SAP HCM Experten in München

• Leiten und Entwickeln eines Teams von 3 Mitarbeitenden in Talentgewinnung, Employer Branding und HR-Operations
• Verwalten eines Jahresbudgets von ca. 95.000 € und Beratung des Logistikdirektors bei der Gehaltsbudgetverteilung für 400 Mitarbeitende (20 % Teamwachstum innerhalb eines Jahres)
• Agieren als strategischer Sparringspartner für Management- und Führungsteams zu Themen wie Talententwicklung, Organisationswandel, Vergütung & Benefits und Personalrichtlinien
• Etablieren aller Personalprozesse für Talentmanagement, Employer Branding und Operations
• Unterstützung der Führung bei Personalentwicklung und Talentmanagement
• Implementieren und Durchführen von Schulungsprogrammen (Positive Führung, Change Management, interkulturelle Kommunikation)
• Vorantreiben kultureller Transformationsinitiativen in Übereinstimmung mit den JYSK-Werten und den Unternehmenszielen
• Führen des jährlichen HR-Strategieprozesses, Festlegen lokaler Prioritäten und Setzen messbarer Ziele
• Leitung des Event-Teams für die Organisation von Mitarbeiterevents
• Steuern der Change-Kommunikation

Einführung: Unternehmen stehen heute vor zwei großen Herausforderungen: einen einwandfreien Workday-Tenant zu erhalten UND gleichzeitig eine KI-Strategie zu entwickeln, die über reine Experimente hinausgeht.

Mit CloudMcFly kombiniere ich über 10 Jahre Erfahrung als Workday-Architekt & PMP mit modernster KI-Strategieberatung. Ich biete keine theoretischen Konzepte, sondern umsetzbare Lösungen.

Kernleistungen:

• 1. KI-Bereitschaft & Prozess-Audit Nicht jeder Prozess braucht KI. Ich analysiere Ihre HR- und Finanzprozesse (Workday und Nicht-Workday), um "Low-hanging Fruits" für Automatisierung und KI-Integration zu finden. Ergebnis: Ein konkreter Aktionsplan inkl. ROI-Berechnung.

• ️ 2. KI-Strategie & Governance-Fahrplan Von der Vision zur Umsetzung. Gemeinsam legen wir Richtlinien fest (Ethik, Datenschutz, EU-KI-Verordnung) und wählen die richtigen Werkzeuge (ChatGPT Enterprise, Copilot, Custom Agents). Ergebnis: Ein sicherer Fahrplan, genehmigt von Management und IT.

• ️ 3. Workday-Architektur & Optimierung Als zertifizierter Architekt sorge ich dafür, dass Ihr Workday-Tenant stabil bleibt, während wir neue Technologien integrieren (Launch, PEX, Delivery Assurance).

• 4. Enablement & Workshops Ein "KI-Führerschein" für Ihre Teams. Praxisnahe Workshops zu Prompt Engineering, Automatisierung (n8n/Make) und operativer Effizienz.

• Interesse an Preisen & Paketen? Besuchen Sie [link] Der KI-Chatbot auf meiner Homepage kennt alle Beratungspakete und liefert sofort Details zu Preisen und Verfügbarkeit. Probieren Sie es aus!

• Leitung Payroll Outsourcing

• Beratung und Umsetzung in den Bereichen Personal, Finanzen und IT für mittelständische Unternehmen aus den Branchen Telekommunikation, Anlagenbau, Immobilien, Metallverarbeitung, Pharma und Energieversorgung
• Aufbau und Neugestaltung von Personalabteilungen – speziell in Carve-out- oder Fusionsumgebungen
• Management-Coaching und Interim-HR-Management, HR-IT: SAP HCM-Einführung verschiedener Anforderungen, Vergütungsmanagement, Betriebsvereinbarungen, Outsourcing, Payroll, Budgetplanung/HR-Controlling
• Zentrale Unterstützung und Beratung der Geschäftsführung in HR-Strategiefragen und Umsetzung der Jahresabschluss-Reporting-Prozesse
• Entwicklung von betrieblichen Altersvorsorgesystemen, Entwicklung von Reporting-Tools und Erstellung von HR-/Payroll-Berichten
• Umsetzung des Betriebsrentenstärkungsgesetzes und Gestaltung des unternehmensweiten Rahmens
• Entwicklung abgestimmter und miteinander verknüpfter Schulungsprogramme für Abteilungen und Abteilungsleiter
• Coaching für Junior Manager
• Compensation/Benefits: Recruiting, Interviews, Suche
• Einführung der Zeitwirtschaft mit SAP HCM PT, Prozessoptimierung, Datenschutzgrundverordnung, Dokumentenmanagement etc.
• Digitalisierungsprojekt für Steuerprüfungen, z. B. Personalakten, Spesenerstattung für Mitarbeiter im Baugewerbe
• Kostensenkungsprojekte zur Steigerung der betrieblichen Effizienz
• Führung von Verhandlungen mit Betriebsrat und Wirtschaftsausschuss
• Neugestaltung von Compensation-Konzepten im Personalmanagement – Fit for Future.

• Beratung und Erstellung von Fachkonzepten im Process Excellence Projekt für die HR Shared Service Center
• Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Zeitwirtschaft
• Vergütung & Zusatzleistungen
• Personalentwicklung

• Übergreifende Prozessdefinition, Planung, Training, Werkzeuge, effektive Durchführung sowie Fortschritts- und Qualitätsmessung der Testaktivitäten auf Release-Ebene
• Definition und Verbesserung des Testprozesses
• Zeitplanung für die Releases
• Koordination der Abstimmung mit dem Releasemanagement für Testaufbau und Datenbereitstellung
• Koordination der Migrationstestplanung für Westnetz, Mitnetz und EON Grid
• Überwachung desTestfortschritts, revisionssichere Dokumentation, Fortschrittskontrolle über Defekte, OSS-Meldungen und Vorfälle
• Konzeption und Abstimmung möglicher Testautomatisierung

IT-Umgebung: Jira Zephyr, Confluence, SIGMA, PowerBI

• Beratung und Bearbeitung von Fragestellungen zu Gehaltsabrechnungen, EU-Entgelttransparenzrichtlinie, Kündigungen, Abmahnungen, Mutterschutz, Elternzeit, Mitarbeitereinteilungen und Prozessverbesserungen

• Betreuung und Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Abmahnungen, Kündigungen, Mitarbeitervereinbarungen und -bescheinigungen

• Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge und des betrieblichen Eingliederungsmanagements

• Erstellung von HR-Reports inkl. Ableitung von Empfehlungen

• Erstellung von Präsentationen zu Kernarbeitszeiten, Smart Working und Provisionsvorschlägen

• Unterstützung bei der Einführung von Kronos inkl. Ableitung und Umsetzung von Verbesserungen

• Vor- und nachbereitende Gehaltsabrechnung für ca. 200 Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern

• Datenpflege in Oracle HCM und Kronos

• Sicherstellung einer pünktlichen und reibungslosen Gehaltsabrechnung

• Einführung von Prozessverbesserungen wie der Zeiterfassung über Kronos und Reduzierung von Systemfehlern

• Transformationsprojekt zu S/4HANA
• Testmanagement und Steuerung funktionaler Tests für SAP
• Vorbereitung und Begleitung der Tests (SIT 1+2, MOCK 1+2, UAT) im Rahmen der SAP S/4HANA-Einführung (SD, MM, FI/CO, MD)
• Erstellung von Teststrategien, Testplänen und Testfällen, um die Systemqualität sicherzustellen
• Überwachung und Einhaltung von Service Level Agreements (SLAs) sowie Sicherstellung der termingerechten Erfüllung vereinbarter Leistungskennzahlen
• Abstimmung der Vorgehensweise mit den Testmanagern aus den anderen Regionen (US, JP)
• Planung der europäischen Testaktivitäten im SAP-Implementierungsprojekt in Zusammenarbeit mit Testmanagern des Zulieferers
• Koordination von interdisziplinären fachlichen und technischen Testteams in Europa
• Fachliche Zusammenarbeit mit den weltweiten Implementierungspartnern
• Nutzung von Tricentis QTest und Valgenesis als Testmanagement-Tool (für validierungsrelevante Prozesse)
• Schulung der funktionalen Berater in Testing und Testtools
• Erstellung und Bewertung von Change Requests, inklusive Aufwandsschätzung, Priorisierung und Nachverfolgung
• Reporting des Testfortschritts

• Leitung der Personalabteilung
• Beratung und Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen
• Optimierung von Prozessen und der Personalsoftware Personio
• Entwicklung und Einführung einer neuen Vergütungssystematik für Werkstudierende
• Recruiting von Fachkräften, Praktikantinnen und Praktikanten sowie Werkstudierenden aus dem In- und Ausland
• Bearbeitung und Sicherstellung aller relevanten Dokumente für Mitarbeitende aus Drittstaaten
• Betreuung und Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge
• Vor- und Nachbereitung der Payroll für Deutschland, Österreich, die Schweiz, England, Frankreich und Spanien
• Sicherstellung einer reibungslosen Durchführung aller administrativen Prozesse

• Implementierung von SAP SuccessFactors Zeiterfassung als einer der ersten in der Region geleitet.
• Integration der DSGVO-Compliance in die SAP HCM-Architektur umgesetzt.
• HR-Führungskräfte in SAP-Produktstrategie beraten und Einführung sowie Prozessharmonisierung gefördert.
• HR-IT-Konzepte vor Fachbereichen präsentiert und technisches Design an Nutzerbedürfnisse angepasst.
• SAP-HR-Module (Zeiterfassung, Payroll, ESS/MSS) betreut und Zusammenarbeit mit Dienstleistern gemanagt.

• Erfolgreiche Planung, Steuerung und Dokumentation eines HR Teilprojekts zur Umsetzung des HR Reportings in SAP
• Durchführung von Anforderungsanalysen und Entwicklung von SAP-Reports in SAP HCM inkl. Tests und Validierung der entwickelten Reports
• Abstimmung der Reportentwicklungen mit dem Gesamtbetriebsrat
• Verbesserung der Datenqualität von SAP Stammdaten in HCM und Successfactors durch Analyse und Optimierung der Personalprozesse in Zusammenarbeit mit den Institutspersonalern sowie Umsetzung eines Prüfreports in SAP HCM
• Kommunikation und Schulung der Reportempfänger, um die Akzeptanz und Nutzung der neuen Reports und Prozesse zu steigern
• Erstellung von aussagekräftigen Personaldaten-Auswertungen zu Beschäftigtendaten und gesetzliche Berichtspflichten wie die monatliche Verdiensterhebung

• Restrukturierung in den deutschen Tech-Standorten
• Verhandlung mit dem GBR und lokalen Betriebsräten
• Standortverlagerungen in Produktion und Engineering auf Basis einer Footprint-Optimierung nach dem Best-Cost-Country-Ansatz
• Change Management im Rahmen der Restrukturierung und Standortverlagerungen
• Optimierung selektiver HR-Prozesse (Recruiting/Onboarding) im Sinne der Employee Experience
• Coaching und Entwicklung der lokalen HR-Teams
• Initiierung eines Führungskräfteentwicklungsprogramms zur Kulturentwicklung

• Verantwortete das End-to-End-Onboarding für über 1500 Mitarbeitende pro Jahr, einschließlich Hintergrundverifizierung, Vertragsmanagement, Dokumentation und Erstellung von Mitarbeiter-IDs, und stellte dabei die strikte Einhaltung von Compliance-Vorgaben sowie Unternehmens- und IT-Standards sicher.
• Verfasste, prüfte und versendete Angebotsschreiben, stärkte dadurch die Candidate Experience und reduzierte Verzögerungen beim Onboarding.
• Führte Background Checks durch und prüfte sie, löste 50+ Eskalationen (jährlich) durch Ursachenanalyse und bereichsübergreifende Zusammenarbeit und stellte die Einhaltung regulatorischer Vorgaben sicher.
• Leitete Workflows für Hintergrundverifizierung, Dokumentation und Compliance für über 1200 Mitarbeitende bei M&A-Integrationen, verbesserte die Integrationseffizienz und unterstützte reibungslose Mitarbeiterübergänge.
• Reduzierte die Durchlaufzeit beim Onboarding um 15 % durch bessere Stakeholder-Koordination, Workflow-Optimierung und Prozessverbesserungsmaßnahmen.
• Bearbeitete das HR-Shared-Mailbox-Management und beantwortete über 100 CRM-Anfragen täglich unter voller SLA-Einhaltung und mit verbesserter Servicequalität.
• Pflegte genaue und vertrauliche **HRIS-(Oracle HCM)-**Daten und Mitarbeiterakten, unterstützte interne Audits und stellte die Datenintegrität sicher.
• Koordinierte die Erstellung und Ausgabe von Mitarbeiter-IDs und unterstützte sichere Zugriffsprozesse im Shared Services-Bereich.
• Arbeitete eng mit den Teams für Recruiting, Business, IT, HR Operations und Shared Services zusammen, um reibungslose Einstellungsprozesse zu ermöglichen und den gesamten Employee Lifecycle zu unterstützen.
• Setzte operative Verbesserungen um, die administrative Fehler reduzierten und die Gesamteffizienz in den HR Shared Services steigerten.
• Verantwortete das Offboarding und stellte sicher, dass Austrittsaufgaben rechtzeitig abgeschlossen wurden, die Richtlinien eingehalten wurden und der Mitarbeiterübergang reibungslos verlief.

• Begleitung des gruppendynamischen Prozesses zur Etablierung eines neuen Führungskreises, von Werten, Vision und Mission
• Einzelcoachings
• Konzeption und Durchführung verschiedener Trainings für das Unternehmen (Kommunikation, Zusammenarbeit, Selbstorganisation)
• Beratung zu Organisationsstruktur, Prozessen und Schnittstellen