SAP HCM Experten in München

• Beratung und Umsetzung in den Bereichen Personal, Finanzen und IT für mittelständische Unternehmen aus den Branchen Telekommunikation, Anlagenbau, Immobilien, Metallverarbeitung, Pharma und Energieversorgung
• Aufbau und Neugestaltung von Personalabteilungen – speziell in Carve-out- oder Fusionsumgebungen
• Management-Coaching und Interim-HR-Management, HR-IT: SAP HCM-Einführung verschiedener Anforderungen, Vergütungsmanagement, Betriebsvereinbarungen, Outsourcing, Payroll, Budgetplanung/HR-Controlling
• Zentrale Unterstützung und Beratung der Geschäftsführung in HR-Strategiefragen und Umsetzung der Jahresabschluss-Reporting-Prozesse
• Entwicklung von betrieblichen Altersvorsorgesystemen, Entwicklung von Reporting-Tools und Erstellung von HR-/Payroll-Berichten
• Umsetzung des Betriebsrentenstärkungsgesetzes und Gestaltung des unternehmensweiten Rahmens
• Entwicklung abgestimmter und miteinander verknüpfter Schulungsprogramme für Abteilungen und Abteilungsleiter
• Coaching für Junior Manager
• Compensation/Benefits: Recruiting, Interviews, Suche
• Einführung der Zeitwirtschaft mit SAP HCM PT, Prozessoptimierung, Datenschutzgrundverordnung, Dokumentenmanagement etc.
• Digitalisierungsprojekt für Steuerprüfungen, z. B. Personalakten, Spesenerstattung für Mitarbeiter im Baugewerbe
• Kostensenkungsprojekte zur Steigerung der betrieblichen Effizienz
• Führung von Verhandlungen mit Betriebsrat und Wirtschaftsausschuss
• Neugestaltung von Compensation-Konzepten im Personalmanagement – Fit for Future.

• Unterstützung einer SAP S/4HANA Migration
• Anpassungen und Fehlerbehebung im Bereich SAP CATS
• Technische Stabilisierung bestehender Entwicklungen
• Codeanalyse und Bereinigung kundeneigener ABAP-Entwicklungen

• Übergreifende Prozessdefinition, Planung, Training, Werkzeuge, effektive Durchführung sowie Fortschritts- und Qualitätsmessung der Testaktivitäten auf Release-Ebene
• Definition und Verbesserung des Testprozesses
• Zeitplanung für die Releases
• Koordination der Abstimmung mit dem Releasemanagement für Testaufbau und Datenbereitstellung
• Koordination der Migrationstestplanung für Westnetz, Mitnetz und EON Grid
• Überwachung desTestfortschritts, revisionssichere Dokumentation, Fortschrittskontrolle über Defekte, OSS-Meldungen und Vorfälle
• Konzeption und Abstimmung möglicher Testautomatisierung

IT-Umgebung: Jira Zephyr, Confluence, SIGMA, PowerBI

• Beratung und Erstellung von Fachkonzepten im Process Excellence Projekt für die HR Shared Service Center
• Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Zeitwirtschaft
• Vergütung & Zusatzleistungen
• Personalentwicklung

• Beratung und Bearbeitung von Fragestellungen zu Gehaltsabrechnungen, EU-Entgelttransparenzrichtlinie, Kündigungen, Abmahnungen, Mutterschutz, Elternzeit, Mitarbeitereinteilungen und Prozessverbesserungen

• Betreuung und Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Abmahnungen, Kündigungen, Mitarbeitervereinbarungen und -bescheinigungen

• Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge und des betrieblichen Eingliederungsmanagements

• Erstellung von HR-Reports inkl. Ableitung von Empfehlungen

• Erstellung von Präsentationen zu Kernarbeitszeiten, Smart Working und Provisionsvorschlägen

• Unterstützung bei der Einführung von Kronos inkl. Ableitung und Umsetzung von Verbesserungen

• Vor- und nachbereitende Gehaltsabrechnung für ca. 200 Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern

• Datenpflege in Oracle HCM und Kronos

• Sicherstellung einer pünktlichen und reibungslosen Gehaltsabrechnung

• Einführung von Prozessverbesserungen wie der Zeiterfassung über Kronos und Reduzierung von Systemfehlern

• Transformationsprojekt zu S/4HANA
• Testmanagement und Steuerung funktionaler Tests für SAP
• Vorbereitung und Begleitung der Tests (SIT 1+2, MOCK 1+2, UAT) im Rahmen der SAP S/4HANA-Einführung (SD, MM, FI/CO, MD)
• Erstellung von Teststrategien, Testplänen und Testfällen, um die Systemqualität sicherzustellen
• Überwachung und Einhaltung von Service Level Agreements (SLAs) sowie Sicherstellung der termingerechten Erfüllung vereinbarter Leistungskennzahlen
• Abstimmung der Vorgehensweise mit den Testmanagern aus den anderen Regionen (US, JP)
• Planung der europäischen Testaktivitäten im SAP-Implementierungsprojekt in Zusammenarbeit mit Testmanagern des Zulieferers
• Koordination von interdisziplinären fachlichen und technischen Testteams in Europa
• Fachliche Zusammenarbeit mit den weltweiten Implementierungspartnern
• Nutzung von Tricentis QTest und Valgenesis als Testmanagement-Tool (für validierungsrelevante Prozesse)
• Schulung der funktionalen Berater in Testing und Testtools
• Erstellung und Bewertung von Change Requests, inklusive Aufwandsschätzung, Priorisierung und Nachverfolgung
• Reporting des Testfortschritts

• Leitung der Personalabteilung
• Beratung und Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen
• Optimierung von Prozessen und der Personalsoftware Personio
• Entwicklung und Einführung einer neuen Vergütungssystematik für Werkstudierende
• Recruiting von Fachkräften, Praktikantinnen und Praktikanten sowie Werkstudierenden aus dem In- und Ausland
• Bearbeitung und Sicherstellung aller relevanten Dokumente für Mitarbeitende aus Drittstaaten
• Betreuung und Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge
• Vor- und Nachbereitung der Payroll für Deutschland, Österreich, die Schweiz, England, Frankreich und Spanien
• Sicherstellung einer reibungslosen Durchführung aller administrativen Prozesse

• Implementierung von SAP SuccessFactors Zeiterfassung als einer der ersten in der Region geleitet.
• Integration der DSGVO-Compliance in die SAP HCM-Architektur umgesetzt.
• HR-Führungskräfte in SAP-Produktstrategie beraten und Einführung sowie Prozessharmonisierung gefördert.
• HR-IT-Konzepte vor Fachbereichen präsentiert und technisches Design an Nutzerbedürfnisse angepasst.
• SAP-HR-Module (Zeiterfassung, Payroll, ESS/MSS) betreut und Zusammenarbeit mit Dienstleistern gemanagt.

• Erfolgreiche Planung, Steuerung und Dokumentation eines HR Teilprojekts zur Umsetzung des HR Reportings in SAP
• Durchführung von Anforderungsanalysen und Entwicklung von SAP-Reports in SAP HCM inkl. Tests und Validierung der entwickelten Reports
• Abstimmung der Reportentwicklungen mit dem Gesamtbetriebsrat
• Verbesserung der Datenqualität von SAP Stammdaten in HCM und Successfactors durch Analyse und Optimierung der Personalprozesse in Zusammenarbeit mit den Institutspersonalern sowie Umsetzung eines Prüfreports in SAP HCM
• Kommunikation und Schulung der Reportempfänger, um die Akzeptanz und Nutzung der neuen Reports und Prozesse zu steigern
• Erstellung von aussagekräftigen Personaldaten-Auswertungen zu Beschäftigtendaten und gesetzliche Berichtspflichten wie die monatliche Verdiensterhebung

• Restrukturierung in den deutschen Tech-Standorten
• Verhandlung mit dem GBR und lokalen Betriebsräten
• Standortverlagerungen in Produktion und Engineering auf Basis einer Footprint-Optimierung nach dem Best-Cost-Country-Ansatz
• Change Management im Rahmen der Restrukturierung und Standortverlagerungen
• Optimierung selektiver HR-Prozesse (Recruiting/Onboarding) im Sinne der Employee Experience
• Coaching und Entwicklung der lokalen HR-Teams
• Initiierung eines Führungskräfteentwicklungsprogramms zur Kulturentwicklung

• Leiten und Entwickeln eines Teams von 3 Mitarbeitenden in Talentgewinnung, Employer Branding und HR-Operations
• Verwalten eines Jahresbudgets von ca. 95.000 € und Beratung des Logistikdirektors bei der Gehaltsbudgetverteilung für 400 Mitarbeitende (20 % Teamwachstum innerhalb eines Jahres)
• Agieren als strategischer Sparringspartner für Management- und Führungsteams zu Themen wie Talententwicklung, Organisationswandel, Vergütung & Benefits und Personalrichtlinien
• Etablieren aller Personalprozesse für Talentmanagement, Employer Branding und Operations
• Unterstützung der Führung bei Personalentwicklung und Talentmanagement
• Implementieren und Durchführen von Schulungsprogrammen (Positive Führung, Change Management, interkulturelle Kommunikation)
• Vorantreiben kultureller Transformationsinitiativen in Übereinstimmung mit den JYSK-Werten und den Unternehmenszielen
• Führen des jährlichen HR-Strategieprozesses, Festlegen lokaler Prioritäten und Setzen messbarer Ziele
• Leitung des Event-Teams für die Organisation von Mitarbeiterevents
• Steuern der Change-Kommunikation

• Aktuelles Projekt: ERP-Einführung (Microsoft Dynamics365) für einen globalen Automobilzulieferer

• komplette Betreuung definierter Mitarbeiterbereiche
• Mitarbeiter von Eintritt bis Austritt (Tarif und AT)
• Konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• vorbereitende Payroll für alle Mitarbeiter
• Recruiting von verschiedenen Positionen

• Herstellung des Konzepts
• Implementierung der CRUD Funktionalität via ODATA-services
• Implementierung der Integration mit AI
• Implementierung der Backendlogik