Workday Experten in München

• Bestehende Konfiguration analysieren
• Mit HR-Prozessen und Organisationsdesigns vergleichen
• Neugestaltungen und Roll-out-Pläne entwickeln
• Sicherheitskonzept anpassen
• Tests und Implementierung durchführen
• Dokumentation und Übergabe vorbereiten

• Executive Search & Recruiting-Projekte
• Recruiter on Demand / Interim Talent Acquisition
• Interim HR Business Partner / HR Leadership
• Leadership- & Business-Coaching
• Workshops zu Recruiting, Employer Branding und HR-Digitalisierung
• Outplacement und Karriere-Coaching

• Aufbau und Leitung globaler HR-Operations einschließlich Gehaltsabrechnung in der EU & Singapur (Team mit 21 Personen in drei Ländern), Unterstützung einer Belegschaft von 1.800 Mitarbeitenden
• Senkung der Betriebskosten um 5 Mio. EUR durch Neugestaltung der HR-IT-Landschaft (ein gruppenweites HRIS, Implementierung von Workday)
• Tätigkeit als vertrauenswürdiger HR-Berater für das Executive Team bei datenbasierten Entscheidungen
• Transformation der Abläufe von rechtlich orientierten Einheiten hin zu skalierbaren Gruppenprozessen, um Personal abzubauen und Positionen in das kostengünstigere Polen zu verlagern
• Standardisierung von End-to-End-Lifecycle-Prozessen (Mitarbeitende & externe Arbeitskräfte), um eine skalierbare internationale Bereitstellung und nachhaltige Compliance zu ermöglichen
• Leitung von HR-Programmen und -Projekten, einschließlich M&A-Initiativen zur weiteren internationalen Expansion
• Definition der Strategie für Gehaltsabrechnungsdienste einschließlich Anbietermanagement und in Workday integrierter Schnittstellen, um eine nachhaltige, qualitativ hochwertige und regelkonforme Bereitstellung sicherzustellen
• Schaffung von Strukturen zur globalen Abstimmung und kontinuierlichen Verbesserung verschiedener Teams sowie von Stakeholder-Prozessen und IT-Tool-Management

• Verantwortung für das operative HR-Tagesgeschäft von 4 deutschlandweiten Studios mit Fokus auf Personaladministration und Mitarbeiterlebenszyklus
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung sämtlicher arbeitsrechtlicher Dokumente (Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnisse)
• Vorbereitung der Entgeltabrechnung, insbesondere für Stundenlohnmodelle, inkl. Datenaufbereitung und Abstimmung
• Pflege und Verwaltung von Zeitwirtschaftsdaten im System (Gfos) sowie Sicherstellung der Datenqualität
• Proaktive Steuerung und Nachverfolgung personalrelevanter Fristen (z. B. Probezeiten, Befristungen, Beurteilungen) in enger Abstimmung mit den Studioleitungen
• Funktion als zentrale Schnittstelle und Erinnerungspunkt für Führungskräfte bei allen HR-relevanten Themen und Prozessen
• Strukturierung und Nachverfolgung von HR-Vorgängen sowie Sicherstellung der Vollständigkeit und Einhaltung aller Vorschriften
• Erstellung und Pflege von HR-Dokumenten, Auswertungen und Übersichten in Word und Excel

• Steuerung des Projektteams für die Einführung einer e-Invoice-Lösung in mehr als einem Dutzend Ländern
• Durchführung der Bedarfsanalyse sowie Analyse des Status quo (technisch, organisatorisch, rechtlich)
• Abstimmung mit allen Landesgesellschaften
• Auswahl und Implementierung des e-Invoice-Tools
• Sicherstellung, dass das Projekt on time und on budget ist

• Aufbau des Vertriebs in Social Media und mit Hilfe von KI
• Positionierung der Marke „Wachstumdenkerin für HR“
• Weiterbildungsmaßnahmen im Bereich Vertrieb und Social Selling

End-to-End-Recruiting geleitet

Einführung: Unternehmen stehen heute vor zwei großen Herausforderungen: einen einwandfreien Workday-Tenant zu erhalten UND gleichzeitig eine KI-Strategie zu entwickeln, die über reine Experimente hinausgeht.

Mit CloudMcFly kombiniere ich über 10 Jahre Erfahrung als Workday-Architekt & PMP mit modernster KI-Strategieberatung. Ich biete keine theoretischen Konzepte, sondern umsetzbare Lösungen.

Kernleistungen:

• 1. KI-Bereitschaft & Prozess-Audit Nicht jeder Prozess braucht KI. Ich analysiere Ihre HR- und Finanzprozesse (Workday und Nicht-Workday), um "Low-hanging Fruits" für Automatisierung und KI-Integration zu finden. Ergebnis: Ein konkreter Aktionsplan inkl. ROI-Berechnung.

• ️ 2. KI-Strategie & Governance-Fahrplan Von der Vision zur Umsetzung. Gemeinsam legen wir Richtlinien fest (Ethik, Datenschutz, EU-KI-Verordnung) und wählen die richtigen Werkzeuge (ChatGPT Enterprise, Copilot, Custom Agents). Ergebnis: Ein sicherer Fahrplan, genehmigt von Management und IT.

• ️ 3. Workday-Architektur & Optimierung Als zertifizierter Architekt sorge ich dafür, dass Ihr Workday-Tenant stabil bleibt, während wir neue Technologien integrieren (Launch, PEX, Delivery Assurance).

• 4. Enablement & Workshops Ein "KI-Führerschein" für Ihre Teams. Praxisnahe Workshops zu Prompt Engineering, Automatisierung (n8n/Make) und operativer Effizienz.

• Interesse an Preisen & Paketen? Besuchen Sie [link] Der KI-Chatbot auf meiner Homepage kennt alle Beratungspakete und liefert sofort Details zu Preisen und Verfügbarkeit. Probieren Sie es aus!

Als Solution-Architekt für Agentic AI in der KFZ-Schadensabwicklung leitete ich weltweite Kundenimplementierungen, einschließlich Lösungsdesign und -detaillierung, Mandantenfähigkeit, Prozessabläufe, Integration mit Drittanbieterlösungen und Lokalisierungsanforderungen.

• Architekturanalyse: Durchführung einer detaillierten Analyse der Geschäftsanforderungen, Verwaltung der Anforderungen und Erstellung ausführlicher Spezifikationen.
• Definition von Services: Entwicklung umfassender technischer Definitionen für Services und Integrationsverträge.
• KI-Prozessmanagement: Automatisierung des KI-Prozessmanagements mit Fokus auf Analyse, Optimierung und kontinuierliche Verbesserung.
• Anforderungsaufnahme: Durchführung von Sessions zur Anforderungsaufnahme und Analyse von Geschäftsprozessen zur Identifizierung von Optimierungspotenzialen.
• Agile Zusammenarbeit: Einsatz agiler Methoden und enge Abstimmung mit Stakeholdern zur Gewährleistung von Ausrichtung und Flexibilität.
• Technischer Support: Unterstützung des Senior Managements bei technischen Analysen und Beurteilungen der Umsetzbarkeit.

• Externe Unterstützung bei der Stellenbesetzung im Bereich Einkauf (ca. 32 offene Stellen im strategischen und operativen Einkauf)
• Führen von Interviews und Qualifizierung von Bewerbern
• Beratung der HR Business Partner sowie der Fachbereiche in arbeitsrechtlichen Themen
• Vorbereitung von Betriebsratanhörungen und Angeboten im IG Metall Tarifvertrag

• Globales PMO für die Implementierung der digitalen HR-Strategie bei einem globalen Pharmazulieferer, Leitung einer Digitalisierungsinitiative mit über 100 Teammitgliedern. Steuerung des Rollouts von Workday Time & Absence, von Design- und Testphasen bis zum erfolgreichen Go-Live in fünf Ländern
• Leitung des Change-Workstreams im Rahmen einer globalen Finanztransformation und SAP S/4 HANA-Implementierung bei einem führenden Automobilunternehmen, einschließlich einer umfassenden Kommunikationsstrategie und eines Leadership-Empowerment-Programms

• Beratung und Erstellung von Fachkonzepten im Process Excellence Projekt für die HR Shared Service Center
• Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Zeitwirtschaft
• Vergütung & Zusatzleistungen
• Personalentwicklung

• Leitung der Transformation einer SaaS-Unternehmensgruppe
• Steuerung von M&A-, Post-Merger-Integration- und Carve-out-Aktivitäten
• Entwicklung und Implementierung strategischer Neuausrichtungs- und Wachstumsinitiativen
• Professionalisierung von Strukturen und Prozessen zur Kostensenkung

• Beratung und Bearbeitung von Fragestellungen zu Gehaltsabrechnungen, EU-Entgelttransparenzrichtlinie, Kündigungen, Abmahnungen, Mutterschutz, Elternzeit, Mitarbeitereinteilungen und Prozessverbesserungen

• Betreuung und Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Abmahnungen, Kündigungen, Mitarbeitervereinbarungen und -bescheinigungen

• Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge und des betrieblichen Eingliederungsmanagements

• Erstellung von HR-Reports inkl. Ableitung von Empfehlungen

• Erstellung von Präsentationen zu Kernarbeitszeiten, Smart Working und Provisionsvorschlägen

• Unterstützung bei der Einführung von Kronos inkl. Ableitung und Umsetzung von Verbesserungen

• Vor- und nachbereitende Gehaltsabrechnung für ca. 200 Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern

• Datenpflege in Oracle HCM und Kronos

• Sicherstellung einer pünktlichen und reibungslosen Gehaltsabrechnung

• Einführung von Prozessverbesserungen wie der Zeiterfassung über Kronos und Reduzierung von Systemfehlern