SAP HCM Experten in München

• Bereitstellung von Expertise in der Managementberatung zur Unterstützung der Verbesserung von KI-Modellen der neuesten Generation für ein führendes KI-Labor

Prozessanalyse und Konzeption im Personio-HRMS-Umfeld zur Reduktion von Komplexität sowie zur Harmonisierung, Automatisierung und Sicherstellung der Compliance.

Optimierung des Personio-Moduls Zeitmanagement: Konsolidierung von 46 heterogenen Zeitmodellen auf 6 klar definierte, standardisierte Arbeitszeitmodelle einschließlich Pausenlogik, Überstundenregeln und Genehmigungsworkflows.

• Leite KI-Bereitschafts- und Prozessanalysen in den Bereichen HR und Finanzen, identifiziere Automatisierungsmöglichkeiten, entwickle ROI-Business-Cases und überführe die Ergebnisse in priorisierte Empfehlungen für die Entscheidungsfindung auf Führungsebene.
• Habe das interne KI-Betriebssystem von CloudMcFly in einer selbst gehosteten n8n-Umgebung aufgebaut – mit einer digitalen Belegschaft von 22 Agenten in sieben Geschäftsbereichen und einer geschätzten Lieferkapazität, die drei bis fünf Personen entspricht. Ein separater Workflow zur Dokumentenklassifizierung hat die manuelle Weiterleitung von HR-Tickets um 60 % reduziert.
• Übersetze die Anforderungen des EU AI Act in praktische Governance-Roadmaps und führe Workshops zum „AI Driving License“ durch, um das Verständnis der Führungskräfte für die Einführung von KI und ihre Governance-Verantwortung zu stärken.

• Erfolgreiche Planung, Steuerung und Dokumentation eines HR Teilprojekts zur Umsetzung des HR Reportings in SAP
• Durchführung von Anforderungsanalysen und Entwicklung von SAP-Reports in SAP HCM inkl. Tests und Validierung der entwickelten Reports
• Abstimmung der Reportentwicklungen mit dem Gesamtbetriebsrat
• Verbesserung der Datenqualität von SAP Stammdaten in HCM und Successfactors durch Analyse und Optimierung der Personalprozesse in Zusammenarbeit mit den Institutspersonalern sowie Umsetzung eines Prüfreports in SAP HCM
• Kommunikation und Schulung der Reportempfänger, um die Akzeptanz und Nutzung der neuen Reports und Prozesse zu steigern
• Erstellung von aussagekräftigen Personaldaten-Auswertungen zu Beschäftigtendaten und gesetzliche Berichtspflichten wie die monatliche Verdiensterhebung

• Beratung und Umsetzung in den Bereichen Personal, Finanzen und IT für mittelständische Unternehmen aus den Branchen Telekommunikation, Anlagenbau, Immobilien, Metallverarbeitung, Pharma und Energieversorgung
• Aufbau und Neugestaltung von Personalabteilungen – speziell in Carve-out- oder Fusionsumgebungen
• Management-Coaching und Interim-HR-Management, HR-IT: SAP HCM-Einführung verschiedener Anforderungen, Vergütungsmanagement, Betriebsvereinbarungen, Outsourcing, Payroll, Budgetplanung/HR-Controlling
• Zentrale Unterstützung und Beratung der Geschäftsführung in HR-Strategiefragen und Umsetzung der Jahresabschluss-Reporting-Prozesse
• Entwicklung von betrieblichen Altersvorsorgesystemen, Entwicklung von Reporting-Tools und Erstellung von HR-/Payroll-Berichten
• Umsetzung des Betriebsrentenstärkungsgesetzes und Gestaltung des unternehmensweiten Rahmens
• Entwicklung abgestimmter und miteinander verknüpfter Schulungsprogramme für Abteilungen und Abteilungsleiter
• Coaching für Junior Manager
• Compensation/Benefits: Recruiting, Interviews, Suche
• Einführung der Zeitwirtschaft mit SAP HCM PT, Prozessoptimierung, Datenschutzgrundverordnung, Dokumentenmanagement etc.
• Digitalisierungsprojekt für Steuerprüfungen, z. B. Personalakten, Spesenerstattung für Mitarbeiter im Baugewerbe
• Kostensenkungsprojekte zur Steigerung der betrieblichen Effizienz
• Führung von Verhandlungen mit Betriebsrat und Wirtschaftsausschuss
• Neugestaltung von Compensation-Konzepten im Personalmanagement – Fit for Future.

• Unterstützung einer SAP S/4HANA Migration
• Anpassungen und Fehlerbehebung im Bereich SAP CATS
• Technische Stabilisierung bestehender Entwicklungen
• Codeanalyse und Bereinigung kundeneigener ABAP-Entwicklungen

• Übergreifende Prozessdefinition, Planung, Training, Werkzeuge, effektive Durchführung sowie Fortschritts- und Qualitätsmessung der Testaktivitäten auf Release-Ebene
• Definition und Verbesserung des Testprozesses
• Zeitplanung für die Releases
• Koordination der Abstimmung mit dem Releasemanagement für Testaufbau und Datenbereitstellung
• Koordination der Migrationstestplanung für Westnetz, Mitnetz und EON Grid
• Überwachung desTestfortschritts, revisionssichere Dokumentation, Fortschrittskontrolle über Defekte, OSS-Meldungen und Vorfälle
• Konzeption und Abstimmung möglicher Testautomatisierung

IT-Umgebung: Jira Zephyr, Confluence, SIGMA, PowerBI

• Beratung und Erstellung von Fachkonzepten im Process Excellence Projekt für die HR Shared Service Center
• Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Zeitwirtschaft
• Vergütung & Zusatzleistungen
• Personalentwicklung

• Beratung und Bearbeitung von Fragestellungen zu Gehaltsabrechnungen, EU-Entgelttransparenzrichtlinie, Kündigungen, Abmahnungen, Mutterschutz, Elternzeit, Mitarbeitereinteilungen und Prozessverbesserungen

• Betreuung und Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Abmahnungen, Kündigungen, Mitarbeitervereinbarungen und -bescheinigungen

• Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge und des betrieblichen Eingliederungsmanagements

• Erstellung von HR-Reports inkl. Ableitung von Empfehlungen

• Erstellung von Präsentationen zu Kernarbeitszeiten, Smart Working und Provisionsvorschlägen

• Unterstützung bei der Einführung von Kronos inkl. Ableitung und Umsetzung von Verbesserungen

• Vor- und nachbereitende Gehaltsabrechnung für ca. 200 Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern

• Datenpflege in Oracle HCM und Kronos

• Sicherstellung einer pünktlichen und reibungslosen Gehaltsabrechnung

• Einführung von Prozessverbesserungen wie der Zeiterfassung über Kronos und Reduzierung von Systemfehlern

• Transformationsprojekt zu S/4HANA
• Testmanagement und Steuerung funktionaler Tests für SAP
• Vorbereitung und Begleitung der Tests (SIT 1+2, MOCK 1+2, UAT) im Rahmen der SAP S/4HANA-Einführung (SD, MM, FI/CO, MD)
• Erstellung von Teststrategien, Testplänen und Testfällen, um die Systemqualität sicherzustellen
• Überwachung und Einhaltung von Service Level Agreements (SLAs) sowie Sicherstellung der termingerechten Erfüllung vereinbarter Leistungskennzahlen
• Abstimmung der Vorgehensweise mit den Testmanagern aus den anderen Regionen (US, JP)
• Planung der europäischen Testaktivitäten im SAP-Implementierungsprojekt in Zusammenarbeit mit Testmanagern des Zulieferers
• Koordination von interdisziplinären fachlichen und technischen Testteams in Europa
• Fachliche Zusammenarbeit mit den weltweiten Implementierungspartnern
• Nutzung von Tricentis QTest und Valgenesis als Testmanagement-Tool (für validierungsrelevante Prozesse)
• Schulung der funktionalen Berater in Testing und Testtools
• Erstellung und Bewertung von Change Requests, inklusive Aufwandsschätzung, Priorisierung und Nachverfolgung
• Reporting des Testfortschritts

• Implementierung von SAP SuccessFactors Zeiterfassung als einer der ersten in der Region geleitet.
• Integration der DSGVO-Compliance in die SAP HCM-Architektur umgesetzt.
• HR-Führungskräfte in SAP-Produktstrategie beraten und Einführung sowie Prozessharmonisierung gefördert.
• HR-IT-Konzepte vor Fachbereichen präsentiert und technisches Design an Nutzerbedürfnisse angepasst.
• SAP-HR-Module (Zeiterfassung, Payroll, ESS/MSS) betreut und Zusammenarbeit mit Dienstleistern gemanagt.

• Leitung der Personalabteilung
• Beratung und Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen
• Optimierung von Prozessen und der Personalsoftware Personio
• Entwicklung und Einführung einer neuen Vergütungssystematik für Werkstudierende
• Recruiting von Fachkräften, Praktikantinnen und Praktikanten sowie Werkstudierenden aus dem In- und Ausland
• Bearbeitung und Sicherstellung aller relevanten Dokumente für Mitarbeitende aus Drittstaaten
• Betreuung und Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge
• Vor- und Nachbereitung der Payroll für Deutschland, Österreich, die Schweiz, England, Frankreich und Spanien
• Sicherstellung einer reibungslosen Durchführung aller administrativen Prozesse

• Restrukturierung in den deutschen Tech-Standorten
• Verhandlung mit dem GBR und lokalen Betriebsräten
• Standortverlagerungen in Produktion und Engineering auf Basis einer Footprint-Optimierung nach dem Best-Cost-Country-Ansatz
• Change Management im Rahmen der Restrukturierung und Standortverlagerungen
• Optimierung selektiver HR-Prozesse (Recruiting/Onboarding) im Sinne der Employee Experience
• Coaching und Entwicklung der lokalen HR-Teams
• Initiierung eines Führungskräfteentwicklungsprogramms zur Kulturentwicklung

• Leiten und Entwickeln eines Teams von 3 Mitarbeitenden in Talentgewinnung, Employer Branding und HR-Operations
• Verwalten eines Jahresbudgets von ca. 95.000 € und Beratung des Logistikdirektors bei der Gehaltsbudgetverteilung für 400 Mitarbeitende (20 % Teamwachstum innerhalb eines Jahres)
• Agieren als strategischer Sparringspartner für Management- und Führungsteams zu Themen wie Talententwicklung, Organisationswandel, Vergütung & Benefits und Personalrichtlinien
• Etablieren aller Personalprozesse für Talentmanagement, Employer Branding und Operations
• Unterstützung der Führung bei Personalentwicklung und Talentmanagement
• Implementieren und Durchführen von Schulungsprogrammen (Positive Führung, Change Management, interkulturelle Kommunikation)
• Vorantreiben kultureller Transformationsinitiativen in Übereinstimmung mit den JYSK-Werten und den Unternehmenszielen
• Führen des jährlichen HR-Strategieprozesses, Festlegen lokaler Prioritäten und Setzen messbarer Ziele
• Leitung des Event-Teams für die Organisation von Mitarbeiterevents
• Steuern der Change-Kommunikation