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Philipp Thomaschewski
FRATCH CEO
