SAP HCM Experten in Berlin

• Kunden: Dover, Korn Ferry, Leoni, Lonza, Mars, Molnlycke, Novartis, RELX Group, Schaeffler, Softing AG, Takeda, Wipro
• Branchen: Automobil, Consulting, Bau, Engineering, IT, Fertigung, Pharma (einschließlich tarifgebundener Strukturen & regulierter Umgebungen)
• Ca. 2.500–50.000 Beschäftigte
• Beratung von HR Business Partnern und Führungskräften zu operativen HR-Themen, Personalplanung und Compliance-Angelegenheiten
• Unterstützung bei der Implementierung und Optimierung von HR-Prozessen in industriellen und tarifgebundenen Umgebungen
• Enge Zusammenarbeit mit Betriebsräten in Deutschland zu Einstellungen und Strukturthemen
• Mitwirkung bei der Auslegung und Anwendung von Richtlinien gemäß Arbeitsrecht und interner Governance
• Unterstützung bei Mitarbeiterangelegenheiten in Zusammenarbeit mit HR- und Rechtsteams
• Leitung und Unterstützung von Change-Management-Initiativen in Industrie- und Matrixorganisationen
• Unterstützung bei unternehmensweiten Umstrukturierungen und Personalmaßnahmen in enger Abstimmung mit der Unternehmensleitung und den Betriebsräten
• Gewährleistung der Prozess-Compliance in SAP HCM-/SuccessFactors-Systemen
• Erstellung von HR-Reports und Analysen für das Top-Management
• Leitung von Recruiting-Initiativen mit hohem Volumen in mehreren Regionen
• Durchführung des End-to-End-Recruitings unter Gewährleistung von Effizienz, Kostenkontrolle und Candidate Experience
• Entwicklung und Implementierung von Sourcing-Strategien zur globalen Gewinnung von Top-Talenten
• Aufbau und Pflege hochwertiger Talentnetzwerke und proaktives Ansprechen passiver Kandidaten
• Bewertung und Einführung von Data-Analytics-Tools für erweiterte Recruiting-Einblicke
• Beitrag zur internen Talententwicklung und zum Austausch von Best Practices im Recruiting

• Vermittlung von Wissen zu modernen Technologien
• Interaktive Lehre unter Einsatz von Tools wie miro

• Umstellung eines auf Funktionsgruppen basierenden Adobe Interactive Forms-Frameworks auf ein objektorientiertes Adobe Framework für Dokumente in Transport/Logistik und Mahnwesen (FI)
• Adobe Lifecycle Designer 11.0.1 für SAP
• Erstellen neuer Formulare und Fehlerbehebung an bestehenden Formularen, Funktionsbausteinen, Programmen, Klassen und Methoden
• Pflege von Smart Forms
• Dokumentendruck, Mailversand und Dateiablage
• Nachrichtensteuerung für Lieferungen, Aufträge, Faktura, Proforma und Transporte
• Ticketsystem: Jira
• Kommunikation: Microsoft Teams
• Migration von Kunden in ein neues SAP-Framework
• Umsetzung von Incident- und Change-Request-Tickets
• Software: SAP ERP 6.0, SAP_ABA 7.5G, S4CORE 1.05

• Etablierung von Identity- & Directory-Management als neues (ausgelagertes) Team und Produkt im IAM-Cluster.
• Leitung des Produkts „Identity & Directory Management“ (8 Personen) als Product Owner.
• Konzept für „Digitale Identitäten“, d. h. IDs mit beliebig vielen Nutzern/Konten und Strategie für ein modernisiertes Produktangebot.
• Modernisierung der APIs, Migration zu containerisierter Infrastruktur, Rollout in internationale Märkte und standardisierte Lösungen im gesamten REWE-Konzern.
• Tech: OpenText™ (NetIQ) eDirectory & Identity Manager, LDAP, SAP HR/HCM, Docker/Kubernetes/Podman, REST-APIs, Microsoft Active Directory & Entra ID, PostgresDB, Keycloak, Ansible, Cyberark (PAM), Apache Kafka, Jira, Confluence, Miro.

• Leitung der End-to-End-Einführung eines SAP Supply Chain Management (SCM / TD / SD) ERP-Programms, einschließlich Projektinitiierung, detaillierter Anforderungsanalyse, Definition des Operating Model, Systemdesign, Implementierung, Tests, Cutover und globalem Go-Live in Europa, Asien und Nordamerika. Sicherstellung, dass die ERP-Lösung zentrale Supply-Chain-, Produktions- und Planungsprozesse unterstützt, um künftiges Unternehmenswachstum zu ermöglichen.
• Durchführung funktionsübergreifender Workshops mit den Teams für Supply Chain, Beschaffung, Planung, Produktion und Logistik, um Anforderungen zu erfassen, das zukünftige Operating Model zu definieren und das End-to-End-Systemdesign abzubilden. Konsolidierung von über 150 Anforderungen in strukturierte Dokumente gemäß SAP-Standards.
• Gestaltung des Lösungsdesigns und der Einbindung von Anbietern in der frühen Discovery-Phase, Unterstützung bei der Auswahl der besten Technologiepartner und Sicherstellung, dass das Systemdesign Produktionsplanung, Bestandsverwaltung, Lagerhaltung, Logistik und Supply-Chain-Prognosen abdeckt.
• Verwaltung der D365-Konfiguration und Fehlerbehebung, Gewährleistung der Übereinstimmung mit Geschäftsprozessen und Lösung von Integrationsproblemen zwischen D365, SAP-SCM-Modulen und umgebenden Systemen.
• Unterstützung bei Anpassungen des Grain-Datenmodells zur Aufnahme von Planungsdaten in Snowflake und Footprint, um Enterprise-Reporting und Analytics-Entwicklung zu ermöglichen.
• Steuerung von Umfang, Zeitplänen, Risiken und Abhängigkeiten über internationale Teams in Europa, Asien und den USA, Pflege integrierter Projektpläne, Issue-Logs und Executive Reports, um Stakeholder-Abstimmung und Projektfortschritt voranzutreiben.
• Ermöglichung der Integration KI-gestützter Bedarfsprognosetools in Supply-Chain-Planungsprozesse, Verbesserung der Prognosegenauigkeit, Lagerumschlagshäufigkeit und operativen Entscheidungsfindung in mehreren Regionen.
• Leitung der SIT-, UAT- und Datenmigrationsphasen, einschließlich Entwurf von Testszenarien, Fehler-Triage-Management und Koordination der Testdurchführung zur Validierung von Supply-Chain- und Produktions-Workflows vor dem Rollout.
• Ausarbeitung detaillierter Cutover-Pläne, Durchführung von Business-Readiness-Aktivitäten und Hypercare-Support zur Gewährleistung eines reibungslosen und koordinierten Go-Live sowie einer vollständigen Übergabe an die Fachbereiche.

• IT-Leistungen für die Administration der SAP® Systeme NETZ/Vertrieb, BW, Core, Portal
• Administration der SAP®-Berechtigungen und User mittels zentraler Benutzerverwaltung (ZBV) im SAP® Solution Manager
• Aufbau und Weiterentwicklung von SAP®-Berechtigungsrollen
• Rollenvergabe gemäß Beantragung
• Anlage, Änderung und Löschung von Usern
• Incident-Bearbeitung und Fehleranalyse (z.B. Berechtigungs-Trace, Debugging in Testsystemen)
• Zusammenarbeit mit dem SAP®-Entwicklungsteam bei Neuimplementierungen und Prozessänderungen
• Sonderaufgaben
• Durchführung der Privileged User Management (PUM) 2023–2025 mittels Security Bridge
• Systemstilllegung SAP®-Core und Migration nach S/4HANA

• Koordination der globalen ISO-27001-Zertifizierung aus HR-Perspektive: Gewährleistung konformer Sicherheits- und Datenstandards
• Globale Vertragsharmonisierung: Abstimmung von Sprache, lokalem Recht und Unternehmensanforderungen
• Gehaltsbenchmarking & Beratung zur Vergütungsstrategie: Erstellung von Gehaltsbändern, Beratung zum Bonusmodell und Sicherstellung der Einhaltung der europäischen Lohngleichheitsrichtlinie
• Implementierung der Compensation-Software Figures

• Teilzeit 2-3 Tage/Woche
• Entwicklungen im SD-Modul und im CRM Interaction Center
• Beratung, Customizing im SD-Modul
• Anpassung von Fiori-Anwendungen im SD-Modul
• Genehmigungsworkflow für Gutschriften: Design, Konzept, Umsetzung, Customizing
• Gutschriftsanforderung: Objekttyp BUS2094
• Wert der Gutschriftsanforderung liegt unter einem bestimmten Schwellwert -> automatische Freigabe und Entfernung der Fakturasperre
• Wert der Gutschriftsanforderung liegt über einem bestimmten Schwellwert -> automatische Ermittlung des zuständigen Mitarbeiters
• Mitarbeiter erhält ein Workitem in seinem integrierten Eingangskorb oder in My Inbox (Fiori) -> Mitarbeiter kann die Gutschriftsanforderung ablehnen, freigeben oder bearbeiten
• UML-Modellierung in technische Dokumentation
• Aufbau einer Z-Tabelle für Kunden-Stichproben-Position
• Zusammenführung von COA1 (Auslieferung) und COA2 (CAQ)-Formularen und Ablage im Spoolauftrag als eine PDF
• Korrektur des Workflow-Titels laut NACE, Anpassung der Nachricht „ZBMA-Titel wird in SBWP (Workplace) falsch angezeigt“
• Empfang von PLM-Dokumenten aus einem externen PLM-System, Anlage eines RFC-Bausteins, Ablage der PLM-Dokumente im Materialstamm als GOS-Objekt
• Bei Freigabe eines Fertigungsauftrags: Lesen der PLM-Dokumente aus MM und Ablage im Shared Folder für das MES-System
• Anzeige der Prüfmengen im Popup bei Anlage eines Auftrags -> VA01/VA02
• Automatischer Bestandsabgleich per LVS-IDoc INVCON
• Durchführung von AQUA-Tests
• IDOC-Archivierung alter IDocs
• NL_PM_Zeichnungen und Druckbildablage sowie MES-Info via ZPPORDER-IDoc; Erstellung technischer Dokumente
• Einsatz von SD-User-Exits, BADIs für verschiedene Anforderungen
• Erweiterung der Screens für Kundenwünsche via Screen-Exits
• Anlegen von Nachrichtenarten für Kundenauftrag, Bestellungen und Fakturen
• CRM Interaction Center Business Partner -> Overview -> Kontrakt (Vertrag) erweitern um kundenspezifische Anforderungen
• Neue Fiori-Applikation „Abfahrkontrolle“ mit Daten aus Z-Tabelle und Standardtabellen aus Equipments, Darstellung als Kreisdiagramm, Berechnung „Fahrzeuge im Einsatz“
• Erweiterung Interaction Center Business Partner -> Übersicht -> neue Registerkarte Overview Page mit Listentabellen für Leistungsrückmeldungen, Anhänge aus GOS-Objekten
• Erweiterung Interaction Center Business Partner -> Übersicht -> neue Registerkarte Overview Page mit Listentabellen für Qualitätsmeldungen (PM), Anhänge aus GOS-Objekten
• Implementierung von BADIs in CRM
• Ablage von Dateien auf SAP-Server/UNIX-Server
• Einsatz der BOL/GENIL-Architektur bei der Entwicklung in CRM
• Projektsprache: Deutsch

• Leitete die Entwicklung von BW-Bridge- und Datasphere-Modellen und integrierte S/4HANA, BW/4HANA und BDC für Echtzeitanalysen in der SAP Analytics Cloud (SAC).
• Entwarf und implementierte Calculation Views mit dem SAP HANA Modeler, entsprechend den Anforderungen von LEONI an BW/4HANA-Modellierung und Eclipse.
• Verfasste umfassende technische Dokumentation und RICEFW-Objekte, um Klarheit und Übereinstimmung mit den Geschäftsanforderungen sicherzustellen.
• Führte Schulungen für interne Teams zu Datasphere und BW Bridge durch und förderte den Wissenstransfer sowie die Selbständigkeit.

• Ausarbeitung von Betriebsvereinbarungen mit Bezug zum Datenschutz

• Mediator zwischen wirtschaftlichen Interessen und Betroffenenrechten im betrieblichen Kontext

• Prozessanalyse und Bewertung hinsichtlich datenschutzrechtlicher und datensicherheitsrelevanter Implikationen nach DSGVO, BDSG, BSI-Grundschutz

• Begleitung von Informationssicherheitsaudits nach ISO 27001

• Implementierung von Change-Management Prozessen

• Analyse der IT-Infrastruktur und Ableitung von Handlungsempfehlungen

• Sachverständiger Begleiter bei gerichtlichen Verfahren sowie Kommunikation mit den Aufsichtsbehörden

• Ausarbeitung von Datenschutzfolgeabschätzungen (DSFA) sowie Verfahrens- und Verarbeitungsdokumentation (VVZ)

• Schulungen zum Thema betrieblicher Datenschutz und Informationssicherheit

• Kooperation mit Anwaltskanzleien bei gerichtlichen Verfahren

• 2024–2025: Strategisches Total-Rewards-Projekt zur Einführung einer neuen unternehmensweiten Total-Rewards-Funktion, einschließlich Organisationsdesign, Stellenarchitektur, Stellenbewertung, Gehaltsspannen-Design, Stellenbenchmarks, Gestaltung zentraler Total-Rewards-Prozesse und Implementierung des SuccessFactors Compensation Modules bei der Bauer Media Group in Hamburg

• 2023–2025: Internationale Stellenbewertungsprüfung (Stellenbewertung nach Hay, Marktbenchmark, Gehaltspositionierungsanalyse) für 5.000 Mitarbeiter und 750 Stellen weltweit bei der KWS Berlin GmbH in Berlin

• 2023–2024: Stellenbewertungsprojekt im Rahmen der Einführung eines neuen hausinternen Tarifvertrags für 1.700 Mitarbeiter und 400 unterschiedliche Stellen (Stellenarchitektur, Stellenbewertung nach Hay, Gehalts- und Kostenanalysen) bei der ASML Berlin GmbH in Berlin

• 2023: Neuausrichtung der jährlichen Zielvereinbarung und Bonusstruktur (Entwicklung einer Ziel-Scorecard, Design der variablen Vergütung, Benchmarking mit dem externen Markt, Kommunikation & Change) bei Klingele Papierwerke GmbH & Co. KG in Remshalden

• 2023: Projekt Vergütung und Sozialleistungen zur Erstellung einer Stellenkarte und eines Gehaltssystems (inklusive externem Benchmark) bei der Emnify GmbH in Berlin

• 2022: Strategisches Vergütungsprojekt zur Definition einer Stellenarchitektur und eines Leistungspakets bei der Comgy GmbH in Berlin

• 2022: HR-Aufbau von OpenRad Germany (Carve-out; ehemaliger Teil der medneo Group) in Berlin

• 2022: Erstellung einer Stellenarchitektur (Stellenbeschreibung, Stellenbewertung, Stellenstufen), Implementierung eines Gehaltsbenchmarks und Definition von Karrierepfaden bei der MCL IT GmbH in Böblingen

• 2022: Neugestaltung des Vergütungs- und Sozialleistungsmodells (Stellenbewertung, Gehaltsbenchmark, Überprüfung der Sozialleistungen) bei kbrw SAS in Paris, Frankreich

• 2021–2022: Verbesserung der Mitarbeitererfahrung (einschließlich Workday-Optimierungen), der HR-Organisation und der HR-Prozesse bei Mister Spex SE in Berlin

• 2021–2022: Interimsleiter HR Operations, Compensation & Benefits und HR-IS bei Mister Spex SE in Berlin

Stammkunden: TUCOWS Inc. (Toronto, Kanada); bibliotheca Group (Cheadle, UK); QAD Europe Group (Warschau, Polen); Epredia Group (Kalamazoo, Michigan, USA); FIRST Event & Marketing Group (Dublin, Irland)

• Transformationssteuerung zur Erneuerung versicherungstechnischer Kernsysteme
• Gesamtsteuerung des Transformationsprogramms mit 10 Projekten und etlichen Teilprojekten
• Beratung des Vorstands
• Gestaltung der neuen Versicherungsprozesse
• Sicherstellung der Compliance-Konformität nach DORA, DSGVO und BaFin
• Programmmanagement (Multiprojektmanagement) nach Grundsätzen von PMI
• Kontinuierliche Abstimmung mit allen Dienstleistern und intern Beteiligten
• Reporting an alle Stakeholder
• Vorbereitung und Durchführung von Lenkungskreisen
• Detaillierte Aufgaben- und Ressourcenplanung
• Nachhaltung von Aufwand und Budget sowie Forecast
• Entscheidungs- und Eskalationssteuerung
• Steuerung der verschiedenen Programmphasen wie Solution-Design-Phase, agile Umsetzungsphase, Testphase, Schulungsphase und Migrationsphase
• Aufbau von 15 Cloud-Umgebungen in redundanten Rechenzentren
• Vorbereitung von iterativen Rollouts in europäische Länder